Как создать электронную почту примеры: Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Содержание

Примеры фишинга через электронную почту: Как распознать фишинговое письмо

Обеспечить безопасность личной информации в Интернете бывает непросто. С помощью фишинга мошенники вынуждают вас добровольно отдавать персональные данные.

Автор: Антон Тихонов, технический менеджер направления McAfee

Что такое фишинг?

Фишинг — это разновидность интернет-мошенничества с целью кражи конфиденциальной информации. Чтобы заставить вас добровольно предоставить данные кредитных карт или данные для авторизации в соцсетях, фишинговые мошенники маскируются под крупные корпорации или другие знакомые вам организации. Как правило, киберпреступники связываются с жертвами через электронную почту, СМС или мессенджеры в социальных сетях.

Что такое фишинговое письмо?

Фишинговое письмо — мошенническое сообщение, которое выглядит как официальное письмо от известной вам компании. Подобные письма содержат просьбы предоставить конфиденциальную личную информацию. Если вы просматриваете входящую почту невнимательно, есть риск не отличить обычное письмо от фишингового. Мошенники прилагают большие усилия, чтобы замаскировать фишинговые письма под сообщения, отправленные реальными компаниями, поэтому открывать электронные письма и переходить по ссылкам, которые они содержат, следует с осторожностью.

Как понять, что письмо фишинговое?

Злоумышленники зачастую рушат собственные планы, допуская элементарные ошибки, которые легко обнаружить. Каждый раз при открытии электронного письма проверяйте его на признаки фишинга:

  1. Письмо плохо написано. Фишинговые электронные письма часто содержат грамматические, орфографические ошибки и другие явные признаки того, что они не были подготовлены отделом маркетинга крупных корпораций. Конечно, даже крупные компании порой допускают мелкие ошибки в электронных письмах, но, если вы видите множество серьёзных грамматических ошибок в письме, запрашивающем персональные данные, вероятно, вы стали мишенью фишинга.
  2. Устаревший или измененный логотип. Чтобы повысить доверие к своим электронным письмам, фишинговые мошенники часто крадут логотипы существующих компаний. Логотип в фишинговом письме отличается от оригинального. Вас должно насторожить, что изображение низкого качества, не соблюдены соотношения сторон или нарушена цветопередача. Если вам приходится прищуриться, чтобы разглядеть логотип в сообщении электронной почты, скорее всего, это фишинговое письмо.
  3. URL-адрес не соответствует оригинальному. В фишинговых сообщениях всегда акцент на ссылках, по которым должна перейти жертва. Есть несколько способов проверить, является ли ссылка, отправленная по электронной почте, реальной. В некоторых почтовых клиентах достаточно просто навести указатель мыши на ссылку, чтобы отобразить её URL. Кроме того, по ссылке можно щёлкнуть правой кнопкой мыши, скопировать её и вставить URL-адрес в любой текстовый редактор. На мобильных устройствах проверить URL-адрес ссылки можно, нажав и удерживая её пальцем. Если обнаруженный вами URL не совпадает с адресатом, который предположительно отправил вам электронное письмо, вы могли получить фишинговое письмо.

Виды фишинговых писем

Видов фишинговых писем множество, но есть характерные черты, по которым вы можете определить сообщения от мошенников:

  1. Письмо о блокировке банковского счета
    Некоторые фишинговые письма уведомляют о том, что ваш банковский счёт временно заблокирован из-за подозрительной активности. Если вы получили электронное письмо о блокировке от банка, в котором у вас нет счёта — удаляйте его, не раздумывая. Сложнее отличить фишинговые письма от банков, с которыми вы работаете. Чтобы проверить подлинность электронного письма, воспользуйтесь перечисленными выше методами, если же проверить не получается, обратитесь в банк напрямую по телефону, указанному на официальном сайте, не переход по ссылкам и не отвечая на письмо.
  2. Мошенничество с двухфакторной аутентификацией.
    Двухфакторная аутентификация (2FA) давно стала привычным явлением, и вы, вероятно, получали письма с просьбой подтвердить данные для входа с помощью шестизначного цифрового кода. Мошенники тоже знают, насколько распространена двухфакторная аутентификация, и эта служба, призванная защищать ваши личные данные, может быть использована в преступных целях. Если вы получили электронное письмо с просьбой войти в учетную запись для подтверждения личности, воспользуйтесь перечисленными выше критериями для проверки подлинности сообщения. С особой осторожностью относитесь к просьбам пройти двухфакторную аутентификацию для учетной записи, которой вы давно не пользовались.
  3. Мошенничество с возвратом налогов.
    Деньги — основной магнит для мошенников. На это и рассчитывают киберпреступники, отправляя вам фальшивые электронные письма от налоговой службы. Будьте осторожны, если письмо информирует о получении вами непредвиденной прибыли; с особым подозрением следует относиться к письмам, отправленным от имени налоговой службы, поскольку это госучреждение связывается с налогоплательщиками только посредством обычной почты. Фишинг с возвратом налогов может нанести серьезный вред, поскольку обычно от вас требуют предоставить номер СНИЛС, ИНН, а также информацию о банковском счете.

Фишинг на работе

Чтобы не стать жертвой фишинга, следует быть осторожными при использовании рабочего адреса электронной почты. Одна из частых фишинговых схем — рассылать письма от лица руководителей вашей компании. В них сотрудников просят перейти по ссылке, зарегистрироваться в новом сервисе компании или предоставить личные данные для отчетности. Чтобы не попасть к мошенникам на удочку необходимо обратить внимание на формат письма, грамотность и достоверность составления текста.

Что произойдет, если вы перейдете по ссылке в фишинговом письме?

Ни в коем случае не переходите по ссылкам в подозрительных письмах! Если же вы откроете ссылку в письме, которое, по вашему мнению, было отправлено мошенником, вы попадете на веб-страницу с формой, где требуется ввести конфиденциальные данные, например, номер соцстрахования, данные кредитной карты или учетные данные. Не вводите никаких данных на этой странице.

Что делать, если вы подозреваете, что подверглись фишингу?

Если вы случайно ввели данные на веб-странице, связанной с подозрительным электронным письмом: отключите устройство от сети и выполните полное сканирование на наличие вредоносных программ. После завершения сканирования сделайте резервную копию всех личных файлов и смените пароли. Даже если вы предоставили мошеннику данные только одной учетной записи, вы, возможно, открыли доступ к другим личным данным, поэтому после предполагаемой фишинг-атаки важно сменить все пароли, которые вы используете в Интернете.

Как распознать фишинговое письмо: простые советы

  1. Если у вас есть сомнения о достоверности письма, напрямую свяжитесь с организацией-отправителем и не переходите по подозрительны ссылкам.
  2. Предельно внимательно изучите подозрительное письмо на наличие явных признаков фишинга, таких как грамматические ошибки, логотипы низкого разрешения или поддельные ссылки.
  3. Если вы случайно перешли по фишинговой ссылке, не вводите никаких данных и закройте страницу.
  4. Если вы считаете, что стали жертвой фишинга, запустите сканирование на вирусы, сделайте резервную копию файлов и смените все пароли.

Фишинговые рассылки рассчитаны на вашу невнимательность. Следует быть осторожными с личными данными и предельно внимательным, если кто-то просит вас раскрыть конфиденциальную информацию о вас, ваших финансах, либо просит предоставить учётные данные.

Создайте почтовые ящики пользователей в Exchange Server, создайте почтовый ящик Exchange, Exchange Server создайте почтовый ящик

  • Чтение занимает 8 мин

В этой статье

Почтовые ящики пользователя — это почтовые ящики Exchange, сопоставленные с пользователями (обычно один почтовый ящик на пользователя). Каждый почтовый ящик пользователя сопоставлен с учетной записью Active Directory, с помощью которой пользователь может входить в почтовый ящик для отправки и получения электронных сообщений, создания собраний и встреч.User mailboxes are Exchange mailboxes that are associated with people, typically one mailbox per person. Each user mailbox has an associated Active Directory account that gives the person access to the mailbox to send and receive email messages, and create meetings and appointments.

При создании почтового ящика в Exchange можно также сразу создать соответствующего пользователя Active Directory.When you create a new user mailbox in Exchange, you also create the corresponding Active Directory user at the same time. Можно также создать почтовый ящик для существующей учетной записи Active Directory, которая не сопоставлена с почтовым ящиком.Or, you can create a new mailbox for an existing Active Directory account that doesn’t have an associated mailbox. Это называется включением поддержки почтовых ящиков

для существующих пользователей.This is known as mailbox-enabling an existing user.

Вы можете создавать почтовые ящики пользователей в Exchange Server с помощью центра администрирования Exchange (EAC) или оболочки управления Exchange.You can create user mailboxes in Exchange Server by using the Exchange admin center (EAC) or the Exchange Management Shell. В приведенной ниже таблице описаны некоторые важные свойства для почтовых ящиков пользователей.The following table describes some of the important properties for user mailboxes.

СвойствоProperty Обязательное или необязательноеRequired or optional ОписаниеDescription
ПсевдонимAlias НеобязательноеOptional Псевдоним Exchange (также известный как псевдоним почты) для почтового ящика.The Exchange alias (also known as the mail nickname) for the mailbox. Максимальная длина: 64 символа.The maximum length is 64 characters. Допустимые символы: буквы, числа и текстовые символы ASCII, разрешенные в электронных адресах.Valid characters are letters, numbers and ASCII text characters that are allowed in email addresses. Например, точки разрешены, но каждая точка должна быть окружена другими допустимыми символами (например, pilar.pinilla).For example, periods are allowed, but each period must be surrounded by other valid characters (for example, pilar.pinilla).
Значение псевдонима используется для создания основного адреса электронной почты ( <alias> @ <domain> ).The alias value is used to generate the primary email address (<alias>@ <domain>). Если вы не указываете значение псевдонима, используется часть имени пользователя имени учетной записи (основное имя пользователя).If you don’t specify an alias value, the username part of the account name (user principal name) is used.
Значение псевдонима должно быть уникальным.The alias value must be unique.
Примечание. Не используйте апострофы (‘) или кавычка () в псевдониме.Note: Don’t use apostrophes (‘) or quotation marks («) in the alias. Хотя эти символы разрешены, они могут вызывать проблемы позже.Although these characters are allowed, they might cause problems later.
Отображаемое имяDisplay name Для Центра администрирования Exchange: обязательноеEAC: Required
Для командной консоли Exchange: необязательноеExchange Management Shell: Optional
Определяет почтовый ящик в Центре администрирования Exchange, а также в списках адресов в Outlook и Outlook в Интернете (предыдущее имя — Outlook Web App). Максимальная длина: 256 символов. Допускаются пробелы и другие символы. Identifies the mailbox in the EAC, and in address lists in Outlook and Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). The maximum length is 256 characters. Spaces and other text characters are allowed.
В Центре администрирования Exchange отображаемое имя заполняется значениями, введенными для имени, отчества и фамилии, но можно указать пользовательское значение.In the EAC, the display name is populated by the values that you enter for the first name, middle initial, and last name, but you can specify a custom value.
В командной консоли Exchange используется значение свойства Имя, если не указать значение для отображаемого имени.In the Exchange Management Shell, if you don’t specify a value for the display name, the value of the Name property is used.
Значение отображаемого имени не должно быть уникальным, но использование нескольких почтовых ящиков с одинаковым отображаемым именем вызовет путаницу.The display name value doesn’t need to be unique, but having multiple mailboxes with the same display name would be confusing.
ИмяName ОбязательноеRequired Указывает имя объекта в Active Directory.Specifies the name of the object in Active Directory. Только администраторы могут видеть это значение в средствах управления в Exchange или Active Directory.Only administrators see this value in Exchange or Active Directory management tools. Максимальная длина: 64 символа.The maximum length is 64 characters. Допускаются пробелы и другие символы.Spaces and other text characters are allowed.
Значение имени должно быть уникальным.The name value must be unique.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время выполнения каждой задачи для почтового ящика пользователя: от 2 до 5 минут.Estimated time to complete each user mailbox task: 2 to 5 minutes.

  • Дополнительные сведения о центре администрирования Exchange см. в Exchange Server.For more information about the EAC, see Exchange admin center in Exchange Server. Сведения о том, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. в статье Open the Exchange Management Shell.To learn how to open the Exchange Management Shell in your on-premises Exchange organization, see Open the Exchange Management Shell.

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Тема «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the «Recipient Provisioning Permissions» section in the Recipients Permissions topic.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Создание почтовых ящиков пользователейCreate user mailboxes

В этом разделе показано, как создать почтовый ящик и сопоставленную учетную запись пользователя в Active Directory.The procedures in this section describe how to create a new mailbox and the associated Active Directory user account.

Создание почтовых ящиков пользователей в Центре администрирования ExchangeUse the EAC to create user mailboxes

  1. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, go to Recipients > Mailboxes.

  2. Нажмите кнопку New значок) и выберите почтовый ящик пользователя.Click New () and then select User mailbox.

    Примечание. Связанный почтовый ящик — локальный почтовый ящик, сопоставленный с учетной записью пользователя в другом (доверенном) лесу Active Directory. Дополнительные сведения см. в статье Управление связанными почтовыми ящиками.Note: A linked mailbox is a local mailbox that’s associated with a user account in a different (trusted) Active Directory forest. For more information, see Manage linked mailboxes.

  3. На странице Новый почтовый ящик пользователя настройте указанные ниже параметры. Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).On the New user mailbox page, configure the following settings. Settings marked with an asterisk (*) are required.

    • ПсевдонимAlias

    • Существующий пользователь или новый пользователь: Выберите нового пользователя.Existing user or New user: Select New user.

    • ИмяFirst name

    • ИнициалыInitials

    • ФамилияLast name

    • * Отображение имени. По умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в полях Имя, Инициалы и Фамилия, но его можно переопрепредить. * Display name: By default, this field is populated with the names you enter in the First name, Initials, and Last name fields, but you can override it. Максимальная длина имени составляет 256 символов.The maximum length is 256 characters.

    • * Имя. По умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поле Имя, Инициалы и Фамилия, но его можно переопредить.* Name: By default, this field is populated with the names you enter in the First name, Initials, and Last name field, but you can override it. Максимальная длина — 64 символа, и значение должно быть уникальным в организации.The maximum length is 64 characters, and the value must be unique in your organization.

    • Организационное подразделение. Как правило, по умолчанию для учетной записи пользователя используется контейнер «Пользователи».Organizational unit: Typically, the default location for the user account is the Users container. Чтобы изменить его, нажмите кнопку Обзор и укажите подразделение или контейнер, в котором хотите создать учетную запись.To change it, click Browse and select the OU or container where you want to create the account.

    • * Имя пользователя: это учетная запись пользователя Active Directory, созданная и связанная с почтовым ящиком.* User logon name: This is the Active Directory user account that’s created and associated with the mailbox.

    Примечания.Notes:

    • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, они могут вызывать проблемы позже (например, при назначении прав доступа к почтовому ящику).Don’t use apostrophes (‘) or quotation marks («). Although these characters are allowed, they might cause problems later (for example, assigning access permissions to the mailbox).

    • Если это значение отличается от значения параметра Псевдоним, электронный адрес и имя учетной записи пользователя будут отличаться (это важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).If this value is different than the Alias value, the user’s email address and account name will be different (important if the email domain and the Active Directory domain are the same).

    • * Новый пароль. Убедитесь, что значение соответствует требованиям к длине пароля, сложности и истории вашей организации.* New Password: Verify the value complies with your organization’s password length, complexity, and history requirements.

    • *Подтверждение пароля* Confirm password

    • Требуется изменение пароля на следующем логотипе: Выберите этот контрольный ящик, чтобы заставить пользователя изменить первоначальный пароль при первом входе в почтовый ящик.Require password change on next logon: Select this check box to force the user to change the initial password when they first sign in to the mailbox.

  4. Можно нажать кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик и сопоставленную учетную запись пользователя в Active Directory, либо выбрать элемент Дополнительные параметры, чтобы настроить указанные ниже дополнительные параметры.You can click Save to create the mailbox and the associated Active Directory user account, or you can click More options to configure the following additional settings:

    • База данных почтовых ящиков. Щелкните Обзор, чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.Mailbox database: Click Browse to select the mailbox database that holds the mailbox.

    • Создание локального архивного почтового ящика для этого пользователя: Выберите этот контрольный ящик для создания архивного почтового ящика для почтового ящика, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой хранится архивный почтовый ящик.Create an on-premises archive mailbox for this user: Select this check box to create an archive mailbox for the mailbox, and then click Browse to select the mailbox database that holds the archive mailbox. Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив, при этом учитываются параметры политики хранения.Items are automatically moved from the primary mailbox to the archive based on the retention policy settings. Дополнительные сведения см. в Exchange Server.For more information, see In-Place Archiving in Exchange Server.

    • Политика адресных книг: abPs определяют глобальный список адресов (GAL), офлайн-адресную книгу (OAB), список номеров и набор адресных списков.Address book policy: ABPs define a global address list (GAL), an offline address book (OAB), a room list, and a set of address lists. AbP предоставляет пользователю доступ к настраиваемой GAL в Outlook и Outlook в Интернете.An ABP gives the user access to a customized GAL in Outlook and Outlook on the web. Дополнительные сведения см. в книге Политикиадресной книги в Exchange Server .For more information, see Address book policies in Exchange Server.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.When you’re finished, click Save.

Создание почтовых ящиков пользователей с помощью командной консоли ExchangeUse the Exchange Management Shell to create user mailboxes

Чтобы создать почтовый ящик пользователя в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:To create a user mailbox in the Exchange Management Shell, use the following syntax:

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

Приведенный ниже пример кода создает почтовый ящик и учетную запись Active Directory для пользователя Pilar Pinilla со следующими параметрами:This example creates a new mailbox and Active Directory user account for Pilar Pinilla with the following settings:

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName [email protected] -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see New-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый ящик пользователя, выполните одно из указанных ниже действий.To verify that you’ve successfully created a user mailbox, use either of the following procedures:

  • В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.In the EAC, go to Recipients > Mailboxes, and verify the mailbox is displayed in the list.

  • В командной оболочке Exchange <Name> замените значение параметра Name, которое вы использовали, и запустите следующую команду:In the Exchange Management Shell, replace <Name> with the Name parameter value that you used, and run the following command:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
    

Создание почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователейCreate mailboxes for existing user accounts

При включении поддержки почтовых ящиков для учетных записей пользователей можно выбирать только существующих пользователей Active Directory, для которых еще не включена поддержка почты (то есть почтовых пользователей или учетные записи, с которыми не сопоставлены почтовые ящики).When you mailbox-enable a user account, you can only select existing Active Directory users that aren’t already mail-enabled (no mail users or accounts that already have an associated mailbox).

Создание почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей с помощью Центра администрирования ExchangeUse the EAC to create mailboxes for existing user accounts

  1. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, go to Recipients > Mailboxes.

  2. Нажмите кнопку New значок) и выберите почтовый ящик пользователя.Click New () and then select User mailbox.

  3. На странице Новый почтовый ящик пользователя настройте указанные ниже параметры.On the New user mailbox page, configure the following settings.

    • Псевдоним. Этот параметр необязателен.Alias: This setting is optional.

      Примечания.Notes:

      • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, они могут вызывать проблемы позже.Don’t use apostrophes (‘) or quotation marks («). Although these characters are allowed, they might cause problems later.

      • Если это значение отличается от имени пользователя основного имени пользователя, его адрес электронной почты и имя учетной записи будут другими (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory одинаковы).If this value is different than the username part of the user principal name, the user’s email address and account name will be different (important if the email domain and the Active Directory domain are the same).

    • Существующий пользователь или новый пользователь. Проверка выбора существующего пользователя и нажмите кнопку Просмотр, чтобы выбрать доступную учетную запись.Existing user or New user: Verify Existing user is selected, and then click Browse to select an available account.

  4. Можно нажать кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик, либо выбрать Дополнительные параметры, чтобы настроить указанные ниже дополнительные параметры.You can click Save to create the mailbox, or you can click More options to configure the following additional settings:

    • База данных почтовых ящиков. Щелкните Обзор, чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.Mailbox database: Click Browse to select the mailbox database that holds the mailbox.

    • Создание локального архивного почтового ящика для этого пользователя: Выберите этот контрольный ящик для создания архивного почтового ящика для почтового ящика, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой хранится архивный почтовый ящик.Create an on-premises archive mailbox for this user: Select this check box to create an archive mailbox for the mailbox, and then click Browse to select the mailbox database that holds the archive mailbox. Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив, при этом учитываются параметры политики хранения.Items are automatically moved from the primary mailbox to the archive based on the retention policy settings. Дополнительные сведения см. в Exchange Server.For more information, see In-Place Archiving in Exchange Server.

    • Политика адресных книг: abPs определяют глобальный список адресов (GAL), офлайн-адресную книгу (OAB), список номеров и набор адресных списков.Address book policy: ABPs define a global address list (GAL), an offline address book (OAB), a room list, and a set of address lists. AbP предоставляет пользователю доступ к настраиваемой GAL в Outlook и Outlook в Интернете.An ABP gives the user access to a customized GAL in Outlook and Outlook on the web. Дополнительные сведения см. в книге Политикиадресной книги в Exchange Server .For more information, see Address book policies in Exchange Server.

    По завершении нажмите кнопку Сохранить.When you’re finished, click Save.

Создание почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей с помощью командной консоли ExchangeUse the Exchange Management Shell to create mailboxes for existing user accounts

Чтобы создать почтовый ящик для существующей учетной записи пользователя, используйте следующий синтаксис:To create a mailbox for an existing user account, use the following syntax:

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

Этот пример кода создает почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков с именем UsersMailboxDatabase для существующего пользователя Kathleen Reiter. Имя учетной записи (имя участника-пользователя): [email protected] example creates a mailbox in the mailbox database named UsersMailboxDatabase for the existing user named Kathleen Reiter, whose account name (user principal name) is [email protected]

  • Так как мы не используем параметр Alias, значение псевдонима kreiter .Because we aren’t using the Alias parameter, the alias value is kreiter.

  • Так как параметр DisplayName не используется, в качестве отображаемого имени используется значение атрибута имя в Active Directory.Because we aren’t using the DisplayName parameter, the value of the name attribute in Active Directory is used as the display name.

Enable-Mailbox -Identity [email protected] -Database UsersMailboxDatabase

Этот пример кода находит все учетные записи пользователей, для которых не включена поддержка почты и которые не системные (атрибут userPrincipalName не пустой), а затем создает почтовые ящики для таких учетных записей.This example finds all user accounts that aren’t mail-enabled and that aren’t system accounts (the userPrincipalName attribute isn’t blank), and then creates mailboxes for those accounts.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статьях Enable-Mailbox и Get-User.For detailed syntax and parameter information, see Enable-Mailbox and Get-User.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться в том, что почтовый ящик для существующего пользователя успешно создан, выполните одно из указанных ниже действий.To verify that you’ve successfully created a mailbox for an existing user, use either of the following procedures:

  • В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.In the EAC, go to Recipients > Mailboxes and verify the mailbox is displayed in the list.

  • В командной оболочке Exchange замените атрибут имени пользователя <Name> и запустите следующую команду:In the Exchange Management Shell, replace <Name> with the name attribute of the user, and run the following command:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
    

Электронная почта — урок. Информатика, 9 класс.

Появление электронной почты можно отнести к \(1965\) году, когда сотрудники Массачусетского технологического института (MIT) Ноэль Моррис и Том Ван Влек написали программу MAIL для операционной системы CTSS (Compatible Time-Sharing System), установленную на компьютере IBM 7090/7094.

 

Электронная почта является самой доступной и распространённой сетевой услугой. Принцип действия электронной почты интуитивно понятен любому, кто хотя бы раз пользовался услугами обычной почты. Хост-компьютер сети можно сравнить с главпочтамтом, где письма сортируются и рассылаются по почтовым отделениям. У абонента в почтовых отделениях есть личный почтовый ящик, куда поступают все адресованные ему отправления. Сетевой пароль можно сравнить с ключом к индивидуальному почтовому ящику.

Электронная почта (e-mail) — это система пересылки электронной корреспонденции между пользователями телекоммуникационной сети.

 

Достоинством электронной почты является её оперативность и высокое качество связи. От обычной почты её отличает скорость доставки, круглосуточный режим работы, возможность масcовой рассылки корреспонденции, сохранение полученной почты на хост-компьютере до востребования пользователем и многое другое. 

Адрес электронной почты

1. Состоит из двух частей, разделенных знаком @ — читается «эт».

2. Первая часть адреса — имя пользователя, вторая часть — имя компьютера, на котором находится почтовый ящик. Домен-окончание указывает на географическое расположение компьютера.

 


3. Электронный адрес может содержать в себе дефисы, подчеркивания и точки, цифры и английские буквы, но не может содержать никаких других символов, в том числе русских букв и пробелов.

 

Например, [email protected]

  

Бесплатный электронный ящик:

  

1. Выходим в Сеть
2. Запускаем браузер (например, Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox)
3. Печатаем в адресной строке URL одного из серверов бесплатной почты:

  

www.yandex.ru

 


www.rambler.ru

 


www.hotbox.ru
www.mail.ru

 

www. inbox.ru

 www.gmail.com

  
4. Находим ссылку «Регистрация» или «Новый адрес» и заполняем нужные поля:
«login» или «username» — имя пользователя (то, что перед @),
пароль («password») — уникальная комбинация букв и/или цифр, известная только тебе — ключ для доступа к твоему ящику (клавиатура должна находиться в английской раскладке, а клавиша CapsLock — выключенной).

  

 


Источники:

 Н. В. Макарова Информатика и ИКТ. 10 класс. Питер: 2009, 127 c.

Придумать емайл для игры — Знай свой компьютер

С егодня электронная почта – это один из самых популярных способов отправки информации. Но иногда письмо ну никак не приходит. Почему – спросите Вы? Возможно адрес электронной почты слишком сложный, не читаемый, поэтому пропустить букву или символ очень легко. Часто человек при создании нового имейла, какой адрес электронной почты можно придумать? На самом деле создать интересный и при этом легкий адрес электронной почты не так уж и сложно. Стоит учесть несколько факторов и предпринять некоторые шаги, о которых пойдет речь ниже.

Методы создания красивого адреса электронной почты

Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:

  • для работы (деловое общение)
  • для бизнеса (для компании)
  • для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)

В целях делового общения лучше всего использовать адрес, в котором будут использоваться имя и фамилия. Согласитесь, использование фамильярных никнеймов и прозвищ (zaika_kisa, lubimka_love) не сыграет в пользу человека, который, оставляет свои контакты для общения с деловыми партнерами или потенциальными работодателями. Поэтому генерируем имя и фамилию.
Представим, что необходимо создать почтовый ящик. Удобно применять:

1. Первый буквы имени и фамилии

Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать.
Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.

Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: [email protected], [email protected] Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.

Если составить достойный адрес собственными силами не получается, можно воспользоваться ещё одним простым способом. Зарубежный сервис Email Name Generator поможет сгенирировать имя почты. Email Name Generator. В левой колонке можно просмотреть историю генерации, а в правой отобрать понравившейся. Таким образом, можно быстренько сгенерировать пачку имен, а потом выбрать что-то интересное.

Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: [email protected] или [email protected] (если представить, что компания omi распространяет игрушки).

В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.

Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:

  • придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
  • не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: [email protected] читается лучше, чем [email protected] Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.

Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.

  • Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
  • При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
  • При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
  • Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.

Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!

Вообще, что такое емайл?
Емайл — это электронная, обычно бесплатная почта, т.е. интернет почта, мыло, почта, email, все это одно и тоже.
В любом емайле есть логин и пароль

Зачем нужен емайл в интернете?

  • для отправки сообщения своему другу, подруге, родственнику и т.д., вообщем для переписки.
  • Для подписки на новости какого нибудь сайта. Например, вы читаете этот блог и не хотите пропустить новую статью. Для этого вам нужно подписаться на новости этого блога, а для этого вам нужен емайл. После подписки, вам на электронную почту (емайл), после выхода нового поста на сайте, будет приходить сообщение.
  • Для регистраций на форумах, играх и в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники и др.). Без емайла, вы не сможете этого сделать. Не сможете вообще ничего не сможете
    зарегистрироваться в игре, в соц. сети, писать на форумах
  • Подписаться на рассылку. Например, вам нравиться шить, вам могут предложить подписаться на видео курсы шить, вводите емайл, видео или статью, будут приходить к вам на почту (емайл).

Емайл в интернете можно назвать вашим домом подвалом на него вам приходит все, что вас интересует в и не интересует интернете.

Я, думаю, вы поняли всю важность емайла в интернете.
Далее подумаем, какой емайл можно придумать.

Какой емайл можно придумать? Примеры емайла

как придумать емайл?
Смотрите. Емайл — это ваша визитная карточка в интернете, т.е. название должно вам нравиться.
Хорошо запоминаться, и быть коротким, для того, чтобы вы случайно его не забыли и другие люди запоминали.

Перед составлением емайла небольшое наталкивание на правильную мысль).
Любой email состоит из двух частей.
1-ю часть придумываете вы, а 2-я часть емайла — это название браузера в котором вы будете создавать почту.
Разделяют эти 2-е части злая собака.
Собака в интернете — это жаргонное слово, обозначается вот так @. Этот значок присутствует в любом адресе электронной почты.

Какой емайл адрес почты придумать?
Если вы делаете электронную почту для себя, обычно название придумывают своим именем или фамилией или и тем и другим, на английской раскладке. Примеры емайла, которые имеются у меня. Окончание у всех майлов будет @yandex.ru, @gmail.com, @mail.ru, позже это объясню.

Также используются ваши виртуальные придуманные имена.
Например.
timonnovich

Можете придумать что нибудь запоминающиеся для вас. Пример моего email
timon-nov
Где первое — это мое имя (обычно друзья меня зовут Темыч), во втором слове город моего проживания, 1-е 3 цифры города.

art30
Имя и год моего рождения).

Думаю разобрались если нет, читайте еще раз с емайлом и определились с названием.
Как создать емайл?

Как сделать емайл

Как сделать емайл, какой выбрать?
Как, вы знаете, поисковых систем, браузеров много, яндекс, маил, гугл и др.
У каждой поисковой системы имеется своя почта.

Какая лучше почта?
Все отличные
Каким чаще браузером пользуетесь, там и заводите.

Какой выбрать емайл?
Учтите, что пользователей электронной почтой миллионы людей и не факт, что у вас получиться выбрать именно, то название емайла, которое вы захотите. Одинаковых емайлов не бывает.
Если, выбранный вами адрес почты будет занят, появиться надпись, вы не можете зарегистрировать этот адрес электронной почты.
В таком случае, я вам советую, поставить в конце своего придуманного названия цифры, например год рождения, часто помогает.
3 самых популярных браузера, для создания электронной почты (емайла).
Переходите по любому и регистрируйтесь.
Яндекс.Почта — бесплатная электронная почта
Почта Mail.Ru
Gmail – электронная почта от Google

Как создать электронную почту (емайл), я писал в этой статье.
Как завести почтовый ящик на компьютере

Видео урок по созданию электронной почты.

Что это?

Но перед тем как приводить емайл-пример, давайте разберемся, с чем нам придется иметь дело. Вообще, E-mail – это не что иное, как электронный адрес пользователя. Он должен быть у любого человека, работающего с интернетом и компьютером.

Для чего он нужен? С его помощью вы будете регистрироваться на сайтах, получать новости и оповещения, а также вести переписку с другими пользователями. Очень удобно и полезно. Кроме того, без емайл (пример которого мы приведем чуть позже) вы не сможете полноценно работать за компьютером, а также реализовывать многие функции и запускать некоторые игры и программы. В общем, это крайне необходимая вещь. И теперь придется разобраться, как ее заполучить. На самом деле, это не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Типы почты

Перед тем, как увидеть емайл-пример, стоит разобраться также и с тем, какими бывают наши электронные ящики. Ведь от этого зависит процесс их создания. Так что давайте попытаемся ответить на данный вопрос.

Начнем с того, что электронная почта может быть предоставлена вашим интернет-провайдером, то есть фактически оплачена. Как правило, таким вариантом юзеры не очень часто любят пользоваться. Почему? Дело все в том, что создание почты при помощи провайдера – это не только проблематично, но еще и не практично. Ведь многие интернет-сайты требуют немного других электронных ящиков.

Каких именно? Созданных на бесплатных хостингах. Здесь каждый человек при помощи небольшого процесса заполнения данных может завести себе емайл. Пример тому – знаменитые поисковики. Наиболее часто используются:

Правда, есть еще очень много разнообразных хостингов, которые предлагают нам создавать электронную почту. Да еще и полностью бесплатно и в бесконечных количествах. Вот мы и разобрались с вами, какие бывают емайлы. Примеры электронных ящиков и процесса их создания теперь предстанут перед нашими глазами.

Создание

Для того чтобы получить свой электронный ящик, просто выберите хостинг для создания (при выборе варианта с провайдером сообщите о своих намерениях – оператор все сделает за вас). Перейдите на главную страницу сервиса. К примеру, воспользуемся Mail.ru.

Как только окажетесь на главной странице, посмотрите на левую часть экрана. Там вы увидите окно с полями “логин” и “пароль”, а также строчку “Регистрация почты”. Кликните на нее и подождите некоторое время. Перед вами появится регистрационная страничка.

На ней заполните все поля, которые помечены “*”. Можно и все, только это лишнее. Особое внимание уделите строке “адрес почты”. Там вам придется придумать свой емайл. Пример тому: [email protected], где “xxxx_x” – это любое слово на латинице, включая разные цифры и подчеркивания. В принципе, любая электронная почта выглядит следующим образом: имя_пользователя@имя_домена, где зарегистрировали адрес.

Что именно писать? Да что хотите. Если такое имя уже кем-то используется, то система выдаст вам примеры, которые можно применить. Проявите креатив – не бойтесь. Только помните, что изменить адрес существующей почты нельзя – только заводить новую.

“>

Что такое хорошая подпись электронной почты? Что это должно иметь? Каковы примеры хорошей электронной подписи?

Кажется вполне логичным подписывать электронные письма. Однако, если вы посмотрите электронные письма в папке «Входящие», вы, скорее всего, обнаружите, что не все из них на самом деле имеют подпись.

Вы можете не обращать особого внимания на подпись, но некоторые люди определенно делают. Добавление подписи в ваши почтовые кампании делает их более личными и показывает получателям, что эти письма написаны реальным человеком, с которым они могут связаться, если у них есть какие-либо вопросы.

Зачем вам нужна подпись электронной почты?

Подпись электронной почты важна для выстраивания лучших отношений с подписчиками, повышения их доверия и создания положительного имиджа компании.

Это общеизвестный факт, подкрепленный десятками психологических исследований, о том, что люди склонны вспоминать первую и последнюю часть информации лучше всего. Подпись электронной почты обычно является последней вещью, которую получатели видят в вашей электронной почте, что делает ее одной из вещей, которую они, вероятно, запомнят лучше всего.

Кроме того, если вы подготовите подпись по электронной почте заранее, вам не нужно будет еще раз задумываться о том, как завершить электронную почту при каждой отправке.

Что нужно помнить при создании подписи электронной почты

Не перегружайте пользователей информацией. Не включайте все свои учетные записи в социальных сетях, перечислите основные. Вот пример того, чего не следует делать из реальной подписи электронной почты.

Не повторяйте свой адрес электронной почты. Получатель уже знает, кто отправил им письмо. Если электронное письмо отправлено с другого адреса электронной почты, это хорошая причина для просмотра и редактирования шаблонов электронной почты.

Эти рекомендации имеют одну общую черту: подпись электронной почты должна быть краткой и не перегружать получателей ненужной информацией.

Что включить в подпись электронной почты?

Вот что вы можете добавить к подписи электронной почты:

Логотип компании Фотография профиля отправителя Положение отправителя (если электронное письмо отправлено от имени определенного лица) Значки социальных сетей Дополнительные контактные данные, такие как номер телефона или URL-адрес веб-сайта.

Как создать красивую подпись для простых текстовых писем?

Если вы сгруппируете всю информацию об отправителе в один блок и создадите электронное письмо, соответствующее стилю вашего сайта, с помощью специальных служб, это определенно привлечет внимание получателей и поможет им лучше запомнить электронную почту.

Такие подписи хорошо работают с письмами, отправленными клиентами или для так называемых простых писем.

Самое меньшее, что вы можете сделать, это добавить подпись к вашему письму. Если вы используете Gmail, сделайте это в меню «Настройки».

Как создать подпись электронной почты с помощью wisestamp.com

Вы можете добавить профессионально выглядящую подпись в Gmail с логотипом и ссылками, а также создавать подписи электронной почты для Outlook и других почтовых клиентов, используя специальный генератор подписи HTML, например, wisestamp.com.

С помощью этого сервиса вы можете создавать как индивидуальные подписи, так и серию корпоративных подписей в едином стиле для команды сотрудников. Последний вариант доступен только в корпоративной версии этого приложения. Тем не менее, существует бесплатная двухнедельная пробная версия, в течение которой вы можете протестировать все функции сервиса. Что касается индивидуальных подписей, вы можете создавать их бесплатно. Давайте посмотрим, как это работает.

Во-первых, вам нужно указать профессиональную индустрию: это повлияет на стиль подписи.

Далее вам необходимо заполнить данные подписи электронной почты и загрузить свою фотографию или логотип компании. Нет необходимости заполнять все поля: добавляйте только ту информацию, которая будет полезна для ваших получателей.

После добавления контактных данных и ссылок в социальных сетях служба генерирует подпись в выбранном вами формате.

Платная версия сервиса предлагает варианты настройки размера шрифта и цвета шрифта, а также иконки социальных сетей.

Хотите добавить эту подпись в свой почтовый клиент? Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить его в настройках почтового клиента.

После завершения процесса сохранения и синхронизации подпись будет автоматически добавлена ​​в ваши электронные письма.

Имейте в виду, что вам нужно указать свой почтовый клиент перед сохранением подписи. Служба может потребовать от вас перехода на PRO, если вы используете определенные почтовые клиенты или вам необходимо сгенерировать HTML-версию подписи.

Подпись почти готова. Теперь все, что вам нужно сделать, это подключить свою учетную запись в зависимости от используемого почтового клиента.

После этого подпись будет добавлена ​​в ваши электронные письма.

Вы можете изменить стиль своей подписи в любое время. Для этого просто выберите понравившийся вам шаблон подписи.

Сохраните изменения и наслаждайтесь своей новой электронной подписью.

Существует ряд других служб, которые вы можете использовать для создания подписей электронной почты. Вот некоторые из них: Newoldstamp, HTMLsig и Генератор шаблонов подписи Hubspot.

Как создать электронную подпись с помощью eSputnik?

Создать подпись для электронной почты в формате HTML легко, если вы используете редактор eSputnik.

Вариант № 1: 2-колонная подпись

Если вы хотите добавить подпись в нижний колонтитул электронной почты, подойдет подпись из 2 столбцов. Смотрите пример ниже:

Чтобы сделать его, вам понадобится изображение (в данном случае фотография сотрудника компании).

Добавьте двухблочную структуру в шаблон вашей электронной почты.Вставьте фотографию в один блок и текст в другой.Затем отредактируйте шрифты подписи, чтобы они соответствовали дизайну вашей электронной почты.

Вариант № 2: 3-колоночная подпись

В этом случае используется трехблочная структура. В результате вы получите подпись электронной почты, похожую на приведенную ниже.

Некоторые креативные идеи для подписи по электронной почте

Вы можете продемонстрировать некоторую креативность и придумать различные типы подписей электронной почты. В некоторых случаях все, что вам нужно сделать, это добавить некоторые тематические элементы на фотографию профиля представителя компании. Вот как клиенты eSputnik реализовали эту идею: они создали стандартную подпись электронной почты, рождественскую, одну на день Святого Патрика и 8 марта.

Правила и лучшие практики для разработки электронной подписи

Теперь вы знаете почти все о добавлении подписи к вашим письмам. Хотя единого стандарта на то, как должна выглядеть подпись в электронном письме, не существует, есть некоторые общепринятые правила, о которых следует помнить.

Учитывайте отличительные особенности вашей компании и вашей аудитории при создании электронной подписи. Имейте в виду, что некоторые компании используют разные стили подписи для деловых электронных писем, информационных электронных писем, рекламных писем и рекламных писем.

Когда компания отправляет разные типы электронных писем, они могут иметь разные имена отправителей и разные подписи электронной почты. Например, вы можете завершить рекламные письма подписью с фотографией в профиле и контактными данными менеджера по обслуживанию клиентов вашей компании. В то же время вы можете отправить отправленные по электронной почте с просьбой о пересмотре от имени коммерческого менеджера компании подпись электронной почты с указанием их контактной информации.

Подпись электронной почты может быть не самой заметной частью нижнего колонтитула. Тем не менее, он все еще может внести существенный вклад в имидж и маркетинг вашей компании, а также в вашу профессиональную репутацию.

Поэтому крайне важно вложить достаточно времени и усилий в создание правильной электронной подписи. Это можно сделать с помощью адаптивного редактора шаблонов электронной почты eSputnik для разработки шаблонов электронной почты в формате HTML. Вы также можете использовать специальные сторонние сервисы, если вам нужно создать оригинальную подпись для электронных писем, которые вы отправляете своим партнерам и клиентам через почтовые клиенты.

Электронная почта в Скайпе | Netsmate.com

Skype, основная функция которого – IP-телефония, позволяет обмениваться сообщениями и файлами и не является электронной почтой. Электронные адреса используются для регистрации аккаунтов в данной программе.

Без действующего адреса электронной почты невозможно создать аккаунт в Скайпе:

Поля, которые необходимо заполнять

Если его нет, вам потребуется создать электронную почту для Скайпа (точнее, для регистрации аккаунта) – на любом почтовом клиенте, включая «Рамблер» и «Майл.ру» (только не «Мой Мир», это социальная сеть), это не имеет совершенно никакого значения. Главное, чтобы он бы действительным. Электронный адрес нужен для подтверждения регистрации и в дальнейшем может потребоваться, чтобы поменять пароль (если вы его забыли или он был скомпрометирован): нужно будет воспользоваться письмом, которое придет на ваш почтовый ящик.

Если вы решили сменить почту, которой пользуетесь ежедневно, вы можете поменять адрес и в данных вашей учетной записи. Чтобы изменить адрес, зайдите в пункт редактирования личных данных:

Данный пункт

Здесь выберите «Управление».

Выбираем следующий пункт

Вы перейдете в ваш онлайн-кабинет:

Адрес личного кабинета

И сможете назначить новую электронную почту Skype.

Для этого сначала кликните сюда:

Кликаем сюда

Затем – сюда:

И сюда

Еще раз хотим напомнить, что, если указываемый вами адрес электронной почты недействителен, вы не сможете в дальнейшем восстановить пароль. Но, так как изменить почту в аккаунте можно в любой момент, это не так страшно, пока имеется к нему доступ. Поэтому, пока он не утрачен, стоит поторопиться.

У Скайпа тоже есть свои особые e-mail:

  • с [email protected] вам придет уведомление о создании нового аккаунта:

    Пример письма

  • с [email protected] – специальные предложения и новости:

    Пример письма с данного почтового ящика

Хотя время от времени они могут меняться:

Разные отправители

А теперь некоторые итоги:

  • — Что делать, если указан недействительный адрес электронной почты в Скайпе?
    — Поменять его как можно скорее в личном кабинете; если вдруг вы потеряете к нему доступ (к вашему Скайп-аккаунту), по недействительному адресу восстановить доступ не получится.
  • — Как поменять почту, если она изменилась? Как узнать почту, которая числится за аккаунтом?
    — В любой момент в вашей учетной записи.
  • — Принимает ли Skype mail.ru?
    — Скайп работает с адресами любого почтового сервиса.

Автор: Евгений Винокуров

Оформление подписи в электронных письмах: советы и примеры

С уважением,
Имя Фамилия

Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись к электронному письму влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании.

Что надо указывать в подписи к информационной, продающей email кампании? Как ее сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Подпись отправителя — один из элементов электронного письма, который дает получателю краткую информацию об отправителе рассылки. Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия
  • Название компании, в которой работает отправитель и его должность
  • Логотип компании или фото отправителя
  • Контактные данные (телефон, email, сайт и т.д.)
  • Ссылки на соцсети

Пример типичной подписи к электронному письму:

Обратите внимание! Подпись в письме холодной рассылки предпочтительней оформлять от лица конкретного работника компании, в то время как в информационной рассылке и дайджестах чаще используются подписи как редактора, так команды в целом.

Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись в письме так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Подпись электронной почты — маленькая часть огромного механизма. Почти незаметна, но без нее теряется часть общего впечатления от рассылки.

С помощью подписи в электронном письме вы можете:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.
  • Повысить узнаваемость вашего бренда: добавьте логотип и получатели рассылки быстрее запомнят вас.
  • Привлечь новых подписчиков: используйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.
  • Повысить презентабельность рассылки и доверие к ней.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки.

Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают подпись в электронном письме.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании как целой рассылки, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы подпись к электронному письму гармонично завершала основную его часть: соблюдайте единую цветовую гамму, используйте единый набор шрифтов и т.д., не пестря широкой палитрой и большим буквенным разнообразием.

Чем лаконичнее оформление подписи в электронных письмах, тем лучше.
К примеру, как это делает в своих рассылках школа омоложения Ревитоника.

Сайт компании:

Те же цвета и шрифты в подписи к рассылке:

А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста? Возьмите за основу корпоративные цвета, которые вы используйте, например на вашем сайте и используйте их в процессе создания подписи отправителя с целью поддержания единого стиля.

И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков вы внесете порядок и гармонию в свой дизайн.

Правильно:

Неправильно:

Добавьте ваше фото или логотип компании

Такой простой прием поможет получателям быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, используйте логотип вашей компании или фото отправителя в хорошем качестве. Добавление фотографии — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято.

Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью рассылки.

Соблюдайте иерархию

Правильно структурированная подпись электронного письма — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой.

Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг.

Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.

Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Правильная подпись в почте должна быть лаконична и содержать только самые необходимые данные, которые могут меняться в зависимости от тематики и цели рассылки.

Постарайтесь вместить необходимую для подписи электронной почты информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов. 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Например, многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его в email подписи.

Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей к подписи в письме будет полезно для привлечения трафика.

Так вы поможете получателю вашей рассылки получить альтернативные способы обратной связи и отслеживать обновления контента вашей компании одним махом.

Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего вы от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его добавить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера подписи в письме.
Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. Ваша задача — учитывать это при создании email подписи. Взгляните примеры того, как может выглядеть не оптимизированная под мобильный подпись отправителя и как это должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно.

Как видите, email вместе с подписью отправителя не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать.

Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять рассылку.


Следование этим советам поможет сделать email подпись, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность вашей маркетинговой кампании.

Давайте рассмотрим аспекты хорошей и плохой подписи к электронному письму на наглядных примерах.

Пример плохой подписи:

Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот пример удачной подписи в электронном письме:

Такой вариант подписи email выполнен по всем нашим рекомендациям и завершает рассылку на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать собственную подпись отправителя и при этом сэкономить время? Используйте один из этих генераторов подписи электронного письма:

  1. ZippySig — автоматический генератор подписи в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.
  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор подписей, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, этот частично бесплатный.
  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.
  4. MySignature — бесплатный генератор подписей электронной почты, который поможет в создании подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор подписей. Добавить этот элемент можно несколькими способами.

  1. При создании рассылки вручную добавьте элементы подписи со вкладок “Элементы письма” и “Персонализация”.
  2. Если вы выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, вам не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.
  3. А если вы хотите вставить подпись отправителя, которую вы сделали в другом сервисе, просто перейдите в HTML-редактор и добавьте код в футер письма массовой рассылки.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами по созданию подписи электронного письма и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись электронной почты — одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и вы обязательно получите от нее отдачу.

Как создать профессиональный шаблон электронной почты

Большая часть маркетинговых усилий включает в себя поощрение потенциальных клиентов к чтению электронных писем и переходу по CTA. Акцент на электронное общение отчасти объясняется тем, что такие подходы к исходящему маркетингу, как холодные звонки, становятся менее эффективными. Тем не менее, людей каждый день захлестывает поток нежелательных и нежелательных писем. В результате многие маркетинговые электронные письма удаляются получателем, даже не будучи прочитанными. Какая трата всей тяжелой работы.Чтобы избежать этого, необходимо избегать уныния однообразных электронных писем и создавать профессиональные шаблоны писем, которые были бы более убедительными для читателя.

Чтобы упростить вам задачу, мы поделимся некоторыми полезными советами, которые помогут вам создавать профессиональные шаблоны писем.

1. Определите свой бренд с помощью электронной почты

Ваши подписчики, скорее всего, откажутся от электронных писем, в которых нет данных об отправителе. Следовательно, вы должны включать логотип вашего бренда и другие элементы, уникальные для вашего бренда, в каждое отправляемое электронное письмо.

Взгляните на примеры писем от Udemy . Они включили свой логотип в верхнем левом углу электронного письма и ссылки на «Мои курсы» и «Популярные» справа.

2. Разместите призыв к действию вверху электронного письма

Ваши подписчики — занятые люди, и, чтобы убедиться, что они принимают меры, вы должны стратегически разместить свой призыв к действию таким образом, чтобы это привлекает их внимание. Рекомендуется размещать призыв к действию в первую очередь, чтобы сэкономить усилия на прокрутке сообщения электронной почты.

Вот пример от Smartsheet , в котором они разместили призыв к действию прямо вверху, чтобы привлечь максимальное внимание и побудить людей посмотреть видео.

3. Используйте веб-шрифты в своих сообщениях электронной почты

Шрифты электронной почты должны быть совместимы с различными почтовыми клиентами и типами устройств. Следовательно, рекомендуется использовать веб-шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Verdana и Georgia, поскольку они поддерживаются большинством операционных систем и устройств.С другой стороны, веб-шрифты поддерживаются только почтовыми клиентами, такими как Apple Mail, iOS Mail, Google Android, Samsung Mail (Android 8.0), Outlook для Mac и Outlook App. Итак, самый безопасный вариант — по возможности избегать использования причудливых шрифтов.

4. Расположите текст справа от изображений.

Согласно исследованиям, ваших читателей больше привлекают картинки, чем текст. Учитывая этот факт, вы должны разместить изображение слева, чтобы читатели увидели его первыми. После того, как они проверили изображение, они могут приступить к чтению вспомогательного текста.

SHE находит очень хорошо затрагивает эту психологию и включает текст справа от изображений.

5. Не добавляйте изображения в качестве фона

Когда вы создаете профессиональную электронную почту, избегайте добавления каких-либо фоновых изображений, таких как фотографии, геометрические узоры или любые подобные визуальные элементы. Постарайтесь, чтобы электронная почта была простой и сложной. Создайте простой фон, не отвлекая его.

Не могли бы вы, скорее, отправляет прекрасное напоминание по электронной почте, чтобы вернуть спящих подписчиков на простом белом фоне, что делает электронную почту еще более эффективной.

6. Всегда включайте ссылку «Просмотр в браузере»

В некоторых случаях пользователи не могут просмотреть изображения, включенные в электронное письмо. Это связано с тем, что почтовые клиенты иногда отключают изображения. Чтобы убедиться, что все ваши подписчики могут просматривать электронную почту вместе с визуальными элементами, у вас всегда должна быть ссылка «Просмотр в браузере» в электронном письме.

Econsultancy отправляет идеально разработанный профессиональный шаблон с четкой ссылкой «Просмотр в браузере» вверху.

7. Четко передать цель электронного письма

Если вы хотите, чтобы ваше электронное письмо отражало профессионализм, вы должны помнить, что оно должно четко отражать цель электронного письма. Независимо от того, является ли цель обучением подписчика или стимулированием продаж, об этом следует убедительно довести до получателей электронной почты.

Freedom отправляет электронное письмо, чтобы убедить подписчиков присоединиться к myfreedom и получать вознаграждения каждый раз, когда они делают покупки. Строка темы, текст предзаголовка, копия электронного письма, а также CTA — все полностью синхронизировано с целью письма.

8. Создавайте электронные письма максимум с 3 столбцами

Не загромождайте дизайн электронной почты, ограничив количество столбцов максимум от 2 до 3. Это придаст письму минималистичный вид и привлечет внимание к его важности. части.

9. Используйте типографику, которая соответствует индивидуальности вашего бренда и цели электронной почты.

Типографика может привлечь внимание к определенному сообщению в электронном письме и сделать на нем акцент. В соответствии с вашей отраслью и индивидуальностью бренда вы должны выбрать правильную типографику, которая вам больше всего подходит.Например, Travelocity включает в себя причудливую типографику, чтобы выделить сообщение «МУДРОСТЬ» остается.

10. Всегда проверяйте электронную почту

Перед развертыванием электронной почты вы всегда должны тестировать электронную почту на разных устройствах и почтовых клиентах, чтобы не возникало проблем с отображением. Помимо этого, вы должны проверить, как письмо будет воспринято вашей целевой аудиторией. «Достаточно ли профессионально это выглядит, чтобы заставить пользователя действовать?» — Это вопрос, который вы должны задать себе, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Бонусный совет

Отслеживайте показатели своих почтовых кампаний, а именно: процент открытий, рейтинг кликов и показатель отказов. Основываясь на этих данных, вы можете определить, работают ли ваши электронные письма или нет. Если вы не получаете ожидаемых результатов, вам следует подумать об уточнении копии или дизайна в соответствии с отчетом о производительности.

Заключение

Ключом к успешному электронному маркетингу является создание хорошо продуманного шаблона электронного письма, который выглядит профессионально и приносит желаемые результаты — конверсии или подписку на бесплатные пробные версии.Эти советы обязательно помогут вам в этом.

Если у вас остались вопросы, вы можете связаться с нами, и мы будем рады вам помочь. Вы также можете поделиться своим мнением в комментариях ниже.



Автор: Кевин Джордж

Follow @imkevin_monk

Кевин — руководитель отдела маркетинга в Email Uplers, одной из самых быстрорастущих компаний, занимающихся дизайном и кодированием электронной почты. Он любит гаджеты, велосипеды, джаз и любит «электронный маркетинг». Он волшебник бренда, который любит общаться и делиться своими идеями с коллегами-маркетологами.Ознакомьтесь с руководствами и статьями Кевина по электронной почте… Просмотреть полный профиль ›


Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]

До 20,4% электронных писем либо не доставляются успешно, либо остаются неоткрытыми. Учитывая, что совместный опрос, проведенный Litmus и Fluent, показал, что более 40% людей определили адрес электронной почты отправителя как то, на что они смотрят в первую очередь, когда решают, следует ли им открывать электронное письмо, что-то столь же простое, как ваш рабочий адрес электронной почты. внезапно стало намного менее тривиальным.

Когда вы общаетесь по электронной почте, личное общение отсутствует. Таким образом, вашей аудитории придется полагаться на другие элементы, чтобы определить, заслуживает ли ваш бренд доверия или нет. Без подтверждения того, что вы действительно заслуживающая доверия компания, будет намного сложнее добиться этих продаж. Одним словом, ваши продажи зависят от доверия!

Думайте о своем адресе электронной почты как о своей личности в Интернете. Подумав об этом, вы можете убедиться, что то, как вы представлены, соответствует тому, как вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория воспринимала вас.


Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]:


Почему важен ваш адрес электронной почты?

Ваш адрес электронной почты может послужить знакомством с вашим бизнесом. Если вы будете работать исключительно в Интернете, это станет еще более важным. Кажущаяся незначительной деталь, такая как ваш адрес электронной почты, может либо улучшить мнение людей о вашем бизнесе, либо удешевить ваш имидж. Например, адреса электронной почты, использующие доменное имя, считаются более профессиональными и будут иметь большое значение для того, чтобы помочь людям доверять вам.

Вы хотите произвести впечатление не только на своих потенциальных клиентов, но и на поисковые системы. Google и другие поставщики услуг электронной почты обычно рассматривают адреса электронной почты, которые связаны с доменным именем, как меньше спама.


Советы по созданию профессионального адреса электронной почты

Создание работающего адреса электронной почты может быть не так увлекательно, как создание инфографики и других визуальных материалов, но, по крайней мере, это быстро и довольно просто. Чтобы еще больше упростить его, мы выделили шесть практических советов, которые помогут убедиться, что ваш адрес электронной почты не является причиной неудач вашей маркетинговой стратегии по электронной почте.


Сохраняйте постоянство

Хотя в настоящее время вы можете быть единственным человеком, ведущим свой бизнес, есть вероятность, что вы расширите свою команду по мере роста вашего бизнеса. Поэтому воздержитесь от использования личного адреса электронной почты, даже если это еще только начало. Когда вы используете бесплатный адрес Yahoo или Gmail, он сообщает вашей целевой аудитории, что вы все еще пытаетесь вести бизнес.

Персонализированный адрес электронной почты создает впечатление, что вы настоящий бизнес (даже если вы еще не совсем там).В идеале вы хотите использовать то же доменное имя, что и сайт вашей компании, в своем адресе электронной почты. Следя за тем, чтобы ваш брендинг оставался последовательным с самого начала, вы начинаете создавать профессиональный имидж, который является краеугольным камнем создания доверия среди вашей целевой аудитории.


Придерживайтесь обычного

Использование стандартного формата при создании адреса электронной почты дает два основных преимущества. Это помогает укрепить доверие, и вашей целевой аудитории будет легче запомнить.

Как упоминалось в предыдущем пункте, вам нужно думать о долгосрочной перспективе и обдумывать планы, которые вы наметили на будущее. Более традиционный адрес электронной почты, чем, например, [защищенный адрес электронной почты], будет предварительным условием, если вы хотите расширить свой бизнес. Хотя знакомые условности могут показаться скучными, разумнее использовать их, учитывая, что на карту поставлен ваш бизнес.


Легко произносить

Иногда вам нужно будет зачитать свой адрес электронной почты по телефону или произнести его вслух при личной встрече.Итак, если вы знаете, что людям сложно написать свое имя или фамилию, было бы лучше сократить его до более легкого для понимания (и правильного написания). На самом деле, даже если ваше имя легко произносится, но оно длинное, лучше использовать его сокращенную версию. Если говорить кратко, люди с большей вероятностью запомнят его правильно.


Избегайте использования учетной записи без ответа при отправке электронных писем

Линия связи между вашим бизнесом и его потенциальными клиентами должна всегда оставаться открытой.Если вы отправляете электронные письма с учетной записи электронной почты, на которую они не могут ответить, ваши электронные письма станут менее надежными, а также снизится процент открытий.


Настройте отображаемое имя

Люди часто забывают, что они могут настроить свое отображаемое имя. Фактически, вы, скорее всего, обнаружите, что вам придется время от времени корректировать отображаемое имя в зависимости от причины отправки ваших писем. Например, если вы знаете, что для увеличения продаж вы будете рассылать холодные электронные письма, ваша целевая аудитория определит, будет ли лучше использовать название вашей компании или личное имя в качестве отображаемого имени.Если вы ориентируетесь на агентства, было бы лучше использовать ваше личное имя, в то время как малые предприятия, вероятно, будут лучше реагировать на название вашей компании в качестве вашего отображаемого имени.

Кроме того, если ваша компания уже хорошо известна многим, может быть более эффективным использовать название вашей компании в качестве отображаемого имени. Таким образом они сразу узнают ваш бренд. Этот подход особенно хорошо работает, если вы будете рассылать рекламные письма по электронной почте, поскольку ваши подписчики, вероятно, не знают никого из сотрудников.


Создать подпись адреса электронной почты

Подпись корпоративного электронного письма — это не просто лучший способ закончить электронную почту. Он также может стать мощным маркетинговым инструментом. Хорошая новость заключается в том, что вам не обязательно прибегать к услугам агентства графического дизайна только для того, чтобы создать привлекательную профессиональную подпись для электронного письма. Вам также не обязательно иметь высокие технические навыки. Вместо этого вы можете положиться на один из различных доступных генераторов подписи корпоративной электронной почты, который вы можете использовать для создания красивой подписи электронной почты (некоторые из них даже бесплатны).Бесплатные генераторы могут похвастаться не таким количеством функций, как платные, но это все равно хорошее место для начала, особенно если вы работаете с ограниченным бюджетом.

Большинство этих инструментов (бесплатных и дополнительных) предоставляют шаблоны, которые затем можно настроить, добавив свою информацию. Детали, которые следует включить в вашу подпись, включают: вашу должность, название вашей компании, альтернативную контактную информацию и ссылку на ваш веб-сайт. Затем генератор создаст подпись, которая будет работать с разными поставщиками, такими как Outlook и Gmail.В конце концов, если вы в значительной степени полагаетесь на электронную почту для бизнеса, скорее всего, стоит заплатить за генератор подписи электронной почты, поскольку он может помочь вам увеличить объем бизнеса.


Форматы для создания адресов электронной почты

Использование личного адреса электронной почты в качестве основного способа связи с вами на корпоративном веб-сайте выглядит непрофессионально. К счастью, это не означает, что теперь вам нужно входить в разные почтовые ящики. Вместо этого альтернативным решением, которое легко настроить, является создание правила переадресации (ваш поставщик услуг электронной почты должен предлагать эту опцию).Таким образом, ваши электронные письма со всех ваших других адресов электронной почты будут пересылаться на ваш личный адрес электронной почты, чтобы вы могли проверять их из одного центра.

Хотя правила создания профессионального адреса электронной почты не установлены на камне, есть несколько стандартных форматов, которые вы можете применить. Эти форматы действительно легко настроить, если у вас уже есть собственное доменное имя. В любом случае, просто не забывайте последовательно применять один и тот же формат.

Если у вас еще нет собственного доменного имени, ваша первоочередная задача после выбора названия компании — выяснить, доступны ли еще домен и расширение, которое вы хотели бы использовать.Платформа вашего почтового хоста обычно может помочь вам в этом. Хорошей новостью является то, что в настоящее время довольно просто создать учетные записи электронной почты, использующие собственное доменное имя. Фактически, когда вы выбираете платный план, большинство поставщиков услуг электронной почты предоставят вам возможность использовать собственное доменное имя. Если у вас еще нет надежного поставщика услуг электронной почты, вы можете попробовать Microsoft Office 365, Google G Suite или даже Zoho Mail.

Ниже приведены некоторые из распространенных форматов, которые можно использовать при создании профессионального рабочего адреса электронной почты:

  • Малые предприятия, которым не требуется слишком много разных учетных записей электронной почты, могут просто создать одну учетную запись электронной почты.В этом случае хорошо подойдет адрес электронной почты, например [email protected], от общего запроса до запроса о доставке. Слово «привет» используется во всем мире в качестве приветствия, что делает его безопасным и хорошим выбором, особенно если вы будете работать с международными клиентами.
  • Если вы знаете, что превратите свое имя в свой бренд, вы можете использовать следующий формат: имя + [адрес электронной почты защищен] (например, [адрес электронной почты защищен]). Если название вашей компании уже является вашим личным именем, другой вариант — указать должность или роль, а не просто использовать «привет».Вы можете, например, использовать что-то вроде [email protected] angelablack.com или [email protected]
  • Если вашим сотрудникам потребуются собственные учетные записи электронной почты, у вас есть несколько вариантов. Вы можете использовать имя + фамилия [адрес электронной почты защищен], инициал имени + [адрес электронной почты защищен] или просто первый [адрес электронной почты защищен]

Самый популярный формат, который используют компании, — это просто использовать имя, за которым следует имя домена / компании (например, [электронная почта защищена]). Его легко вспомнить, но это может вызвать проблемы, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем.

После подхода с использованием имени, следующим по популярности форматом является использование имени сотрудника, за которым следует инициал его / ее фамилии (например, [электронная почта защищена]). Что делает этот формат хорошим вариантом, так это то, что конфиденциальность ваших сотрудников соблюдается, поскольку вы не будете раскрывать их фамилию полностью. Кроме того, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем, вы все равно сможете использовать этот формат. На самом деле, клиенты часто пробуют этот формат, когда у них нет фактического адреса, но им нужно отправить электронное письмо конкретному сотруднику в компании.

Если вы по-прежнему беспокоитесь о том, что у вас возникнет проблема с повторяющимися именами, вы можете вместо этого использовать инициал имени сотрудника и его / ее всю фамилию, за которыми следует название вашей компании (например, [email protected]). Однако, поскольку в этом формате адреса электронной почты будут указаны фамилии ваших сотрудников, они могут возразить.

Для предприятий, в которых есть несколько отделов, вы можете создать несколько адресов электронной почты. В зависимости от ваших конкретных потребностей вы можете создать следующие адреса:


Подведение итогов…

Электронная почта превратилась в нечто большее, чем просто инструмент для общения.В настоящее время его можно использовать как один из самых мощных маркетинговых инструментов. Хотя ставить цели для вашей маркетинговой кампании по электронной почте — это хорошо, основная цель, когда вы отправляете электронное письмо, должна заключаться в том, чтобы ваш получатель действительно открыл ваше письмо.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам повысить открываемость. Вы можете, например, создать адреса электронной почты для разных целей или отделов. Если вы боитесь, что проверка вашей электронной почты займет слишком много времени, вы можете просто настроить пересылку электронной почты, чтобы упростить процесс.

В конце концов, если он будет соответствовать руководящим принципам вашего бренда, ваш рабочий адрес электронной почты может помочь в расширении бизнеса, способствуя росту доверия к вашему бизнесу. Единственный палец, который вам нужно будет поднять, — это набрать текст и отправить электронное письмо.

Руководство по шаблону электронной почты о том, как создать шаблон электронной почты

Электронная почта была и остается королем! И для этого есть две основные причины: одна — это разрешение, а вторая — канал связи «один-на-один».Именно поэтому, даже после своего появления четыре десятилетия назад, электронный маркетинг по-прежнему остается самым популярным средством коммуникации для маркетологов, позволяющих строить конструктивные отношения со своими клиентами. Но что делает успешную электронную рассылку? Если вы разделите слои, ядро ​​успешной кампании по электронной почте — это привлекательный дизайн шаблона электронного письма. Знаете ли вы, что ежемесячный объем поиска шаблонов электронной почты в размере составил колоссальные 12100 в июне 2020 года. Это показатель того, что многие маркетологи электронной почты хотят отказаться от стандартных шаблонов электронной почты, которые ESP предлагают в своей библиотеке шаблонов.

Мы в Email Uplers понимаем вашу боль, и эта статья представляет собой честную попытку ответить на все вопросы и устранить проблемы, связанные с созданием шаблона электронной почты в 2020 году. Если вам интересно, как создать шаблон электронной почты, мы вы прикрыли.

Что такое шаблон электронного письма? — Понимание основ

Электронное письмо представляет собой комбинацию темы, необычной копии электронного письма, призыва к действию (CTA) и нижнего колонтитула, совместимого с CAN-SPAM.Все, что вы добавляете поверх этих минимальных элементов электронного письма, похоже на приправы, которые вы добавляете в свой шаблон электронного письма.

  • Придерживайтесь костей, и у вас будет простое текстовое электронное письмо.
  • Включите привлекательные изображения и красочный текст, и у вас будет шаблон электронной почты в формате HTML.
  • Включите некоторые CSS-анимации, и у вас будет интерактивное электронное письмо.

Разве это не увлекательно?

Давайте начнем с обычного текстового сообщения электронной почты и поймем его важность в последнее время.

Что такое текстовое электронное письмо?

До интеграции кодирования HTML в начале 1990-х электронные письма представляли собой обычные текстовые электронные письма, доступные только в форматировании Unicode (т. Е. Шрифт Unicode и текст с выравниванием по левому краю). Даже после того, как HTML получил широкое распространение, простые текстовые сообщения электронной почты по-прежнему имели самостоятельное значение, и до настоящего времени ESP отправляли текстовую версию вместе со своим HTML-аналогом. Кроме того, многие маркетологи электронной почты делают ставку на создание текстовой версии, поскольку электронные письма рискуют попасть в папки со спамом.

Преимущества использования обычных текстовых сообщений электронной почты:

  • Для замены спам-фильтров некоторых почтовых клиентов, таких как Outlook и Gmail, поскольку им требуются текстовые версии электронных писем в формате HTML.
  • Некоторые почтовые клиенты не поддерживают версии HTML, а это означает, что ваши HTML-письма рискуют попасть в папки для спама.
  • Есть люди, которые предпочитают электронные письма в формате простого текста HTML.

В то время как данные говорят о том, что электронные письма с обычным текстом имеют более высокий процент открытий, чем электронные письма в формате HTML, обычным текстовым электронным письмам не хватает блеска электронных писем HTML, и поэтому они в значительной степени полагаются на надежную копию электронной почты для повышения рейтинга кликов.

Теперь давайте посмотрим, что предлагают электронные письма в формате HTML и как создать шаблон электронного письма.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА HTML И КАК ЕСТЬ ВАРИАНТЫ Электронная почта

HTML — это многофункциональная версия обычного текстового сообщения электронной почты. Независимо от использования

или электронные письма HTML имеют структуру, которой можно управлять для создания привлекательного электронного письма, подобного этому, с помощью Uniqlo :

Или нестандартный дизайн шаблона электронной почты, подобный этому от Random Penguin House :

Преимущество использования электронной почты в формате HTML:

  • Большинству брендов нравится создавать единый интерфейс на своем веб-сайте, в электронных письмах и даже на целевой странице, и электронное письмо в формате HTML помогает в этом.
  • Различные гиперссылки могут быть эстетично связаны с разными кнопками.
  • Изображение, как вы знаете, говорит больше, чем слова могут описать, а поддержка изображений в HTML помогает лучше общаться.
  • Вы можете отслеживать эффективность своей кампании, отправив электронное письмо в формате HTML.
  • При соблюдении лучших практик даже электронные письма в формате HTML могут избежать спам-фильтров.

Итак, следующее, что приходит на ум, — использовать ли вам готовый шаблон или пользовательский шаблон.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ШАБЛОН ПРОТИВ ГОТОВОГО ШАБЛОНА — КАК СДЕЛАТЬ ВЫБОР?

ESP предоставляют библиотеку шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать в своих кампаниях по электронной почте. Это очень полезно для начинающих email-маркетологов. Более того, готовые шаблоны — отличная возможность для рассылки электронных писем в последний момент. Эти шаблоны электронной почты в основном бесплатны или доступны за небольшую плату — отличный способ снизить общие затраты на создание шаблонов электронной почты. Как мы уже упоминали, ежемесячный объем поиска для шаблона электронной почты выше, наше руководство может помочь им создать свой собственный шаблон электронной почты с такими опциями, как бесплатные или настраиваемые шаблоны для первого заказа, доступные с помощью Email Uplers.

Однако с готовыми шаблонами вы склонны идти на компромисс в отношении идентичности бренда, объема настройки и эксклюзивности. Шаблоны рассылки по электронной почте больше не подходят, поскольку большинство людей предпочитают индивидуальные электронные письма.

С другой стороны, индивидуальные шаблоны электронной почты уникальны и настроены в соответствии с вашими требованиями. Вы создаете фирменный стиль, который отличает вашу электронную почту от остальных (разумеется, после открытия). Создание настраиваемого шаблона вовлекает намного больше людей прямо от дизайна до кода и тестирования настраиваемого шаблона электронной почты.Итак, вам нужно взвесить общее время обработки и стоимость при планировании настраиваемого шаблона электронной почты. Тем не менее, хорошие вещи приходят к тем, кто ждет.

Более того, если вы хотите создать интерактивный дизайн электронного письма, вам необходимо создать собственный шаблон электронного письма.

Вот подробное сравнение между готовым и индивидуальным шаблоном электронной почты, посмотрите >>

Отлично. Теперь, когда мы знаем основы шаблона электронного письма и его типы, давайте перейдем к реальным действиям и углубимся в то, как создать шаблон электронного письма.

Начало работы с шаблоном электронной почты

Пришло время действовать; пришло время создать шаблоны писем. Шаблоны писем похожи на одежду, каждый наряд создан для определенного случая и имеет определенное предназначение. В то время как приветственные письма короткие по размеру и визуально более привлекательны, поскольку они являются вашим первым взаимодействием с подписчиком, электронные письма о воспитании потенциальных клиентов , как правило, описательны с отдельными кнопками CTA. Опять же, транзакционные электронные письма содержат квитанцию ​​о покупке вместе с некоторыми перекрестными продажами.Итак, при создании вашего первого шаблона электронного письма вам нужно начать с…

КАКОЙ ТИП ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ БУДЕТ? КАКОВА ЦЕЛЬ И КАКИЕ ЦЕЛИ ВЫ ХОТИТЕ ДОСТИГНУТЬ?

На пути к покупателю у подписчика электронной почты существует минимум 5 (или 6, если вы являетесь брендом электронной коммерции) типов электронной почты, которые вы должны им отправить.

1. Приветственное письмо : письмо с благодарностью подписчику за подписку. Копия электронной почты должна представить ваш бренд, а призыв к действию должен побуждать подписчика заполнить свой профиль или обновить свои предпочтения.

2. Информационный бюллетень по электронной почте : это периодическое электронное письмо информирует подписчиков о вашем бренде и его продуктах / услугах. Такие письма должны заинтересовать ваших подписчиков совершить покупку у вашего бренда.

3. Электронное письмо с рекламным предложением / объявлением : электронное письмо, которое превращает подписчика электронной почты в клиента. Это электронное письмо будет чисто маркетинговым и должно заставить подписчика поверить в то, что эта покупка решит проблему «выполнить работу», которая в первую очередь привела его к вашему бренду.

4. Квитанция по электронной почте : электронное письмо для подтверждения покупки, совершенной подписчиком. Это электронное письмо должно запускаться, когда подписчик совершает покупку, и может использоваться для продвижения других соответствующих продуктов, но соотношение должно быть 80% транзакционным и 20% рекламным.

5. Повторное обращение по электронной почте : Не все подписчики будут оставаться активными и продолжать открывать ваши электронные письма. Это письмо немного подтолкнет таких бездействующих подписчиков и может вернуть их к вашему циклу продаж.

6. (Для электронной торговли) Электронное письмо об отказе от корзины : По многим причинам хорошо подготовленный подписчик может отказаться от покупки на полпути. Это токсично для вашего бизнеса, и это письмо будет пытаться привлечь таких бросивших вызов и воссоединить их с их тележками. Обязательный адрес электронной почты для электронной коммерции.

Теперь, в зависимости от отрасли, к которой принадлежит ваш бренд, будет больше писем, которые вам могут понадобиться, например, письма о днях рождения / годовщинах, электронные письма с опросами / обзорами, переупорядочивание писем и многое другое.

ГДЕ НАЙТИ ПРИМЕРЫ ШАБЛОНА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ПОЛУЧИТЬ ВДОХНОВЕНИЕ

Хорошая конкуренция. Изучая дизайн шаблонов электронной почты вашего конкурента, вы можете понять текущие тенденции в вашей отрасли и решить, следовать ли им или создать новый путь для своего бренда. Независимо от того, какой вариант вы выберете, следующие инструменты помогут вам найти шаблоны электронной почты для вдохновения, чтобы вы могли опережать конкурентов.

Что будет содержать копию электронной почты?

В то время как дизайн электронной почты должен визуально привлекать вашего подписчика, копия электронной почты — это то место, где они узнают о сообщении, которое ваша электронная почта хочет передать.Вы знаете, что ваша электронная почта действительно творит чудеса задолго до того, как письмо открывается? Что ж, мы говорим о «заголовках».

Копия электронной почты по существу содержит следующие элементы:

  • Строка перед заголовком и тема : это первое, что увидят ваши подписчики. 80% электронных писем открывается в зависимости от вашей темы. Ваша тема должна намекать, о чем ваша электронная почта, то есть цель должна быть сообщена здесь. Убедитесь, что это не вводит в заблуждение.
  • Основная копия : Основная часть вашего электронного письма находится в основной копии. Разговор, начатый темой, нужно продолжить здесь. Ваша электронная почта должна содержать важную информацию и направлять подписчика на целевую страницу для получения дополнительной информации. Итак, ваш основной текст должен быть коротким и четким.
  • CTA copy : точка, где проверяется эффективность вашего основного текста, кнопка CTA также должна иметь эффективную копию (конечно, вместе с дизайном).Копия с призывом к действию должна быть интерактивной, например «Начать бесплатную пробную версию» или «Загрузить мою копию», чтобы читателю предлагалось перейти по ссылке.
  • Перед тем, как подписаться: Нижний колонтитул или подпись электронной почты — это то место, где вы подписываете подпись, но большинство маркетологов электронной почты не используют ее должным образом. Подпись электронной почты — это недвижимость, где небольшой маркетинг может быть эффективным.

Форматирование и выравнивание текста, какими бы простыми они ни казались, чрезвычайно важны, поскольку помогают подписчикам легко сканировать вашу электронную почту.Тем не менее, ваша электронная копия имеет больше шансов на преобразование, если вы включите…

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Примерно 60% людей сообщили, что отказываются от подписки из-за нерелевантного содержания электронной почты. Персонализация путем обращения к подписчику по имени — отличный шаг, но только первый шаг к завоеванию их сердец и доверия. Любой подписчик делится своим адресом электронной почты в обмен на интересный контент, основанный на их предпочтениях, а не на контент, который вы хотите, чтобы он прочитал.Для индивидуальных писем вам необходимо наблюдать за их поведением в Интернете и этапом пути их покупателя, чтобы настроить контент в соответствии с их требованиями.

КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ? КАКОВЫ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ?

После того, как вы завершите свой тип электронного письма, следующим шагом будет его оформление. Дизайн шаблона электронного письма — очень важный этап, поскольку он создает вашу визуальную идентичность и определяет индивидуальность бренда. Итак, прежде чем вы поспешите посылать свои требования к дизайну, рассмотрите следующие предварительные условия.

  • Рекомендации по вашему бренду
  • Изображения ваших продуктов
  • Целевая аудитория / личность покупателя
  • Собираетесь ли вы на A / B-тест?
  • Будет ли мобильный макет раздельным?
  • Копия содержимого электронной почты (обсуждается позже)
  • Гиперссылка на посадочную страницу
  • Есть ли интерактивность? Если да, то какая интерактивность?

Uplers перечисляет 13 уникальных интерактивных элементов дизайна, которые вы можете использовать в своих электронных письмах.Почувствуйте это в своем почтовом ящике >>

Как создать шаблон электронного письма? Изучение сурового песка

Теперь, когда вы знаете предварительные условия, пора перейти к пониманию шаблона электронной почты с точки зрения дизайна. Дизайн электронной почты — важный фактор, когда дело касается электронной почты. В сочетании с копией электронной почты дизайн электронной почты представляет собой интерфейс вашей электронной почты, который будет взаимодействовать с вашими подписчиками.

ЧТО СОСТАВЛЯЕТ ДИЗАЙН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ?

Дизайн любого электронного письма основан на пяти принципах.

  • Макет электронной почты : Макет электронной почты определяет размещение и иерархию различных элементов электронной почты. Хороший макет электронного письма поможет подписчику просмотреть содержимое и при этом уточнить суть вашего электронного письма. Существует два основных стиля макета электронной почты:

Макет с одним столбцом , в котором элементы электронной почты уложены в один столбец для минимального движения глаз. Этот макет в основном предпочтителен для создания мобильной версии электронных писем, поскольку он использует небольшую ширину экрана, чтобы разместить все элементы электронной почты без загромождения.


Двухколоночный макет , как следует из названия, содержит элементы электронной почты, разделенные в двух разных столбцах. Как правило, элементы электронной почты размещаются зигзагообразно, так как подписчики, как известно, просматривают по образцу «F», а зигзагообразный макет в сочетании с большим количеством пробелов может направлять путь подписчика.
Верхний и нижний колонтитулы также являются частью макета электронной почты, даже если они останутся неизменными для всех различных типов сообщений электронной почты.
  • Шрифты / Типографика : Хотя копия электронной почты передает сообщение вашего электронного письма, то, как вы представляете сообщение, также играет жизненно важную роль.Здесь на первый план выходит типографика и форматирование. Разные шрифты вызывают разные эмоции в нашем сознании, поэтому важно выбрать правильный шрифт.
    Хотя в электронных письмах нет широкой поддержки пользовательских веб-шрифтов, есть разные способы их реализации. Ознакомьтесь с обширной инфографикой о Типографика в электронных письмах >>
  • Цвета : Как и в типографике, разные цвета также передают разные эмоции.Цвета фона, цвет кнопки CTA, цвета гиперссылок, а также изображения являются частью руководства по бренду и определяют индивидуальность электронной почты.
  • Изображения и визуальные средства массовой информации : изображение говорит тысячу слов. Уравновешивая текст и визуальные эффекты в своем электронном письме, вы поощряете большее взаимодействие со своими подписчиками, поскольку электронное сообщение не теряется за стеной слов. Это особенно важно для индустрии онлайн-торговли и электронной коммерции, где изображение продукта дополняет описание.
  • Кнопка CTA : точка, которая измеряет, насколько эффективной была ваша копия электронного письма, то есть кнопка CTA — это то, что завершает дизайн вашего шаблона электронного письма. Хотя копия электронной почты не может полностью передать ваше сообщение, кнопка CTA перенаправляет подписчика на соответствующую целевую страницу, и ее нельзя упускать при создании электронного письма.

Типографика и цвета в электронном письме являются частью руководящих принципов бренда, которые также необходимо соблюдать при создании электронного письма.

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО СЛЕДУЕТ ПРИНИМАТЬ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БРЕНДУ?

Популярные лидеры и ораторы привлекают большое количество последователей благодаря своим личным силам. Точно так же, чтобы ваши электронные письма были интересными, важно иметь яркую индивидуальность бренда. Вы можете легко воспроизвести индивидуальность бренда в своих электронных письмах, следуя руководящим принципам бренда. Руководство по бренду — это набор правил относительно того, как использовать элементы вашего бренда, такие как цвета, шрифты, логотипы, водяные знаки и тон бренда.

Электронное письмо, соответствующее руководящим принципам бренда, более узнаваемо и помогает подписчикам укрепить доверие к вашему бренду. К сожалению, 38% опрошенных брендов не следовали рекомендациям по использованию брендов в соответствии с опросом Litmus о состоянии электронной почты за 2018 год среди 3000 маркетологов по всему миру.

Почему реализация визуальной иерархии может помочь в конверсиях?

У каждой создаваемой кампании есть цель, и вы должны убедиться, что ваш подписчик ее не пропустил. Таким образом, есть определенные элементы, которые ДОЛЖНЫ привлекать внимание подписчиков, когда они открывают письмо.Вот почему важно с самого начала создавать визуальную иерархию в электронной почте. Большинство дизайнеров электронной почты визуализируют перевернутый треугольник при создании электронного письма (как показано ниже) и размещают наиболее важную информацию, такую ​​как объявление о продаже, изображения героев, кнопки CTA, кнопки навигации и т. Д., Таким образом, чтобы руководствоваться взглядом подписчиков. от широкого пути в начале, заканчивая точкой, которая является центром или фокусом — кнопка CTA.

Как вы можете видеть в приведенном выше письме от inVision , правильное форматирование текста и семантические теги также создают текстовую иерархию, которая помогает в визуальной иерархии.

Давайте рассмотрим два элемента визуальной иерархии, которые иногда помещаются вместе, а иногда — по краям.

1. Изображение героя — стоковое фото или иллюстрация

Изображение героя не борется с преступлениями и не спасает девушек, попавших в беду, это термин, заимствованный из полиграфической индустрии, он используется для изображения, которое занимает заметное место на всей ширине страницы. Изображения героев помещаются в первую очередь, чтобы действовать как введение в электронное письмо, при этом бренды иногда используют убедительный текст в изображении, чтобы соблазнить подписчика каким-либо образом действовать.

Изображения героев содержат либо фотографию из реальной жизни, либо иллюстрацию для создания визуального очарования, которое побуждает подписчика открыть письмо. Подобно тому, как фотографии продукта в реальной жизни помогают подписчику визуализировать, иллюстрации помогают подписчикам визуализировать концепцию, которая не является осязаемой.

Прочтите этот блог, чтобы получить более подробную информацию о добавлении визуальной иерархии (главных изображений) в электронную почту.

Фотографии как изображения-герои в основном используются в интернет-магазинах, электронной коммерции, путешествиях и индустрии гостеприимства.Проверьте следующее письмо от VRBO.

Иллюстрации в качестве главного изображения в основном используются в отраслях, предлагающих ИТ, SaaS или услуги цифрового взаимодействия, такие как это письмо от Dropbox .

2. Размещение кнопки CTA

Это очень важно. Как указывалось ранее, кнопка CTA является свидетельством того, насколько хорошо электронная почта смогла превратить ваших подписчиков в клиентов. Из-за этого размещение кнопки CTA является аргументом, который обсуждается уже давно.Большинство маркетологов верят в то, что ни один подписчик не захочет щелкнуть кнопку CTA, не узнав больше из электронного письма. Однако в этом есть недостаток — есть вероятность того, что меньше людей будут склонны прокручивать назад, чтобы щелкнуть призыв к действию, и снизить рейтинг кликов, если в нижней части электронного письма нет вторичной кнопки призыв к действию. Итак, убедитесь, что ваш CTA размещен правильно. Вы также можете провести A / B-тест.

С другой стороны, маркетологам удалось получить приличный рейтинг кликов, разместив кнопку CTA в первой части письма.

Мы советуем, если ваше письмо длиннее двух полос прокрутки, рекомендуется добавить еще одну кнопку CTA внизу письма.

КАКИЕ КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ следует учитывать при создании электронной почты?
ДИЗАЙН ОТВЕТСТВЕННОЙ ПОЧТЫ

Примерно 34% электронных писем открываются на мобильных устройствах и на различных доступных на рынке устройствах с разным размером экрана. Таким образом, очень важно, чтобы ваши электронные письма безупречно отображались на всех устройствах ваших подписчиков.Из-за этого большинство маркетологов электронной почты предпочитают подход «сначала мобильные» при разработке электронной почты.

Подход, ориентированный на мобильные устройства, означает наличие макета с одним столбцом, созданного с шириной пикселей 600 пикселей и настройку элементов в макете с двумя столбцами для представления на рабочем столе (только при необходимости). Кроме того, адаптивный дизайн электронной почты влияет на следующие факторы:

  • Использовать текст предзаголовка
  • Использовать минимальный основной текст
  • Используйте понятную и удобную кнопку с призывом к действию
  • Увеличить размер шрифта основного текста по сравнению с макетом рабочего стола
  • Размер изображений изменен соответствующим образом

Современные тенденции в дизайне электронной почты

Существуют различные стили дизайна, которые уже давно используются в веб-дизайне; мы наблюдали, как некоторые бренды используют то же самое в электронных письмах.В основном это дизайн электронной почты для конкретных кампаний или мероприятий, но они доказывают, что дизайнеры / бренды электронной почты пытаются сделать их успешными в качестве тенденций дизайна электронной почты.

  • Цветовой переход (градиентные фоны): Один из самых популярных веб-дизайнов, градиентный фон, был омрачен введением плоского / материального дизайна в начале 2013 года. Как и феникс, градиентные фоны широко возвращаются дизайнерами и такие бренды, как Harry’s и American Eagle Outfitters , используют в своих электронных письмах градиенты двух контрастирующих цветов.


  • Иллюстраций: Еще один фаворит среди большинства дизайнеров электронной почты, когда количество писем с иллюстрациями резко упало. Иллюстрация в электронном письме дает ощущение бренда, имеющего веселый тон, но при этом не нарушая бизнес-целей. Такие бренды, как Email Uplers и Anthropologie , рассылали электронные письма с иллюстрациями.


  • Стандартные, но актуальные изображения: Стандартные изображения — это благо для агентств, которые не могут потратить руки и ноги на индивидуальную фотосессию.Однако бренды сделали стоковые фотографии печально известными среди подписчиков, используя дрянные, не аутентичные, устаревшие или нерелевантные стоковые изображения. Хотя электронное письмо выглядит вымышленным, оно также теряет доверие. 2017 год стал свидетелем того, как бренды пытались избавиться от восприятия стоковых изображений, используя нишевые, актуальные и действенные стоковые изображения.
СОЗДАНИЕ БЕЗУПРЕЧНОГО ДИЗАЙНА МЕЖДУ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И ЦЕЛЕВОЙ СТРАНИЦЕЙ

Любая стратегия кампании по электронной почте будет неполной, если вы сосредоточитесь только на шаблоне электронной почты.Копия электронной почты имеет ограниченное пространство для передачи всего, поэтому цель такого электронного письма — перенаправить подписчика на целевую страницу, подсмотрев его интерес. Подписчики ожидают плавного перехода по всем каналам, поэтому большинство брендов стремятся поддерживать целостный дизайн между электронной почтой и целевой страницей. Это означает использование одного и того же стиля дизайна, изображений и тонов как в электронных письмах, так и на целевой странице.

Как видите, J. Hilburn имеет бесшовное оформление между электронной почтой и целевой страницей.


Связанная целевая страница

Как закодировать шаблон электронной почты?

Теперь, когда дизайн электронного письма готов, пришло время закодировать двухмерный дизайн в дизайн электронного письма в формате html. Идеальное отображение электронного письма во всех почтовых клиентах — мечта каждого маркетолога и разработчика электронной почты. Давайте поговорим о за кулисами создания шаблона электронной почты .

Наиболее часто используемые теги

Маркетологу электронной почты не нужно разбираться в кодировании электронной почты, однако, имея базовые знания о часто используемых тегах HTML в кодировании электронной почты, вы можете самостоятельно устранять незначительные ошибки в электронной почте.

HTML-тег Описание
Любое руководство по стилю или медиа-запрос помещается в раздел заголовка. Этот раздел не виден конечному пользователю.
Это плоть вашего электронного письма, и все, что здесь размещено, видно подписчику.
<таблица> Используется для создания таблицы
Создает строку в таблице
Создает ячейку в строке
Используется для гиперссылки на все, что находится между
Указывает, какое изображение нужно встроить из источника

,

,

,…

Теги заголовков для определения форматирования

Все, что здесь размещено, будет отображаться как обычный текст
Создает упорядоченный / нумерованный список
Создает неупорядоченный / маркированный список
  • Добавляет элемент списка
    Реализует стиль текста в соответствии с указанной таблицей стилей

    Обходные пути для различных почтовых клиентов

    Простое электронное письмо без особых наворотов без особых проблем будет отображаться во всех почтовых клиентах.Тем не менее, важно позаботиться о рендеринге и обходных путях для 3 основных почтовых клиентов:

    • Apple Mail
    • Gmail
      • Адаптивный дизайн
      • Несовместимость пользователей с идентификатором не Gmail
      • Материальный дизайн — это ошибка дизайна электронной почты
    • Outlook
      • Фоновое изображение поддерживает
      • Маркированный список
      • Масштабирование точек на дюйм
      • Ненужный интервал

    КАКОВЫ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ?
    VS

    HTML в основном использовался для кодирования веб-страниц, и разработчики переняли эту практику для кодирования электронных писем.В то время как кодирование веб-страниц превратилось в обеспечение лучшего взаимодействия с пользователем с использованием различных технологий кодирования, электронные письма застряли в кодировании с использованием макета

    .

    В то время как почтовые клиенты, такие как Apple Mail, iOS mail, Gmail и Yahoo, поддерживают тег

    html, разработчики электронной почты по-прежнему кодируют макет таблицы, поскольку Microsoft Outlook по-прежнему использует доисторические механизмы рендеринга, не поддерживающие
    . Каждый раздел
    может быть вложен в отдельный
    , но это увеличит вес кода. При превышении лимита в 120 КБ Gmail будет обрезать вашу электронную почту >>

    КОДИРОВКА ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ СОВМЕСТИМОСТИ ИЛИ ВЫБОРОЧНЫХ КЛИЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ?

    Различные почтовые клиенты используют разные механизмы визуализации для отображения электронной почты. Таким образом, есть вероятность, что некоторые из ваших подписчиков электронной почты не смогут увидеть электронное письмо так, как вы его визуализировали. «Просмотр в Интернете» поможет подписчикам увидеть исходное электронное письмо, но при этом требуется больше кликов, и это может быть бесполезно с точки зрения конверсии.

    В такой момент вам нужно взвесить все за и против и закодировать электронную почту для максимальной совместимости. Если вы включаете интерактивный элемент в свое электронное письмо, рекомендуется добавить резервную поддержку , но это ограничит ваше творчество. В качестве альтернативы вы также можете сегментировать свой список рассылки на основе почтовых клиентов и, в частности, отправлять электронное письмо только тем подписчикам, у которых есть поддерживающие почтовые клиенты.

    Кое-что о CSS INLINING

    Разработчики веб-страниц указывают таблицы стилей либо в разделе , либо связывая его с внешней таблицей стилей.Разработчики электронной почты не имеют такой свободы и вынуждены встраивать их. Это увеличивает общий объем кода, но снижает общую скорость загрузки электронного письма.

    Какие инструменты использовать для проверки шаблона электронной почты

    Шаблон электронного письма, не прошедший строгого контроля качества или тестирования, является рецептом для быстрого сокращения количества подписчиков, а также признаком неопытного почтового маркетолога. Uplers предоставляет шаблоны электронной почты с ручным кодированием, которые протестированы на более чем 40 почтовых клиентах.Тем не менее, если вы вносите какие-либо изменения, рекомендуется протестировать шаблоны электронной почты после того, как разработчик электронной почты отправит их.

    • Отображение шаблона электронной почты
    • проверка HTML
    • встраивание CSS
      • Litmus Builder
      • CSS-инлайнер от Campaign Monitor
      • Инлайнер CSS от HTMLemail.io
    • Доступность (обсуждается позже)
      • IA Toolkit
      • Инструменты разработчика специальных возможностей Google
      • Инструмент Wave

    Создание доступной электронной почты

    Доступность в электронной почте была популярной темой, и все подчеркивали ее важность.Создание доступности означает соблюдение определенных правил и определенных ограничений при разработке и кодировании электронной почты. Ознакомьтесь с этой проницательной инфографикой о доступности электронной почты , созданной Uplers в сотрудничестве с энтузиастом специальных возможностей Полом Эйри.

    Следование этим рекомендациям упрощает доступ к электронной почте для более чем миллиарда человек во всем мире, так или иначе борющихся с инвалидностью, а также упрощает понимание электронной почты для остальных ваших подписчиков.Более того, это значительно улучшит конверсионный потенциал вашего существующего списка рассылки.

    4 вещи, которые следует учитывать при кодировании

    • Используйте семантический код : люди полагаются на программу чтения с экрана для «чтения» электронных писем. Используя соответствующий семантический код для заголовка и абзацев

      , программы чтения с экрана могут различать их и сделать чтение электронной почты приятным занятием.

    • Добавьте соответствующий заголовок : Добавление заголовка в ваши электронные письма может дублировать текст предзаголовка, а также помочь вашему подписчику электронной почты получить некоторый контекст, полагаясь на программы чтения с экрана.
    • Использовать таблицы как представление : добавив role = ”Presentation” к каждой таблице, программа чтения с экрана будет читать содержимое тела вашего сообщения электронной почты вместо каждой ячейки.
    • Разместите достаточно свободного пространства : Пустое пространство — лучший друг любого, кто собирается читать вашу электронную почту на устройстве, которое держится на расстоянии вытянутой руки, в то время как он находится в переполненном метро. Пробел обеспечивает передышку между различными элементами в вашем электронном письме и помогает подписчику просмотреть всю копию электронного письма.

    Каких распространенных ошибок следует избегать в шаблоне электронной почты?
    • Баланс между продвижением и решением проблем : Согласно входящему маркетингу, ваши клиенты должны обращаться к вашему бренду, а не наоборот. Поэтому, когда они подписываются на ваш бренд, они верят, что ваши продукты / услуги решат их проблемы. Некоторые маркетологи склонны опускать черту и начинать продвигать свои предложения, в то время как аспект решения проблем остается на втором плане.

    Решение : Шаблоны транзакционных писем всегда должны быть на 80% транзакционными и на 20% рекламными. Точно так же при создании шаблона электронной почты для автоматизации привлечения потенциальных клиентов основное внимание необходимо уделять обучению подписчика.

    • Электронная почта с одним изображением: Эту ошибку совершает большинство маркетологов электронной почты. Почтовые клиенты по умолчанию отключают изображения, и если ваша копия электронной почты представляет собой текст, включенный в изображение, есть большая вероятность, что он может быть скрыт.Еще хуже, когда маркетологи не добавляют замещающий текст к изображению.

    Решение : Не размещайте свое сообщение электронной почты на одном изображении и всегда добавляйте соответствующий замещающий текст к изображениям электронной почты.

    • Неразборчивая копия электронного письма: Пользовательские шрифты выглядят круто, но теряют очарование, если они не могут передать сообщение в вашем электронном письме. Некоторые шрифты выглядят хорошо при использовании в заголовке и становятся неразборчивыми при использовании в абзаце текста.Кроме того, важно предоставить пробелы, добавив правильный межстрочный интервал между словами в абзаце и соответствующую длину строки.
    • Нижний колонтитул, не совместимый с CAN-SPAM: Согласно закону CAN-SPAM 2009, любой бренд, рассылающий маркетинговые или коммерческие электронные письма, должен включать определенную информацию в нижний колонтитул, чтобы соответствовать закону CAN-SPAM. С точки зрения шаблона электронного письма, электронное письмо должно включать действительный физический адрес бренда, ссылку для отказа от подписки в конце i.е. нижний колонтитул электронного письма, чтобы избежать серьезных штрафов.
    • Вводящая в заблуждение копия электронного письма:
      Точно так же маркетологи должны держаться подальше от вводящей в заблуждение копии электронной почты, поскольку это только поможет вам набрать несколько кликов, но это будет стоить вам очень дорого, поскольку ваши подписчики могут почувствовать себя обманутыми, и это приведет к отказу от подписки. Интернет-провайдеры отслеживают эти отказы от подписки и могут пометить ваш адрес электронной почты как спам и всегда снижать доставляемость электронной почты — отправляя ее в СПАМ. Кроме того, некоторые методы оформления электронного письма могут привести к тому, что ваше письмо будет помечено как СПАМ.Держитесь подальше, узнав о , как дизайн электронной почты может запускать ловушки для спама и как этого избежать.
    • Не A / B-тестирование: Самая распространенная ошибка, которую совершают большинство маркетологов электронной почты, — это уверенность в том, что они точно знают, что нужно / что ищут их подписчики. К несчастью для них, времена меняются, вкусы меняются со временем. Итак, рекомендуется выполнить A / B-тестирование ваших шаблонов электронной почты, чтобы проверить, что работает, а что можно улучшить.

    Шаблоны электронной почты являются неотъемлемой частью вашей стратегии электронного маркетинга. Понимание того, что скрывается за созданием шаблонов электронной почты, может помочь вам создать лучшие шаблоны электронной почты.

    Мы задавали экспертам разные вопросы относительно того, что они думают о шаблонах электронной почты, и вот что они должны были ответить.

    Хотите поделиться своим опытом работы с шаблонами электронной почты? Помогите нам , ответив на несколько вопросов здесь и получите шанс стать участником.

    40 идей для создания профессионального адреса электронной почты [обновление 2021]

    Ваш адрес электронной почты похож на вашу визитную карточку в Интернете. Для многих потенциальных клиентов это первое, что они видят при общении с вами, и это может сильно повлиять на то, какое впечатление вы производите. Вот почему так важно, чтобы вы потратили время на создание профессионального адреса электронной почты.

    Сорок семь процентов получателей основывают свое решение открыть ваше электронное письмо только на строке темы, поэтому само собой разумеется, что ваш адрес электронной почты также может иметь огромное влияние на открываемость.

    Так что, хотя вам может понадобиться адрес типа QueenOfTheRealm, HoppyBeerLover или SpoiledRotten123 для ваших личных предпочтений, сохраните его для своей личной учетной записи электронной почты. Когда вы общаетесь с потенциальными и текущими клиентами, очень важно иметь адрес электронной почты, который внушает доверие.

    Рекомендации по выбору идеального профессионального адреса электронной почты

    Лучшие адреса электронной почты упрощают работу. Хотя использование вашего имени кажется идеальным, многие простые комбинации имени и фамилии, возможно, уже были назначены другим цифровым пользователям.Или у вас может быть длинное имя или имя, которое отличается от традиционных форматов написания, оба из которых потенциально могут создавать проблемы.

    1. Делайте вещи легкими для запоминания

    Когда так много людей ведут бизнес через крошечные экраны своих мобильных устройств, орфографические ошибки в адресах — обычное дело, даже если их легко написать правильно.

    Если вы требуете, чтобы ваши деловые контакты запомнили что-то с длинной цепочкой букв и цифр, им может быть слишком сложно связаться с вами и перейти к кому-то с более легким адресом.

    2. Сделайте его произносимым

    Если вы звоните или разговариваете с кем-то и упоминаете свой адрес электронной почты, он или она должны иметь возможность точно написать или повторить написание вашего имени пользователя, не спрашивая у вас разъяснений.

    В бизнесе вам придется часто зачитывать свой адрес электронной почты вслух, поэтому убедитесь, что это легко и не требует подробных объяснений.
    ADD_THIS_TEXT

    3. Выберите собственный домен

    Если вы используете почтовый сервис, Gmail считается более актуальным и актуальным, чем, например, AOL, и этот выбор может повлиять на то, как получатели видят ваш бизнес.Хотя помимо таких известных поставщиков, как Gmail, могут быть и другие отличные поставщики, использование технически грамотной платформы с названием, которое невозможно ни написать, ни запомнить, не пойдет на пользу вашему бизнесу.

    Персонализированный домен для вашего бизнеса также может быть хорошим выбором, если вы можете его защитить. Те же правила применяются при создании URL-адреса: убедитесь, что он запоминается, удобен для написания и произносится.

    Почему важно иметь собственный домен?

    • Создает доверие и авторитет
    • Придает вам и вашему бизнесу более профессиональный вид
    • Защищает авторские права и товарные знаки
    • Повышает узнаваемость бренда

    Дополнительная литература: Как изменить адрес Gmail — все, что вам нужно знать

    Мы Мы собрали несколько идей для комбинаций адресов электронной почты ниже.Взгляните, а затем попробуйте несколько, чтобы выбрать, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса:

    Комбинации имен

    Если вам повезет, будет доступна комбинация вашего имени и фамилии. Если это не так, эти другие варианты могут соответствовать всем требованиям:

    1. Первое инициал + фамилия = CWales

    2. Имя + отчество + фамилия (этот вариант может быть более эффективным для людей, у которых есть (выбранный для переключения имени с девичьей фамилии на фамилию партнера, потому что их девичья фамилия может быть более знакомой / распространенной) = CatherineMiddletonWales

    3.Имя + отчество + фамилия = CatherineMWales

    4. Псевдоним + фамилия (выберите этот вариант, если ваш ник общий и профессиональный; например, что-то вроде «Squee» — ни то, ни другое) = KateWales

    5 Фамилия + имя (инвертирование упрощает задачу и дает дополнительные возможности для поиска работающего адреса) = WalesCatherine

    6. Первый инициал + средний инициал + фамилия = CMWales

    7.Первый инициал + средний инициал + последний инициал = CMW

    8. Имя + последний инициал = CatherineW

    Изменение имени

    Если ваше имя было занято или оно слишком длинное, чтобы соответствовать требуемой длине электронного письма, там Есть много способов поиграть со своим именем, чтобы оно подходило.

    9. Сократите свое имя — CathWales

    10. Включите сокращенное второе имя — CathMidWales

    Перевернутое имя

    Если комбинация вашего имени и фамилии недоступна, вы можете подумать о том, чтобы указать свою последнюю имя.Если вы пойдете по этому пути, и особенно если у вас неоднозначное имя, убедитесь, что вы включили четкую подпись электронной почты, чтобы контакты знали, по какому имени обращаться к вам.

    11. Фамилия + первый инициал + средний инициал = WalesCM

    12. Фамилия + имя + среднее инициал = WalesCatherineM

    Выделение квалификаций

    Переоценка вашей квалификации может быть немного болезненной; слишком большой акцент на конкретном названии может показаться неприятным, а использование отраслевого жаргона может быть трудным для запоминания.Однако в некоторых ситуациях использование полученной вами степени или звания может иметь смысл:

    13. Должность + имя (это хорошо работает, когда ваша должность тесно связана с вашей ролью, например, врач или консультант) = DrSmith, ProfessorJones

    14. Только название должности = JavaDeveloper

    15. Квалификация + имя (подходит, если вы работаете в профессии, которая тесно связана с вашей квалификацией; если у вас есть квалификация, малоизвестный широкой публике, он может просто выглядеть как алфавитный суп, когда они его просматривают) = RossGellarPhD

    Укажите свое местоположение

    Если ваш бизнес привязан к определенной области или региону, или если вы являетесь филиалом или франшизой для более крупной компании имеет смысл указать свое местоположение в идентификаторе электронной почты:

    16.Имя + город = ShawnSantaBarbara

    17. Имя + штат = ShawnCalifornia

    18. Имя + компания = ShawnPsych

    19. Полное имя + компания = ShawnSpencerPsych

    20. Компания + город = PsychSantaBarbara

    Позвольте форме следовать функции

    Если вы используете свой адрес электронной почты для привлечения запросов на своем веб-сайте, имеет смысл настроить адрес, который точно описывает, о чем с вами связываются.Например, журналиста может не интересовать электронная почта по адресу, который звучит продающе, в то время как типичный покупатель, вероятно, не поймет, зачем ему нужно связываться с менеджером по связям с общественностью:

    21. Отдел = Продажи

    22. Роль = MediaInquiries

    23. Общие = Вопросы, информация

    24. Имя + роль (это может быть отличным вариантом для немного персонализации опыта, но обязательно придерживайтесь рекомендации по простому написанию и произношению) = JimSales или AngelaAccounting

    25.Связь с сообществом = Информационная поддержка, спонсорство, пожертвования

    26. Лица, ищущие работу = Карьера, работа сUs

    Делайте что-нибудь творческое

    Если у вашего бренда есть уникальная ниша или вы используете юмор в качестве аргумента, это может иметь смысл чтобы иметь более необычный и интересный адрес электронной почты.

    Однако, если вы решите пойти по этому пути, убедитесь, что выбранный вами адрес является фирменным для вашего бизнеса. Если вы продаете серьезный продукт, такой как защита данных или страхование жизни, контакты, которым вы холодно отправляете электронную почту, могут плохо ответить на такие адреса, как «HackerStopper» или «PushingDaisies»:

    27.Электронный адрес основателя (основатель не обязательно должен следить за ним круглосуточно и без выходных, но может создать впечатление доступности и связи, при этом адреса электронной почты будут увеличиваться по мере необходимости) = BenandJerry, JeffCEO

    28. Приветствие = Привет Привет, Bonjour

    29. Основная ценность = Эмпатия

    30. Название компании + видение = ManpowerWinWork

    31. Корпоративный талисман = KeeblerElves, GEICOGecko

    32. Игра слов = MOO3 Выделите свой бренд

    Это зависит от имени вашего домена.Если ваш домен — это ваша торговая марка, то адрес электронной почты [торговая марка] @ [торговая марка] .com будет слишком повторяющимся. Однако, если ваше доменное имя не используется вашей компанией или торговой маркой, не стесняйтесь включить его.

    33. Используйте свой бренд или название компании = [SpecialtySweaters] @ domain.com

    Sales @ Alternatives

    Чтобы стать более доступным для ваших клиентов и покупателей, вы можете оживить обычный торговый адрес электронной почты. используя слово, которое отражает то, что вы продаете.Например, если вы ведете бизнес, который помогает компаниям расти, то «рост» подойдет. Или, если вы цифровое агентство, помогающее найти компании в Интернете, тогда «наглядность» может быть лучше.

    34. Рост = [email protected]

    35. Видимость = [email protected]

    36. Прибыль = [email protected]

    Запрос через альтернативные варианты

    Обычный адрес электронной почты для запроса может быть изменен в соответствии с услугой, которую вы предлагаете контактам, когда они обращаются.Это помощь, поддержка, информация? Как бы то ни было, используйте этот адрес в качестве своего контактного адреса и обращайтесь к тем, кому вы пытаетесь помочь.

    37. Help = [email protected]

    38. Support = [email protected]

    39. Info = [email protected]

    40. Вопрос = вопросов @ компания .com

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Сколько стоит профессиональный адрес электронной почты?

    В то время как некоторые почтовые службы рекламируют свою бесплатность, немногие действительно ничего не стоят.Тем не менее, если вы уже платите за веб-хостинг, ваше доменное имя часто будет сопровождаться бесплатным деловым адресом электронной почты. Хостинговые компании могут стоить всего 3 доллара в месяц.

    Что я должен включить в подпись электронной почты?

    Ваша профессиональная подпись электронной почты должна включать ваше имя и фамилию, должность, компанию (с URL-адресом веб-сайта) и контактную информацию. Ваша компания также может предоставить логотип и / или указать, что вы укажете ссылку на ее профили в социальных сетях (или вы можете указать ссылку на свой собственный).Вы также можете включить в свою подпись призыв к действию.

    Что лучше: G Suite или Microsoft 365?

    G Suite (от 6 долларов США за пользователя в месяц) является свежим и удобным для пользователя, обеспечивая более тесную совместную работу, чем Microsoft 365. Он привлекает физических / юридических лиц, у которых есть веб-хостинг, но которым нужен рабочий адрес электронной почты. Он невероятно масштабируемый, без ограничений по количеству пользователей, независимо от плана.

    Microsoft 365 (от 5 долларов за пользователя в месяц) лучше подходит для компаний, работающих с Windows.Он предлагает больше функций, чем G Suite (например, позволяет сортировать и группировать электронные письма), и предоставляет больше места для хранения в своем базовом плане.

    Какие есть альтернативы G Suite или Microsoft 365?

    Zoho Email отлично подходит для компаний с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя. Он предоставляет до пяти бесплатных учетных записей электронной почты для каждого домена. Bluehost идеально подходит для тех, кто использует WordPress, но кому нужен веб-хостинг с бесплатным доменом и деловой почтой.

    Повысьте уровень своей учетной записи электронной почты

    После того, как вы создали свой адрес электронной почты, пора начать использовать свою учетную запись максимально эффективно.Если вы решили использовать Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты, то сделали правильный шаг. Одним из основных преимуществ учетной записи Gmail являются бесплатные надстройки или расширения, которые вы можете добавить, чтобы увеличить свою учетную запись. Right Inbox — это бесплатное расширение производительности электронной почты, которое увеличивает ваши усилия по электронной почте, с такими функциями, как:

    Отслеживание электронной почты: узнайте, кто читает и нажимает на ваши электронные письма, сколько раз и когда. Статистика в реальном времени о том, кто читает ваши электронные письма, а кто вас игнорирует.

    Подписки по электронной почте: настройте автоматические рассылки, которые будут автоматически отправляться, если ваш потенциальный клиент не отвечает.Вы можете забыть подписаться на рассылку, потому что правая папка «Входящие» не будет.

    Шаблоны электронной почты: превратите свои самые эффективные электронные письма в шаблоны, которые можно вставить и оптимизировать одним щелчком мыши. Сэкономьте время, добавив единообразия в электронную переписку.


    ADD_THIS_TEXT

    Заключение

    Создав идеальный адрес электронной почты, не забудьте указать свое отображаемое имя. Выберите что-то, что имеет смысл для человека, открывающего электронное письмо, например, ваше имя или комбинацию вашего имени и названия компании.

    После этого вы готовы начать рассылку этих писем. Ознакомьтесь с этим списком отличных строк тем электронной почты, которые помогут вам начать продвигать свою почтовую кампанию.

    Как создавать шаблоны электронной почты в Gmail для экономии времени

    • Вы можете легко создавать шаблоны электронной почты в Gmail, чтобы сэкономить время при составлении обычных писем после включения этой функции.
    • Обратите внимание, что вам придется удалить свою подпись электронной почты из шаблона, если она у вас есть, в противном случае ваша подпись электронной почты будет отображаться дважды при использовании шаблона.
    • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
    Шаблоны

    могут быть чрезвычайно полезны, если у вас есть повторяющаяся задача, которую вы хотите упростить.

    А для тех, кто хочет сэкономить время и силы, Gmail имеет функцию, которая позволяет пользователям использовать шаблоны. Вам просто нужно знать, где искать.

    Вот как можно создавать шаблоны электронной почты в Gmail.

    Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

    Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США.00 в Apple)
    Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов в Walmart)

    Как создавать шаблоны электронной почты в Gmail

    Во-первых, вы должны включить шаблоны:

    1. Зайдите на mail.google.com на Mac или ПК и войдите в свою учетную запись, если необходимо.

    2. Щелкните значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу экрана, и выберите «Настройки».

    Выберите «Настройки».» Девон Дельфино / Business Insider

    3. Выберите «Дополнительно» на верхней панели инструментов.

    Выберите «Дополнительно».» Девон Дельфино / Business Insider

    4. Убедитесь, что для параметра «Шаблоны» установлено значение «Включить» — если нет, включите его и нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана.

    Включите «Шаблоны.» Девон Дельфино / Business Insider

    Как только это будет сделано, вы можете приступить к созданию шаблонов:

    1. Создайте новое электронное письмо, ответив на цепочку писем или щелкнув знак плюса в верхнем левом углу Gmail.

    2. Настройте электронную почту так, как вы хотите, чтобы шаблон отображался.

    3. Щелкните три точки в правом нижнем углу черновика и выберите «Шаблоны».«

    Выберите «Шаблоны». Девон Дельфино / Business Insider

    4. Нажмите «Сохранить черновик как шаблон».

    Выберите «Сохранить черновик как шаблон». Девон Дельфино / Business Insider

    5. Выберите «Сохранить как новый шаблон».

    Выберите «Сохранить как новый шаблон». Девон Дельфино / Business Insider

    6. Добавьте имя вашего шаблона и нажмите «Сохранить».

    Нажмите «Сохранить». Девон Дельфино / Business Insider

    Обязательно удалите подпись электронной почты из шаблона, если она у вас есть — в противном случае она будет отображаться дважды при использовании шаблона.Создав шаблон, вы можете получить к нему доступ, щелкнув эти три точки в своем черновике, выбрав «Шаблоны» и выбрав правильный.

    Создать шаблон электронной почты

    Прочтите эту страницу в

    английский Español Français Português Deutsch

    Mailchimp предоставляет различные варианты шаблонов, которые помогут вам найти правильный вид для вашего электронного маркетинга.Добавьте свой логотип и выберите цвета и шрифты, которые подходят вашему бренду, чтобы вы могли создать многоразовый дизайн для своих будущих почтовых кампаний.

    Из этой статьи вы узнаете, как создать шаблон электронной почты.

    Перед тем, как начать

    Вот несколько вещей, которые необходимо знать перед созданием шаблона.

    • В зависимости от вашего тарифного плана у вас может не быть доступа ко всем параметрам шаблона. Чтобы узнать, какие функции включены в каждый план, посетите нашу страницу с ценами.
    • Если вы не знаете, какой шаблон использовать, ознакомьтесь с нашими различными вариантами шаблонов.
    • Чтобы ваш классический шаблон отображался должным образом, ознакомьтесь с нашими требованиями к изображениям для блоков содержимого.
    • Когда вы редактируете шаблон с пользовательским кодом, ваши изменения могут повлиять на существующие кампании, в которых используется этот шаблон. Изменения в шаблоне перетаскивания не будут отображаться в существующих кампаниях.

    Новостройке

    Чтобы создать шаблон для нового конструктора электронной почты, выполните следующие действия.

    1. Щелкните значок Кампании .
    2. Щелкните Шаблоны электронной почты.
    3. Щелкните Создать шаблон .
    4. Наведите указатель мыши на шаблон, с которого хотите начать, и нажмите Выберите .
    5. Во всплывающем окне Create New Template введите имя и нажмите Save .
    6. Добавляйте или редактируйте блоки содержимого и стили, чтобы создать свой шаблон по мере необходимости. Чтобы узнать больше, прочтите статью «Создание электронного письма с помощью New Builder».
    7. Щелкните Preview , чтобы увидеть, как ваш шаблон будет выглядеть на настольном компьютере и мобильном устройстве.
    8. Когда будете готовы, нажмите Сохранить шаблон и выйти из .

    Ваш новый шаблон будет доступен для использования на странице Templates вашей учетной записи или в новом конструкторе электронной почты.

    Для классического строителя

    Чтобы создать шаблон для классического конструктора электронной почты, выполните следующие действия.

    1. Щелкните значок Кампании .
    2. Щелкните Шаблоны электронной почты .
    3. Щелкните Создать шаблон .
    4. Щелкните вкладку, чтобы выбрать категорию шаблона.

      Вкладка Layouts содержит избранные и основные шаблоны. Рекомендуемые шаблоны содержат рекомендации по типу контента для включения в кампанию, а базовые шаблоны предоставляют пустые макеты. Вкладка Themes содержит готовые макеты. Вкладка Code your own позволяет импортировать или вставлять HTML для создания макета шаблона.Чтобы узнать больше об этих параметрах, ознакомьтесь с Типами шаблонов электронной почты.
    5. Щелкните шаблон, с которым хотите работать.
    6. Перетаскивайте блоки содержимого в макет шаблона, чтобы добавлять и форматировать текст, изображения, файлы и другое содержимое по мере необходимости.
    7. Когда вы закончите, нажмите Сохранить и выйти .
    8. В модальном всплывающем окне Save Template введите имя для вашего шаблона.
    9. Щелкните Сохранить .

    Ваш новый шаблон будет доступен для использования на странице Шаблоны или в разделе Сохраненные шаблоны в классическом конструкторе электронной почты.

    Создайте собственный код

    Если вам нужен больший контроль над дизайном электронной почты, чем предлагают наши шаблоны, подумайте о создании собственного настраиваемого шаблона. Дизайнеры могут использовать язык шаблонов Mailchimp для создания динамических шаблонов, которые они могут импортировать как HTML. Это полезно для веб-дизайнеров, которые хотят загрузить шаблон для клиента и создать разделы, которые можно редактировать, повторять или скрывать.

    Чтобы просмотреть или добавить шаблон с пользовательским кодом, перейдите на страницу Шаблоны и щелкните Создать шаблон .На вкладке Кодируйте свой собственный вы увидите варианты для Вставить в код , Импорт HTML или Импорт zip . Вы также можете получить доступ к настраиваемым шаблонам в классическом конструкторе.

    Для получения дополнительной информации о шаблонах с настраиваемым кодом ознакомьтесь с разделами «Начало работы с языком шаблонов Mailchimp» и «Импорт настраиваемого HTML-шаблона».

    Следующие шаги

    Теперь, когда вы создали новый шаблон электронной почты, вы готовы использовать его в будущих кампаниях по электронной почте.Вот несколько ресурсов, которые помогут вам начать работу.

    Доступ к сохраненным шаблонам электронной почты

    Создайте регулярную кампанию

    Дизайн электронной почты

    : полное руководство с примерами

    Дизайн электронной почты Натали Берч • 2 ноября 2020 г. • 19 минут ПРОЧИТАТЬ

    Мы много говорим о том, как создавать успешные электронные письма с инструкциями на все случаи жизни: транзакционные электронные письма, электронные письма с повторным вовлечением, сезонные электронные письма, праздничные электронные письма и т.Здесь мы рассмотрим одну из самых важных деталей электронного маркетинга: дизайн электронной почты. К нему следует относиться с уважением, в основе каждой кампании.

    Поскольку электронный маркетинг никуда не денется и на него возлагаются большие надежды, очень важно понимать основы. Давайте погрузимся в дизайн электронной почты, рассмотрим основные элементы, узнаем, как создать современный цифровой информационный бюллетень с высокой конверсией, и почерпнем вдохновение из реальных примеров.

    Почему дизайн электронной почты так важен

    Мы живем в мире с огромным объемом информации.Вы не можете ожидать, что ваша аудитория, независимо от того, насколько она связана с вашим брендом, прочитает все. У людей нет на это времени. Они скорее сканируют, чем читают.

    Вам все еще нужно доставить информацию. Добавьте к этому небольшой объем внимания, который есть у большинства взрослых, и одного небольшого фрагмента текста будет недостаточно для обоснования дела. Именно здесь на помощь приходит индивидуальный дизайн электронной почты.

    С помощью различных стилистических решений вы можете превратить обычное сканирование в интеллектуальное сканирование и донести правильное сообщение.Вы можете поиграть с потоком чтения и создать путь, чтобы накормить аудиторию информацией, жизненно важной для успеха вашей кампании.

    Конструктор электронных писем

    С Postcards вы можете создавать и редактировать шаблоны электронных писем онлайн без каких-либо навыков программирования! Включает более 100 компонентов, которые помогут вам создавать собственные шаблоны электронных писем быстрее, чем когда-либо прежде.

    Попробуйте бесплатноДругие продукты

    Это еще не все; есть и другие веские причины, по которым дизайн электронной почты имеет значение.

    • Он может отстаивать идентичность бренда.
    • Он может заинтересовать аудиторию брендом.
    • Может находить отклик у целевой аудитории.
    • Он может привлечь внимание аудитории.
    • Может произвести вау-эффект.
    • Может оставить неизгладимое впечатление.
    • Он может переубедить пользователей с помощью маркетинговых уловок.
    • Может навязывать товары.

    Индивидуальный дизайн электронной почты предлагает прочную основу для развития и реализации различных маркетинговых стратегий и приемов.

    American Eagle Outfitters

    Три основных типа дизайна электронной почты

    Каждая электронная кампания требует своего типа дизайна электронной почты. Например, если вы хотите отправить личное письмо генерального директора, вы можете использовать текстовое электронное письмо; однако, если вы собираетесь продвигать самые продаваемые продукты, вам точно не обойтись без электронной почты с расширенным HTML.

    Давайте рассмотрим три распространенных типа дизайна электронной почты, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит для вашей стратегии.

    • Обычный текст
    • Богатый дизайн электронной почты в формате HTML
    • Интерактивный дизайн электронной почты

    Обычный текст

    Обычное текстовое электронное письмо в представлении не нуждается.У него простой формат. Обычно такой вид электронной почты используется в личной переписке. Плюсы использования:

    • Чувствует себя личным
    • Включает только важную информацию
    • Доступно
    • Адаптивный и удобный для мобильных устройств
    • Просто создать

    Есть два основных недостатка. Во-первых, ему не хватает вау-фактора. Нет впечатляющей области героя или интерактивных функций, которые выделяли бы его из толпы. Это простой, скучный цифровой лист бумаги с текстом.

    Во-вторых, сложно разыграть маркетинговые уловки, так как все находится на поверхности. Все, что у вас есть в арсенале, — это просто текст и простое форматирование, из-за которого сложно подтолкнуть клиентов в вашем направлении.

    Богатый дизайн электронной почты в формате HTML

    Богатый дизайн электронного письма в формате HTML выглядит в точности как мини-целевая страница. Он имеет уникальную структуру, изображения, расцветку, красивую типографику и прочие феерии. Они сделаны с помощью HTML и CSS. Основные плюсы этого типа:

    • Впечатляющее
    • гибкий
    • Включайте всевозможную информацию: изображения, анимированные гифки, динамические эффекты
    • Хорошо организовано и отформатировано
    • Доступен
    • Быть отзывчивым и удобным для мобильных устройств

    Есть два основных недостатка.Первый заключается в непоследовательном отображении. Читатели электронной почты, а также браузеры могут отображать его с некоторыми ошибками. Кроме того, в зависимости от размера экрана ваш дизайн может искажаться.

    Выход состоит в том, чтобы придерживаться полностью адаптивных и удобных для мобильных устройств решений и использовать безопасные стили CSS и структуры HTML, которые обеспечивают отличную совместимость между устройствами, программами чтения электронной почты, операционными системами и мониторами.

    Второй недостаток заключается в том, что для его реализации необходимы навыки проектирования и программирования.Не все современные методы, такие как Flexbox и Grid, работают с электронной почтой. Вы застряли в таблицах, с которыми сложно работать.

    Выход есть. Используйте генератор шаблонов электронной почты HTML, Открытки. Он имеет простую игровую площадку с перетаскиванием и красиво оформленными модулями. Так что вам не придется все кодировать с нуля. Просто воплотите свою идею в жизнь с помощью более 100 изготовленных вручную устройств, протестированных в полевых условиях, которые отлично работают на всех устройствах и устройствах чтения электронной почты.

    Дж.Экипаж

    Интерактивный дизайн электронной почты

    Интерактивный дизайн электронной почты — относительно новое явление. Это подразумевает использование реальных интерактивных деталей на основе JavaScript. Это становится все более впечатляющим и увлекательным. В отличие от других типов, он обладает влиятельным вау-фактором, который может покорить любую толпу. Вместе с электронными письмами AMP он осмеливается стать нашим новым будущим.

    Однако есть существенное и труднопреодолимое препятствие. На данный момент большинство читателей электронной почты не поддерживают JavaScript.Таким образом, у вас остается лишь небольшой сегмент рынка, который может им понравиться. То же самое и с AMP. Хотя фреймворк довольно прочный и надежный, он по-прежнему поддерживается не всеми программами для чтения электронной почты.

    В качестве выхода вы можете имитировать интерактивность, используя анимированные гифки и динамические эффекты на основе CSS, или вы можете использовать поддерживаемые интерактивные функции. Кроме того, вы можете отправить полностью интерактивное электронное письмо с версией браузера и менее впечатляющим резервным вариантом.

    Лакмус

    Последнее, но не менее

    В зависимости от цели вашей почтовой кампании каждую категорию можно разбить на другие типы дизайна электронной почты, например

    • Праздничный дизайн электронной почты
    • Сезонный дизайн электронной почты
    • Информационные дизайны электронной почты
    • Дизайн рекламных писем
    • Дизайн электронной почты для повторного вовлечения
    • Дизайн транзакционной электронной почты
    • Поведенческий дизайн электронной почты

    Ключевые особенности дизайна электронной почты

    Дизайн электронной почты можно разбить на несколько ключевых элементов, которые создают приятную эстетику и приятное взаимодействие с пользователем.Каждый из этих элементов играет важную роль в шоу. Давайте внимательно их рассмотрим.

    Копировать

    Контент — король. Однако, чтобы сиять, этому королю требуется надлежащая свита. Следуйте этим советам, чтобы это произошло:

    • Избегайте стен текста. Разбивайте большие блоки на маленькие куски.
    • Используйте заголовки разных уровней.
    • Обеспечьте согласованность выравнивания.
    • Используйте выравнивание по центру для заголовков, а не для текста. Согласно требованиям доступности, предпочтительнее использовать текст с выравниванием по левому краю, так как он более разборчивый.
    • Не используйте декоративный шрифт для большого блока текста.
    • Добавьте визуальные эффекты, такие как изображения, значки и даже смайлики, чтобы поддержать утверждение, а также сделать чтение приятным и запоминающимся. Вы также можете добавлять видео, но имейте в виду, что не все читатели электронной почты могут их воспроизводить.

    Структура

    Хорошо продуманная структура обеспечивает прочную основу для любых маркетинговых уловок, которые вы хотите применить. Без него дизайн вашего электронного письма не удастся. Поэтому будьте готовы потратить на это некоторое время.Учтите эти полезные советы.

    1. Раздельное логическое деление макета визуально. Несмотря на то, что дизайн писем отличается от веб-дизайна, тем не менее, у них есть много общего. А поскольку AMP набирает популярность, аудитория ожидает получать мини-целевые страницы во входящих. Поэтому все должно быть хорошо организовано и структурировано. По крайней мере, это означает, что верхний колонтитул, центральная часть и нижний колонтитул должны быть хорошо видны.
    • Используйте заголовок для отображения фирменного стиля, ссылку на версию браузера и меню.
    • Используйте нижний колонтитул для отображения контактной информации с полным адресом и номером телефона, полезных ссылок, значков социальных сетей и других способов связи со службой поддержки. Здесь также нужно добавить опцию отказа от подписки.
    1. Придерживайтесь макета в одну колонку. Основная причина этого в том, что так проще получать информацию во время сканирования. Во-вторых, его легче адаптировать к разным размерам экрана, особенно когда речь идет о мобильных устройствах и планшетах. Наконец, он не имеет смешанных путей чтения, что делает его полностью доступным для AT.
    • Если сомневаетесь, используйте макет шириной 600 пикселей. Добавьте пробелы по бокам, чтобы ненавязчиво расставлять приоритеты.
    • Используйте макет карточки, чтобы представить информацию ясно, организованно и привлекательно.
    1. Альтернативная текстовая и визуальная информация для плавного чтения.
    2. Будьте осторожны с пустым пространством. Очень важно добавить пространство для дыхания. Однако слишком просторный дизайн электронной почты может испортить весь пользовательский опыт. Поэтому убедитесь, что количество белого пространства создает гармонию и способствует балансу между текстом и визуальными эффектами.

    Заголовки

    Если вы хотите подписать блок текста и дать краткое описание, вам потребуются заголовки. Не используйте для этого цвет, шрифт или декоративные элементы. Используйте заголовок. Не усложняйте вещи слишком сильно. Что касается чтения, то чем проще, тем лучше.

    Более того, заголовки важны по двум причинам. Они создают визуальные фокусы, которые люди, просматривающие или просматривающие, могут быстро получить, а заголовки необходимы для AT, поскольку они объявляют новый информационный блок, разделяя поток чтения на логические части.

    Манго

    Ссылки

    Ссылки должны быть ссылками. Как правило, ссылки синие и подчеркнутые. Если это соглашение не соответствует вашей цветовой схеме, вы можете поиграть со стилистическими вариантами. Однако не переусердствуйте.

    Помните, что ссылки должны быть совместимы с AT. Не делайте их лишними и излишне декоративными. Они должны выделяться из потока чтения и быть легко доступными с клавиатуры.

    Призывы к действию

    Кнопки с призывом к действию являются одними из наиболее важных элементов при разработке электронной почты, поскольку они являются магнитами, открывающими двери на целевые страницы.За ними стоит хороший CTR. Поэтому они должны быть заметными.

    В них должны быть элементы традиционного дизайна. Например, они должны быть четко очерчены. Прямоугольник с закругленными углами — лучшее решение.

    Еще одна важная вещь, на которую следует обратить внимание, — это язык внутри кнопки. В нем должны быть слова действия, чтобы предоставить контекст и объяснить пользователям, что вы от них хотите. Не используйте общие фразы. Сделайте кнопку особенной, чтобы люди понимали ее назначение. Оно должно перекликаться с предложением и стать логическим завершением истории.Персонализируйте свой призыв к действию, чтобы адаптировать его к конкретному получателю или сегменту подписчиков.

    Визуальные эффекты

    Визуальные эффекты — обычное дело. Несмотря на то, что некоторые читатели электронной почты отказываются от них, тем не менее, в большинстве случаев фотографии доходят до аудитории.

    изображений, иллюстраций, узоров, текстур, иконок, анимированных гифок и даже эмодзи: команды дизайнеров электронной почты используют все оружие в арсенале. Они помогают вовлечь аудиторию, удерживают внимание пользователя и поддерживают интерес к бренду, не говоря уже о том, чтобы произвести впечатление.

    Чтобы они работали на вас, следуйте этим советам:

    • Найдите баланс между визуальными эффектами и текстом.
    • Используйте визуальные эффекты для поддержки содержимого. Если вы сильно полагаетесь на изображение для передачи информации, убедитесь, что оно понравится всем.
    • Используйте человеческие иллюстрации без идеальных форм, чтобы дизайн электронного письма выглядел приемлемо.
    • Используйте абстрактные или абсурдные иллюстрации, которые дают пищу для размышлений и делают дизайн электронной почты актуальным.
    • Используйте высококачественные фотографии, которые отлично смотрятся на всех устройствах.
    • Создавайте собственные изображения и иконки, чтобы добавить индивидуальности.

    Банановая Республика

    Цвет

    Каждый цвет вызывает эмоциональные переживания.

    • Зеленый цвет приносит покой.
    • Синий вызывает доверие.
    • Pink обладает женской атмосферой.
    • Коричневый ассоциируется со стабильностью.
    • Желтый излучает радость и дружелюбие.
    • Апельсин обладает энергичным эффектом.
    • Красный усиливает аппетит.

    Вы легко можете воспользоваться психологией цвета в дизайне электронной почты. В зависимости от пола и возраста покупателя, текущей ситуации, тона и ценности вашего бренда вам может пригодиться тот или иной тип цветовой палитры.

    Например, розовый отлично подходит для женской аудитории, а синий — для начинающих и серьезных предприятий. Для элементов, ориентированных на действия, которые направлены на повышение конверсии, вы можете использовать зеленый, синий, красный и желтый цвета. Однако будьте осторожны с красным, поскольку он также связан с негативными действиями, такими как опасность.

    Кроме того, на ваш выбор цвета может повлиять тип рассылки по электронной почте. Праздничный и сезонный дизайн писем должен соответствовать случаю. Например, электронные письма Черной пятницы содержат черный цвет, а рождественские информационные бюллетени — зеленый, красный и белый. В этих конкретных случаях эти цвета вызывают другую гамму эмоций.

    Типографика

    Благодаря Google мы можем использовать различные шрифты не только на веб-сайтах, но и в дизайне электронной почты. Однако это не значит, что вам следует.Типографику электронной почты следует выбирать тщательно.

    Основная причина, по которой вам следует следить за типографикой в ​​дизайне электронной почты, заключается в том, что она оказывает значительное влияние на эстетику, взаимодействие с пользователем и удобочитаемость в небольшом пространстве.

    Семейства шрифтов имеют скрытый смысл и несут целую гамму эмоций. Например, шрифты с засечками выглядят более элегантно и утонченно, в то время как шрифты без засечек выглядят более повседневными и простоватыми.

    Следуйте этим советам, чтобы не испортить все с гарнитурой.

    • Используйте шрифты без засечек для длинного текста.
    • Используйте собственные шрифты для заголовков.
    • Избегайте чрезмерно декоративных шрифтов. Используйте их только для заголовков, размер шрифта которых позволяет разобрать каждый символ.
    • Используйте правильный размер. Обычно рекомендуется устанавливать шрифт основного текста размером 14–16 пикселей и заголовки около 20–30 пикселей.
    • Используйте правильный интервал между строками. Как показывает практика, он должен быть в 1,5 раза больше, чем размер шрифта.
    • Используйте правильный интервал между символами. Для начертаний шрифтов с декоративным характером очень важно, чтобы каждый символ выглядел с первого взгляда разборчивым и понятным.
    • Не смешивайте более двух шрифтов. Принято использовать один шрифт для заголовков и другой для текста. Вы можете использовать третий вариант, если хотите добавить декоративный штрих или согласовать дизайн электронного письма с приближающимся праздником, придав общей эстетике дополнительный праздничный оттенок.

    Кейт Спейд

    Фирменный стиль

    Фирменный стиль — это ваше лицо в реальном мире и на цифровых просторах.Дизайн электронной почты не должен быть исключением. Он должен защищать вашу компанию и превращать постоянных пользователей в проповедников бренда. Кроме того, он должен мгновенно идентифицировать письмо в толпе и отделять его от других. Поэтому такая вещь, как логотип, является обязательной.

    Логотипа может хватить в большинстве случаев; однако, когда дело доходит до налаживания прочных отношений с клиентами и создания у них ощущения, что они являются частью чего-то большого, вам понадобится немного больше помощника.

    Именно здесь вы можете воспользоваться другими элементами фирменного стиля.Это может быть цвет бренда, шрифт, слоган или даже подпись генерального директора, размещенная внизу. Хитрость заключается в том, чтобы сделать дизайн электронной почты надежным, заслуживающим доверия, сертифицированным брендом инструментом для связи между компанией и подписчиком.

    Тенденции в дизайне электронной почты

    Быть актуальным и современным — залог успеха. Какую бы кампанию вы ни проводили, вы должны соответствовать текущим требованиям и говорить на одном языке с аудиторией. Это означает, что вы должны знать о популярных основных направлениях и применять их, чтобы согласовать дизайн электронной почты с новыми сферами.Рассмотрим три основных направления в этой области.

    Анимированные GIF-изображения

    Динамический дизайн электронной почты становится все более популярным. Люди жаждут разнообразного и нестатичного опыта. Анимированные гифки — один из самых безопасных способов удовлетворить эту потребность.

    Они используются, чтобы развлечь читателей, укрепить утверждение и, конечно же, побудить пользователей посетить веб-сайт и купить что-нибудь, умело выполняя маркетинговые уловки.

    Есть несколько решающих преимуществ анимированных гифок.

    • Читатели электронной почты их поддерживают.
    • Вы можете назначить ALT-текст, чтобы вспомогательные технологии могли его читать.
    • Они отзывчивы и удобны для мобильных устройств.
    • Существует огромное разнообразие готовых решений. Вы можете найти короткие и длинные последовательности всех форм и размеров, которые идеально подходят для вашей кампании.
    • Они отлично сочетаются с динамическими эффектами на основе CSS.
    • Их легко создать.

    Дизайн электронной почты с анимированным GIF

    Интерактивные функции

    Микровзаимодействия — массовая тенденция в дизайне веб-сайтов.Наконец-то он достиг и области дизайна электронной почты.

    Все больше и больше брендов пытаются привлечь аудиторию и повысить конверсию с помощью интерактивных функций. Микросайт в почтовых ящиках потребителей — это тип опыта, которого хотят достичь предприниматели.

    Хотя существующие программы чтения электронной почты не готовы к работе с полностью интерактивными информационными бюллетенями, вы все же можете принять некоторые мелкие детали, которые сделают взаимодействие с пользователем исключительным. CSS-анимация, горячие точки, переключатели, которые меняют дизайн: есть несколько интересных и вдохновляющих решений, которые довольно эффективны.

    электронных писем AMP

    Наряду с тенденцией использования интерактивных функций в дизайне электронной почты, AMP также набирает обороты. Это растущая тенденция, которая обещает как маркетологам, так и пользователям захватывающее взаимодействие с почтовым ящиком.

    AMP для электронной почты — это фреймворк. Он направлен на добавление поддержки динамического контента и интерактивности, выводя электронную почту на совершенно новый уровень. Все дело в увлекательном, интерактивном и действенном опыте работы с электронной почтой.

    Он должен помочь маркетологам электронной почты обслуживать динамический контент в реальном времени, позволяя подписчикам выполнять действия изнутри информационного бюллетеня с помощью десятка доступных компонентов, таких как формы, селекторы и т. Д.и предлагают богатый пользовательский интерфейс. Это даже говорит о том, что вы можете создавать игры. Звучит фантастически?

    Однако поддержка электронной почты AMP оставляет желать лучшего. Просто он работает не во всех почтовых ящиках. Кроме того, не все ESP поддерживают AMP; это означает, что вам нужно найти способ создать его самостоятельно. Отслеживание производительности в электронных письмах AMP не определено. Без статистики вы не сможете проанализировать кампанию и улучшить ее, что ужасно для общей маркетинговой стратегии.

    Еще многое предстоит сделать, прежде чем электронная почта AMP наберет обороты; однако его потенциал и растущая популярность очевидны.

    EmailMonks

    Как создать информационный бюллетень по электронной почте: советы

    Дизайн электронной почты с высокой конверсией — цель каждого бренда. Давайте рассмотрим некоторые общие методы создания такой кампании для следующей кампании.

    • Сосредоточьтесь на сообщении. Эмпирическое правило: одно сообщение — одно электронное письмо. Поэтому, если вы хотите предоставить больше информации, используйте серию информационных бюллетеней. Читать дизайн с тяжелым контентом сложно. Никакой реальной ценности это не принесет. Поэтому сосредоточьтесь на одном сообщении и проясните его.
    • Расставьте приоритеты для контента. Делайте это кратко и лаконично, потому что у людей мало внимания. Поместите важную информацию вверху, так как это наиболее просматриваемая часть. Также подчеркните важные детали с помощью заголовков, жирного шрифта, цвета и пространства.
    • Форматировать текст. Используйте заголовки, маркированные списки, абзацы, отступы и выравнивание, чтобы копию можно было быстро сканировать и легко усваивать.
    • Используйте модель перевернутой пирамиды, чтобы показать точку. Это просто, но эффективно.Он отлично работает с электронным письмом с одним сообщением. Впрочем, вы можете смело использовать его для рассылки с несколькими сообщениями: просто примените его индивидуально для каждой цели.
    • Совместите дизайн электронной почты с праздником или сезоном, чтобы получить положительную гамму эмоций.
    • Никогда не скрывайте кнопку «отказаться от подписки». Всегда предоставляйте простой способ отказаться. Это поможет наладить хорошие отношения с клиентами и сохранить ваш список подписок чистым и здоровым.
    • Всегда добавляйте ссылки на политику конфиденциальности, службу поддержки и социальные сети, чтобы клиенты могли мгновенно связаться с вашей компанией.
    • Сделайте это под брендом. Дизайн электронной почты должен быть продолжением вашей компании. Вы можете согласовать информационный бюллетень с дизайном целевой страницы. Таким образом, вы достигнете последовательности в опыте, что поможет повысить доверие и авторитет.
    • Сделайте дизайн адаптивным и удобным для мобильных устройств, чтобы улучшить удержание электронной почты на всех устройствах. По статистике, люди обожают проверять электронную почту с помощью мобильных телефонов и планшетов по дороге домой. Поэтому дизайн вашего электронного письма должен соответствовать всем популярным размерам экрана.
    • Сделайте это доступным. Речь идет не только о предоставлении дополнительной информации по вспомогательным технологиям. Речь идет о создании комфортных условий для всех групп людей. Это означает, что нужно принимать во внимание даже людей, у которых плохое интернет-соединение. Доступность охватывает множество аспектов, в том числе оперативность и удобство использования для мобильных устройств .
    • Проведите сплит-тесты. Какой бы впечатляющий дизайн электронной почты у вас ни был, он все равно может потерпеть неудачу, потому что не найдет отклика у целевого рынка или определенного сегмента подписчиков.Для этого может быть несколько причин: ваши цвета могут не работать, изображения слишком тусклые, шрифт подходит, или люди могут вас неправильно понять. Поэтому всегда проводите A / B-тесты и анализируйте результаты, чтобы изменить ваш CTA, цвета, изображения, макет и даже тон, чтобы найти решение, которое лучше всего резонирует с рынком и привлекает наибольшее количество клиентов.

    J.Crew

    Как создать дизайн электронной почты с учетом доступности

    Как мы уже говорили, доступность имеет огромное значение.Не только веб-сайты должны обеспечивать удобный пользовательский интерфейс для всех групп людей, но и дизайн электронной почты. Самое замечательное в том, что этого относительно легко достичь. Воспользуйтесь этими простыми советами, чтобы сделать ваш электронный бюллетень инклюзивным.

    • Создайте оптимальный контраст. Согласно спецификациям, дизайн вашего электронного письма должен соответствовать стандартам уровня AA. Значит, контрастность должна быть не менее 4,5: 1.
    • Используйте безопасные цвета. Избегайте красного и зеленого, чтобы передать смысл, так как люди могут не различать цвета.Избегайте красного и синего, поскольку они плохо сочетаются друг с другом.
    • Создайте баланс между визуальными эффектами и текстом.
    • Не полагайтесь исключительно на изображения. Избегайте текста в изображениях.
    • Используйте пробелы для удобного чтения.
    • Используйте достаточно большой размер шрифта. Настоятельно рекомендуется установить шрифт основного текста на 16 пикселей, чтобы буквы были удобочитаемы на маленьких экранах.
    • Установите ALT для изображений. Если изображения чисто декоративные, не используйте ALT.
    • Установите роли для таблиц, чтобы читатели электронной почты знали, как обращаться с ними должным образом.
    • Используйте анимированные гифки с осторожностью, поскольку мигание и мигание могут быть очень плохими для определенной группы людей.
    • Избегайте выравнивания по центру и выравнивания абзацев.
    • Избегайте дизайна, насыщенного контентом.
    • Сделайте кнопки интерактивными и легко нажимаемыми.

    Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Доступность дизайна электронной почты: почему важно его улучшить».

    Популярные способы создания дизайна для писем

    Как и следовало ожидать, первый способ создать дизайн электронной почты — это сделать все самостоятельно.Как и в случае с веб-сайтом, вам нужно создать каркас, нарисовать дизайн в Photoshop или Sketch и закодировать его с помощью HTML и CSS. Похоже, это большая работа. Ну да. Кроме того, создание всего с нуля требует навыков дизайна и программирования, что похоже на работу настоящих профессионалов.

    Хотя не волнуйтесь. Есть два проверенных временем и довольно приятных выхода.

    Готовые HTML-шаблоны электронной почты

    Выход первый — использовать готовые шаблоны.

    Существует множество шаблонов электронной почты, созданных вручную, которые можно использовать в личных и коммерческих целях. Они подходят для разных случаев и могут принести пользу любой кампании. Они являются отличным вариантом для тех, кто не придирчив к дизайну и готов возиться с кодом, чтобы изменить фиктивный контент и внести некоторые корректировки в соответствии с айдентикой бренда.

    Ознакомьтесь с нашими фантастическими шаблонами электронных писем, чтобы начать свою следующую кампанию:

    Конструкторы электронной почты с перетаскиванием

    Второй способ более прогрессивный.Конструкторы электронной почты с перетаскиванием — спасатели. Вам не нужны навыки дизайна и программирования, так как у вас есть коллекция модулей, созданных вручную, и интуитивно понятная игровая площадка, чтобы дать волю вашему воображению.

    Вы можете создать любой дизайн электронного письма, выбрав нужный компонент из коллекции и расположив его так, как вы его видите. Вы можете изменить все детали, включая цвет, фон, типографику и изображения. Это удобно, экономично и быстро.

    Конструкторы перетаскивания можно найти в ESP.Практически каждый популярный провайдер предлагает клиентам игровую площадку для создания шаблона с нуля путем перетаскивания элементов. Однако есть некоторые недостатки.

    Во-первых, они ограничены по модулям и функциональности. Во-вторых, им не хватает полной совместимости. В-третьих, они довольно общие, поскольку, как правило, в них нет стильных функций или интерактивных элементов.

    Чтобы решить эти проблемы, вы можете попробовать сторонние конструкторы электронной почты, например Postcards.

    Открытки

    Postcards включает 100 стильных протестированных модулей (меню, призывы к действию, элементы электронной коммерции, область героя, нижние колонтитулы, транзакционные компоненты, списки и т. Д.)), которые отзывчивы, удобны для мобильных устройств и совместимы с браузерами. Он также предлагает прямой предварительный просмотр, облачный хостинг изображений, управление проектами и историю версий. Кроме того, вы можете экспортировать результат прямо в Mailchimp, HubSpot или HTML / ZIP. Аккуратный.

    примеров дизайна электронной почты с высокой конверсией

    Давайте рассмотрим несколько хороших примеров дизайна электронной почты, взятых у популярных брендов, чтобы вы могли получить несколько полезных подсказок о том, как реализовать все сказанное выше в реальной ситуации.

    Дизайн рекламного письма от Zoes Kitchen

    Первый в нашей коллекции — дизайн электронной почты от Zoes Kitchen.Это классический рекламный бюллетень с одним сообщением, в котором используется модель перевернутой пирамиды и минималистичный стиль.

    Первое, что бросается в глаза, — это огромная аппетитная картинка, которая разжигает аппетит. Второй элемент — это объявление о предложении, которое играет на эмоциях, вызванных областью героя. В конце концов, есть привлекательная кнопка с призывом к действию, которая направляет читателей именно на страницу продажи.

    Обратите внимание, команда использует красивый нестандартный шрифт для заголовка. Благодаря огромному размеру все буквы выглядят разборчивыми.Кроме того, этот шрифт подчеркивает ресторанную тематику.

    Электронная почта компактна, но понятна и приятна для глаз.

    Березовый ящик

    Дизайн электронной почты от Birchbox продвигает самые продаваемые продукты и максимизирует текущую маркетинговую кампанию. Как и следовало ожидать, бренд использует предложение со скидкой для привлечения трафика на сайт и привлечения потенциальных клиентов.

    Хотя в информационном бюллетене есть два сообщения: предложение и руководство, тем не менее, первое из них умело подчеркнуто.Поэтому ему уделяется львиная доля внимания.

    Обратите внимание на дизайн. Команда играет с ярким рисунком и чрезмерно декоративным шрифтом. Однако здесь все работает. Шаблон используется в качестве фона, тогда как шрифт установлен на большой размер и используется только для заголовков. Предложение имеет прочную основу благодаря большому количеству белого пространства и относительно большому размеру. Поэтому элементы декора играют свою первоначальную роль, не мешая предложению.

    Designmodo

    Черная пятница — это прекрасная возможность для розничной торговли, которую никто не хочет упустить.Хотя мероприятие говорит само за себя и не требует особого представления, все же настоятельно рекомендуется подыграть ему и внести праздничную атмосферу в почтовые ящики клиентов, чтобы извлечь выгоду из мероприятия. Designmodo с уникальным дизайном электронной почты BFCM демонстрирует это на практике.

    Информационный бюллетень минимален, но в нем есть все. Есть фантастическое предложение, которое занимает верхнюю часть, чтобы мгновенно привлечь внимание пользователя. Есть заметный призыв к действию, на который нужно сразу же нажать.И условия продажи уточняются, так что все честно. Опять же, мы можем увидеть модель перевернутой пирамиды в действии.

    Что касается атмосферы, которая вызывает у всех праздничное настроение и заставляет посетителей посещать сайт, то команда отлично справилась. Красивый черный режим кричит о самом значительном розничном событии года. Мигающее предложение привлекает внимание к скидке и придает дизайну выдающуюся динамику. Цвета и графика создают прекрасную праздничную эстетику.

    Все идеально.

    J.Crew Factory

    J.Crew Factory известна тем, что предлагает целевому рынку оригинальные электронные письма. Это стратегия, которая окупается. Этот информационный бюллетень является показательным примером. Он без особых усилий направляет трафик на сайт.

    Это письмо посвящено быстрой распродаже. Здесь вы можете увидеть только предложение и его условия. Опять же, команда использует модель перевернутой пирамиды, где умелая игра с типографикой и форматированием делает всю тяжелую работу.Кроме того, команда придерживается золотого правила: одно сообщение — одно электронное письмо. Поэтому путаницы нет. Все предельно ясно.

    Обратите внимание на дизайн; команда использует мощную синюю и желтую пару, которая создает положительную гамму эмоций с деловой ноткой. Основной шрифт — без засечек: цифры выглядят исключительно хорошо и монолитно. Анимированный gif, используемый в качестве фона, — это глазурь на торте. Информационный бюллетень исключительный.

    Тайна

    Mystery email design — один из самых мощных маркетинговых приемов.Сможете ли вы устоять перед соблазном нажать на эту кнопку и узнать, что вас ждет? Бьюсь об заклад, ты не сможешь. Команда великолепна в этой кампании. Информационный бюллетень становится все более упрощенным, но он умело затрагивает сердца пользователя. Знак вопроса вверху и объявление о тайной скидке, которая варьируется от впечатляющих 40% до хорошо принятых 30%, мгновенно обращается к человеческой природе.

    Обратите внимание на дизайн. Он становится все более минималистичным: много белого пространства, небольшой блок текста, классическая черно-белая окраска (которая, кстати, обеспечивает лучший цветовой контраст), традиционная типографика и простые формы.Здесь все работает на достижение основной цели, то есть на создание потенциальных клиентов.

    Adobe

    В отличие от рекламного письма от Zoes Kitchen, здесь нет специальных предложений или скидок. Это более информативное письмо, чем маркетинговое. Все, что он делает, это пропагандирует новую функцию продукта. Тем не менее, он делает это блестяще.

    Это компактный дизайн информационного бюллетеня с минимальными стилистическими решениями. Однако этого достаточно, чтобы заявить о себе и продвигать новый вариант.

    Команда сразу переходит к делу с самого начала.

    Они не загромождают электронную почту ненужной информацией.

    Они придерживаются требований доступности, обеспечивая основное изображение с замещающим текстом, таким образом охватывая различные группы людей

    Самое главное, они демонстрируют новую функциональность в действии с помощью анимированной гифки.

    Читатели с небольшим объемом внимания получают всего три основных пункта: «Анимируйте свои иллюстрации», призыв к действию «Попробуйте сейчас» и анимированный GIF.Умная.

    Бонобо

    Подобно предыдущему дизайну электронного письма, в этом также используется одна из самых популярных тенденций — анимированные гифки. Однако, в отличие от информационного бюллетеня Adobe, где он играет вспомогательную роль, здесь он управляет шоу.

    Анимированный gif циклически переключается с помощью различных шаблонов. Придерживаясь комфортного темпа, он способствует разнообразию и красоте новой коллекции. Идея блестящая. Это мгновенно вызывает интерес, заманивая читателей. Хотя не рекомендуется полагаться только на визуальные эффекты, тем не менее, с помощью альтернативного текста вы можете это реализовать.

    Обратите внимание на общую композицию. Команда использует чистый черный фон, который сменяется яркой анимированной гифкой. Призыв к действию представляет собой большой белый прямоугольник, ненавязчиво привлекающий внимание. Текстовый блок можно быстро сканировать, поэтому вы можете получить фактическое сообщение в течение нескольких секунд.

    Дизайн этого письма представляет собой минималистичные современные решения, в которых «вау-фактор» достигается с помощью анимированного gif.

    Хорошо сыграно.

    Заключение

    Какая бы грандиозная стратегия у вас ни была, без продуманного дизайна электронной почты она потерпит неудачу.Дизайн электронной почты играет решающую роль в успехе вашей кампании. Это не просто постер с предложением; это гораздо больше. Он должен перекликаться с вашим брендом, ненавязчиво учитывать маркетинговые уловки, приносить пользу и находить отклик у аудитории.

    Оставьте комментарий