Опись материальных ценностей образец: что это, образец заполнения, бланк

что это, образец заполнения, бланк

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

• все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
• цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
• торговые залы, витрины;
• кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

• Наименование организации и вид деятельности.
• Номер приказа, распоряжения, а также дата.
• Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

• дата проведения;
• инициалы и должности членов комиссии;
• что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс».

Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

• администраторы;
• бухгалтер;
• люди, занимающие руководящие должности;
• специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

• вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
• в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
• сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

• стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
• код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
• состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

• недвижимое имущество;
• автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
• оборудование и электротехника;
• хозинвентарь;
• взрослый рабочий скот;
• специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

• меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
• составляется годовой отчет;
• происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
• в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
• ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
• при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

Ответственность за составление

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Срок хранения

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».

Количество показов: 25180

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

• название компании,
• основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
• номер и дату составления документа,
• дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

• номер строки,
• название и код по ОКПО поставщика,
• сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т.д.,
• место хранения, например, номер ряда на складе,
• дату, когда ТМЦ поступили на склад,
• информацию о документах, на основании которых приняли товар,
• единицу измерения,
• количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно здесь.

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите здесь.

Вам также могут пригодиться:

Сличительная ведомость

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

Форма ИНВ-3 (бланк и образец).

Как правильно заполнить опись по форме ИНВ-3

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Унифицированная форма № ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Читайте также о методе ФИФО >>

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму ИНВ-3

В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.

Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

*Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести количественный учет на складе

*Подробнее о возможностях системы для учета на складе читайте на странице Программа для складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей 2020 и 2021

Как проводится инвентаризация

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

• наименование организации;
• структурное подразделение;
• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
• время и место инвентаризации;
• основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Приказ о проведении инвентаризации

Скачать

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его. Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

• административный персонал организации;
• работники бухгалтерии;
• иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею в Facebook, ВКонтакте или Twitter. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Посетив какую-либо организацию или учреждение, можно заметить непонятные цифры, буквы и иные обозначения практически на всех предметах и имуществе, находящемся там. Что это, и зачем делаются такие обозначения, рассмотрим ниже.
 

 

Учёт и инвентаризация

  

Имущество, покупаемое предприятием, стоит определённую сумму, необходимо как-то эту сумму зафиксировать, внести в финансовые документы и в дальнейшем контролировать перемещение и сохранность приобретённой собственности. Для таких операций предусмотрена специальная процедура – инвентаризация. В ходе её проведения и происходит процесс контроля за сохранностью, надлежащим использованием собственности предприятия.

 

Каждой вещи присваивается определённый номер, закреплённый за этим предметом. Такой номер и наименование предмета вносится в специальную таблицу, которая называется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Теперь, периодически проводя проверку, то есть, сравнивая опись с фактическим наличием предмета, можно убедиться в его сохранности, или, при отсутствии искомого, привлечь к ответственности сотрудника, допустившего пропажу.
 

 

Проведение проверки
  

Имущества на предприятии может быть довольно много в связи с чем, описи присутствуют, или должны присутствовать для каждого подразделения, а в идеале, для каждого помещения фирмы. Это облегчает задачу сотрудникам, проводящим инвентаризацию. Путем сравнения инвентаризационных номеров с таблицей (описью) производится контроль и учёт товарно-материальных ценностей. Каждую опись своей подписью заверяет руководитель или ответственное за имущество лицо.

 

Однотипных или аналогичных предметов может быть очень много (сто стульев, тридцать одинаковых мониторов, например), но у каждого есть свой индивидуальный, закреплённый в описи номер. Таким образом, невозможно заменить пропавший предмет аналогичным, взятым из другого помещения.
 

 

Что не учитывается в описи
  

Расходные материалы, продукция предприятия, хотя и являются товарно-материальными ценностями, но не указываются в инвентаризационной описи. Контроль за сохранностью таких ценностей ведётся иными путями. Инвентаризации подлежит только то имущество, которое используется довольно продолжительное время в непосредственной деятельности фирмы.
  

По результатам инвентаризации выносится заключение комиссии, такую проверку проводившей, в случае недостачи имущества, его стоимость возмещается ответственными лицами на условиях, определённых работодателем.

 

Ниже расположен типовой образец и бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, вариант которого можно скачать бесплатно.

Опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-5) в 2021

Рассмотрим опись товарно-материальных ценностей предприятия, которая заполняется во время проведения инвентаризации на предприятии (в компании), принятых на хранение по форме ИНВ-5. Все материалы (бланк и образец заполнения) можно скачать в конце статьи.

Во время проведения оценки материальных ценностей предприятия (инвентаризации) рассматриваются и оцениваются:

Мы остановимся в деталях на порядке заполнения описи по форме ИНВ-5, которая заполняется по принятым от других лиц на хранение ТМЦ.

[adinserter block=”13″]

Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.

Вносит данные по группам товаров специальная комиссия, ее состав назначается и утверждается директором предприятия (президентом компании).

Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5

[adinserter block=”1″]

Бланк ИНВ-5 делиться на табличную и титульную читать. Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.

Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.

В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.

В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.

В гр.4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

6 – место, где хранятся ТМЦ;

7 – дата принятия товаров, материалов и т.д. на хранение;

8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д. или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ;

11-12 – сведения о единицах измерения;

13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ;

15-16 – данные бухучета предприятия (компании).

После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

По результатам полученных фактических данных и информации бух учета выявляется возможное расхождение, которые переносятся в сличительные ведомости. Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись.

Скачать опись товарно-материальных ценностей. Бланк и образец ИНВ-5

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Часто в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сравнить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью. Для этого в организации проводится инвентаризация и по её результатам составляется опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец

Каждая фирма или организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых входит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может значительно отличаться от данных бухгалтерской отчётности.

Такая проверка проводится по необходимости, обязательная периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в любое время, но в обязательном порядке руководитель организации должен дать на неё своё разрешение.

В ходе проведения инвентаризации составляется опись товарно-материальных ценностей. Это официальный документ, который в дальнейшем будет использоваться в бухгалтерской отчётности в процессе списания несуществующих или испорченных объектов.

Заполняется официальный бланк в соответствии со всеми установленными нормами и правилами.

Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?

Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в любое время, но есть ряд случаев, когда данный учёт производить нужно в обязательном порядке:

1. Инвентаризация на предприятии

   на этапе подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;

2. при продаже объектов учёта или сдаче их в наём;
3. в том случае, если имеет место факт порчи, утери или кражи ТМЦ;
4. при разделении организации или смене её деятельности;
5. когда изменилось лицо, несущее ответственность за материальные ценности.

После проверки может быть получен один из следующих результатов:

• фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
• могут быть определены излишки;
• возможность обнаружения недостачи.

В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все действия лиц, проводивших проверку. Полученные данные в обязательном порядке учитываются в бухгалтерской документации.

Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таким же документом, как счёт или накладная. Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены обязанности по проведению проверки ТМЦ.

В описи указываются все необходимые характеристики объекта, который попал под проверку. В том случае, если инвентаризационный бланк состоит из нескольких листов, то их нужно скрепить и пронумеровать страницы, чтобы невозможно было изъять или заменить один из листов.

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

В том случае, если проверка длится несколько дней, то в конце каждого дня необходимо опечатывать помещение, в котором находятся объекты инвентаризации. В этой комнате под пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.

Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.

Кто и когда заполняет опись?

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.

Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе проверки. После этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, а вторая копия хранится у материально-ответственных лиц.

Перед началом проверки работники, ответственные за хранение и целостность ТМЦ, должны составить расписку, которая будет прикреплена к бланку описи. Вносить данные в инвентаризационный документ могут только члены соответствующей комиссии. Остальным лицам доступ к отчётным документам должен быть закрыт, во избежание подлога и фальсификации данных.

Данные, полученные в ходе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. После заполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.

Отчёт заполняется после проведения проверки. В него вписываются все полученные данные, включающие количество ценностей каждого вида и общее число объектов, которыми владеет фирма. После заполнения описи её должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.

Инструкция по заполнению инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её заполнении необходимо учитывать такие особенности:

1. На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
2. Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
3. Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
4. На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
5. Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.

Если проверка начинается и заканчивается в один день, то опись составляется сразу после окончания аудита. В том случае, когда процесс учёта затягивается на несколько дней, то в каждый из них заполняется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. После завершения проверки вся полученная информация обобщается и указывается в отчётной описи.

В таблице, находящейся на второй странице отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное подтверждение. Графы заполняются по порядку и содержат такую информацию:

1. Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
2. Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
3. В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
4. Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
5. В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
6. После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
7. Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.

Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.

Более подробно о составлении акта инвентаризации ТМЦ вы узнаете в нашей статье.

Бюро технической инвентаризации и что это такое? Здесь вы расскажем про это.

Как правильно провести инвентаризацию ОС и для чего это нужно? Подробнее об этом читайте тут.

Заключение

Инвентаризация – сложный и кропотливый процесс. Он может затянуться на несколько дней, а надзорной инспекции придётся проверить большое количество объектов, находящихся на балансе организации. Кроме этого, необходимо будет пересмотреть всю бухгалтерскую отчётность, проанализировать полученные данные и заполнить инвентаризационную опись по всем установленным правилам.

В ходе проведения аудита могут быть выявлены несоответствия фактического количества объектов с данными, которые имеются у бухгалтера фирмы. После окончания проверки, полученные данные должны найти отражения во всех отчётных финансовых ведомостях.

Как определить запасы для бухгалтерского учета | Малый бизнес

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) признают три различных типа запасов: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Не каждый тип бизнеса включает в себя все три типа инвентаря; например, розничные торговцы обычно имеют дело исключительно с запасами готовой продукции, тогда как производители чаще всего имеют все три запаса. Процесс определения стоимости имеющихся запасов зависит от типов имеющихся у вас запасов и выбранного вами метода оценки запасов.

Выберите метод калькуляции запасов на начальном этапе своего бизнеса и придерживайтесь этого метода, пока это возможно. Методы калькуляции влияют на то, как счета отражают затраты на реализованную стоимость продукции, что, в свою очередь, влияет на стоимость запасов, остающихся в наличии. Выбирайте методы идентификации по принципу «первым пришел — первым обслужен», «последним пришел — последним», «средневзвешенным» или конкретным методам идентификации и согласованно признавайте затраты, чтобы вести надежные записи.

Определите баланс запасов сырья, если вы работаете в обрабатывающей промышленности.Запасы сырья состоят из таких вещей, как сталь, дерево, силикон и пластик, которые станут составными частями готовой продукции. Найдите конечный баланс запасов сырья за предыдущий период. Добавьте стоимость любых закупок сырья, сделанных в течение периода. Затем вычтите стоимость сырья, использованного в течение периода, чтобы определить ценность имеющегося сырья. Если возможно, проведите физический аудит вашего сырья, чтобы проверить свои цифры.

Рассчитать остаток незавершенного производства.Запасы незавершенного производства включают сырье, работа с которым началась, но еще не завершена на момент расчета. Расчет незавершенного производства может быть немного сложнее, чем два других типа.

Сначала выполните физический подсчет единиц, работа над которыми началась, но еще не завершена. Проконсультируйтесь с руководителями производства, чтобы определить процент завершения каждой незавершенной позиции инвентаря. Умножьте каждую незавершенную единицу на ее процент завершения; затем сложите все результаты, чтобы получить количество эквивалентных единиц в процессе.Умножьте количество эквивалентных единиц в наличии на значение, которое вы бы присвоили запасам готовой продукции, включая прямые затраты и любые распределенные накладные расходы, чтобы определить баланс незавершенного производства.

Определите количество наличных запасов готовой продукции. Как и в случае с сырьем, начните с конечного баланса готовой продукции за предыдущий период. Добавьте стоимость запасов готовой продукции, произведенных в течение периода, которая должна быть доступна в ваших записях о производстве-выпуске.Затем вычтите стоимость проданных товаров в течение периода, чтобы определить стоимость оставшейся готовой продукции.

Сложите сальдо всех трех типов запасов, чтобы определить общую стоимость запасов за период. При представлении данных инвентаризации перечислите каждый промежуточный итог под этой общей стоимостью инвентаря.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и на сайте Business.com.Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

Сырье, незавершенное производство и готовая продукция

Что такое запасы?

Запасы — это счет текущих активов, находящийся в балансе, Баланс Баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, накопленных компанией.Он часто считается наиболее неликвидным из всех оборотных активов и, таким образом, исключается из числителя при расчете коэффициента быстрой ликвидности.

Существует взаимосвязь между счетом запасов и стоимостью проданных товаров в отчете о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках — это один из основных финансовых отчетов компании, который показывает их прибыль и убыток за определенный период времени. Прибыль или — это более подробно обсуждается ниже.

Определение баланса запасов

Конечное сальдо запасов за период зависит от объема продаж Выручка от продаж Выручка от продаж — это доход, полученный компанией от продажи товаров или оказания услуг.В бухгалтерском учете термины «продажи» и компания производит в каждом периоде.

Формула для этого выглядит следующим образом:

Конечные запасы = Начальный баланс + Покупки — Себестоимость проданных товаров

Более высокие продажи (и, следовательно, более высокая стоимость проданных товаров) приводит к истощению счета запасов. Концептуальное объяснение этого состоит в том, что сырье, незавершенное производство и готовая продукция (оборотные активы) превращаются в выручку. Стоимость товаров поступает в отчет о прибылях и убытках через счет себестоимости проданных товаров (COGS).

Запасы и себестоимость продукции

Конечные запасы также определяются методом учета себестоимости проданных товаров. Существует четыре основных метода расчета запасов: а именно FIFO («первым пришел — первым ушел»), LIFO («последним пришел — первым ушел»), средневзвешенное значение и метод специфической идентификации. Все они имеют определенные критерии, которые должны применяться, и некоторые методы могут быть запрещены в определенных странах в соответствии с определенными стандартами бухгалтерского учета.

В период инфляции LIFO будет генерировать более высокую стоимость проданных товаров, чем метод FIFO.Таким образом, использование метода LIFO приведет к более низкому сальдо запасов, чем метод FIFO. Это необходимо иметь в виду, когда аналитик анализирует инвентарный счет.

Системы периодической и постоянной инвентаризации

Тип бухгалтерского учета Бухгалтерский учет Общественные бухгалтерские фирмы состоят из бухгалтеров, чья работа заключается в обслуживании бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, используемая налоговая система влияет на стоимость счета в балансе.Системы периодической инвентаризации определяют значение LIFO, FIFO или средневзвешенного значения в конце каждого периода, тогда как бессрочные системы определяют значение после каждой транзакции.

Из-за различных временных горизонтов и возможности различных затрат использование другой системы приведет к другому значению. Аналитики должны учитывать эту разницу при анализе компаний, использующих разные системы инвентаризации.

Оборот и кредиторская задолженность

Среднее сальдо запасов между двумя периодами необходимо для определения коэффициента оборачиваемости, а также для определения среднего количества дней, необходимых для оборачиваемости запасов.В этих расчетах в качестве числителя могут использоваться либо чистые продажи, либо стоимость проданных товаров, хотя последний, как правило, предпочтительнее, так как он является более прямым представлением стоимости сырья, незавершенного производства и готовой продукции. продается.

Оборот кредиторской задолженности требует в числителе значения покупок. Это косвенно связано со счетом запасов, так как закупки сырья и незавершенного производства могут производиться в кредит — таким образом, это влияет на счет кредиторской задолженности.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari. финансовый аналитик мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

• WritedownInventory Write Down Запись инвентарных запасов — это бухгалтерский процесс, используемый для регистрации снижения стоимости запасов и требуется, Товарно-материальные ценности
• Счета к получению Счета к получению Счета к получению (AR) представляют собой продажи бизнеса в кредит, которые еще не были получены от его клиентов.Компании разрешают
• Модель трех отчетов Модель отчета 3 Модель отчета 3 объединяет отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств в одну динамически связанную финансовую модель. Примеры, руководство
• Финансовое моделированиеЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.

Оценка запасов — узнайте об оценке производственных запасов

Что такое оценка запасов?

Оценка запасов относится к практике учета стоимости запасов предприятия. Запасы Запасы — это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которые: a.Товарно-материальные запасы относятся ко всем материалам, которые необходимы предприятию для работы и которые либо используются в производственном процессе, либо продаются покупателям. Например, пекарня будет рассматривать такие исходные материалы, как мука, сахар или глазурь, как запасы сырья. Кроме того, пекарня может рассматривать свежую выпечку как товарные запасы, ожидающие покупки от покупателей.

Вообще говоря, хранение запасов дорого, и работа с минимально возможными запасами часто бывает оптимально прибыльной.Для инвентарных запасов требуется место для их хранения, что может потребовать от предприятий покупки складских помещений.

Например, крупному бренду одежды может потребоваться сдать в аренду дополнительные складские площади для размещения большого количества запасов, чего можно было бы избежать, если бы бизнес мог безопасно работать с меньшими запасами под рукой.

Запасы также имеют тенденцию терять стоимость или обесцениваться Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся баланс, единицы продукции и цифры суммы лет.Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива в течение срока его полезного использования с течением времени. Это особенно верно в отношении отраслей, в которых продукты, предлагаемые на рынке, постоянно меняются и совершенствуются. Например, крупный магазин электроники захочет продать весь свой инвентарь как можно быстрее, чтобы не дать товарам устареть перед лицом постоянно развивающихся технологий.

По мере того, как моральное устаревание устанавливается, бизнес будет вынужден продать свои запасы со скидкой, чтобы освободить место для инвентаря для новых предметов.

Как мы можем оценить запасы?

Стоимость запасов может быть рассчитана путем умножения количества товаров в наличии на цену единицы товара. В соответствии с GAAPGAAPGAAP, общепринятыми принципами бухгалтерского учета, это признанный набор правил и процедур, регулирующих корпоративный бухгалтерский и финансовый учет, стоимость запасов должна рассчитываться с наименьшей из рыночной цены или затрат для компании.

Например, рассмотрим кофейную компанию со 100 фунтами кофейных зерен на складе. Рыночная цена кофе на дату инвентаризационной оценки составляла 2 доллара за фунт, тогда как стоимость кофе для компании на момент покупки составляла 1,50 доллара за фунт. Таким образом, GAAP потребует, чтобы в бухгалтерском учете использовалось меньшее из двух чисел — в данном случае себестоимость 1,50 доллара за фунт. Таким образом, инвентарь будет стоить 100 фунтов x 1,5 доллара за фунт = 150 долларов.

Исходя из этого базового уровня, аудиторы используют два основных метода для расчета стоимости товарных запасов:

1.Постатейный метод

Постатейный метод использует принцип, описанный выше, и вычисляет стоимость запасов на основе наименьшего из двух значений: себестоимости и рыночной цены. Ниже приведен пример того, как этот метод применим к производителю газонокосилок:

После того, как мы определили, какая цена ниже, мы можем рассчитать стоимость каждого типа товара на складе, умножив цену на количество инвентаря. Используя поштучный метод, мы видим, что общая стоимость запасов составляет $ 770 000 .

2. Метод основной категории

Метод основной категории группирует запасы по основным категориям. В нашем примере с газонокосилкой мы могли бы сгруппировать запасы по объему двигателя. Этот метод предполагает расчет стоимости запасов с использованием исключительно рыночной цены и себестоимости. Используя те же числа, что и для метода «элемент за элементом»:

Используя метод основной категории, мы получаем инвентарную стоимость $ 810 000 .

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает сертификацию FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) Присоединяйтесь к 850 000+ студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari ® Сертификация FMVA® Присоединяйтесь к 850 000+ студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon , JP Morgan и программа сертификации Ferrari для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы узнать больше о связанных темах, ознакомьтесь со следующими ресурсами CFI:

• Функция NPV Функция NPV Функция NPV относится к категории Финансовые функции Excel.Он рассчитает чистую приведенную стоимость (NPV) для периодических денежных потоков. NPV будет рассчитываться для инвестиции с использованием ставки дисконтирования и ряда будущих денежных потоков. В финансовом моделировании функция NPV полезна при определении стоимости бизнеса.
• Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, которая составляет чистую приведенную стоимость. (NPV) нулевого проекта. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций.
• Срок окупаемости Срок окупаемости Срок окупаемости показывает, сколько времени требуется бизнесу, чтобы окупить вложения.
• Шаблон модели DCF Шаблон модели DCF Этот шаблон модели DCF предоставляет вам основу для построения вашей собственной модели дисконтированного денежного потока с различными допущениями

Что такое инвентаризация: типы, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами.Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация — это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает. Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета, запасы относятся ко всем запасам на различных этапах производства и являются текущими активами. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Товарно-материальные запасы являются важным активом для большинства компаний. Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации.Следующие примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

• Сырье / Компоненты:
  Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нити, красители и принты.

• Готовой продукции:
  Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы. Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже.Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.

• В работе:
  Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов. Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции — WIP.

• MRO Товары:
  Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации кондоминиума включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, очиститель для стекол и метлы для уборки территории.

• Упаковочные материалы:
  В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, содержащий, например, семена льна. Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.

• Запас безопасности:
  Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая грузовики с доставкой.Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.

• Ожидаемый / Разглаживающий инвентарь:
  Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.

• Разделенный инвентарь:
  В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы — часть дизайна торта. Если у пекаря их кончились, они не смогли бы доставить готовый торт.

• Cycle Inventory:
  Когда ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение запасов. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.

• Сервисный инвентарь:
  Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми посетители в среднем едят один час.Таким образом, обслуживаемый фонд составляет 120 приемов пищи в день.

• Теоретическая инвентаризационная стоимость:
  Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» — это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.

• Книжная инвентаризация:
  Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.

• Транзитный инвентарь:
  Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.

• Избыточный инвентарь:
  Компания по производству шампуней производит 50 000 бутылочек для шампуня, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000 бутылок, а Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены скидывать или выбрасывать их.

Какие четыре типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов запасов необходимо для правильного выбора при финансовом планировании и планировании производства.

12 видов инвентаризации

1. Сырье:
   Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.

2. Компоненты:
   Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.

3. Незавершенное производство (WIP):
   Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.

4. Готовая продукция:
   Готовая продукция — это товары, готовые к продаже.

5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары:
   ТОиР — это запасы — часто в форме расходных материалов — которые поддерживают производство продукта или поддержание бизнеса.

6. Упаковка и упаковочные материалы:
   Есть три типа упаковочных материалов.Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готовой продукции, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки — это насыпная упаковка для транспортировки.

7. Страховой запас и запас для ожидания:
   Страховой запас — это дополнительный запас, который компания покупает и хранит для покрытия непредвиденных событий. Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей.Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.

8. Разделение инвентаря:
   Разделение инвентаря — это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы. Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары.А страховой запас может быть у всех компаний.

9. Цикл инвентаризации:
   Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальных затратах на хранение. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».

10. Инвентаризация услуг:
    Концепция управленческого учета, инвентаризация услуг относится к тому, сколько услуг предприятие может предоставить в данный период.Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.

11. Транзитный инвентарь:
    Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, — это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами. Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.

12. Теоретическая инвентаризация:
    Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, — это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания.Теоретический инвентарь используется в основном на производстве и в пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.

13. Избыточные запасы :
    Также известные как устаревшие запасы, избыточные запасы — это непроданные или неиспользованные товары или сырье. Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров.Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Учет и отчетность делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты. Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален.Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов — это MRO фирмы.

Важность инвентаризационного контроля

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время. Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Рекомендации по инвентаризации

Передовые методы инвентаризации включают тщательное управление запасами.Здесь применима деловая поговорка: «Если не можешь измерить, то и не справишься». Первый лучший способ — отслеживать инвентарь. Другие включают:

• Carry Safety Stock:
  Эти продукты, также известные как буферные запасы, помогают удерживать компании от нехватки материалов или товаров, пользующихся повышенным спросом. Когда компании исчерпывают расчетное предложение, страховой запас служит резервом на случай, если уровень спроса неожиданно возрастет.

• Инвестируйте в программу управления запасами в облаке:
  Системы управления запасами в облаке позволяют компаниям в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт и артикул во всем мире.Эти данные помогают организации быть более оперативной, актуальной и гибкой.

• Запустите программу подсчета циклов:
  Экономьте время, деньги и клиентов. Преимущества подсчета циклов распространяются не только на склад, но и за счет выверки запасов и удовлетворенности клиентов.

• Использовать отслеживание партии / партии :
  Запишите информацию, связанную с каждой партией или партией продукта.Некоторые компании регистрируют точные данные, например даты истечения срока годности, в которых содержится информация о сроках продажи их продуктов. Компании, у которых нет скоропортящихся товаров, используют отслеживание партий / партий, чтобы понять стоимость доставки или сроки хранения своих продуктов.

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы по мере того, как компании получают, хранят, управляют, изымают или потребляют их в процессе работы. По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация — это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами.Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочтите статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Способы ведения инвентаризации

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу. В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса.Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации».

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании.Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Введение в оборачиваемость запасов: расчеты, ставки и анализ».

Что такое инвентарный анализ?

Анализ запасов — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени.Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

• Запасы: Запасы включают самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат. Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.

• Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.

• C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит больше всего на хранение и приносит наименьшую прибыль. Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

ABC-анализ использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли.Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай». Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

• Увеличивает поток денежных средств: Анализ запасов помогает определять и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые перемещаются медленно.

• Уменьшает запасы: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.

• Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.

• Уменьшает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также время истечения срока годности продуктов, чтобы у вас была стратегия их использования.

• Сокращает задержки проекта: Информация о сроках выполнения заказа поставщиками помогает понять, когда делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.

• Улучшает ценообразование от поставщиков и поставщиков: Анализ запасов может привести вас к регулярному заказу больших объемов продукции по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при обсуждении скидок с поставщиками.

• расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и ​​бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, сколько запасов вам понадобится, и снижает потребность в хранении излишков.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет товарно-материальных ценностей

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция — все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и их правильное количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называют средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его. Знание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления запасами и счетчиками циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

Что такое управление запасами сырья?

Сколько энергии нужно потратить на управление запасами сырья

Теперь вы знаете, что такое сырье, сколько смазки для колен вам нужно добавить в сырье?

Слышали ли вы о принципе Парето? Известное правило 80/20, согласно которому 80% результатов получаются из 20% входных данных.

Вы можете работать без носков 100 часов в неделю, но только 20 из этих часов принесут вам большую часть результатов.

Более того, 20% знаний об управлении запасами сырья используется для 80% ваших операций. И угадай что? Эти 20% — это проверенные и проверенные основы, лежащие в основе управления запасами.

Сделайте свой фундамент правильно, а остальное приложится. В большинстве дисциплин есть базовый набор принципов, которые нужно изучить, которые помогут вам стать лидером в игре, если вы потратите время на их усвоение.

Вы слишком долго проводите инвентаризацию и обнаруживаете, что ошибки все еще случаются? Возможно, использование непрерывного рабочего процесса инвентаризации может быть лучшим решением для управления запасами.

Подсчитайте, сколько вы платите за каждый квадратный фут запасов каждый месяц. Результат может вас удивить.

Вы можете принять принципы производства точно в срок (JIT). Мы рекомендуем вам не переходить на 100% JIT на данном этапе. Узнайте, какие запасы сырья у вас хранятся дольше всего, и спросите себя: зачем это нужно?

Сохраняя меньше запасов, ваш коэффициент оборачиваемости запасов (IRT) должен увеличиваться.Нет необходимости хранить сырье месяцами напролет. Если ваш IRT низкий, вы можете ежемесячно терять много денег на текущих расходах. Узнайте здесь, как сократить трату денег на хранение сырья.

Превышают ли ваши расходы ваши доходы? Определите себестоимость проданных товаров (COGS) и рассчитайте, как сырье, используемое в производстве, влияет на вашу прибыль.

Таблицы подходят для расчета оборота. Но это не учитывает все ваши затраты.Специальное программное обеспечение поможет вам рассчитать реальную прибыльность, поскольку оно предназначено для охвата всех аспектов вашего производственного бизнеса.

Почему управление запасами твердого сырья жизненно важно для растущих производителей

Представьте, что вы отправляетесь в кругосветное путешествие.

Два больших чемодана с одеждой можно взять с собой на любую погоду. Вы можете подумать, что поступаете умно, потому что готовы к любым неожиданностям, но на самом деле это отягощает вас и требует больших затрат на транспортировку.

Сравните это с одиночным рюкзаком. Деньги, сэкономленные на оплате багажа, могут быть использованы для покупки того, что вам нужно, по мере необходимости. Вы можете быстро добраться до автобуса, и люди охотнее вас подвезут.

Первый вариант кажется менее рискованным, но прогресс настолько медленный, что в целом менее эффективен.

Второй вариант — путь к успеху. Вы не положили все яйца в одну корзину. Вы можете в любой момент изменить направление и выбрать более понятный маршрут.

То же самое касается хранения дополнительных запасов сырья.

То, что вы считали благом для вашего бизнеса, на самом деле могло его утяжелить.

Управляйте запасами сырья и наблюдайте, как управлять своим бизнесом становится намного проще.

Сырье — это источник жизненной силы вашего бизнеса. И так же, как и в случае с телом, он должен течь туда, где это необходимо, в нужном количестве. Слишком много может быть так же опасно, как и слишком мало.

Вообще говоря, как производитель масштабирующего оборудования вы обычно занимаетесь тремя различными типами запасов:

— Запасы сырья;

— Незавершенное производство; и

— Готовая продукция.

Среднее время, в течение которого предприятие уделяет внимание изменениям запасов каждого типа на разных этапах жизненного цикла предприятия.

На этапе запуска компании, как правило, больше сосредотачиваются на готовой продукции. Это имеет большой смысл, поскольку доставка продуктов клиентам является главным приоритетом. Вы должны сделать себе имя, и ваш продукт — это все.

Нельзя сказать, что это не всегда фокус, просто малому бизнесу не нужно уделять много внимания управлению запасами сырья на данном этапе,

По прошествии времени и роста бизнеса, владелец может смениться их ориентация на эффективность управления производственными запасами и малым бизнесом.

То, что когда-то почти не беспокоило владельца бизнеса, становится для них самой важной вещью.

24 часа в сутки, семь дней в неделю. Похоже, управление запасами берет верх над их жизнью.

Владелец бизнеса, возможно, тратит больше времени, чем когда-либо, на управление запасами сырья и мало что может показать.

Складывается еще больше сырья, которого, казалось бы, хватит на любое непредвиденное происшествие. Это увеличивает расходы на запасы в вашем балансе.

Не говоря уже о количестве человеко-часов, потерянных на отслеживание всего этого.

Прежде чем вы это узнаете, вы тратите больше, чем когда-либо, на продажу одной единицы продукта.

Ваш бизнес крупнее, может быть, даже прибыльнее. Но если ваши накладные расходы разрушают более высокий процент вашего дохода, тогда для чего вы все это делаете?

Ниже приведены наши основные рекомендации по управлению и планированию сырьевых материалов. Используйте эти знания с умом и смотрите, как ваш цех становится лучше, быстрее и сильнее.Он станет закаленным в боях, как воин-самурай.

Понимание инвентаризации | Безграничный учет

Характер инвентаря

Товарно-материальные запасы представляют собой готовую и незавершенную продукцию, которая еще не была продана компанией.

Цели обучения

Объясните цель инвентаризации и то, как компания контролирует и сообщает об этом

Основные выводы

Ключевые моменты

• Запасы ведутся, потому что задержка во времени с доставкой товаров покупателям может поставить под угрозу продажи.
• Запасы хранятся в качестве буферов на случай неопределенности в спросе, предложении и движении товаров.
• Инвентаризация состоит из четырех этапов: сырье, незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи.
• Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования при производстве продукции. Незавершенное производство, WIP — материалы и комплектующие, которые начали превращаться в готовую продукцию. Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям. Товары для перепродажи — возвращенные товары, подлежащие продаже.
• Когда продавец покупает товары из запасов, стоимость счета запасов уменьшается на стоимость проданных товаров. Для товарных позиций, которые невозможно отслеживать индивидуально, бухгалтеры должны выбрать метод, соответствующий характеру продажи.
• FIFO (first in — first out) рассматривает первую единицу, которая поступила в запасы, как первую проданную. LIFO (последний поступил — первым ушел) рассматривает последнюю единицу, поступившую на склад, как первую проданную. Используя LIFO-учет для запасов, компания сообщает о более низкой чистой прибыли и балансовой стоимости, что приводит к снижению налогообложения.

Ключевые термины

• инвентарь : подробный список всех предметов под рукой.
• цепочка поставок : Система организаций, людей, технологий, видов деятельности, информации и ресурсов, участвующих в перемещении продукта или услуги от поставщика к покупателю.
• сырье : Материал в необработанном, естественном состоянии, который считается пригодным для производства.

Определение товарно-материальных запасов

Товарно-материальные запасы представляют собой готовую и незавершенную продукцию, которая еще не была продана компанией.. Запасы хранятся в качестве буферов для устранения неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров. Эти авуары регистрируются в системе бухгалтерского учета.

Шаблон инвентаризации : Пример шаблона инвентаризации.

Рост запасов жилья в Фениксе : Был интересный комментарий к блогу о пузыре жилья, в котором перечислены «доступные запасы», также известные как количество домов, выставленных на продажу, в Фениксе. Он перечислял доступные запасы на ежедневной основе с 20.07.2006 по 05.09.2006 (вплоть до дня публикации!) Феникс — один из «горячих» рынков жилищного пузыря, но определенно не вверху списка.Подобный рост запасов наблюдается по всей стране и ведет к снижению цен (если продавец умен) и долгому ожиданию продажи, поскольку все пузыри-ласты пытаются обналичить деньги сразу.

Основной инвентарный учет

Запасы организации считаются текущими активами на балансе организации, потому что в принципе организация может превратить их в наличные, продав их. Однако он связывает деньги, которые могут использоваться для других целей, и требует дополнительных затрат для их защиты.Запасы также могут повлечь за собой значительные налоговые расходы, в зависимости от законов конкретных стран, касающихся амортизации запасов, как в случае Thor Power Tool Company v. Commissioner.

Инвентарная система

Существуют две основные системы определения количества запасов: периодическая и постоянная.

Периодическая система

Эта система требует физического подсчета товаров в наличии в конце периода. Затем применяется стоимостная основа (например, FIFO, LIFO) для получения инвентарной стоимости.Поскольку он прост и требует записей и корректировок в основном в конце периода, он широко используется. Ему действительно не хватает некоторых преимуществ вечной системы в области планирования и контроля.

Вечная система

Бессрочная система требует непрерывной регистрации поступления и выплаты по каждой позиции инвентаря. Большинство крупных производственных и торговых компаний используют эту систему для обеспечения наличия необходимых материалов для производства или продажи, а также для сведения к минимуму дорогостоящих простоев оборудования и жалоб клиентов.

Стоимость запасов

Стоимость запасов включает все затраты, связанные с приобретением, подготовкой и подготовкой запасов к продаже, за вычетом скидок на закупку.

Обоснование ведения инвентаризации:

1. Время. Временные задержки, присутствующие в цепочке поставок, от поставщика к пользователю на каждом этапе, требуют, чтобы вы поддерживали определенные объемы запасов для использования в это время выполнения заказа. Однако на практике запасы должны поддерживаться для потребления во время «колебаний времени выполнения заказа».Само время выполнения заказа можно решить, сделав заказ за много дней.
2. Неопределенность — Запасы хранятся в качестве буферов для покрытия неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров.
3. Экономия на масштабе — Идеальное состояние принципа «по одной единице в то время, где она нужна пользователю, когда она ему нужна», как правило, сопряжено с большими затратами с точки зрения логистики. Таким образом, оптовые закупки, перемещение и хранение приводят к экономии на масштабе, а значит, и к запасам.

Этапы инвентаризации:

1. Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования при производстве продукции.
2. Незавершенное производство, WIP — материалы и компоненты, которые начали преобразовываться в готовую продукцию.
3. Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям.
4. Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.

Категории товаров, включаемых в товарно-материальные запасы

Большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товары для продажи» на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.

Цели обучения

Различать сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта.
• Незавершенное / незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось.
• Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям.
• Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.
• Проблемные запасы — это запасы, которые могут быть проданы по нормальной цене или скоро пройдут.
• Кредит на товарно-материальные запасы относится к использованию запасов или запасов в качестве обеспечения для привлечения финансирования.

Ключевые термины

• незавершенное производство : Часть запасов, представляющая товары, которые больше не продаются как сырье, но еще не продаются как готовая продукция.
• Незавершенное производство : частично готовая продукция компании, ожидающая завершения и возможной продажи, или стоимость этих товаров
• Готовая продукция : Товары, которые завершены с точки зрения производства, но еще не проданы или переданы конечному пользователю.
• Запасы готовой продукции : количество готовой продукции, еще не проданной или переданной конечному пользователю
• сырье : Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт.

Категории товаров

Хотя причины наличия запасов были рассмотрены ранее, большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товаров для продажи» на несколько категорий:

• Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта.
• Незавершенное производство или незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось.
• Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям.
• Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.

Сырье

Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт. Например, этот термин используется для обозначения материала, полученного от природы и находящегося в необработанном или минимально обработанном состоянии. Латекс, железная руда, бревна, сырая нефть и соленая вода являются примерами сырья.

Незавершенное производство (WIP)

WIP, или незавершенные запасы, включает незавершенные изделия для продуктов в производственном процессе.Эти элементы еще не завершены, а только производятся, ожидая в очереди для дальнейшей обработки или в буферном хранилище. Этот термин используется в управлении производством и цепочкой поставок.

Оптимальное управление производством направлено на минимизацию незавершенного производства. Незавершенное производство требует места для хранения, представляет собой связанный капитал, недоступный для инвестиций, и несет в себе неотъемлемый риск более раннего истечения срока годности продуктов. Очередь, ведущая к этапу производства, показывает, что этап хорошо зарезервирован на случай нехватки расходных материалов с предыдущих этапов, но также может указывать на недостаточную мощность для обработки вывода с этих предыдущих этапов.

Готовая продукция

Товары, которые завершены (изготовлены), но еще не проданы или переданы конечному пользователю.

Товары для перепродажи

Возвращенные товары, предназначенные для продажи. Это не всегда включается в перечень «товаров для продажи»; это зависит от предпочтений компании.

Пример

Инвентаризация материалов производителя консервов включает ингредиенты, необходимые для изготовления консервов, пустые банки и их крышки (или мотки стали или алюминия для изготовления этих компонентов), этикетки и все остальное (припой, клей и т. Д.)), которая станет частью готовой банки. Незавершенная работа фирмы включает эти материалы с момента их поступления в производственный цех до тех пор, пока они не будут завершены и готовы к продаже оптовым или розничным покупателям. Это могут быть чаны с готовой едой, заполненные банки, которые еще не промаркированы, или составные части компонентов пищевых продуктов. Сюда также могут входить готовые банки, которые еще не упакованы в картонные коробки или поддоны. Запасы готовой продукции производителя состоят из всех заполненных и маркированных банок с продуктами питания на своем складе, которые он произвел и желает продать дистрибьюторам продуктов питания (оптовикам), продуктовым магазинам (розничным торговцам) и даже, возможно, потребителям через такие механизмы, как заводские магазины. и аутлет-центры.

Составляющие инвентарной стоимости

Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты: детали, рабочую силу и накладные расходы.

Цели обучения

Определите компоненты, используемые для расчета себестоимости проданных товаров

Основные выводы

Ключевые моменты

• Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве.
• Накладные расходы (затраты, понесенные на уровне завода или организации) часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров.
• Большинство предприятий производят несколько экземпляров одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции. Детали и сырье часто привязаны к конкретным наборам (например,g., партии или производственные партии) товаров, которые затем распределяются по каждой позиции.

Ключевые термины

• сырье : Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт.
• труд : усилия, затраченные на выполнение конкретной задачи; трудиться, работать.
• накладные расходы : Любые затраты или затраты (денежные, временные, прилагаемые или иным образом), понесенные в рамках проекта или деятельности, которые напрямую не способствуют прогрессу или результатам проекта или деятельности.

Себестоимость

Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты. Ключевые компоненты стоимости обычно включают:

• Использованные детали, сырье и материалы,
• Рабочая сила, включая сопутствующие расходы, такие как налоги и льготы на фонд заработной платы, и
• Накладные расходы бизнеса, относящиеся к производству.

Большинство предприятий производят более одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции.Для определения того, какую часть каждого из этих компонентов следует отнести к конкретным товарам, необходимо либо отслеживать конкретные затраты, либо произвести некоторое распределение затрат.

Детали и сырье

Детали и сырье часто отслеживаются для определенных наборов (например, партий или производственных партий) товаров, а затем распределяются по каждому элементу.

Труда

Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве. Затраты на налоги на заработную плату и дополнительные выплаты обычно включаются в затраты на оплату труда, но могут рассматриваться как накладные расходы. Затраты на оплату труда могут быть распределены по элементу или набору элементов на основе хронометража.

Накладные расходы

Определение накладных расходов часто включает предположения о том, какие затраты должны быть связаны с производственной деятельностью, а какие — с другими видами деятельности.Традиционные методы учета затрат пытаются сделать эти допущения на основе прошлого опыта и суждений руководства в отношении фактических взаимосвязей. Расчет затрат на основе деятельности пытается распределить затраты на основе тех факторов, которые побуждают бизнес нести затраты.

Бухгалтерский цикл : Изображение бухгалтерского цикла

Накладные расходы часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров.Накладные расходы могут быть отнесены к заводским накладным расходам или заводской нагрузке в отношении тех затрат, понесенных на уровне завода, или как общая нагрузка по этим затратам, понесенным на уровне организации. Если используется рабочее время, к затратам на рабочую силу могут быть добавлены ставка бремени или накладные расходы на час труда. Другие методы могут использоваться для связи накладных расходов с конкретными производимыми товарами. Ставки накладных расходов могут быть стандартными, и в этом случае могут быть отклонения, или могут корректироваться для каждого набора произведенных товаров.

Переменные накладные расходы на производство

Переменные накладные расходы производства распределяются по единицам, произведенным на основе фактического использования производственных мощностей. Постоянные производственные накладные расходы часто распределяются на основе обычных мощностей или ожидаемого производства. При разработке предположений о стоимости (например, норм бремени) может быть произведено больше или меньше товаров, чем ожидалось. Эти различия в уровнях производства часто приводят к слишком большим или слишком низким затратам на производимые товары. Это также вызывает расхождения.

Пример

Джейн владеет бизнесом по перепродаже машин. По состоянию на начало 2009 года у нее не было под рукой машин или запчастей. Она покупает машины [latex] A [/ latex] и [latex] B [/ latex] по 10 долларов за штуку, а позже покупает машины [latex] C [/ latex] и [latex] D [/ latex] по 12 долларов за штуку. Все машины одинаковые, но имеют серийные номера. Джейн продает машины [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс] по 20 долларов за штуку. Стоимость проданных товаров зависит от ее метода инвентаризации. Себестоимость проданного товара при конкретном обозначении составляет:

.

[латекс] 10 $ + 12 $ = 22 $ [/ латекс]

, что является специфической стоимостью машин [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс].Если она использует FIFO, ее затраты составляют:

.

[латекс] 10 долларов + 10 долларов = 20 долларов [/ латекс]

Если она использует среднюю стоимость, ее затраты составляют:

[латекс] \ dfrac {10 + $ 10 + $ 12 + $ 12} {$ 4} \ cdot $ 2 = 22 $ [/ латекс]

Если она использует LIFO, ее затраты составляют:

[латекс] 12 $ + 12 $ = 24 $ [/ латекс]

Таким образом, ее прибыль для бухгалтерского учета и налогообложения может составлять 20, 18 или 16 долларов, в зависимости от ее метода инвентаризации.

Поток складских затрат

Бухгалтерские методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов.

Цели обучения

Обсудите, как компания использует LIFO или FIFO для расчета стоимости запасов

Основные выводы

Ключевые моменты

• Бухгалтерские методы используются для управления запасами и финансовыми вопросами — сколько денег компания вложила в запасы произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов и т. Д. Эти методы управляют предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов.
• FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы регистрируются как проданные первыми, но не обязательно означает, что самый старый физический объект был отслежен и продан.
• LIFO означает «последним пришел — первым ушел». Последние произведенные товары учитываются как проданные первыми. С 1970-х годов компании перешли на использование LIFO, что снижает их подоходный налог. Международные стандарты финансовой отчетности запретили использование LIFO, поэтому компании вернулись в FIFO.

Ключевые термины

• LIFO : Последний пришел, первый ушел (учет).
• FIFO : Первый пришел — первый ушел (учет).
• бухгалтерский учет : Разработка и использование системы для записи и анализа финансовых операций и финансового состояния бизнеса или другой организации.

Методы FIFO и LIFO — это методы бухгалтерского учета, используемые при управлении запасами и финансовыми вопросами, связанными с суммой денег, которую компания вложила в инвентарь произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов или запасов сырья. Эти методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами, обратным выкупом запасов (если они приобретены по разным ценам) и различными другими целями бухгалтерского учета.

Бухгалтерский цикл : Учетный цикл (потоки).

FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы, зарегистрированные первыми, продаются первыми, но не обязательно означает, что был отслежен и продан самый старый физический объект.

• Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием FIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты:
• Опись продукта X —
• Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5 долларов США
• Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6
долларов США
• 30.12.12 продажа Продукта X произведена на 11 единиц
• При продаже предполагается, что 10 единиц, приобретенных 01.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 1 единица, купленная 05.10.12, были проданы
• Конечное сальдо запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 6
долларов США.

LIFO означает «последним поступил — первым ушел», что означает, что самые недавно произведенные товары учитываются как проданные первыми.С 1970-х годов некоторые американские компании перешли на использование LIFO, который снижает их налоги на прибыль во время инфляции. Однако с учетом того, что Международные стандарты финансовой отчетности запрещают использование LIFO, все больше компаний вернулись к FIFO. LIFO используется только в Японии и США.

• Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием LIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты:
• Опись продукта X —
• Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5 долларов США
• Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6
долларов США
• 30.12.12 продажа Продукта X произведена на 11 единиц
• При продаже предполагается, что 5 единиц, купленных 05.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 6 единиц, купленных 01.10.12, были проданы
• Конечный остаток запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 5
долларов США.

Различия между методами калькуляции запасов

Разница между стоимостью запасов, рассчитанной по методам FIFO и LIFO, называется резервом LIFO.Этот резерв по сути представляет собой сумму, на которую отложена налогооблагаемая прибыль предприятия с использованием метода LIFO.

Различия в периоды роста цен (инфляция)

• FIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров
• LIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров

Различия в периоды падающих цен (дефляция)

• FIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров
• LIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров

Методы подготовки отчетов о движении денежных средств

• Прямой метод подготовки отчета о движении денежных средств позволяет получить отчет, который легче понять.Он создает отчет о движении денежных средств с использованием основных классов валовых денежных поступлений и платежей.
• Косвенный метод используется почти повсеместно, потому что FAS 95 требует дополнительного отчета, аналогичного косвенному методу, если компания решает использовать прямой метод. Он использует чистую прибыль в качестве отправной точки, корректирует все операции по безналичным статьям, а затем корректирует все операции с наличными деньгами. Увеличение счета активов вычитается из чистой прибыли. Увеличение счета пассива добавляется обратно к чистой прибыли.Этот метод преобразует чистую прибыль (или убыток) по методу начисления в денежный поток с помощью ряда добавлений и вычетов.

Оценка запасов

— LIFO по сравнению с FIFO

Вы регулярно анализируете свои компании, но не смотрите, как они учитывают свои запасы? Для многих компаний запасы представляют собой большую, если не самую большую часть их активов. В результате запасы являются критически важным компонентом баланса. Поэтому важно, чтобы серьезные инвесторы понимали, как оценивать статью запасов при сравнении компаний в разных отраслях или в своих собственных портфелях.

Ключевые выводы

• Метод «Последний пришел — первым ушел» (LIFO) предполагает, что первой продается последняя или более новая единица, поступившая в запасы.
• Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) предполагает, что самая старая единица запасов продается первой.
• LIFO нереалистичен для многих компаний, потому что они не оставили бы свои старые запасы простаивающими на складе.
• FIFO — наиболее логичный выбор, поскольку компании обычно сначала используют свои самые старые запасы для производства своих товаров.

Что такое инвентарь?

В целом, когда мы говорим об инвентаризации, мы имеем в виду товары компании, находящиеся на трех стадиях производства: 1) товары, являющиеся сырьем, 2) товары, которые находятся в производстве, и 3) товары, готовые к продаже. Другими словами, вы берете товары, которые у компании есть вначале, добавляете материалы, которые она закупила для производства большего количества товаров, вычитаете товары, которые компания продала, стоимость проданных товаров (COGS), и результат — то, что остается — инвентарь.

Учет запасов присваивает стоимость товарам на каждом этапе производства и классифицирует их как активы компании, поскольку запасы можно продать, что в ближайшем будущем превратит их в наличные. Активы должны быть точно оценены, чтобы можно было точно оценить компанию в целом. Формула расчета запасов:

Взаимодействие с другими людьми БИ + Чистые покупки — КОГС знак равно EI где: BI = Начальный инвентарь EI = Конечный инвентарь \ begin {align} & \ text {BI} + \ text {Чистые закупки} — \ text {COGS} = \ text {EI} \\ & \ textbf {где:} \\ & \ text {BI = Начальный инвентарь} \\ & \ text {EI = конец инвентаря} \\ \ end {выровнен} BI + Чистые закупки −COGS = EI, где: BI = Начальные запасы EI = Конечные запасы

Общие сведения о LIFO и FIFO

Метод бухгалтерского учета, который компания использует для определения стоимости запасов, может иметь прямое влияние на ее ключевую финансовую отчетность (финансовые показатели) — баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Общепринятые принципы бухгалтерского учета США (GAAP) позволяют предприятиям использовать один из нескольких методов учета запасов: первый поступил, первый ушел (FIFO), последний пришел, первый ушел (LIFO) и средняя стоимость.

Первый пришел, первый ушел (FIFO)

Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) предполагает, что первая единица, попадающая в инвентарь — или самый старый инвентарь — продана первой. Например, предположим, что пекарня производит 200 буханок хлеба в понедельник по 1 доллару каждая и еще 200 буханок во вторник по 1 доллару.25 каждый. FIFO утверждает, что если пекарня продала 200 буханок в среду, COGS ( в отчете о прибылях и убытках ) составляет 1 доллар за буханку, потому что это была стоимость каждого из первых буханок на складе. Буханки за 1,25 доллара будут отнесены к конечным запасам ( на балансе ).

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Метод «последний пришел — первым ушел» (LIFO) предполагает, что первой или более единиц товара, поступивших на склад, продается первая. Следовательно, более старые запасы остаются в конце отчетного периода.Для 200 буханок, проданных в среду, та же пекарня назначит 1,25 доллара за буханку для COGS, в то время как оставшиеся буханки за 1 доллар будут использованы для расчета стоимости запасов на конец периода.

Средняя стоимость

Метод средней стоимости использует средневзвешенное значение всех единиц, имеющихся в наличии для продажи в течение отчетного периода, а затем использует эту среднюю стоимость для определения стоимости COGS и конечных запасов. В нашем примере с пекарней средняя стоимость инвентаря составит 1 доллар.125 за единицу, рассчитывается как [(200 x 1 доллар США) + (200 x 1,25 доллара США)] / 400.

LIFO против FIFO: инвентаризационная оценка

Метод оценки, который использует компания, может варьироваться в зависимости от отрасли. Ниже приведены некоторые различия между LIFO и FIFO при рассмотрении оценки запасов и ее влияния на себестоимость и прибыль.

LIFO

Поскольку LIFO использует последний приобретенный инвентарь для оценки COGS, оставшийся инвентарь может быть очень старым или устаревшим.В результате LIFO не обеспечивает точную или актуальную стоимость запасов, потому что оценка намного ниже, чем стоимость запасов по сегодняшним ценам. Кроме того, LIFO нереалистичен для многих компаний, потому что они не оставят свои старые запасы простаивающими на складе, используя самые недавно приобретенные запасы.

Например, компания, которая продает морепродукты, не будет реально использовать свои недавно приобретенные запасы в первую очередь для продажи и доставки своей продукции. Другими словами, компания, производящая морепродукты, никогда не оставит свои самые старые запасы без дела, так как еда может испортиться, что приведет к убыткам.

В результате LIFO непрактичен для многих компаний, продающих скоропортящиеся товары, и не точно отражает логический производственный процесс использования в первую очередь самых старых запасов.

ФИФО

FIFO может быть лучшим индикатором стоимости конечных запасов, потому что более старые предметы были израсходованы, в то время как самые недавно приобретенные предметы отражают текущие рыночные цены. Для большинства компаний FIFO является наиболее логичным выбором, поскольку они обычно сначала используют свои самые старые запасы при производстве своих товаров, а это означает, что оценка COGS отражает их производственный график.

Например, компания по производству морепродуктов, упомянутая ранее, будет использовать свои самые старые запасы в первую очередь (или в первую очередь) для продажи и доставки своей продукции. Поскольку компания по производству морепродуктов никогда не оставит старые запасы на складе для порчи, FIFO точно отражает процесс компании, использующий самые старые запасы в первую очередь при продаже своих товаров.

LIFO и FIFO: влияние инфляции

Если бы инфляции не существовало, все три метода оценки запасов дали бы одинаковые точные результаты.Инфляция — это показатель скорости роста цен в экономике. Когда цены стабильны, наша пекарня из предыдущего примера сможет производить все свои буханки хлеба по цене 1 доллар, а LIFO, FIFO и средняя стоимость дадут нам 1 доллар за буханку. Однако в реальном мире цены имеют тенденцию расти в долгосрочной перспективе, а это означает, что выбор метода учета может повлиять на оценку запасов и прибыльность за период.

Если предположить, что цены растут, инфляция повлияет на три метода оценки запасов следующим образом:

LIFO

Когда продажи регистрируются с использованием метода LIFO, самые последние товарно-материальные запасы используются для оценки себестоимости и продаются первыми.Другими словами, более старый товар, который был дешевле, будет продан позже. В условиях инфляции текущие COGS будут выше при LIFO, потому что новые запасы будут дороже. В результате компания зафиксировала бы меньшую прибыль или чистую прибыль за период. Однако снижение прибыли или прибыли означает, что компания получит выгоду от более низких налоговых обязательств.

ФИФО

Когда продажи регистрируются с использованием метода FIFO, самые старые запасы — которые были приобретены первыми — расходуются в первую очередь.FIFO оставляет на балансе более новые и более дорогие запасы в условиях роста цен. В результате FIFO может увеличить чистую прибыль, потому что запасы, которым может быть несколько лет, которые были приобретены по более низкой цене, используются для оценки COGS. Однако более высокая чистая прибыль означает, что у компании будут более высокие налоговые обязательства.

Средняя стоимость

Метод средней стоимости дает результаты, которые находятся где-то между FIFO и LIFO.

Однако обратите внимание, что если цены на снижаются, на разыгрываются противоположные сценарии, описанные выше.Кроме того, многие компании заявляют, что они используют «наименьшую из затрат или рыночных» при оценке запасов. Это означает, что если стоимость запасов резко упадет, их оценки будут отражать рыночную стоимость (или восстановительную стоимость), а не LIFO, FIFO или среднюю стоимость.

Пример LIFO и FIFO

В таблицах ниже мы используем инвентарь фиктивного производителя напитков под названием ABC Bottling Company, чтобы увидеть, как методы оценки могут повлиять на результаты финансового анализа компании.

В течение первого квартала компания ежемесячно закупала товарно-материальные запасы в общей сложности 3000 единиц. Однако у компании уже было 1000 единиц устаревшего инвентаря, которые были куплены по 8 долларов за штуку по оценке в 8000 долларов. Другими словами, начальный запас за период составлял 4000 единиц.

Компания продала 3000 единиц в первом квартале, в результате чего остаток на конечных запасах составил 1000 единиц или (4000 единиц — 3000 проданных единиц = 1000 единиц).

ABC CO.- ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ПОКУПКИ ИНВЕНТАРЯ
Месяц	Куплено единиц	Стоимость / каждый	Значение
янв	1 000	$ 10	10 000 долл. США
фев	1 000	$ 12	12 000 долл. США
мар	1 000	$ 15	15 000 долл. США
	3000 = Всего куплено

г.

ABC CO.- ОТЧЕТ О ДОХОДЕ (УПРОЩЕННЫЙ), ЯНВАРЬ – МАРТ
Артикул	ЛИФО	ФИФО	Средняя стоимость
Продажи = 3000 единиц по 20 долларов США за штуку	60 000 долл. США	60 000 долл. США	60 000 долл. США
Начало инвентаризации	8000	8000	8000
Покупки	37 000	37 000	37 000
Конечная инвентаризация	8000	15 000	11,250
COGS	37 000 долл. США	30 000 долл. США	33 750 долл. США
Расходы	10 000	10 000	10 000
Чистая прибыль	13 000 долл. США	20 000 долл. США	16 250 долл. США

COGS Оценка

• В соответствии с LIFO, COGS была оценена в 37 000 долларов США, потому что 3000 единиц, которые были приобретены в последний раз, использовались в расчетах для покупок в январе, феврале и марте (10 000 долларов США + 12 000 долларов США + 15 000 долларов США).
• Согласно FIFO , COGS была оценена в 30 000 долларов, потому что FIFO сначала использует самые старые запасы, а затем закупки запасов в январе и феврале. Другими словами, 3000 единиц состоят из (1000 единиц за 8000 долларов США) + (1000 единиц за 10000 долларов США или январь) + (1000 единиц за 12000 долларов США или февраль)
• Метод средней стоимости привел к оценке в 11 250 долларов или ((8 000 долларов + 10 000 долларов + 12 000 долларов + 15 000 долларов) / 4).

Ниже приведены оценки запасов на конец периода:

• Конечные запасы по LIFO: 1000 единиц x 8 долларов = 8000 долларов . Помните, что последние единицы (самые новые) продаются первыми; поэтому мы оставляем самые старые единицы для завершения инвентаризации.
• Конечные запасы по FIFO: 1000 единиц x 15 долларов каждая = 15000 долларов . Помните, что первые единицы (самые старые) продаются первыми; поэтому мы оставляем самые новые юниты для завершения инвентаря.
• Конечный инвентарь на среднюю стоимость: (1000 x 8) + (1000 x 10) + (1000 x 12) + (1000 x 15)] / 4000 единиц = 11 долларов США.25 за единицу; 1000 единиц X 11,25 доллара США каждая = 11 250 долларов США . Помните, что мы берем средневзвешенное значение всех единиц инвентаря.

LIFO или FIFO: это действительно

имеет значение

Разница между 8000, 15000 и 11250 долларов значительна. В полном фундаментальном анализе компании ABC мы могли бы использовать эти данные инвентаризации для расчета других показателей — факторов, которые раскрывают текущее финансовое состояние компании и которые позволяют нам, например, делать прогнозы относительно ее будущего.Таким образом, действительно имеет значение, с какого количества запасов компания начинает оценивать свои запасы. По закону компании обязаны указывать, какой метод бухгалтерского учета они использовали в своих опубликованных финансовых отчетах.

Хотя приведенный выше пример компании ABC довольно прост, предмет инвентаризации и использование LIFO, FIFO или средней стоимости может быть сложным. Знание того, как управлять запасами, является важным инструментом для компаний, малых или больших; а также важный фактор успеха для любого бизнеса, имеющего запасы.Управление запасами может помочь компании контролировать и прогнозировать свою прибыль.