Как структурировать текст – Правильная структура текста | Копирайтинг для бизнеса

Содержание

Правильная структура текста | Копирайтинг для бизнеса

Содержание статьи

Зачем тексту скелет и как он выглядит

Приветствую читателей блога! Тема статьи – правильная структура текста: что это такое, для чего нужно и как ее создавать.

Чем плох неструктурированный текст? Его сложно и читать, и понимать. Автор вначале описывает одно, потом резко, без какой-либо логической связки перескакивает на другое. Потом снова возвращается к первому. В итоге читатель теряет нить повествования. Конечно, если напрячься, то можно понять, о чем речь. Но фокус в том, что наше подсознание отказывается воспринимать такую писанину и придется вчитываться, вдумываться в смысл. У людей просто нет времени и желания на расшифровку непонятного текста.

Структура текста – логическая упорядоченность информации

Ее можно образно назвать скелетом текста. Когда мы составляем план статьи, то вначале намечаем себе ключевые моменты: о чем хотим рассказать и в какой последовательности. Это и есть наш скелет и на него мы потом нарастим мясо – подробности, выводы, мнения экспертов и т.д.

Структура, если говорить просто – это правильное разбиение текста на логические блоки. Но это только поверхностное определение. Нужно еще правильно выделять абзацы – не прихватить лишнего с другого логического блока. Грамотно делить текст на предложения и связывать предложения между собой внутри абзаца. И обязательно придерживаться одного времени внутри логического блока: то есть все, что вы описываете в абзаце, должно происходить в одно и то же время.

Вот основные требования. Но начинающие авторы не знакомы с этими правилами и часто допускают ошибки. Давайте подробно разберем пример из Интернета:

Первое предложение выпадает из общей картины:

  1. По времени. Это прошедшее время. А весь остальной текст написан в настоящем.
  2. По смыслу. Начали с истории, которая берет начало в 1999 году, а потом перескочили на окна, знание толка, производство. Между предложениями нет логических связок. В конце вообще уехали на задачи и пожелания клиентов.

И это, обратите внимание, только первый абзац! А в тексте их три.

Как структурировать текст

Всю информацию рассортируем по разным абзацам, потому что здесь нет единой канвы, все предложения из разных опер.

Если первое предложение – истоки компании, то логично продолжать про компанию: история началась тогда-то с таких-то событий. И коротко описать, что, например, это был небольшой цех по изготовлению столярки. Со временем стал расширяться, когда возник спрос и на рынок пришли стеклопакеты. Это в порядке бреда, но уловите суть. Коль начали с истории, то надо ее рассказать. И закончить абзац можно предложением, что занимаемся этим уже 15 лет.

Следующий абзац: за эти годы накопили опыт, оснастили производство оборудованием, контроль качества и отсюда – отличная продукция. И завершить фразой о том, что мы знаем толк. Резюмировать все сказанное. Вот вам логическая связка двух абзацев. Их можно объединить в один блок под условным подзаголовком «Коротко о нас» и поместить ближе к середине или концу текста.

Следующий абзац – обращение к покупателям: хотите то или это – все что угодно за ваши деньги. Этот блок можно дополнить выводами и сделать его завершающим.

Вот как можно было структурировать этот текст.

Создать скелет информационной статьи можно, опираясь на эти ключевые точки:

  • Какую продукцию делает компания
  • Потребительские качества, преимущества, выгоды (можно добавить цены)
  • Опыт — почему компании можно доверять (история — как начиналось и как стало)
  • Особенности технологии, которые обеспечивают качество
  • Выводы и предложение выбрать товар.

Сюда добавляем заголовок и вводный абзац, который кратко анонсирует суть статьи – и готово!

Вывод

Теперь Вы знаете, что такое структура текста, как соблюдать логику в повествовании и почему неструктурированный текст – это плохо. Если все это пока не слишком понятно, приходите в бесплатный email-курс для начинающих рерайтеров. Там получите навыки работы с текстом и освоите много тонкостей.

Наш пример – это не жесткий шаблон. В каждом отдельном случае ключевые моменты будут свои. Ваша задача – связать их логически правильно подобранными деталями, чтобы каждый последующий блок закономерно вытекал из предыдущего или был связан с ним по смыслу. Ну и соблюдать логическую последовательность внутри абзацев по принципу разобранного примера. Если есть мысли – комментируйте, вопросы тоже задавайте в комментариях. Отвечу на все.

Ваша Инна Копичникова

 
Читайте также:

ikopichnikova.ru

Структура текста: как ее создать и сделать текст удобным для восприятия

С каждым днем в Сети появляются миллионы страниц текста. Сотни тысяч людей описывают события и явления, пишут новости и практические руководства, берут интервью, создают посты в блогах и сочиняют рассказы. Список можно продолжать до бесконечности, однако объединяет всех этих людей одно – все они создают текст с определенной структурой. У одних структура воспринимается легко читателями, а у других – сложнее. Сегодня мы рассмотрим, какие виды структуры материала бывают, а также ответим на главный вопрос: как написать текст, чтобы его было удобно читать и воспринимать.

Разновидности структуры текста

Структура текста может варьироваться в зависимости от задач и определяется автором индивидуально. Одни авторы выбирают правильную структуру, другие – не совсем. Как результат, одни тексты читаются легко: дословно или по диагонали, а другие – путают читателя и погружают его сознание в хаос непонимания.

Для наглядности, давайте разделим структуру текста на несколько частей. В большинстве случаев текст просто обязан иметь:

  1. Привлекающий внимание заголовок
  2. Основную часть, разделенную на абзацы

Разделение на абзацы, использование подзаголовков и списков служит для улучшения читабельности текста, подробнее о которой Вы можете прочитать в статье «Копирайтинг: улучшаем читабельность текста».

Основная часть может иметь свою внутреннюю структуру, в зависимости от выполняемых материалом задач.

Типы внутренней структуры:

1. Логическая (последовательная) структура

Логическая структура характерна для практических руководств, описаний, статей и так далее. Особенность такой структуры: каждый последующий абзац вытекает из предыдущего или связан с ним, прямо или косвенно. Это очень удобно для создания текстов, в которых приводится анализ чего-либо с последующими выводами.

К примеру, в этой статье предыдущий абзац описывает, где используется логическая структура, а этот – дает пример ее использования. Следующий абзац будет рассказывать о другом типе структуры, логически дополняя двух своих предшественников.

2. Пирамидальная структура

Пирамидальная структура наиболее характерна для новостей и пресс-релизов. В ее основу заложен принцип «перевернутой пирамиды», который требует размещение основной информации в самом начале материала и последующее ее раскрытие далее по тексту в деталях.

Пирамидальная структура позволяет пользователю сразу узнать, о чем статья и, при необходимости, узнать больше подробностей. При этом если пользователь прервет чтение, основная мысль до него все равно будет донесена.

3. FAQ-структура

FAQ-структура наиболее характерна для интервью или страниц с наиболее часто задаваемыми вопросами. Каждый абзац такой структуры представляет собой пару вопрос/ответ. Иногда в начале текста присутствует содержание со ссылками, чтобы пользователю было удобнее найти ответ на интересующий его вопрос.

4. Коммерческая структура

Рекламные и продающие тексты решают задачу продажи и продвижения. Они предполагают вызов ответной реакции пользователя: заказе услуги, покупке товара, звонке, регистрации и т.д. Для достижения желаемого результата, большинство коммерческих текстов создается на основе маркетинговой модели AIDA.

Эта модель имеет четыре ступени, исходя из которых и формируется структура материала. При этом стоит отметить, что не всегда структура может быть логичной. В данном контексте главное – это конечный результат, а не эстетика и последовательность.

5. Комбинированная структура

Комбинированная структура текстов наиболее характерна для блогов. Например, если блогер вначале описывает какое-либо событие, используя пирамидальную структуру, а затем делает анализ этого события и делится собственными мыслями, структурируя материал последовательно.

В случае с использованием комбинированной структуры стоит быть особенно внимательным, чтобы не получить анализ вперемешку с новостью. В противном случае получится хаотичная структура.

6. Хаотичная структура

Хаотичная структура не используется в текстах и, как правило, является результатом неумелых манипуляций автора с информацией. Внешне это напоминает текстовый винегрет: элементы различных типов структур, объединенные вместе и перемешанные случайным образом: аналитика с коммерческой жилкой, новости с ответами на вопросы и т.д.

Хаотичная структура путает пользователей и мешает им полноценно воспринимать информацию. Впрочем, иногда авторы прибегают именно к этому типу для дезориентации читателей. Задачей такого подхода может быть саботаж, дискредитация и т.д.

Структура абзацев

Как уже было написано выше, текст, для удобства восприятия, делится на абзацы. Абзацы, в свою очередь, также могут иметь собственную структуру, в зависимости от структуры текста и быть представлены в виде:

  • Вопроса/ответа
  • Одиночных предложений
  • Пласта текста
  • Списка
  • Цитаты

При этом, главное правило абзаца: он должен заключать в себе мысль и иметь смысл, даже будучи обособленных от других предложений.

Примеры правильных абзацев:

Копирайтинг – искусство создавать продающие и рекламные тексты. SEO-копирайтинг – производная копирайтинга, ориентированная не только на пользователя, но и на поисковые системы.

Любой предприниматель заинтересован в продвижении своих товаров и услуг. Чем выше отдача от рекламы, тем больше денег он готов в нее вкладывать.

Примеры некорректных абзацев:

Которая всегда была при нем. Неизвестно, какие у нее возможности, но одно можно сказать точно: без дополнительных финансовых вложений она не сможет полноценно раскрыть свой потенциал.

Даже оказывая на него максимальное воздействие. В итоге эта женщина просто погубит его.

Во втором случае абзацы не являются самостоятельными смысловыми единицами и мешают читателю воспринимать текст при чтении «по диагонали».

Выводы

Структура текста, во многом, определяет его дальнейший успех. В каждом индивидуальном случае структура выбирается исходя из задач, которые ставятся перед материалом. Главное – чтобы читатель имел возможность получать необходимую ему информацию максимально доступно, и при этом не утомлялся и не терялся. В таком случае, он будет благодарен Вам, как автору, и Ваши труды окупятся сполна.

shard-copywriting.ru

Структурированный текст

Структурированные тексты – что это?

Когда статьи приятно оформлены визуально, легко воспринимаются, с интересом читаются, в них явно прослеживается определённая структура. То есть, продумана внутренняя организация текста и взаимоотношение между частями.

Структурированный текст имеет определённое внутреннее устройство, плюс правильное сочетание всех частей. Оно зависит от стиля и жанра статьи. Наиболее распространённый вариант — трёхчастный вид структуры: введение, основная часть, заключение. Отсутствие любой составляющей делает текст неполноценным.

Чтобы читатели легко воспринимали материал, написанный копирайтером, следует его правильно подать, выдержав структуру написания статьи:

  • Разделить текст на смысловые абзацы.
  • Выделить пунктами списка моменты, на которых нужно акцентировать внимание читателя.
  • Добавить иллюстрации и другую подходящую графику.
  • Озаглавить разделы и подразделы.
  • В конце статьи подвести итог: сжато повторить основную суть одним-двумя абзацами.

Примечание: выделением слов и предложений злоупотреблять нельзя, но важные части полезно отображать полужирным начертанием, реже цветом, курсивом, подчёркиванием.

Структура контента сайта влияет на результат продвижения. В ТОПе нет текстов с неявно выраженной структурой.

На этот счёт Яндекс и Гугл дают ясные рекомендации:

«Разбить на логические части, снабдить подзаголовками».

Получить полное представление о структуре написания статьи поможет схема от известного копирайтера Юлии Волкодав:

Схема всесторонне охватывает работу над текстом, от этапа планирования до заключительной части.

Если копирайтер заинтересован в написании востребованных текстов, ему придётся работать над качеством:

Признаки качественного текста:
  1. Связность. Порядок слов в предложении, оптимальное сочетание простых и сложных предложений, использование оборотов связи. Расположение предложений в чёткой последовательности, отражающей логику развития мысли.
  1. Структурная организованность (заголовок, зачин, основа, заключение), оформленная при помощи выразительных средств языка.
  1. Выдержанное в статье единство стиля: публицистического, разговорного, официозного, информационного, научного и прочего.
  1. Смысловая завершённость, законченность. Полное раскрытие пользовательского запроса, избавляющее его от необходимости продолжать поиск информации.
  1. Цельность восприятия. Связанность всех частей, стилевое единство.

Основная задача копирайтера — написать статью, которую любой читатель, заглянув на сайт, с лёгкостью «одолевает», прочитывает до конца. Этому способствует грамотное построение структуры и визуальное оформление.

Структура написания статьи

Чтобы текст ранжировался выше, необходимо выделить одно общее понятие (с учётом запроса, под который пишется статья), разбить на разделы (категории), которые также подразделить на подразделы (подкатегории).

Статьи, в которых не выделены смысловые части, тесно связанные с основным запросом, ранжируется чрезмерно низко. Их придётся переделывать. Изменив структуру текста, легко добиться роста позиций в ТОПе по ключевым словам.

В статьях любой тематики уместно распределение близких по смыслу запросов в одном тексте: написание под каждый запрос своего подраздела с выделенным подзаголовком. Тема начинается с освещения общего ключа/запроса (наиболее частотного), затем плавно переходит к трактовке менее частотных запросов. Это наиболее оптимальная структура подачи текста.

Важно в статье наличие ссылок, помогающих посетителю ресурса дополнительно получить полезные материалы по смежным темам и вопросам.

Выводы
  • Правильный контент помогает веб-ресурсу скорее попасть в выдачу по близким, шлейфовым низко-частотным запросам без максимального прикладывания усилий на раскрутку сайта, закупку дорогостоящих ссылок.
  • Качественные статьи помогают заказчику сэкономить время и деньги на продвижение запросов. Этому способствуют тексты с чёткой структурой и оптимально подобранными ключами.

Выдавая тексты, полезные заказчику (быстро выходящие в ТОП), копирайтер стремительно поднимается по карьерной лесенке, становится востребованным специалистом.

В этом помогут статьи сайта «Работа копирайтером»:

rabota-kopirait.com

Урок 4. Логичность и структура текста

Мы уже неоднократно говорили о том, что основными требованиями, предъявляемыми к любым текстам, являются логичность и структурированность. В этом уроке мы собираемся объяснить, что же это значит и как этого достичь.

Когда о тексте говорят, что он логичен, то обычно это не связано с логикой в прямом смысле. Безусловно, никакой текст не должен нарушать логических законов и правил рассуждения, однако в данном случае речь идёт немного о другом. Текст логичен, если все его части связаны между собой и выстраиваются в ясную последовательную демонстрацию основной идеи. Они складываются в связную историю. Хотя на первый взгляд кажется, что выполнить это требование просто, на практике выясняется, что это совсем не так. Многим авторам свойственны постоянные перескакивания с одной мысли на другую, длинные отступления, не связанные с основной темой, перемешивание в одном абзаце своих аргументов, контраргументов, критики и выводов, отсутствие вступления или заключения. Всё это примеры нелогичности.

Содержание

  1. План текста
  2. Структура
  3. Связность текста
  4. Проверочный тест

Главная проблема с требованием логичности и структурированности состоит в том, что зачастую автору сложно посмотреть на свой текст глазами читателя. Автор разобрался со своей темой, он в ней хорошо ориентируется, он продумал разные шаги, поэтому многие вещи кажутся ему очевидными, само собой разумеющимися, а потому логичными и не требующими никаких разъяснений. Читатель, в свою очередь, с темой пока не знаком, ему неизвестны основные идеи автора, ему ничего не кажется очевидным и логичным, если это не разъяснено должным образом, и более того, у него чаще всего нет времени и желания разбираться с непонятным для него текстом. Поэтому для автора полезно умение отстраняться от своего текста и смотреть на него так, как будто это чужой текст. Понятно, что это умение непросто в себе развить. Всем сложно непредвзято относиться к своей собственной работе. Идеально, если на финальной стадии работы с текстом, вы можете кого-нибудь попросить его прочитать и прокомментировать. Если вы не можете или не хотите сделать этого, то используйте следующий приём: после того, как вы закончили текст, отложите его на неделю или хотя бы на несколько дней, а потом прочитайте его заново – вы сразу увидите слабые и нелогичные части.

План текста

В первом уроке мы уже говорили о том, что составление плана очень важно, так как он помогает эффективно организовать работу над текстом. В равной мере он помогает структурировать и ваши мысли. План – это скелет текста. Без него текст разваливается в бессвязную последовательность предложений. Конечно, идеального или универсального плана не бывает: он зависит от вашей темы, целей и выбранного стиля, однако существует четыре наиболее распространённых типа плана, применимых практически в любой ситуации.

1

Первый тип плана – диалектический.

Он построен по принципу «тезис–антитезис–синтез». Подобный план хорош, если рассматриваемая вами проблема не имеет однозначного решения и вызывает широкую дискуссию. Обычно это социально-политические темы: например, смертная казнь, эвтаназия, аборты, слежка за гражданами своей страны в целях всеобщей безопасности и т.д. Тезис представляет собой позитивный ответ на заявленную проблему, в этой части приводятся аргументы за. Антитезис соответственно – это негативный ответ, здесь рассматриваются контраргументы. Синтез – это не просто смешение первых двух частей. Речь идёт о том, чтобы найти некоторую третью перспективу рассмотрения, иной угол зрения, который позволит взглянуть на заявленную тему поверх двух очевидных оппозиций.

2

Второй тип плана – аналитический.

Аналитический план принято ассоциировать с научными текстами, но он также может быть успешно использован в публицистических и даже официально-деловых текстах. Этот план хорошо подходит темам, которые требуют последовательного углубленного рассмотрения. В данном случае не нужно представлять разные точки зрения на проблему, но необходимо описать ситуацию и проанализировать её причины и последствия. Причём анализ должен продвигаться от наиболее очевидных аспектов к менее очевидным. В качестве иллюстрации, если дана тема «Военное вмешательство стран Западной Европы и Северной Америки во внутреннюю политику развивающихся стран на рубеже XX-XXI веков», то начать текст можно с рассмотрения идеологического уровня программных заявлений и лозунгов, затем перейти к политическим аспектам этого вмешательства и, наконец, к его экономическим причинам и последствиям.

3

Третий тип плана – исторический.

Этот план наиболее удобно использовать в текстах, основной задачей которых является проследить развитие, эволюцию, изменение каких-либо феноменов за определённый промежуток времени. Стрела времени задаёт хронологическую структуру повествования. Чаще всего рассмотрение продвигается от более ранних периодов к более поздним. Впрочем, возможна и реверсивная структура изложения, когда сначала обрисовывается наличная ситуация, а потом анализируются более ранние стадии, которые к ней привели. Этот приём часто используется в художественных текстах, но также может очень эффектно выглядеть в текстах публицистических.

4

Последний тип плана – тематический.

Такой план можно использовать в текстах на обширную и обзорную тематику. Примеры таких тем: «Современные подходы к обучению иностранным языкам», «Теории происхождения государства». Цель этого плана состоит не в том, чтобы углубляться в заданную проблематику, но в том, чтобы представить наиболее полную картину и на основе этого сделать какие-то обобщающие выводы.

Структура текста

Структура текста – это его внутреннее устройство, сочленение его частей. Она определяется выбранным стилем и жанром. У сонетов одна структура, у федеральных законов – другая, у научных статей – третья. К сожалению, описать все возможные виды структур текста нельзя, поэтому мы поговорим только об одном наиболее распространённом трехчастном виде структуры, характерном для научных, публицистических и некоторых официально-деловых текстов.

Как явствует из названия, трёхчастная структура подразумевает, что текст состоит из трёх частей, а именно: введения, основной части и заключения. Каждая часть по-своему важна и отсутствие хотя бы одной из них делает текст неполноценным. Чтобы понять значение каждой из этих частей, представьте текст в виде человеческого тела: голова – это введение, туловище – это основная часть, конечности – это заключение. Если лишить человека какой-то из этих частей, то он либо умрёт, либо будет инвалидом, то же самое происходит и с текстом. Рассмотрим подробнее функции каждой части.

Введение

Введение – очень важная часть текста. Именно по введению читатель определяет, стоит ли продолжить чтение текста или нет. Поэтому написанию введения нужно уделить особое внимание. Как это ни парадоксально звучит, написание введения лучше оставить напоследок. Дело в том, что часто при работе над текстом появляются новые неожиданные идеи, смещается фокус рассмотрения, меняется изначально задуманная структура. Если написать введение в самом начале, то с большой вероятностью его придётся переписывать, а выполнять одну и ту же работу дважды нецелесообразно. Поэтому лучше всего сначала ограничиться небольшим тезисным планом введения, который просто поможет вам структурировать ваши мысли, а в конце превратить этот план в полноценный текст.

Основная цель введения – поймать читателя на крючок, сделать так, чтобы он захотел читать ваш текст дальше. Следовательно, во введении необходимо показать, почему выбранная вами тема важна и стоит тщательного рассмотрения, а ваши мысли по её поводу интересны и оригинальны. Исходя из этих задач, вы должны включить во введение четыре компонента: «фразу-приманку», презентацию темы, её анализ и объяснение проблемы, и, наконец, план работы. «Фраза-приманка» должна привлечь читателя и помочь ненавязчиво перейти к рассматриваемой теме. Это может быть исторический факт, цитата, анекдот, распространённое мнение, стереотип и т.д. Этой фразой вы вводите читателя в контекст вашей работы. Далее вы должны объявить тему. Презентация темы не является просто повторением заглавия. Нужно так её перефразировать, чтобы затем естественно перейти к её анализу. Анализ темы должен показать, почему тема проблематична, почему о ней стоит писать и читать. В соответствии с выявленной проблемой разрабатывается план работы. Когда вы анонсируете план, не обязательно говорить: «В первой главе мы рассмотрим то-то. Во второй главе мы проанализируем то-то». Лучше сделать анонс плана менее формальным: «Я начну рассмотрение с того-то, чтобы на его основе перейти к анализу того-то».

Основная часть

В основной части вы излагаете основной материал, ваши мысли, идеи, аргументы, отвечаете на возможную критику, проводите анализ, делаете промежуточные выводы и т.д. Поскольку содержание основной части зависит от вашей темы и жанра, дать какие-то конкретные советы довольно сложно. Поэтому мы остановимся всего лишь на нескольких формальных требованиях.

Во-первых, помните, что основная часть – это большая часть работы. Она не может быть по объёму меньше введения и заключения. Во-вторых, идеально, если основная часть включает от двух до четырёх глав. Если основная часть слита в одну единственную длинную главу, это говорит о том, что автор плохо разобрался с материалом и своими мыслями и не может их должным образом структурировать. Если глав больше четырёх, это опять же говорит о том, что автор плохо поработал с материалом и не смог отделить главное от второстепенного. К тому же это создаёт эффект калейдоскопичности текста, когда он распадается на отдельные несвязанные между собой части. Безусловно, это правило не действует, если вы пишете учебник «История России. IX-XXI века». Здесь вряд ли можно ограничиться четырьмя главами. В-третьих, старайтесь, чтобы главы были примерно одинаковыми по объёму. Грубо говоря, если в одной главе двадцать страниц, а в другой всего лишь пять, то материал структурирован плохо – такого дисбаланса быть не должно. Наконец, не забывайте, что главы могут делиться на параграфы и обязаны делиться на абзацы. При этом абзац, параграф и глава имеют одинаковую структуру: сначала вы заявляете тему, затем проводите анализ примеров, аргументов и т.д., в конце делаете вывод и вставляете «связку», которая помогает перейти к следующей теме. При этом соблюдайте правило «одна глава/параграф/абзац – один предмет/тема/идея». Это, с одной стороны, поможет избежать повторений, а с другой – перегруженности отдельных частей материалом.

Заключение

Заключение – это раздел текста, в котором в первую очередь делаются выводы. Написанием заключения ни в коем случае не стоит пренебрегать, иначе текст будет казаться неоконченным, а ваша позиция не будет до конца ясна. Важно, чтобы в заключении не появлялось новой информации и нового материала. Его задача состоит в том, чтобы просто подводить итоги. Заключение состоит из нескольких этапов: сначала необходимо резюмировать и обобщить промежуточные выводы, к которым вы пришли в ваших главах, на основе этого обобщения сделать общий вывод, который обязательно должен соответствовать изначально поставленной проблеме, затем от этого вывода перейти к некоторому более широкому контексту и очертить дальнейшие возможные перспективы размышления.

Названия и заголовки

Названия и заголовки – это тоже полноценная часть текста, причём очень значимая. Многие читатели при выборе книги ориентируются именно на заголовок и названия глав. Соответственно, если название является скучным или непонятным, а главы вообще не имеют названия, то велик шанс, что читатель пройдёт мимо такого текста. При составлении заголовков важно помнить, что они должны отражать основное содержание вашего текста, главы или параграфа. Читателю должно быть понятно, о чём вы собираетесь писать. Помимо этого заголовки показывают структуру текста и логику изложения. Они позволяют и самому автору, и читателю оценить, как части текста соотносятся между собой, следуют ли они одна из другой или нет.

Безусловно, придумать хорошие заголовки сложно. Хотя они должны быть довольно полными и понятными, плохо, если они являются очень длинными. Если вы не пишите диссертацию по лазерной физике, где название работы вполне может занимать три-четыре строки, длинный заголовок будет выглядеть громоздко. Поэтому нужно стараться сделать их как можно более лаконичными. Для этой цели можно активно пользоваться сочетанием заголовков и подзаголовков. Текст смотрится более выигрышно, если он имеет короткое, яркое, запоминающееся название и чуть более длинный, описательный, разъясняющий подзаголовок. Так вы убьёте двух зайцев одним выстрелом: привлечёте читателя и в то же время дадите ему знать, о чём пойдёт речь.

Связность текста

Логичность текста достигается не только за счёт правильной организации его частей, но и за счёт связности предложений между собой. Текст является связным, если предложения последовательно вытекают одно из другого. В таком случае читатель скользит по тексту как по спокойной реке. Если связность отсутствует, то создаётся эффект рублености текста. Читатель спотыкается на каждом предложении, потому что не понимает, как оно соотносится с предыдущим. Связность создаётся с помощью нескольких приёмов.

1. Порядок слов в предложении

В русском языке, как известно, свободный или, что более верно, гибкий порядок слов. Эта особенность позволяет формулировать предложения таким образом, что они образуют единое синтаксическое целое. Это значит, что каждое предложение сообразуется с предшествующим и последующим контекстом. Например, а) Мы собрались в гостиной. Папа принёс подарки, и мы кинулись их разбирать; б) Под ёлкой лежала куча подарков. Их принёс Дед Мороз. Я знаю, он существует!; в) Мы долго ждали подарки от бабушки. Наконец-то они у нас! Принёс их наш старый почтальон. В первом и во втором случаях порядок слов прямой, а во втором и третьем он изменён, поскольку важна информация о том, кто принёс подарки и каким образом они оказались у нас. Также читайте статью об актуальном членении предложения в нашем блоге.

2. Простые и сложные предложения

Необходимо сохранять баланс при употреблении простых и сложных предложений. Много простых предложений подряд дробят текст на кусочки и нарушают течение мысли. В то же время чересчур сложные предложения запутывают читателя, и он также теряет основную мысль. Например, три простых предложения У нас был сосед. Он жил в квартире напротив. В юности он много путешествовал лучше объединить в одно сложное Сосед, который жил в квартире напротив, в юности много путешествовал или в одно простое Сосед, живший в квартире напротив, в юности много путешествовал. Слишком усложнённое предложение, как «Мы поехали к друзьям, которые жили в Переделкино, где стоят старые дачи, в которых когда-то жили писатели, которые были популярны в советские годы«, лучше разделить на несколько простых Мы поехали к друзьям в Переделкино. Там стоят старые дачи писателей, которые были популярны в советское время.

3. Слова и обороты связи

Слова и обороты связи – это союзы, наречия, существительные, глаголы и словосочетания, показывающие, в каком отношении находятся части одного предложения или различные предложения. Обороты связи очень важны, так как без них зачастую непонятен смысл текста. В качестве примера приведём следующие предложения: «Юля красивая. У неё плохой характер«. Совершенно неясно, что именно хотел сказать автор. Подставляя разные обороты связи, этим двум предложениям можно придать совершенно различный смысл: Юля красивая, но у неё плохой характер; Юля красивая, поэтому у неё плохой характер, Несмотря на то что Юля красивая, у неё плохой характер и т.д.

Для удобства мы приведём таблицу с основными оборотами связи, имеющими то или иное значение.










Противопоставление

Напротив, наоборот, с одной стороны и с другой стороны, в противоположность, хотя, несмотря на то что, правда, вместо того чтобы, но, впрочем, а, однако, зато, вопреки тому что, не столько…, сколько…, невзирая на то что, независимо от того что, противоречие, антитеза

Причина и следствие

Потому что, поэтому, следовательно, вследствие того что, ибо, так как, благодаря тому что, ввиду того что, в связи с тем что, в силу того что, оттого что, отсюда вытекает/следует, в результате, поскольку, вот почему, итак, таким образом, так, значит, в заключение, согласно тому что, сообразуясь с тем что, по этой причине

Цель

Чтобы, для того чтобы, с тем чтобы, затем чтобы, стой целью что, ради того чтобы

Перечисление

Во-первых, во-вторых, в-третьих, вначале, затем, далее, наконец, прежде всего, потом, теперь, в то же время, в конце концов

Условие

Если, если бы, при условии что, коль скоро, раз, в случае если, когда

Дополнение

Между прочим, кроме того, в дополнение, плюс, к тому же, сверх того, кстати, к слову сказать, и, в равной мере, ко всему прочему, помимо того, что касается, вдобавок, а также, не только…, но и…

Пример

В частности, например, к примеру, в качестве примера/иллюстрации, другими словами, иначе говоря, что называется, а именно, представьте себе, вообразите следующую ситуацию

Выделение

Главное, основное, повторяю, подчёркиваю, особенно, действительно, в первую очередь, прежде всего, в сущности, по сути

Сравнение

Словно, так же, как, вроде того как, подобно тому как, точно, будто

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Ксения Галанина

4brain.ru

Практические рекомендации по созданию четкой текстовой структуры

66

Ведение блога приносит свои плоды, если перед тем как писать, вы планируете структуру своей статьи. Структура – это каркас вашего текста: она поможет читателю уловить основную идею вашей статьи. А это повысит ее читабельность. В этом посте вы получите практические рекомендации, которые помогут вам создать красивую, понятную структуру текста.

Создание четкой текстовой структуры — это всего лишь один аспект SEO-копирайтинга. Если вы хотите овладеть всеми аспектами, взгляните на обучение копирайтинга SEO.

Почему структура текста важна для SEO?

Структурирование значительно помогает читателям понять ваш текст и, следовательно, найти ответ на интересующий их вопрос. Когда в Google замечают, что вы предоставляете правильные ответы на определенные запросы, они ранжируют вас выше.

Полезно знать: Почему структура текста так важна для SEO

Как структурировать ваш текст

Прежде, чем писать подумайте. Возьмите ручку с листком бумаги и запишите все, о чем вы хотите написать. Это может касаться в том числе исследования ключевых слов, но в идеале, вы уже провели его. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по исследованию ключевых слов  чтобы узнать об этом подробнее. Следующим делом, набросайте структуру текста и держите ее под рукой во время написания поста блога.

Один из возможных способов создания структуры текста осуществляется в следующие три этапа:

Шаг 1: Создайте список тем

После того, как вы собрали всю информацию, которую вы хотите использовать в своем посте или статье, можно приступать к структурированию. Именно поэтому набросайте список всего, что вы хотите охватить в своей статье.

Шаг 2: Объедините темы между собой

Когда у вас сформировалось четкое представление о всех темах, которые вы желаете обсудить в статье, можно приступать к их объединению воедино. Схожие темы, конечно же следует обсуждать вместе.

Шаг 3: Упорядочите ваши темы

После того, как закончите с объединением, вас следует определиться с желаемым порядком представления тем в статье. В большинстве случаев вы решите упорядочить их тематически. К примеру, если вы хотите обсудить различные аспекты и точки зрения по основной теме вашего блога, вам лучше обсуждать каждый новый аспект в новом абзаце.

Следующим делом, вам нужно определить порядок тем абзацев в соответствии с темой статьи; также можно выстроить их в хронологическом порядке или начать с объяснения основ и продвигаться к более сложным аспектам – в порядке, именуемом дидактическим (является хорошей идеей при попытке объяснить сложную тему).

 

Таблица 1: Тип порядка

Тип порядка 
Тематическийпорядок определяется темой статьи, абзацев, аспектом
Хронологическийот старого к новому
Дидактическийот легкого к сложному
Проблема — решение (я)Ознакомьте сначала с проблемой, а затем с возможными решениями

Определившись с порядком тем, которые хотите затронуть в своей статье, вам следует сделать новый список. Этот список, по своей сути, резюме статьи, которую вы собираетесь написать. Напишите по короткому предложению или по несколько слов для каждого запланированного вами абзаца. Этот список служит остовом для вашей статьи и вам следует держать его под рукой, чтобы ссылаться на него во время последующего процесса написания.

Создание абзацев

Вы объединили темы в созданной вами структуре текста, так что теперь вы можете приступить к написанию абзацев. Но что делает абзац хорошим? Абзац определяется тремя составляющими. Помните их во время написания!

  1. Абзац должен быть тематической единицей.
  2. Абзац состоит из одного основного предложения и уточнений к нему.
  3. Нужно использовать пробелы для представления информации в более наглядном виде.

При создании абзацев многие люди совершают ошибки. Некоторые писатели, сугубо из эстетических соображений, в произвольном порядке расставляют в тексте пробелы, при этом не думая о логической связности и структуре текста. К тому же я наблюдаю множество абзацев, содержащих лишь одно предложение. Во многих случаях, логическая связность в самих абзацах и между ними остается не очевидной. Такого рода ошибки могут отрицательно сказаться на структуре ваших статей.

Абзацы могут быть короткими или длинными. Их длина определяется темой вашего обсуждения, так что она может варьироваться где-то между двумя и пятнадцатью предложениями. Однако, если вы пишете на веб-сайтах, мы рекомендовали бы создавать короткие абзацы (придерживайтесь диапазона до 6 или 7 предложений).

Для размещения текста на веб-сайтах, мы посоветовали бы начинать абзац с самого важного предложения, а затем разъяснять или детализировать его. Читатель сможет понять самые важные идеи статьи просто читая первые предложения ваших абзацев. Вы можете решиться на написание более длинных абзацев с резюмирующим предложением для разъяснения вашей точки зрения.

Использование переходных слов

Чтобы задать направление вашему читателю, нужно использовать достаточное количество переходных слов. Переходные слова (также известные как сигнальные) направляют читателей. Они показывают им, что вы резюмируете («и», «также»), сравниваете («меньше, чем», «скорее») или делаете какой-то вывод («таким образом», «следовательно», «поэтому»).

Таблица 2: Примеры переходных слов

Тип связиПримеры переходных слов
Перечислениеи, прежде всего, также, ещё (один), более того, в конечном счете, кроме того
Причинапотому что, таким образом, в связи с, в то время как, с тех пор , поэтому

Сравнение/противопоставление

то же самое, меньше, скорее, хотя, еще, напротив, также как, каждый
Заключениев результате, таким образом, следовательно, поэтому, в заключение
Неопределенностьпохоже, возможно, вероятно, почти
Выделениепрежде всего, наиболее известный, особенно актуально

Используя переходные слова вы словно помещаете цемент между предложениями – они указывают читателям на связь между предложениями и абзацами.

Если вы не привыкли пользоваться переходными словами, у вас могут возникнуть трудности в исправлении уже написанного контента. Обязательно используйте переходные слова, когда резюмируете или перечисляете. К тому же, использование сигнальных слов в заключении, помогает людям понять вашу основную идею.

Пользуйтесь заголовками, чтобы помочь своему читателю – и Google

Заголовки имеют решающее значение для хорошей поисковой оптимизации SEO. Google пользуется вашими заголовками чтобы определить тематику контента вашего веб-сайта, по причине этого, их нужно использовать для оптимизации своего поста. Впрочем, для ваших читателей заголовки также очень важны. Заголовки позволяют читателям быстро просмотреть текст и определиться хотят ли они читать вашу статью (или ее часть) или нет. Следовательно, они должны быть привлекательными и охватывать содержимое последующих абзацев.

Вам следует разместить заголовок над каждым абзацем, или над несколькими абзацами с похожей тематикой. Заголовки должны отражать структуру вашего текста. Рекомендуем вам размещать заголовки над сверхдлинными абзацами или несколькими тематически схожими абзацами меньших размеров.

Заключение

Создание логически последовательной структуры для постов вашего блога приведет к более глубокому пониманию идеи, которую они освещают. Если люди поймут ее, увеличатся шансы того, что они купят ваш продукт или поделятся вашим постом в социальных сетях.

Выделение времени на обдумывание четкой структуры текста, перед тем, как приступить к самому написанию, является очень важным первым шагом. Во время написания размышляйте над структурой абзацев, использованием сигнальных слов и заголовков в вашем посте. Если вы будете следовать эти «правилам» пост вашего блога станет намного понятней и читабельней для вашей аудитории, даже если вы не дружите со стилистикой.

Рассылка блога

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями по сайтостроению и продвижению.

*

Подписаться

 

Читайте также:

starting-constructor.ru

Как структурировать объёмный текст | Разработка технической документации

Как структурировать объёмный текст

16.09.2015

Часто говорят о том, что нужно писать как можно короче, убирать лишнее, что никто не читает большие тексты и т.д. и т.п. Но как быть, если ваша история не помещается в тесные рамки минимализма? В статье несколько советов о том, как написать объёмный пост или какой-либо другой текст так, чтобы он не вызывал реакцию «слишком-многобукв-не-буду-читать». Автор текста: Скотт Несбитт (Scott Nesbitt).


Толпа адептов TLDR (too long, didn’t read; слишком длинно, не читал) сейчас удивится, но… в Интернете есть место для текстов крупных форм. И в печати тоже.

Я не буду подробно рассказывать, почему крупные формы важны — это тема другого поста в другое время. Если у вас есть интересная история, то нет причин, по которым вы не можете занять немного больше времени, немного больше места и чуть больше слов, чтобы рассказать её.

Три основных фактора могут помочь или испортить длинный текст: качество написания, ценность вашей истории, чтобы её читать, а также структура. Эти факторы равнозначны по важности, но структура часто является именно тем фактором, который многие писатели игнорируют.

Корректное структурирование делает ваш текст легче для прочтения. Оно помогает вашему документу литься. Ниже приведено несколько советов, которые могут помочь вам лучше структурировать длинные тексты.

Разрывайте текст заголовками

Никто не хочет читать длинные стены текста. Это утомляет глаза и не даёт вашим читателям возможности сделать передышку.

Заголовки – это указатели. Для читателей они являются логическими разрывами и дают им информацию о том, что будет дальше.

Заголовками легко злоупотребить. Вы должны их вставлять там, где это имеет смысл — например:

  • Смена места действия
  • Смена темы обсуждения
  • Смена акцента с одного персонажа на другого в истории

Используйте в качестве разделителей изображения или цитаты

Иногда разделение подзаголовками не подходит для того, что вы пишите. Иногда заголовки кажутся раздражающими и разрушают повествование в вашей работе.

И даже тогда вам необходимо создавать разрывы в своём тексте. Эти разрывы дают читателям возможность немного передохнуть и подумать о том, что вы пишете.

Существует два способа сделать это — вставить изображение или цитату там, где вы хотите сделать этот разрыв. Очевидно, изображение должно иметь отношение к тому, что вы пишете. Скажем, ваша статья посвящена загрязнению воздуха в крупном городе. Вставка изображения со щенком — это неверный ход. Но добавление фотографии со скрытым за пеленой смога небоскрёбом – работает. Эта статья на Medium.com представляет собой хороший пример этого приёма.

Если вы используете цитаты, они должны быть взяты из вашей статьи. Используйте отрывок из чьего-то высказывания, короткое предложение или пассаж из статьи. Хороший пример такого приёма можно увидеть в статье об историке Арнольде Тойнби в журнале Aeon.

Пишите короткими абзацами

Это, опять же, позволяет людям не читать длинные стены текста. Где возможно, придерживайтесь максимальной длины абзацев в 5-6 предложений. Или около 100-120 слов.

Не бойтесь разделять идею на два или даже три абзаца. Чтобы это сделать, вам необходимо…

Наработать хорошие и плавные переходы

Читатели очень не любят резкие прыжки. Они выбивают из колеи. Они кажутся выходом в никуда. Они разрушают течение текста.

Не важно, разрываете ли вы идею на несколько абзацев или перемещаете в новый раздел своей статьи или поста, попытайтесь сделать это перемещение мягче. Используйте связующие звенья или плавные переходы. Я предлагаю несколько советов по тому, как наработать плавные переходы, в этом посте.

Разбейте текст на серию публикаций

Если вы видите, что написанное слишком длинно, рассмотрите возможность разбить его на более короткие посты или статьи. Сколько это – слишком длинно – зависит от вас. Вы можете подумать, что отрывок из 3 000 слов слишком длинный. В этом случае вы можете разбить его на две статьи по 1 500 слов или на три статьи по 1 000 слов.

Только не забудьте сделать ссылки между каждым отрывком и вставить введение вверху каждого из них. Это введение должно выглядеть как-то так:

«Это вторая часть из четырёх в серии о xyz.»

Вы можете также включить во введение краткое повторение предыдущей части серии. Этот повтор должен быть коротким (самое большее – два-три предложения) и должен сформировать понимание, что было освещено в предыдущей статье.

Объёмным текстам всё ещё есть место в нашем мире. Вы не должны их бояться. При правильной структуре вы можете делать длинные документы более лёгкими для прочтения, не жертвуя качеством и глубиной своей истории.

Источник: How to structure longer writing

Тэги: веб-контент, минимализм, стиль, форматирование

protext.su

Что такое структура текста, как правильно оформить статью.

Под структурой текста понимают грамотное оформление материала, улучшающее восприятие и привлекательность для читателя. Кроме того, правильная структура является эффективным инструментом продвижения контента, не менее важным, чем ключи и уникальность.

Как следует структурировать текст? Вариантов много: все зависит от тематики, вида и назначения информации. Но есть и некий универсальный шаблон, от которого следует отталкиваться при подготовке статей.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Заголовок: оригинальный, краткий, но содержательный, отражающий суть текста.

Эффектный заголовок привлекает целевую аудиторию и побуждает прочитать материал. В некоторых случаях используют провокационный заголовок «вирусного» характера, притягивающий гораздо большее количество потенциальных читателей. Самое главное – название должно отражать то, о чем пойдет речь, а не обманывать и вводить в заблуждение аудиторию.

Вводный абзац: мотивирующий и убедительный.

Задача вступления – заинтересовать читателя. Вводный абзац должен кратко передавать содержание текста и убедить прочитать текст до конца. Чтобы написать удачную вступительную часть, нужно точно представить проблемы и потребности своей аудитории и отразить их в данном абзаце.

Основная часть: суть текста.

Основная часть должна полностью раскрывать тематику и решать проблему, озвученную в вводном абзаце. Формулируйте свои мысли в емкие, но содержательные предложения – это верный путь к успеху.

Заключительная часть.

Как завершить текст? Все зависит от назначения и цели. Если информация коммерческая, то должен быть призыв к действию (подписаться, позвонить, сделать заказ). Универсальным вариантом заключения являются краткие выводы по прочитанному материалу.

  • Важно помнить о форматировании текста: разбивать материал на абзацы (в идеале: одна мысль – один абзац), выделять подзаголовки разного уровня, использовать жирный шрифт и курсив, нумерованные и маркированные списки, добавлять картинки и видео.

Любая, пусть даже самая актуальная и свежая информация – это сырье, которое требует обработки. Правильная структура – как правило хорошего тона для копирайтера: длинные, неоформленные должным образом «простыни» никто читать не будет. Если же сделать текст более простым и легким для восприятия, это оценят не только читатели, но и поисковые системы. Наши тексты уникальны, грамотны и структурированы. Заказывайте контент в ProText!   

 

Татьяна САБУК.

21.01.2019.

protext.by

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о