руководство для специалиста — Карьера на vc.ru
Возможно, одним из плюсов вспышки коронавируса Covid-19 станет то, что какие-то компании попробуют и успешно перейдут на удалённую работу. В связи с этим те специалисты, которые уже прокачались в этом навыке, смогут получить внезапное преимущество перед теми, кто предпочитает опенспейсы.
25 373 просмотров
Не самый правильный, но показательный рабочий стол Александр Мезин
В данном гайде я аккумулирую свой опыт в качестве удалённого сотрудника со стажем, а также опыт других специалистов, работающих удалённо, с кем имею честь.
Я не буду явно ссылаться на популярные книги по этой теме, но часть данного руководства вдохновлена и направлена ими. Если какие-то пункты кажутся вам капитанскими — скорее всего, они такими и являются. Я старался собрать некоторое саммари, которое неизбежно касается довольно простых, приземлённых вопросов.
Важно: гайд написан для тех, кто никогда не работал из дома. Я старался по верхам пробежаться и затронуть самые важные на мой взгляд темы. Если вы поднаторели в удалённой работе, скорее всего, руководство покажется вам слишком поверхностным. Тогда я буду рад, если вы поделитесь своим опытом в комментариях, и мы вместе сможем его обсудить.
Если этот гайд зайдёт, то я готов написать три других: для менеджеров, управляющих удалёнными работниками, для владельцев бизнеса, переводящих все процессы из офиса в ремоут и раскрывающий юридические вопросы удалённой работы в РФ.
Содержание
Гайд состоит из четырёх разделов: пространство, коммуникация, процессы и факторы риска. В каждом разделе есть несколько пунктов, затрагивающих специфические темы и нюансы.
Процессы: рутина и ритм, традиции и ритуалы, отслеживание задач, методы и фреймворки, софт.
Пространство: рабочее место, окружающая обстановка, визуальная и аудио гигиена.
Факторы риска: здоровье, родственники, дети, социализация.
Процессы
Важно помнить: работа из дома — это работа. Вы не получаете внезапно лишние восемь часов в день на ведение личных дел или возможность побыть с ребёнком. Возможно, вы экономите на дороге — но не более. При этом, поскольку это именно работа, она не должна смешиваться с бытом и личными делами, если, конечно, вы не герой реалити шоу, или блогер, который получает деньги за то, что показывает зрителям, как кушает кашку на завтрак.
Чем осознаннее вы будете подходить к организации процесса работы, тем более предсказуемый результат вы сможете получить.1. Рутина и ритм
Если компания требует присутствия онлайн в определённые часы, это не значит, что именно это время будет оптимальным для закрытия каких-то задач. Например, в обязательный онлайн вам поступает много входящих звонков, и вы не можете закрывать какие-то задачи, требующие концентрации.
Рабочая рутина должна оставаться рабочей. Чем чётче вы сможете выделить её из быта, тем лучше для всех участников процесса. При этом как в жизни одному, так и в жизни с кем-то, есть свои плюсы и минусы.
В первом случае, вам предстоит серьёзная проверка на самоорганизацию, когда никто не стоит за спиной и не может проконтролировать, какой раздел порнхаба вы сейчас листаете в три часа дня.
Второй вариант встретит вас необходимостью договариваться и объяснять, что рабочие часы действительно рабочие. То, что вы сидите в фейсбуке — это биздев и вы заняты. А то, что смотрите ютуб — это рисёрч, и вы очень сосредоточены на процессе. Лучшим вариантом договорённости будет, когда ваш партнёр и другие родственники не трогают вас со стольки-то до стольки-то, абсолютно невзирая на вашу деятельность. Вы можете ходить по квартире, что-то печатать, рисовать, смотреть, читать — это ваши рабочие часы. Ваша работа — это не их дело и не их ответственность.
В эти часы ваша задача — решить все рабочие вопросы так, чтобы к ним не требовалось возвращаться в другое время. Потому что, если вы будете нарушать эту договорённость, работая тогда, когда обещали заниматься другими делами, то и окружающим будет сложно соблюдать свою часть договора, давая вам пространство для манёвра.
Перерывы в работе должны быть регулярными и, желательно, жёстко регламентированными. Возможно, вы привыкли в офисе ходить на обед с коллегами, когда все освободятся. Но дома, особенно первое время, лучше придерживаться строгого расписания.
Если вы работаете полный рабочий день, постарайтесь обеспечить себя хотя бы тремя перерывами по 15 — 20 минут и одним перерывом на полчаса-час для обеда. Трекинг рабочего времени работодателем — это отдельная тема, которой я не хочу касаться в данном гайде. Но, в случае необходимости проводить восемь часов перед компьютером, учитывайте, что вам придётся расширить свой рабочий день на все эти перерывы. При этом, лучше ими не пренебрегать, потому что ваша эффективность может вырасти, если вы позволяете себе пройтись, размяться и немного выключиться из процесса.
Важно помнить, что тут нет универсального рецепта. Кому-то очень важно сидеть по несколько часов, погружаясь в задачу. А кто-то, наоборот, может позволить себе передышки каждый час. Главное помните: перерывы важны.
Ваш рабочий ритм формируется из вышеописанных факторов. Большими интервалами являются последовательности рабочих и выходных дней, малыми — рабочие часы и перерывы. В общем случае, чем ритмичнее вы двигаетесь, тем проще вам в средне- и долгосрочной перспективе. Понятно, что бывают кранчи, мы ходим в отпуск, болеем. Но, чем чётче вы соблюдаете ритм, когда это возможно и зависит от вас, тем большую услугу вы себе оказываете.
2.
Традиции и ритуалы
Традиции и ритуалы — одни из самых важных механизмов в нашей жизни. Мы начинаем следовать им с младенчества, и на протяжении всей жизни, хорошие традиции и ритуалы служат нам и помогают выстраивать многие процессы.
Офисная рутина, менеджмент, повседневная жизнь — все они наполнены традициями и ритуалами, которые мы часто не замечаем, выполняя на автомате. Но именно они позволяют нашему мозгу эффективно включаться в определённые процессы и настраиваться на определённый лад.
Поездка в метро до офиса, утренняя чашка кофе с коллегами, включение компьютера и проверка почты — все эти вещи на каком-то этапе мы начинаем делать на автомате, не задумываясь об их важности.
А когда мы теряем их, ломаем порядок, почему-то не можем сосредоточиться на работе, а наши мысли блуждают.
Я не утверждаю, что без традиций и ритуалов из вас не получится хорошего специалиста. Но они могут очень сильно помочь вам в работе.
Если вы привыкли к каким-то определённым ритуалам, которые позволяют вам настроиться на рабочий лад, постарайтесь воспроизвести их в домашней обстановке. А, если это невозможно, то придумайте новые. Попробуйте заменить поездку до работы на прогулку по скверу, а чашку кофе с коллегами на записывание задач на день в ежедневник. Вариантов множество — главное, прислушиваться к себе и соблюдать постоянство, делать одни и те же вещи каждый раз, когда начинаете рабочий день или берётесь за какую-то задачу.
3. Отслеживание задач
**Если вы работаете в Agile среде, или знакомы с современными таск трекерами, то этот раздел можете пропустить.**
Понимать свою загрузку в данный момент времени и в обозримом прогнозируемом будущем, а также иметь возможность логировать свою деятельность и впоследствии демонстрировать процесс — это очень важные составляющие любой работы. Но в удалённой работе эти вещи могут стать витальными для вашей карьеры.
Понимаете, в современном менеджменте очень часто бытует ошибочное мнение, что человек в офисе, сидящий за компьютером — работает.
Как-то по умолчанию так воспринимается. На результат выполнения задач смотрят уже во вторую очередь.
Существует целая когорта менеджеров, которая воспринимает менеджмент исключительно как слежку за офисным планктоном и регулирование вопросов перестановкой столов в оупенспейсе. Возможно, вы работаете именно с такими людьми.
Обычно, когда таких людей ставят управлять удалённой командой, у них просто срывает крышу. Тогда в ход идут постоянно работающие вебки, кейлогеры, отслеживание посещения сайтов и необходимость писать отчёты каждую неделю или даже каждый день.
Бороться с подобной ситуацией помогает логирование всех действий и ведение карточек с задачами в любом трекере.
Можно даже таблички в экселе сделать, если трекеров нет и нет охоты в них разбираться.
Забавно в этой ситуации то, что, скорее всего, вам эта возможность может потребоваться просто для самого себя.
Чем ваш персональный процесс лучше организован, тем проще вам будет достигать хороших результатов в работе, отметая вопросы о вашей занятости дома.
Если вы никогда не сталкивались с системами управления задачами и не очень хотите в них разбираться на данном этапе, то начните с написания в блокноте того, что будете делать сегодня, с последующим вычёркиванием тех пунктов, которые выполнили.
4.
Методы и фреймворки
Для организации своего рабочего времени существует множество методов, а для организации времени работы команды множество фреймворков. В этом гайде я остановлюсь только на нескольких, которые могут вам помочь, если вы в этом вопросе новичок.
Метод помидора — вы занимаетесь одной задачей без отвлечения в течение 25 минут, потом делаете перерыв. Он очень полезен, когда вы не можете позволить себе погрузиться в задачу на какой-то более продолжительный промежуток времени в силу внешних обстоятельств (в основном, ими выступают живущие с вами люди). Объяснить, что ближайшие 25 минут вас нельзя трогать даже чуть-чуть гораздо проще, чем добиться этого на срок в несколько часов. При этом, если вы новичок в работе из дома, этот метод поможет вам концентрироваться хотя бы какой-то промежуток времени.
Канбан — этот фреймворк подходит для организации практически любого процесса, который может быть реализован без помощи какого-либо программного обеспечения и даже без синхронизации с коллегами и руководством. Вы просто делаете карточки с задачами, лепите их куда-то, желательно на доску или стену, в столбик, который будет для вас пулом всех задач (backlog), которые нужно сделать. Затем каждый день вы выделяете несколько задач, которые вы планируете сделать за день и лепите их в столбик правее (to do). Если какие-то задачи не были выполнены к концу дня — они возвращаются в первый столбик. Ту задачу, которой вы занимаетесь сейчас, вы лепите в столбик ещё правее (in progress). А ели она готова — снимаете с доски и лепите в кучку (done).
Я рекомендую всем ознакомиться с этим фреймворком, с его теорией и методами практического применения, да и вообще, разобраться в том, что такое Agile.
Но, если ваша задача — просто организовать своё время и не потонуть в огромном количестве задач, при этом имея возможность в любой момент отчитаться перед руководством или дать апдейт коллегам, то абзаца текста выше вам должно быть достаточно.
5. Софт
Trello — очень простой, интуитивно понятный, визуально привлекательный и бесплатный инструмент, который можно использовать как для организации вашего канбан процесса, так и для ведения CRM. При этом, хорошо разбираясь в его работе, при помощи бесплатных средств Trello можно построить почти любую среду для коллективного отслеживания задач.
У Trello существует множество аналогов с теми или иными преимуществами и недостатками.
Вы можете погуглить или поспрашивать коллег и друзей. Но моя персональная рекомендация — именно этот сервис.
Если хотите, я могу написать гайд по тому, как работать с трелло, если ты фрилансер, или как с его помощью организовать быт.
Коммуникация
Во взаимодействии с коллегами самым сложным испытанием может стать невозможность просто подойти и сказать то, что ты хочешь, тому, кому хочешь. При этом, телефон не решает проблему, а только создаёт новые.
1.
Взаимодействие с членами команды
Прозрачность и предсказуемость — самые важные составляющие командной работы. Чем вы понятнее для окружающих, тем лучше для здорового коллективного рабочего процесса. Никто не любит «чёрные ящики». Будь вы руководитель, подчинённый, партнёр, коллега — вам очень нужно, чтобы каждый, кто заинтересован в вашей работе, хорошо понимал, чем вы были заняты, занимаетесь сейчас и будете заниматься, и мог планировать свою деятельность, ориентируясь на вас.
Выше я уже говорил про Trello. Если в вашей компании не внедрены методы управления задачами, то предложите менеджменту или попробуйте внедрить, если вы сам менеджер, хотя бы его. А там, глядишь, и на систему помощнее переползёте.
Показывайте, что вы онлайн/оффлайн. Всегда пишите что-то в чат, когда приступили к работе. Старайтесь писать, если пошли на перерыв. Пишите, если закончили работать. Сообщение, оставленное вами в чате, может уберечь вас от неудобных звонков в неурочный час и сохранить нервы всем участникам процесса.
Логируйте вашу деятельность и всегда будьте готовы сказать, чем вы заняты сейчас и чем планируете заниматься. Если вы ведёте задачи в какой-то программе, делитесь ими с коллегами. Если вы ведёте карточки на доске — можете выслать их фото, но лучше напечатать их содержимое текстом. Старайтесь не злоупотреблять скриншотами экрана или задач, потому что по ним нет поиска.
Соблюдайте традиции и ритуалы команды.
Если у вас принято созваниваться каждое утро и проводить стендап — будьте вовремя на этом стендапе каждый раз. Если каждую пятницу у вас планёрка — всегда присутствуйте на этой планёрке. Помните: у вас удалённая работа. Причин пропускать регулярный и заранее запланированный созвон очень мало, и практически все они связаны с критическим состоянием здоровья. В рабочее время первым приоритетом должна быть работа.
Готовьте регулярные отчёты во время работы, а не после неё. Для этого вам просто нужно педантично логировать вашу деятельность. Если по каждой задаче у вас будут записаны комментарии, вся переписка будет лежать в аккуратных ветках, а в CRM будут занесены все контакты — эта задача решится практически сама собой.
По отчётности я пройдусь отдельно в другой статье, но если она от вас требуется — делайте её.
Если можете никого не дёргать — не дёргайте. Сделайте сами и дайте апдейт в задачу, если она есть. Общим правилом является ответственная попытка самостоятельного решения вопроса перед обращением к коллеге.
Коммуникация с коллегами должна оказывать минимальное влияние на людей, живущих с вами. Если вы нерегулярно и громко созваниваетесь по поводу и без — любви от домочадцев к вам не прибавится. А значит они реже будут идти вам на встречу и поощрять вашу работу. Попробуйте систематизировать этот процесс, распланировав созвоны и предупредив родных о том, что вы будете разговаривать. Возможно громко. Возможно долго. В любом случае, если можете не созваниваться — не созванивайтесь.
Если ваша работа предполагает постоянные созвоны, то вам нужно крепко задуматься о том, какое влияние вы оказываете на домашних.
Скорее всего, им не очень сладко приходится.
Никогда не пользуйтесь громкой связью. Слышать вашего собеседника из дурного динамика телефона — удовольствие из сомнительных.
2. Правила хорошего тона
Звонить коллегам можно только в случае угрозы жизни! repeat: Звонить только в случае угрозы жизни!
Представьте, что вы работаете в оупенспейсе. И вы решаете какую-то задачу (пишете текст, составляете таблицу, программируете интерфейс).
И тут к вам подходит один коллега с вопросом. А потом другой. А потом ещё. А потом обед. Всё. Что вы там делали? Чем занимались?
Когда работа перемещается домой, эта проблема становится ещё более жёсткой. Человек может сидеть в абсолютной тишине, стараясь не ёрзать на стуле, не вставая за водой, потому что у него спит ребёнок. И, если ребёнок проснётся, он будет вынужден либо укачивать его сам, либо терпеть его плач, пока этим занят партнёр (при его наличии дома). А вы позвонили, и его телефон, предусмотрительно поставленный на вибро, упал со стола или задел чашку.
(NB: если должностными инструкциями предполагается принимать звонки, то нужно просто строго ограничить часы онлайна, т.е. возможности на них отвечать)
Я сплошь и рядом сталкиваюсь с теми, кто не понимает одно правило современного мира: если можешь написать — не звони.
При этом, данное правило касается всех при взаимодействии между всеми уровнями иерархии.
Если ваши коллеги или руководство не соблюдают его, то вы можете резонно возмущаться. Но следить за собой и не делать так самим — это ваша зона ответственности.
Не оставляйте голосовые сообщения, если у вас есть хотя бы один не отмороженный палец на одной конечности. Папа Римский очень прав. Голосовые сообщения — это абсолютное зло и оружие нечистого. Две самые главные проблемы, связанные с ними: их нужно слушать и по ним невозможно искать. Причём второе прилетит в ответочку вам, как только вы захотите найти в переписке, где вы обсуждали конкретный контракт.
Нормальное время ответа в чате при удалённой работе — один час в случае адресного сообщения, и два часа — если адресат не потеган (не отмечен в сообщении). Если вы хотите, чтобы люди отвечали быстрее, заранее обговорите это, выделите время, когда они должны быть онлайн (не больше нескольких часов в день) и укажите на конкретные чаты, которые люди должны мониторить. И, если вы вводите такое правило, то не рассчитывайте, что задачи, которые требуют концентрации, будут эффективно выполняться в это время.
Понятно, что специалист службы поддержки, работающий из дома, должен реагировать в течение минуты и быть онлайн «от звонка до звонка». Но ожидать подобного поведения от разработчика или дизайнера просто недальновидно.
Пишите фоллоу-апы (протоколы) по каждому созвону.
Это правило работает и в офисе применимо к митингам (встречам). Но, как и многие вещи на удалёнке, становится несколько более значимым, потому что у людей потенциально гораздо больше факторов, на которые они могут отвлечься и забыть, а что же вот только сейчас обсуждали.
Не назначайте созвоны на «сейчас» без витальной необходимости. Практически то же самое, что и со звонками: я не смогу резко решить проблему спящего ребёнка и созвониться через минуту. Но, зная, что у меня важный созвон через час, скорее всего разрулю всё для этого.
Поясню за витальную необходимость: если у вас горит цех или случился серьёзный PR скандал — можно и звонить, и детей будить, и на еду забивать. Но если такая необходимость появляется с завидной регулярностью, значит вы просто что-то делаете не так.
Старайтесь вести всю коммуникацию через почту или другие каналы обоюдного логирования. Если вся ваша коммуникация будет записана где-то, то вам потом будет проще жить. Предпочитайте почту и комментирование конкретных задач в трекере любому другому общению, если на обратное нет необходимости. Обсудить проблему и придумать креативное решение лучше в созвоне, но после этого обсуждения должен сразу появиться артефакт (задача, письмо).
Не рофлите. Особенно в общих чатах. И в деловой переписке. Правда, не нужно. Если у вас есть очень-очень хорошая шутка, напишите её тому коллеге, который по совместительству ваш дружаня и вместе тщательно обсмейте её в глубокой личке.
Вы можете создать отдельный чатик с мемасиками и лулзами, в котором не будет руководителя, или будет, если он мировой и готов поржать над собой (но и в этом случае скорее всего не будет).
В этом чатике вы можете творить всё, что вам угодно. Но помните, что за излишнюю колкость языка можно «отхватить по лицу» даже в неформальной обстановке.
Бессемейным на заметку: вы никогда не поймёте семейных. До тех пор, пока у вас не появится первый ребёнок, вы будете жить в мире розовых пони и возможности сорваться бухать или работать в любое время дня и ночи в зависимости исключительно от бюджета и настроения. Так что просто уважайте их время, нервы и желание сделать эту грёбаную работу хорошо.
3. Средства коммуникации
Почта — самый предпочтительный канал коммуникации в 2020.
Даже если вы думаете иначе, и очень модно всё пишете в телеге и вотсапе. Почта позволяет писать длинные, хорошо структурированные и читаемые куски текста за раз, логировать коммуникацию у всех её участников, адресно отправлять документы с привязкой к теме, хранить ветки переписки по определённым вопросам. Почта — это самый распространённый и самый базовый способ коммуникации, которым вы должны уметь пользоваться.
Мессенджеры — второй по крутости и удобству способ коммуникации. Важно помнить, что в телеграме можно удалять сообщения других пользователей в личной переписке и свои сообщения в чатах. А это значит, что для выяснения «кто крайний» иногда может потребоваться делать скрины каждый промежуток времени. При этом, современные мессенджеры уже умеют во вменяемую структуру хранения вложений и ссылок, особенно, если люди эти вложения нормально именуют.
Но тут у многих наступает смешивание личных и рабочих переписок, потому что аккаунт обычно один для всего. По возможности, сделайте рабочий аккаунт, если у вас коммуникация с коллегами идёт в основном через мессенджер.
Корпоративные мессенджеры — устраняют часть недостатков обычных мессенджеров, но при этом гораздо менее функциональны и удобны в плане работы с вложениями. Их достаточно, и они решают задачу. Но почта лучше.
Социальные сети — если вы пользуетесь ими для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас был рабочий аккаунт. Если нет — не листайте ленту. Никогда не листайте ленту в рабочее время. Для коммуникаций с коллегами лучше не использовать вовсе.
Skype, Zoom, Discord и прочие звонилки — они вам понадобятся.
Возможно, несколько из них, потому что каждый из ваших коллег будет настаивать на своём. Если можете быть гибкими, лучше будьте и установите всё. Пользуйтесь по необходимости. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют шарить экран и перекидываться крупными файлами. Zoom позволяет писать диалог. Это удобно, используйте под ситуацию.
Мобильный телефон — если только кто-то умер. Или умирает. Или инопланетяне. Или видео коллеги в Tik-Tok набрало миллион просмотров за час. Хотя, и в последнем случае лучше скидывать его в чат. Серьёзно: не пользуйтесь этой ерундой без самой крайней необходимости.
Пространство
Есть хорошая фраза: порядок на столе — порядок в голове.
У каждого, правда, своё понимание порядка.
1. Рабочее место
Стол — обычный удобный стол. Для себя я нашёл, что самые дешёвые столы из Икеи — это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кто-то уносится по механическому приводу и переключению между работой сидя и стоя. Это рюшечки. Если бюджет и место позволяет, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле большую часть времени, но ей всё равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.
Если у вас тяжёлый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство, например, обеденный или кухонный стол, так, что бы можно было быстро переоборудовать его из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.
Стул — удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. По этой причине, если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьёзно, но без лишнего фанатизма. Окей, если обстоятельства позволяют, можно отовариться игровым креслом с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем случае вам будет достаточно просто удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть.
А сидеть вам, скорее всего, придётся много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.
Компьютер — достаточный для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и её достаточно: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, нетфликсам и прочим порнхабам. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого софта, отдельный рабочий стол для работы.
Мощности должно быть именно достаточно — не нужно под соусом переезда работы на дом обзаводиться топовым макбуком или игровым ПК, если, конечно, это не требуется для работы.
Последний i9 или Ryzen нужен вам, только если вы действительно задействуете все ядра и потоки хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!
Позаботьтесь, чтобы у вас стоял весь необходимый для работы софт. Уместно указать работодателю, что это его задача обеспечить вас им. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что всё работает штатно до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач всё готово.
Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учётная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы.
Рука сама тянется запустить Steam или Facebook, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что, лучше держать их от греха подальше.
Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учётная запись везде: операционная система, браузер, почта, name it.
Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, при наличии такой возможности. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».
Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе.
Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег, времени, а что самое главное: здоровья вашему ребёнку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.
Канцелярия — её должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… oh, wait. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.
Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.
Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для организации вашего мыслительного процесса, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у неё толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо меньше, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и такой-то матери поддерживать визуализацию практически любой комплексности.
Тумбочка или другой органайзер — очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика — скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.
Совершенно не обязательно, чтобы мебель подходила друг другу по дизайну, но это крайне желательно. Особенно если вы любите окружать себя красотой на бюджете, как люблю это делать я.
Мусорное ведро под столом вам понадобится только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае, не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придётся выполнять вам самим.
2. Окружающая обстановка
Кабинет — идеальный, но далеко не всем доступный вариант.
Даже если вы живёте один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант — если у вас студия с партнёром, родителями и маленьким ребёнком. Самый хороший — отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.
Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения всё лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат икебаны, не допускайте их засилья.
Если ваш вариант не предполагает наличия свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и отделить его от бытового максимально возможными способами.
Не забудьте объяснить всем, кто живёт с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для ВАШЕЙ работы. Старайтесь договариваться, это важно.
Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например, квартиры студии в соседнем доме, то вы можете сделать это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Всё время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и плойки может радовать, но совершенно не обязательно, а часто негативно сказывается на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.
Сидите напротив стены или окна.
В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, какие статьи на vc.ru вы читаете в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать всё лишнее, включая партнёра, детей и прочих родственников.
3. Визуальная и аудио-гигиена
Наушники — идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами в квартире кто-то есть на постоянной основе, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать это от окружающих.
А требовать вам, скорее всего, придётся.
В опенспейсах часто используют музыку, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И, если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. При этом, наушники могут помогать находиться в тишине, отсекая многие лишние звуки. Особенно, если у них есть активное шумоподавление.
Краткий гайд по покупке наушников: Самое важное, чтобы вашим голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не упарывайтесь в лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура.
Отсутствие провода — большое дело. Не экономьте излишне: если вы возьмёте уши чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда захотите их поменять и потратиться ещё раз. Не покупайте «самые крутые» на рынке, вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и Audeze LCD-GX BLACK magnesium.
Старайтесь, чтобы на фоне НЕ работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой броадкаст. Вы, как бы, в офисе и, как бы, работаете. Если у вас в офисе принято смотреть летсплеи в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее, всем мешает любой дополнительный поток информации, при этом являясь отличным средством прокрастинации и отвлечения от не очень увлекательного рабочего процесса.
Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной.
Попросите родственников использовать наушники. Если необходимо, купите их им.
Максимально уберите из поля зрения всё, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из под боща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.
Помните о том, что не только ваша аудио-визуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать её у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласиться соблюдать тишину для вас.
Факторы риска
1.
Здоровье
Прогулки очень важны. Работая в офисе вы, скорее всего, много сидели и мало двигались. Но теперь вы теряете даже те несколько километров, которые вам приходилось пройти по дороге на работу. Просто выходите из дома и гуляйте где-то. У нас вирус, помните? Так что старайтесь избегать людей и людных мест. Еду можно заказать доставкой, а вот прогулку по аллейке совершить можно и просто так.
Медики рекомендуют проходить хотя бы пять километров в день. Да, теоретически можно намотать искомое расстояние по комнате, но гораздо лучше будет просто оторваться от работы и пойти подышать свежим воздухом. Только не забудьте предупредить об этом коллег, если моцион происходит в разгар рабочего дня.
Проветривайте комнату.
Регулярно. Раза два в день, желательно. Просто открывайте окно и, если вам холодно, делайте перерыв. Дома проще, чем в оупенспейсе, отрегулировать температуру — пользуйтесь этим.
При этом, кондиционер не спасает, а, наоборот, мешает здоровой циркуляции воздуха, потому что в нём могут завестись бактерии, которые будут вместе с производимым им влажным воздухом радостно циркулировать по всему помещению.
Поддерживайте чистоту, убирайте пыль и протирайте средства ввода. Этот пункт важен и для визуальной гигиены, потому что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.
Если вы заболели, помните, что вы болеете.
Вы можете также получить справку от врача, если требуется, и отлежаться, прийти в себя. Главное — предупредить коллег.
В российском бизнесе как-то так сложилось, что болеющие часто работают из дома. Типа, лежат в кровати, но на связи в готовности. Лично я отношусь к этому негативно и как сотрудник, и как работодатель. Болеть нужно основательно.
Ваша задача во время болезни — выздороветь как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головы, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать — это предательство по отношению к самому себе. Если вас кто-то ждёт и там какой-то важный проект, который без вас ну никак, стоит задуматься на тему цены, которую вы платите, рискуя вашим здоровьем.
В моём опыте был момент, когда я получил ряд серьёзных осложнений, за которые расплачиваюсь до сих пор, только потому, что не стал отлёживаться а пошёл вкалывать, мотивировав это тем, что «от меня ждут» и «так надо».
С другой стороны, говорить «я заболел», когда просто не хочется работать и «чёт не ок» — это другая крайность, в которую лучше не ударяться. Опять же, мне и как сотруднику, и как работодателю, было бы гораздо лучше, если бы мои коллеги честно могли сказать «я сегодня не в духе, не хочу работать», чем сомневаться в их честности и думать, болеют они там или нет.
Если вам так не хочется работать, что вы готовы прикидываться больным и не выходить на связь по этому поводу, скорее всего, вам лучше задуматься о смене работы.
В общем, будьте честны. В первую очередь, с самими собой. На удалёнке вас сложнее проверить и в вас чаще будут сомневаться, но быть ответственными перед самими собой вам не может помешать решительно никто.
Соблюдайте баланс, не работайте по выходным. Работая из дома очень легко потерять грань между работой и, собственно, домом. Выше я уже писал про разграничения пространства и времени. Старайтесь максимально его придерживаться. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя. Опять же, чаще я сталкиваюсь с тем, что сами сотрудники не могут упорядочить своё время и начинают люто перерабатывать.
Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Мой опыт подсказывает, что усталость от «всего» обуревает сотрудников в самое неподходящее время, когда нужно решить задачу витальную для бизнеса.
Поэтому отдыхайте. Соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно — скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.
2. Родственники
Речь идёт про партнёра и старшее поколение. Если у вас есть дети, то им вы не объясните ничего и с ними вам просто нужно будет придумывать, как взаимодействовать в зависимости от их возраста и наличия свободных рук для присмотра за ними.
Важно помнить, что принцип предсказуемости и прозрачности работает здесь точно также, как и с коллегами.
Родители очень часто не понимают, чем вы занимаетесь. Скорее всего, им будет сложно отличить, когда вы работаете, а когда отдыхаете. И, скорее всего, им будет сложно понять, что вам нужно дать время. Я не буду советовать съехать от них, потому что, может, это они живут у вас, и вообще, ситуации бывают очень и очень разными.
Так что, если вы застряли по работе в одной квартире с родителями, то самое главное — это договориться о правилах рабочего времени. В рабочее время вас нельзя отвлекать даже «на минутку», вы не сможете помочь по дому, вы не готовы вступать в диалог. Идеально будет, если все будут знать ваш распорядок и вы сами в первую очередь будете его чётко придерживаться.
Партнёр может тоже проявлять непонимание, особенно если он привык к «многозадачности».
Этот миф достоин отдельного материала, кстати. С партнёром тоже очень важно договориться об определённых правилах поведения в определённое время. И, повторюсь, это очень важно — самому их соблюдать.
Два самых важных правила: делать сначала самому и не ругаться. Только при соблюдении первого вы сможете рассчитывать на взаимность и только второе обеспечит вам понимание.
Может сложиться такая ситуация, что и вы и ваш партнёр вдруг начали работать из дома параллельно. Поздравляю! У вас есть шанс проявить командный дух и помочь друг другу настроить совершенно новый быт. Кстати, если хотите статью на эту тему с лайфхаками и рецептами — пишите в комментариях, могу поделиться опытом.
Главное, помните, что, даже при разном уровне дохода, ваша работа одинаково важна.
Руководителю и коллегам вашего партнёра абсолютно наплевать, сколько вы зарабатываете. Если ваш супруг или супруга зарабатывает меньше, чем вы, это не значит, что вы можете ставить свои интересы выше его, мотивируя это интересами семьи. Вам придётся договариваться на равных.
И не забывайте давать друг другу пространство, заниматься собой и отдыхать друг от друга. Вы теперь буквально в одной подводной лодке, из которой довольно проблематично сбежать.
Если из дома начал работать ваш партнёр, не стоит рассчитывать, что он внезапно начнёт забирать детей после школы или чаще готовить борщ. Рабочее время остаётся рабочим. Возможно, это время постигнет некоторая реструктуризация, но, скорее всего, ваш партнёр начнёт тратить на работу гораздо больше времени, особенно на первых порах.
Ещё раз: рабочее время остаётся рабочим. Уважайте границы того человека, с которым живёте.
Одно могу сказать точно: отношения с теми людьми, с которыми вы живёте, подвергнутся значительным изменениям, и вы как минимум на 50% можете определить, что за изменения это будут.
3. Дети
Дети — это отдельная и очень большая тема для обсуждения. Я отнёс их к факторам риска, потому что для успешной работы из дома они именно им и являются. При этом практически вне зависимости от возраста.
Вкратце можно сказать, что все те правила, которые применимы к офисной деятельности, должны быть применены и к работе дома.
Если вы работаете — вы работаете. Если проводите время с ребёнком — проводите время с ребёнком. Гораздо лучше провести с малышом полноценные два — три часа без отвлечения на звонки и чаты, чем делать впопыхах и то и другое. Хотя я не раз вёл созвоны с младенцем на руках. Так что гораздо лучше — далеко не значит, что всегда выполнимо.
Если в вашем союзе один партнёр зарабатывает и отвечает за доходы, а другой отвечает за детей — всё несколько проще. При этом есть подводные камни: вы не сможете просто слушать плач и сосредоточенно работать, даже если ваш партнёр понимает, что вы заняты и не стремится вас тревожить каждые пять минут и просить помощи по любому поводу. Наушники с шумодавом тут не помогут.
Если же вы оба работаете из дома и отвечаете за детей, то тут придётся соблюдать довольно сложные многосторонние договорённости, в которые вовлечены вы оба и ваши работодатели.
В идеальном мире вы сможете разграничить время, в которое кто-то работает, а кто-то занимается ребёнком. Но такие факторы как ГВ, неопределённые казусы разной степени паршивости и просто непонимание со стороны бездетного работодателя и коллег, могут очень основательно испортить ваши планы.
Бабушки, дедушки и няньки — это опция, которой вы можете воспользоваться, осознавая все риски и сопутствующие проблемы.
Хороший лайфхак: разделять при планировании дня мелкие задачи, которые можно решить с телефона и крупные, требующие концентрации. Тогда, например, укладывая ребенка, получится продуктивно использовать время, а не тупо сидеть в соцсетях. А в момент свободы от дитя, ты точно знаешь, чем тебе заняться.
Важно помнить: вашим коллегам плевать на ваших детей.
Да, некоторые могут понимать вашу ситуацию чуть больше, чем другие. В некоторых коллективах с этим получше, и даже бывает хорошо. Но если вы используете ребёнка как регулярную отмазку по случаю очередного срыва сроков и невыполнения задач, то вас вряд ли будут любить.
4. Социализация
Я бы очень хотел написать в этом разделе про митапы и конференции, про посиделки в баре с коллегами, про походы в кино и на выставки. Очень. Но весь материал появился на фоне пандемии коронавируса и некоторого градуса паники среди населения.
По этой причине скажу следующее: онлайн игры для совместного времяпрепровождения — это очень неплохой вариант.
Особенно, если та компания, с которой вы играете, отличается от той, с которой вы работаете.
И сидите в соцсетях. Правда. Пишите постики, комментируйте чужой контент. Главное, делать это в свободное от работы время:)
Заключение
Работа на дому — это реально или развод?
Уволилась с опостылевшей работы. Хотелось бы летом съездить в отпуск, а потом уже устраиваться на постоянную работу. А денежка нужна. Поработала бы на дому, но говорят, что платят копейки или «кидают».
У кого есть опыт (желательно положительный) поделитесь.Комментарии
Счастливая в будущем миллионерша Мое мнение -работу на дому, чтоб без лохотрона найти сложно, но можно. В свое время искала -Операток ПК на дому- компания фармацевтическая, всё офицально и без обмана. Платят и правда мало. Год назад предлагали 11 тыс. Но это надо было дома работать с 9 до 17. Так что найти можно…. |
radmila2011 Согласна с Вами.  Я тоже пыталась, но мне пока не везет. На лохотрон не нарывалась, просто по электронной почте задавала два вопроса: назовите адрес и каким образом производится оплата. Ответов не получала. А если бы получила ответ — конечно бы проверила, сходила бы в организацию работодателя. |
Василий В Смотря кем Вы хотите работать? И смотря кто пи специальности? Если например инет-сайты делать, то на дому как раз самое оно. |
HR-nick реальный развод) шутю, раз на раз не приходитси.  .. |
| Смотря кто Вы по профессии. У меня мама инженер-проектировщик, так она постоянно дома работает)) |
Не просто Кот Реализации реальных целей… сослагательное наклонение не помогает…:-))) |
die Geschaftsgelegenheitin Смотря какая работа. |
| Да кирпичи или штукатурку тут просто не куда ложить -зато как ложить знают об этом мало кто. вот так. |
| я тоже не верю что это реально.хотя сама не прочь бы работать на дому. |
| Я хочу заниматься письменными переводами на дому, но как отличить реальную работы от лохотрона… |
| Я занимался больше года переводами на дому — ничего, не в минусе. Единственный недостаток был — нестабильность заказов: то гора навалится, что работаешь по 16-18 часов в сутки (с соответствующей оплатой), то вообще ничего нет. |
| на дому работать можно — творчески…. хотя я видел реально, как люди в кввартире организовывали какой-то минизавод по производству какого-то покрытия (что-то вроде шифера из пластмассы) им реально присылали по почте заказы, оборудование, сырьё и ДЕНЬГИ, => это кому-то выгодно….. |
| знакомый переводил на дому — ему платили. причём деньги шли с украины. сейчас даже не знаю: подрабатывает он этим или нет. надо будет — поинтересуюсь. но не быстро. ещё один фрилансер программер, пишет сайты дома — платят. |
Работа на дому: все необходимое и оборудование
Наилучшая подготовка к работе из дома
Одна из главных проблем, с которыми люди сталкиваются при переходе на удаленную работу, заключается в том, чтобы понять, как ни парадоксально это звучит, где именно вы будете работать. Если вы собираетесь работать удаленно регулярно, вам нужно основательно к этому подготовиться, и первым шагом в этом направлении должно стать создание идеального рабочего места дома.
Создайте домашний офис
Не всем из нас повезло иметь дома полностью укомплектованный офис, но это не означает, что дома нельзя выделить зону, которая будет использоваться только для работы. Это может быть журнальный столик в гостиной, письменный стол в спальне или даже верстак в гараже. Определитесь, где вам будет работать лучше всего: возможно, вы предпочтете сидеть в тихом углу или захотите воссоздать офисную суету, работая за обеденным столом в кухне. Выберите тот вариант, который больше вам подходит.
Проявите творческий подход
Для большинства из нас все необходимое для работы сводится к наличию места для ноутбука, что дает возможность использовать имеющуюся мебель совершенно по-новому. Вам нужен стол для работы стоя? Попробуйте работать за кухонным островом или увеличьте высоту стола, поменяв рабочий стул или кресло. Если вам нужен второй монитор, почему бы не подключиться к вашему телевизору через разъем HDMI для просмотра таблиц на экране с диагональю 55 дюймов? Некоторые из самых дурацких идей для работы из дома на самом деле просто гениальны.
Рабочее место должно нравиться
Вероятнее всего, в вашем корпоративном офисе используется определенный стиль, независимо от того, нравится он вам или нет. Один из лучших моментов работы из дома заключается в том, что вы сами выбираете, каким должно быть ваше рабочее место. Так почему бы не превратить свой домашний офис в место, где вы будете работать с удовольствием и которое в целом приятный уголок в вашем доме? Хотя такое место должно мысленно ассоциироваться с работой, оно не должно быть бельмом, которое мешает вам в остальное время. Если вы хотите, чтобы оно выглядело элегантно и организованно, вы можете использовать, например, беспроводную мышь и клавиатуру. Добавьте красивую настольную лампу, которая дополнит общий декор, или, раз уж вы этим занялись, что вам мешает сменить кофеварку на более стильную?
Меняйте рабочее место
Даже если вам приходилось делать это в офисе, может оказаться, что дома вы не можете сидеть по восемь часов в день на одном месте. Если это так, не бойтесь что-то менять. Вы можете работать с утра на своем выделенном рабочем месте, а после обеда перебираться за обеденный стол. Если стоит хорошая погода, почему бы не поработать во дворе или на крыше дома? Не важно, сколько раз вы будете перемещаться по дому в течение дня, вам нужно попытаться организовать центральное рабочее место, куда поместится все необходимое, включая зарядное устройство для ноутбука, принтер или справочники. Таким образом, у вас будет физическое место, где вы будете начинать и заканчивать рабочий день, и вы удивитесь, насколько позитивный психологический эффект могут иметь регулярные «поездки на работу» из спальни в офис.
Подберите правильное рабочее кресло
Несмотря на то что это звучит банально, отсутствие подходящего рабочего кресла может сильно сказаться на вашем физическом здоровье. Вы почувствуете боль не сразу, но, сидя неделями в одной и той же неудобной позе, вы можете серьезно навредить своей спине. Закажите эргономичное рабочее кресло и не забудьте порекомендовать коллегам сделать тоже самое. Рабочее кресло, которое можно настроить под себя, будь то регулировка по высоте или наполнитель из пены с эффектом памяти, — это правильная инвестиция. Ему также найдется применение для большинства видов домашнего досуга, от компьютерных игр до просмотра сериалов на Bing или чтения, — кому для этого не нужно удобное кресло?
Содержите свое оборудование в порядке
Если вы переходите на полностью автономную работу из дома, как никогда важно поддерживать исправность оборудования. Подумайте о подставке для ноутбука, которая предотвращает перегрев и обеспечивает более удобное положение экрана и клавиатуры. Для удаления пыли и грязи с экрана ноутбука можно использовать салфетки из микрофибры или специальные салфетки для экрана.
Найдите место для удаленных совещаний
Благодаря таким удобным инструментам, как настраиваемый фон в Zoom, вам не придется перед подключением к конференции переживать, что у вас не застелена кровать. Тем не менее наличие тихого места, где вам не будут мешать, является одним из основных этикета видеоконференций. При вызове не нужно метаться и выгонять всех из комнаты. Если есть такая возможность, договоритесь с соседями или членами семьи о выделенной тихой зоне совещаний, куда вы можете перейти, если нужно, чтобы вам не мешали во время видеоконференции.
Дополнительные аксессуары и идеи для работы из дома
Когда физически все будет обустроено, можно будет подумать о различных вещах или простых изменениях для того, чтобы улучшить свои условия работы из дома. Чего вам не хватает, чтобы вы были уверены, что готовы к работе, и хорошо чувствовали себя, пытаясь сбалансировать работу и личную жизнь?
Уйдите в работу с головой
Вам лучше всего работается в полной изоляции, где вас ничто не отвлекает, или же вам для этого нужна имитация офисной обстановки? Независимо от вашего подхода, место для удаленной работы должно быть оптимизировано под ваш рабочий день и обстановку, в которой вам лучше всего работается. Например, можно не брать с собой в рабочую комнату телефон или иные отвлекающие факторы либо использовать наушники с функцией шумоподавления для реального включения в работу. Если вам что-то нужно для того, чтобы сосредоточиться на работе, используйте это без промедления.
Не забывайте о коллегах
Если вы работаете как удаленная рабочая группа, взаимодействие становится важным, как никогда. Поддерживайте связь с коллегами при помощи ежедневных звонков и подбадривайте их играми типа «У кого лучший домашний офис?». Физическая разобщенность не означает, что ваша рабочая группа не может собраться вместе. С учетом этого сделайте так, чтобы с вами всегда можно было связаться через Slack или по телефону. Если вы считаете, что команде нужны новые инструменты для работы, возможно, стоит выделить время, чтобы изучить цифровые решения, которые помогут вам эффективнее работать вместе. Dropbox предлагает целый ряд функций для совместной работы команд как в офисе, так и в удаленном режиме. Несмотря на физическое разобщение команды, вы должны поддерживать связь и организационную культуру.
Ведите здоровый образ жизни
Вы удивитесь, насколько человек может расслабиться, когда его будничный образ жизни резко меняется, и он целыми днями сидит дома. Вот почему нельзя забывать об основных вещах. Одна из самых неожиданных задач первостепенной важности во время работы на дому является ежедневное приготовление еды и правильное питание. У вас также обязательно должна быть бутылка хорошей воды, чтобы организм получал в течение дня достаточно жидкости. Но здоровье не ограничивается только физической формой. Если общение с коллегами в 11 утра поднимает вам настроение и имеет для вас значение, назначьте видеоконференцию именно на это время. Ваше физическое и психическое здоровье играет первостепенную роль в удаленной работе, поэтому его нужно беречь.
РАБОТА ПО ДОМУ — это… Что такое РАБОТА ПО ДОМУ?
- РАБОТА ПО ДОМУ
- РАБОТА ПО ДОМУ
(housework) Рассматривается феминистками как «работа» в пределах домашнего пространства. Предполагает труд и производительность, как и любой иной вид занятости в общественной сфере. Работа по дому зачастую воспринимается как еще одно измерение «естественных» женских предназначений. Половые различия и неравенство в трудовой деятельности обострены из-за низкого статуса, придаваемого работе по дому в иерархии социально-общественных установлений.
Политика. Толковый словарь. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Д. Андерхилл, С. Барретт, П. Бернелл, П. Бернем, и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 2001.
Политология. Словарь. — РГУ. В.Н. Коновалов. 2010.
- ПЯТАЯ РЕСПУБЛИКА, ФРАНЦУЗСКАЯ
- РАБОЧЕЕ ДВИЖЕНИЕ
Смотреть что такое «РАБОТА ПО ДОМУ» в других словарях:
РАБОТА ПО ДОМУ — (housework) неоплаченный труд, направленный на поддержание домашнего очага и домочадцев, стряпня, уборка, стирка и глажка. В большинстве современных обществ эта работа приватизирована и феминизирована. Работа по дому связана скорее с физическими… … Большой толковый социологический словарь
Работа на дому (значения) — Работа на дому Работа на дому (удалённая работа) законная форма трудовых отношений «Работа на дому» форма мошенничества … Википедия
РАБОТА НА ДОМУ/НАДОМНАЯ РАБОТА — (outwork) Работа, выполняемая работником фирмы не в ее производственных помещениях, а у себя на дому или в своей мастерской. Надомная работа и в настоящее время применяется при изготовлении особо дорогостоящих изделий легкой промышленности.… … Словарь бизнес-терминов
Работа на дому (мошенничество) — Объявление обещает 2000$ за неполный рабочий день и 6000$ за полный Не следует путать с Работа на дому законный способ заработка. Работа на дому (англ. work at home scheme) сх … Википедия
Работа Надомная — работа, выполняемая работником компании у себя на дому. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
работа надомная — Работа, выполняемая работником фирмы не в ее производственных помещениях, а у себя на дому или в своей мастерской. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика
РАБОТА, НАДОМНАЯ — работа, выполняемая работником фирмы не в ее производственных помещениях, а у себя на дому или в своей мастерской … Большой бухгалтерский словарь
РАБОТА, НАДОМНАЯ — работа, выполняемая работником фирмы не в ее производственных помещениях, а у себя на дому или в своей мастерской … Большой экономический словарь
РАБОТА НАДОМНАЯ — работа, выполняемая работником компании у себя на дому … Энциклопедия трудового права
РАБОТА — ПРАЗДНОСТЬ — Жнет, не сеяв, молотит по чужим токам. Посеяно с лукошко, так и выросло немножко. Аминем квашни не замесишь; молитву твори, да муку клади! Боже, поможи, а ты на боку не лежи! Богу молись, а сам трудись! Не сиди сложа руки, так не будет и скуки! С … В.И. Даль. Пословицы русского народа
Книги
- Работа твоей мечты. Как зарабатывать деньги, занимаясь любимым делом, Шер Барбара. О книге Огромная подборка идей от Барбары Шер, которые помогут зарабатывать, занимаясь любимым делом. Автор бестселлера «Мечтать не вредно» Барбара Шер своими книгами и выступлениями изменила… Подробнее Купить за 904 руб
- Работа твоей мечты. Как зарабатывать деньги, занимаясь любимым делом, Шер Б.. Огромная подборка идей от Барбары Шер, которые помогут зарабатывать, занимаясь любимым делом. Автор бестселлера 171;Мечтать не вредно 187;Барбара Шер своими книгами и выступлениями… Подробнее Купить за 636 руб
- Работа твоей мечты. Как зарабатывать деньги, занимаясь любимым делом, Шер Барбара. О книгеОгромная подборка идей от Барбары Шер, которые помогут зарабатывать, занимаясь любимым делом. Автор бестселлера `Мечтать не вредно` Барбара Шер своими книгами и выступлениями изменила… Подробнее Купить за 423 грн (только Украина)
что это такое? Её плюсы и минусы
Большинство из нас привыкло работать “на дядю”. Мы живём по схеме “дом-работа-дом” или, точнее, “дом-пробки-работа-пробки-дом”. Иногда по выходным удаётся встретиться с друзьями или выбраться “в свет” всей семьёй. Отпуск — по графику, болеть и заниматься личными делами в удобное, обычно рабочее, время вообще не рекомендуется.
Плюсы и минусы удалённой работы
Далеко не все готовы мириться с этими недостатками и ограничениями. Поэтому в последнее время стремительно набирает популярность такая форма работы как удалённая работа в интернете, или дистанционная работа на дому.
Надо заметить, что концепцию удалённой работы придумал американец Джек Ниллес ещё в 1972 году. Уже тогда существующие средства связи позволяли работодателям поддерживать контакт с сотрудниками на расстоянии. Через 7 лет был придуман термин “flexiplace” — “гибкое рабочее место”.
Сейчас, благодаря развитию интернета, работает и зарабатывает, не выходя из дома, огромное количество людей по всему миру. Это мужчины и женщины, пенсионеры и студенты, мамочки с младенцами на руках и профессионалы, уставшие от ежедневных многочасовых поездок на работу. Существует много видов удалённой работы на дому. И каждый, будь то высококлассный специалист или человек с небольшим опытом работы, может подобрать себе подходящий вариант.
Современные бизнесмены охотно берут в свои команды удаленных сотрудников. Это очень выгодно: не надо арендовать помещение, закупать мебель и оргтехнику, нанимать обслуживающий персонал. Всю работу выполняют люди, живущие в разных уголках земного шара. Если при этом работа удалённых сотрудников организована грамотно, то клиенты компании даже не поймут, что персонал работает не в едином офисе, а у себя дома в комфортных условиях и по индивидуальному графику.
Плюсы удалённой работы
- Не нужно тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно.
- Свободный график работы.
- Можно жить там, где хочется (и есть интернет).
- Сам себе хозяин: можно свободно распоряжаться рабочим временем, расценками на услуги и работать с заказчиками по собственному выбору.
- Не нужно бояться, что работодатель откажет из-за возраста, пола, внешнего вида или наличия маленьких детей.
- Можно работать людям с ограниченными возможностями и слабым здоровьем.
- Есть возможность подобрать такую работу, где общение с людьми будет сведено к минимуму (для некоторых это очень важно).
Минусы удалённой работы
- Необходимо поддерживать самодисциплину и высокую ответственности.
- Не всегда ясны перспективы карьерного роста.
- Проблемы с лишнем весом и здоровьем вообще из-за малой подвижности, большая нагрузка на глаза, отсутствие мотивации хорошо выглядеть.
- В некоторых регионах может быть дорогой и/или медленный интернет.
- Ограничение “живого” общения с коллегами (хотя “минус” сомнительный).
- Нужно тратить собственные деньги и время на обустройство удалённого рабочего места.
- Есть определённый риск нарваться на мошенников.
Кстати, с 2013 года в России предусмотрено правовое регулирование удалённой работы. Согласно Трудовому кодексу РФ, удалённая работа официально именуется дистанционной работой. А трудовой договор о дистанционной работе теперь можно заключать не в бумажном виде, а подписывать с помощью электронной подписи. Это позволяет найти официальную работу на дому и снизить риск мошенничества со стороны работодателей.
Если Вас привлекают “плюсы” удалённой работы на дому через интернет и не смущают “минусы”, то Вы вполне можете найти себе дистанционную работу по душе и в соответствии со своими способностями, в том числе в качестве подработки.
В следующий раз мы поговорим о наиболее востребованных на рынке интернет-профессиях и о том, по каким параметрам можно подобрать себе подходящую работу или подработку на дому, чтобы хорошо зарабатывать при помощи интернета.
Помните слова Конфуция: “Найдите себе работу по душе, и Вам не придётся работать ни дня в своей жизни”.
Чтобы лучше понять, что же такое удалённая работа, посмотрите небольшой видеофильм о людях, успешно работающих через интернет. Они делятся своими ощущениями от новой формы работы, говорят о том, что изменилось в их жизни к лучшему.
По материалам книги “24 интернет-профессии, или как работать, не выходя из дома”.
Интересно? Расскажите друзьям!
что это такое простыми словами, преимущества и недостатки, как работать из дому на компьютере
Для тех, кто в это сложное время остался не у дел, массу возможностей для трудоустройства предлагает сервис по поиску работы Jobsora.com, который агрегирует представленные на проверенных сайтах вакансии и преобразует все сообщения в единую удобную базу с простой навигацией. Просматривать информацию можно с любого устройства, на данный момент здесь собрано до 5 миллионов актуальных предложений, база постоянно обновляется.
В то же время, для сотрудников многих компаний актуальным стал удаленный режим работы, который требует переформатирования производственных процессов, анализа основных аспектов и серьезного подхода к организации.
В этом посте постараюсь рассказать о том, что же представляет собой удаленная работа, почему не стоит ассоциировать этот тип организации труда с фрилансом, каковы плюсы и минусы, подводные камни существуют и как добиться максимальной эффективности.
Что представляет собой удаленная работа с точки зрения организации процесса
В условиях карантина число сотрудников, работающих удаленно, резко возросло. Сегодня организовать производственный процесс стараются таким образом даже те работодатели, которые в принципе ранее не видели в том нужды и смысла. Необходимость жителям городов и стран находиться в вынужденной изоляции заставляет молниеносно решать задачи, на которые раньше тратились месяцы и годы.
Так мир быстро перестраивается, отвечая на новый вызов, и удаленная работа становится реальностью тысяч и миллионов. Облегчил процесс во многом Интернет – сегодня намного эффективнее и проще можно взаимодействовать с сотрудниками: контролировать, общаться, решать текущие задачи, выстраивать и анализировать процессы и т.д. Работая удаленно, в определенных сферах сотрудники даже могут не быть знакомы, находясь в разных точках планеты и реализуя общие задачи.
Фриланс, к примеру, вообще трудно представить без Интернета – только посредством сети программист из небольшого провинциального города может работать на Нью-Йоркский офис корпорации, а дизайнер из Лондона может выполнять проекты для заказчиков с других континентов. Но фриланс и удаленная работа – это разные понятия, подразумевающие определенные особенности, о которых поговорим ниже.
«Впервые УДАЛЕННАЯ РАБОТА официально была регламентирована в 80-х годах прошлого столетия, когда начали вноситься изменения в трудовые законодательства разных стран»
Ключевая особенность удаленной работы – выполнение поставленных задач и обязанностей без необходимости в течение рабочего времени находиться в офисе. Во всем остальном, как правило, этот формат схож с трудом офисных сотрудников – человек зачислен в штат, у него есть подчиненные и/или руководители, заключается трудовой договор, указываются определенная должность и зарплата. То есть, трудовые отношения есть и регулируются обычными законами и правилами, но сотрудник может находиться территориально где угодно (он не обязан каждый день по графику посещать место работы).
Фриланс же предполагает акцент не столько на месте работы, сколько на сути трудовых отношений. Фрилансер – сам себе начальник и подчиненный, ищет и берет отдельные заказы/проекты, определяет объемы работы (взять один заказ в месяц или десяток) и оплату, в штате не состоит, трудовых обязанностей постоянных (а не в рамках поставленной задачи или проекта) не имеет.
«Проще говоря, это СВОБОДНЫЙ РАБОТНИК, который взаимодействует с заказчиком не столько как подчиненный, сколько как партнер: за фиксированную оплату выполняет определенную задачу»
А вот удаленщик перед офисным работником имеет только одно преимущество – может работать из дому или любого другого места. Правда, этот аспект определяет и другие: часто есть возможность гибче планировать график работы, может быть ослаблен контроль со стороны руководителя, ввиду определенных обстоятельств понижается/повышается производительность и т.д.
При этом, удаленная работа предполагает наличие должности в штате, круга обязанностей, коллег, фиксированного рабочего дня и оплаты. Просто работать можно дома, что сегодня стало как никогда актуальным для целых корпораций и их сотрудников.
Для эффективного взаимодействия и коммуникации, как правило, используются возможности Интернета и разных технических средств: подспорьем стали разные мессенджеры, сервисы, программы для сетевого доступа к серверам, общения и фиксации реализации производственных процессов.
«ОФОРМЛЕНИЕ трудовых отношений при удаленной работы происходит стандартно – сотрудник предоставляет пакет документов, подписывает трудовой договор с работодателем»
Работать удаленно могут представители самых разных профессий – программисты и юристы, дизайнеры и фотографы, инженеры и консультанты онлайн-магазинов, маркетологи и бухгалтеры. Ситуация с изоляцией показала, что даже те сферы и процессы, которые считаются традиционно прерогативой оффлайн-жизни, тоже могут переформатироваться и достаточно эффективно.
Как показывает отчет компании TinyPulse, включающий данные опроса 200000 человек, работающие удаленно сотрудники считают себя более счастливыми и продуктивными по сравнению с коллегами, вынужденные ходить в офис. И с 2010 года число удаленщиков стремительно растет, охватывая все новые сферы.
Основные форматы удаленной работы:
1. Полностью удаленная работа – когда сотрудник работает вне офиса при соблюдении всех остальных условий трудоустройства: договор, обязанности, фиксированная длительность рабочего дня, штат, должность, начальник, подчиненные, регулярная оплата и т.д.
2. Частично удаленная работа – такой вариант предполагает необходимость определенное число часов/дней работать в офисе, а остальное время откуда угодно.
3. Фриланс – один из форматов удаленной работы, который предполагает полную свободу действий и отсутствие привычных ограничений штатного сотрудника.
Преимущества и недостатки удаленной работы
Если объяснять простыми словами, то удаленная работа – это выполнение обязанностей в обычном режиме без привязки к какому-либо месту территориально. Ввиду этой ключевой особенности появляются другие аспекты и возможности – можно планировать образ жизни и рабочий график по своему усмотрению, экономить время на поездках в офис и обратно, больше времени проводить с семьей, искать подходящую вакансию в любой точке мира.
С другой стороны, такой формат предполагает и определенные трудности, особенно для тех, для кого большое значение имеет личная коммуникация с людьми, кому трудно самоорганизоваться и постоянно быть мотивированным что-то делать, а не бесконечно прокрастинировать за чашкой чая. Все эти особенности стоит рассмотреть детальнее.
Основные плюсы удаленной работы для сотрудника:
Гибкость графика – даже если определено число часов и примерное расписание дня, контроль часто не тотальный и при высокой эффективности можно часть времени тратить на реализацию поставленных задач, а часть – на личные дела. Либо просто работать положенное время, но в наиболее комфортном ритме.
Комфортная обстановка – важна для тех, кому необходимы тишина и отсутствие отвлекающих факторов для концентрации внимания и результативности. Дома можно оборудовать кабинет по своему вкусу, одеться удобно, делать перерывы по желанию. С другой же стороны, многие удаленщики жалуются, что именно дома не могут сосредоточиться и постоянно отвлекаются на общение с членами семьи, домашние дела. Так что, этот плюс стоит отнести к числу условных.
Экономия средств и времени на проезд, офисную одежду, обед – это стопроцентное преимущество, особенно для жителей мегаполисов, которые вынуждены часами стоять в пробках и зависеть от логистики; при условии отсутствия корпоративных плюшек тратить средства на еду в кафе/ресторанах; регулярно обновлять гардероб (фактор актуален для тех, кто работает с людьми и по долгу службы должен выглядеть безупречно и дорого).
Возможность путешествовать по миру – ведь работу всегда можно взять с собой, организовав коммуникацию с командой, клиентами, партнерами с использованием современных сервисов (Skype, WhatsApp, Google Hangouts, ooVoo, Slack и т.д.). Так можно пусть не отдыхать, но как минимум проводить время и выполнять привычные задачи, находясь в красивых местах новых городов, стран.
Мобильность – даже если не ездить каждый месяц в дальние страны, выполнять определенные задачи на удаленной работе проще: забрать ребенка из детского сада, съездить за продуктами, решить какие-то дела. Даже если график не предполагает наличия свободного времени, «вырваться» на час-другой удаленщику при необходимости легче, чем офисному сотруднику каждый раз отпрашиваться у руководителя.
Четко ограниченные объемы работы – если в офисе даже после выполнения всех задач нужно «досидеть» до 17.00, то на удаленной работе хорошо ясны и обозначены обязанности, алгоритмы, критерии оценки труда. Сотрудника вряд ли обяжут в свободное после выполнения его работы время помочь новичку или взять на себя часть рутины коллеги, а если это и будет наблюдаться, то для пересмотра договора всегда можно будет предоставить подтверждения – скрины, цифры, факты.
Уровень оплаты не ограничен – как нижняя планка, так и верхняя. Новички на удаленке часто получают меньше коллег, опытные профессионалы – обычно больше. Тут оплата эффективнее ранжируется в соответствии со способностями, знаниями, навыками, продуктивностью и эффективностью.
Есть и субъективные аспекты – уровень зарплат специалистов определенной сферы в конкретной стране, к примеру. То есть, находясь в Украине и работая на зарубежную компанию, можно получать более высокую зарплату в сравнении с коллегами, которые трудятся в офисе местной корпорации.
Отсутствие конфликтов – сложности бывают в любой коммуникации, но в онлайне минимизированы многие раздражающие и провоцирующие факторы, меньше сплетен, нет оценки друг друга по одежде, внешности, другим критериям. Тут все равны и акцент стоит на рабочих качествах. А также открыты широкие возможности для тех, кто обычно не вписывается в коллектив из-за объективных или субъективных факторов (люди с ограниченными возможностями, интроверты и т.д.).
Возможность использовать максимум источников для повышения квалификации – если в реальной жизни часто нужно давать ответы и решать задачи сразу, то на удаленке есть шанс в случае необходимости изучить информацию из сети, просмотреть специальную литературу, спросить совета на форуме или в чате, скрывая некомпетентность или регулярно обучаясь новым навыкам.
Плюсы удаленного формата для работодателя очевидны – экономия на аренде офиса и снижение сопутствующих расходов, отсутствие ограничений в поисках подходящих сотрудников, мобильность. С другой же стороны, при ошибках в организации процесса возможно понижение производительности, плохое взаимодействие, низкая эффективность. Средств для обеспечения выполнения и контроля рабочих задач множество, но тут отсутствуют уже готовые алгоритмы и модели, в каждом случае нужно все тщательно продумывать.
Главные минусы удаленной работы для сотрудника:
Проблемы с самодисциплиной – если есть, то в принципе нет смысла выбирать такой формат взаимодействия, так как существует большой риск запороть проекты, работая в режиме «расслабились/дедлайн» и т.д. Несмотря на некоторую свободу, удаленная работа предполагает четко обозначенные условия и сроки, эффективно придерживаться которых дома может быть трудно.
Медленный карьерный рост – в реальной жизни можно быстро проявить себя, очаровать харизмой, сориентироваться в определенных ситуациях и продвигаться по карьерной лестнице, на удаленке же сотрудники обычно годами выполняют одни и те же задачи, из-за изоляции от других участников процесса не видят реальной картины с распределением сил в команде, могут не иметь информации о масштабировании компании и т.д.
Отсутствие возможности спросить совета у коллеги – во-первых, это трудно из-за особенностей построения коммуникации (как минимум, придется написать или позвонить человеку, объясниться и т.д., что сложнее, чем подойти к рабочему столу и задать вопрос, ткнув в документ), во-вторых, сотрудники на удаленной работе могут не знать о существовании друг друга или не быть знакомы.
Отношение родственников и друзей – несмотря на стремительное развитие технологий и появление новых форм сотрудничества, «работа дома» по-прежнему многими воспринимается как вариант отдыха. И порой бывает трудно запретить членам семьи отвлекать от выполнения задач, невозможно отключиться от звонков на мобильный и приходов гостей, к примеру.
Часто тех, кто работает удаленно, беспокоят просьбами («Ну, ты же дома сидишь, тебе трудно съездить/забрать/купить/решить? Ведь меня-то с работы никто не отпускает…»). Но с этим можно и нужно бороться, устанавливая личные границы и объясняя правила.
Низкая эффективность командной работы, где основную роль играет личная коммуникация, которую обеспечить трудно даже в видеочате. Все-таки, взаимодействие в реальности предполагает не только вербальное, но и невербальное общение, а также определенные ощущения, эмоции, чувства, передать которые через экран трудно.
Ухудшение физической формы и самочувствия – если работать много и удаленно, начинают появляться проблемы, связанные с сидячим образом жизни. Лично столкнулась с тем, что за уже более, чем 10 лет фриланса, приобрела целый «букет» неприятностей из-за круглосуточного сидения у монитора, отсутствия активности и движения: боли в спине и шее, мигрени, усталость глаз, общий упадок сил. Пришлось снижать нагрузки в ущерб доходу, планировать обязательные ежедневные прогулки, тренировки, занятия йогой и т.д.
Удаленная работа и возможности для роста: полезные советы, лайфхаки, опыт специалистов
Разнообразные опросы показывают, что до 90% офисных работников хотели бы трудиться удаленно. Причины указываются разные: кто-то тратит много времени на курсирование между домом и работой, другие хотят расширять горизонты и мечтают устроиться в зарубежные компании без смены места жительства, третьи испытывают сложности в общении с коллегами и грезят о возможности работать в тишине и комфорте.
Так или иначе, но многие компании постепенно переводят часть штата на удаленку, сокращая затраты и расширяя географию в поиске сотрудников. Сейчас же, из-за вынужденной изоляции, работа из дому для многих является единственным способом сохранить рабочее место. Поэтому вопрос об эффективной организации процесса стоит остро.
На какие моменты нужно обратить внимание при подписании трудового договора:
1. Рабочий график – желательно указание количества часов в день/неделю/месяц, разъяснение касательно выходных, праздничных дней.
2. Оплата и принцип начисления – может зависеть от количества отработанных часов, объемов выполненной работы, числа задач и других аспектов. Чаще всего на удаленной работе оплата указывается в месяц при четком рабочем графике, на фрилансе – за проект/заказ/задачу. Обязательно проясняется вопрос с премиями.
3. Тип удаленной работы – полностью, частично или какой-то другой формат. Формулировок «иногда заезжать в офис», понятное дело, быть не должно – только четко и ясно прописанные условия.
4. Социальный пакет – отпуск, льготы, больничные и иные важные нюансы. Если компания нанимает целую команду, то часто составляется коллективный договор, в котором должны быть указаны все эти положения. Если локальных нормативных актов нет, придется все обсуждать индивидуально.
5. Порядок отчетности, критерии оценки работы – указываются форма, сроки, содержание, контакты принимающих отчеты и т.д.
6. Нормы труда – обычно четко прописываются в документе, тут же указывают порядок/причины возможного их пересмотра, последствия перевыполнения/невыполнения.
7. Инструментарий – что потребуется для работы, предоставит ли набор компания или нужно покупать самостоятельно (часто стандартный комплект включает компьютер/ноутбук, роутер, принтер/сканер, наушники, телефонную линию и т.д.).
Как и где искать удаленную работу специалисту (и фрилансеру в том числе):
-
Анализ бэкграунда – образования, навыков, опыта, способностей и возможностей. Нужно тщательно обдумать, что вы можете предложить потенциальному работодателю и в каком направлении желаете двигаться.
-
Биржи фриланса – подходят для всех, кто хочет работать на себя (например, Freelance.ru, Remote Ok, Upwork).
-
Сайты по поиску работы – как в регионе и стране, так и за их пределами (такие, как Jobsora.com, HeadHunter, SuperJob).
-
Социальная сеть LinkedIn – правильно оформленный профиль и активность в поиске деловых контактов помогут поддерживать связь с профессиональным сообществом и находить интересные вакансии.
-
Другие социальные сети – я в Facebook, например, часто вижу объявления о поиске сотрудников, которые попросту не доходят до бирж, так как сразу закрываются благодаря «сарафанному радио».
-
Поинтересоваться у работодателя, есть ли возможность начать работать удаленно или предложить такой вариант как выход из ситуации, которая сложилась сегодня в мире. Возможно, ваш шеф плохо представляет себе особенности организации процесса работы из дому, а вы сможете продемонстрировать эффективность в реализации поставленных задач и вне офиса.
О чем нужно помнить и на что обратить внимание, переходя на удаленную работу:
1. Серьезное отношение к приему на работу – к сбору и отправке пакета документов, собеседованию. То, что работать вы будете из дому и, возможно, оформление ведется также удаленно, не дает права расслабляться и безответственно не выполнять обещания, проходить видео-собеседование в старой пижаме, игнорировать просьбы о передаче каких-то бумаг, прятаться за мессенджерами и т.д.
2. Комфортное рабочее место – чаще всего сотрудник самостоятельно обустраивает кабинет (покупает мебель, создает декор) и может все сделать так, чтобы максимально повысить эффективность. Также важно позаботиться об освещении и достаточном техническом оснащении.
3. Понимание, что вокруг кипит реальная жизнь – об этом нельзя забывать, сидя дома. Удаленная работа – не повод закрыться в четырех стенах и свести все социальные связи к минимуму. Используйте такую свободу с умом – посещайте регулярно выставки, спектакли, концерты, обедайте иногда в ресторане (вместо заказа еды домой), больше общайтесь с друзьями вне дома, чтобы кабинет не превратился в клетку.
4. Опасность прокрастинации – удаленная работа так же важна и требовательна, как и труд в офисе. Поэтому сразу нужно брать себя в руки, быть способным к самодисциплине: пресекать желание подольше попить чай, еще часик почитать книгу, посидеть два часика в социальных сетях и т.д.
5. Регулярный анализ ошибок и удачных решений при организации процесса очень важен – реализация поставленных задач, выполнение проектов не должны быть линейными. Важно самостоятельно периодически (раз в определенный промежуток времени или на каком-то этапе) анализировать все процессы, корректировать график, повышать эффективность.
6. Поддержание связей с коллегами, руководителем, подчиненными – желательно посещение мероприятий и корпоративов, общение в онлайн-режиме между сотрудниками разного уровня, построение коммуникации между всеми участниками процесса.
7. Соблюдение четкого режима дня, планирование – точно так же, как и в офисе. То, что вы работаете дома и вас не контролируют, не значит, что можете поменять день и ночь, просыпаться поздно, целый день ходить в пижаме и зевать в ладошку. Так недалеко до эмоционального выгорания, депрессии. День должен быть четко расписан в ежедневнике, утром можно выделить час на кофе/себя, потом – работа, дальше – время для хобби и т.д.
Желательно подумать и о комфортной одежде для дома, которая будет способствовать повышению производительности (согласитесь, ощущения работника в джинсах и рубашке, находящегося в своем кабинете дома, немного другие в сравнении с тем, кто лежит в пижаме в кровати с ноутбуком на коленях).
8. Техника Pomodoro – очень классная, поможет поддерживать высокий уровень производительности и не выгорать. Выглядит это так: сначала нужно определиться с выполняемой задачей, поставить таймер на 25 минут, работать все это время без отвлечения на что-либо другое, потом сделать перерыв на 5 минут и продолжить в том же ритме 25/5. Каждые 4 «помидорки» (так называют цикл 25/5) стоит делать большие перерывы на 15-30 минут (размяться, покушать и т.д.).
9. Четкое разграничение работы и остальных сфер жизни – самое главное условие для тех, кто работает удаленно. В противном случае можно превратить жизнь в один сплошной и бесконечный рабочий день, прерываемый лишь иногда мелкими домашними делами или звонками/сообщениями.
Не стоит растягивать рабочее время на весь день – несмотря на важность наличия перерывов в работе, нельзя превращать день в беспорядочную карусель, когда часть задач выполняется ночью, днем смотрятся сериалы и т.д. Это ведет к понижению продуктивности, ухудшению эмоционального состояния, отсутствию свободного времени и другим проблемам, из-за которых люди часто возвращаются обратно в офис.
10. Полезные программы для отслеживания рабочих процессов – их очень много в сети, платных и бесплатных. Например, приложение Rescue Time показывает, сколько времени, проведенного за компьютером, тратится и на что. Есть возможность блокировки сайтов, которые отвлекают. А Toggl собирает информацию о временных затратах и разбивает ее на блоки по задачам/клиентам/проектам, отчеты можно выгружать в PDF, Excel.
Вот таким получился гайд по удаленной работе. Очень хочу, чтобы у каждого из нас было дело, обеспечивающее хороший доход, моральное удовлетворение, максимум возможностей для самореализации и радость в каждом прожитом дне! L
YOU MIGHT ALSO LIKE
как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима
Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи.
Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.
Соблюдайте режим
Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера.
Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи.
Ведите список задач
Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.
Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным.
Организуйте домашний офис
В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом.
Боритесь с прокрастинацией
Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.
Не теряйте человеческий облик
В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект.
Общайтесь с коллегами
Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.
Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.
Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:
- Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
- Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу.
- Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
- Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
- Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками.
- Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.
Питайтесь правильно
Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе.
Не пытайтесь совмещать и обманывать
Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании.
Теги
Будет ли работа на дому работать навсегда? (Эп. 464)
Пандемия может стихать, но это не значит, что мы вернемся к постоянным поездкам на работу и к переполненным офисным зданиям. Величайший случайный эксперимент в истории труда преподает нам уроки производительности, гибкости и даже обращения вспять утечки мозгов. Но пока не покупайте еще дюжину пар спортивных штанов.
Слушайте и подписывайтесь на наш подкаст по адресу Apple Podcasts , Spotify, Stitcher , или в другом месте .Ниже приводится стенограмма эпизода, отредактированная для удобства чтения. Для получения дополнительной информации о людях и идеях в эпизоде перейдите по ссылкам внизу этого сообщения.
* * *
Моррис ДЭВИС: Я расскажу вам небольшую предысторию. В марте прошлого года меня и моих соавторов попросили написать статью о Covid.
Стивен ДУБНЕР: В марте прошлого года. Итак, в самом начале.
ДЭВИС: В начале. Это было тогда, когда мы как страна были в полномасштабной панике.И кто-то позвонил мне и сказал: «Я собираю специальную сессию на этой конференции. У вас есть статья о Covid, которую вы хотели бы представить? » Вы знаете, подталкивать-подталкивать.
ДУБНЕР: «Хотите написать по одному в неделю?» другими словами.
ДЭВИС: Совершенно верно. Я подумал: «Конечно, у нас есть статья о Covid». Мы очень, очень быстро поняли — смотрите, Ковид интересный, но со временем это уйдет. Возникает вопрос: что постоянного от Covid? И это привело нас к следующему: работа из дома может быть постоянной.И тогда это было похоже на то, как мы измеряем основные составляющие экономической деятельности, связанные с работой на дому? И это то, что нас поставило на этот путь.
Моррис Дэвис — экономист бизнес-школы Университета Рутгерса.
ДЭВИС: Моя специальность — недвижимость, но я также занимаюсь финансами и экономикой.
Путь, по которому пошли Дэвис и его соавторы, — это тот же путь, по которому многие из нас прошли с начала пандемии:
Гретхен УИТМЕР: Сегодня я издаю исполнительное распоряжение о домохозяйстве и безопасности для всех жителей штата Мичиган.
Gavin NEWSOM: Мы уверены, что жители штата Калифорния будут соблюдать его.
Эндрю КУОМО: Это самое решительное действие, которое мы можем предпринять.
Сейчас морозы начинают таять. Многие сотрудники возвращаются в офисы и другие рабочие места. Но не все. А для некоторых — никогда. Сегодня на радио Freakonomics Radio : чему можно научиться из этого внезапного, обязательного глобального эксперимента по работе на дому? Поговорим о продуктивности.
ДЭВИС: Работа дома всегда менее продуктивна, чем работа в офисе. Всегда.
Спросим, что это значит для недвижимости.
МэриЭнн ГИЛМАРТИН: Чтобы быть большим городом 21-го века, нам действительно нужны высокопроизводительные и качественные офисные помещения.
И некоторые удивительные изменения, которые могут пойти еще глубже.
Радж ЧУДХУРИ: Итак, это было похоже на обратную утечку мозгов.
* * *
ДУБНЕР: Возьмем одну профессию, с которой вы хорошо знакомы, — профессора колледжа.Вы преподавали онлайн во время пандемии?
ДЭВИС: У меня есть. И я это ненавижу.
ДУБНЕР: Почему?
ДЭВИС: Студенты могут не поверить в это, но когда я преподаю, я пытаюсь понять, основываясь на языке тела и том, как они смотрят на меня, что для них имеет смысл, а что нет. Я просто не могу понять, как это сделать в Интернете. Так что дистанционное обучение было для меня ужасным опытом.
Это снова Моррис Дэвис из Рутгерса.Итак, преподавательская часть его работы пострадала. Но преподавание — не единственное, чем занимается профессор экономики.
ДЭВИС: Раньше мы пытались проводить удаленные семинары, и это было своего рода катастрофой. Люди спускались по лестнице или собака лаяла. Теперь все узнали, как проводить удаленные семинары по моей специальности.
ДУБНЕР: Как вы думаете, вы когда-нибудь вернетесь к этим личным семинарам, по крайней мере, где-нибудь примерно на той же степени?
ДЭВИС: Не знаю.Сейчас я много думаю о том, что если бы меня пригласили, я мог бы пойти на семинары в любой точке мира. И это сделало меня более продуктивным. Это отличный пример того, почему работа дома и работа в офисе дополняют одно и то же занятие.
Чем отличается опыт работы этого профессора экономики на дому с вашим? Я предполагаю, что есть по крайней мере одно важное совпадение: что-то было лучше, а что-то хуже. Ситуация, конечно, у всех разная.Если вам посчастливилось жить в удобном и просторном доме, может быть, с людьми, которые вам даже нравятся — что ж, это одна из ситуаций. Если ваш дом казался тесным еще до пандемии и, возможно, у вас есть пара маленьких детей, которые внезапно перестали ходить в школу — это другое дело. Пожалуй, наиболее часто упоминаемое преимущество работы из дома: отсутствие поездок на работу, хотя некоторые люди, как мне сказали, действительно скучают по дороге на работу. Каковы самые большие недостатки работы из дома? Многим сотрудникам очень не хватает духа товарищества в работе; и многие работодатели подозревают, что работа на дому является серьезным препятствием для производительности.Они называют это «уклонением от дома». Вот что сказал нам экономист по вопросам труда Николас Блум в предпандемическом эпизоде, обсуждая некоторые исследования, которые он провел на дому.
Николас БЛУМ: Три главных врага работы из дома — это холодильник, кровать и телевизор. И одни люди могут с этим справиться, а другие — нет.
Блум проанализировал эксперимент по работе на дому в китайской компании CTrip.
БЛУМ: Это очень похоже на Expedia в США.С.
Рабочие места CTrip, которые переехали домой, были работой call-центра. Что нашла Блум?
БЛУМ: Итак, мы обнаружили, что работа на дому повышает производительность на 13 процентов. Что массивно.
Это то, что один экономист измерил продуктивностью в рамках одного вида работы на одной фирме в Китае — опять же, задолго до пандемии. Блум провела недавнее исследование вместе с Хосе Марией Барреро и Стивеном Дэвисом, чтобы увидеть, чем люди занимались все время, которое они не тратят на работу, ездят на работу во время пандемии.Вот номера заголовков. До пандемии американцы добирались на работу в среднем 54 минуты в день. Блум и его соавторы обнаружили, что около 35% сэкономленного времени люди тратили на свою основную работу и около 60% — на все виды деятельности, не связанные с отдыхом, включая работу по дому и уход за детьми. Так что это интересный снимок. Но как насчет более широкой картины? Каковы были большие последствия этого продолжавшегося год эксперимента по работе на дому? Или, как ранее выразился Моррис Дэвис:
ДЭВИС: Как мы измеряем основные составляющие экономической деятельности, связанные с работой на дому?
Вот что намеревался сделать Дэвис вместе со своими коллегами Андрой Гент и Джесси Грегори.Как вообще начать отвечать на такой широкий вопрос?
ДЭВИС: Хорошо, хорошо. Сделав шаг назад, можно сказать, что одна из причин, по которой многие уважаемые социологи ненавидят экономику, заключается в том, что …
ДУБНЕР: Мне нравится любое предложение, которое начинается с этого, просто чтобы вы знали.
ДЭВИС: Мы во многом полагаемся на предположения о том, как люди ведут себя, что их волнует и как они принимают решения. В моделях экономики людей беспокоит то, что мы не пишем обо всем.Мы пишем о нескольких вещах. Когда я разговариваю с мамой или сестрами, я всегда говорю: «А как насчет этого или хорошо, что насчет того?» Я говорю: «Ну, я просто игнорирую эти вещи». И они говорят: «Ну, а почему эта бумага имеет какую-то ценность, если вы игнорируете эти вещи?»
ДУБНЕР: Да, я с мамой. Итак, что вы на это ответите? Я имею в виду, я понимаю, что твое отвращение к тому, что меня поражает, стало бичом, потому что никто вообще ничему не верит, даже если есть достаточно доказательств.Но если вы представляете результаты, основанные, в первую очередь, на модели, в которой отсутствуют некоторые реальные модели поведения, почему мы должны уделять этому так много внимания?
ДЭВИС: Я назову вам две причины. Во-первых, я считаю экономику наукой и считаю, что наука строится сама на себе. Итак, вы, как исследователь, записываете то, что считаете важным, а затем сообщаете миру, каковы последствия этого. Так мы собираем доказательства. Другое дело, что, хотя все может иметь значение, все может не иметь значения в той же степени.Итак, наша задача как экономистов — попытаться выбрать две, три или десять вещей, которые действительно имеют значение. Вот что мы пытаемся сделать в нашей статье.
Итак, Дэвис и его коллеги построили сложную модель, используя всевозможные данные (и предположения), надеясь измерить тенденции продуктивности этой работы на дому. Они сосредоточились на так называемых «высококвалифицированных работниках» — по сути, на выпускниках колледжей, выполняющих ту работу, которую можно выполнять дома или в офисе. Они предположили, что офис находится в каком-то центральном деловом районе.И в модели было еще одно большое предположение:
ДЭВИС: Итак, просто для полной прозрачности мы не наблюдаем за продуктивностью. Мы делаем это. Мы пришли к выводу, что продуктивность работы дома составляла в среднем 50 процентов от продуктивности работы в офисе.
Так что это сильно отличается от более высокой производительности тех китайских колл-центров. «Когда вы измеряете весь рабочий спектр», — говорит Дэвис.
ДЭВИС: Работа дома всегда менее продуктивна, чем работа в офисе.Всегда. Это заставит вас подумать: «О, тогда вы всегда хотите работать в офисе на 100 процентов». Но природа этих товаров такова, что они дополняют друг друга. Так что в среднем это правда. Но на полях это неправда.
Это немного сбивает с толку; давай вернемся. Главный аргумент здесь заключается в том, что офис создает определенные преимущества, которые не могут превзойти ваш дом.
ДЭВИС: Настоящая выгода от пребывания в офисе — это личное общение — что может быть болезненным, если это ваш начальник делает вам выговор, но эта концепция распространения знаний — все это, как мы думаем, приводит к повышению производительности труда. быть выше в офисе, чем дома.Но мы также думаем, что работа дома не так непродуктивна, как раньше. Потому что в нашем распоряжении есть все эти инструменты.
Итак, Дэвис и его коллеги утверждают, что продуктивность значительно ниже, когда люди работают из дома, но — и это большое «но» — продуктивность работы на дому с начала пандемии увеличилась. И не совсем чуть-чуть. Они утверждают, что она увеличилась на 46 процентов по сравнению с производительностью работы в офисе.
ДЭВИС: Вот как об этом подумать.Какой бы продуктивностью ни была производительность в 2019 году, мы работаем дома лучше, чем раньше.
Это стало возможным только благодаря уже существующим технологиям.
ДЭВИС: Мои соавторы и я — а я думаю, многие люди — сейчас рассматривают технологию, которая позволила нам работать из дома, почти такую же важную революцию, как, скажем, электричество. Мы думаем, что это навсегда изменит картину того, где мы работаем, как мы ценим жилье, как мы думаем о поездках на работу.
ДУБНЕР: Что вы считаете наиболее важными составляющими этого?
ДЭВИС: Целый ряд изобретений позволил нам работать удаленно. Компьютеры, которые перестали падать в начале 90-х. А потом, знаете ли, у вас был Netscape I.P.O., который привел к появлению целого ряда новых фирм, исследующих Всемирную паутину. Электронная почта появилась примерно в то же время. Тогда у нас были смартфоны по сравнению с обычными старыми сотовыми телефонами, которые позволяли нам мгновенно общаться где угодно.И наконец, на самом деле сейчас важны высокоскоростной Интернет, который стал достаточно дешевым, чтобы получить широкое распространение; облачные вычисления, позволяющие мгновенно обмениваться данными; а затем технологии видеоконференцсвязи.
ДУБНЕР: Другими словами, мы выбрали довольно хорошее время для пандемии, вы говорите.
ДЭВИС: В статье мы спрашивали, что бы произошло, если бы пандемия произошла в 1990 году. И, знаете, в 1990 году было намного труднее работать из дома.На самом деле мы не знаем, как это могло быть сделано. Возможность работать из дома смягчила воздействие пандемии на производительность и доходы многих людей. Как и болезнь. А для некоторых людей тот факт, что у вас есть доступ к хорошему кофе или вы можете быстро прогуляться, что делает работу дома, имеет и другие преимущества.
ДУБНЕР: И теоретически, если вы более удовлетворены или более счастливы, это может привести к увеличению производительности в долгосрочной перспективе, чего мы еще не видели, верно?
ДЭВИС: Верно.Я думаю, что быстро изменилась наша способность использовать существующие технологии. Так массово это никогда не применялось. Можно отказаться от ожиданий относительно того, чего можно достичь.
ДУБНЕР: Допустим, вы генеральный директор. или владелец фирмы, где возможна работа на дому, и у вас есть 1000 сотрудников, и вы понимаете, что их производительность труда на дому приличная, хотя и не так хороша, как когда они приходят. производительность по сравнению с вашей недвижимостью? Раньше приходилось размещать в течение дня 1000 человек.Чем вы сейчас занимаетесь?
ДЭВИС: Боже, это потрясающий вопрос, и это вопрос, который каждый работодатель задает прямо сейчас: сколько места мне нужно и где оно должно быть расположено? Итак, вот что, как мы предполагаем в статье, вызовет недовольство неэкономистов. Но, может быть, если мы просто поговорим об этом, вам это будет удобно. Мы предполагаем, что рабочим оплачивается их предельный продукт за труд. Теперь, если сотрудники вкладывают больше средств в домашний офис, согласно нашим предположениям в модели, это делает их более продуктивными.И их зарплата повышается. Итак, цепочка такова: фирмы будут платить меньше за офисные помещения, но им придется платить рабочим больше, потому что рабочие более производительны. Таким образом, фирмы по-прежнему будут платить за офисные помещения. Они будут платить рабочим за то, чтобы они арендовали свои собственные.
ДУБНЕР: Итак, что происходит с ценой на коммерческие офисные помещения? Что ты предсказываешь?
ДЭВИС: Позвольте мне сделать оговорку: если пространство можно переоборудовать, то влияние на цены будет другим.Но если не удастся переоборудовать помещения, стоимость офисных помещений в центральном деловом районе упадет примерно на 20 процентов.
ДУБНЕР: Увидим ли мы соответствующий рост офисных площадей в пригороде или в пригороде?
ДЭВИС: Ну, мы не занимаем этого места. Я разговаривал с работодателями в штате Нью-Джерси, просто чтобы спросить их, что происходит, как вы с этим справляетесь. Мы не знаем, собираются ли работодатели открывать небольшие вспомогательные офисы, чтобы у людей была возможность выйти из дома, но пойти куда-нибудь поблизости.Что, я думаю, очень важно, если у вас есть маленькие дети. Но мы говорим о ценах на жилье. Мы прогнозируем, что цена на жилье вырастет от 11 до 20 процентов, в зависимости от того, где оно расположено. Люди ожидают, что будут чаще работать из дома, и им нужно больше места в доме, когда они работают из дома.
ДУБНЕР: Я бы почти подумал, что если центральные деловые районы пойдут в упадок, как вы предсказываете, и, следовательно, у людей будет больше гибкости в выборе места проживания, то теоретически цены на жилье не должны будут расти так сильно, потому что сейчас есть больше гибкости, теперь больше возможностей, и я могу выбрать жить в других местах.
ДЭВИС: Это великий вопрос нашего времени: как далеко люди могут уйти? И если они уедут, какой у них будет уровень производительности? Сейчас в Соединенных Штатах много относительно недорогих мегаполисов. Детройт, Милуоки, Колумбус, Мемфис, Оклахома-Сити. Есть много хороших недорогих станций метро. За редким исключением, люди туда не переезжают. По крайней мере, их не было. Итак, были сильные экономические силы, которые толкали людей в места, которые и без того были дорогими.
ДУБНЕР: Мне любопытно, как, по вашему мнению, изменения могут повлиять на налоговую базу в этих различных областях. Неизбежно ли страдают центры городов? Бум пригородов? Если да, то на что они собираются потратить все эти деньги? Становятся ли школы лучше? Мне интересно, какие эффекты вы можете увидеть.
ДЭВИС: Первый косвенный эффект заключается в том, что в той степени, в которой финансы городов зависят от налогов на коммерческую недвижимость, они, вероятно, сильно пострадают, потому что стоимость офисных зданий упадет.Арендная плата упадет. И простая причина в том, что пространство уже не так полезно, как раньше. Люди не будут ездить так часто, как раньше. Я думаю, что это, например, станет серьезным бременем для финансов Нью-Йорка.
ДУБНЕР: Возможно, я ошибаюсь, но могу представить, что все будет по-другому. Итак, выслушайте меня минутку, если вы не против. Многие офисы перед пандемией были построены с открытой планировкой. Руководители и дизайнеры говорят, что это было сделано для оптимизации потока и совместной работы.Но, как мы уже говорили в этом шоу, на самом деле это не всегда происходит. Строить офис открытого типа намного дешевле, но многим людям, которые там работают, такая открытость не нравится. Это шумно, навязчиво, и они становятся менее склонными к сотрудничеству и зачастую менее продуктивными. Теперь, после пандемии, вы можете себе представить, что многим людям, которые захотят и даже захотят вернуться в офис, могут быть не так комфортно эти открытые планы этажей по причинам пандемии, а также просто они привыкли к тому, что немного больше контроля над окружающей средой.А если бы это было так, возможно, фирмы не стали бы сокращать штат. Может, им понадобится больше места. Это моя безумная теория.
ДЭВИС: Это совсем не безумие.
ДУБНЕР: Это лучшее, что мне когда-либо говорили.
ДЭВИС: Но в одном месте я могу с вами не согласиться: захочет ли фирма иметь большой офис для одного человека, который работает только два дня в неделю? Если вы собираетесь иметь все эти офисы, которые заняты только наполовину, неужели вы действительно собираетесь тратить все эти деньги?
По состоянию на апрель более 15 процентов офисных площадей на Манхэттене не сдавались в аренду, что является самым высоким показателем за почти два десятилетия.Уменьшится ли это число, когда сотрудники вернутся в офисы и некоторые компании, включая Google и Facebook, будут продолжать расширять свое присутствие в нью-йоркском офисе? Или количество вакансий будет увеличиваться, поскольку все больше фирм решат, что по крайней мере некоторые из их сотрудников будут продолжать работать хотя бы часть своих часов дома? Вот один ключ к разгадке: в декабре Совет по недвижимости Нью-Йорка — группа лоббирования отрасли — призвал город Нью-Йорк разрешить более старые, менее привлекательные офисные башни более легко переоборудовать в жилые помещения.
ГИЛМАРТИН: Я думаю, что это выигрышная идея, потому что, как вы знаете, средний возраст наших офисных помещений составляет чуть более 70 лет.
Это Мэри-Энн Гилмартин .
ГИЛМАРТИН: Чтобы стать великим городом XXI века, нам нужны высокопроизводительные и качественные офисные помещения.
Гилмартин — крупный девелопер в Нью-Йорке, недавно основавшая собственную фирму MAG Partners. До этого она была ведущим разработчиком таких проектов, как Barclays Center в Бруклине и офисная башня New York Times на Таймс-сквер.Она упомянула один из самых больших и ярких новостроек в Нью-Йорке — Hudson Yards, комплекс офисных, жилых и коммерческих объектов на дальнем западе Манхэттена. Он открылся примерно за год до пандемии; в последнее время большая часть его пустовала. Но Гилмартин оптимистично смотрит в будущее.
ГИЛМАРТИН: Я действительно считаю, что Hudson Yards действительно является примером высокопроизводительного космоса и полета к качеству. Скажем прямо, Хадсон-Ярдс никогда не считался удобным.Таким образом, этот переход к качеству означает, что некоторые из старых офисных помещений в определенных местах следует рассматривать для переоборудования, потому что, если мы переоборудоваем некоторые из старых офисных зданий, мы сократим предложение офисных помещений, и тем самым мы сможем также улучшить структуру, разнообразие и социальную справедливость наших центральных деловых районов, привлекая людей в эти районы для жизни.
Но что, если сама идея «центрального делового района» начала постоянно размываться? Да, эта идея имеет долгую и прибыльную историю, и экономисты показали, что плотность имеет огромные преимущества.Действительно, за последние несколько столетий мир становится все более и более урбанистическим, как место для работы, жизни и развлечений. Насколько это изменит пандемия? Несмотря на все преимущества, которые предлагает плотность, пандемия показала и обратные стороны. Кроме того, города — это привычка; и люди иногда могут приобретать новые привычки.
* * *
На сегодняшний день примерно 50 процентов рабочих в США по-прежнему являются виртуальными; год назад это было около 70 процентов. Что будет через год? На самом деле никто не знает.Согласно некоторым прогнозам, офисная работа в конечном итоге вернется к уровню, предшествующему пандемии. Согласно другим предсказаниям, офисная работа была нарушена навсегда, что слишком много рабочих увидели свет. Согласно одному новому исследованию, основанному на данных опроса, 20 процентов полных рабочих дней теперь будут проводиться дома, по сравнению с 5 процентами до пандемии. Здесь снова экономист Моррис Дэвис.
ДЭВИС: Я живу в пригороде Манхэттена, и я слышал, что была группа моих соседей, которые ездили на работу пять дней в неделю, и все они говорят, что я больше никогда этого не сделаю.
ДУБНЕР: Никогда не делаю пяти.
ДЭВИС: Никогда не делаю пяти.
ДУБНЕР: Они могут сделать один или два.
ДЭВИС: Да, я слышу где-то от одного до трех.
ДУБНЕР: Все все время делают прогнозы обо всем. Считаете ли вы, что предсказание, заявленное желание будут иметь какое-либо сходство с действительностью?
ДЭВИС: Да.
ДУБНЕР: Почему?
ДЭВИС: Потому что люди не любят ездить на работу.
Многие прогнозы относительно будущего работы склоняются к этой гибридной модели — два или три дня в офисе, два или три дня дома. Многие компании уже двинулись в этом направлении. Это создает всевозможные виды координации, коммуникации и стратегических проблем, над которыми нужно работать. Как недавно сказал Wall Street Journal один из руководителей программного обеспечения: «Возможны непредвиденные последствия.Будет беспорядок. Но разве это должен быть беспорядок? Почему технологии, которые сделали возможной работу из дома во время пандемии, не могут сделать ее более вероятной в будущем? Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужна помощь. Нам нужен исследователь, который задумался над этими проблемами задолго до того, как кто-либо услышал о Covid-19.
ЧУДХУРИ: Здравствуйте, я Радж Чоудхури . Я доцент Ламри Фэмили Гарвардской школы бизнеса.
ДУБНЕР: И чему именно вы учите?
ЧУДХУРИ: Итак, мои исследования и преподавание сосредоточены на будущем работы и особенно на меняющейся географии работы.
ДУБНЕР: Мне неприятно это говорить, но, учитывая ваши ранее существовавшие исследовательские интересы, похоже, что пандемия, вероятно, пошла на пользу вашей работе, да?
ЧУДХЮРИ: Да. Так что, я бы сказал, это была лучшая идея. И это было действительно интересное время, чтобы увидеть, как феномен удаленной работы влияет на разные отрасли и задачи.
Чоудхури изучает то, что он называет «работой из любого места». Это не совсем то же самое, что работать из дома.
ЧУДХУРИ: Работая из любого места, вы можете работать из офиса, вы можете работать в коворкинге, вы можете работать из дома. Но самое главное, вы работаете в городе, поселке или деревне, в котором хотите жить, а не там, где у компании есть офис.
Пандемия вынудила многих людей во многих странах покинуть район, где находится их офис, по крайней мере, временно. Некоторые фирмы видели, как их сотрудники буквально разбросаны по миру, создавая так называемую «распределенную рабочую силу».«Чоудхури частично вырос в Индии, где на протяжении десятилетий работала распределенная рабочая сила для многих американских компаний. Я спросил его, можно ли многому научиться из этой истории.
ЧУДХУРИ: Конечно, есть некоторые общие черты. Итак, возникла проблема часовых поясов, потому что команды дистрибьюторов были распределены по часовым поясам. Я думаю, это просто проблема с дозой. Теперь, если многие сотрудники разойдутся и начнут работать из мест по своему выбору, все эти проблемы будут на стероидах.Как вы управляете общением? Как вы управляете координацией? Как сделать так, чтобы вся команда чувствовала себя социализированной и частью одной культуры? И для всего этого есть решения. Для всех этих проблем есть управленческие решения.
Несколько лет назад Чоудхури наткнулся на интересную программу, которая позволила ему узнать много нового о работе из любого места. Программа осуществлялась Управлением по патентам и товарным знакам США, штаб-квартира которого находится в Александрии, штат Вирджиния, недалеко от Вашингтона, округ Колумбия.C. Это не начиналось как программа работы отовсюду.
ЧУДХУРИ: Патентное бюро разрешило своим патентным экспертам работать из дома в 2007 году. По условиям соглашения вы работали из дома четыре дня в неделю, а затем приходили в офис в пятницу или понедельник.
Но тогда, в 2012—.
ЧУДХЮРИ: В 2012 году они сказали: «Теперь вы можете покинуть Александрию, штат Вирджиния, и жить в любой части континентальной части США. И я нашел это увлекательным как ученый-мигрант, потому что многие из этих людей вернулись в небольшие города. .Итак, это было похоже на обратную утечку мозгов.
Обращение вспять утечки мозгов — проблема для многих мест по всему миру. Потому что, когда умные, талантливые, высокообразованные люди мигрируют из сельской местности или небольших городов в большие города, страдают их родные города.
ЧУДХУРИ: Для развивающихся рынков потенциально полезно вернуть таланты. Это то, что меня больше всего волнует. Я думаю, что Индия могла бы получить обратно много талантов с Запада, но это не только Индия.Я думаю, что в выигрыше могут оказаться небольшие индийские города. Потому что есть города второго и третьего уровней, в которых достаточно инфраструктуры, чтобы можно было работать удаленно, и есть все преимущества более низкой стоимости жизни. И я думаю, что они могли бы стать настоящими победителями вместо Бангалора, Хайдарабада или Дели.
Опять же, вы можете видеть положительные моменты для сотрудников. Но как работодателям выгодна работа из любого места? В рамках программы Патентного ведомства США Чоудхури провел интересный и естественный эксперимент, чтобы ответить на этот вопрос.Лучшая новость: не все патентные эксперты имели право участвовать в программе одновременно.
ЧУДХУРИ: Как экономист, это случайный выбор времени для лечения.
Чоудхури и его соавторы — Циррус Фороуги и Барбара Ларсон — приступили к анализу данных. Что случилось с уровнем производительности патентных экспертов, которые решили покинуть округ Колумбия?
ЧУДХУРИ: По нашим оценкам, производительность повысится на 4,4 процента.
Повышение производительности на 4,4% !? И как это было измерено?
ЧУДХУРИ: Итак, 4,4 процента измеряются на основе среднего количества действий, как они это называют, которые, по сути, представляют собой файлы дела, которые экзаменатор просматривает каждый месяц. Так что это очень объективно.
ДУБНЕР: Это отличные новости. Но знаете ли вы, почему?
ЧУДХЮРИ: Да. Итак, мы, по сути, говорим, что движущим механизмом было усилие.
Как в этом случае измерялось «усилие»?
ЧУДХЮРИ: Мы посмотрели, какие файлы изучались. И мы обнаружили, что они увеличивали количество того, что Патентное ведомство называет действиями первого ведомства. Действия первого офиса — это первый раз, когда патентный эксперт отвечает юристу на другой стороне, компании. И это требует от экзаменатора больших усилий. Мы обнаружили, что количество действий в первом офисе увеличилось, а количество последующих редакций не увеличилось.И если бы патентный эксперт захотел расслабиться, он мог бы поступить наоборот.
В этой программе нужно отметить одну очень важную вещь. Патентное ведомство не корректировало доход патентных экспертов в зависимости от того, где они решили жить.
ЧУДХУРИ: И это явно было выгодно, потому что реальный доход вырос.
Это потому, что в Вашингтоне, округ Колумбия, жить дорого. Возможно, вы слышали, что Facebook, например, объявил, что его сотрудники могут жить, где захотят, в обозримом будущем — но если они больше не живут где-то вроде Кремниевой долины, они больше не будут получать зарплату в Кремниевой долине.Чоудхури предпочитает модель Патентного ведомства:
АнализЧУДХУРИ: Моя интуиция подсказывает мне, что это правильный способ структурировать зарплату, потому что если вы корректируете зарплату в зависимости от местоположения, а не задачи, тогда существует риск того, что ваш правый хвост распределения талантов перейдет к вашему конкуренту. если ваш конкурент дает им такую же зарплату, как и там, где они живут.
Чоудхури программы Патентного ведомства не включал только количественные данные; он также побеседовал с патентными экспертами и спросил, почему они, похоже, прилагают больше усилий, когда им разрешают работать откуда угодно.
ЧУДХЮРИ: И рассказ, который пришел, Стивен, был рассказом о преданности. Что «мне действительно помогла эта политика, потому что теперь я могу переехать в Филадельфию, а моей дочери требуется лечение, которое доступно только в Филадельфии. Никакая другая организация не позволит мне работать в Филадельфии и заниматься тем же делом, что и я. Так что я должен что-то вернуть ».
ДУБНЕР: Это так интересно. И это также означает, что эти все более непростые отношения между фирмами и сотрудниками могут повернуть в поворот — по крайней мере, для некоторых секторов?
ЧУДХЮРИ: Да.Таким образом, мы фактически сформулировали политику «работа отовсюду» как моральную выгоду. Это было высоко оценено патентными экспертами, особенно женщинами. Другой группой, с которой я разговаривал, были супруги-военнослужащие и супруги-дипломаты, и они рассказали, что «нам приходилось менять работу каждые несколько лет, потому что наша супруга перемещала какую-то базу. И теперь нам не нужно, потому что теперь мы можем работать откуда угодно ». Так что это была история о том, как быть счастливым и усерднее работать.
ДУБНЕР: Хорошо. Но как насчет объективного измерения качества? Был такой?
ЧУДХЮРИ: Да, мы рассмотрели два.Мы рассмотрели эти просьбы о продолжении экспертизы, которые исходят от фирм и патентных юристов с их стороны. И никаких изменений мы не обнаружили. Так что качество по этому показателю не повысилось или не снизилось. И еще одна вещь, которую мы рассмотрели, — это то, что наиболее объективным показателем качества патентной экспертизы является то, сколько ссылок на известный уровень техники добавлено экспертом. И мы обнаружили, что это не изменилось. Таким образом, качество не улучшилось, но и не ухудшилось.
ДУБНЕР: Не могли бы вы просто сказать мне, с точки зрения секторов, где работа из любого места особенно возможна, как вы думаете, были ли особенности такого рода работы, работы патентных экспертов, которые делали ее более жизнеспособной, чем другой вид работы? ?
ЧУДХУРИ: Итак, мои приоры изменились.Итак, до пандемии я считал, что работа из любого места больше подходит для задач, которые можно выполнять более независимо, таких как задача патентной экспертизы или работа с сотрудниками call-центра. Сейчас я считаю, что существует также очень надежный способ инженерного сотрудничества и социальных взаимодействий в виртуальном мире, что заставляет меня думать, что это, вероятно, гораздо более распространенное явление, чем мы раньше представляли.
ДУБНЕР: Почему вы верите в это сейчас?
ЧУДХЮРИ: Итак, в прошлом году я провел конкретный эксперимент, связанный с феноменом виртуальных кулеров для воды, который спроектировал эти случайные взаимодействия на рабочем месте между действительно старшими руководителями и новыми сотрудниками.И мы обнаружили поразительное влияние на производительность, на вероятность получить предложение о работе на полную ставку.
ДУБНЕР: Можно ли сказать, что для, скажем, низшего звена или нового сотрудника гораздо больше шансов взаимодействовать с руководителем высшего звена у этого виртуального кулера для воды, чем если бы они на самом деле работали в офисе?
ЧУДХУРИ: Итак, это стажеры, все участвовавшие в этой виртуальной стажировке в прошлом году. И что они пишут в опросах, так это то, что эти взаимодействия способствовали обмену знаниями, что обычно не записывается ни в одном руководстве.Это то, что старший менеджер скажет вам, только когда разговаривает с вами. На самом деле это восходит к исследованиям 1970-х годов Тома Аллена из Массачусетского технологического института. Он изучал наше социальное взаимодействие в физическом офисе. И поразительное понимание: да, у нас действительно есть эти случайные разговоры о кулере с водой или разговоры в кафетерии, но почти всегда это происходит с людьми, находящимися в непосредственной близости от нас в офисе. Таким образом, он экспоненциально уменьшается с увеличением расстояния в офисе. И если между двумя людьми есть пол, забудьте об этом.Но в виртуальном мире вы можете собрать кого угодно. Таким образом, можно предположить, что у вас может быть гораздо больше и больше виртуальных взаимодействий, чем реальных физических.
ДУБНЕР: Итак, если я старший менеджер и думаю, что пандемия, надеюсь, скоро прекратится, и я планирую собрать всех своих сотрудников обратно в офис, какой главный урок из того, о чем вы нам только что рассказали? этот виртуальный кулер для воды, который я должен попробовать воспроизвести в офисе?
ЧУДХУРИ: Во-первых, я думаю, что это ужасная идея.
ДУБНЕР: Подождите, вы думаете, что это ужасная идея — вернуть всех рабочих или воспроизвести виртуальный кулер для воды?
ЧУДХУРИ: Нет, чтобы вернуться в прошлое, в 2019 год. Даже если рабочих возвращают в офис в гибридном удаленном контексте, я считаю, что виртуальные кулеры для воды — отличный инструмент для облегчения дискуссий, которые обычно не происходят.
ДУБНЕР: Хорошо, Радж, это ужасная идея — вернуться в 2019 год и убедить меня, что на ваш ответ не влияет тот факт, что вы работаете из любой точки мира.
ЧУДХУРИ: Итак, вы знаете, я думаю, что я обусловлен этим. Но я сделаю за вас дело. Так что для отдельного работника это будет своего рода лишением гибкости, которой так жаждут работники, особенно женщины. Потому что существует множество исследований, которые показали, что в прошлом женщины несли на себе бремя двойной карьеры. Итак, если у вас была возможность продвижения по службе, которая могла заставить вас переехать, я не знаю, из Колумбуса, штат Огайо, в Нью-Йорк, и ваша супруга не хочет туда переезжать, вы отказываетесь от такой возможности.Таким образом, работа из любого места позволяет компаниям нанимать сотрудников из любого места и создавать более инклюзивную рабочую силу в зависимости от пола и инвалидности. Итак, мой прогноз — и, конечно, его можно проверить, — что компании, которые не предлагают этот вариант, потеряют правильный хвост распределения талантов.
ДУБНЕР: Вы знаете, я обнаружил, что с нашим проектом, с Freakonomics Radio , мы созданы для удаленной работы. Хотя это было до пандемии, я был единственным, кто работал удаленно.И это просто потому, что мне нравится быть одному и я немного антиобщественен. За последние 14 месяцев мы обнаружили, что найм — это совершенно другая перспектива, потому что, конечно, любой может быть где угодно. Если я могу нанять не только из Нью-Йорка, но и из любой точки страны или мира, у меня будет доступ к гораздо более высокому уровню и большему количеству рабочих рук, да?
ЧУДХУРИ: Это абсолютно правильно. Кроме того, это смягчает иммиграционные проблемы, поскольку вам не нужно получать рабочих по визе H-1B.Вы не подпадаете под эту лотерею, что не имеет смысла. Но это также хорошо для рабочих, потому что они могут получать более реальный доход.
ДУБНЕР: У меня такое ощущение, что если бы кто-то послушал этот разговор, и вы с большим энтузиазмом восприняли положительные стороны работы из любого места — с данными для их резервного копирования, конечно, — но если бы мы убирали вас каждый раз, сказал слово «работа» и вставьте слово «учиться» или «онлайн-образование», я думаю, люди будут громко смеяться и думать, что вы не понимаете, о чем говорите.Потому что я думаю, что многие люди во время пандемии испытали, что онлайн-образование действительно сложно для маленьких детей, детей старшего возраста, колледжей и так далее. Как вы думаете, чему революция «работать из любого места» должна научить более рудиментарную революцию онлайн-образования?
ЧУДХЮРИ: Это очень интересный вопрос. Я не изучал образовательную среду, поэтому, честно говоря, у меня нет основанного на исследовании ответа. Но есть один связанный с этим ответ: я думаю, что это действительно открывает возможность рассмотреть колледжи и университеты, которые обычно не попадают в поле зрения H.Р. отделы. Потому что теперь у вас действительно есть возможность поехать и нанять сотрудников из Айдахо или Кении. И я думаю, что это хорошие новости для индустрии образования. И, возможно, наши предубеждения помешают нам сделать это.
ДУБНЕР: Я имею в виду, говорит парень из Гарвардской школы бизнеса, верно? Мы должны отнестись к этому с недоверием.
ЧУДХЮРИ: Но я думаю, что это реальная возможность, верно? И, знаете ли, я действительно проделал там некоторую эмпирическую работу. И мы обнаружили, что правый хвост распределения в этих менее известных колледжах в Индии, на основе стандартизированного теста по математике, мы обнаружили, что они были намного выше, чем середина распределения в элитных колледжах.И я не тестировал это в США. Должно быть то же самое. Так что я думаю, что это реальная возможность в отношении высшего образования.
Радж Чоудхури, хотя и поддерживает революцию «работа из любого места», не отрицает важности личного взаимодействия, по крайней мере, в определенных контекстах. Однажды он провел исследование изобретателей из Индии. Он обнаружил, что когда менеджер изобретателя посещал штаб-квартиру компании в США, индийские изобретатели в два раза чаще получали патент.Чоудхури также работает над исследованием, которое изучает, что происходит, когда коллеги едут на выезд в компанию на одной машине в аэропорт и из аэропорта.
ЧУДХУРИ: И мы обнаруживаем, что люди, которые путешествуют вместе, помогают друг другу в течение месяцев Ковида. Мы все еще пишем эту статью. Но, знаете, я думаю, что личный кабинет никуда не денется, как и удаленная работа. Равновесие состоит в том, чтобы найти способы облегчить личное общение в рамках модели удаленной работы.
ГИЛМАРТИН: Есть эти идеи, столкновение идей, некоторые из них преднамеренные, некоторые из них спонтанные, но, вы знаете, нет никакой «эврики», приходящей на звонок Zoom, я бы сказал.
Это опять же девелопер из Нью-Йорка Мэри Энн Гилмартин. Напомним, недавно она открыла собственную фирму.
ГИЛМАРТИН: Наставничество и повышение квалификации действительно требуют взаимодействия, и мое решение арендовать помещение в апреле, а не ждать, вызвано возрастом и амбициями людей, которые работают на меня, и они хотят быть частью чего-то большего, чем они сами. , и они не хотят находиться в своих квартирах. Они хотят быть среди других ярких людей.Если я могу взглянуть на свою рабочую силу и сказать: «Создайте идеальное устройство, как вы хотите прожить свою жизнь?» Скажите, что работает? Я получу разные ответы. Итак, один человек из моей команды хотел бы поехать в Мэн в августе со своей семьей и детьми. Я, наверное, мог бы сделать это для нее сейчас, потому что знаю, что все будет хорошо. Но это отличается от того, чтобы говорить в течение очень длительного периода времени, что люди, не находящиеся рядом с людьми, являются устойчивыми, и этот талант найдет это воодушевляющим, и что великие идеи будут обнаружены и великие дела достигнуты.Думаю, это неправда.
Это может быть неправдой, но некоторые места действуют так, как будто это так. Они действуют так, как будто кто угодно может жить где угодно, независимо от своего работодателя. Такие места, как Талса, Оклахома. Здесь снова Радж Чоудхури.
ЧУДХУРИ: Итак, я изучал работу откуда угодно в 2016, 2017 годах, а затем в конце 2018 года наткнулся на Tulsa Remote.
Tulsa Remote — это проект, финансируемый Фондом семьи Джорджа Кайзера, который продвигает равенство и инклюзивность в Талсе, городе с населением около 400 000 человек.В годы, непосредственно предшествующие пандемии, в штате Оклахома наблюдался самый значительный отток населения за многие годы, поскольку выпускники колледжей продолжали уезжать. Tulsa Remote хотел обратить вспять эту утечку мозгов — , хотя вам не обязательно быть из Талсы, чтобы воспользоваться этим; вам просто нужно было доказать, что вы живете за пределами штата Оклахома.
ЧУДХУРИ: И стимул был финансовым: они предложили 10 000 долларов каждому удаленному работнику, который переедет в Талсу и останется там хотя бы на год.
Многие города используют системы стимулирования и налоговые льготы для привлечения работодателей. Но Tulsa Remote, используя преимущества технологии работы из любого места, преследовала сотрудников.
ЧУДХУРИ: Мне нравится эксперимент Tulsa Remote в том, что он обращается к проблеме курицы и яйца, когда вы пытаетесь привлечь компании. Потому что компания может получить огромные налоговые льготы, но компании также нужны рабочие. И традиционно проблема заключалась в том, что компании не хотели приезжать в эти маленькие города из-за нехватки талантов.А потом рабочие не хотят туда ехать, потому что мало компаний. Но если вы можете переместить сотрудников, которые могли бы удаленно работать в других компаниях, вы разорвите этот порочный круг.
В 2018 году, в первый год Tulsa Remote, было доступно 25 слотов для вознаграждения в размере 10 000 долларов США. После получения 10 000 заявок они увеличили количество слотов до 100. Чоудхури сейчас изучает этих новых жителей штата Оклахома.
ЧУДХЮРИ: Когда я брал их непропорционально много, они объясняли, почему они переехали в Талсу, либо стоимость жизни, либо получение более дешевого дома, чтобы содержать семью.Но также это возможность внести свой вклад в сообщество. Итак, это были очень просоциальные люди. Они действительно хотели дать значимую отдачу сообществу Талсы.
В своем предварительном анализе программы Чоудхури обнаружил, что штат Оклахома получает около 2000–3000 долларов в год от каждого нового работника Талсы.
ЧУДХУРИ: В результате этого штат Оклахома был очень взволнован программой. И я считаю, что они только что приняли этот законопроект, который возместит Tulsa Remote от правительства, если удаленный работник останется по крайней мере на год.Так что теперь правительство как бы вмешивается.
Напомним, эксперимент пока финансировался фондом.
ЧУДХУРИ: И я думаю, это отличная новость для финансовой устойчивости этой программы, потому что теперь Tulsa Remote может расширяться и привлекать больше сотрудников для переезда в Талсу.
Все это хорошие новости — хорошие боеприпасы — для аргумента «работа из любого места». То же самое можно сказать об исследовании Раджа Чоудхури, проведенном патентным экспертом, а также об исследовании Морриса Дэвиса, которое показало огромный рост производительности труда на дому с начала пандемии.Тем не менее, все эти исследования вращались вокруг определенного типа работника, работника, чьи таланты, образование и подготовка изначально давали им право работать на дому. Но это не относится ко всем работникам. Это было еще одно предположение, которое Моррис Дэвис и его коллеги учли в своей модели прогнозирования.
ДЭВИС: Мы ожидаем, что неравенство доходов увеличится в результате этой революции работы на дому. У вас гораздо больше шансов извлечь выгоду из технологий работы на дому, если вы уже являетесь высококвалифицированным и хорошо оплачиваемым сотрудником.Мы повысили продуктивность людей, которые уже работали продуктивно и получали большой доход. Знаете, техника для работы на дому вам не поможет, если вы парикмахер. Или если вы курьер. Поскольку технология работы на дому непропорционально влияет на людей, которые уже имеют высокую заработную плату и обладают высокой квалификацией, мы ожидаем, что неравенство доходов значительно расширится.
ДУБНЕР: У вас есть номер?
ДЭВИС: Да, есть. Прямо сейчас соотношение доходов высококвалифицированных и низкоквалифицированных, где высокий уровень квалификации определяется как четырехлетний диплом колледжа, прямо сейчас это число составляет около 1.8. Мы ожидаем, что это число увеличится на 7 процентов до 1,92, 1,93.
ДУБНЕР: И, кроме того, говоря о высоких доходах и достижениях высокой квалификации, я имею в виду, я не хочу показаться нескромным, мы же они, верно? Именно высококвалифицированные работники с высоким доходом рассказывают историю революции, связанной с работой на дому.
ДЭВИС: Верно. Между прочим, эта революция работы на дому является продолжением тенденций, начавшихся с середины 70-х годов.Существует концепция, называемая техническими изменениями, ориентированными на профессиональные навыки. Это означает, что изобретения, появившиеся в сети за последние 40-50 лет, в первую очередь принесли пользу высококвалифицированным работникам. Так что это просто неудачное продолжение существующих тенденций.
Как мы уже слышали сегодня, когда вы думаете о будущем работы, существует множество движущихся целей, множество непознаваемых переменных. Если вы сильно верите в технологии как таковые, вы можете подумать, что в конечном итоге от этого выиграют и менее квалифицированные рабочие.Если вы скептик, вы можете заметить, что разрыв увеличивается. Мы годами изучали взаимосвязь между технологиями и рабочей силой в этом шоу — совсем недавно, в эпизоде. 461, «Как перестать беспокоиться и полюбить Робот-Апокалипсис». И мы продолжим разговаривать с умными исследователями, такими как Моррис Дэвис и Радж Чоудхури, чтобы во всем разобраться. Спасибо им и Мэри-Энн Гилмартин за их сегодняшнюю мудрость.
* * *
Freakonomics Radio производится Stitcher и Renbud Radio.Этот эпизод был произведен Мэри Дидуч . В наш штат также входят Элисон Крейглоу, Грег Риппин, Джоэл Мейер , Триша Бобеда , Марк МакКласки , Ребекка Ли Дуглас, Зак Лапински, Брент Кац, Морган Леви, Эмма Тиррелл, Лирик Боудич, Жасмин Клингер. и Якоб Клементе . Наша музыкальная тема — «Mr. Удача »автостопщика; остальную музыку написал Луис Герра. Вы можете подписаться на Freakonomics Radio в Apple Podcasts, Spotify, Stitcher или везде, где вы получаете свои подкасты.
* * *
Вот где вы можете больше узнать о людях и идеях из этого выпуска:
ИСТОЧНИКИ
РЕСУРСЫ
- «Если вы думали, что работать из дома было беспорядочно, значит, вам нужна гибридная работа», автор: Chip Cutter ( The Wall Street Journal, 2021).
- «Семь из 10 белых воротничков в США все еще работают удаленно», Лидия Саад и Джеффри М. Джонс ( Gallup, 2021).
- «Гибридное рабочее место, вероятно, не продлится долго», Джон Леви ( Boston Globe, 2021).
- «Компании, переходящие на гибридные рабочие места, столкнутся с новыми проблемами», Меган Маккарти Карино ( Marketplace, 2021).
- «Отчеты о рыночных показателях в районе Нью-Йорка», Лори Альберт ( Cushman & Wakefield, 2021).
- «Google инвестирует 250 миллионов долларов в Нью-Йорк для создания рабочих мест и офисных помещений», Кая Юрьев ( ABC7, 2021).
- «Книга о технологиях работы на дому и ее последствия», Моррис А. Дэвис, Андра К. Гент и Джесси М. Грегори ( Рабочие документы NBER, 2021).
- Мэтью Хааг и Дана Рубинштейн «Как из-за пандемии Гудзоновские дворы за 25 миллиардов долларов оказались заброшенными» ( The New York Times, 2021).
- «Гибридная модель удаленной работы и работы в офисе может привести к большим расходам для компаний и вызвать рост для двух категорий сотрудников», Джек Келли ( Forbes, 2021).
- «Благоприятные условия для работы на дому и его последствия», Моррис А. Дэвис, Андра К. Гент и Джесси М. Грегори ( Рабочие документы NBER, 2021).
- «Куомо продвигает конверсию коммерческой рекламы в жилую», Кэтрин Бренцель ( The Real Deal, 2021).
- «Пришло время переосмыслить, где и как будет выполняться работа», согласно исследованию удаленной работы PwC (2021 г.).
- «Работа из любого места: влияние географической гибкости на продуктивность», авторы Притвирадж (Радж) Чоудхури, Циррус Фороуги и Барбара Ларсон ( Журнал стратегического управления, , 2020).
- «Падение политических взносов REBNY», сотрудники TRD ( The Real Deal, 2020).
- «Tulsa Remote: перемещение талантов в среднюю Америку», авторы Притвирадж Чоудхури и Эмма Саломон ( Коллекция дел HBS, 2020).
- «Картирование технологического захвата Нью-Йорка», Эми Плитт, Валерия Риччулли и Кэролайн Спивак ( Curbed, 2020).
- «Сотрудники Facebook могут получать сокращение заработной платы, поскольку они продолжают работать из дома», Корал Мерфи Маркос ( USAToday, 2020 г.).
- «Виртуальные охладители воды: полевой эксперимент по виртуальному синхронному взаимодействию и производительности новых сотрудников», Иавор Божинов, Радж Чоудхури и Жаклин Лейн (рабочий документ, 2021 г.).
- «На 60 миллионов меньше часов в день в пути: как американцы используют время, сэкономленное за счет работы из дома», Хосе Мария Барреро, Ник Блум и Стивен Дж. Дэвис (рабочий документ BFI, 2020).
- «Утечка мозгов из Средней Америки», Graphic detail ( The Economist, 2019).
- «Как выглядит« утечка мозгов »в Оклахоме? 5300 выпускников колледжей ежегодно покидают штат »Федерального резерва Канзас-Сити ( Tulsa World, 2019).
- «Выбор компромиссов в браке с двумя профессиями», Моник Валькур ( Harvard Business Review, 2015).
- «Возвратная миграция и география инноваций в МНП: естественный эксперимент по производству знаний местными работниками, сообщающими о возвращающихся мигрантах», Притвирадж Чоудхури (журнал по экономической географии, 2015).
- «Работает ли из дома? Свидетельства китайского эксперимента »Николаса Блума, Джеймса Ляна, Джона Робертса и Чжичун Дженни Ин ( The Quarterly Journal of Economics, , 2014 г.).
- «Рабочие места, которые перемещают людей», Бен Вабер, Дженнифер Магнолфи и Грег Линдси ( Harvard Business Review, 2014).
- «Старые здания Нью-Йорка» Роланда Ли ( Observer, 2010).
- «Стресс, который не приносит результатов: парадокс передвижения», Алоис Штутцер и Бруно С. Фрей ( Скандинавский журнал экономики, , 2008 г.).
- «Справедливые и равные ролевые отношения в семьях с двойной карьерой и двойным доходом: последствия для семейного вмешательства», Вики С. Рахлин ( Family Relations, 1987).
- «Понимание влияния близости на сотрудничество: последствия для технологий, поддерживающих удаленную совместную работу», Роберт Э.Краут, Сьюзан Р. Фасселл, Сьюзен Э. Бреннан и Джейн Сигал ( распределенных работ, 1977).
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Преимущества работы на дому 2 дня в неделю
Всего этого было достаточно, чтобы заставить некоторых работодателей пересмотреть свое будущее. Большое внимание было уделено небольшому количеству влиятельных компаний, таких как Facebook и Twitter, которые объявили о своей избирательной политике удаленной работы, а также таким компаниям, как Goldman Sachs, которые в феврале настаивали на том, что удаленная работа является временной аномалией и не новый нормальный.Но слухи о смерти офиса сильно преувеличены, как и слухи о его триумфальном возвращении. Большинство компаний все еще решают, как именно будут выглядеть их рабочие места после пандемии, а это означает, что многие американцы, работающие в офисах, вот-вот получат несколько месяцев относительной свободы во время поэтапных повторных открытий с ограничением посещаемости. Работодатели пытаются выяснить, что им сойдет с рук в будущем, а работники пытаются выяснить, что они могут потребовать.
Что было бы лучше всего для большинства офисных работников — и то, что, скорее всего, случится для многих из них, — это что-то среднее между крайностями старой офисной работы и цифрового кочевничества.То, что подходит вам, может в конечном итоге немного продвинуться в любом направлении, в зависимости от того, насколько социальна или разобщена ваша работа, или если вы особенно экстремальный интроверт или экстраверт. Но я здесь, чтобы привести доводы в пользу конкретной исходной ситуации: три дня в офисе и два дня дома.
Работа на дому, безусловно, может иметь льготы. Вы можете поспать позже и сесть на диван. Ваш босс, вероятно, не может следить за каждым вашим шагом. Даже если вы ненавидели удаленную работу во время пандемии, защитники WFH сразу же отмечают, что опыт прошлого года вовсе не является хорошим барометром того, каким может быть ваше будущее удаленной работы, особенно если у вас есть дети в целый день дома, кто иначе был бы в школе.В постпандемическом мире даже пара дней в неделю дома позволит людям, которые, например, много добираются до работы, отыграть несколько часов своего времени — для сна, для физических упражнений, для чтения книги по утрам, для как бы то ни было, избегая платы за уход за детьми после школы.
Читайте: 6 вопросов для босса, который хочет, чтобы вы вернулись в свой кабинет
Работа из дома также дает вам больше контроля над минимальным временем рабочего дня. В офисе, если вам нужно отдохнуть от компьютера, это может означать, что вы встанете в очередь, чтобы купить салат или еще один кофе.Дома это может быть мытье посуды, складывание белья или поход за продуктами — вещи, которые иначе съели бы в личное время. Удаленные сотрудники могут выгуливать своих собак и следить за тем, чтобы их пакеты не уносились с крыльца, и у них есть больше возможностей для путешествий. Работа из дома также может открыть новые возможности для выбора места жительства; Даже если вы ездите два или три дня в неделю, вы можете выбрать более доступный район или город, который предлагает больше мероприятий на свежем воздухе и находится подальше от офиса.
Но работа на дому — это не то, чем большинство людей хотят заниматься в ближайшем будущем на постоянной основе. В опросе 2020 года, проведенном архитектурно-дизайнерской фирмой Gensler, более половины респондентов заявили, что в идеале они делят свое время между домом и офисом. (Только 19 процентов заявили, что удаленная работа на полный рабочий день была для них идеальной.) Многим людям выгодно работать и жить в разных местах. У поездок на работу есть свои плюсы. В прошлом году мне было несколько неловко осознавать, что я был среди той половины американских офисных служащих, которые скучали по моему; время, которое я тратил каждое утро на прогулку и поездку в поезде, было психологическим промежуточным звеном, когда все, что мне нужно было сделать, это позволить моему мозгу перейти в рабочий режим, пока я слушал подкаст.
Доводы в пользу того, чтобы люди могли работать из дома навсегда
В 2020 году из-за пандемии Covid-19 почти 70 процентов сотрудников, работающих полный рабочий день, работали из дома. Многие работодатели, которые, возможно, никогда не рассматривали возможность предложить вариант удаленной работы, адаптированный к необходимости. Сегодня, когда предприятия рассматривают свои планы возвращения в офис, им и их сотрудникам было бы хорошо, если бы они продолжали предлагать удаленную работу тем, кто их предпочитает.
Несколько лет назад я уволился с корпоративной работы, чтобы оставаться дома с детьми.Я никогда не планировал быть домохозяйкой. Но мой второй ребенок родился с множественными физическими недостатками, и по мере роста его список посещений врача и терапевтов увеличивался. Мне было трудно справляться с потребностями моего сына и приходить к тому, что более 40 часов в неделю мне приходилось проводить в офисе.
Когда я ушел в отставку, я отказался от более чем десятилетнего образования и профессионального опыта. Я неохотно вытащил своих детей из корпоративного дневного сада, который они посещали с момента, когда им исполнилось два месяца.Я сосредоточился исключительно на семье — о времени, о котором не жалею. Но удаленная работа облегчила бы мне поддержку моей семьи. и продолжают мою карьеру.
Никаких поездок на работу означает более счастливых сотрудников
Независимо от вашей работы или места проживания, поездка в офис может занять большую часть дня. Средняя продолжительность поездки в США в 2019 году составляла 27 минут в одну сторону, что составляет примерно 200 часов в год для штатного сотрудника. Помимо фактических поездок на работу, выход из дома в определенное время утром, чтобы избежать пробок, может вызвать стресс.Вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы спешить в офис вовремя или о необходимости уйти раньше по личным делам, сотрудники работают более продуктивно, когда они работают удаленно, у них меньше больничных и меньше свободного времени.
Работающим родителям также необходимо учитывать, где находится их детский сад по отношению к их офису. Дневной уход моего бывшего работодателя на месте позволил легко быстро добраться до моих детей, когда они плохо себя чувствовали или у них были проблемы, но для многих это не вариант. И хотя иметь их рядом с моим офисом было полезно, наша поездка домой часто была стрессовой, потому что мои дети устали или были голодны, или и то, и другое (и я тоже).
Когда дети подрастают и ходят в школу, удаленная работа позволяет родителям находиться в непосредственной близости от школьных мероприятий или забрать ребенка, который плохо себя чувствует. Когда родители более доступны для своих детей, они могут лучше сосредоточиться на работе и оставаться продуктивными.
Удаленная работа позволяет людям общаться где угодно
Современные технологии позволяют легко работать из любого места. Благодаря возможности удаленной работы люди могут вписать в свой день важные жизненные события, например, посещать медицинские приемы.Когда сотрудники могут гибко выполнять личные обязанности, они становятся более счастливыми и продуктивными.
Гибкое рабочее место особенно полезно для родителей, потому что они могут проводить больше времени со своими детьми, чем те, которые проводят полный день в офисе. Они могут быть доступны для того, чтобы вас отвезли из школы или забрали, или выскочили на школьное представление или спортивное мероприятие.
Мой сын несколько раз пролежал в больнице на длительный срок, и я провел много часов в ожидании. Удаленная работа дала бы мне возможность быть с сыном и при этом оставаться на связи со своей работой.Я мог легко работать с таблицей или возвращать электронные письма, пока я был в комнате ожидания или пока он отдыхал.
Удаленная работа дает нам контроль над нашими календарями
Вариант удаленной работы мог бы дать мне гибкость в планировании своего дня в соответствии с рабочими встречами, заданиями и семейными обязанностями. Даже в те дни, когда у меня не было назначенной встречи, работа из дома позволяет легко бросить стирку или начать обед, что сделало бы переход более плавным, когда мой рабочий день закончился.
Эти 20 компаний нанимают сотрудников, которые хотят работать из дома на неопределенный срок.
Пандемия может в конечном итоге закончиться, но работа из дома никуда не денется.
Пятьдесят восемь процентов сотрудников, работавших удаленно за последний год, заявили, что они искали бы новую работу , если бы им не разрешили продолжать работать из дома на их нынешней должности, а 65% хотят работать удаленно на постоянной основе. -пандемия, согласно опросу, проведенному FlexJobs, сайтом по поиску работы и карьерному коучингу.Только 2% респондентов заявили, что хотят вернуться в офис на полную ставку.
«Мы обнаружили, что влияние уже действительно значительно», — говорит Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и коуч в FlexJobs. «Так много людей, у которых раньше не обязательно была конкретная причина для желания работать удаленно, но теперь у них была возможность сделать это, понравилось это делать».
Подробнее: Работодатели готовятся к безумию найма
До пандемии только 5% рабочей силы США работали удаленно на постоянной основе — по состоянию на февраль этого года, по данным U .С. Бюро переписи населения. Рейнольдс говорит, что к концу пандемии этот процент, по прогнозам, упадет и достигнет уровня 20-25% рабочей силы.
«Удаленная работа останется на гораздо более высоком уровне, чем раньше», — говорит она. «Спрос настолько высок, потому что сами работодатели видят, что это выгодно, и что даже в действительно беспрецедентное, необычное и стрессовое время для людей это все еще было продуктивным и эффективным способом работы».
Переход к полностью виртуальному ландшафту вынудил работодателей изменить свои стратегии приема на работу и выполнять более удаленные роли.Handshake, платформа поиска работы для студентов колледжей, недавно назвал 120 работодателей из всех отраслей, которые активизировали свои виртуальные программы найма и раннего поиска талантов, чтобы найти новых сотрудников. Внутри компании компании расширяют свои предложения по льготам и корректируют свою политику, чтобы оставалась конкурентоспособной перед лицом роста числа виртуальных соискателей .
«Компании действительно сейчас начинают более стратегически подходить к тому, как устанавливать политики удаленной работы, которые гарантируют, что люди выходят из системы и выходят из системы, когда они не работают, чтобы у них было пространство между работой и своей жизнью», — Рейнольдс говорит.
FlexJobs рассказали, какие работодатели предлагают больше удаленных сотрудников:
Индийский TCS показывает, насколько работа из дома полезна для окружающей среды — Quartz India
Тенденция к работе на дому во время пандемии Covid-19 резко возросла неожиданный успех для крупнейшей индийской компании, предоставляющей ИТ-услуги.
Поскольку с апреля 2020 года почти все сотрудники работают удаленно, Tata Consultancy Services (TCS) сократила свой абсолютный углеродный след на 49% за последний год. Теперь компания готова сократить свои абсолютные выбросы парниковых газов на 70% к 2025 году (принимая 2016 год за базовый).К 2030 году компания надеется стать нулевым источником выбросов парниковых газов.
TCS ранее заявляла, что к 2025 году только 25% ее сотрудников должны будут приходить в офис в любой момент времени.
«Хорошо, что существует достаточно технологий для удаленной работы. Что еще более важно, клиенты могут доверять нам это », — сказал Quartz Гириш Рамачандран, президент TCS в Азиатско-Тихоокеанском регионе. «В результате происходит рационализация офисных помещений, экономия энергии и сокращение количества поездок на работу».
Ученые неоднократно утверждали, что сокращение выбросов парниковых газов, создаваемых человеком, имеет решающее значение в борьбе с изменением климата.Нетто-нулевые выбросы означают, что даже если выбросы продолжаются, они будут уравновешены путем поглощения эквивалентного количества из атмосферы.
Сегодня почти 16% общего потребления энергии TCS приходится на возобновляемые источники энергии.
Стремление гиганта к устойчивому развитию является ключевым, учитывая его размер и масштаб. TCS присутствует в 46 странах, а количество сотрудников достигает полумиллиона человек.
Усилия TCS в области устойчивого развития
Мотивация TCS к заботе об окружающей среде исходит от его собственной «молодой и очень разнообразной» рабочей силы.«Если вы посмотрите на приходящих миллениалов — 45% населения мира сегодня составляют миллениалы — они выбирают компанию или продукт в зависимости от того, насколько они устойчивы», — сказал Рамачандран.
Стратегия ИТ-компании по сокращению выбросов углекислого газа включает такие шаги, как более широкое использование возобновляемых источников энергии, оптимизация деловых поездок и поездок сотрудников на работу, а также сосредоточение внимания на оптимизации энергопотребления во всех операциях.
TCS за последние полтора десятилетия предприняла шаги по увеличению использования ресурсов и сокращению потерь.В прошлом компания добавила несколько зеленых зданий в свой портфель недвижимости и модернизировала устаревшее оборудование. Кампус компании в Серусери в южном индийском штате Тамил Наду — крупнейший ИТ-центр в Азии, расположенный на 70 акрах земли и построенный более чем на 5 миллионов квадратных футов, — является экологичным зданием с рейтингом «Gold» (сертифицированным LEED), в котором есть вода. корпуса, ухоженный сад, много зелени и солнечные батареи для выработки электроэнергии.
TCS
TCS Seruseri в Ченнаи.Кроме того, TCS уже определила два ключевых рынка и два центра доставки, где в этом году будет нейтральный выброс углерода.
«Мы много делали в направлении более устойчивого будущего», — сказал Рамачандран, имея в виду кампусы, где уже ведется сбор дождевой воды, 100% очистка и переработка сточных вод, а также переработка бумаги. Даже пищевые отходы используются для поддержания биоразнообразия в университетских городках.
Устойчивый бизнес
Стремление TCS стать экологически ответственным позволило ей опробовать новые технологические решения, которые могут быть предложены клиентам и помогут расширить свой бизнес.
TCS
Центр управления в Кочи, Индия.Возьмем, к примеру, внутреннее решение компании для мониторинга энергопотребления во всех ее кампусах, которое генеральный директор Раджеш Гопинатх возглавил еще, когда был финансовым директором компании. Команда центра управления в Кочи, Индия, круглосуточно контролирует более 100 офисов TCS, а алгоритмы на основе машинного обучения обнаруживают аномалии и отклонения в энергопотреблении и запускают быстрые корректирующие действия.
Помимо прочего, решения позволяют компании регулировать температуру кондиционирования воздуха в офисах, используя данные тепловых карт.Эти небольшие усилия складываются, экономя компании крор рупий каждый год, сокращая при этом расточительное потребление энергии.
TCS теперь продает этот хак клиентам из различных отраслей. И это лишь один из многих примеров. Компания предлагает более сотни решений, чтобы помочь клиентам ориентироваться в их жизненном пути.
В прошлом году TCS провела «Sustainathon» в Сингапуре, хакатон, посвященный устойчивости. Он находится в процессе развертывания мероприятия по всему миру.Идея состоит в том, чтобы дать талантам возможность устойчиво мыслить на протяжении всей своей карьеры.
Что мешает India Inc быть устойчивой?
В Индии закупка зеленой энергии по-прежнему является большой проблемой, сказал Рамачандран. Политика и нормативно-правовые акты в этом секторе далеки от жесткости, а рабочая сила и инфраструктура отсутствуют. Страна в основном зависит от международных поставщиков оборудования и технологий.
Индия — идеальная страна для солнечной энергии, и произошел согласованный переход на этот возобновляемый источник.Но на него по-прежнему приходится всего 4% выработки электроэнергии в стране. По словам Рамачандрана, технология «все еще должна развиваться». «Мощность солнечной энергии не так велика. В полупроводниковом пространстве предстоит проделать большую работу ».
Более того, использование возобновляемых источников энергии для достижения цели нулевых выбросов — это только начало для TCS. В будущем компания даже рассмотрит углеродную позитивность. Затем необходимо проделать работу по каждой из 17 целей ООН в области устойчивого развития (ЦУР).По словам Рамачандрана, через 10 лет ЦУР трансформируются во что-то еще.
«Я не хочу называть нулевые выбросы целью. Это путешествие, и мы должны постоянно развиваться », — заключил он. «И поскольку мы являемся крупнейшим работодателем в Индии, мы должны вести именно этот путь».
Удаленная работа по-прежнему популярна среди многих американцев
ЗАКРЫТЬСорок процентов американцев предпочитают работать из дома полный рабочий день, по сравнению с 35%, которые ищут гибрид домашнего офиса, и 25%, которые хотят вернуться в офис на полную ставку. время, согласно опросу Harris Poll.(Фото: Getty Images)
По мере ослабления пандемии COVID-19 гибридная модель, позволяющая сотрудникам работать из дома неполный рабочий день, похоже, завоевала популярность среди компаний и работников.
Но множество недавно опрошенных сотрудников эффективно заявляют, что если они хотят сменить обстановку, они возьмут свои ноутбуки и пройдут из гостиной в кабинет.
Сорок процентов американцев предпочитают работать из дома полный рабочий день, по сравнению с 35%, которые ищут гибрид домашнего офиса, и 25%, которые хотят вернуться в офис на полную ставку, согласно опросу Harris Poll с участием 2063 взрослых. 14-16 мая.Результаты были предоставлены исключительно США СЕГОДНЯ.
Работники выражают различные опасения по поводу возвращения в офис, включая потерю гибкости, которой они пользовались при удаленной работе, возвращение к их обычным процедурам до пандемии, проблемы со здоровьем и необходимость снова вести светскую беседу с коллегами.
►’Там мы шестеро. А теперь ноль ‘: Ресторанная индустрия борется с недостатком разнообразия в руководящих должностях
►Может ли гибкий график работать ?: Работодатели предлагают гибкий график, но многие пытаются решить, как добиться успеха
шансы с большинством U.S. предприятия, которые хотят, чтобы их сотрудники вернулись в офис хотя бы на некоторое время после того, как кризис в области здравоохранения утихнет. Но в условиях ограниченного рынка труда, где наблюдается повсеместная нехватка рабочей силы, компаниям, вероятно, придется идти на компромисс или быть готовыми потерять сотрудников, считают эксперты.
«ДНК работы изменилась, — говорит Кали Уильямс Йост, генеральный директор Flex + Strategy Group, которая помогает компаниям адаптировать гибкий график работы. «Работодатели должны это признать».
Тридцать два процента взрослых по-прежнему все время работают из дома, в то время как еще 21% иногда отправляются в офис, показывает Hasurvey.Напротив, 19% вернулись в офис, а 27% никогда не работали из дома.
Больше всего беспокоит возвращение на работу
Больше всего работников беспокоит возвращение в свои рабочие места — потеря гибкости, которую обеспечивает удаленная работа, на что указали 36% опрошенных. Тридцать два процента беспокоятся о том, чтобы вернуться к привычному образу жизни до пандемии; 31%, снова оказавшись среди людей; 30% — среди непривитых людей; и 27% — добираются на работу.
Многие рабочие также указывают на социальную тревогу.Тридцать пять опасаются вести светскую беседу; 28% — разучились общаться; и 17% из-за того, что они не так четко формулируют свои мысли.
«ДНК работы изменилась. Работодатели должны это признать ».
Кали Уильямс Йост, генеральный директор Flex + Strategy Group, которая помогает компаниям внедрять гибкий график работыШанетт Джойнер, 49 лет, из Александрии, штат Вирджиния, является помощником юриста в федеральном агентстве, которая с начала вспышки и хочет продолжать делать это три дня в неделю.
«Хотя я чувствовала себя изолированной и подавленной в течение последних 14 месяцев, я не с нетерпением жду утомительных поездок на работу», — говорит она.
Несмотря на то, что она полностью вакцинирована, Джойнер беспокоится о поездке в переполненном вагоне метро, о распространении микробов среди сотрудников и о качестве системы отопления и кондиционирования воздуха в офисе. Она также могла бы обойтись без ежедневных хлопот по дороге на работу, отметив, что она столь же продуктивна, работая дома.
Она хотела бы приходить в офис пару дней в неделю и добавлять: «Я скучаю по духу товарищества.
Но она ожидает, что ее работодатель потребует от всех работников вернуться в офис на полную ставку к концу года, и, если это так, она не возражает.
Сотрудники выражают различные опасения по поводу возвращения в офис, включая потерю гибкости, обеспечиваемой удаленной работой, возвращение к своим обычным делам и даже необходимость снова вести светскую беседу с коллегами. (Фото: Getty Images)
►Где работа: Где лучше всего выпускникам колледжей найти работу? Ответы LinkedIn могут вас удивить.
Сколько ?: Bank of America повысит минимальную заработную плату для своих сотрудников до 25 долларов в час к 2025 году
Хотя большинство опрошенных хотели бы работать из дома хотя бы неполный рабочий день, 36% говорят, что их компании ожидают всего сотрудники должны вернуться в офис на постоянной основе в течение следующих четырех-шести месяцев, а еще 29% говорят, что им нужно будет вернуться к концу года.
ЗАКРЫТЬРабота на дому резко возросла с начала пандемии. Хотя это может показаться временным, это может стать новой нормой.Вот почему. США СЕГОДНЯ
Что руководители думают о работе на дому
Респонденты опроса могут быть слишком пессимистичными. Опрос, проведенный Gartner среди руководителей кадровых служб 130 компаний в декабре, показал, что 90% из них планируют разрешить сотрудникам работать удаленно, по крайней мере, некоторое время, даже после того, как большая часть населения будет вакцинирована. В то же время, по данным опроса PricewaterhouseCoopers, проведенного в конце прошлого года, 68% руководителей утверждают, что типичный сотрудник должен находиться в офисе не менее трех дней в неделю, чтобы поддерживать особую корпоративную культуру.
Основная причина несоответствия между тем, что хотят компании, и тем, что, по мнению сотрудников, они хотят, заключается в том, что они не общаются, говорит Йост.
Сорок семь процентов опрошенных Harris заявили, что их фирмы не опрашивали сотрудников и не предоставляли им платформу, чтобы выразить озабоченность и оценить их заинтересованность в возвращении в офис на полную ставку.
«Хотя я чувствовал себя изолированным и подавленным в течение последних 14 месяцев, я не с нетерпением жду утомительных поездок на работу».
Шанетт Джойнер, 49 лет, из Александрии, Вирджиния, помощник юриста в федеральном агентстве.«Работодатели не опрашивают своих сотрудников», — говорит Йост. «Работодатели, которые публично не заявляют:« Мы открыты для более гибкого рабочего места », рискуют, что сотрудники решат, что этого не происходит» и покинут компанию.
В конце концов, по ее мнению, большинство работодателей будут открыты для гибких настроек в течение переходного периода, поскольку и компании, и работники определят, что лучше всего работает в долгосрочной перспективе.
«Я думаю, что мы вступаем в период перемен и экспериментов», — говорит Йост.
Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/money/2021/05/19/work-home-covid-many-people-want-keep-working-remotely/5150568001/
Один год в Covid, работа из дома остается здесь, чтобы остаться
«Если бы не Covid, я был бы в Сиэтле», — сказал Эндрю Сагер, недавний выпускник, которого наняли в качестве разработчика программного обеспечения в Microsoft.
Вместо того, чтобы переехать в штат Вашингтон в августе прошлого года, 23-летний мужчина поехал в Майами, чтобы работать удаленно и жить с друзьями с аналогичными условиями.
Спустя год после пандемии коронавируса работодатели, особенно технологические компании, такие как Microsoft, Twitter, Square, Spotify, Shopify и Amazon, все чаще принимают расширенные политики работы на дому.
Когда Microsoft объявила о своих новых правилах, которые включают разрешение сотрудникам работать из дома полный рабочий день с одобрения или переезжать в новое место с заработной платой, скорректированной в зависимости от географического положения, Сагер сказал, что решил не сосредотачиваться на том, что он теряет, а на том, что он набирал.
Хотя он отказывается от личного общения с коллегами и старшими руководителями в компании, у него есть возможность жить, где он хочет, или перемещаться.
«Кто знает? Я могу быть где угодно», — сказал он.
Дополнительная информация с сайта Personal Finance:
Когда вы сможете пройти вакцинацию на работе?
Возвращение в офис может произойти по мере увеличения количества вакцинаций
Пандемия вытесняет миллионы из рабочей силы
В отличие от «гибридной модели» Microsoft, которая также позволяет сотрудникам работать удаленно часть времени, сотрудники Spotify могут выбирать, будут ли они работать. Я предпочитаю работать полный рабочий день из дома, из офиса или их комбинации.
Facebook разрешает некоторым сотрудникам работать удаленно полный рабочий день в рамках своей новой политики. Твиттер сообщил сотрудникам, что они могут продолжать работать из дома «вечно», если захотят.
Рабочие по большей части приветствуют этот новый подход. По данным опроса Pew Research Center, вакцинированы или нет, более половины сотрудников заявили, что, если у них будет такая возможность, они хотели бы продолжать работать из дома даже после того, как кризис с коронавирусом утихнет.
До вспышки Covid-19 только 7% рабочих в США.Согласно другому отчету Pew, основанному на данных последнего исследования национального вознаграждения, проведенного Бюро статистики труда, С. имел доступ к пособию «гибкое рабочее место» или удаленной работе.
В основном это были менеджеры, белые воротнички и высокооплачиваемые рабочие.
Конечно, не все работники могут работать из дома даже сейчас. Пью также обнаружил, что существует четкое классовое разделение между работниками, которые могут и не могут работать удаленно.
Тем, кто впервые может работать из дома, новые правила предлагают отсрочку от долгих поездок на работу и потери времени с семьей.Они также позволяют сотрудникам переезжать в другие потенциально менее дорогие или более желательные места, подальше от городских центров или офисных комплексов.
Но работа на дому была особенно сложной, изолированной и стрессовой, особенно для родителей маленьких детей.
Для молодых работников, которые только начинают работать, также взимается плата.
Практически невозможно развивать отношения с помощью Zoom, Slack или Microsoft Teams, и то же самое касается общения с наставником — что оказалось особенно полезным на протяжении всей карьеры.
«Новому человеку гораздо труднее установить тесные и прочные связи», — сказал Кевин Дэвис, основатель и исполнительный директор First Workings, некоммерческой организации, которая помогает студентам с низким доходом в Нью-Йорке получать оплачиваемые стажировки и наставничество в учебных заведениях. бизнес-сообщество.
«Это такой социальный капитал, который нельзя купить за деньги».
Тесные и прочные связи установить намного сложнее.
Кевин Дэвис
основатель и исполнительный директор First Workings
После выпуска в мае прошлого года Эрнесто Моралес-Валиенте был нанят Amazon в качестве инженера-программиста.Но, как и Сагер, Моралес-Валиенте тоже не переехал в Сиэтл. Вместо этого 23-летний парень из Хакеттстауна, штат Нью-Джерси, живет в Нью-Йорке, чтобы быть рядом с друзьями.
Несмотря на виртуальные счастливые часы и игровые ночи с его новыми коллегами, пытаться общаться с людьми, которых он никогда не встречал лично, «очень неловко», — сказал он.
И все же Моралес-Валиенте сказал, что предпочитает работать удаленно.
«Я думаю, что мой карьерный рост немного задержится, но это произойдет», — сказал он.
Даже тем компаниям, которые планируют вернуться в офис, могут потребоваться месяцы или даже годы, чтобы развеять прошлогодние внезапные изменения в корпоративной культуре, которые теперь стали новой нормой.