Моя электронная почта gmail: Gmail – электронная почта от Google

Как я могу реализовать следующую логику? Пользователь регистрируется с помощью адреса электронной почты Если указанный адрес электронной почты является действительным email адрес, затем учетная…

Возможный Дубликат : Как проверить, существует ли адрес email, не отправляя адрес email? Я пытаюсь найти какой-то способ проверить, существует ли адрес электронной почты на самом деле, не отправляя…

Моя подпись HTML электронной почты имеет мой адрес электронной почты. Могу ли я заставить свой адрес через HTML не отображаться подчеркнутым и синим цветом в почтовых клиентах? GMail, Outlook и т….

Здесь есть несколько запросов о том, как проверить адреса электронной почты с помощью регулярных выражений и/или JavaScript и т. д. Я также читал о классе Cocoa, NSScanner , который должен выполнять…

Я хотел бы знать, как я могу проверить, есть ли у меня действительный адрес электронной почты, включая домен. Например, такие электронные письма, как: [email protected] , [email protected] должны…

Как я уверен, мы все знаем, можно назвать пакеты для своих продуктов Java, купив доменное имя типа somedomain.org, и в этом случае пакеты будут следовать шаблону org.somedomain.packagename …

Таблица в базе данных MySQL содержит столбец для адресов электронной почты. В конечном счете адреса электронной почты должны быть уникальными и иметь допустимые форматы. Мне трудно решить, где…

Сценарий таков: Через email респонденту отправляется форма Google. Через этот sent email респондент отвечает на форму и отправляет свой ответ. Эта форма не имеет поля адреса email. Мне нужно…

У меня есть аккаунт Google, который я использую со многими сервисами Google, включая карты, книги, историю поиска, YouTube, диск, документы, листы, фотографии и т. д. Google DNS, платформа Google…

Как я пользуюсь Gmail, эффективное пользование почтой с фото и описанием

Несмотря на то, что изначально электронная почта для меня была всего лишь почтой, постоянное совершенствование Gmail позволило пользоваться им не только, как свалкой текстовых и графических сообщений. Для меня Gmail теперь что-то среднее, между планировщиком задач и почтой. Для некоторых продвинутых пользователей в этой заметке не будет ничего нового, но если прямо сейчас у вас в ящике 999+ писем, то можете смело читать дальше.

Всегда доступный архив

все важные беседы, где бы они не начались, в Twitter, мессенджере или какой-то соц.сети, я стараюсь перенаправлять в Gmail

Для меня почта стала самым важным способом коммуникации с людьми и сервисами. У почты есть явные преимущества перед другими средствами связи: вам не нужно никуда звонить, особенно, если собеседник за границей или он бот; вам не нужно ждать, пока собеседник появится в скайпе или другом мессенджере; не нужно переживать, а пользуется ли собеседник сообщениями в Facebook или VK. Почта — почти что стандартизированный способ связываться. Поэтому, все важные беседы, где бы они не начались, в Twitter, мессенджере или какой-то соц.сети, я стараюсь перенаправлять в Gmail. В этом есть как минимум одно преимущество — вы всегда сможете поднять переписку. Да, в других сервисах это также можно сделать, но тут уже вопрос той самой стандартизации — вы никогда не вспомните, где именно два года назад обсуждали какие-то договорные или другие важные моменты. Да и, как я сказал выше, далеко не все пользуются сообщениями в FB или VK, я, к примеру, вообще туда не заглядываю.

Итак, первое преимущество пользования Gmail, как, в принципе, и любой другой почтой, мы выяснили — всегда доступный архив важных писем. Я этим пользуюсь хоть и не часто, но зато когда припечет радуюсь нереально. К примеру, еще летом ты пообещал клиенту одну стоимость за услуги, но он расчехлился только сейчас, через месяцев 5-6, да еще и на пацана отвечает, что стоимость была другой. Вот тут и помогает элементарный поиск и найденная переписка, которая подтвердит чью-то правоту.

Менеджер дел

Как только тема письма выполнена

Второе, о чем расскажу, относится едва ли не только к Gmail. Я использую почту, как таск-менеджер. Так уж получилось, что ни одно специализированное приложение у меня не прижилось (да-да, даже Astrid, который вроде и устроил всем, со временем запылился). Если хорошо проанализировать, то все действительно важные проекты так или иначе обсуждаются по почте (составление сценариев, планы, ответственности и т.д.), соответственно, если все это перед глазами — вы не забудете ничего. Но есть и другие письма (друзья, семья, письма от сервисов) и их чаще всего нужно один раз прочитать и иногда ответить, но ничего особо важного нет. Чтобы не мешать теплое с мягким, научитесь пользоваться тремя кнопками в Gmail, каждой, в зависимости от ситуации: СПАМ, УДАЛИТЬ, АРХИВИРОВАТЬ.

В спам нужно отправлять все то, что вас откровенно раздражает. К примеру, сообщения о том, что ваш мейл выиграл миллион или любую рассылку с MWC. Таким образом, фильтр будет учиться и со временем надоедливых писем с сомнительным содержанием станет меньше. Я, к примеру, отправляю в спам и письма от сервисов, которыми не пользуюсь (установил, посмотрел, удалил, а письма оно, зараза, шлет). Да, можно пройти на какую-то страничку сервиса и отказаться от рассылки, но это тяжелее, чем просто нажать кнопку.

Удаляю я письма от сервисов, которыми пользуюсь (как на скриншоте выше) и откровенно ненужную почту, которая точно никогда не потребуется (сборы в баню и выяснения, кто что купит, стоит удалять сразу после похода в баню).

И самое интересно — архивирование. Это то, что многие ошибочно путают с удалением. На самом деле эта функция делает ровно то, что вы делали лет пять назад с прочитанным журналом — складируете. Только журналы года три назад пришлось выкидывать, а тут все не займет много места. Архивируйте все письма, оставляйте во входящих только 5-10 писем, тема которых актуальна. Вот так выглядит моя вкладка с входящими письмами:

Семь писем, с каждым нужно разобраться. Как только тема письма выполнена, я архивирую его. К примеру, в письме от Максима есть документ с дополнениями к письму для авторов, которые нужно внести. Как только я это сделаю — письмо будет отправлено в архив. А, если через пару месяцев Максим скажет, что я не мог просить тебя такое добавить в письмо для авторов, я подниму его сообщение и покажу. Да, во входящих я не увижу, что мне нужно купить батон по пути домой, все же речь идет про важные рабочие моменты. Хотя, говоря про батон, мне жена присылает список покупок на почту и я всегда знаю, что нужно что-то купить и даже знаю что именно.

Преимущество такого подхода к to do очевидно — почтой вы пользуетесь в любом случае, в то время, как специализированными приложениями себя нужно заставлять пользоваться. Кстати, в стандартном приложении Gmail (для iOS, по крайней мере), архивирование еще больше похоже на обозначение задачи выполненной в таск-менеджерах — просто делаете свайп справа на лево на письме и кидаете его в архив. Задание выполнено.

Метки

Третье — метки (ярлыки). Метки — это вам не папки, это метки! Их отличие от папок в том, что одному письмо можно присвоить несколько меток.

Их я использую для упорядочивания писем. К примеру, я всегда могу прочесть письма только от HTC, чтобы найти какую-нибудь важную переписку. Создать метку просто, слева, вод всеми вкладками (входящие, вся почта…) выбираем «Создать ярлык».

Далее вводите его название и, возможно, назначаете размещение под другим (ярлык второго уровня). Теперь нужно создать правило, чтобы письма от определенного адресата или с определенным содержанием обозначались созданной меткой. Для этого жмем на стрелочку в правой части строки поиска, в появившемся окне вбиваете или адрес контакта, для которого хотите создать правило, или любое слово. Далее жмем на ссылку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». Там выбираете действия, которые будут применяться к нужному запросу. Если необходимо, чтобы письма от кого-то отмечались меткой, выберете соответствующую. Можно также включить автоматическое архивирование, тогда письма от этого адресата будут сразу идти в метку, мимо входящих.

К примеру, вы можете создать метку Notes и создать правило, по которому все письма, содержащие в теме, или же вообще в любом месте, тег #note будут автоматом идти в этот ярлык и даже не отображаться во входящих. Такой себе блокнотик, шлете на почту что-угодно, ставите в любом месте письма #note и сообщение ложится в метку note. Можно и без решетки (#), но так вы уменьшаете вероятность, что туда попадет что-то другое, так как, к примеру, слово note без решетки может содержаться и в других письмах.

Можно также не вбивать адрес вручную, просто откройте письмо от определенного человека, нажмите на кнопку «Еще», выберите пункт «Фильтровать похожие письма» и далее по уже описанному сценарию.

У меня появилось слишком много меток и я начал их группировать. К примеру, все, что относится к кеддру я скинул в метку Keddr. В ней также есть подразделы: Партнеры, Автора и др. Для того, чтобы создать подраздел, нажмите на стрелочке справа от нужной метки и выберите «Добавить вложенный ярлык». Если же метку нужно разместить под другой, тут же выберите изменить и далее «Разместить ярлык под».

Вот так, все просто, но очень удобно: и порядок сохраняется, и важные проекты всегда перед глазами, и спустя даже долгое время вы можете поднять архив. На данный момент я очень жду приложение Mailbox для iOS, которое как раз и создано, чтобы безжалостно расправляться с лишней почтой во входящих. Там свайпом можно будет отметить письмо выполненным (отправить его в архив), или отложить на после. Кстати, это то, чего сейчас так не хватает — запланировать повторное появление письма во входящих через некоторое время. Так, получается, у нас один проект перенесся на новый год и два письма по нему постоянно висят во входящих. Приложение Mailbox должно увидеть мир в январе 2013 года.

Документ без названия

  Введение

Место действия Интернет, править баллом будет почтовый сервис

Есть вещи, которые созданы для того, чтобы делать нашу жизнь проще,
однако они все ещё далеки от совершенства. Вот если бы все на свете
работало так, как Gmail, жизнь стала бы похожа на сказку!

Сегодня в сети существует более трех десятков почтовых сервисов, но возможности, предоставляемые почтовым сервисом Gmail, превосходят все ожидания. Объем предоставляемого Gmail пространства позволяет хранить сотни тысяч писем. При необходимости его можно еще больше расширить (на данный момент компания Google объединила Google Диск, Gmail и Фотографии в Google+ в одно облачное хранилище, и теперь в сумме каждому пользователю доступны 15 ГБ пространства).

Gmaiil функционален, надежен и стабилен. Сервис удобен, продуман, постоянно дополняется новыми возможностями. У него хороший спам-фильтр. Достаточно высокий уровень безопасности.

Вот так выглядит мир глазами Gmail:

«Оформляем почтовый ящик по своему усмотрению»

«В Gmail можно общаться с друзьями используя встроенный Видеочат»

«В Gmail получаешь лучшую защиту от спама»

«В Gmail письма складываются в цепочки»

«В Gmail мы получаем доступ к своему почтовому адресу даже тогда, когда компьютер не подключен к Интернету»

Источник: «Мир глазами Gmail»

Мои рекомендации: «А я делаю так …»

Информация для тех, кто еще не использует браузер Google Chrome

Для работы в Интернете я обычно использую браузер Google Chrome. Он шустрый и легкий, имеет встроенный переводчик страниц, что очень важно, т.к. основное множество online-сервисов, которые я использую в работе  —  англоязычные. 

Chrome удачно настроен на работу с с web-приложениями. 

Достаточно интересно реализована в Google Chrome функция поиска. Роль поискового инструмента выполняет адресная строка и  поэтому здесь  нет отдельной строки для  поиска. Просто  можно ввести ключевое слово в адресную строку и получить результаты поиска.  

• Чтобы загрузить браузер Google Chrome к себе на компьютер наберите в строке вашего браузера адрес — Google.ru (см. рисунок). Эта загрузка не должна вызвать у вас затруднение.

  А Вы обращали внимание на сколько легкий минималистичный интерфейс, не перегруженный различными излишествами на Google страницах?

•   Делаем Google вашей домашней страницей.

  
  

• Как быстро запустить свою почту Gmail?

  
  

• Вы — в Gmail.

  
  

• И еще …

  Большой объем почтового ящика. Эта характеристика очень важна для преподавателя, особенно. если приходится получать работы учащихся в виде презентаций. буклетов, графических файлов и т.д. 

  Что нужно сделать, чтобы использовать пространство почтового ящика   для хранения файлов и не таскать с собой везде флэшку?

  … Правильно! Написать самому себе письмо и вложить нужный файл!!!

Знакомство с Google почтой

Инструкция по работе с Gmail

Начнем с самого начала. Перед нами — главная страница почтовой службы Google:

Доступ к настройкам Gmail осуществляется по нажатию на «шестеренку» в правом верхнем углу.  Обратите внимание на вкладку «Общие». В этой вкладке выбирается язык отображения информации (русский).  Посмотрите настройки и оставьте их пока «по умолчанию». В пункте «Моя картинка» установите заранее подготовленную свою фотографию или любое другое символическое изображение, размером не более 150 Х 150 пикселов. В пункте «Подпись» установите подпись, которая будет автоматически заканчивать все ваши письма, например:

Петрова Нина Ивановна

Фильтры

Если вы только начали свою работу с Gmail, то сообщений в вашем почтовом ящике еще очень мало.  но, спустя некоторое время их начнет становиться все больше и больше. Это только кажется, что просматривать сотню почтовых сообщений в день — легкое и неутомительное занятии.

На самом деле электронная почта —  не только замечательное средство связи и общения, но и потрясающий «отвлекатель» от нужных дел. Взялись за просматривание всего нового, что попало в ящик за неделю — и двух часов как не бывало!

Именно поэтому с самого начала надо придерживаться определенных рекомендаций:

1. Определите время, когда вы будете проверять почту. Проверяйте почту хоть каждый час  — но по расписанию.
2. Расставьте приоритеты. Важные письма , конечно, требуют быстрого ответа. А остальные, могут иногда и подождать.  Имеется возможность, некоторым письмам присваивать ярлыки  и перемещать сразу в архив для последующего просмотра, минуя «Входящие».

Как это сделать?

Для этого существует фильтрация писем. Вот ссылка  на справочный материал.

Существует быстрый способ создания фильтров на базе уже имеющихся у вас писем. Открыв любое сообщение, отправителя которого вы хотите отфильтровать. выберите пункт «Дополнительные действия (Еще)   — Фильтровать похожие письма». В ответ на это Gmail выведет форму на экран форму параметров фильтрации с уже заполненным полем «От:». Далее, можно ввести дополнительные уточняющие параметры, затем определить действия, которые будет выполнять фильтр, — применять тот или иной ярлык, помечать звездочкой или отправлять прямиком в корзину. Это самый быстрый способ создать фильтр! 

  3. Для определения спам-сообщений Google использует сложные алгоритмы, блокирующие навязчивую рекламу и отправляющие ее в раздел «Спам» (находится в выпадающем меню «Еще»). Но, иногда, нужное письмо может попасть в «Спам». Чтобы реабилитировать такое письмо — нажмите кнопку «Не спам» и это письмо вернется во «Входящие».

 Мощные средства для поиска в почте   

Фильтры и ярлыки не могут подойти на все случаи почтовой  жизни. Кроме классификации очень полезно освоить поиск по собственной базе сообщений. Введите искомое слово в строке ввода и нажмите кнопку «поиск почты».

Мне кажется разумным здоровый баланс между классификацией по ярлыкам и поиском по базе сообщений.

Вот несколько хитростей:

  — если вы ищите все письма от человека, адрес которого содержит текст «petroff», введите в строке поиска «from: petroff»  — полный адрес здесь не нужен, достаточно даже фрагмента email.

Аналогичным образом ищется почта и по получателю письма. Если требуется найти письма от нескольких отправителей, можно объединить их адреса с помощью конструкции «ИЛИ». Вот так: 

from: Ivanoff OR Petroff

Если вам потребовалось найти письма, касающиеся проекта «Безопасная дорога», одним из решений может стать такой поиск:

subject: Безопасная дорога

        5. Еще немного об экономии времени.  Бывает, вы принимаете участие в затянувшейся переписке, например, по какому-нибудь нудному вопросу групповой переписки, где лично вам все уже давно понятно. Заносить такие письма в «Спам»  — не выход. Просто не хочется читать именно это обсуждение. Можно  создать фильтр и отправлять письма с этой темой в корзину.

Но, можно еще проще.  Нажмите «Дополнительные действия» (Еще) и выберите «Игнорировать». Эта опция «приглушает» конкретную цепочку сообщений только для вас, отправляя письма по надоевшей теме сразу в архив. Чтобы вернуть цепочку к жизни достаточно найти ее в разделе «Вся почта» и нажать «поместить во входящие».

Темы Gmail   —  ссылка на справочные материалы.

Справочная система Gmail  —  ссылка на справочные материалы.

Адресная книга

Люди

Создание групп контактов   —  ссылка на справку.
Импорт, экспорт и синхронизация контактов   —  ссылка на справку. 
Навигация по контактам    —  ссылка на справку.

Обратите внимание на Импорт и Экспорт электронных адресов, что позволяет не только хранить контакты в отдельном файле вне сети, но и осуществлять их быстрый обмен для оперативной организации, например группового чата.

После того как ваши учащиеся или студенты пришлют вам письма со своих аккаунтов, необходимо:

1. Сформировать группу контактов в своей адресной книге.
2. Выделить все адреса этой группы.
3. Ответить на вопрос «Какой адрес вы хотите экспортировать?»,   указав в окне экспорта номер группы (то же самое можно выполнить с группой контактов адресной книги любой категории, это вы увидите, когда начнете работать).
4. Ответить на вопрос «Каков формат экспорта?», выбрав в случае обмена группой адресов для дальнейшего импорта формат CSV (в других случаях выбирают формат, соответствующий целям вашей работы).
5. Сохранить формируемый файл contact.csv  в какой либо папке на своем компьютере. На этапе подтверждения сохранения файла можно изменить его имя (это удобно, если вы архивируете контакты каждой группы адресов отдельно).
6. По окончании загрузки убедиться, что вы экспортировали именно нужные вам электронные адреса в файле формата Microsoft Office Excel, доступном для распаковки не только адресной книги Gmail.
7. Сделать рассылку всем участникам группы с приложенным файлом импортированных адресов.
8. Каждому участнику рассылки сохранить в какой-либо папке на своем компьютере этот файл, чтобы затем импортировать (аналогичная операция) контакты в свою адресную книгу  либо в уже созданную группу контактов, или в процессе импорта адресов укажите Новая группа, а затем дайте название этой группе.

В результате выполнения действий, каждый участник вашей учебной группы будет иметь все электронные адреса для организации дальнейшей совместной работы.

Надеюсь, вы обратили внимание, что после создания группы контактов в адресной книге легко будет организовать рассылку информации для учащихся.  Вам достаточно будет открыть контакты адресной книги, зафиксировать в адресной книге нужную группу, выделить участников группы и щелкнуть по ссылке Письмо. Далее останется только отправить письмо на адреса, зафиксированные в поле адреса. Здесь же вам предлагают найти последние цепочки сообщений адресатов группы или объединить контакты в один (все адреса под одним именем).

 Встроенные функции чата

Быстрый способ общения

По умолчанию чат расположен в окне Gmail слева, под областью ярлыков. Среди экспериментальных функции (меню «Настройка»  («шестеренка»)) есть возможность расположить чат справа.

Не забудьте перед выходом из настроек сохранить изменения.

Для того чтобы начать общаться с человеком при помощи чата необходимо выбрать его имя из списка контактов  — он находится прямо под набором ярлыков. Изначально туда попадают те, с кем вы ведете достаточно часто переписку с помощью обычной «электронки». Остальных же можно пригласить пообщаться, введя электронный адрес в поле поиска «Ищите и приглашаете». 

Рядом с именем человека горит значок статуса. Зеленый  —  «В сети». Серый человек в данный момент не доступен. Можно вручную установить статус «Невидимый», попросить «Не беспокоить».

 Имею чат  — готов общаться! Двойной щелчок по имени пользователя в контактном листе вызовет появление в правом нижнем углу экрана небольшого окошка, которое можно «распахнуть» если нажать на диагональную стрелку.

История всех диалогов по умолчанию сохраняется.  Это можно отключить в настройках, меню «Видео и другое», (там еще много интересного).

О чате  —  ссылка на справку.  

 Задачи

Станем чуточку организованнее

Сразу под разделом контакты  находятся «Задачи». При нажатии на эту ссылку появится небольшое окно , предназначенное для ведения списка дел. Щелкнув мышкой по пустой области, можно немедленно начать записывать текущие задачи, дела и обещания. Нажали клавишу «Ввод»  —  курсор перешел на следующую строчку, и можно записывать новую задачу.  Список дел формируется легко и просто. Слева есть флажки-галочки. Сделал дело — поставь галочку  и заголовок задачи окажется перечеркнутым.

Выполненные дела можно скрывать с помощью «Действия  —  Удалить выполненные задачи».  Удаленные задачи не исчезают навсегда. Их полный список можно с гордостью посмотреть с помощью команды  «Действия  —  Посмотреть завершенные задачи».

Щелкните на небольшой стрелке  похожей на знак «больше  —  так устанавливаются дополнительные параметры. «Пояснения«, «Примечания«, если нужно —  «Дата выполнения».

Поле «Переименовать в список» позволяет переносить задачу с одного на дЕще идеи 

Предлагаю использовать Gmail в качестве спам-фильтра ваших почтовых ящиков

Как можно это сделать.

Создадим почтовый ящик на Gmail для сбора писем со всех наших серверов. И никто из наших корреспондентов этого даже не почувствует. Можно сделать так, что бы письма автоматичестки сортировались по отдельным папочкам, раскрашивались ярлычками в разные цвета. Письма будут пропущены через хороший спам-фильтр. И еще одно немаловажное преимущество — адрес этого почтового ящика будем знать только мы.

Вот как можно это сделать:

Gmail в рамках сетевого электронного кабинета

Инструмент педагогического взаимодействия компьютерных телекоммуникаций

• обмен сообщениями между пользователями;
• обмен документами между пользователями;
• обмен данными между приложениями;
• оповещение пользователей о определенных событиях.

Многие «сетевые» учителя помимо традиционного  взаимодействия «один-один»  отправляют материалы связанные с их предметами на групповую ЭП. Иногда учащиеся договариваются между собой готовить ответы на вопросы к зачету, экзамену с последующей отправкой на ЭП.

Используемые информационные ресурсы:

1. Современные образовательные технологии: учебное пособие под ред. Н.В.Бордовской, 2011
2. Справочная система Google [Электронный ресурс ] // Режим доступа http://google.com/support/
3. Толковый словарь терминов понятийного аппарата информатизации образования.   —  М.: ИИО РАО  [Электронный ресурс ] // Режим доступа http://iiorao.ru/iio/pages/fonds/dict/
4. Секреты приложений Google. Денис Балуев., M., Альпина Паблишер, 2010
5. Используем сервисы Google. Сидорова Е.В.    — СПБ.: БХВ-Петербург, 2010
6. Дистанционные образовательные технологии: Лебедева М.Б., Агапонов  С.В., Горюнова М.А.   — СПБ.: БХВ-Петербург, 2010

Задание 1.1 «Работа с почтовым сервисом Gmaiil»

Задание «Настройки»

Войдите в почтовую службу Gmail. Посмотрите, где находятся настройки перевода сервиса на русский язык и, при необходимости, перейдите на русский интерфейс. Загрузите свое изображение, которое будет сопровождать ваши письма. Поставьте подпись. Напишите себе письмо и двум своим знакомым. Этих знакомых впредь мы будем называть виртуальными учениками. Отправьте письмо с подписью сразу нескольким адресатам.

При выполнении этих заданий обратите внимание на браузеры, которые установлены в вашей системе.

Задание «Ярлыки»

1. Продумайте систему ярлыков для группировки своей корреспонденции в Gmail.
   Возможный вариант подбора ярлыков:
• Учащихся письма;
• Родителей письма;
• Коллег письма;
• Работы учащихся.  
2. Откройте настройки ярлыков, скройте или удалите те, которые вам не нужны. Оставшимся ярлыкам назначьте цвет, актуальность (размещение на боковой панели).
    
3. Полученным вами письмам от   виртуальных учеников присвойте соответствующие ярлыки. Переместите эти ярлыки в группы, обозначенные этими ярлыками.

Задание «Контакты»

1. Откройте адресную книгу «Контакты» в службе Gmail. Создайте группы для хранения электронных адресов ваших контактов (можно соответственно названию ярлыков для группировки корреспонденции), в частности группу для контактов виртуальных учащихся.
2. Внесите в группы контактов адреса своих виртуальных (или реальных) учащихся.
3. Создайте файл экспорта электронных адресов группы виртуальных учащихся.
4. Сделайте рассылку писем в группе виртуальных учащихся.

Задание «Чаты»

1. Откройте окно чата в службе Gmail своего аккаунта. Пригласите обменяться сообщениями своих виртуальных учащихся.
2. Обменяйтесь сообщениями с другими своими знакомыми.

Задание «Переадресация почты»

1. Настройте импорт корреспонденции из уже имеющегося электронного ящика других почтовых систем.
2. Разрешите отправку писем от имени старого e-mail.

Задание «Оформление Gmail»

Самостоятельно разберитесь с возможными темами оформления почты и оформите свой почтовый ящик по своему вкусу.

Задание «Задачи»

Создайте  список своих дел на первые три дня следующего месяца, при этом первый день необходимо расписать по частям. Посмотрите возможные настройки.

Задание 1.2 «Gmail   —   в практике учителя»

Заполните таблицу …

Это упражнение  придумал Эдвард де Боно, доктор медицинских наук, доктор философии Кембриджского университета, специалист в области развития практических навыков в области мышления.

Оно носит название «Плюс-минус-интересно»  и позволяет учителю взглянуть на урок глазами учеников.

Учитель имеет возможность  проанализировать свой урок  с точки зрения ценности для каждого ученика.
Учащийся заполняет трехколоночную таблицу «Плюс-Минус-Интересно применить» («П-М-И») у себя в тетради. 

 Для него наиболее важными могут быть  графы «П» и «И», так как в них   лежит  памятка  об  информации, которая может иму   пригодиться в дальнейшем.

Посмотрите комментарии, оставленные участниками предыдущих мастер-классов и поразмышляйте над вопросами по методике  («П-М-И»): 

Задания:

В следующей таблице оставьте свои комментарии по материалам Первого занятия.

Будьте аккуратны при сохранении. Не удалите случайно  чужую информацию.

Мы закончили первый обучающий модуль наших занятий.

Опрос по первому занятию:

Какие еще секреты таит в себе Gmail?

Задание «Хитрости» Gmail»

В следующую таблицу впишите «свои» добавления и усовершенствования, о которых мы не упоминали …

Войдите в режим редактирования страницы. 

Будьте аккуратны при сохранении. Не удалите случайно  чужую информацию.

Мы познакомились с полезными и важными функциями Gmail. Научились настраивать Gmail и использовать возможности этого электронного ящика для организации своей работы.

Следующее занятие будет повящено хранению ссылок. Мы убедимся, что Webmix — это удобно!

Шифрование электронной почты Gmail в Firefox / Хабр

Допустим, есть организация которая насчитывает несколько человек и для переписки использует Google Apps, подключенную к корпоративному домену. Документы, пароли, дни рождения, расписание, история общения через Google Talk, история поисковых запросов, все деятельность планктона, практически любое действие сохраняется в глубинах Google. Почему Google так активно продвигается? Он просто умеет предсказывать события, используя людей как вычислительную мощность и источник информации. Ну ладно Google — мы уже смирились, в российском андеграунде довольно распространен взлом электронных ящиков конкурентов, буквально за 10 баксов, могу сломать любой ящик в зоне .ru. Я уже сколько раз сталкивался, что вроде солидные организации заводят электронные ящики в бесплатных зонах svetochka.ufzt[dot]mail.ru (адрес вымышленный), а пароль – день рождения. И все как-то массово забыли про шифрование электронной переписки, про электронные подписи. Даже в государственных структурах состояние вообще плачевное, все компьютеры обросли вирусами, и электронная почта гос.структур используется для рассылок троянов и спама, регистрации в одноклассниках и в контакте, туда же на эти ящики приходят и обновления баз данных и копии приказов документов и т.п. Если взломают подобный ящик об организации могу узнать почти все и свора охранников не поможет, т.к. почта не шифруется и ничем не защищена.

Сейчас про шифрование электронной почты Gmail в Firefox, паранойя выше — это как вступление.
Итак, имеем почтовый ящик Gmail к которому необходимо прикрутить шифрование и браузер Firefox в качестве основного.
1.Качаем и устанавливаем для Windows — gpg4win, для Linux устанавливаем пакет — GnuPG (Ubuntu sudo apt-get install gnupg gpa), для MacOS — Mac GPG

2. Качаем и устанавливаем расширение к Firefox — FireGPG.

3. Появляется окно мастера настроек. Вводим путь к PGP, в данном случае:
C:\Program Files\GNU\GnuPG\gpg2.exe

4. Вводим имя, почтовый ящик, пароль, срок действия ключа, тип шифрования.

5. Устанавливаем параметры по умолчанию.

Теперь идем в почтовый ящик и пишем себе письмо. Нажимаем отправить, появляется окно с выбором ключа, после него надо будет ввести пароль к Gmail.

Получено одно письмо, открываем и появится окно с вводом пароля.

Письмо успешно расшифровано.

Осталось лишь скопировать ключ и передать его любым безопасным способом.

UPD: Для большей безопасности в необходимо отключить автосохранение в Gmail:
В Firefox Инструменты -> FirePGP -> Gmail ->
— запретить автосохранение
— шифровать ответы на зашифрованные письма
UPD2:
О настройке FireGPG под FreeBSD: freebsd-firegpg
nzeraf.com

Мобильная Почта — ТОП-5 Приложений Для Телефона На Андроид

Мобильная электронная почта — это то приложение почтового сервиса, которым я пользуюсь на телефоне ежедневно и по нескольку раз в день. Поскольку мне приходится запускать почтовый клиент очень часто, главным критерием для мобильного почтового приложения для меня является скорость его работы — чтобы ничего не висело и не лагало. Так сложилось, что раньше, когда моим основным смартфоном был айфон, в качестве постоянного мобильного почтового клиента я использовал приложение от Mail.RU.

Мобильная почта Mail.RU

Оно меня радовало долгих пять лет, потому что я не изменял ему еще со времен своего старенького Самсунга. Однако с переходом на Xiaomi, пришлось искать новую программу, так как оказалось, что сегодня почта Майл на Андроиде дико тупит — не знаю, причина ли в оболочке MIUI или это особенность его работы на конкретно Xiaomi Redmi 4X, но факт остаётся фактом — в данный момент пользоваться им абсолютно невозможно.

Поэтому пришлось провести небольшое изучение рынка существующих мобильных приложений для работы с почтой на Android, выявить их достоинства и недостатки и найти наиболее подходящий вариант.

При выборе необходимо было, чтобы почтовое приложение для Андроид отвечало следующим качествам:

• Скорость работы
• Поддержка нескольких ящиков от разных сервисов
• Интуитивно понятный и в незагроможденный графикой и функционалом интерфейс
• Мгновенное получение писем и отображение значка уведомления

Казалось бы, зачем ставить дополнительно сторонний клиент, если в любом Андроиде уже есть изначально пакет Google Apps, в который входит почта GMail?

Электронная почта GMail

Ваша правда! Действительно, GMail на первый взгляд мне очень понравилось — минималистичный дизайн, удобное и интуитивно понятное расположение функциональных кнопок, правильно расставленные акценты в интерфейсе чтения и отправки писем, который не раздражает, а наоборот помогает сосредоточиться на выполнении текущей задачи.

Казалось бы, чего ещё можно желать? Я тоже так подумал, пока не начал отправлять первые письма. А проблема оказалась какой-то, что называется, детской болезнью приложения, которая по идее должна исправляться разработчиком при текущем обновлении.

Заключается она в том, что отсылаемые письма по долгу виснут в папке «Исходящие» и могут вообще не быть отправлены. При этом в Google знают о проблеме и даже написали целую инструкцию, что в этом случае делать, вплоть до отката на предыдущую версию программы. Это вообще дело? Лично мне не помогло ничто и я бы с радостью выпилил бы его из системы, но для этого требуется root доступ, а рисковать гарантией нового смартфона решится не каждый.

Мобильная почта «Моя почта» — myMail

Отбросив мысль использовать встроенное приложение почты Android, я полез в Play Market в поиске альтернативы. И первым, что мне попались на глаза, была программка myMail, или в переводе «Моя почта», имеющая довольно высокий рейтинг и неплохие отзывы.

В целом, оно их оправдало. Логика работы с ним оказалось немного другой, чем на gmail, но идентичной приложению от Mail Ru — такое впечатление, что их писал один и тот же разработчик.

Все кнопки и ссылки на тех же местах, разница лишь в графических элементах — другие цвета и изображения иконок, что сути не меняет. А вот чем оно действительно выгодно отличается, так это скоростью работы — лично у меня она заметно выше, чем у официального Mail.ru. Если там приходилось тыкать по нескольку раз в экран, чтоб открыть нужный ящик или письмо, то здесь реакция мгновенная.

Поэтому, если вы привыкли пользоваться одним из самых популярных приложений от почты мэйл, то есть смысл без всяких неудобств перейти на myMail.

Останавливаться на достигнутом результате поиска я не стал — прежде, чем прийти к окончательному выбору, было решено проверить ещё несколько почтовых клиентов Андроид.

Проголосовало: 1862

BlueMail

Первым стал BlueMail. Это приложение оказалось комбинированным, содержащим в себе не только почту, но и календарь. Оно оказалось тоже довольно удобным, хотя расположение функциональных кнопок немного отличается.

Однако, после часа использования меня стали напрягать три вещи:

• Новые входящие обозначены лишь маленьким значком сбоку, который почти не заметен, в то время как в других программах тема непрочитанного письма выделена жирным шрифтом
• Слишком крупные шрифты и недостаточно проработанная визуализация (цвета, разделительные элементы между блоками и т.д.) создает ощущение некой нагроможденности интерфейса и вызывает дискомфорт для глаз.
• Нет отдельных вынесенных на головную панель важных функций, например, прикрепления файла. Для ее вызова, нужно открывать дополнительное меню

Это основное — по мелочам тоже можно к чему-то придраться, но это уже ерунда. В целом BlueMail пользоваться можно.

Мобильная электронная почта Outlook

Мобильная версия почтового клиента Outlook от Microsoft тоже оказалась комбинированной, содержащей в себе календарь, а также расширением для сохранения вложений на Google Диск. Мне эти излишества в почте не особо нужны, поэтому оценивать из никак не буду. А вот удобство в использовании у данной проги на высоте.

Грамотное расположение и отображение — все понятно и находится под пальцами. Свежие письма, как и должно быть, помечены жирным, а в основном окне есть иконка прикрепления документа.

Немного смутила группировка входящих писем — те из них, где есть цепочка переписки, отложены в отдельной вкладке «Сортировка». Поначалу еще не сорентировавшись, ищешь глазами остальные сообщения — а они оказывается во вкладке «Другие». Чтобы отобразить все вместе по дате их поступления, нужно открыть глаавное меню и зайти в раздел «Вся почта» — какое-то сомнительное решение, хотя кому-то наверняка так будет удобно.

Почта AquaMail

Наконец, последней установленной прогой была AquaMail — я еее закрыл сразу же после запуска и авторизации в ящике, потому что она оказалась набита рекламой, которая отключается лишь в платной версии. Ребят, вы это серьезно? Ваше приложение настолько офигенно, что я должен проигнорить остальные бесплатные варианты, чтобы потратить на вашу фигню деньги??

Теперь что касается еще одного критерия, который важен при выборе почтового приложения — оповещения о новых письмах. Из трех клиентов, оказавшихся годными для работы, бысрее всего на новое письмо реагирет Outlook. После него о входящих мы узнаем от myMail и последний — BlueMail. При этом AquaMail даже не шелохнулся — за это тоже надо платить??

Еще отметим удобство приложений Mail Ru и myMail при вызове меню «Отправить» из любого поддерживающего эту функцию приложения, например, если хотим отправить фотку по почте напрямую из «Галереи». Когда мы нажимаем эту ссылку, то у myMail сразу две иконки — «Новое письмо» и «Отправить себе». Последний пункт позволяет сразу отправить фотографии на свой же адрес без вызова основного почтового клиента Андроид.

В то время, как у других приложений иконка только одна и для того, чтобы отослать файлы, нужно запускать приложение отдельно.

Подведем наш субъективный итог. Лучшими мобильными приложениями электронной почты для телефона на Андроиде являются myMail и его брат-близнец Mail.Ru, который почему-то на моем смартфоне тормозил. Также очень удобным оказался почтовый клиент Outlook. BlueMail тоже неплох, но над интерфейсом стоит немного поработать для бОльшего удобства.

Цены в интернете

Александр

Опытный пользователь WiFi сетей, компьютерной техники, систем видеонаблюдения, беспроводных гаджетов и прочей электроники. Выпускник образовательного центра при МГТУ им. Баумана в Москве. Автор видеокурса «Все секреты Wi-Fi»

Задать вопрос

Настройка GMail-почты в браузере Opera

GMail является популярной почтовой службой. Многие пользуются GMail, но не знаю как настроить GMail в браузере Opera и получать все письма в встроенном клиенте для работы с почтой «Opera Mail».

Вся информация в руководстве собрана из Opera Browser Wiki. Это большой ресурс, который позволяет раскрыть все возможности браузера Opera.

Как же добавить GMail почту в Opera Mail, всё просто:

1. Следует войти в свой аккаунт GMail на mail.google.com. Как только вошли в систему, нужно в настройках включить доступ по IMAP протоколу, для этого выбирается ссылка Настройки, затем Пересылка и POP/IMAP, затем выбрать Включить IMAP и сохранить изменения.
2. Нажать в браузере на Главное меню (O-меню), либо Инструменты (если отображается обычное меню сверху), затем выбрать «Почта и чат…»
3. Выбрать из списка «Электронная почта», нажать Далее, ввести своё Имя и свой адрес почты GMail, например он может выглядеть таким образом: [email protected] или [email protected], снова нажать Далее, теперь следует ввести имя пользователя (в данном случае это опять же тот GMail-адрес), ввести пароль и нажать «Завершить».
4. Вернуться в «Почта и чат…» и выбрать учётную запись GMail, которая была настроена. На вкладке Исходящие требуется установить по умолчанию кодировку UTF-8.

Всё готово, можно работать.

Возможно, Вас заинтересуют:

Настройка GMail-почты в браузере Opera

Рейтинг: 3.5

(Голосов: 2)

Польза: 0

(Голосов: 2)

То есть сервера входящей и исходящей — не надо прописывать?
imap.gmail.com 993 — при любом типе авторизации, есть или нет TLS, — не работает входящая.
А исходящая — в норме smtp.gmail.com 465

Настройки входящих сообщений GMail:
IMAP server: imap.gmail.com (либо пробовать imap.googlemail.com)
Port: 993
Security type: SSL (always) Настройки исходящих сообщений
SMTP server: smtp.gmail.com
Port: 465
Security type: SSL (always)

Чтобы оставить комментарий — зарегистрируйтесь или авторизуйтесь через любимый сервис (ВКонтакте, Одноклассники, Twitter и др.) с помощью OpenID.

Могу ли я восстановить свою учетную запись Gmail?

1. Как мне связаться с администратором Gmail?
   Выполните следующие действия:
   
   • Войдите в консоль администратора Google, используя свою учетную запись администратора, а не текущую учетную запись, заканчивающуюся на gmail.com
   .
   • В правом верхнем углу нажмите на вопросительный знак «?»
   • В окне справки выберите опцию «Обратиться в службу поддержки».
   
   Варианты поддержки: Телефон, чат или электронная почта
   
   
2. Могу ли я иметь 2 адреса электронной почты Gmail?
   У вас может быть несколько учетных записей Gmail, и вы можете одновременно входить в них.
   
3. Как разделить учетные записи электронной почты в Gmail?
   Следующие шаги:
   
   • На ноутбуке или компьютере войдите в свой Gmail
   • Нажмите на опцию «Настройки», которая находится вверху справа.
   • Рядом с типом папки «Входящие» выберите несколько почтовых ящиков
   • Чтобы изменить несколько настроек почтового ящика, выберите опцию «Настроить».
   • Теперь введите критерии поиска, которые вы хотите добавить для каждого раздела.
   • В поле «Название раздела» введите название раздела
     
4. Как синхронизировать Gmail?
   
   • Откройте приложение Gmail
   • Слева нажмите на опцию «Меню» и перейдите в «Настройки».
   • Теперь коснитесь своей учетной записи
   • Убедитесь, что флажок «Синхронизировать Gmail» установлен или отметьте
     
5. Как сделать мою электронную почту Google приватной?
   Ниже перечислены шаги, которые вы можете выполнить:
   
   • Войдите в свою учетную запись Google
   • Слева нажмите на опцию «Личная информация»
   • В разделе «Выбрать, что видят другие» нажмите «Перейти к Обо мне».
   • Кроме того, вы можете выбрать, кто в настоящее время видит вашу информацию, и выбрать любого: «Чтобы сделать информацию конфиденциальной, нажмите« Только вы »» или «Чтобы сделать информацию доступной для всех, нажмите« Кто угодно »

Как мне защитить свою учетную запись Gmail? | Блог

Ваша рабочая учетная запись Gmail может содержать много ценной, конфиденциальной и конфиденциальной информации. Вот почему высока вероятность того, что кто-то попытается взломать его и прочитать его содержимое.

Вы хотите предотвратить это, приняв меры безопасности для защиты своей учетной записи Gmail.

И в этой статье мы покажем вам, как именно это сделать. И хотя существует множество способов защитить вашу учетную запись Gmail, мы собираемся перечислить восемь наших самых любимых способов.

В этой статье мы не собираемся говорить вам, чтобы вы не устанавливали свой пароль как «123 @ # $% $» или не оставляли информацию о своей электронной почте. Вместо этого мы предполагаем, что вы уже приняли основные меры безопасности для защиты своего аккаунта.

Цель этой статьи — показать вам способы защиты вашей учетной записи, которые вы могли упустить.

Приступим.

Есть три основных устройства, которые вы, вероятно, используете для доступа к своей учетной записи Gmail.

• Ваш смартфон
• Ваш планшет
• Ваш компьютер

Вот что вам следует сделать, прежде чем использовать эти устройства для доступа к своей учетной записи Gmail:

У вас есть смартфон на базе Android или iPhone.А в телефоне вы, вероятно, используете почтовое приложение (скорее всего, приложение Gmail) для доступа к своей учетной записи.

В этом случае первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваше почтовое приложение и программное обеспечение обновлены до последней версии:

• Просто откройте App Store или Play Store и посмотрите, есть ли у вас обновления для установленного приложения Gmail. Если есть, установите.
• Затем убедитесь, что на вашем телефоне установлена ​​последняя версия iOS или Android. Чтобы проверить это, откройте приложение настроек и откройте настройку Об этом устройстве или Информация об устройстве .Здесь вы сможете увидеть версию программного обеспечения вашего устройства Android или iOS.
• Убедитесь, что на вашем телефоне установлены последние версии программного обеспечения. На момент написания этой статьи последней версией iOS была iOS 12.x.x, а последней версией Android — Android 9.x.

Подсказка: В частности, на Android ищите дату Last Security Patch . Если с момента получения прошло больше нескольких месяцев, ваш телефон может быть уязвим для вредоносного ПО и ваш аккаунт Gmail может быть взломан (поскольку вы уже вошли в систему).

Если вы не получаете никаких обновлений, возможно, вам стоит подумать о переходе на телефон, который поддерживает новейшее программное обеспечение или, по крайней мере, последнее исправление безопасности.

Ваш компьютер, особенно компьютер с ОС Windows, очень уязвим для злонамеренных атак, которые могут поставить под угрозу вашу учетную запись Gmail. Чтобы этого не произошло, выполните следующие действия:

• Проверьте наличие обновлений программного обеспечения на вашем Mac / ПК с Windows. Если он есть, быстро обновите его.
• Проверьте, поддерживает ли оборудование вашего компьютера последнюю версию MacOS или Windows. Последней версией (на момент написания этой статьи) для компьютеров Mac является MacOS 10.14, а последней версией для компьютеров с Windows является Windows 10 версии 1903 г. — обновление за май 2019 г.
• Убедитесь, что в вашем браузере включено автоматическое обновление и он получает последние обновления.

Выполняя эти шаги, вы, по крайней мере, убедитесь, что ни одно из программ, которые вы используете для доступа к Gmail, невозможно легко взломать, что повысит безопасность вашей учетной записи электронной почты.

Следующий шаг, который вы должны сделать, — это посмотреть, какие приложения подключены к вашей учетной записи Gmail. Это связано с тем, что у подключенных приложений много раз есть разрешение на просмотр вашей электронной почты. А это опасно.

Это связано с тем, что иногда приложения и расширения, подключенные к вашей учетной записи электронной почты, взламываются, и через них ваша учетная запись электронной почты также получает контроль от злонамеренной третьей стороны.

Или иногда, если приложение или расширение, связанное с вашей учетной записью, не очень хорошо известно, они сами могут продавать информацию, которую получают из ваших писем.

Чтобы этого не произошло, мы предлагаем вам проверить, какие приложения и расширения подключены к вашей учетной записи Gmail, и удалить те, которые вы больше не используете.

Для этого вам необходимо предпринять следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на эту страницу.
2. В левом меню нажмите «Безопасность».
3. В поле с надписью Сторонние приложения с доступом к учетной записи щелкните Управление доступом третьих лиц .

Вот что нужно запомнить. Не все сторонние приложения будут отображаться на этой панели безопасности.

Здесь просмотрите приложения, которыми вы не пользуетесь. Рядом с ними будет указано, какое приложение Google используется каждым расширением, приложением или веб-сайтом. Чтобы отменить доступ, щелкните приложение, а затем нажмите синюю кнопку Удалить доступ .

Но помните: некоторые приложения, такие как Slack, Grammarly и VPN, могут получить доступ к вашей учетной записи благодаря своим собственным расширениям и надстройкам. Поэтому, если вы используете такие приложения и подключаете их к Gmail, будьте осторожны и проверьте, безопасны ли они в использовании.

Скорее всего, вы не используете только одно устройство для доступа к своей учетной записи Gmail. Вы переключаетесь между рабочим и домашним ПК. Затем есть ваш телефон и планшет.И, возможно, раз в год вы обновляете свои телефоны и компьютеры до более нового оборудования.

Если это так, скорее всего, ваш аккаунт Gmail есть на многих телефонах.

Plus, давайте не будем забывать о том, что многие приложения, которые вы используете, позволяют вам регистрироваться с помощью учетной записи Google. И при этом они также получают доступ к вашему Gmail. Но теперь вы не пользуетесь парой из этих приложений, но у них все еще есть разрешение на просмотр вашего аккаунта Google.

Дело в том, что существует множество незакрепленных брешей, через которые ваша учетная запись Google может быть взломана.

Лучший способ восполнить эти пробелы — время от времени посещать инструмент проверки безопасности Google.

Здесь вы можете быстро узнать, сколько приложений подключено к вашей учетной записи, на каких устройствах вы вошли в систему, сколько произошло событий входа и многое другое.

Здесь можно найти любую подозрительную активность, имеющую место в вашей учетной записи Gmail, и для ее устранения потребуется всего несколько щелчков мышью!

Совет в разделе выше может помочь вам только в том случае, если в вашей учетной записи Gmail произошла подозрительная активность.

Но почему все заходит так далеко?

Почему бы вместо этого не защитить свою учетную запись Gmail с самого начала — чтобы взломать учетную запись Gmail с самого начала стало безумно сложно?

Это возможно благодаря советам по безопасности, предоставленным Google на их главной странице безопасности.

Здесь вы найдете все настройки, которые вы можете включить для повышения безопасности своей учетной записи Gmail.

Будь то двухфакторная аутентификация, надежный вход с помощью устройств, телефона и подтверждение электронной почты или что-то еще, все можно сделать на этой странице.Кроме того, здесь вы также получаете свои дополнительные настройки, такие как, на каких устройствах вы зарегистрированы, место, где был выполнен вход, и сколько приложений и веб-сайтов было выполнено с использованием вашей учетной записи Gmail.

Чтобы увидеть ситуацию с безопасностью вашей учетной записи Gmail и улучшить ее, войдите в свою учетную запись Google и посетите эту страницу.

Gmail позволяет вам устанавливать особые «правила» для пересылки и фильтрации электронных писем.Если кто-то получит доступ к вашей учетной записи, он сможет использовать эти функции, чтобы незаметно получить доступ ко всем полученным вами электронным письмам.

К счастью, этого можно избежать.

Просто щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса .

Здесь удалите все фильтры, которые вы не создавали сами. Это предотвратит пересылку любых ваших писем на неизвестные учетные записи.

Если к вашей учетной записи были добавлены неизвестные фильтры, это означает, что ваша учетная запись Gmail уже была взломана.В таком случае сразу же смените пароль. Кроме того, выполните проверки безопасности, перечисленные в описанных выше действиях, чтобы защитить свою учетную запись от повторного взлома.

Вся цель выполнения этих упражнений по безопасности состоит в том, чтобы ваши конфиденциальные электронные письма не утекали.

Но вы можете зайти так далеко, чтобы защитить свою электронную почту. В вашем почтовом ящике есть вероятность, что вы также будете отправлять конфиденциальные электронные письма другим людям.И их почтовый ящик так же безопасен, как ваш?

Но перед отправкой конфиденциальных писем вы можете проверить их статус «шифрования».

Примечание. Это возможно только в версии Gmail для G-Suite.

Итак, если вы используете бесплатную версию Gmail, вы не сможете увидеть статус шифрования. Но это не значит, что Gmail не шифрует вашу электронную почту. Напротив, они шифруют его с помощью технологии TLS. Но вот загвоздка: шифрование TLS работает только в том случае, если у другого человека также есть почтовый ящик с поддержкой TLS.

Но если они этого не сделают, ваша электронная почта не будет зашифрована!

С другой стороны, в G-Suite Gmail использует систему шифрования электронной почты S / MIME. Этот тип шифрования также работает, только если другой человек включил его в своей учетной записи G-Suite или в почтовой службе.

Но что делает S / MIME уникальным, так это то, что вы действительно можете видеть, будет ли ваша электронная почта зашифрована. Потому что справа от имени отправителя вы увидите «зеленый замок», который сигнализирует о том, что ваша электронная почта зашифрована и может быть прочитана только тем, кому вы отправляете письмо.

Если вы не видите «зеленый замок», это означает, что ваша электронная почта не зашифрована и может быть видна третьим лицам. В этом случае вам не следует отправлять электронное письмо, если оно является очень конфиденциальным.

Совет от профессионалов: Если у вас нет другого выбора, кроме как отправить конфиденциальное электронное письмо, но вы не хотите, чтобы оно оставалось в почтовом ящике получателя, вы можете отправить самоуничтожающееся электронное письмо.

Вход в свою учетную запись Gmail с общедоступного компьютера или общедоступного Wi-Fi означает передачу вашей учетной записи электронной почты хакерам на серебряном блюде.Поэтому в качестве меры предосторожности никогда не заходите в свою учетную запись Gmail через общедоступную сеть Wi-Fi или общедоступные компьютеры.

Но если это то, что вы обязательно должны сделать, примите две важные меры предосторожности:

• Используйте ПЛАТНЫЙ сервис VPN: бесплатные VPN зарабатывают деньги, продавая ваши данные. Предположим, это правда, потому что это так в 99% случаев. Поэтому лучше использовать платный VPN-сервис. Он зашифрует не только вашу электронную почту, но и весь ваш интернет-трафик, что сделает вашу работу в Интернете безопаснее в публичном месте.
• Откройте электронную почту в режиме инкогнито: Когда вы входите в свою учетную запись электронной почты, ваш браузер сохраняет все виды файлов cookie, трекеров и паролей. Чтобы этого не произошло, откройте свою учетную запись Gmail в режиме инкогнито. Это будет похоже на то, что вы вообще никогда не подписывались.

Еще вы могли бы использовать интерактивную / экранную клавиатуру для ввода имени пользователя и пароля Gmail. Это связано с тем, что на некоторых общедоступных компьютерах может быть приложение, отслеживающее нажатия клавиш, и оно может раскрывать много конфиденциальной информации о вашей учетной записи Gmail.

Наконец, если вам все еще интересно, следует ли применять советы по безопасности, описанные в этой статье, мы предлагаем вам наконец подтвердить, произошла ли утечка информации из вашей учетной записи Gmail.

Если да, то высока вероятность того, что информация о вашей электронной почте будет продана тому, кто предложит самую высокую цену.

Место, где вы можете проверить, не была ли скомпрометирована ваша электронная почта, — это пойти по ссылке.com. Здесь просто введите свой адрес электронной почты, и он покажет вам, из каких приложений произошла утечка информации о вашей электронной почте.

И даже если ваша электронная почта в безопасности — и информация о ней еще не просочилась, вы все равно должны принять хотя бы некоторые профилактические меры, перечисленные в статье.

Вы знаете, что говорят, профилактика лучше лечения!

Может ли мой работодатель читать электронные письма в моей учетной записи Gmail? | Эл. Почта

Я работаю в крупной компании и использую Gmail, настроенный для моей учетной записи.Как старший менеджер, я веду много конфиденциальных разговоров внутри компании и за ее пределами по электронной почте.

Я обнаружил, что один из технических специалистов получает доступ к электронной почте сотрудников, когда генеральный директор просит провести проверки. Имеют ли они право на это? Думаю, это вызывает чувство недоверия и незащищенности. Могу ли я заблокировать свою учетную запись, чтобы только я мог получить к ней доступ? Мартин

Исторически сложилось так, что компании владеют и могут получать доступ к почте, используемой для бизнеса компании.Когда я был менеджером, я диктовал письма секретарю, который их печатал и подавал копии. Я никогда не доходил до уровня, когда эти картотеки были заперты и недоступны, но в них не было ничего личного.

Электронная почта стирает границы между корпоративным и частным использованием. Люди обычно печатают собственные электронные письма, и даже деловые письма обычно носят неформальный характер. Удобство плюс иллюзия конфиденциальности побудили все больше людей использовать адреса электронной почты компании для личных писем.

Тем не менее, электронные письма иногда приводят к спорам по контрактам и судебным искам, а записи электронной почты могут быть вызваны в суд.Они являются частью контрольного следа многих переговоров, и в принципе компании должны поддерживать их и архивировать.

Поэтому лучше избегать использования корпоративных адресов электронной почты для личных писем — или вообще для всего, что вы не хотите архивировать.

Электронная почта не является частной

Электронная почта кажется более личной, чем письма, которые мы продиктовали секретарям, но, вероятно, это не так.

Очень немногие люди на самом деле рылись в картотечных шкафах и копировали найденные вещи.Электронные письма, напротив, очень легко переслать другим, в том числе — по ошибке — не тем людям. Что-то пикантное может скоро достучаться до многотысячной аудитории.

Кроме того, стандартные электронные письма не шифруются и обычно передаются многочисленными маршрутизаторами, где их теоретически может прочитать любой, кто имеет к ним доступ. Новый GDPR (General Data Protection Regulation) побуждает компании внедрять безопасные, зашифрованные почтовые службы, но это не произойдет в одночасье.

И если шифрование сделает электронную почту менее удобной, люди будут использовать WhatsApp, Signal и другие службы обмена сообщениями, которые недоступны администраторам электронной почты и аудиторам компании.Есть версия WhatsApp для Windows и MacOS, так что можете подумать.

Бизнес против конфиденциальности

Я не юрист, поэтому не хочу вдаваться в подробности юридических вопросов, особенно потому, что они различаются в зависимости от страны. Однако явно существует конфликт между необходимостью компании управлять персоналом и правом сотрудников на неприкосновенность частной жизни. В конечном итоге решение о том, какое из них имеет преимущественную силу, может быть решено в суде, и одно знаменательное дело дошло до Европейского суда по правам человека.

Компании хотят люди, чтобы сделать работу, которую они платят, чтобы сделать, так что они должны иметь четкие правила о таких вещах, как сделать личные телефонные звонки, чтение Facebook или просмотр порносайтов на работе.За этими вещами обычно можно следить по журналам телефона и сервера. Личные электронные письма сложнее отслеживать, но для компаний было бы разумным иметь доступ к аналогичным журналам, не обязательно имея возможность читать содержимое электронных писем.

Некоторые компании также отслеживают электронную почту, сканируя ключевые слова, указывающие на незаконное или неэтичное поведение. Это может включать сексуальные или расовые домогательства или издевательства. Обратите внимание, что эти фильтры также будут улавливать электронные письма, отправленные с личных адресов электронной почты.Если вам необходимо отправлять личные электронные письма на работе, в идеале вы должны использовать собственное устройство и либо VPN, либо собственное подключение к Интернету.

Сайт Thomson Reuters «Практическое право» содержит хорошее руководство по использованию электронной почты и Интернета на работе Майкла Харта и Эллен Темпертон из Baker McKenzie LLP. Он включает в себя образцы предупреждений о злоупотреблениях в Интернете и электронной почте, а также руководство по формулированию политики компании.

Действия с Gmail

Почтовые службы обычно ведут журналы доступа к электронной почте, которые могут включать IP-адрес и тип используемого устройства.Есть несколько способов проверить записи вашей учетной записи Gmail. Самый простой — прокрутить страницу электронного письма до конца, найти «Последние действия в учетной записи» и нажать «Подробности». Появится всплывающая таблица, показывающая тип доступа (браузер, мобильный телефон и т. Д.), Местоположение (IP-адрес) и дату / время. Он также покажет все попытки доступа авторизованных приложений.

Вам также следует перейти на https://security.google.com/settings/security/activity, чтобы узнать, какие компьютеры, мобильные телефоны и другие устройства получили доступ к вашей учетной записи.В моем случае, например, есть три устройства: настольный ПК, ноутбук и смартфон.

Каждый должен время от времени проверять эти данные, чтобы искать неожиданные записи.

Если у вашей компании есть учетная запись G Suite, администратор электронной почты может видеть панель управления с такими подробностями, как общее количество отправленных и полученных электронных писем, а также время последнего доступа к учетной записи через веб-браузер или программу электронной почты. Он также показывает количество файлов, созданных, отредактированных и отправленных на Google Диске.

G Suite for Education — используется во многих учебных заведениях — и G Suite Enterprise предоставляют более расширенные функции управления аккаунтом.

Делегированный доступ

Также легко настроить делегированный доступ, что означает, что вы можете получить доступ к одной учетной записи Gmail из другой учетной записи Gmail. Это удобно, если у вас есть один для бизнеса, а другой — для личного пользования. Вы даже можете разрешить кому-либо читать и отправлять почту от вашего имени, не сообщая им свой пароль.

Это также способ, с помощью которого кто-то другой может прочитать вашу электронную почту.Чтобы проверить, есть ли они, щелкните шестеренку, выберите «Настройки», перейдите в «Учетные записи и импорт» и проверьте раздел «Предоставить доступ к своей учетной записи».

Google не позволяет администраторам принудительно использовать делегированный доступ, но это делают некоторые сторонние программы G Suite. Примеры включают BetterCloud’s FlashPanel и GAT (инструмент общего аудита). GAM (Google Apps Manager), похоже, делает это без предупреждения пользователя.

Сброс пароля

Администратор G Suite также может получить доступ к любой учетной записи, сбросив пароль.Это важно, потому что люди иногда забывают свои пароли, их увольняют или просто бросают.

Конечно, вы заметите, если ваш пароль изменится. Однако администраторы электронной почты могут попробовать «социальную инженерию». Например, они могут сбросить пароли, добавить делегированный доступ, а затем попросить пользователей сбросить свои собственные пароли «из соображений безопасности». Сколько из них будут проверять свои учетные записи и настройки импорта?

Другие подходы

Есть также способы читать Gmail людей без доступа к их аккаунтам.Например, администратор G Suite может настроить правила для копирования входящих и исходящих писем в другую учетную запись или для копирования всех входящих писем на другой сервер.

Кроме того, они могут читать электронную почту любого пользователя в резервной копии, такой как Google Vault, BetterCloud, Backupify и т. Д. Когда ваши незашифрованные электронные письма хранятся вне вашего почтового ящика, реальных ограничений доступа нет.

Итак, даже если бы вы могли заблокировать свою учетную запись, ваши электронные письма все равно были бы доступны любой компании, достаточно умной, чтобы хранить резервные копии.Они по-прежнему будут доступны, даже если вы удалите свою учетную запись.

Реальное решение должно быть нетехническим. В частности, ваша компания должна иметь четкое заявление о своей политике в отношении использования электронной почты и Интернета, а также конфиденциальности, чтобы сотрудники точно знали, где они находятся. Кроме того, доступ администратора электронной почты должен контролироваться сотрудником по защите данных, конфиденциальности или безопасности, а не прихотями генерального директора.

У вас есть вопросы? Отправьте его по адресу [email protected]

Контакты в Gmail: понимание и организация ваших контактов Google