Удаленная работа дома на компьютере: Вакансии на компьютере удаленно

Объявления | ИТ, Интернет, Телеком

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01. 05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01. 05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Вакансии / ИТ, Интернет, Телеком

01.05.2021

Удаленная работа и совместное творчество

Советы по началу работы.

 

Раньше не пользовались сервисом Adobe Creative Cloud? Вот что вы получаете бесплатно:

Оформите бесплатную подписку Creative Cloud на 7 дней и пользуйтесь пробными версиями более чем 20 приложений для ПК и мобильных устройств, включая Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign. Бесплатные пробные версии

 

С бесплатной подпиской вы также получаете шрифты, обучающий контент, а также начальный план подписки на следующие приложения:

• Adobe Fresco для цифрового рисования
  
• Adobe Spark для создания контента для соцсетей, выполняя всего несколько действий
• Adobe Premiere Rush для быстрого создания, редактирования онлайн-видео и предоставления к нему доступа
• Adobe XD для дизайна и совместной разработки пользовательского интерфейса и UX
• Adobe Scan для преобразования бумажных документов и лекционных досок в файлы PDF
• Adobe Acrobat Reader для чтения документов PDF и работы над ними

 

Узнайте обо всех преимуществах бесплатной подписки Creative Cloud.

 

Возможности, доступные в рамках платной подписки Creative Cloud: 

С лицензией Creative Cloud вы можете установить свои приложения максимум на двух устройствах. Если вы находитесь вдали от своего основного рабочего компьютера, просто войдите в учетную запись приложения Creative Cloud для ПК и переустановите приложения на другом компьютере. Подробнее

 

Если на вашем домашнем компьютере не установлены шрифты, не переживайте. Свыше 17 000 шрифтов доступны всего несколькими щелчками мыши. Подробнее

 

Установите Adobe Capture на мобильное устройство — преобразовывайте фотографии в готовые цветовые темы, узоры, векторные формы, 3D-объекты, текст и настраиваемые кисти, которые можно использовать в других приложениях Creative Cloud.

 

Создавайте и находите уникальные цветовые темы для любых творческих проектов в Adobe Color. 

 

Разрабатывайте графику, веб-страницы и короткие видеоролики с помощью Adobe Spark.

 

В условиях, когда невозможно провести фотосессию или создать контент с нуля, вы можете найти готовые изображения, графику, видео и другие ресурсы в Adobe Stock.

 

Узнайте о новых методах фотосъемки и обработки фотографий, описанных в руководствах по Adobe Photoshop Lightroom, и оттачивайте свои навыки цифрового дизайна с помощью руководств по Photoshop.

 

Нужен перерыв?

Поиграйте в Color Wheel — увлекательную и интересную игру на сопоставление цветов, в которой вы сможете испытать свою память и цветовое восприятие.

Бизнес и вирус: Удалённая работа: новые возможности или угроза? — ЭкспертРу

По данным исследования рекрутинговой компании Ancor, проведенного в марте-апреле этого года, до карантина 66% компаний никогда всерьез не рассматривали возможность удаленной работы для своих сотрудников и только 36% смогли оперативно подстроиться под ситуацию. «Для многих кризис стал еще и технологическим вызовом, — констатирует

Наталья Щербакова, директор по продажам и маркетингу компании «Анкор». — Данные исследования показывают, что важность задач по диджитализации выросла в 6 раз, а уверенно себя чувствует только те компании, которые инвестировали силы и средства в развитие технологий для удаленной работы задолго до кризиса».

«Главная сложность происходящего сейчас перехода на удаленную работу – это экстренность и отсутствие подготовительного этапа, – продолжает Александр Григорян, руководитель агентства digital-трансформации «Улей». — С другой стороны, а почему, вообще говоря, офисный работник не может работать из дома? Дома есть стол и стул, дома есть компьютер и средства связи. Так ли уж велико отличие от обычного офиса? Так кажется на первый взгляд, но преобразование коллектива в распределенную команду таит в себе немало подводных камней, на которые стоит обратить вниманию всякому руководителю».

 

Защититься от утечек

 

Один из этих подводных камней – вопросы безопасности, в частности безопасность связи. Ведь сотрудник, оказавшись дома, выходит за пределы периметра компании, где с большой вероятностью режим безопасности уже был налажен. «Используйте защищенные каналы связи (VPN) при доступе к корпоративным ресурсам», – советует

Александр Санин, коммерческий директор компании «Аванпост». Компьютер вашего сотрудника – это, кроме всего прочего, канал доступа во внутренние системы организации, в том числе и секретные. И вот этот компьютер оказывается неизвестно где, и подойти к нему могут родственники сотрудника, его дети, его гости – вообще не контролируемые вами лица. Вопрос о доступе (или доступах) немедленно становится крайне актуальным. Наверняка многие из сотрудников обладают избыточными правами доступа к каким-то ресурсам, что в условиях удаленной работы может повлечь за собой огромные риски».

Чтобы снизить опасность несанкционированного доступа к информационным ресурсам компании, многие эксперты сегодня рекомендуют внедрить так называемую многофакторную аутентификацию, то есть когда пользователю для получения доступа к информации нужно помимо пароля использовать также другие средства доступа типа цифрового ключа, смарт-карты или биометрический показатель типа отпечатка пальца. Александр Санин предлагает написать для сотрудников памятку по безопасности и сделать так, чтобы смысл этого документа дошел до сотрудников.

В ней можно информировать персонал о том, какие риски таит в себе, например, использование незащищенных Wi-Fi точек доступа, отправка по открытым каналам конфиденциальных сведений, проведение конфиденциальных переговоров в людных местах и так далее.

Для телефонии, например, стоит настроить права доступа сотрудников в соответствии с их ролью в компании, чтоб не все могли видеть что угодно, а каждый конкретный человек – только ту часть информации, которая нужна для работы именно ему. «Это позволяют сделать системы «пользовательских ролей», разграничивающие права доступа к данным, функциям и сервисам виртуальных АТС, — объясняет Александр Шикинов, директор по продажам компании-оператора облачных бизнес-коммуникаций и IT-телефонии «Манго Телеком». — Например, линейный сотрудник на телефоне может просматривать историю своих звонков и прослушивать записи только своих разговоров, а руководитель группы имеет доступ уже к историям звонков всех сотрудников. Финансовая документация и инструменты работы с лицевыми счетами доступны только руководителю и бухгалтеру, а маркетологу – общая аналитика, статистика и мониторинг вызовов, но без права изменения технических установок виртуальной АТС, которые, в свою очередь, контролирует только системный администратор».

 

Виртуальный прогул

 

Еще одна опасность, которая предостерегает бизнес на удаленке, – это потеря сотрудниками мотивации: отсутствие контакта с руководством может создать иллюзию бесконтрольности, домашняя обстановка таит в себе множество соблазнов и отвлекающих факторов, вполне возможно падение дисциплины и производительности труда. Руководству компании нужно прибегать к особым мерам, чтобы держать в тонусе сотрудников, привыкших к атмосфере офиса.

Здесь большое значение может иметь регулярность коммуникаций. Например, можно установить обязательный ежедневный созвон и еженедельное общее совещание с помощью соответствующих инструментов связи. Сания Галимова, глава отдела маркетинга ИТ-компании RUVDS, рассказывает, что после того как ее компания превратилась в распределенную команду, в ней сразу были установлены общие правила и распорядок дня, в частности, было установлено время, когда все сотрудники должны быть онлайн. Оказывается, и при домашней работе возможен прогул: например, прогулом можно считать недоступность по телефону пару часов или более.

«Мы рекомендуем нашим сотрудникам соблюдать рабочий режим и дисциплинировать себя. Возьмите за правило приступать к работе в 9:00 или 10:00, как если бы вы работали из офиса. Обязательно заправьте кровать, наденьте одежду, в которой вы ходите на работу, пусть ваш режим максимально совпадает с привычным офисным. Перерывы на кофе-чай в то же время, что и в офисе, обед в одно и то же время. И главное — не ложитесь на диван и не садитесь в удобное кресло. Это очень расслабляет, и есть риск больше не сесть за компьютер», – говорит Елена Червинская, руководитель отдела управления персоналом АО «ЭР-Телеком Холдинг».

Отдельный вопрос – периодическая отчетность, значимость которой для распределенной команды также в разы повышается. Елена Червинская говорит, что подчиненные должны отчитываться перед руководителями «каждый вечер по телефону, письменно по почте или же через задачи в ИС». В RUVDS при переходе на удаленку договорились об «онлайн-стендапах» в начале и конце дня: на первых устанавливаются задачи, к последнему нужно написать краткий отчет о том, что удалось сделать. Не помешает перевод всех заданий и отчетов об их выполнении на какую-либо платформу по управлению проектами вроде Asana. При этом Сания Галимова рекомендует провести анализ отдельно по каждому подразделению, по каждому отделу и понять, что этому отделу с учетом его специфики необходимо для полноценной удаленной работы.

 

«Все присутствуют, но непонятно чем заняты»

 

 

Еще до того, как будут решаться вопросы безопасности, по мнению Александра Григоряна, надо принять решение, с помощью каких инструментов будет обеспечена связь между сотрудниками, то есть цифровизирована и виртуализирована вся работа офиса. В этой связи эксперты советуют бизнесменам использовать возможности, которые предлагают в условиях кризиса различные сервисы. Многие компании дают бесплатный доступ к своим сервисам без ограничений по количеству пользователей. Некоторые значительно продлевают демодоступ или предоставляют большие бонусы. Кроме того, на рынке появились стартапы с собственными решениями, готовые гибко подстраиваться под конкретного клиента.

Впрочем, понадобиться могут не только IT-решения, но и курьерская служба, ведь бумажные носители до сих пор никто не отменяет. Например, в RUVDS при переходе на удаленку установили систему, при которой бухгалтер распечатывает и подписывает документы дома, а затем отправляет их почтой или курьером. Курьеры также могут понадобиться, чтобы забирать бумажную корреспонденцию, приходящую в опустевший офис.

Вынужденный переход на удаленку может открыть для компании и новые возможности. Например, расширить географию вашей команды. «Со своего первого дня, задолго до коронавируса, наша компания работала в режиме распределенной команды. Это позволило нам расширить географию поиска квалифицированной команды. Сегодня у нас есть сотрудники из Москвы, Одессы, Никосии, Филадельфии и Бангалора», – рассказывает Иван Ковпак, основатель образовательной платформы Heartbeat Education. Также переход на удаленку потребует от менеджеров решения множества мелких, часто технических задач. «Возникает соблазн скатиться в «микроменеджмент», – подчеркивает Александр Шикинов из «Манго Телеком». –  С одной стороны, с особой силой встает вопрос о самостоятельности и мотивированности ваших сотрудников, их нацеленности на достижение целей компании. Но с другой стороны, никто не отменяет ответственность руководителя. Именно его задача сейчас — организовать работу с эффективностью, как минимум сравнимой с обычной, контролировать, задавать темп. И уж точно ни при каких обстоятельствах не исчезать с радаров. Еще неизвестно, что страшнее: сотрудники, которых надо «водить за ручку», или сотрудники, которые вдруг почувствовали себя брошенными и ненужными».

Важно понимать, что опыт компаний, всегда работающих на удаленке, к сожалению, не всегда годится для тех, кто привык ходить в офис, так как в последнем случае надо перестраивать горизонтальные коммуникации между сотрудниками, находящимися в изоляции. «Совещания «живьем» и совещания по видеосвязи различаются как обед в ресторане и еда на бегу: все присутствуют, но чем они в действительности заняты, понять нельзя, – отмечает Ольга Павликова, директор креативного PR-агентства TrendFox. – Рабочий день на удаленке увеличивается до 12–13 часов: «Вы же и так дома, что вам трудно ответить?» При этом сотрудникам надо как-то компенсировать отсутствие офисных удобств: принтера, больших мониторов, необходимых финансистам для работы с таблицами Excel, а редакторам – для верстки, сканера, коротких внутренних номеров и т.д.». «В принципе, все эти задачи решаемы, – соглашается Александр Шикинов. – Те же виртуальные АТС, к примеру, запросто позволяют сделать так, чтобы звонок на офисный номер поступал на айфон или домашний компьютер любого вашего сотрудника – и тогда его легко смогут найти и клиенты, и коллеги. Но многие просто не пробовали такие функции ранее».

 

Какие правила работы на удаленке используют крупнейшие российские компании: Lenta.

ru

Хотя вакцинация от коронавируса началась во всех регионах России, никто не может предугадать, как долго продлятся ограничения, связанные с пандемией. А значит, и маску придется носить, и работать — из дома. Зачастую удаленная работа осуществляется с личных компьютеров сотрудников, а это может привести к плачевным для бизнеса последствиям. «Лента.ру» при поддержке компании «Ростелеком» рассказывает, как перевести сотрудников на удаленку максимально безболезненно.

За несколько дней до объявления режима самоизоляции в марте этого года компания «Яндекс» порекомендовала всем сотрудникам, кто может трудиться дистанционно, перейти на работу из дома, а в офис приходить только при крайней необходимости. С началом самоизоляции начался массовый переход на удаленку. О переводе сотрудников на такой формат работы сразу же объявили «Почта России», Rusal, Mail.ru Group, En+ Group и другие крупные компании.

Точных данных о том, сколько же россиян работают удаленно, нет. Ведущие российские издания называют разные цифры: кто-то пишет о переходе на онлайн-работу 30 процентов российских компаний, кто-то оценивает масштаб происходящего скромнее — по некоторым данным, только 14 процентов россиян работают в удаленном формате. Ясно одно: из-за коронавируса миллионы людей были вынуждены перейти работать из офиса домой.

Компания «Ростелеком» не стала исключением — более 50 тысяч сотрудников были переведены на удаленные рабочие места. Ростелеком на своем опыте учел все особенности работы и коммуникации в таком режиме и теперь предлагает своим клиентам помощь в организации удаленной работы. Сервис называется «Удаленное рабочее место». Какие же преимущества он включает?

Бесперебойная работа. Сотрудники компании подключены к разным интернет-провайдерам, а это чревато последствиями для бизнеса во время режима удаленной работы. Дело в том, что не все провайдеры оказывают услуги на одном уровне. Поломки на линиях и другие внеплановые работы могут поставить крест не на одном важном совещании. «Ростелеком» решает эту проблему, обеспечивая широкополосным доступом в интернет удаленное рабочее место. Это способствует высокой скорости работы и дает право на приоритетную техническую поддержку, которая включает консультации по программному обеспечению и организации самого удаленного рабочего места. Помимо этого, сотрудники «Ростелекома» при необходимости могут выехать к клиенту для оказания помощи в решении возникших вопросов.

Безопасность. В офисе случайный человек не получит доступ к рабочему компьютеру одного из сотрудников. Зачастую на офисных рабочих компьютерах стоит специальное программное обеспечение, не дающее сотрудникам получать информацию, доступ к которой им не предоставлен — чтобы избежать утечек и хакерских атак. Но с домашними компьютерами ситуация иная, из-за чего компания становится уязвимой. Для решения этой проблемы каждое удаленное рабочее место подключается «Ростелекомом» через VPN-соединение. Это позволяет уберечь критически важную информацию от хищения или публикации. Также специалисты «Ростелекома» при необходимости могут провести ликбез по информационной безопасности.

Эффективность. Предприниматели и бизнес-омбудсмены считают, что дальнейший переход на полностью дистанционный режим работы снизит эффективность сотрудников и побудит бизнес к смене кадровой политики. Этого можно избежать и даже повысить эффективность работы. Проблема предприятий состоит в отсутствие инструментов контроля за поведением сотрудников на удаленном рабочем месте. Вдруг вместо работы они пошли смотреть сериалы? С помощью услуги Солар Dozor с модулем «Контроль рабочего времени», которые входят в сервис «Удаленное рабочее место» компании «Ростелеком», возможно контролировать рабочее время сотрудников, активность в сети, посещение веб-ресурсов и приложений. Это позволит сотрудникам быть более собранными и не поддаваться на соблазны, сопутствующие удаленной работе, обучит их тайм-менеджменту, а ваша компания перестанет терять время и деньги.

Коммуникация. Хотя в рабочей жизни на удаленке почти все пользуются Zoom, нельзя не отметить множество его недостатков. Это и ограничение звонков по времени, и низкий уровень безопасности (хакеры неоднократно взламывали Zoom-сессии), и проблемы со связью. Сервис «Удаленное рабочее место» от «Ростелеком» дает инструменты для простой и надежной коммуникации, исключая перечисленные недостатки. Все сотрудники смогут принимать звонки от клиентов. Объединение мобильных устройств в общую сеть позволит звонить между собой по коротким номерам и устраивать групповые конференции, вызовы внутри сети — бесплатные. И конечно, каждый сотрудник обеспечен возможностью участия в видео-конференц-связи. Одно из важных преимуществ — скорость организации конференции. Аудио-конференц-связь можно практически мгновенно организовать без камеры, без назначения встреч, без ожидания приглашения или ссылки.

Организация удаленного рабочего места подразумевает полный набор инструментария, аналогичного тому, что есть в офисе. Сервис прост во внедрении и удобен в использовании. Благодаря ему сотрудник сможет работать не только эффективно, но и безопасно. Узнать больше о сервисе «Удаленное рабочее место» от компании «Ростелеком» можно на сайте.

Как организовать удаленную работу в условиях пандемии

А. Челышев:

— Сегодняшняя тема наша, может быть, кого-то удивит, хотя на самом деле удивительного в ней ничего нет. Да, мы не будем говорить о недвижимости в таком ключе, в котором мы обычно работаем в нашем проекте, мы сегодня поговорим о ситуации, в которой оказались многие работающие люди. Я имею в виду перевод на удаленный режим работы. Как правильно организовать эту работу таким образом, чтобы и компания не пострадала, чтобы и бизнес не пострадал, и человек у себя дома в своих квадратных метрах чувствовал себя комфортно, об этом сегодня мы и поведем речь. Я с удовольствием приветствую нашего первого эксперта – на связи со студией директор по обучению компании Дом.РФ Анна Липкина. Анна, здравствуйте.

А. Липкина:

— Добрый день, Антон! Добрый день всем, кто нас слышит.

А. Челышев:

— Давайте мы начнем в принципе с того, поставила ли эта ситуация какие-то серьезные задачи перед работодателями и что наука об управлении персоналом говорит о том, как такие задачи нужно решать?

А. Липкина:

— Безусловно, задача нетривиальная и в текущих условиях важно организовать рабочий процесс так, чтобы это не отразилось на результатах работы организации. Нужны такие условия, где сотрудники могут выполнять свои обязанности без ущерба для результата. С тем же качеством, которого ждет организация. Это, безусловно, непростой вопрос, компания должна быть к этому подготовлена, должны быть налажены процессы до, потому что в ситуации карантина, в ситуации экстренных случаев, конечно, делать это впопыхах уже поздно. Отрадно то, что в компании Дом.РФ у нас были налажены процессы и слаженные действия команды кроссфункциональной в целом позволили достичь очень хороших результатов. Уже на сегодняшний день мы перевели более 50% организаций на удаленный режим работы и к концу недели вместе с филиальной сетью это будет уже 70%.

А. Челышев:

— Еще раз – был план, получается, на такой случай? Или существуют в принципе алгоритмы, которые позволяют очень быстро развернуть такой режим работы?

А. Липкина:

— Конечно. Есть целые подразделения, операционные риски, которые призваны анализировать критические для организаций бизнес-процессы, на всякий пожарный случай, который вот сейчас и произошел, и, безусловно, должны быть уже заготовки. Потому что в режиме чрезвычайной ситуации, как я уже сказала, очень трудно делать что-то быстро и одновременно. А делать действительно предстояло и предстоит еще многое и, естественно, список ключевых бизнес-процессов важно актуализировать и подтвердить. Определить, какие сотрудники могут уйти на удаленку, а какие не могут. Процессы, например, в IT-департаменте тоже должны быть уже настроены. Для того, чтобы дальше, уже в режиме такой боевой готовности, дать доступ всем сотрудникам, кому он необходим. Наверное, я с самого начала хотела бы обозначить, что ключевой момент в переходе на удаленный доступ – это организация безопасности для сотрудников. Вот внутреннего ощущения безопасности. Потому что, если сотрудники чувствуют себя неспокойно, некомфортно, а сотрудники из операционных рисков или из IT – это тоже сотрудники, от них зависит сейчас многое и важно для них тоже предоставить это ощущение комфорта и безопасности. В компании Дом.РФ мы это делали следующими способами. Во-первых, мы предоставляли полную информацию из достоверных источников. Через внутренние каналы связи, например, информационные рассылки или новости на внутрикорпоративном портале, мы собирали материалы от ВОЗ, от Минздрава, от Роспотребнадзора, чтобы вся организация была в едином информационном поле. Ну и создали емейл-линию мединформирования, на которую сотрудники могли писать вопросы и вообще все, что их тревожит. Очень важно быть услышанными. Ну и, кроме того, в коммуникационный поток были включены личные обращения генерального директора Дом.РФ Виталия Мутко и председателя правления банка Артема Федорко. И вот личная сопричастность первых лиц компании, конечно, тоже важна.

А. Челышев:

— Как быстро все эти меры повлекли за собой какой-то эффект? И вот сейчас ваши клиенты, ваши партнеры чувствуют, что значительная часть офиса переведена на работу из дома или вот все, как обычно?

А. Липкина:

— Наши клиенты и партнеры никаким образом не должны это на себе ощутить. Потому что наши процессы выстроены таким образом, что мы можем закрывать сто процентов эффективности с помощью удаленного режима. И здесь, естественно, наши системы и сотрудники, кроссфункциональная работа в этом очень помогли. Я бы еще хотела отметить, что часть сотрудников осталась в офисе и здесь вот мы тоже делаем для них все, чтобы они чувствовали себя комфортно. То есть, мы меряем каждое утро температуру. У нас работают врачи в офисе, проходит кварцевание. Дезинфицирующие средства для рук, для поверхностей. Рассадили в шахматном порядке. И в целом конференц-связь, то есть, современные средства и технологии позволяют части команды, которая работает удаленно, не чувствовать этой удаленности. Я вам даже больше скажу. На примере своей команды – в ней сотрудники из регионов, с которыми я теперь в режиме удаленной работы общаюсь гораздо чаще. Мы стали ближе и работа стала более эффективнее за счет сплоченности команды. Поэтому я уверена, что наши клиенты и партнеры никак не должны чувствовать в части результативности какого-то снижения эффективности.

А. Челышев:

— Учители вы своих сотрудников тому, что нужно делать, чтобы вот эту эффективность в случае удаленной работы не снижать, а даже увеличивать? Потому что не все могут работать из дома эффективно. Им кажется, по крайней мере, что из дома они не смогут работать столь же эффективно, потому что там очень много отвлекающих факторов, сосредоточиться на выполняемых процессах сложно. Какие советы вы дали своим сотрудникам? И какие советы вы можете дать тем нашим слушателям, которые уже сейчас переведены на удаленный режим работы или их переведут в ближайшее время, и при этом их работодатели не снабдили этой информацией.

А. Липкина:

— Вы подняли очень важную тему на самом деле. Потому что обучение в таких экстренных ситуациях должно работать на опережение. Потому, что, если мы хотим, чтобы люди начали работать эффективно в новых реалиях, когда мы хотим от них новых стандартов поведения, новых действий, безусловно, мы должны им рассказать и показать, как это делать. И особенно в условиях стресса. Естественно, эта ситуация никак не могла пройти мимо. Соответственно, со стороны подразделения обучения, во-первых, мы выпустили электронный обучающий курс по коронавирусу, чтобы сотрудники точно знали, что они должны делать для того, чтобы обезопасить себя. Это такая базовая история. Во-вторых, опять же базовая история – мы всем сотрудникам в организации разрешили брать больничный таким образом, что он будет оплачиваться со ста процентов. Соответственно, если сотрудник плохо себя чувствует, он не просто уходит на удаленку. Нет, удаленка у нас означает стопроцентную эффективность, которую руководители ожидают от своих сотрудников. Если сотрудник плохо себя чувствует, он должен уйти на больничный и компания ему это полностью компенсирует. Тем самым мы понимаем точно, на кого мы можем рассчитывать. И уже те сотрудники, которые являются нашими боевыми единицами, но в новом режиме работы, в удаленном доступе, на них остаются ровно те полномочия, которые у них и были. И для них мы создали электронный обучающий курс «Правила работы в удаленном режиме», и здесь тоже, как совет для слушателей – наверное, в текущих условиях это лучше сделать внутри, то есть, собственными силами организации. Потому что мы, например, справились с этой задачей за два дня, а с учетом специфики организации, с учетом каких-то нюансов, деталей и согласований, кросснационального взаимодействия никакой внешний провайдер не может для вас сделать это так быстро. Особенно если мы говорим о крупных компаниях, о государственных компаниях, которые работают в режиме государственной закупки. Поэтому здесь, конечно, акцент больше на внутренние ресурсы. Если говорить о каких-то правилах или советах, то мы рекомендуем в электронном курсе и во всех наших информационных рассылках нашим сотрудникам обустроить рабочее место таким образом, чтобы вас ничего не отвлекало. Ни посторонние шумы, ни домашние животные. Нужно договориться внутри своего маленького домашнего коллектива о том, что у вас теперь есть рабочее время и у вас есть рабочее место – вы как будто бы находитесь на работе. И ваши домашние должны знать, что в этом режиме вас лучше не беспокоить. Кроме того, ежедневные созвоны, внутренняя конференц-связь с возможностью видео позволяет ставить задачи и контролировать выполнение задач. Так же есть нюансы, которые мы просим наших сотрудников делать – это не выезжать, например, на период удаленной работы за пределы региона проживания и региона работы. То есть, их рабочим местом считается их место регистрации. Мы точно знаем, что они находятся там.

А. Челышев:

— Дисциплина, порядок и четкое понимание того, что ты продолжаешь находиться на работе. Спасибо большое, Анна.

А на связи со студией руководитель службы исследований компании HeadHunter Мария Игнатова. Мария, здравствуйте.

М. Игнатова:

— Здравствуйте.

А. Челышев:

— Есть ли уже у вас информация, сколько компаний перешли на удаленный режим работы?

М. Игнатова:

— Пока по предварительным оценкам это сделало в Москве, наверное, порядка процентов 30-40, но опять же это связано с тем, что многие компании физически это не могут сделать. Это производство, это услуги. Порядка 80% наших сотрудников перебрались, но просто в рамках компании это могут быть не все подразделения.

А. Челышев:

— Можно каким-то образом сейчас однозначно ответить, как лучше организовать такую работу? Есть ли готовые рецепты?

М. Игнатова:

— Что касается организации рабочего места и пространства, здесь есть несколько направлений. Первое – это крупные компании, у которых все более отлажено с точки зрения процессов. Максимально быстро они организовали своим сотрудникам переезд. Это и технику максимально быстро перевозили, и для кого-то даже мебель отправлялась. Здесь компании очень оперативно пошли навстречу и было настроено огромное количество удаленных доступов, чтобы ничего не терялось, чтобы процессы не нарушались. Вторая составляющая, конечно, больше такая психологическая, потому что людям крайне сложно оказалось перебраться на удаленку и треть наших опрошенных работников не очень довольны этой ситуацией, и сказали, что им гораздо сложнее стало работать на удаленке. Здесь как раз задача руководства – максимально взаимодействовать со своими сотрудниками, чтобы не терять с ними связь, чтобы они вот эту корпоративную культуру не теряли. И это прямо отдельный пункт, про который говорят практически все компании – то есть, руководство и сотрудники, вот эта связка, она должна сейчас очень хорошо работать.

А. Челышев:

— Какие ошибки чаще всего допускают, по вашей информации, как работодатели, руководители, так и сами сотрудники в попытке наладить эту работу в удаленном режиме, когда часть сотрудников офиса работает в прежнем режиме из офиса, а часть отправлена домой?

М. Игнатова:

— Возникают, во-первых, временные какие-то проблемы, потому что люди, которые работают на удаленке, пока не могут организовать нормировано свой рабочий день. Если раньше они ехали какое-то количество времени до офиса, сейчас они все время дома, как в офисе и, во-первых, некоторые переходят на такой формат, что они 24х7, что не очень хорошо для производительности и вообще для человека в целом. Соответственно, основная сейчас проблема в том, что нужно наладить вот этот тайминг все-таки и не превращать работу дома в одну какую-то общую сущность… Ну и плюс, конечно, налаживание коммуникаций… многие сейчас отмечают, это третья причина в списке того, почему им не нравится работать на удаленке, это плохой интернет. То есть, многие отмечают, что сейчас стали проблемы с этим – не могут подключиться, выйти на связь, коммуникаторы для общения, особенно для видеозвонков, перегружены и не всегда пускают туда людей. Это достаточно большая такая проблема для людей. Ну и вообще, как бы ощущение изоляции несколько всех тоже психологически давит.

А. Челышев:

— Спасибо большое, Мария.

Я полагаю, в этой ситуации было бы любопытно узнать об опыте других стран, потому что сейчас с этой ситуацией столкнулся бизнес не только в России, но и во всем мире. И наиболее тяжелая ситуация сложилась сейчас в Италии. И именно с представителем этой страны мы сейчас пообщаемся. На прямой связи со студией директор по развитию итальянской компании Com.It Давиде Рогай. Давиде, здравствуйте.

Д. Рогай:

— Здравствуйте.

А. Челышев:

— Давиде, вот сотрудники вашей компании начали работать из дома еще до карантина. Почему? Когда вы поняли, что нужно переходить на удаленную работу?

Д. Рогай:

— Работники моей компании начали работать из дома сразу же, как только мы узнали о том, что начинается опасная ситуация в связи с вирусом. У нас несколько офисов по всей стране и в принципе мои работники уже задолго до проблем с вирусом работали из дома, поэтому для нас это не было какой-то новинкой. То есть, в принципе, мои сотрудники уже привыкли работать на удаленной работе. Как только мы узнали, что закрываются школы в Италии, мы сразу же поняли, что более безопасным для моих сотрудников будет именно работа из дома и мы это сделали до того, как итальянское правительство официально приняло декрет о том, чтобы, по возможности, всех переводить на удаленную работу.

А. Челышев:

— Давиде, вот удаленная работа какой оказалась на деле? Тяжело было организовать таким образом работу сотрудников или, учитывая уже имеющийся опыт, достаточно эффективно работают ваши люди?

Д. Рогай:

— Да, для нас эта работа эффективная даже потому, что моя компания занимается написанием программ различных для компьютеров, по информатике, поэтому в принципе мы привыкли уже вести онлайн-конференции, какие-то обсуждения… для нас это эффективно. Могу сказать, что из дома, да, работа с компьютером, конечно, повышает концентрацию, но, поскольку мы итальянцы, нам очень трудно без социальных контактов. И вот именно возможность обсудить лично какие-то проекты с моими коллегами, вот этого, могу сказать, что мне недостает.

А. Челышев:

— Сейчас для вашего бизнеса времена стали хуже или вы пока не чувствуете на себе какой-либо экономический эффект от того, что происходит?

Д. Рогай:

— Мы уже почувствовали на себе экономические последствия, потому что мы занимаемся еще ставками – букмекерская контора у нас онлайн. Естественно, у людей понизились доходы и у нас очень мало сейчас клиентов, кто готов был бы инвестировать или делать ставки на собственные деньги. Поэтому могу сказать, что у нас уже имеются некоторые финансовые проблемы.

А. Челышев:

— Ну и, в конце концов, все спортивные мероприятия приостановились. На что делать ставки-то?

Д. Рогай:

— Да, к сожалению, не только спортивные мероприятия, но, как вы знаете, все сектора итальянские – и мода, и туризм – сейчас находятся в режиме стендбай и, к сожалению, мы привыкли работать с иностранными партнерами, а сейчас очень непростой период, но мы надеемся, что, как только ситуация улучшится, наступит бум и все сразу же вернутся к нам обратно.

А. Челышев:

— Мы, естественно, вам этого пожелаем. Но вопрос – сейчас ситуация в Италии действительно очень сложная, и в других странах мира, к сожалению, тоже постоянно ухудшается, и хотелось бы понять то, о чем думает сейчас итальянский бизнес. Выжить самим или все-таки компании задумываются о том, чем они могут помочь стране в целом и просто людям, которые живут вокруг?

Д. Рогай:

— Могу сказать, что по своей природе мы, итальянцы, друг другу любим помогать и всегда социально активны. Поэтому, что касается моей компании, моя первая мысль не только о личной моей безопасности, конечно, я беспокоюсь о своих сотрудниках, своих друзьях, мы стараемся друг другу помочь. Что касается правительства, то некоторые наши компании, моих знакомых, которые разрабатывают оборудование или какие-то программы, мы стараемся сейчас как-то вместе помогать медицинскому сектору. Может быть, в каких-то даже исследованиях дать свою помощь. Например, сейчас мы разрабатываем приложение вместе со своими знакомыми волонтерами с возможностью сделать список онлайн необходимых продуктов, которые нужно будет купить с возможностью экономии людских ресурсов, чтобы не все ходили за покупками, а, например, выходил человек, покупал все, что нужно другим, и таким образом было меньше людей на улице.

А. Челышев:

— Мы с тревогой следим за тем, что происходит в Италии и, конечно, тоже очень переживаем не только за себя. Россияне переживают не только за себя, но и за итальянцев тоже, учитывая то, какие теплые отношения связывают наши народы.

Д. Рогай:

— Мы благодарим вас за вашу поддержку. Россию, других наших партнеров, в том числе, и надеемся, что, когда это все закончится, что наша экономика возобновится в прежнем режиме, и даже еще больше. Я уверен в том, что мы все равно сможем что-нибудь придумать и выбраться из этой тяжелой ситуации. У меня очень большая вера в это.

А. Челышев:

— Мы вам этого желаем добиться поскорее, вопрос последний – Давиде, вы сами тоже дома остаетесь сейчас или руководите компанией в офисе?

Д. Рогай:

— Да, я лично остался дома и работаю из дома, но благодаря скайпу и интернету могу делать видеозвонки со своими коллегами, обсуждать что-то. Я занимаюсь коммерческой частью, маркетингом и могу сказать, что мне очень не хватает каких-то поездок, встреч с клиентами лично, даже просто выехать на машине и куда-то поехать, в офис на переговоры, например. Могу сказать, что благодаря социальным сетям у меня это получается, все сейчас на маркетинг ориентируются, поэтому стараемся держаться, работаем из дома.

А. Челышев:

— Что ж, друзья, карантин и удаленка – это реалии, с которыми столкнулись сейчас во всем мире и то, получится ли каждому бизнесу, каждой организации эффективно работать в этот период, зависит от каждого из нас. И от руководителей, и от самих сотрудников. Поэтому исходя из того, что цели у нас у всех общие, закусили удила и – вперед, спокойно работать. Чем успешнее будет работать каждый из нас в этой ситуации, тем выше шансы на то, что ваш бизнес или организация, в которой вы служите, пройдет этот кризисный период с минимальными потерями. Всем именно этого и пожелаем!

Удаленная работа дома на компьютере – как избежать рисков – Лайфхакер

Развитие глобальной сети интернет позволяет сегодня многим людям находить себе работу, не выходя из дома. Наличие компьютера с доступом к интернету и желание зарабатывать – вот и все, что нужно сегодня для получения определенного заработка. Но не всегда удаленная работа гарантирует, что пользователь получит свое вознаграждение за ее выполнение. Как избежать рисков во время работы на дому в интернете?

Содержание

• 1 Риск невыплаты заработанных денег
• 2 Риск не найти работу
• 3 Риски конкурентной борьбы
• 4 Как бороться с высокой конкуренцией?

Риск невыплаты заработанных денег

Можно выполнять удаленную работу на компьютере самую разнообразную: работать с текстами, заниматься транскрибитированием, программированием, администрированием сайтов или соц. медиа проектов, анализировать данные, составлять отчеты, выполнять дизайнерские и художественные проекты в рекламировании, зарабатывать на биржах и др.

Разнообразие возможностей позволяет не только получать дополнительный заработок в интернете, для многих пользователей работа на ПК дома стала основным видом деятельности.

Пройдите бесплатный видеокурсКак начать зарабатывать в интернете с нуля

Кроме большого количества преимуществ работа на ПК дома имеет свои риски. Специалист, выполняющий определенные виды работ на компьютере должен понимать, что он всегда рискует. Каждый из фрилансеров, не зависимо от вида деятельности на дому может столкнуться с заказчиком, который по каким-либо причинам не заплатит за выполненный объем работ.

Чтобы такая ситуация не стала реальностью, нужно заниматься поисками работы на специальных биржах, они имеют функцию арбитража. Денежное вознаграждение за выполняемую работу блокируется на сайте, и если заказчик не выполняет своих обязательств перед фрилансером, его счет будет заблокирован. В случае качественного и своевременного выполнения работы, когда заказчик не хочет ее оплачивать, администрация биржи будет принимать решение о выплате средств фрилансеру за выполненную работу самостоятельно с заблокированных средств заказчика.

Чтобы избежать риска во время поиска заработка на биржах, нужно общаться с работодателем, оговаривать условия предоставления работы и определять сумму заработка за ее выполнение. Можно просить частичную или полную предоплату, если функции сайта позволяют это делать, или составлять договор на выполнение определенного вида работ.

Удаленная работа на ПК часто бывает в заказах, опубликованных через объявления на бесплатных и платных досках в разделе «Ищем специалистов для выполнения работы на ПК дома». Такой способ поиска приводит к еще более высокому риску обмана со стороны недобросовестных работодателей, ведь здесь их никто не может обязать выполнять свои обязательства. Нужно по возможности избегать такого способа поиска работы.

Риск не найти работу

Очень велик риск не получить работу на дому или денег за выполненный проект на протяжении некоторого времени. Обычно работа в интернете на дому становится менее востребованной в летний период, когда наступает время отпусков, заказчики отдыхают и есть риск сидеть с пустыми карманами. Но не стоит отчаиваться, ведь работа на компьютере дома может быть не только на одной или двух биржах, нужно постоянно общаться на форумах, регистрироваться на большем количестве бирж, рекламировать себя и предлагать свои услуги. Общение и контакт с постоянными работодателями, знакомство с новыми заказчиками обязательно поможет найти достойный вариант. Удаленная работа есть всегда, когда больше, когда меньше.

Но если фрилансер работая на компьютере имеет очень узкую специализацию, то естественно, что можно какое-то время быть невостребованным. Вывод в этой ситуации один – нужно расширять круг своих возможностей при работе на ПК на дому.

Удаленная работа требует организованности и дисциплинированности от фрилансера независимо от того, какую работу он выполняет на компьютере. Лень и откладывание выполнения на потом приводит зачастую к срыву сроков сдачи проекта. В этом случае рискует работодатель, который не получает необходимого ему продукта. В результате фрилансер идет обратно в офис и начинает зарабатывать таким способом себе на жизнь, не пройдя испытание свободой. А заказчику необходимо искать исполнителя, который будет готов работать на ПК на дому более добросовестно и качественно.

Риски конкурентной борьбы

Основным препятствием по быстрому поиску работы является факт, что удаленная работа на ПК востребована больше фрилансерами, нежели работодателями. Исполнителей, готовых работать сегодня и сейчас на компьютере дома значительно больше, чем требуется заказчикам. Для работодателей это хорошо, так как есть из кого выбирать. Но фрилансерам, работающим на дому за ПК, приходится находиться во время поиска заказа в условиях чудовищной конкуренции. Чтобы фрилансер получил хорошую работу, необходимо поучаствовать в жестком конкурентном отборе и суметь доказать потенциальным работодателям свой профессионализм.

За что на фрилансе готовы платить новичкам без опыта

Как бороться с высокой конкуренцией?

Прежде чем заняться фрилансом, необходимо понимать, что удаленная работа на компьютере имеет свои подводные камни в виде высокой конкуренции. Чтобы эффективно противостоять конкурентам, необходимо знать, что:

• Удаленная работа на ПК не должна начинаться с первых дней с дорогих и крупных заказов. Сначала нужно проверить свои силы на более дешевых и небольших работах. Пусть даже они не будут первое время приносить большие деньги. Нужно нарабатывать опыт общения с работодателем, создать свое портфолио. Это поможет в последующем убеждать потенциальных заказчиков в том, что уровень профессиональной подготовки и способности фрилансера соответствуют его требованиям.
• Подачу заявки на выполнение работы необходимо делать в соответствии с предложением заказчика. Применение шаблонной заявки не приветствуется работодателями, это имеет большое значение при выборе заказчиком исполнителя для своего проекта. Если раньше подобная удаленная работа на ПК фрилансером выполнялась, необходимо обязательно об этом уведомить работодателя.
• Необходимо адекватно относиться к критике, размещенной в публичных местах. Бывают случаи неприятных инцидентов между заказчиком и фрилансером, в которых каждая сторона считает себя правой. Не нужно выплескивать негатив в отрицательных отзывах. Необходимо быть предельно вежливым, так как эти отзывы видят другие заказчики, поэтому отстаивание своей позиции должно быть спокойным.

Понимание рисков, умение управлять собой и адекватно реагировать на все вызовы поможет преодолеть определенные трудности на пути к онлайн заработку. Удаленная работа, как и любая другая деятельность, всегда имеет негативные стороны, которыми нужно научиться управлять.

Можно избежать рисков, если ничего не делать, но это не выход для тех, кто хочет работать удаленно, ставит перед собой достижимые цели и имеет четкий план по их достижению.

 

Эксперт о работе на удаленке: не устанавливайте корпоративное ПО на домашний компьютер | Москва

Сотрудники на удаленке могут подвергнуть опасности компании

МОСКВА, 25 марта, ФедералПресс. Российские компании в связи с коронавирусом столкнулись с таким явлением, как утечка данных из-за сотрудников, находящихся на удаленной работе. О том, как обеспечить безопасность организации на удаленке, «ФедералПресс» рассказал основатель и директор компании Ammyy LLC Максим Прокопенко.

«Существует три сценария выхода на удаленную работу:

• берем рабочий компьютер домой;
• подключаемся со своего компьютера к рабочему через программу удаленного доступа;
• устанавливаем корпоративное программное обеспечение (ПО) на свой домашний компьютер.

Рассмотрим каждую ситуацию и риски, которые они несут.

1) Работа из дома на офисном компьютере

На рабочий компьютер необходимо установить VPN. Это позволит использовать корпоративную сеть, но не гарантирует бесперебойную работу всех программ. Риск скрыт в том, что, нарушив инструкции, специалист может использовать рабочий ноутбук в личных целях и подцепит вирус, который похитит или уничтожит корпоративные данные. Обезопасить себя можно полным шифрованием диска с использованием сложных, случайно сгенерированных паролей, желательно не менее 20 символов. После каждого рабочего сеанса компьютер необходимо выключать. Это уменьшит вероятность того, что злоумышленники подберут пароль, если компьютер будет утерян. В случае кражи немедленно сообщите об этом. Специалисты предпримут необходимые меры для защиты корпоративных данных.

2) Удаленное подключение к офисному компьютеру

Другой вариант работы из дома – удаленное подключение к рабочему компьютеру с личного. В данном случае нет гарантии того, что домашний ноутбук/компьютер специалиста защищен от вирусов на 100 %. Следовательно, при подключении злоумышленники спокойно смогут отследить все ваши действия на компьютере и использовать данные в своих целях. Чтобы этого не произошло, программа удаленного доступа должна иметь дополнительную защиту. Это может быть идентификация компьютера по аппаратным особенностям либо цифровая подпись для авторизации. Подпись должна быть сгенерирована без возможности копирования приватной части и находиться на отдельном носителе, например, флешке.

Также необходимо выделить сотрудника, которому будут приходить оповещения в виде e-mail или SMS о каждом факте подключения или его неудачных попытках к рабочему компьютеру. Таким образом можно успеть обезопасить данные от несанкционированного взлома. Дополнительно избежать утечек данных можно, настроив программу удаленного доступа, ограничив возможность копирования файлов с рабочего компьютера.

3) Установка корпоративного ПО на домашний компьютер

Самый незащищенный вариант удаленной работы – установка корпоративного ПО на домашний компьютер. Данные программные обеспечения изначально разрабатываются с учетом того, что будут работать внутри корпоративной сети, где отсутствует возможность угрозы извне. При установке такого ПО на домашний компьютер уберечь данные от злоумышленников практически невозможно. Получив доступ к одному незащищенному компьютеру, велика вероятность получить доступ к другим общим ресурсам компании.

Общие рекомендации по гигиене в Сети

1) Установите антивирус, но знайте, что далеко не все из них способны определить новые или редкие вредоносные программы и вовремя об этом оповестить. Перед запуском exe-файла отправьте его на проверку на www. virustotal.com. Сайт показывает, что думают об этом файле сразу 50 антивирусов. Не стоит, конечно, стопроцентно на это полагаться, но мнение 50 программ лучше, чем мнение одной.

2) Если мощность компьютера позволяет – заведити 3 виртуальные машины (для личных целей я использую бесплатную VMWare на Windows и Qemu-KVM на Linux). Сделайте это! На первой работайте с самыми важными данными: интернет-банк, брокерские программы, корпоративная почта и т. д. На второй менее критичные, но также важные: личная почта, Facebook, «ВКонтакте» и другие. На третью устанавливайте игры и другие развлечения. Таким образом, если при скачивании фильма вы подхватили вирус, то он вряд ли сможет вырваться из этой виртуальной машины и украсть, например, пароли от банка.

3) При скачивании exe-файла в Сети даже с проверенного сайта обязательно перед запуском проверяйте его цифровую подпись. Любая уважающая себя компания должна подписывать все свои exe- или dll-файлы.

4) Копируйте критичные данные на внешний диск и отключайте его. Есть вирусы, которые шифруют всю информацию и потом требуют оплатить ключ дешифрования. Не факт, что если вы заплатите, то получите ваши данные обратно. Поэтому все, что вам дорого, копируйте регулярно и не забывайте отключать внешний диск.

Конечно, самое главное правило для всех – не используйте везде один и тот же пароль. Заведите как минимум три разной сложности, а также используйте двухфакторную аутентификацию: сначала вводим пароль, а код приходит в виде SMS на телефон. Этим вы уже доставите неудобство злоумышленникам и защитите персональные и корпоративные данные».

Фото: ФедералПресс / Ксения Медведева

Еще по теме:

Экспертное мнение:

Сюжет по теме:

Привет, я работаю удаленно.

Какой компьютер мне нужен?

По мере того, как COVID-19 распространяется по всей стране, многие штаты издали приказ о предоставлении убежища на месте, чтобы снизить вероятность его дальнейшего распространения. Те, кто может работать или учиться из дома, получили указание сделать это. Многие сотрудники могут уже знать, какое оборудование им нужно для работы из дома — принтер, стабильный Wi-Fi, телефонная линия — но у них может не быть компьютера, подходящего для работы. Многие даже не знают, с чего начать поиск ПК, особенно если их работодатели не предоставили им компьютер.Итак, я здесь с ответом на часто задаваемые вопросы, который упростит покупку домашнего компьютера для работы.

* Обратите внимание, что я рекомендую использовать CTRL + F для поиска определенных ключевых слов в этом блоге, если есть только несколько терминов, которые вы не понимаете или просто хотите получить действительно быстрый ответ, не читая всю статью.

icl.coop

Все эти компьютерные термины не соответствуют действительности! Мне действительно нужно заботиться об этих характеристиках, или я могу просто купить что-нибудь?

Что ж, да, вы можете просто купить любой старый компьютер, не изучая заранее спецификации, но, к сожалению, это не так просто, как «это лучший компьютер для работы из дома, пожалуйста. «Ваши потребности сильно различаются в зависимости от того, какую работу или учебу вы выполняете, и вы будете снимать в темноте, если просто выполните поиск по запросу« быстрый 15-дюймовый ноутбук ». Предположительно, вам не нужен ноутбук, который загружается вечно, и вы не хотите тратить тысячи долларов на ПК, когда вы можете потратить 700 долларов на свои нужды. Надеюсь, этот FAQ сделает понимание различных частей компьютера менее пугающим.

Что такое ЦП? Что делает «ГГц»? Что все это значит?

CPU (центральный процессор) компьютера — это его процессор, ключевой компонент для обработки и выдачи действий. ГГц (гигагерцы) указывает, насколько быстро процессор выполняет эти действия. К сожалению, более высокая частота не всегда означает более быструю работу. Я бы больше беспокоился о семействе процессоров, а не о скорости процессора.

В целом:

• Intel: Core i7> Core i5> Core i3
• AMD: Ryzen 7> Ryzen 5> Ryzen 3
• Избегайте процессоров Intel Pentium и Celeron

Если ваша работа или исследования включают программное обеспечение, требующее большой вычислительной мощности (e. грамм. огромные файлы Excel, проектирование и визуализация), Я бы предпочел Intel Core i7 или AMD Ryzen 7. Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать больше о других частях процессора, таких как тактовые частоты и ядра.

www.pcgamesn.com

Что такое «поколение» процессоров? Как узнать, современный ли компьютер?

Если вы смотрите на процессоры Intel, убедитесь, что последний набор чисел начинается с «9» или «10» (например, Core i3- 9300 или Core i7- 1065G7 ) , которые представляют собой процессоры Intel 9-го и 10-го поколения.Для AMD убедитесь, что последний набор чисел начинается с «3» (например, Ryzen 9 3900X или Ryzen 7 3800X ). В противном случае вы получаете более старый компьютер.

А как насчет ОЗУ?

Существует два основных варианта: 8 ГБ и 16 ГБ .

Если ваша работа или учеба не требуют интенсивной обработки (например, написание отчетов, кодирование / разработка программного обеспечения), и вы не будете использовать свой компьютер случайно, кроме покупок и социальных сетей, то ПК на 8 ГБ может быть достаточно хорошим. В противном случае я настоятельно рекомендую приобрести ПК с 16 ГБ ОЗУ, если это позволяет ваш бюджет ( Примечание по бюджету: Вы вряд ли найдете настольный компьютер или ноутбук на 16 ГБ дешевле 600 долларов).

А как насчет GPU?

Эй, я думал, ты работаешь! Если серьезно, вам нужно беспокоиться о видеокарте только в том случае, если вы работаете в областях с интенсивным использованием графики, таких как:

• Инжиниринг — CAD / 3D-рендеринг
• Майнинг биткойнов
• Виртуальная реальность (e.грамм. создание трехмерных видов / пейзажей)
• Редактирование видео

В остальном обычная «интегрированная графика» вашего компьютера работает нормально. Если вы новичок в компьютерных играх и хотите компьютер, на котором можно играть после того, как вы закончили работу / учебу, ознакомьтесь с моим блогом о том, как определить, какой графический процессор лучше всего подходит для вас.

www. howtogeek.com

Что такое HD? FHD? QHD?

Эти термины относятся к разрешению экрана вашего монитора или ноутбука. Основные разрешения, на которые следует обратить внимание: HD (1366 × 768) , FHD (1920 × 1080) и QHD (2560 × 1440) .По сути, чем больше количество пикселей, тем больше их может поместиться на вашем экране. Разрешение HD вполне подойдет для ноутбука с диагональю 13 или 15 дюймов. Для экранов больше 15 дюймов я бы рекомендовал разрешение FHD. Для экранов от 24 дюймов и больше я бы не стал ниже QHD. Вы можете прочитать более подробное сравнение разрешений экрана здесь.

Что это за «твердотельный накопитель», о котором я слышу?

В основном компьютер использует два типа хранилищ для хранения файлов: HDD (жесткий диск) и SSD (твердотельный накопитель) .Вкратце: жесткие диски дешевле, и на большинстве современных компьютеров с жесткими дисками объем хранилища составляет не менее 1 ТБ. SSD работают быстрее, поскольку файлы, сохраненные на них, загружаются быстрее, чем если бы они были сохранены на жестком диске. Если вам действительно не нужно сохранять тонн файлов прямо на вашем компьютере, я рекомендую использовать SSD-накопитель ( Вы можете хранить другие файлы на одном или двух переносных жестких дисках, что я и делаю ).

Мне нужно использовать Excel / Word / PowerPoint. Как я могу получить к ним доступ?

Если вы студент или преподаватель, вы можете бесплатно получить доступ к Microsoft Office 365 Education Edition здесь.

Это немного сложнее, если вы покупаете его самостоятельно. Microsoft Office 365 — это услуга на основе ежемесячной подписки. Если вы собираетесь удалить все продукты на базе Office после того, как вернетесь на работу / учебу, то это определенно более дешевый вариант. В противном случае, если ваш бюджет позволяет это, и если вы собираетесь и дальше использовать Word, Excel, PowerPoint ( и т. д. ) дома вне работы, то лучшим вариантом будет Microsoft Office 2019 .

hampdencomputer.com

Windows 10 Pro или Windows 10 Home?

Если вы работаете из дома, я рекомендую Windows 10 Pro безоговорочно. 10 Pro имеет функции безопасности и другие обновления, которых нет в 10 Home. Вы можете узнать больше об их различиях здесь. Если вы студент или иным образом используете этот новый компьютер случайно, тогда вам подойдет Windows 10 Домашняя.

А как насчет Chromebook?

Использование Chrome OS по сравнению с Windows дает некоторые преимущества, такие как плавное обновление ОС, увеличение времени автономной работы и простота в целом.Однако Chromebook, как правило, слабее ноутбуков с Windows, когда дело доходит до обработки, и многие приложения на базе Windows, такие как Photoshop, не работают в Chrome OS. Вы можете узнать больше о Chrome OS здесь.

При этом: если вы студент или родитель, которому нужно убедиться, что компьютер ребенка предназначен исключительно для обучения, тогда да, Chromebook может подойти (и дешевле) . В противном случае я бы использовал для работы операционную систему Windows.

А как насчет Apple?

Если вам нужен MacBook и у вас есть на него бюджет, ничто не убедит вас отказаться от него.Если вы не уверены в покупке MacBook, и ваша работа / хобби / учеба не связаны с искусством или музыкой, то я бы подумал о ПК с Windows (который может сэкономить вам деньги и предложить аналогичную или лучшую производительность) больше MacBook.

www.laptopmag.com

Что насчет таких вещей, как порты? Срок службы батареи? Цифровые клавиатуры?

Если вас больше беспокоит аппаратное обеспечение ПК, а не эти странные термины, связанные с программным обеспечением, то у меня для вас хорошие новости! Мой коллега Дастин Даун уже составил краткий раздел часто задаваемых вопросов о том, что следует учитывать с точки зрения аппаратного обеспечения при покупке ПК.

Хотя я рекомендую дважды проверить, какие порты есть у вашего ПК и монитора ( s ). Например, если у них обоих есть HDMI, то их можно подключить с помощью простого кабеля HDMI. Но если у одного есть HDMI, а у другого — DisplayPort, вам нужно будет приобрести кабель HDMI-to-DisplayPort. Если вы купите новый компьютер или монитор, не проверив, какие типы кабелей вам нужны, ваша способность работать / учиться из дома может быть отложена — поэтому, пожалуйста, следите за этим!

Я собираю ПК. Что за материнская плата —

Прошу прощения, дружище, ничем не могу помочь!

А как насчет игровых компьютеров? Мой ребенок говорит, что это для школы.

Если ваша работа или учеба не имеют ничего общего с инженерией или искусством, и вы не геймер на ПК, то, если вы не любите резкую эстетику, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы заплатить 1500+ долларов за высококлассный игровой ноутбук. Те же характеристики ( с пониженной версией графического процессора ) на удобном для потребителя ноутбуке будут вдвое дешевле.

В противном случае, если ваш ребенок просто умоляет об игровом компьютере, который также выполняет свою домашнюю работу . .. что ж, он определенно загрузит его сочинения быстрее.

Короче говоря, есть несколько ключевых характеристик, которые я бы искал для ПК, используемого для работы из дома:

• Процессор более высокого уровня (Core i7 9xxx и Ryzen 7 3xxx)
• 16 ГБ ОЗУ
• SSD-накопитель
• Разрешение FHD или QHD
• Операционная система Windows 10 Pro

Если вы не заядлый геймер или действительно не нуждаетесь в высокопроизводительном ПК с феноменальной видеокартой, вам не понадобится high-end 1000 долларов + стильный игровой компьютер для эффективной работы из дома (Тот факт, что у и есть HP Omen для работы, не означает, что он вам тоже нужен!). Желаем удачи в настройке удаленного офиса! Будьте здоровы, будьте в безопасности и не забывайте мыть руки и есть овощи.

На протяжении более 17 лет анализ пробелов обслуживает производителей и продавцов, обеспечивая мониторинг услуг мирового класса, отчетность и анализ 4P: цены, рекламные акции, места размещения и продукты. Напишите нам по адресу [email protected] или позвоните по телефону 619-574-1100, чтобы узнать больше.

Свидетельство о правах работника, работающего на дому

Удаленная работа быстро стала новой нормой после того, как весной 2020 года вступили в силу меры по ограничению пандемии COVID-19, и ясно, что после того, как пандемия отступит, удаленная работа останется нормой для многих сотрудников — до половины «белых воротничков», привязанных к рабочему столу. рабочая сила, по оценкам различных исследовательских фирм.В результате внезапных ограничений многим сотрудникам пришлось создавать временные рабочие места, покупать или перепрофилировать личное оборудование и выяснять, как использовать новое программное обеспечение и услуги, чтобы продолжать выполнять свою работу.

Пользователи и ИТ-отделы приложили титанические усилия, чтобы быстро адаптироваться и обеспечить непрерывность бизнеса, и результатом стало повышение производительности, несмотря на пандемию. Но теперь пандемия стала долговременным явлением, и удаленная работа станет более обычным явлением, даже желательным как способ сэкономить на офисных расходах и времени на дорогу, даже после того, как пандемия утихнет.

Итак, теперь пришло время для компаний и сотрудников формализовать стандарты и политику удаленной работы. Пришло время сотрудникам отстаивать свои интересы, чтобы они не несли непропорционально тяжелое бремя внедрения новой реальности удаленной работы. Этот билль о правах сотрудников призван помочь им в этом.

Статья 1. Работодатель устанавливает четкие правила и стандарты удаленной работы.

Согласно многочисленным опросам, проведенным по всему миру Adecco, Boston Consulting Group, Gallup, IBM, PwC, Engagerocket и другими, многие сотрудники хотят продолжать работать из дома хотя бы какое-то время.

Поэтому очень важно, чтобы у предприятий была четкая политика в отношении того, кто должен работать дома, кто может работать дома, а кто может работать только в офисе или другом помещении компании, а также любые требования относительно того, как часто использование офисных помещений обязательно или разрешено.

Обычно эти стандарты основываются на роли сотрудника. Но необходима гибкость, прописанная в политике, чтобы обращаться с людьми, имеющими смягчающие обстоятельства.Например, некоторым сотрудникам может потребоваться работать в офисе, даже если они теоретически могут работать дома (например, люди в многолюдных семьях или с плохим широкополосным доступом), а некоторым может потребоваться работать дома, даже если они теоретически могут работать в офисе. офис (например, для наблюдения за родственниками или ухода за ними в течение дня).

Политика также должна устанавливать стандарты для многих других прав, перечисленных в этой статье, таких как установление общих рабочих часов для команд, определенные часы, когда техническая и другая поддержка доступна для сотрудников, компенсация за оплачиваемые сотрудником услуги и оборудование, и конфиденциальность сотрудников (например, обеспечение того, чтобы менеджер предупреждал сотрудников о любых незаметных наблюдениях или записях деловой активности).

Параллельно с этим менеджеры должны четко понимать, как следует измерять результаты работы и производительность, особенно если организация удаленной работы изменяет эти измерения или то, как они выполняются. И менеджеры должны четко осознавать любые другие изменения в ожиданиях из-за удаленной работы, например, когда сотрудники должны периодически проверять, потому что менеджеры больше не могут ходить по офису, чтобы увидеть, как идут дела.

Статья 2: Работодатель оплачивает необходимое оборудование и услуги для бизнеса.

Если компания требует, чтобы сотрудники использовали определенные устройства (например, компьютеры, телефоны и периферийные устройства), они должны быть предоставлены напрямую или посредством возмещения затрат. Аналогичным образом, если он требует от сотрудников использования определенного программного обеспечения и услуг (включая телефонную связь), он должен их предоставить.

Если компания обычно предоставляет ноутбуки сотрудникам, самые большие расходы на оборудование уже оплачены, так как сотрудники могут использовать их дома. И если они также работают в офисе несколько дней в неделю, они могут принести их туда для использования.

Если компания выпустила настольные ПК или терминалы VDI (также известные как «тонкие клиенты») вместо ноутбуков, она должна переместить их в дома сотрудников для тех, кто будет постоянно находиться дома, или же заменит их ноутбуками. Компании должны будут предоставить вторую рабочую станцию ​​- или предоставить вместо нее ноутбук — для тех, кто работает как дома, так и в офисе, поэтому необходимое оборудование есть в обоих местах.

VDI обычно требует высокопроизводительной сети, поэтому эта технология может не подходить для удаленных сотрудников и может потребоваться ее замена на полностью функциональные, управляемые корпорацией компьютеры или на более легкие технологии, такие как настольный компьютер как услуга (DaaS).Переход на облачное программное обеспечение может быть самым простым способом сохранить корпоративную деятельность, выполняемую не локально, а данные, хранящиеся в безопасном репозитории; он также обеспечивает максимальную гибкость в использовании операционной системы и платформы и снижает потребность в управлении компьютером сотрудника.

В среде удаленной работы о периферийных устройствах часто забывают. Работодатели должны предоставить периферийные устройства, такие как монитор, клавиатура, мышь или трекпад и гарнитуру, а также любые необходимые кабели. Если работа сотрудника требует использования двух мониторов, работодатель должен предоставить оба.

Компаниям может потребоваться оплатить или предоставить маршрутизаторы сотрудникам, если у них есть более высокие, чем обычно, требования к безопасности, такие как использование WPA3. Но — это справедливо ожидать, что сотрудники будут владеть маршрутизатором, который поддерживает как минимум безопасность WPA2, которая уже много лет является технической нормой, и обеспечивает эту безопасность. Аналогичным образом, компаниям может потребоваться оплатить дополнительное или специальное освещение для сотрудников, которые проводят записанное обучение или должны регулярно проводить видеоконференции с клиентами, если у компании есть стандарты внешнего вида видео.

Пандемия ускорила внедрение облачного программного обеспечения и услуг, поэтому есть вероятность, что сотрудники могут использовать это существующее программное обеспечение дома, даже когда они используют свой собственный компьютер. Для тех, кто работает как дома, так и в офисе и не имеет ноутбука, который можно было бы брать с собой, велики шансы, что облачная лицензия позволяет использовать программное обеспечение или услугу на нескольких устройствах одним и тем же пользователем, но ИТ-отдел такие детали лицензирования нужно прорабатывать, а не сотрудника. То же самое и с установленным программным обеспечением — вопросы лицензирования и развертывания должны решать ИТ-специалисты, а не сотрудники.

Если требуется, чтобы сотрудника можно было использовать или с ним можно было связаться по телефону, компания должна предоставить эту телефонную услугу, чтобы сотрудник не использовал личный номер для деловой работы. Это может означать наличие отдельного платного корпоративного мобильного телефона или стационарного телефона для использования в бизнесе или предоставление сотрудникам виртуальной корпоративной телефонной линии с собственным номером для использования на смартфоне или компьютере. Для бизнеса доступно множество услуг второго уровня; малым предприятиям может просто потребоваться номер Skype или Google Voice, чтобы сотрудники могли использовать его в работе.

Сложный вопрос — кто платит за услуги широкополосного доступа, необходимые для работы из дома. Многие люди имеют услуги широкополосного доступа для личного использования, от банковских операций в Интернете и удаленных занятий до потоковой передачи развлечений и многопользовательских игр. Так почему же бизнес должен оплачивать расходы, которые сотрудник в любом случае будет нести по личным причинам? Но для услуг видеоконференцсвязи и совместной работы, а также для некоторых облачных приложений требуется значительная пропускная способность, зачастую больше, чем домохозяйство могло бы получить для собственных нужд.

Возможно, самый справедливый способ решить эту проблему — это разработать уровни широкополосной связи, необходимые для рабочих целей различных ролей сотрудников, а затем заплатить разницу для достижения этого целевого уровня из стоимости типичного умеренного плана широкополосной связи, доступного для потребителей в область. (Сегодня «умеренный», скорее всего, означает от 100 Мбит / с до 250 Мбит / с в городских и пригородных районах и от 50 Мбит / с до 100 Мбит / с в сельской местности.) Это потребует от компании опроса поставщиков широкополосного доступа и выполнения средних расчетов для определения базовой суммы, оплачиваемой сотрудникам, а не отслеживания конкретные затраты для доступных поставщиков каждого сотрудника.

Низкооплачиваемые сотрудники, такие как агенты колл-центра, помощники по административным вопросам и сотрудники службы поддержки продаж, должны получать дополнительную субсидию, поскольку их низкая заработная плата может превратить даже базовую широкополосную связь в огромные расходы. Или просто дайте им более приемлемую зарплату.

Статья 3. Сотрудникам разрешается использовать дополнительные технологии в разумных пределах.

Компании по умолчанию должны разрешать сотрудникам использовать дополнительное оборудование, которое помогает им в работе, например iPad, дополнительные мониторы, альтернативные устройства ввода или наушники предпочтительного типа.

Точно так же предприятия должны быть открыты для того, чтобы позволить сотрудникам использовать свой собственный компьютер вместо компьютера, выпущенного компанией, в определенных ситуациях, например, когда у сотрудников нет места для двух вычислительных установок. И компании должны быть открыты для того, чтобы позволить сотрудникам использовать корпоративный компьютер в личных целях по той же причине.

Разделение деловых и личных данных является несложным для большинства облачных сервисов, поэтому законные проблемы безопасности могут быть решены в таких гибридных средах.Только в тех областях, где ИТ-служба не может обеспечить безопасность в разумных пределах, предприятия могут запретить использование определенных дополнительных технологий или гибридного использования. (Сотрудник должен быть осведомлен о том, что в таких случаях смешанного использования, что в случае судебного разбирательства их личные устройства, используемые для работы, могут быть обнаружены и, следовательно, изъяты в ходе расследования. )

IT также должен разрешать использование личных служб в таких средах смешанного использования, например, позволять пользователям использовать личные учетные записи Slack, Zoom или Skype для личного общения, а не блокировать такое программное обеспечение для принудительного использования корпоративного стандарта.Вместо этого менеджеры будут добиваться использования стандартных корпоративных технологий в бизнес-целях, а не ИТ через технологические барьеры. (Поскольку по крайней мере некоторые клиенты и бизнес-партнеры используют службы совместной работы, отличные от вашего бизнеса, такие технологические ограничения сомнительны даже в корпоративных настройках.)

Основной принцип должен заключаться в том, что сотрудники могут использовать свои собственные технологии, если только они этого не сделают. создает явную проблему безопасности — и не теоретическую, поскольку ИТ-специалисты слишком часто ссылаются на безопасность как на простую причину, по которой можно отказаться от запросов сотрудников, несмотря на наличие реальных доказательств наличия риска. Справедливо не предоставлять техническую поддержку для дополнительного оборудования и услуг для сотрудников.

Многие предприятия имеют политики для таких сценариев смешанного использования благодаря тенденции десятилетней давности BYOD, когда люди использовали для работы свои собственные телефоны, планшеты или компьютеры. Если в вашей компании нет такой политики, пора ее получить.

Статья 4. Сотрудники проходят подготовку и обучение в соответствии с их работой.

Обучение, проводимое ИТ-специалистами и персоналом, обычно отстой, и кажется, что это всего лишь контрольный вопрос.Готовые онлайн-уроки или видео-классы, демонстрирующие общие варианты использования и общие действия, редко переводятся в работу, которую люди действительно выполняют. Тонкие способы улучшить повседневную работу в значительной степени игнорируются, что заставляет сотрудников находить их и делиться своими советами с коллегами. Поскольку люди работают удаленно, шансы на то, что они поделятся такими советами, существенно уменьшились. Все это создает очень неравные условия для продуктивности и эффективности.

Сотрудники заслуживают настоящего обучения, адаптированного к их реальной работе.Поскольку ИТ-отдел и HR редко понимают, как на самом деле выполняется работа или в каких обстоятельствах она выполняется, компаниям необходимо найти лучший способ обеспечить настоящее обучение. Один из подходов состоит в том, чтобы найти местных экспертов в каждой бизнес-функции и поручить им работать с отделом кадров и ИТ над целевым обучением и советами.

Статья 5: Сотрудникам разрешается гибкий график работы в разумных пределах.

Люди, которые работают дома, должны иметь возможность интегрировать всю свою жизнь, а не пытаться поддерживать неустойчивое разделение, согласно которому личные потребности удовлетворяются только, скажем, до 8:30 a.м., с 12:30. и 13:30, и после 17:00. Компании уже давно видели, как сотрудники с детьми прекращают работу во второй половине дня, когда их дети возвращаются из школы, а затем возобновляют работу вечером, когда дети ушли спать, поэтому трещины в стене с 9 до 5 существовали долгое время. Теперь эта стена должна разрушиться для многих сотрудников.

С учетом необходимости поддерживать членов семьи в течение дня и необходимости поощрять социальную дистанцию, распределяя такие действия, как покупки и выполнение поручений на протяжении всей недели, понятие рабочего дня с 9 до 5 не имеет особого смысла. для многих рабочих.(А для людей, чья работа требует такого строгого расписания с 9 до 5, то меньшее количество людей по выходным, с которыми приходится сталкиваться, — это хорошо.)

Отсутствие поездок на работу дало большинству офисных работников от 60 до 120 минут дополнительных время каждый день, и для многих те прежние часы работы в дороге позволяют легко продлить рабочий день. Например, если сотрудник уходил из дома в 7:30 и возвращался в 18:30, его расширенный рабочий день теперь может длиться с 7:30 до 18:30. Это 11-часовой период, который дает три часа для нерабочей деятельности без каких-либо потерь для бизнеса — время, которое может иметь важное значение для помощи детям в учебе, уходе за стареющим родителем, тренировках или выполнении поручений, когда очереди короче. .(Фактически, исследования Gartner показывают, что компании получают около половины неиспользованного времени в пути на работу в качестве дополнительного рабочего времени сотрудников, так что гибкость расписания действительно помогает бизнесу.)

Удаленные сотрудники должны иметь возможность выделять часть своего дня для переключения между работой и личные нужды. Работа, конечно, еще должна быть сделана, и команды должны иметь некоторое представление о том, когда они могут рассчитывать на доступность коллег. Ключевым моментом является то, что блоки должны быть предсказуемыми и запланированными — сотрудники должны иметь право гибкого графика, но не на случайную доступность.

Поэтому важно иметь согласованные общие часы, в которые люди, как ожидается, будут доступны, особенно команды, в которые входят как удаленные сотрудники, так и люди, которые продолжают работать в офисе по традиционному графику, а также время, когда люди не беспокоятся. в течение этого расширенного рабочего дня, который сотрудники резервируют для своей личной деятельности. Указание в общих календарях команды как рабочего времени, так и времени «не беспокоить» может помочь всем не сбиться с пути.

Статья 6: Техническая поддержка доступна в течение продленного дня.

Подобно тому, как не существует рабочего дня с 9 до 5 для многих удаленных сотрудников, не должно быть и технической поддержки с 9 до 5. Техническая поддержка должна быть доступна в течение продленного рабочего дня, как это определено в компании. А если сотрудники организации работают в нескольких часовых поясах, такая поддержка должна быть доступна в течение продолжительного рабочего дня во всех этих санкционированных часовых поясах.

Скорее всего, это означает, что персонал ИТ-поддержки будет работать в несколько смен. Если технические специалисты ИТ-поддержки также работают удаленно, для них можно составить такой же график продленного дня, как и для всех остальных, работающих удаленно.Для специализированной поддержки может потребоваться более ограниченное количество часов поддержки из-за нехватки опытных технических специалистов для специальных нужд.

Статья 7. У сотрудников безопасная рабочая среда.

В офисном здании безопасность работников обычно является скрытой услугой, предоставляемой бизнесом и администрацией здания, особенно в отношении безопасной установки рабочих станций и обеспечения конфиденциальности сотрудников.

Право иметь подходящее рабочее место. Для удаленных сотрудников компании не могут покупать офисную мебель оптом для домашнего использования, как для офисов, из-за индивидуальной планировки в каждом доме, но они могут предоставить стипендию для мебели для сотрудников, работающих на дому.В конце концов, хорошие, эргономичные офисные стулья и столы стоят сотни долларов.

Сотрудники, как правило, практически не разбираются в вопросах эргономики, поэтому предоставление каталога вариантов в сочетании с инструкциями по выбору и настройке меблировки рабочего места должно быть нормой.

Эти вложения окупятся за счет стабильной производительности труда и сокращения страховых случаев. Местные правила, касающиеся страхования компенсаций работникам, безопасности труда и т. Д., Могут даже требовать, чтобы предприятия обеспечивали безопасность труда даже для удаленных работников.

Еще одно право сотрудников, связанное с безопасностью, — это конфиденциальность. За исключением случаев, когда этого требует отраслевое регулирование (как в случае с кассирами в банках и финансовыми агентами), сотрудники не должны постоянно регистрироваться — например, они должны оставаться перед камерой в виртуальной комнате весь день, чтобы их можно было наблюдать или записывать в любое время. . Удаленная работа обязательно влечет за собой переключение между личной и рабочей деятельностью в течение продленного дня, и компания не имеет права контролировать личную деятельность. Даже мониторинг работы может быть ненадежным, если он проводится без четкой деловой необходимости и, конечно же, полного раскрытия информации для затронутых сотрудников.

Точно так же домашние адреса сотрудников, личные номера телефонов и т. Д. Должны оставаться конфиденциальными и не должны сообщаться компанией клиентам или другим сотрудникам. Предоставление специального рабочего номера телефона может сохранить конфиденциальность личного номера телефона. Но скрыть домашние адреса сотрудников может быть сложнее, потому что для некоторых регулируемых профессий, таких как здравоохранение, часто требуется общедоступная запись, включая местонахождение «офиса» поставщика (а не почтового ящика), или потому, что физический адрес необходим для получения рабочей почты и доставки.В таких случаях может потребоваться использование услуг частного почтового ящика, и это будет связано с расходами компании.

Интернет-среда, к сожалению, дает возможность некоторым людям стать оскорбительными, не связанными социальными ограничениями личного общения в групповой среде. Киберпреследование также возможно в онлайн-чате и инструментах для встреч. Компании должны сообщить четкие инструкции относительно надлежащего поведения на платформах удаленного сотрудничества и гарантировать, что сотрудники могут безопасно сообщать о поведении, которое кажется оскорбительным.Это может включать в себя более прямой контроль за тем, кто посещает онлайн-чаты и встречи с целью выявления потенциальных преследователей.

Статьи по теме

Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.

10 лучших инструментов для удаленной работы из дома

Связанный контент, который может вам понравиться: за последнее десятилетие популярность дистанционной работы резко возросла, и число людей, работающих на дому, выросло 159% между 2005 и 2017 гг. Тенденция также не прекращается.Гибкий график работы — одно из самых востребованных рабочих льгот, которые молодых сотрудников просят при поиске новой работы.

Может быть, вы новичок в этом подходе или просто надеетесь проводить больше времени вдали от штаб-квартиры. Однако вы по-прежнему хотите продвигать свои рабочие проекты вперед, а хорошо оборудованный домашний офис — ваш ключ к продуктивному и счастливому рабочему дню. Вот некоторые из лучших инструментов для удаленной работы из дома.

Лучшие инструменты для удаленных сотрудников

Хотя для разных профессий требуются разные инструменты, есть несколько стандартных инструментов, которые пригодятся любому, кто работает из дома.Если у вас еще нет предметов из этого списка, подумайте о том, чтобы сделать покупки до первого дня вашего нового рабочего дня.

1. Высокоскоростной Интернет

Что такое «высокоскоростной» Интернет? Требования работодателя будут различаться, поэтому узнайте, какая скорость загрузки и выгрузки из Интернета необходима вашему рабочему месту для успешной передачи больших файлов, участия в видеоконференцсвязи и потоковой передачи мультимедиа, когда это необходимо.

Многие доступные сегодня опции могут обеспечить эту скорость, включая DSL и гигабитное оптоволокно , которые представляют собой проводные сети.Кроме того, это лучший Интернет для работы из дома с точки зрения согласованности и охвата.

Для тех, кто работает в сельской местности, где нет проводной инфраструктуры, есть планы фиксированной беспроводной и спутниковой связи. Но они могут быть менее надежными в плохую погоду и могут не подходить для работ, где вам необходимо 100% безотказной работы для связи с клиентами или выполнения непрерывных вычислительных задач.

2. Маршрутизатор

Если у вас есть высокоскоростной доступ в Интернет, вам понадобится способ распространить это соединение по всему дому.Ваш интернет-провайдер может предоставить беспроводной маршрутизатор как часть вашего интернет-плана, что будет полезно, если вы не хотите иметь дело с обслуживанием и обновлениями.

Если вы хотите купить и настроить свой собственный маршрутизатор , ищите устройства с несколькими портами LAN для прямого подключения, а также как минимум с двумя диапазонами беспроводной связи. Новые маршрутизаторы также будут оснащены технологией 5G . Также подумайте, какой вариант вам больше подходит — Wi-Fi или Ethernet. Wi-Fi дает вам свободу работать из разных мест в вашем доме, в то время как Ethernet, как правило, является более быстрым и надежным способом подключения к вашему маршрутизатору.Вы также можете рассмотреть возможность использования адаптера Powerline. Щелкните здесь, чтобы прочитать статью HP Tech Takes об адаптерах Powerline и принципах их работы.

3. Компьютер

Вы не сможете много сделать без компьютера, и правильная модель должна помочь вам работать наилучшим образом в любое время дня. Существует три основных категории компьютеров для работы из дома.

Ноутбук

Эти портативные, но мощные устройства, кажется, становятся лучше с каждым годом. Популярные функции включают веб-камеры, сенсорные экраны и возможность перевернуть модель для использования в качестве планшета.Высококачественные ноутбуки для работы дома могут обрабатывать видео, редактировать фотографии и выполнять сложные инженерные задачи, как и большинство настольных ПК. Если вы работаете в дороге так же много, как дома, ноутбук — это лучший вариант. необходимо покупать, и у HP® есть несколько моделей с экранами меньшего размера, которые удобно помещаются за сиденьем в самолете перед вами. Для более надежной обработки рабочая станция бизнес-класса HP хорошо работает в любой среде с теми же функциями, что и вы. полюбил ваш настольный компьютер.

Настольный компьютер

Классическая вычислительная модель эволюционировала и включает более тонкие и легкие настольные ПК в корпусе , которые подключаются к вашему выбору монитора . Подключайтесь к более чем одному дисплею, чтобы повысить производительность вдвое, при этом увеличивая вычислительную мощность и скорость за деньги. Современные настольные ПК HP также стандартно поставляются с лучшими программными опциями, полезными в деловых условиях (подробнее об этих программах ниже). Благодаря множеству USB-разъемов и опциям для приводов оптических дисков и устройств чтения карт вы будете меньше тратить на аксессуары и получите возможность plug-and-play для ваших любимых гаджетов.Если вы выберете настольный компьютер в качестве удаленного ПК, вам стоит рассмотреть возможность включения веб-камеры в корзину, поскольку, будучи частью удаленной команды, вы захотите часто проводить личные встречи в разных часовых поясах. Наше удобное руководство по подключению удаленной веб-камеры к вашему ПК может помочь вам настроить видеоконференцсвязь.

All-in-One

Прелесть компьютеров All-in-One заключается в том, что они объединяют башню и монитор в одном тонком продукте. Это особенно важно для небольших рабочих мест.Эти ПК не только оптимизированы, но и готовы к работе сразу после покупки.

Если вы предпочитаете элегантное устройство, вмещающее в себя много энергии в компактном корпусе, подумайте о ПК HP All-in-One для работы из дома. Они предлагают такую ​​же надежность, как и более крупные настольные модели, но требуют меньшего количества деталей для подключения. Вам не о чем беспокоиться со своим списком покупок, потому что совместимость компонентов была продумана за вас.

4. Принтер

Современные принтеры могут делать все, включая сканирование, копирование и отправку факсов.Покупка МФУ HP all-in-one упрощает подключение устройства к домашней сети и отправку заданий на печать с телефона или планшета по беспроводной сети.

Устранение неполадок этих принтеров очень просто с помощью приложения HP Print, которое также позволяет сканировать квитанции или делать копии электронных писем на ходу.

5. Служба доставки чернил

Работа на дому — это привычка, особенно вначале, когда вы настраиваете домашний офис. Но если вы заказываете чернила, это не должно снижать вашу продуктивность.У нас есть решение.

Услуга HP Instant Ink — это ежемесячная подписка, которая автоматически отправляет нужный картридж для вашего принтера HP еще до того, как текущий картридж закончится.

Платите за определенное количество страниц в месяц и пользуйтесь пролистывающими страницами в те месяцы, когда вы не используете их все. Нет контракта, поэтому вы можете изменять количество страниц в месяц по мере изменения рабочей нагрузки.

Услуга — это экономичный и надежный способ убедиться, что ваш принтер всегда готов к работе.

6. Антивирусное программное обеспечение и инструменты безопасности

Ваш работодатель доверяет вам обеспечивать безопасность данных компании. Один из способов убедиться в этом — приобрести надежный антивирус и продукт для защиты в Интернете. Многие из доступных сегодня сервисов предлагают набор решений, включая защиту брандмауэром, сканирование на вирусы и возможности безопасного просмотра.

Другие даже включают VPN для создания собственной защищенной сети дома или в поездках. Прежде чем вы начнете работать дома на собственном компьютере, обязательно установите обновленные средства безопасности .

7. Выделенная телефонная линия

Если вы не хотите, чтобы друзья звонили вам на работу, разумно получить отдельную линию для деловых вопросов. Эта линия может потребоваться для должностей, которые делают много звонков, например менеджеров по обслуживанию клиентов или торговых представителей. У вас есть много вариантов на выбор, от традиционного стационарного телефона до VoIP (передача голоса по интернет-протоколу). Ваш работодатель часто предпочитает один вариант другому.

8. Письменный стол

Хотя вы можете мечтать работать в модных кофейнях весь день, вам все равно нужна домашняя база.Сегодняшние столы бывают самых разных стилей — от простых прямоугольников до роскошных L-образных форм.

Рассмотрите вариант стоячего стола, если вам нужен более здоровый вариант , чем сидеть. Велосипедные столы также становятся популярными, но попробуйте перед покупкой убедиться, что они удобны и практичны.

Совет для профессионалов: Стул — жизненно важный компонент вашего рабочего места. Не забывайте, как это влияет на вашу осанку, и выбирайте эргономичные, чтобы избежать потенциальных проблем со здоровьем в долгосрочной перспективе.

9. Хранилище резервных копий

Где вы планируете хранить все эти ценные рабочие проекты? Если вы ответили «мой компьютер», вы можете подвергнуть риску важные данные своей компании. В дополнение к резервному копированию вашей работы на жесткий диск используйте по крайней мере один внешний вариант . Физическое устройство резервного копирования работает хорошо, но облачное хранилище может быть более подходящим для тех, кто работает в дороге или с нескольких устройств. Некоторые надомники полагаются на оба, но проконсультируйтесь в своем офисе о любых конкретных требованиях к хранению данных, которые могут у них возникнуть.

10. Офисный программный пакет

Для большинства удаленных сотрудников очень важно иметь программы для обработки текстов, электронных таблиц, слайд-шоу и электронной почты. Полный офисный пакет может предоставить вам все это в одном пакете, который легко устанавливается и без проблем выполняет функции между программами.

Самый распространенный вариант — Microsoft Office , который стоит денег, но часто включается в качестве продолжительной бесплатной пробной версии для многих новых компьютеров. Google Диск полностью бесплатен с некоторыми ограничениями для хранения, что делает его популярным для компаний, которые используют удаленную рабочую силу и хотят, чтобы все их сотрудники имели одно и то же бесплатное решение.

Кто оплачивает работу с домашнего оборудования?

Теперь, когда вы знаете лучшие инструменты для удаленных сотрудников, пора подумать, как за них платить. Если вы штатный сотрудник, ваша компания может предоставить стипендию для покрытия основных расходов или просто купить оборудование для вас.

Большинство фрилансеров (также известных как независимые подрядчики) должны найти способ выделить бюджет на эти инструменты. Положительным моментом является то, что эти расходы могут быть допустимым налоговым вычетом IRS. Спросите своего налогового специалиста о том, какой кредит вы можете получить в следующий раз, когда подадите заявление.

Начать работу

По мере технических изменений этот список тоже может. И у вашей отрасли могут быть какие-то особые потребности, о которых мы не говорили. Кроме того, у отдела кадров вашего работодателя могут быть дополнительные рекомендации о том, как будущее работы повлияет на то, что вы хотите включить в свой домашний офис.

В начале работы используйте эти инструменты удаленной работы в качестве руководства к тому, что вам нужно для работы из дома. Вы хотите инвестировать в то, что поможет вам поддерживать высочайший уровень производительности.

Связанные материалы, которые могут вам понравиться:

Об авторе

Линси Кнерл — автор статей для HP® Tech Takes. Линси — писатель из Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она стремится помочь потребителям и владельцам малого бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.

Популярные продукты HP для удаленной работы

Работа на домашнем компьютере и необходимые навыки — Zippia

Начнем с работы, которую может выполнить любой.Обратите внимание, что на большинстве этих работ вы не получите много денег и вряд ли получите рекомендательное письмо. Однако для тех, кто не заинтересован в создании своего резюме или поиске долгосрочной карьеры, эти варианты предоставляют простой и понятный способ заработать немного дополнительных денег за небольшие обязательства.

Виртуальный помощник. Виртуальный помощник выполняет обязанности офисного помощника только удаленно. В этой роли вы будете хранить записи, планировать встречи, отвечать на звонки, составлять электронные письма, создавать и распространять документы, отвечать на запросы от СМИ или предприятий и выполнять множество других канцелярских задач.

Хотя некоторый опыт работы секретарем или административным помощником может помочь вам заработать больше, любой, кто разбирается в базовых цифровых задачах, может добиться успеха в качестве виртуального помощника.

Какие навыки мне нужны? Организационные и коммуникативные навыки — очень ценные мягкие навыки виртуального помощника. Вы также должны быть дисциплинированными и мотивированными. Для высоких навыков требуются навыки работы с текстами, высокая скорость набора текста, знакомство с Excel и общие навыки работы с компьютером и Интернетом.

Любой, кто обладает продвинутыми навыками в одной или нескольких из этих областей, может рассчитывать на больший заработок в обмен на большее количество обязанностей.

Сколько там платят? Виртуальный помощник может получить широкий спектр доходов. Годовая зарплата виртуального помощника может составлять от 28 000 до 73 000 долларов. По данным Payscale, средняя базовая зарплата виртуального помощника составляет 15,77 долларов в час. Обратите внимание, что числа в верхней части спектра, скорее всего, предназначены для тех, у кого больше опыта.

Где я могу найти работу виртуального помощника? Хорошее место для начала вашего исследования — VANetworking.com, частично форум, частично социальная сеть и частично рынок труда. Другие полезные веб-сайты включают Zirtual и FancyHands.

Представитель колл-центра. Представитель колл-центра решает проблемы клиентов, отвечает на вопросы и предоставляет информацию — все, что можно сделать дома так же легко, как и в офисе.Представитель call-центра может выполнять свою работу по телефону, через окна онлайн-чата или по электронной почте.

Какие навыки мне нужны? Хороший телефонный этикет и компьютерные навыки помогут вам получить базовую работу в колл-центре. Опыт продаж, обслуживания клиентов или ввода данных может помочь вам получить больший доход от этой работы. Хотя это и не является навыком, важно, чтобы у вас был быстрый интернет, подключенный через Ethernet, и тихое место для работы.

Сколько там платят? Payscale указывает среднюю почасовую ставку представителя колл-центра в размере 14 долларов.15. Диапазон годового дохода составляет от 23 000 до 41 000 долларов США.

Где я могу найти работу представителя call-центра? Веб-сайты , такие как Advanis, AdviseTech и Accolade Support, связывают представителей колл-центров с предприятиями, которые хотят передать эти роли на аутсорсинг.

Сотрудник по вводу данных. Существует широкий круг предприятий, которым нужны клерки по вводу данных для ввода данных в их системы. Этот человек вручную вводит или обновляет числовые или буквенно-цифровые данные в базе данных компании.Это одна из самых быстрорастущих областей для тех, кто хочет работать дома, поскольку многим компаниям необходимо выполнить эти задачи, а эту работу легко выполнять удаленно.

Какие навыки мне нужны? Быстрые пальцы! Компании хотят видеть, что вы можете печатать быстро, обычно с минимальным количеством слов в минуту (слов в минуту), равным 50. Они также могут захотеть видеть ваши нажатия клавиш в час (км / ч).

Сколько стоит? Payscale указывает среднюю почасовую ставку клерка по вводу данных как 13 долларов.57. Диапазон годового дохода составляет от 22 000 до 40 000 долларов.

Где я могу найти работу клерка по вводу данных? Веб-сайты , такие как Working Solutions и Axion Data Services, — отличные места, где можно больше узнать о том, что такое работа клерком по удаленному вводу данных.

Микро-вакансии. Микрозадания могут принимать разные формы. Они предполагают выполнение небольших задач в Интернете за небольшую плату. Поскольку работа выполняется быстро и низкооплачиваемая, нужно выполнять множество задач, чтобы получить минимальную выплату, обычно около 20-50 долларов.Этот вариант не принесет вам больших денег, но может обеспечить стабильный приток денег в свободное время.

Какие навыки мне нужны? Базовые навыки работы с компьютерами и Интернетом действительно являются единственными требованиями для начала выполнения микрозаданий.

Сколько стоит? Микрозадания обычно платят небольшими надбавками за небольшие задачи. Исследование показало, что люди, работавшие над Amazon Mechanical Turk, получали в среднем всего 2 доллара в час.Только 4% респондентов зарабатывали 7,25 доллара в час и более.

Где я могу найти работу на микроуровне? Механический турок, Swagbucks, Respondent и Clickworker Amazon — все это хорошие источники для микро-заданий.

Транскрайбер. Расшифровщик слушает аудио и печатает его. Во многих различных отраслях, от журналистики до права и медицины, есть аудиозаписи, которые необходимо транскрибировать.

Какие навыки мне нужны? Хорошие навыки аудирования и высокая скорость набора текста пригодятся в качестве расшифровщика.Имея технический опыт в области права или медицины, вы можете рассчитывать на больший заработок.

Сколько стоит? Payscale указывает среднюю почасовую оплату транскрибера как 15,08 доллара. Диапазон годового дохода составляет от 21 000 до 57 000 долларов США.

Где я могу найти работу транскрибера? Веб-сайты, такие как TrasncribeMe и GoTranscript, — отличные места для поиска таких вакансий.

Сток фотограф. Хорошо, может потребоваться, чтобы вы вышли из дома, но как независимый фотограф вы можете снимать все, что захотите. Дизайн интерьера, портреты и фуд-фото можно делать дома. Любые другие фотографии городских пейзажей, природных пейзажей или людей в высоком разрешении можно продавать на веб-сайтах стоковой фотографии.

Какие навыки мне нужны? Будь хорошим фотоаппаратом! Опыт работы с программами для редактирования фотографий также будет очень полезен для этой работы.Кроме того, наличие высококачественной камеры поможет вам предложить лучший продукт.

Сколько стоит? Payscale указывает, что средняя почасовая оплата фотографа составляет 15,08 доллара. Диапазон годового дохода составляет от 24 000 до 100 000 долларов. Обратите внимание, что эти данные относятся к фотографам в целом, а не к стоковым фотографам, работающим на дому.

Где я могу найти работу стокового фотографа? Такие сайты, как iStockPhoto и Fotolia, являются полезными ресурсами для тех, кто хочет заняться стоковой фотографией.

Корректор. Корректор просматривает документы в поисках ошибок. В некоторых отраслях есть тексты, предназначенные для публики, которые необходимо отшлифовать, и именно здесь на помощь приходят корректоры.

Какие навыки мне нужны? Внимание к деталям — самый важный мягкий навык, которым должен обладать корректор. Наличие опыта работы с руководствами по стилю, такими как AP или Chicago, поможет вам получить более сложные задачи и повысить оплату. Некоторые компании проверят ваши навыки корректуры, прежде чем предлагать должность или работу по контракту.

Сколько стоит? Payscale указывает, что средняя почасовая оплата корректора составляет 17,97 долларов. Диапазон годового дохода составляет от 26 000 до 65 000 долларов.

Где я могу найти работу корректора? ProofreadingServices — хорошее место для начинающих корректоров, в то время как Scribendi ищет тех, у кого больше редакторского опыта. Вы можете повысить свою квалификацию, выполняя небольшие проекты для людей на Fiverr.

Менеджер социальных сетей. Практически каждый бизнес под солнцем присутствует в социальных сетях. Но у многих компаний нет сотрудников, у которых было бы время управлять их социальными сетями. Ваша задача как менеджера по социальным сетям — управлять аккаунтом компании в социальных сетях, чтобы помочь им расти и привлекать больше клиентов.

Какие навыки мне нужны? Здравый смысл в культуре сообщества, которого вы пытаетесь охватить. Например, если вы домохозяйка из сельской местности на Среднем Западе, возможно, вы не лучший кандидат для маркетинга среди городской молодежи.Помимо этого, важно хорошо понимать, как работают социальные сети. Любые дополнительные навыки анализа данных могут значительно повысить ваш доход.

Сколько стоит? По данным Payscale, средняя почасовая оплата менеджера по работе с социальными сетями составляет 15,89 долларов. Диапазон годового дохода составляет от 29 000 до 76 000 долларов.

Где я могу найти работу менеджера по социальным сетям? Для этого вы можете попробовать более традиционный поиск работы. Только не забудьте ограничить свои результаты удаленными позициями.Такие сайты, как UpWork, — отличный вариант для поиска такой работы.

Создатель контента. Будь то ведение блога, видеоблог (видеоблог), подкастинг или создание канала YouTube, становление независимым создателем контента дает наибольшую свободу из любой позиции в этом списке. Но со всей этой свободой приходит гораздо больше неопределенности — ваши доходы полностью зависят от того, насколько хорошо вы привлекаете трафик к своему контенту и монетизируете его. Просто выберите тему, которая вам нравится, и начните создавать интересный контент.

Какие навыки мне нужны? Творчество и страсть. Вам также может быть легче, если у вас есть опыт веб-разработки или графического дизайна, но вы можете заплатить экспертам, которые помогут вам с этим, если вы готовы вложить немного денег, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки. Домены стоят около 12 долларов в год, а веб-хостинг может стоить всего 8 долларов в месяц.

Сколько стоит? Payscale указывает, что средняя почасовая оплата блоггера составляет 15 долларов.00. Диапазон годового дохода составляет от 21 000 до 53 000 долларов США. Отнеситесь к этим данным с недоверием — большинство блогов не зарабатывают ни цента в первые месяцы или даже годы. Это лучший выбор для тех, кто хочет работать над увлеченным проектом, одновременно развивая свои навыки.

Где я могу найти работу создателя контента? Сайты, такие как Wix и SquareSpace, предлагают простые варианты запуска для начинающих блоггеров. Если вы запускаете канал на YouTube, просто начните публиковать контент! Никто не нанимает вас на эту работу; вы просто начинаете это делать.

Тестировщик веб-сайтов / приложений. Тестировщик веб-сайта или приложения использует веб-сайт или приложение компании и сообщает о своем опыте. Компании хотят проверить удобство использования своих текущих веб-сайтов на предмет постоянного улучшения или перед запуском нового проекта. Перед тем, как вы начнете, вам задают вопросы о ваших демографических данных, знаниях в Интернете и использовании социальных сетей.

Какие навыки мне нужны? На самом деле нет. Компаниям нужны люди с различными знаниями в области Интернета, которые представляют потенциальных пользователей их веб-сайтов или приложений.Однако, если у вас есть опыт программирования, компании могут платить больше за ваш подробный анализ и предложения.

Сколько стоит? Один обзор стоит около 10 долларов и занимает не более получаса. Чтобы получить оплату, клиент должен принять ваш отзыв, поэтому тщательный и вдумчивый ответ поможет.

Где я могу найти работу тестировщика веб-сайтов / приложений? Сайты, такие как TryMyUI, UserBrain и UserTesting, являются хорошими ресурсами для тех, кто хочет пройти тестирование веб-сайтов / приложений.Другие известные компании в сфере электронной коммерции, такие как Amazon, также платят за эту услугу физическим лицам.

лучших компьютеров для работы из дома

Работа на дому (WFH) стала более распространенной, чем когда-либо. Благодаря современным технологиям многие сотрудники могут работать как дома, так и в офисе. Обычно это несколько дней или недель — например, когда ребенок болеет и кто-то должен за ним присматривать, — а иногда может и дольше.Я проработал в компании 13 лет, где работал из дома примерно раз в неделю. С тех пор я провел последнее десятилетие, работая из домашнего офиса, часто при этом мне требовался удаленный доступ к системам, используемым СМИ и корпоративными клиентами. Так что у меня есть довольно хорошие практические знания о том, что требуется, особенно когда речь идет о компьютере : самой важной части большинства настроек WFH.

С правильным компьютером работать из дома будет проще простого. Если вы выберете неправильный вариант, это может превратиться в кошмар, из-за которого вы будете проводить слишком много времени с ИТ-специалистами вашей компании, пытаясь найти обходные пути…

Спросите у ИТ-персонала, есть ли какие-либо особые требования

Я понимаю, что просто ворчал из-за того, что трачу время на общение с ИТ-персоналом, но это не было задумано как шлак против них.Скорее признание того, что их время ценно. И, говоря о ценных вещах, они являются вашей первой остановкой перед покупкой компьютера для работы из дома.

Перед тем, как вы изучаете какие-либо интересные функции, отзывы пользователей, цены или какие-либо из ваших обычных инструментов для покупок, спросите ИТ-отдел вашей компании, есть ли у них какие-либо особые требования. Поскольку так много компаний используют облачные решения для удаленного доступа, правила для домашних компьютеров, как правило, гораздо менее строгие, чем раньше.Однако некоторым компаниям по-прежнему требуются специфические особенности, например операционная система (обычно это Windows). Возможно, они также используют физический ключ безопасности, для которого может потребоваться, чтобы на ПК был USB-порт.

ИТ-персонал также позаботится о том, чтобы у вас были все учетные данные, необходимые для удаленного доступа к системам.

Кроме того, это не имеет прямого отношения к компьютеру, но имейте в виду, что некоторые компании устанавливают минимальную скорость подключения к Интернету для удаленного доступа. Видеоконференцсвязь имеет тенденцию разваливаться, если один из каналов участников продолжает пропадать … Возможно, вам стоит обновить план вашего интернет-провайдера или новый маршрутизатор Wi-Fi .

Скорее всего, вам предложат выбрать что-то, на котором можно запустить Microsoft Office, но лучше знать заранее.

Ноутбук — идеальный компьютер для WFH, но его характеристики выше

Хотя в настольном ПК или моноблоке нет ничего плохого, для большинства людей ноутбук является идеальным компьютером для работы из дома.

Он занимает мало места, его можно перемещать с места на место по мере необходимости (особенно важно в ситуации WFH, когда вам, возможно, придется работать с членами семьи), и его легко физически доставить в офис, если вам потребуется некоторая помощь .Кроме того, ноутбук позволяет часам работать без доступа к электрической розетке. Это не просто означает гибкость (я люблю работать на террасе в хорошую погоду), это также дает вам часы продуктивного времени в случае отключения электроэнергии.

Когда дело доходит до ноутбука, предназначенного для работы из дома, я бы порекомендовал выбрать что-нибудь с более высокими характеристиками. Любая работа будет более утомительной, чем просмотр веб-страниц и просмотр потокового видео.

Я бы посмотрел на последние (9-го или лучше, но еще 10-го поколения) процессоры Intel Core, в идеале, по крайней мере, Core i5 для обеспечения стабильной производительности.8 ГБ ОЗУ типично для ноутбуков, но если у вас есть вариант 12 ГБ или 16 ГБ, это дает вам много места для открытия нескольких приложений и окон. SSD-накопитель обеспечивает бесперебойную работу, но старайтесь не менее 256 ГБ, чтобы у вас была емкость для приложений и рабочих файлов. Дисплей должен иметь разрешение Full HD (вы можете выбрать 4K, но это, вероятно, перебор для ноутбука), но я бы снимал на 15 дюймов, чтобы не прищуриться.

Порты большие. Многие современные супер-гладкие портативные компьютеры обходятся минимальным количеством портов.Возможно, вам потребуется подключить аксессуары, поэтому я бы поискал ноутбук с USB-C, а также с портами USB Type-A старой школы, а также с видеовыходом. И выберите ноутбук с клавиатурой, на которой вам удобно печатать.

Кроме того, если ваш опыт WFH будет включать в себя видеоконференцсвязь, обратите внимание на веб-камеру и микрофон (ы) ноутбука. В частности, вам нужна камера Full HD, которая должна располагаться в верхней части дисплея.

Если у вашего ИТ-отдела нет ограничений, использование Windows, MacBook или Chromebook в значительной степени зависит от личных предпочтений.При этом ноутбуки с Windows действительно предлагают наибольшую гибкость с точки зрения установки программного обеспечения , за которым следуют MacBook.

Дополнительные возможности, улучшающие работу (особенно с ноутбуком)

Когда мы выбираем компьютер для домашнего использования, самым популярным форм-фактором является ноутбук. Однако, если этот сеанс WFH растянется на какое-то время, вы быстро заметите ограничения форм-фактора.

Я бы посоветовал несколько дополнений, которые сделают впечатления намного лучше.Комбинация клавиатуры и мыши с беспроводным интерфейсом Bluetooth позволяет печатать гораздо удобнее и, вероятно, более эффективно.

Если дисплей вашего ноутбука достаточно большой, чтобы работать в течение длительного периода, подставка для ноутбука — отличное вложение. Это удобное устройство поднимет дисплей ноутбука, уменьшая нагрузку на шею.

Наконец, я бы посоветовал приобрести внешний монитор . Это огромное улучшение по сравнению с дисплеем ноутбука. Фактически, вы можете использовать дисплей ноутбука в качестве второго экрана… С монитором также легче оправдать меньший дисплей ноутбука, поэтому сам ноутбук становится более портативным.Многие телевизоры имеют вход для ПК или поддерживают трансляцию, но это ограничивает вас определенным местоположением — и часто достаточно далеко от экрана, что на самом деле не так уж и полезно.

Это в значительной степени покрывает его для работы из дома с точки зрения того, какой компьютер купить. Дополнительные советы о том, что вам нужно для эффективной настройки WFH, можно найти в блоге « Руководство по покупке для работы на дому », охватывающем все, от выбора подходящего стула до использования наушников с шумоподавлением, чтобы получить необходимый вам покой и тишину. работать.

Начальный комплект «Работа на дому»

Если вам когда-либо приходилось работать в отеле во время отпуска или в доме члена семьи во время праздников, вы знаете, что вы все равно можете выполнять работу (если ваша работа позволяет), просто три элемента: компьютер (или даже планшет), надежное (желательно высокоскоростное) подключение к Интернету и питание. Это минимум, который вам нужен для удаленной работы, и большинство компаний предоставят вам по крайней мере ноутбук, когда вам придется работать вне офиса.Но для регулярной работы дома вам нужно больше снаряжения и других предметов первой необходимости, чтобы работать продуктивно и с комфортом. Мы собрали базовый стартовый набор для работы на дому, который, как вы должны ожидать, предоставит вам работодатель, когда вам нужно превратить свой дом в офис, а также более длинный список вещей, которые можно иметь. возможно, вы захотите приобрести его самостоятельно.

Базовый стартовый комплект для работы на дому

Более половины сотрудников Wirecutter работают удаленно, но остальные из нас обычно ездят в офисы компании в Лос-Анджелесе и Нью-Йорке, поэтому мы знакомы с тем, как работать вдали от дома, а также из-за того, что внезапно перестает работать в офисе из-за физической изоляции, необходимой для замедления распространения коронавируса.Я также взял интервью у сотрудников и представителей пяти других компаний, чтобы узнать, какие работодатели предоставляют своим сотрудникам, которым теперь приходится работать удаленно. Это наиболее распространенные элементы оборудования и программного обеспечения, которые вам необходимы для начала работы из дома, и все они должны быть предоставлены вашей компанией (для каждого из них указаны ссылки на наши подборки):

В зависимости от вашей роли вы можете получить или быть в состоянии расходовать средства на такие инструменты, как планшет для рисования (для дизайнеров) или точку доступа Wi-Fi (для частых путешественников).Некоторым людям, возможно, придется использовать свой собственный компьютер или инструменты (например, приложение для сканирования на телефоне), если компания их не предоставляет.

Полный комплект домашнего офиса

Большинство людей, которым приходится выходить из офиса, не могут принести домой свой стол, стул, картотечный шкаф, принтер или настольную лампу — и им приходится обходиться без закусок и напитки тоже. Но такие вещи необходимы многим людям, чтобы продуктивно и комфортно работать в домашнем офисе в течение длительного периода времени.

Некоторые компании снабдили своих удаленных сотрудников практически всем, что им нужно для создания домашнего офиса в любом месте, даже до того, как такие меры стали необходимы из-за пандемии коронавируса. Buffer, например, покрывает 100 процентов домашнего Интернета и затрат на работу в коворкинге, а Automattic и Zapier предлагают скидки на мебель и другие предметы домашнего офиса при запуске сотрудников. Другие работодатели, такие как Twitter, отреагировали на внезапную потребность всех работать из дома, возместив сотрудникам расходы на импровизированную установку домашнего офиса, включая столы и стулья.

Если ваша компания не предлагает эти предметы, пока вам нужно работать из дома, подумайте о том, чтобы купить их самостоятельно, даже если вы не планируете работать из дома вечно:

• Удобное рабочее кресло: Практически все лучше чем типичный жесткий, неэргономичный стул для обеденного стола, но мы рекомендуем HON Exposure, если вы ищете удобный стул стоимостью менее 300 долларов. (Доставка других наших любимых офисных стульев может занять несколько недель, но вы можете найти его в магазине по продаже офисной мебели или, как это сделал один из наших сотрудников, позаимствовать приличное офисное кресло у друга.) В качестве альтернативы, если ваша нынешняя подушка стула в порядке, но вы беспокоитесь о поддержке спины при длительном сидении, подушка для поддержки поясницы может быть всем, что вам нужно.
• Подставка для ноутбука: Лучшие подставки для ноутбука не позволят вам сгорбиться над клавиатурой, что позволит вам сохранять осанку и снизить нагрузку на шею и плечи.
• Специальная веб-камера: Веб-камеру, встроенную в ноутбук или моноблок, сложно разместить должным образом, и она уступает по качеству автономным веб-камерам, таким как веб-камера Logitech C920S HD Pro.Если один из ваших основных способов оставаться на связи с коллегами — это видео, вам следует убедиться, что веб-камера может представить вам реальную ясность.
• Хорошая настольная лампа : Даже если у вас есть верхнее освещение и много естественного света в вашем домашнем офисе, настольная лампа поможет уменьшить напряжение глаз по вечерам и когда вам нужно сосредоточиться на какой-либо задаче, например, чтение книги или письмо планировщик. Также вам понадобится правильное освещение во время видеовстреч.

Вышеупомянутое может стоить от 400 до 450 долларов, в зависимости от того, что вы выберете.Спросите у своей компании, может ли она возместить вам эти расходы, которые помогут вам работать лучше и эргономичнее.

Если у вас есть более крупный бюджет для домашнего офиса (или если он есть у вашей компании), обратите внимание на следующее:

• Офисный стол: Мы рекомендуем стоячие столы с регулируемой высотой, но поскольку такие модели требуют значительных инвестиций , преобразователь для стоячего стола, который устанавливается поверх любой поверхности, может помочь вам получить преимущества для здоровья и производительности от езды на велосипеде между сидением и стоянием весь день.
• Монитор и кронштейн для монитора: Внешний монитор увеличивает площадь экрана. Они бывают всех размеров и по любой цене, поэтому найдите монитор, который подойдет вам. В качестве дополнения к этому подумайте о кронштейне для монитора, который регулирует положение вашего монитора так, чтобы он был правильным, и вы не вытягивали шею.

Наличие всех инструментов, которые вам обычно нужны при работе в офисе, значительно упрощает процесс удаленной работы. Приведенный выше список покупок должен помочь вам быстро начать работу.

Конфиденциальность: политика работы на дому из-за коронавируса вызывает всплеск отслеживания сотрудников

Это сценарий, который, возможно, испытали миллионы сотрудников в США: из-за пандемии коронавируса ваш офис закрывается, и ваш начальник отправляет вас домой с корпоративным ноутбуком в надежде, что вы сможете выполнить такой же объем работы удаленно. что вы делали, когда были в офисе. Но некоторым начальникам нечего надеяться. Они установили на эти компьютеры программное обеспечение для отслеживания, чтобы контролировать своих сотрудников дома, а также — если не лучше — в офисе.Между тем, вы можете и не подозревать, что ваш работодатель буквально оглядывается вам через плечо.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников бывает разных форм. Это может быть что-то столь же простое, как Slack, предоставляющее вашему боссу доступ к вашим личным сообщениям, или столь же сложное, как специальные программы, которые отслеживают, сколько минут вы тратите на Slack (также Facebook, YouTube и, конечно же, вашу реальную работу). Некоторые программы позволяют сотруднику самостоятельно сообщать о времени, затраченном на различные задачи, а другие могут записывать это за них.Некоторые делают снимки экрана монитора сотрудника через случайные промежутки времени, а другие записывают каждую нажатую клавишу. Некоторые функции мониторинга сотрудников настолько незаметны, что вы можете не знать о них.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи Zoom, например, позволяло хостам на платной службе включать так называемое «отслеживание внимания». Эта функция позволяла им видеть, уходили ли участники встречи от приложения более чем на 30 секунд во время встречи, что служило хорошим признаком того, что они смотрели на что-то другое.Вместо этого он не мог видеть, на что они смотрят, и его можно было активировать, только когда хост находился в режиме совместного использования экрана. Zoom сказал Recode, что эта функция действительно предназначена для учебных целей, когда важно знать, что люди активно смотрят презентацию.

Поскольку отслеживание внимания можно было включить без ведома посетителей — и поскольку многие люди не знали, что эта опция существует, пока ряд отчетов недавно не поднял тревогу, — многие пользователи Zoom чувствовали, что за ними шпионят.Растущие проблемы с конфиденциальностью Zoom не помогли. Поэтому компания отключила эту функцию после широкого протеста, который демонстрирует, насколько людям не нравятся такие функции, и почему работодатели должны проявлять осмотрительность, если и когда они их используют.

Программное обеспечение

для отслеживания сотрудников существует уже много лет, но поскольку все больше людей работают из дома и многие рабочие места обеспокоены тем, что в своих гостиных они не будут работать так продуктивно, как в офисе, некоторые работодатели обращаются к программам мониторинга активности. впервые — как и их сотрудники, нравится им это или нет.

Компании могут выбирать, какие функции мониторинга они хотят включить. Некоторые работодатели используют эти программы для предотвращения или обнаружения краж — серьезная и понятная проблема, особенно в определенных отраслях. Но другие видят в них способ убедиться, что сотрудники не отвлекаются от задачи и не тратят время на Facebook, очевидно, не доверяя своим сотрудникам делать это без присмотра. Для рабочих это может показаться вторжением в частную жизнь, которое порождает негодование.

«Мой менеджер знает все, что я чертовски делаю»

Джейн (попросившая не называть ни ее, ни ее работодателя из опасения возмездия) является подрядчиком в бюро переводов, базирующемся в Австралии.Ее работодатель отслеживает удаленных сотрудников с помощью программы под названием TeamViewer, которая отображает все, от ноутбука сотрудника до его настольного компьютера, который все еще находится в офисе. Менеджер Джейн тоже находится в офисе, поэтому он может видеть в реальном времени все, что делают его сотрудники, глядя на их настольные мониторы.

«Мой менеджер знает все, что я чертовски делаю», — сказала Джейн Recode. «Я едва могу встать и потянуться, в отличие от того, когда я физически нахожусь в офисе. Мне кажется, что я должен постоянно находиться перед компьютером и работать, потому что в противном случае TeamViewer либо выводит меня из системы из-за бездействия, либо мой менеджер случайным образом отправляет электронное письмо о регистрации, на которое я должен немедленно ответить.”

В офисе

Jane’s эта система была внедрена для удаленных сотрудников задолго до пандемии, но, по словам нескольких производителей программного обеспечения для мониторинга активности, бесчисленные новые члены удаленной рабочей силы могут столкнуться с ними впервые. ActivTrak, Time Doctor, Teramind и Hubstaff заявили Recode, что они заметили значительно больший интерес к своему продукту со стороны новых и постоянных клиентов во время бума работы на дому из-за коронавируса.

Time Doctor, соучредитель которого Лиам Мартин сказал Recode, что он любит думать о нем как о «Fitbit для работы», продемонстрировал «значительный рост» в бизнесе: за неделю появилось больше потенциальных клиентов, чем за весь последний квартал.Teramind сообщил о трехзначном процентном росте новых потенциальных клиентов с начала пандемии. HubStaff сообщает, что количество уникальных посещений за последние три недели выросло на 72% по сравнению с предыдущим периодом, и добавлены сотни пробных клиентов и подписчиков, а также добавлены сотни лицензий для существующих подписчиков. ActivTrak увидела трехкратное увеличение количества запросов на продажу и лицензий от существующих клиентов — с 50 до 800 в марте, поскольку компании увеличивают количество удаленных сотрудников с некоторых сотрудников на всех.

«Мы проводим информационные вебинары, подробные руководства по продуктам и круглосуточно публикуем тонны образовательного контента в ответ на колоссальный рост спроса со стороны компаний», — сказала Recode Рита Селваджи, генеральный директор ActivTrak.

Люди, стоящие за этими приложениями, понимают, что работники могут не в восторге от необходимости использовать программное обеспечение для отслеживания, поэтому они поощряют работодателей использовать их вдумчиво и прозрачно.

«Учет рабочего времени — это всегда то, что люди не любят делать, но мы сосредоточили наш набор функций на том, что делает отдельного сотрудника более продуктивным, но при этом давая работодателю понять, что делается внутри компания, — сказал Мартин.«Наше программное обеспечение ориентировано на активное отслеживание рабочего времени, а не на то, что подрывно работает в фоновом режиме, и все данные, которые мы собираем, предоставляются сотрудникам специально для повышения их производительности».

Вице-президент

Teramind по исследованиям и разработкам Исаак Коэн говорит, что работодателям важно учитывать конфиденциальность своих сотрудников, а также то, что они надеются получить от наблюдения за ними.

«Если вы игнорируете право сотрудников на неприкосновенность частной жизни, вы рискуете получить юридические последствия, не говоря уже о культурных разногласиях, потере доверия и многих других проблемах, которые перевесят любые преимущества безопасности, которых вы можете достичь», — сказал Коэн Recode.«Это может привести к тому, что сотрудники почувствуют, что за ними следят или им не доверяют, — две вещи, которые могут подорвать процветающую корпоративную культуру. Но так быть не должно «.

Лучше всего контролировать сотрудников

Когда разразилась пандемия, работодатель «Джона» (Джон не хотел называть его имени или раскрывать свое рабочее место из опасения возмездия) не хотел позволять своим сотрудникам работать из дома. В конечном итоге это произошло при одном условии: они должны были регистрировать свои часы в программе учета рабочего времени.

«Они сказали, что вы должны использовать это, и были довольно настойчивы», — сказал Джон Recode.

После недели учета каждой минуты своего рабочего дня Джон видит как положительные, так и отрицательные стороны. Как разработчик программного обеспечения, его работа часто связана с переключением между несколькими различными задачами за короткий период времени. Ведение журнала его действий в таком подробном масштабе может быть проблемой и отнимать время, которое он мог бы потратить на свою настоящую работу. Джон также не считает, что журналы учета рабочего времени дают надлежащий контекст для смежных с работой действий, необходимых для выполнения задачи.

«Вы должны называть его этим человеком, разговаривать с ним и черпать идеи, или вам нужно какое-то время полежать в Интернете, чтобы исследовать тему», — сказал Джон.«На бумаге это выглядит так, будто вы зря теряете время. Но для того, чтобы работа была сделана хорошо, крайне важно ».

Джон также понимает, почему руководство хотело бы иметь некоторую ответственность за работников, которую оно внезапно не может контролировать напрямую. Ему нравится, что его работа достаточно доверяет ему и его коллегам, чтобы позволить им вручную регистрировать свои действия, а не устанавливать программу, которая делает это автоматически.

«Если бы это не было самооценкой, я думаю, что чувствовал бы себя еще более странным», — сказал он.«Тем более, что многие из нас используют личные устройства для работы. Я бы сказал: «Я не собираюсь устанавливать твою камеру няни».

Mac Quartarone, промышленный / организационный психолог, сказал, что реакция сотрудников на программы мониторинга часто зависит от организационного доверия, которое их компания установила с ними.

«Если у вас много доверия, то вы, вероятно, ожидаете, что организация просто пытается поступить правильно», — сказал Куартароне Recode. «Если у вас нет большого доверия, вы собираетесь предположить, что они пытаются уволить вас или пытаются найти людей, которых им нужно уволить.”

В случае этой пандемии, когда сотрудники по сути вынуждены работать из дома, внедрение программного обеспечения для отслеживания, чтобы убедиться, что они выполняют свою работу, может показаться наказанием за то, что они изначально не контролировали. Quartarone также предупреждает, что долгосрочные последствия использования программного обеспечения для отслеживания во время этого кризиса «могут нанести ущерб чувству организационной справедливости и доверия среди ваших сотрудников. И это будет жить дальше ». Quartarone рекомендует работодателям предоставить работникам максимальную автономию и прозрачность в том, что они отслеживают и почему — как это сделал работодатель Джона.

«Если все сделать правильно, это может быть действительно положительным моментом для сотрудников, который может перевесить недостатки», — сказал Куартароне. «Но я думаю, что если это будет сделано неправильно, то обратная сторона будет значительно затмевать любые положительные стороны».

В конце концов, хотя Джейн возмущается, что ее босс так пристально следит за ней, она также признает, что из-за этого она выполняет больше работы.

«Мои работодатели понимают, что теперь мне можно дать больше работы, поскольку они могут контролировать мой экран напрямую», — сказала она.