Как сделать вордовский документ книжкой: Создание брошюры или книги в Word

Содержание

Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в окно «Макет» и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

  2. На вкладке «Поля» измените параметр для параметра «Несколько страниц» на«Брошюра». Ориентация автоматически изменится на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Выберите и увеличите значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней папке для переплета.

  4. Перейдите на вкладку «Бумага» и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

    Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените одностороннюю печать на «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в >«Поля макета» > настраиваемые поля.

  2. Измените параметр для параметра «Несколько страниц» на«Брошюра». Ориентация автоматически изменится на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

  4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке «Макет» окна «Настраиваемые поля» выберите «Границы».

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

  6. Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В области «Две стороны» выберите«Брошюра».

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах страницы, вам придется печатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа»

.

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Друг, Мишка, книгу уже получил, говорит что не ожидал что так хорошо получится, думал просто распечатка будет. Там у кого-то как оказалось, уже есть одна книга Роберта Кийосаки, наверно «Квадрант денежного потока». Предлагают ему меняться. А тот смеется, говорит что ни кому не дам, мне другие напечатают (именная).

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

С уважением, Борисов Рустам.

Как сделать печать книжкой в ворде?

Современные текстовые редакторы позволяют легко распечатать любой документ в формате книги. Во-первых, это удобно, а во-вторых – экономно (тратится меньше бумаги и тонера). С помощью программы Microsoft Word и принтера можно напечатать любой документ в виде книги, не прибегая к специальным ресурсам и сервисам. В этой статье мы подробно расскажем, как распечатать документ книжкой в ворде быстро и без ошибок.


 

Подготовка документа в Ворде

  • Открываем документ и редактируем, если произошло смещение таблиц или графических изображений. Проверяем результат с помощью функции Предварительного просмотра.

  • Переходим в закладку «Макет» вверху страницы. Здесь находим опцию «Параметры страницы» и заходим в меню.
  • В окошке с настройками в опции «Страницы» устанавливаем функцию «Брошюра». Сразу после этого в автоматическом режиме поменяется ориентация листа – он станет альбомным. «Количество страниц» указываем 4.
  • Теперь настраиваем поля. Они тоже изменились после установки опции «Брошюра»: вместо «Левое» и «Правое» они стали «Внутри» и «Снаружи». Можно поставить по 1 см везде, или указать свои значения.
  • Если вы планируете скреплять книжку с помощью дырокола, тогда стоит указать в опции «Переплет» 2 см.

  • Если в документе, который вы распечатываете, есть колонтитулы, тогда нужно перейти в закладку «Источник бумаги». Здесь корректируем отступы, чтобы страницы не получились кривыми.

Все заданные параметры сохраняем и отправляем на печать.


 

Печать документа в формате книжки

  • Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
  • Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».
  • Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

И здесь главное не спешить и разобраться, как именно осуществляется подача листов на вашем устройстве. В некоторых моделях стопку распечаток нужно укладывать вверх напечатанной стороной, в других – вниз. Поэтому лучше заранее протестировать свой принтер и определить правильное положение листов.

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры. 


 

Статья о том, как сделать печать книжкой в ворде, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

 

Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

 

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.


Как сделать формат книги в word?

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

    Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

    Уроки: Как сделать отступ в Ворде
    Как изменить поля страницы

    8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

    9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

    Урок: Как изменить шрифт в Word

    10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

    Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

    Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

    Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

    Урок: Как пронумеровать страницы в Word

    Печать созданной книги

    Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

    1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

    2. Выберите пункт “Печать”.

      3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

      После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

      Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

        После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

        На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

        Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

        Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

        Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

        Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

        После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

        Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

        Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

        Итак, первое что нам нужно, это документ.

        1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

        Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

        2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

        3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

        4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

        Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

        Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

        Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

        Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

        Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

        В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

        Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

        5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

        В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

        После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

        И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

        Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

        Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

        После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

        Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

        Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

        С уважением, Борисов Рустам.

        Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.

        Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет» и в разделе «Параметры страницы» пункте «Ориентация» выбрать «Книжная». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.

        Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.

        Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет» и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы» после этого уже здесь, в разделе «Ориентация» выбрать «Книжная» и в нижнем пункте «Применить:» следует выбрать «К выделенному тексту». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.

        Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.

        Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word версии и выше. Для изменения ориентации документа в необходимо перейти по «Файл» -> «Параметры страницы» -> «Книжная» -> «ОК». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.

        С помощью инструкций, которые приведены ниже, вы сможете узнать, как сделать в Ворде книжную страницу (для разных версий программы), на случай если у вас страницы отображаются в альбомном формате.

        Грамотная работа с таким крупным текстовым процессором, как MS Word требует от пользователя знаний по оформлению документа.

        Книжную ориентацию странички документа еще называют портретной – текст на листе печатается снизу вверх, и высота страницы обязательно должна быть больше ее ширины.

        Содержание:

        Классические документы (различные отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты и прочие) принято печатать на листах книжной ориентации.

        Изменение ориентации в Ворд 2003

        Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается компанией «Майкрософт».

        Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.

        Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.

        Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.

        Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.

        Следуйте нижеприведенной инструкции:

        • Создайте стандартный документ и откройте его;
        • В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;

        Основное окно управления параметрами в программе

        • Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.

        В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.

        Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.

        вернуться к меню ↑ Изменение ориентации в Ворд 2007

        Данная версия текстового процессора от компании «Майкрософт» имеет обновленный интерфейс, который является более открытым и удобным для пользователя.

        Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с офисными документами, их можно открыть, не сталкиваясь с проблемой сбоя в форматировании, как это часто бывает в более ранних версиях программы.

        Чтобы изменить ориентацию странички в данной версии программы, следуйте нижеприведённой инструкции:

        • Перейдите на вкладку разметки странички, которая находится на панели инструментов в окне программы;
        • Выберите поле «Ориентация» и откройте выпадающий список;

        Параметры в программе

        • Вам будет предложено два варианта возможных компоновок. Выберите книжную. Все страницы автоматически примут выбранную опцию. При необходимости настройте размеры полей документа, чтобы текст не выходил за рамки листа.

        вернуться к меню ↑ Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013

        Новые версии Ворда по интерфейсу практически никак не отличаются от предыдущей версии.

        Однако, при попытке поменять компоновку страниц, размеры полей выставляются автоматически таким образом, что текст не выходит за рамки листа.

        Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку разметки, выберите пункт «Ориентация» и в выпадающем списке нажмите на книжный вид страничек.

        Данный процесс показан на рисунке ниже.

        Изменение в последних версия программы

        вернуться к меню ↑ Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе

        Чтобы настроить отображение и книжной, и альбомной ориентации в одном документе, следуйте инструкции:

        1. Выделите весь текст, который хотите изменить;
        2. Во вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и с помощью выпадающего списка перейдите в окно настраиваемых полей документа;
        3. Выберите книжную ориентацию и в графе применить выберите «до конца документа». Нажмите ОК.

        Создание книжной страницы в документе

        Выделенные странички будут иметь книжную ориентацию, чтобы настроить альбомную для других выделенных страниц, воспользуйтесь инструкцией выше, только в графе ориентации выберите альбомную.

        Пример применения нескольких ориентаций в одном документе одновременно

        С помощью такого же принципа можно сделать книжной или альбомной только 1 страницу. Выделите необходимую страницу и настройте ее вид по примеру, который показан на рисунке.

        Также после всех манипуляций, вы с легкостью сможете переобразовать документ в PDF.

        вернуться к меню ↑ Итог

        С помощью всех рассмотренных выше способов создания книжной страницы в программе «Ворд» вы сможете грамотно оформить свою документацию и организовать общий вид текста на странице.

        Все приведённые выше инструкции являются универсальными.

        Тематические видеоролики:

        Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов

        Проголосовать

        Как сделать книжечку в word 2003?

        Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

        Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

        Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

        Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

        Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

        После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

        Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

        Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

        Итак, первое что нам нужно, это документ.

        1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

        Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

        2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

        3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

        4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

        Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

        Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

        Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

        Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

        Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

        В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

        Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

        5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

        В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

        После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

        И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

        Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

        Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

        После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

        Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

        Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

        С уважением, Борисов Рустам.

        Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

        Готовый шаблон

        Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

        Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

        После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

        После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

        Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

        Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

        Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

        После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

        Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

        Вставьте в ваш документ нужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

        • Кликните на изображении, поставляемом с шаблоном;
        • Удалите это изображение, нажав на клавишу «Удалить» (Delete) на клавиатуре;
        • Перейдите в меню «Вставить» на панели задач Microsoft Word 2007 и выберите кнопку «Изображение»;
        • Найдите в памяти вашего компьютера нужное изображение и ставьте его;
        • Подождите, когда это изображение появится в ворде. Следует заметить, что, скорее всего, размер и место вставки изображения вас не удовлетворят;
        • Кликните на изображении левой кнопкой мыши и перетаскивайте углы, изменяя его размер до достижения подходящего. Затем кликните на изображении и перетащите его целиком с помощью мыши на нужное поле документа.

        Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

        Брошюра вручную

        Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

        Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

        Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

        После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

        • Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
        • Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

        Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

        Добавьте отступы в столбцах. Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы»>»Отступы»>»Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

        Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить»>»Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

        Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

        • Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть, страница 1», на другой стороне листа напишите «Внешняя часть, страница 2»;
        • С ориентированной на вас страницей № 1, согните бумагу пополам таким образом, чтобы сторона листа с надписью «Внешняя часть, страница 2» находилась перед вами, либо согните на три одинаковые части, чтобы та же страница 2 находилась перед вами, в зависимости от того, сколько перегибов предусматривает ваш продукт.
        • Представьте, что эта изогнутая бумага — это ваша брошюра, отметьте все элементы на ней. Напишите «Титульная сторона» на лицевой панели, «Информация» на внутренних панелях и так далее до тех пор, пока не нанесете все необходимые элементы на импровизированный продукт.
        • Разверните бумагу и посмотрите расположение каждого элемента. Ваш титульный лист, например, должен находиться на правой панели страницы 2, то есть на той, что соответствует правому столбцу страницы 2 в вашем документе Word.

        Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе.

        Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

        Перейдите в меню «Файл»>»Конфигурация страницы»>»Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл»>»Печать»>»Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

        Затем перейдите в меню «Формат»>»Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

        По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка»>»Отступ»>»Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка»>»Отступ»>»Отступ страницы»).

        Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги, который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

        Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

        Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде брошюру на листе а4.

        • Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
        • Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
        • Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
        • Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.

        Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

        Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

        Создание электронной версии книги

        1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

        Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

        Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

        2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

        3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

        4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

        5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

        Уроки: Как сделать буклет в Ворде
        Как сделать альбомный лист

        6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

        7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

          Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

          Уроки: Как сделать отступ в Ворде
          Как изменить поля страницы

          8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

          9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

          Урок: Как изменить шрифт в Word

          10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

          Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

          Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

          Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

          Урок: Как пронумеровать страницы в Word

          Печать созданной книги

          Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

          1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

          2. Выберите пункт “Печать”.

            3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

            После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

            Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

              После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

              На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

              Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

              Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

              Помогла ли вам эта статья?

              Да Нет

              Как распечатать текст книжкой?

              class=»eliadunit»>

              Итак, проблема в следующем: нам нужно из текстового документа (созданном в блокнот, Word 2000/2003/2007 версии и др.) распечатать текст в виде книжки (методички).

              На данный момент можно выделить три главных способа решения такой задачи. Какой бы способ не был, стоит напомнить, что при печати книжки на листе формата А4 страницы имеют формат A5, исходя из этого помните при наборе текста ставить формат страницы A5.

              1 способ. Этот способ самый простой, но зависит от вашего принтера. Если ваш принтер имеет такую возможность печатать книжки или брошюры и соответственно самостоятельно делать разбивку, то вопрос решён.

              Как убедиться, что принтер имеет такую возможность? Заходим в любой текстовый редактор и нажимает кнопку печать (или сочетание клавиш Ctrl+P) и жмём на «Свойство» (показано на картинке).

              Дальше дать универсальный совет сложно дать, т.к. у каждого принтера свои особенности, поэтому в открывшемся новом окне ищем, что-то подобное на печать брошюр или печать книжки. Если не нашли, но предполагаете, что такая функция присутствует, то здесь совет прост — полазите в интернете и убедитесь окончательно.

              2 способ. Ручной. Подходит только при малом объёме печати. При этом вам нужно в голове представлять очередность печати страниц. Здесь маленький совет: если уже и решили таким образом печатать, то прежде лучше прописать нумерацию на листочке или в Excel.

              Комментировать вставленную картинку долго не стоит. Тот, кто решил таким способом печатать, тот поймёт. Однако, осталось добавить, что на картинке составлены ячейки так, что печатается книжка с общим количеством страниц — 32. И ещё, прописывать таким образом, если вы ещё не очень опытны в этом деле, нужно практически всегда, т.к. часто бывает, что в середине книжки может остаётся несколько пустых страниц (это возникает в том, случае если общее количество страниц не кратно 4-м).

              3 способ. Самый удобный. Установить программу, которая самостоятельно разобьёт ваш текст на страницы. Таких программ не мало, однако, рекомендую Вам скачать ClickBook. Как пользоваться программой Click Book? Первое — устанавливаем (в архиве с программой есть небольшая инструкция). Второе — открываем наш текстовый документ, нажимаем «Печать», затем в списке принтеров выбрать «ClickBook Printer», жмём «OK».

              class=»eliadunit»>

              После этого откроется сама программа и предложит варианты печати; нас интересует вариант «Книги«:

              Затем просматриваем уже готовый вариант разбивки. В случае, если разбивка прошла успешно — нажимаем «Печать«:

              К нашему небольшому удивлению произойдёт не печать, а будет предложение сохранить документ в PDF формат. На такой вариант стоит согласиться, но с одной важной настройкой. Что бы совершить настройку, а она касается кириллических текстов, нужно нажать «PDF Security…«:

              Затем появиться окно настроек, в котором можно выбрать для себя что-то полезное, но главное отметить галочкой «Многоязычная поддержка (символы Юникод)«:

              После этого сформируется pdf файл, который будет разбит на книжку. Осталось только правильно произвести двухстороннею печать. Успеха!

              Скажи СПАСИБО — этим ТЫ отблагодаришь автора!

              Рекомендуем к просмотру:

              Научитесь писать книгу в Microsoft Word, шаг за шагом

              Трудно поверить, что писатели писали целые романы от руки. Имеет смысл, что некоторые почитаемые литературные произведения чрезвычайно длинные и многословные, потому что в них не было цифрового текстового процессора, который помогал бы им вырезать, формировать и совершенствовать свои книги. Текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, сделали книги компактнее, чище и мощнее, чем когда-либо прежде. Но если вам нужна помощь в написании книги в Word, вы не одиноки.

              Новые писатели часто садятся с головой, полной мечтаний и идей, а затем обнаруживают, что такая, казалось бы, простая вещь, как форматирование, полностью их сбивает.

              Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать о том, как форматировать книгу в Word. (Советы по написанию настоящего рассказа см. В нашем руководстве по созданию романа.) Хотя ни один из моих романов еще не опубликован (они приблизились!), Все они написаны с помощью Microsoft Word.

              Это отличный инструмент для писателей во всем мире.

              Написание и форматирование пустого документа

              Я считаю, что проще всего поместить вашу рукопись в правильный формат с самого начала, чем пытаться изменить все, когда у вас есть черновик.

              Вы когда-нибудь ждали, чтобы процитировать свои источники, до года после года, когда вы написали свою английскую статью? Разве это не было ужасным и трудоемким делом, чтобы вернуться и сделать все сразу?

              через GIPHY

              Независимо от того, есть ли у вас источники для цитирования или нет, вашу книгу легко отформатировать так, чтобы она выглядела как настоящая рукопись в Word.

              Вот как это сделать.

              Поместите все в один файл

              Мне всегда нравилось писать всю рукопись в одном файле. Когда я вношу изменения, я копирую и вставляю все, что собираюсь вырезать или изменить, и сохраняю это как файл с пометкой «Записки», чтобы я мог получить к нему доступ позже, если захочу.

              Столько отрывков из разных рукописей!

              Некоторые из моих друзей-авторов предпочитают писать каждую главу в отдельном файле, объединяя все части позже в процессе написания.

              Любой способ работает нормально, но сохраните хотя бы один файл — возможно, первую главу или раздел вашей книги — в правильном формате, чтобы вы могли копировать и вставлять в него всю свою работу, когда вы закончите черновик.

              Просто чтобы вы знали, я работаю с Office 2019 для Mac здесь. Но инструкции должны быть одинаковыми независимо от того, какую версию Word вы используете.

              Вот как преобразовать вашу книгу в рукописный формат — базовый стиль, который можно легко изменить, чтобы удовлетворить желания агентов, редакторов и издателей во всем мире.

              Создать пустой документ

              Первое, что вам нужно сделать, это создать новый пустой документ.

              Создайте свою титульную страницу

              Это один из наиболее интересных шагов при форматировании книги в Word. Нет ничего лучше четкого официального вида титульной страницы вашей рукописи.

              Это первое, что увидит агент или редактор, поэтому оно должно сиять.

              Вот что включить:

              • Ваша контактная информация в верхнем левом углу страницы с одинарным пробелом и выравниванием по левому краю.
              • Заглавные буквы (и подзаголовки, если применимо) книги от 1/3 до 1/2 вниз по странице с выравниванием по центру.
              • Ваше имя автора, которое может совпадать с вашим официальным именем или псевдонимом, одна строка с двойным интервалом под заголовком по центру.
              • Количество слов в вашей книге, округленное до ближайшей тысячи, на одну двойную строку под именем автора.
              • Жанр книги, сокращенно:
                • Книжка с картинками: PB
                • Средний класс: MG
                • Молодой взрослый: YA
                • Новый взрослый: NA
                • Научная фантастика: SF
                • Научная фантастика и фэнтези: SF / F
                • Городская фантазия: UF
                • Паранормальный роман: PNR
                • Художественная литература: LF

              Вот наглядное руководство, которое поможет вам:

              На следующем шаге вы создадите верхний колонтитул и вставите номера страниц, при этом будет начинаться не на титульной странице, а на странице сразу после нее.

              Номера заголовков и страниц

              Перед тем, как работать с заголовком, установите номера страниц. Для этого перейдите к Вставка> Номера страниц и установите положение Верх страницы (заголовок) и выравнивание Справа . Снимите флажок Показывать номер на первой странице .

              Затем нажмите Формат , где вы увидите это:

              Задайте нумерацию страниц, начиная с 0 .

              Теперь перейдите к своему документу и дважды щелкните номер страницы 1 .

              Должно появиться поле «Заголовок», например:

              Дважды щелкните номер 1 и добавьте имя автора и название книги заглавными буквами, как показано ниже:

              Этот профессиональный заголовок теперь будет отображаться на каждой странице вашей рукописи.

              Характеристики шрифтов: не отклоняйтесь от них!

              Теперь пора перейти к остальной части документа. Установите черный шрифт Times New Roman с 12 пунктами, который практически универсален для компьютеров во всем мире.

              У вас может возникнуть соблазн использовать шрифт, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги, но этот тип стиля появляется намного позже в процессе написания. То есть, когда сама книга написана, отредактирована и отшлифована.

              Так что пока придерживайтесь шрифта, который всем нравится и который легко усвоится.

              Размер страницы, поля и выравнивание

              Затем убедитесь, что размер страницы составляет 8,5 на 11 дюймов, с полями в один дюйм со всех четырех сторон.

              Переход к Размер покажет вам размер страницы и позволит вам изменить его при необходимости.

              Теперь убедитесь, что документ выровнен по левому краю.

              Всегда двойной интервал

              Установите интервал 2,0 или двойной интервал. Почти каждый редактор на земле захочет видеть страницы рукописи, разделенные двойным интервалом, в том числе и те, которые вы нанимаете, прежде чем самостоятельно опубликуете книгу.

              Отступ абзаца

              Вместо использования табуляции или пробелов для создания отступа каждого абзаца перейдите к Формат> Абзац> Параметры абзаца> Отступ> Специальный> Первая строка> 0.5 дюймов .

              Теперь каждый раз, когда вы нажимаете , возвращайте для создания нового абзаца, он автоматически форматирует правильный отступ.

              Создать разрывы страниц

              В конце каждой написанной главы выберите Вставка> Страницы> Разрыв страницы . Это создает четкое разделение между главами, которое будет легко переводить на печать.

              Мы поговорим больше о том, как форматировать главы буквально через мгновение.

              Концовка

              В самом конце вашего романа вам нужно написать КОНЕЦ, вот так, заглавными буквами.Это должно произойти сразу после последней строки вашего рассказа и должно быть выровнено по центру.

              Это помогает редактору, агенту и другим читателям бета-версии знать, что они прочитали всю книгу и ничего не упустили.

              Как форматировать главы в Word

              Даже если вы научитесь писать книгу в Word, форматирование глав может показаться запутанным, если вы никогда этого не делали раньше. Но это довольно просто.

              После создания разрыва страницы в конце предыдущей главы (или в конце титульного листа для всей книги) вам следует сделать следующее:

              • Перейдите с 1/3 до 1/2 пути вниз по странице.
              • Выровняйте текст по центру и напишите название главы.
              • Одна строка с двойным интервалом ниже, начинается сама глава.

              Это будет выглядеть так:

              Вот и все!

              Если вы хотите добавить цитату к названию главы, просто поместите ее над или под заголовком Chapter One в соответствии с вашими предпочтениями. Не забудьте добавить эту строку через два интервала перед началом текста первого абзаца.

              Редактирование книги в Word

              После того, как вы напишете весь роман в соответствии с этим форматом, вы готовы к редактированию.Microsoft Word упрощает редактирование, особенно с помощью следующих инструментов.

              Найти и заменить: лучший инструмент Word

              Мне очень нравится Advanced Find and Replace. Когда я работаю над своими романами, я часто решаю изменить имя персонажа в середине романа. Если бы мне пришлось искать и вручную вводить новое имя, я бы тратил драгоценное время на написание.

              Вместо этого я использую расширенный поиск и замену.

              Чтобы получить доступ к этому удивительному инструменту, перейдите в Правка> Найти> Расширенный поиск и замена .

              После выбора вы увидите это поле.

              Независимо от того, что вы вводите в поле Найдите , процессор найдет в вашем документе. А если вы наберете заменяющее слово, все эти сотни слов будут заменены вашим новым желаемым словом или именем — бесценный инструмент для любого писателя, который учится писать книгу в Word!

              Еще одна полезная функция этого инструмента — Перейти к , которая позволяет переходить непосредственно к определенной странице, главе, комментарию и т. Д.

              Комментарии

              Если говорить о комментариях, они тоже полезны. Вы можете писать себе заметки, или другие читатели вашей работы могут оставлять вам комментарии.

              Отслеживать изменения

              Одна из лучших вещей в понимании того, как писать книгу в Word, — это обнаружение функции Track Changes . Часто редактор или агент просят вас внести правки и исправления в «Отслеживание изменений», чтобы они могли легко прочитать то, что вы изменили (и не перечитывать всю книгу).

              Или, может быть, вы хотите отслеживать, что вы решили удалить или изменить.

              Все, что вам нужно сделать, чтобы отредактировать изменения трека, — это перейти к Review> Tracking> Track Changes> On .

              Теперь, когда вы удаляете и добавляете слова, это будет выглядеть так:

              Если вы решите, что вам нравятся изменения, или если ваш редактор вносит изменения и хочет, чтобы вы утвердили или отклонили их, просто перейдите к Изменения , где вы можете принять или отклонить каждое изменение или несколько изменений сразу.

              Это одни из моих любимых инструментов для написания книг в Word, и это самые распространенные инструменты, которые используют мои друзья-авторы. Но есть еще десятки. Потратьте время на изучение Word, чтобы узнать, какие из них подходят вам лучше всего.

              Предварительный просмотр

              Хотите увидеть, как выглядит ваша книга, отформатированная в Word?

              Вы можете просмотреть страницы издалека, перейдя в Вид> Несколько страниц . При этом выполняется предварительный просмотр вашего форматирования на расстоянии, так сказать, оценка того, как несколько страниц выглядят одновременно.

              Если вы хотите просмотреть все в режиме глубокого фокуса, щелкните Focus на верхней панели инструментов. Используйте его в любое время, когда вы пишете, редактируете, редактируете или просматриваете, чтобы отвлекающие факторы не находились на полях вашего ноутбука или компьютера.

              Загрузка на Amazon

              Теперь, когда вы закончили форматирование и знаете, как написать книгу в Word, ее легко загрузить на Amazon и опубликовать как электронную книгу.

              Правильно отформатированная книга будет плавно преобразована в Kindle Direct Publishing, после чего вы сможете поработать со шрифтами и другими стилистическими аспектами вашей книги перед публикацией.

              Дополнительные наши советы по публикации на Kindle можно найти здесь.

              Отправка книги агентам и редакторам

              Если вы планируете отправить свою книгу агентам, редакторам или издателям, поздравляем! Он уже в правильном базовом формате.

              Теперь вам необходимо перейти на страницу Требования к отправке вашего агента, редактора или издателя и строго следовать их правилам . Если вы этого не сделаете, они будут считать, что вы недостаточно заботитесь о работе с ними, чтобы форматировать все, как они хотят, и не будут рассматривать вас или вашу работу.

              На странице отправки моего литературного агента инструкции просят вас скопировать и вставить вашу отформатированную рукопись в тело письма, а не , а не во вложение Word.

              Другие агентства захотят, чтобы вы приложили документ Word, содержащий первые 20 страниц или первые 5. Все зависит от обстоятельств.

              Важно только то, что вы берете свой идеально отформатированный документ Word и делаете именно то, что они просят.

              Удачной отправки!

              Тестирование с помощью PickFu

              Прежде чем вы поспешите отправить свою книгу редакторам или опубликовать ее на Kindle Direct Publishing, протестируйте синопсис, название и обложку своей книги с помощью PickFu, чтобы убедиться, что ваши целевые читатели действительно добавят ее в свои тележки для покупок.

              респондентов PickFu дадут вам ценные голоса и отзывы о вашей книге, помогая вам общаться с читателями по всему миру.

              Как только вы научитесь писать книгу в Word, создайте свой первый опрос и приступайте к воплощению этих издательских мечтаний в жизнь!


              Подробнее: Повысьте эффективность маркетинга своих книг, используя PickFu для тестирования названий и обложек книг с потенциальными читателями, ориентированными на литературные предпочтения, частоту чтения и многое другое.

              Экспорт документа Word в PDF для печати с помощью Blurb — Справочный центр

              Сохраните документ Word в формате PDF, выполнив указанные ниже действия, затем загрузите PDF-файл с помощью нашего рабочего процесса PDF в книгу для печати.

              Создайте PDF-файл из документа Word

              Откройте документ Word и внимательно проверьте его на предмет опечаток и ошибок макета, затем выполните следующие действия, чтобы создать PDF-файл. Для правильной загрузки ваш PDF-файл должен точно соответствовать нашим спецификациям.Обязательно выберите дюймы в качестве единицы измерения в нашем инструменте спецификации, поскольку Word ожидает дюйм в качестве входных данных.

              Для Microsoft Office — MacOSX
              1. Щелкните Файл> Параметры страницы.
              2. В формате Для выберите Любой принтер.
              3. В Размер бумаги выберите Управление нестандартными размерами.
              4. Нажмите +, чтобы добавить новый размер.
              5. Установите ширину и высоту бумаги в соответствии с размером книги, которую вы хотите напечатать.Проверьте наши размеры для этих размеров.
              6. Дважды щелкните ОК , чтобы вернуться к основному документу.
              7. Щелкните Файл> Сохранить как.
              8. Выберите Файл Формат> PDF и нажмите Сохранить.
              Для Microsoft Office — Windows
              1. Щелкните вкладку Макет страницы > Размер
              2. Выберите Дополнительные размеры бумаги в нижней части раскрывающегося меню
              3. Менее Размер бумаги выберите Нестандартный размер из раскрывающегося списка
              4. Установите ширину и высоту бумаги в соответствии с размером книги, которую вы хотите напечатать.Проверьте наши размеры для этих размеров.
              5. Установить Источник бумаги Лоток по умолчанию
              6. Выберите Применить ко всему документу и нажмите ОК
              7. Щелкните Файл > Сохранить как
              8. Выберите Формат > PDF и нажмите Параметры
              9. Установите флажок PDF / A
              10. Нажмите Сохранить

              Проверьте свой PDF-файл

              Теперь, когда вы сохранили файл Word в формате PDF, откройте PDF-файл в Adobe Acrobat и внимательно просмотрите его.

              Настройка параметров Adobe Acrobat

              В Acrobat откройте Настройки и щелкните вкладку Отображение страницы в списке Категории слева.

              • Отменить выбор Использовать локальные шрифты .
              • Установить Использовать предварительный просмотр наложения Всегда .
              • Select Коробки для выставок, обрезки и выпуска за обрез .
              • Прокрутите список Категории до Единицы и выберите Точки как Единицы Страницы.После этого нажмите OK , чтобы сохранить настройки.
              • Вид -> Отображение страницы , выберите Дважды и Показать титульную страницу при просмотре двух страниц .

              При просмотре обязательно ищите:

              • Опечатки, знаки препинания, а также текст или изображения размещены слишком близко к линии обрезки.
              • Если вы хотите, чтобы ваше изображение или цвет фона распечатывались до края страницы, убедитесь, что он доходит до края страницы, а не только до линии обрезки.
              • Внесите необходимые изменения в файл Word, а затем сохраните новый PDF-файл.

              Образец файла с линиями обрезки в PDF.

              На приведенном ниже изображении показан этот PDF-файл в Adobe Acrobat с включенными полями Показать обложку, обрезку и обрезку . Область между зеленой и синей линиями будет обрезана, поэтому не размещайте там контент, который вы не прочь потерять в готовом продукте.

              Загрузите ваш PDF-файл

              Есть два способа загрузить ваш PDF-файл: как один PDF-файл, включающий обложку и страницы, или как два отдельных PDF-файла: один PDF-файл для обложки и один PDF-файл для страниц.

              Вариант 1. Загрузите один файл PDF

              Для этого метода вы загрузите обложку и страницы как один файл PDF.

              • Первая страница вашего PDF-файла будет использоваться в качестве передней обложки.
              • Последняя страница вашего PDF-файла будет использоваться в качестве задней обложки.
              Вариант 2. Загрузить обложку и страницы как два отдельных файла PDF

              Загрузите обложку и страницы как два отдельных файла PDF.

              • Обложка PDF должна содержать все компоненты (заднюю обложку, корешок и переднюю обложку) как одностраничный PDF-файл.
              • Хотите распечатать на внутренней стороне обложки? Для этого требуется журнал — документы размером и двухстраничный PDF-файл с обложкой.

              Как оформить книгу в Microsoft Word

              Как отформатировать книгу в Microsoft Word (с иллюстрациями)

              Начало работы

              Откройте новый документ. Щелкните «размер» >> «Другие размеры бумаги» и установите размер документа 6 x 9 дюймов (или размер вашей книги).

              Затем установите поля и желоб. Убедитесь, что вы применили «весь документ», а не «этот раздел».”

              Я установил здесь поля размером 1 дюйм сверху и снизу (слишком много сверху). «Желоб» — это дополнительное пространство внутри. Недавно (2014 г.) я заметил, что корешки книг Createspace намного больше склеены, поэтому желоб должен быть немного больше. Скопируйте и вставьте текст в документ (или, если вы уже писали в Word, сохраните документ как новый файл (на всякий случай), а затем начать форматирование.

              Параметры настройки

              Выделите текст и щелкните вкладку «Параметры линии».Установите отступ для первой строки абзаца на .2 или около того (я начал с .3, но это уже слишком).

              Убедитесь, что перед абзацем и после него нет пробелов, а также выровненный по ширине текст. Выберите шрифт, который хотите использовать. Не снимая выделения с этого текста, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Стили» и «Обновить нормальный, чтобы соответствовать выделенному». Теперь весь ваш документ использует «Обычный стиль».

              Затем выберите первый абзац книги, снова щелкните параметры межстрочного интервала, но установите отступ первой строки на 0.0. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши и «Сохранить выделение как новый стиль». Сохраните его как «Первый абзац».

              Страницы главы

              Далее мы разделим все главы. Это будет действительно важно позже, когда мы начнем добавлять верхние и нижние колонтитулы. Поэтому поместите курсор перед любым текстом, перейдите в «Макет страницы» >> «Разрывы» и «Следующая страница».

              Если вы все сделали правильно, на первой странице будет написано «Нижний колонтитул первой страницы, раздел 1», а в верхней части следующей страницы будет написано «Верхний колонтитул первой страницы, раздел 2».”

              Щелкните в области заголовков (щелкнув пространство вверху страницы) и убедитесь, что вы установили флажки «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные страницы».

              Поскольку это первая страница первой главы, вы можете приступить к оформлению страниц главы. Чтобы использовать встроенную в Word функцию Table of Contents, лучше всего начать с предустановки Word «Heading One».

              Просто введите «Глава первая», выберите ее, выберите «Заголовок 1» из стилей, затем измените размер и шрифт, выберите текст и щелкните правой кнопкой мыши, затем в разделе «стили» нажмите «Обновить заголовок один, чтобы он соответствовал выделенному.»(Я изменил шрифт на без отступа, черный и« Bebas Neue ».) Вы можете расширить текст, открыв меню шрифтов (Ctrl + D в Windows), перейти к расширенному, интервалу и« расширенному » . »

              Вам также следует убедиться, что в названии главы нет отступа, чтобы он действительно был по центру.

              Если у вас открыто окно «Навигация» с левой стороны, этот заголовок должен появиться сразу.

              Теперь вы можете стилизовать первое предложение.Выделите первые несколько слов и преобразуйте их в верхний регистр, нажав кнопку «Изменить регистр» в главном меню.

              Затем, чтобы добавить Dropcap, поместите курсор перед первой буквой первого предложения, затем перейдите на панель Insert и щелкните функцию DropCap.

              Вы можете изменить шрифт буквицы, чтобы выделить ее еще больше, но правильное расположение может оказаться непростой задачей. Если вы хотите, чтобы буквица занимала две строки вместо трех, выберите в меню «Параметры буквицы».

              Теперь, когда наша первая страница готова, перейдите ко второй странице и щелкните в верхней области, чтобы выбрать заголовок. Наверху в меню, вероятно, выбрана «Ссылка на предыдущий». Вы хотите щелкнуть по нему, чтобы отменить связь с (только для первых страниц, чтобы они не ссылались на главный вопрос. Для остальных страниц вам понадобится ссылка на предыдущее выделенное). Я набираю «Название книги», настраиваю стиль и сохраняю его как новый быстрый стиль («заголовки»).

              Я выровняю по правому краю.Если у вас настроен «желоб», вы можете увидеть, что «внутри» страницы (слева) имеет больший интервал. Вы хотите выровнять верхние и нижние колонтитулы по внешней стороне, поэтому убедитесь, что они находятся сбоку страницы с меньшими полями.

              Затем я перейду в область нижних колонтитулов, нажмите «Вставить», затем номеров страниц >> текущая позиция >> простой номер . Это входит в поле номера страницы. Моя начинается на странице 3. Если я хочу изменить это, я могу перейти к Вставить >> номера страниц >> Форматировать номера страниц , а затем выбрать «начать с #… »вместо« продолжить с предыдущего раздела ».

              Тогда я могу перейти к следующей странице. Поскольку я выбрал «Различные нечетные и четные страницы», я могу немного изменить эту страницу, выровняв по левому краю и набрав «Имя автора».

              Затем, вместо того, чтобы снова вставлять номер страницы, я могу просто выбрать и скопировать поле номера страницы с предыдущей страницы и вставить его в нижний колонтитул этой страницы, выровняв его по левому краю, как верхний колонтитул.Чтобы проверить свою работу, я перейду в «Просмотр» и нажму «Две страницы», чтобы убедиться, что все в порядке.

              Между моими заголовками и содержимым слишком много места … но это потому, что я установил поля верхней страницы на 1 дюйм (многовато). Я пока оставлю это. Заголовки и номера страниц выглядят нормально, поэтому я вернусь к Просмотр >> 100% и продолжу. Теперь вся первая глава должна выглядеть неплохо.

              Если я хочу стилизовать разрывы разделов, я мог бы… простой способ — снова использовать стиль «Первый абзац» со всеми заглавными буквами на первых нескольких словах, но без буквиц.

              Когда я перейду к концу главы, я помещу курсор под текстом, выберу Макет страницы >> Разрывы >> и снова нажму «Следующая страница».

              Поскольку это первая страница нового раздела, и мы выбрали «Другая первая страница», эта страница должна быть пустой, без верхних и нижних колонтитулов, чтобы ее можно было стилизовать как первую страницу главы. В Word сложно все точно выстроить.

              Лучший способ добиться 100% согласованности — это выделить и скопировать чуть выше первого абзаца в верх страницы, включая все пробелы и заголовок главы, а затем вставить его на первую страницу следующей главы.Это также немного быстрее, чем переделывать все вручную. Тогда я могу просто изменить текст на «Глава вторая».

              Следующие страницы книги должны иметь одинаковые верхние и нижние колонтитулы, а нумерация страниц должна быть автоматической. Так что все, что вам нужно сделать, это пропустить и добавить перерывы «Следующая страница» между каждой главой и стилизовать страницы глав. Если номера ваших страниц не работают по какой-либо причине, убедитесь, что выбран параметр «Ссылка на предыдущий». Если они по-прежнему не подключаются, перейдите на страницу формата , номера , номера и «продолжить с предыдущей».”

              Вы также можете просто выбрать поле номера страницы из предыдущего раздела и скопировать его в тот, который не работает. Если вы настроили все свои быстрые стили (первый абзац, обычный, заголовок, заголовки, номера страниц), просмотр таких глав должен быть довольно быстрым.

              Если вы в чем-то застрянете, то, вероятно, это будут заголовки и нижние колонтитулы и номера страниц. Когда вы закончите стилизацию своих глав, переключитесь на двухстраничный вид , чтобы вы могли все проверить.Выравнивание по правому и левому краю может сбивать с толку, даже если вы просматриваете его в режиме Two-Pages , потому что Word может не отображать его в том виде, в каком он на самом деле печатает.

              Просто имейте в виду, что очень широкие поля — это внутренний желоб, поэтому они выровнены снаружи, даже если они выглядят так, как будто они будут внутри. Если вы использовали стиль «Заголовок 1», Word автоматически добавлял ваши главы в навигацию, что вы должны увидеть на панели навигации слева.

              Итак, давайте вернемся к началу и добавим «начало», включая оглавление.

              Как создать электронную книгу с Microsoft Word? »WebNots

              Электронная книга (электронная книга) — это просто цифровая книга, в которой для отображения цифровых страниц используется ПК, мобильные телефоны, планшеты или специальное устройство для чтения электронных книг. В основном электронные книги используют три основных формата — PDF, EPUB и MOBI для повышения удобочитаемости и переносимости на разных устройствах.Хотя существуют различные профессиональные инструменты для создания электронной книги, вы можете создать свою собственную копию, используя любой документ Microsoft Word (.doc или .docx), а затем преобразовать копию в любой из этих форматов. Мы предлагаем множество бесплатных электронных книг в формате PDF, созданных с помощью Microsoft Word.

              Связано: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

              Создать электронную книгу в Microsoft Word

              Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, предлагающий как базовые, так и расширенные возможности для создания электронных книг.Эти особенности позволяют структурировать, отформатируйте, отредактируйте и опубликуйте свою электронную книгу легко и бесплатно.

              1. Разработка макета электронной книги

              В идеале вы может организовать содержание электронной книги, чтобы имитировать роман, учебник или журнал в зависимости от вашей темы. Однако вы должны поддерживать единообразие и простые дизайн, улучшающий читаемость. Чтобы создать базовый шаблон дизайна для вашей электронной книги:

              • Откройте новый документ Word, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Новый» в раскрывающемся меню.Затем нажмите кнопку «Сохранить», укажите имя файла и сохраните документ в желаемом месте. Вы можете периодически сохранять, чтобы не потерять свой контент.
              Создать новый документ
              • На вкладке «Макет» в Word 2016 или более поздней версии (и на вкладке «Макет страницы» в Word 2013 или более ранней версии) установите все параметры размера страницы, расстановки переносов, номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов, поскольку различные устройства будут динамически изменять размер страниц в соответствии с их отображение.
              Настройка макета страницы
              • На вкладке «Отступы и интервалы» вы можете установить левый и правый отступ на ноль или любое желаемое значение.Щелкните настройки абзаца, щелкнув направленную вниз стрелку в разделе «Абзац».
              • Сделайте отступ в первой строке каждого абзаца, выбрав «Первая строка» под тегом «Особый» и установив его на 0,1 дюйма. Убедитесь, что вы применили изменения только к вашему документу, а не на уровне шаблона.
              • Используйте двойной межстрочный интервал для лучшей читаемости и настройте интервал до и после абзаца. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию», чтобы обеспечить единообразный макет всей книги.
              Параметры абзаца

              Помните, нет никаких правил для установки отступа и интервала.Вы можете настроить это до начните свой документ так, чтобы он выглядел единообразно во всем.

              2. Тематическое и цветовое оформление

              После того, как вы заполнили начальную страницу layout, то следующим шагом будет выбор темы для вашей электронной книги.

              • Щелкните меню «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите нужные.
              • Выберите цветовую схему из раскрывающегося списка «Цвета» или настройте по своему вкусу.
              • Вы также можете изменить шрифты, цвет фона страницы, границы и добавить водяной знак, если необходимо.
              Выбор темы для электронной книги

              Помните, темы, цвета и шрифты определят внешний вид вашего документа.

              3. Дизайн обложки

              Ваш читатели будут судить о вашей электронной книге по обложке. Если есть возможность, вы можете нанять профессиональный дизайнер выполнит поставленную задачу. Если вам нужно создать обложку, вот некоторые рекомендации.

              • Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните «Титульная страница» (крайний левый вариант) и выберите один из дизайнов Microsoft Word.
              Добавление титульной страницы для вашей электронной книги
              • Вставьте название книги, автора и подзаголовок (слоган) книги.Вы также можете добавить визуальные элементы, такие как изображение. Ниже представлен образец обложки электронной книги, созданной с помощью Microsoft Word.
              Пример обложки электронной книги в Word

              Теперь вы можете Представьте, что простой документ Word начинает выглядеть как красивая электронная книга.

              3.1. Советы по дизайну обложки

              Макет титульной страницы может отличаться в зависимости от ваша версия Word. Как правило, вы можете использовать один из предоставленных бесплатных шаблонов. с помощью программного обеспечения Word или поищите дополнительные возможности на веб-сайте Office.com.Будьте новаторски при создании титульной страницы и вот несколько советов.

              • Убедитесь, что цвета заголовка и фона разные.
              • Используйте крупный и читаемый шрифт для заголовка.
              • Используйте изображение высокого качества (300 dpi), без пикселов и без рамок контура.

              4. Проектирование таблицы Содержание

              Хорошая идея — составить оглавление для навигации пользователей. Это также поможет вам быстро перемещаться по документу с помощью панели «Навигация».

              • В меню «Вставить» щелкните «Разрыв страницы», чтобы начать новую страницу. Щелкните новую страницу и перейдите на вкладку «Ссылки». Как и в обычных книгах с жестким переплетом, вы можете вставить оглавление (TOC) рядом с титульной страницей.
              • Щелкните «Оглавление» и выберите один из существующих стилей для документа. Если вам не нравится ни один из существующих стилей, выберите «Настраиваемое оглавление».
              Вставить оглавление в Word
              • Откроется новое всплывающее окно, в котором вы можете настроить параметры оглавления.Вы можете показать или скрыть номера страниц, выровнять номер страницы, выбрать формат оглавления и установить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении. Нажмите кнопки «Параметры» и «Изменить», чтобы изменить стиль вашего оглавления.
              Настроить оглавление в Word
              • Если у вас нет содержимого с заголовками, при вставке оглавления отображается текст «Не найдено ни одной записи в оглавлении». Не о чем беспокоиться, так как вы можете обновлять оглавление каждый раз, когда вносите изменения в свои документы.

              Для того, чтобы иметь правильный оглавление, структурировать свой контент с помощью заголовков от h2 до H6 и обновить ТОС.Вы можете включить «Панель навигации» в меню «Просмотр», чтобы легко переходить к конкретный раздел вашего документа.

              5. Создание электронной книги

              Теперь вы готовы начать писать книгу. Ниже Вот некоторые из рекомендаций, которые помогут сделать вашу электронную книгу красивой и удобочитаемой.

              • Обозначьте конец каждой главы или раздела разрывом страницы.
              • Используйте разные стили для разных уровней текста. Например, используйте «Стиль заголовка» для названия книги.
              • Используйте «Стиль заголовка 1» для заголовков глав (уровень 1 st ), «Стиль заголовка 2» для подзаголовков глав (2 уровень и уровень ) и «Стандартный стиль» для содержания главы.
              Добавить определенные стили текста
              • Установите тип, цвет и размер шрифта в разделе «Главная> Шрифт». Используйте читаемый шрифт, например «Arial» или «Time New Roman», и нажмите «ОК». Помните, что когда вы устанавливаете стиль и шрифты для элементов, он перезаписывает стиль и шрифты темы. Поэтому мы рекомендуем устанавливать шрифты и выбирать стили на вкладке «Дизайн», как описано выше. Вы можете использовать собственный шрифт и стиль для нескольких элементов, которые хотите отличать от всего документа.
              Настройки шрифта

              По теме: Как в Word вставить разделители?

              6.Дополнительные советы по форматированию электронных книг

              Вот несколько дополнительных советов по форматированию ваша электронная книга.

              • Используйте гиперссылку, чтобы направлять читателей к разделам книги или другим сайтам.
              • Используйте качественные изображения в развернутом и центрированном формате. Вы можете вставить заголовок к изображениям и отформатировать изображение с помощью инструментов для работы с изображениями.
              • Не используйте ссылки, такие как «обратитесь к странице…)», поскольку номера страниц могут меняться в зависимости от размера экрана устройства чтения. Это по-прежнему будет работать с электронными книгами в фиксированном формате PDF.
                Вычитайте книгу и исправьте грамматические ошибки и ошибки форматирования.
              • Используйте знаки абзаца для редактирования документа с расширенными настройками макета.
              Просмотр знаков абзаца

              7. Преобразование документа в электронную книгу Формат

              Можно предлагать электронные книги в разных форматах. Однако формат PDF более популярен из-за простота и поддержка на всех устройствах.

              • Когда ваш документ Word будет готов, перейдите в меню «Файл> Сохранить как».
              • Выберите место на вашем компьютере для сохранения файла и выберите формат PDF.
              • Вы можете оптимизировать размер для печати или публикации в Интернете.
              Сохранить документ Word в формате PDF
              • Если в документе много изображений, нажмите «Инструменты» и выберите «Сжать изображения».
              • Во всплывающем окне выберите желаемое разрешение и удалите обрезанную часть изображений.
              Сжать изображения в PDF
              • Теперь сохраните документ как файл PDF и протестируйте книгу перед распространением.

              По теме: Как исправить медленный Microsoft Word?

              Заключение

              Создание Электронная книга интересная, но увлекательная задача.Вам понадобится время, чтобы систематизировать идеи, поместите их в текст и опубликуйте для своих читателей. Хотя самый профессиональный авторы выбирают сложные инструменты для разработки электронных книг, Microsoft Word предоставляет гибкие возможности и настраиваемые инструменты макета для дизайна и форматирования электронных книг. Если ты владея текстовым процессором, у вас есть подходящий инструмент для создания электронной книги.

              Как отформатировать документ Microsoft Word для переплета | Small Business

              При создании документа в Microsoft Word для переплета для печати необходимо предусмотреть дополнительное поле для полей в области страницы, которая попадает в корешок готового продукта.Word называет эту область желобом и позволяет настраивать размер в соответствии с вашими требованиями к переплету. Word также предлагает варианты переплета с лицевыми страницами с двойной печатью и печатью буклетов с фальцовкой по центру, когда у вас есть две страницы на листе бумаги.

              Поля и ориентация страницы

              Чтобы подготовить документ Word к переплету, необходимо настроить поля документа в соответствии со спецификациями принтера. Типография сообщит вам, какие значения вам нужны для верхнего, нижнего, левого и правого полей на страницах.Word принимает десятичные значения в дюймах, сантиметрах и миллиметрах, а также целые числа в точках и пиктограммах. Вы вводите эти настройки в диалоговом окне полей, доступном через команду «Поля» на вкладке «Макет страницы». На этом экране «Поля» вы также можете выбрать ориентацию бумаги для переплетенного документа: высокую или широкую. Параметры помечены соответственно как «Портрет» и «Пейзаж».

              Размер и положение желоба

              Перед тем, как закрыть диалоговое окно «Поля», необходимо также ввести значение для желоба.Размер желоба зависит от размера и типа переплета вашего документа. Ваша служба печати предоставит вам эту важную настройку полей, чтобы документ печатался правильно. Слишком большой переплет приводит к появлению лишнего белого пространства возле переплета. Слишком маленький промежуток может привести к тому, что текст попадет в переплет или будет обрезан. Рядом с размером желоба раскрывающееся меню позволяет вам установить положение желоба в верхней или левой части страницы.

              Формат зеркальных полей

              Затем вы должны указать, какой тип переплета будет получен в документе.В разделе «Страницы» диалогового окна «Поля» Word предлагает несколько вариантов. «Нормальный» означает одностороннюю печать с переплетом вверху или слева в соответствии с настройками переплета. Если вы планируете, чтобы конечный продукт больше походил на книгу, с двусторонними страницами, сшитыми слева, выберите параметр «Зеркально отразить поля». Это гарантирует, что поля для разворачивающихся страниц останутся равными, а отступ автоматически подстраивается под левую или правую сторону страницы для четных и нечетных страниц.

              Книжный фальцованный формат

              Если ваш окончательный печатный продукт будет иметь две страницы на листе бумаги, сложенные пополам с переплетом в центре, выберите опцию «Книжная фальцовка» в разделе «Страницы».Этот параметр автоматически проверяет, установлена ​​ли для вашей страницы ориентация «Альбомная», чтобы обеспечить двухстраничную печать, и помещает промежуток между страницами в центре бумаги. Если вы не уверены, как тот или иной параметр формата влияет на ваш печатный документ, эскиз в нижней части диалогового окна «Поля» в разделе «Предварительный просмотр» дает вам быстрый снимок при изменении настроек в этом окне.

              Ссылки

              Ресурсы

              Писатель Биография

              Кейтлин Келли работала в сфере информационных технологий в качестве консультанта по вычислениям и коммуникациям и веб-менеджера в течение 15 лет, прежде чем стать внештатным писателем в 2003 году.Она специализируется на учебных и технических письмах в области компьютеров, игр и ремесел. Келли имеет степень бакалавра математики и информатики Бостонского колледжа.

              Как быстро преобразовать документ Word в книжный формат?

              Если вы хотите узнать, как преобразовать документ Word в формат книги, у нас есть быстрое и простое решение для вас. Вы также можете узнать все о файлах Word и электронных книгах и о том, как изменить формат файлов с помощью простого инструмента.

              Хотя в Microsoft Word есть много возможностей для создания и редактирования содержимого, читать файлы Word большего размера на разных устройствах не так-то просто. Когда вы конвертируете эти файлы в формат электронных книг, вы получаете множество возможностей для более удобного чтения с помощью устройства для чтения электронных книг. Не говоря уже о том, что вы можете организовать свою библиотеку и хранить все свои электронные книги в одном месте.

              Давайте начнем с объяснения, что вы получаете и что теряете, когда преобразовываете документ Word в формат книги.

              Подробнее о формате DOCX

              DOCX — наиболее распространенный формат для документов Word. Если вы используете Microsoft Word для создания документов, вы будете знать, что можете сохранять их в различных форматах, включая DOCM, DOC, DOT, XPS, RTF, ODT, WPS, TXT, HTML и т. Д. Преимущества использования DOCX их много: небольшой размер файла, простой обмен и передача, вы можете легко редактировать, добавлять или создавать новый текст, изображения и т. д. для вашего контента.

              Поддерживаемые форматы в Microsoft Word

              . Вы также можете получить доступ к своему DOCX онлайн с помощью Google Docs и сотрудничать с другими людьми в одном проекте.Однако документы Word — не идеальное решение, если вы хотите читать книгу. Несмотря на то, что некоторые устройства для чтения электронных книг поддерживают этот формат, гораздо удобнее изменить формат файла на любой формат электронной книги, поддерживаемый вашим устройством чтения.

              Преимущества использования форматов электронных книг

              Перед тем, как выбрать формат электронной книги, вам необходимо проверить, поддерживает ли его ваша программа для чтения электронных книг. Kindle — одна из наиболее часто используемых программ для чтения электронных книг, и если вы хотите прочитать свой файл с помощью этого приложения, вы можете использовать эти форматы PDF, TXT, AZW, MOBI, RTF, DOC, DOCX и т. Д.

              Что такое опция перекомпоновки экрана?

              Самым значительным преимуществом форматов электронных книг является то, что они имеют возможность перекомпоновки экрана. Это означает, что любую электронную книгу, которую вы хотите читать на разных устройствах с различными размерами экрана, вы можете, потому что электронная книга отрегулирует размер в соответствии с вашим экраном. Таким образом, вам не нужно будет прокручивать страницу по горизонтали, чтобы читать электронную книгу. Мы все можем согласиться с тем, что доступ к вашим электронным книгам на любом устройстве намного удобнее с этой опцией.

              Для редактирования и создания электронных книг вам понадобится специализированное программное обеспечение. Что вы можете делать с помощью программы для чтения электронных книг, так это делать заметки, выделять текст, изменять шрифт и выполнять аналогичные незначительные изменения. Кроме того, форматы электронных книг не имеют номеров страниц; у них есть разделы или главы. Документы Word легко распечатать, но в электронных книгах такой возможности нет. К наиболее популярным форматам файлов электронных книг относятся EPUB, MOBI, AZW, CBZ и т. Д.

              Это формат электронной книги PDF?

              Простой ответ — нет.PDF расшифровывается как Portable Document Format, и его основная цель — обеспечить просмотр документов с одинаковым форматированием независимо от используемой вами операционной системы. Некоторые программы для чтения электронных книг поддерживают этот формат, но в нем нет возможности перекомпоновки экрана.

              Как читать файлы PDF с помощью Kindle?

              Хотя PDF не является форматом электронных книг, многие люди используют его для хранения своих электронных книг. Вот почему файлы PDF можно читать на некоторых устройствах для чтения электронных книг, таких как Kindle.

              Как читать файлы PDF с помощью Kindle?

              Все, что вам нужно сделать, это в меню Kindle «Файл» выбрать опцию «Импорт PDF».Затем в диалоговом окне выберите файлы PDF и подтвердите.

              Как преобразовать документ Word в формат книги с помощью Microsoft Word?

              Microsoft Word имеет множество выдающихся функций, включая создание буклетов. Однако лучше всего внести все корректировки форматирования перед написанием вашего контента, потому что впоследствии будет сложно исправить все настройки.

              Сюда входят настройки размера бумаги и поля для сгиба книги. Чтобы просмотреть точные настройки, посетите официальный сайт поддержки.Если вы не хотите терять на это время и силы, есть много готовых шаблонов буклетов, которыми вы можете воспользоваться прямо сейчас.

              Как преобразовать документ Word в формат книги с помощью Microsoft Word?

              Обратной стороной использования Microsoft Word для преобразования документа Word в книжный формат является то, что вы должны сделать это заранее. Если у вас уже есть контент в файле Word, вам придется использовать другой способ сделать это. К счастью, у нас есть для вас самый эффективный инструмент.

              Как преобразовать документ Word в формат книги онлайн?

              Самым простым решением для преобразования документа Word в формат книги является бесплатный онлайн-инструмент, такой как Converter365.С помощью этого инструмента вы можете конвертировать не только самые популярные форматы электронных книг, но также документы, изображения, архивы и другие форматы. Поскольку Converter365 является онлайн-конвертером, вы можете использовать его на любом устройстве с веб-браузером и подключением к Интернету, независимо от вашей операционной системы.

              Для преобразования DOCX в любой формат электронной книги есть только инструкции в три клика. Например, мы преобразовали DOCX в формат MOBI, который поддерживается Amazon Kindle.

              Шаг 1

              Добавьте файлы Word для преобразования на веб-сайт Converter365.

              Как преобразовать документ Word в формат книги онлайн?

              Шаг 2

              Запустите преобразование файла DOCX в формат MOBI.

              Шаг 3

              Скачайте файлы MOBI прямо с веб-сайта.

              Как преобразовать документ Word в формат книги онлайн?

              Заключительное слово

              Существует как минимум два варианта преобразования документа Word в книжный формат. Перед созданием контента вы можете настроить в Microsoft Word настройки для создания буклета или выбрать один из готовых шаблонов со своего официального сайта.Это здорово, если вы только начали работать над своим контентом.

              Однако, если у вас уже есть документ Word, который вы хотите преобразовать в формат электронной книги, вам следует использовать бесплатный онлайн-конвертер. В Converter365 есть все форматы электронных книг, которые могут вам понадобиться, и многое другое. Вам не нужно устанавливать его, и вы можете использовать его на любом устройстве с веб-браузером.

              Как быстро создать файл EPUB из Word

              Примечание от Джейн: Этот пост был обновлен, чтобы отразить изменения в инструментах, доступных на рынке.


              Итак, ваша книга находится в Microsoft Word, и вы хотите, чтобы этот материал был преобразован в формат электронной книги, который можно было бы продавать через розничных продавцов электронных книг, таких как Amazon.

              Если вы терпеливы и хотите тщательно форматировать документ Word, вы можете использовать процессы автоматического преобразования Amazon Kindle, Smashwords, Draft2Digital или аналогичные службы розничной торговли и распространения электронных книг. Они хотят упростить вам публикацию, чтобы мгновенно преобразовать ваш документ Word в файл электронной книги, как только вы его загрузите.

              Но результаты могут выглядеть некачественно, если вы не подготовите документ заранее. Я благодарен Дэйву Чессону из Kindlepreneur за то, что он поделился следующей информацией о том, как подготовить файл Microsoft Word для точного преобразования в файл электронной книги. Хотя в нем нет всех наворотов, которые можно получить с профессиональным программным обеспечением для форматирования книг (например, Vellum или InDesign), оно экономично и используется многими писателями. (Этот метод не сработает, если ваша работа хорошо иллюстрирована или имеет много разных стилей, диаграмм и т. Д.)

              Примечание: Возможно, вы также слышали о файлах MOBI. Раньше они были предпочтительным форматом файлов электронных книг для Amazon. Однако в 2021 году Amazon объявила, что перестанет принимать файлы MOBI и предпочтет EPUB.

              Перед началом форматирования файла Microsoft Word

              Прежде чем начать, убедитесь, что вы включили все различные части книги. Например, у большинства книг есть обложка и обложка.

              • Первый вопрос состоит из таких вещей, как титульный лист, страница авторских прав и страница посвящения.
              • Задняя часть может включать биографию автора, благодарности, заметку автора, а иногда и CTA (призыв к действию).

              Начните с черного стандартного шрифта с 12 пунктами, например Times New Roman.

              Обновите настройки абзаца и полей Microsoft Word

              После того, как шрифт установлен и вы готовы, измените отступ в настройках Paragraph . При написании книги в Word, которую вы собираетесь экспортировать как электронную книгу, вам необходимо воздержаться от использования клавиши Tab и создания жестких отступов для каждого абзаца, поскольку это приводит к тому, что отступы слишком велики для книги.

              Вместо этого щелкните в настройках Paragraph и измените отступ на Первая строка , затем 0,2 дюйма или 0,3 ». Вы можете попробовать несколько разных размеров отступов и посмотреть, какой из них выглядит лучше. Межстрочный интервал должен быть изменен на Single , а выравнивание должно быть установлено на Left для основного текста.

              Поля следует изменить на 0,5 дюйма. Поскольку электронные книги читаются на различных типах планшетов и цифровых устройств и содержат перекомпонованный текст, размер страницы не имеет значения, и вы можете оставить значение по умолчанию, равное 8.Буква 5 x 11 дюймов в США.

              Сделайте заголовки глав последовательными

              Лучше всего, чтобы заголовки всех глав были одинаковыми во всей книге. Чтобы убедиться, что заголовки заголовков единообразны для всех глав, выберите Заголовок главы в документе, затем перейдите на вкладку Стили .

              В Microsoft Word есть несколько параметров, таких как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок и т. Д. Вы можете изменить тип и размер шрифта, если хотите, чтобы он отличался от тех, которые предоставляет Microsoft Word.

              Затем выберите Заголовок главы, который вы изменяете, и примените стиль Заголовок , который вы создали для каждой главы в вашей книге. Настройка заголовков позволяет легко изменять все заголовки глав, или другие типы заголовков в вашей книге без необходимости изменять их вручную.

              После того, как заголовки глав стандартизированы, вы можете перейти на вкладку Просмотр и установить флажок в области навигации . Это позволит панели навигации всплывать сбоку от документа.Он показывает все заголовки глав, что позволяет легко перейти к началу каждой главы без прокрутки документа.

              Загрузите файл Microsoft Word в KDP

              Итак, вы успешно отформатировали свою книгу в Word. Что теперь? Можете ли вы просто загрузить его в Kindle Direct Publishing (KDP) или другой книжный сервис как есть? Или вам нужно сделать больше?

              Технически вам не нужно выполнять какие-либо преобразования. Однако обратите особое внимание при предварительном просмотре файла. Сложные форматы, такие как таблицы, изображения и т. Д., Могут плохо конвертироваться.Перед публикацией убедитесь, что все выглядит хорошо. Вы также можете использовать один из инструментов, упомянутых ниже, для преобразования файла Word в EPUB вне KDP и внесения прямых изменений в файл EPUB (который затем можно загрузить в KDP).

              Существуют более сложные аспекты форматирования книг, такие как добавление буквиц в начало каждой главы, создание более привлекательных заголовков глав и т. Д. По мере того, как вы становитесь более удобными с форматированием книги, вы можете экспериментировать с более продвинутым выбором стилей.

              Если вам нужна дополнительная информация о форматировании книг, ознакомьтесь с полным руководством Дэйва Чессона по всем вопросам форматирования книг.

              Если вы не хотите возиться с Word

              Вот работающие варианты, которые не связаны с покупкой программного обеспечения, за одним исключением. Опять же, эти методы будут уместны только в том случае, если ваша книга преимущественно текстовая, с небольшим количеством изображений и особыми требованиями к форматированию.

              Используйте Calibre

              Caliber — это бесплатное программное обеспечение, которое может преобразовать ваш файл Word в любой формат электронной книги.Вы можете скачать Caliber здесь. Преобразование книги безболезненно, но тщательно просмотрите файл, чтобы убедиться, что все ваше форматирование хорошо переведено. Скорее всего, вам потребуется внести дополнительные изменения.

              Начните с бесплатного инструмента преобразования Draft2Digital

              Авторы часто отмечают, что преобразование Draft2Digital из Word в EPUB является самым плавным и простым из тех, что они когда-либо использовали. К счастью, вам не нужно распространять через Draft2Digital, чтобы воспользоваться преимуществами их преобразования; их условия обслуживания позволяют вам создать учетную запись, загрузить документ Word, экспортировать файл EPUB, а затем передать его в другое место, другому продавцу или дистрибьютору.(Не все распространители электронных книг так добры в своих условиях.)

              После того, как вы загрузили файл EPUB из процесса автоматического преобразования, вы можете быть довольны им в том виде, в каком он есть, или вы можете открыть его в Caliber, чтобы внести коррективы.

              Используйте бесплатное программное обеспечение Amazon Kindle Create

              Amazon предлагает Kindle Create, чтобы помочь вам создавать и форматировать файлы электронных книг с помощью Word, но есть одно огромное предостережение: они будут создавать файлы электронных книг, которые работают на Kindle, , но не будут файлами EPUB .Это означает, что файлы, которые вы готовите с помощью инструментов Amazon, не будут работать в других магазинах или на сайтах распространения.

              Воспользуйтесь бесплатными облачными инструментами редактирования Reedsy.

              Reedsy наиболее известна как торговая площадка для фрилансеров, где вы можете найти редакторов и других профессионалов в области публикации, которые помогут вам редактировать, публиковать и продвигать вашу работу. Они также предлагают набор инструментов для редактирования и совместной работы, которые могут помочь вам отформатировать и экспортировать файлы EPUB (и печатные книги) из их облачной системы. Затем вы можете загрузить свой EPUB в другое программное обеспечение, такое как Caliber или Sigil, чтобы внести дополнительные изменения, если вы не хотите продолжать работу в Reedsy.

              Для пользователей Mac: Vellum ($)

              Vellum — один из самых любимых инструментов независимых авторов. Это интуитивно понятное программное обеспечение, которое помогает создавать, форматировать и экспортировать красивые электронные книги в формате EPUB. Это позволяет вам начать с загрузки документов Word (среди прочего). Однако это будет стоить вам. Хотя программное обеспечение можно загрузить бесплатно, возможность экспорта файлов электронных книг обойдется вам в единовременную плату в размере 199 долларов США. Этот вариант наиболее подходит для авторов, которые планируют создавать несколько файлов электронных книг в течение многих месяцев или лет.

              Выгрузите документ Word в другой текстовый редактор, который может экспортировать файлы EPUB

              Если у вас есть или вы используете любой из следующих инструментов:

              • Apple Pages
              • Scrivener
              • Google Docs

              … тогда вы можете экспортировать свои документ в формате EPUB. Иногда неплохо взять документ Microsoft Word, импортировать его или открыть в другой из этих систем, а затем посмотреть, насколько хорошо он экспортируется в формате EPUB.

              Для тех, кто не боится приключений: Sigil

              Sigil — это бесплатный редактор с открытым исходным кодом для файлов EPUB (электронных книг).Вероятно, самая сложная часть использования Sigil — это определить, как его загрузить и установить, поскольку он находится на Github и не совсем предназначен для среднего потребителя, не связанного с технологиями.

              Однако после того, как вы установили приложение, работать с ним несложно, если вы немного знаете HTML.

Оставьте комментарий