Как сделать из документа книгу
Автор КакПросто!
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет обычные документы распечатывать в формате книги. Соответствующий шаблон в терминологии этого приложения называется «брошюра». Если у вас нет готового шаблона — выставить соответствующие настройки печати не сложно и самостоятельно.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
Создайте новый документ нажатием сочетания клавиш CTRL + N.
Откройте окно настройки параметров страницы — на закладке «Разметка страницы» щелкните пиктограмму с надписью «Поля» и в выпавшем меню выберите пункт «Настраиваемые поля».
Окно по умолчанию открывается на вкладке «Поля», а каждая вкладка здесь разделена на секции. Вам нужно в той из них, которая названа «Страницы», раскрыть выпадающий список рядом с надписью «несколько страниц» и выбрать пункт «Брошюра». При этом в секцию добавится еще один выпадающий список, предназначенный для ограничения количества страниц. Если не хотите разбивать книгу на несколько томов, то оставьте выбранным пункт «Все». Здесь же можно откорректировать отступы от краев листа. 
Если формат бумаги, который вы собираетесь использовать для печати, отличается от A4, то перейдите на вкладку «Размер бумаги» и в самом верхнем выпадающем списке выберите нужный.
При необходимости можно на закладке «Источник бумаги», в секции «Различать колонтитулы», поставить отметку для «четных и нечетных страниц». Это может быть нужно для того, например, чтобы номера страниц печатались всегда у внешнего края листов — для четных внешним будет правый край, для нечетных — левый. Если здесь поставить отметку в чекбоксе у надписи «первой страницы», то на заглавной странице колонтитула не будет. В выпадающем списке секции «Начать раздел» можно выбрать вариант форматирования разделов вашей книги.
Закончив с установкой настроек печати будущей книги, нажмите кнопку «OK».
После того, как вы наполните свою книгу содержимым, отформатируете колонтитулы, и т.д., останется только отправить ее на печать, нажав сочетание клавиш CTRL + P.
Видео по теме
Источники:
- как в word 2007 распечатать документ
Совет полезен?
Статьи по теме:
www.kakprosto.ru
Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010
Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.
Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///
Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.
Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.
Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:
После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.
Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.
Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010
Итак, первое что нам нужно, это документ.
1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».
Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.
2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.
3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.
4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.
Открывается окно с настройками по умолчанию ▼
Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼
Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!
Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).
Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».
В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼
Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.
5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».
В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼
После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼
И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.
Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.
Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».
После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.
Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!
| Друг, Мишка, книгу уже получил, говорит что не ожидал что так хорошо получится, думал просто распечатка будет. Там у кого-то как оказалось, уже есть одна книга Роберта Кийосаки, наверно «Квадрант денежного потока». Предлагают ему меняться. А тот смеется, говорит что ни кому не дам, мне другие напечатают (именная). |
Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!
С уважением, Борисов Рустам.
Как сделать ворде виде книжки. Сделай книгу сам или верстка текста книжкой в Word
Редактор «Ворд» предоставляет пользователю массу возможностей по редактированию и оформлению текстовых документов. При желании, например, в этой программе можно создать небольшую брошюру или даже целую книгу. О том, как правильно это сделать, и поговорим далее в статье.
Как сделать брошюру
Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.
В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».
Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.
Печать книги
Таким образом, мы выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру, а вернее, как ориентировать текст именно таким образом. Теперь посмотрим, как его распечатать книжкой. В редакторе «Ворд 2003» кнопка печати находится на видном месте — на панели инструментов. В других версиях программы следует просто нажать на Office и перейти на строку «Печать». Откроется окно с тремя пунктами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и просто «Печать». Все эти кнопки можно вывести на панель управления. Для этого следует нажать на нужный пункт правой кнопкой мыши и в выпавшем контекстном меню выбрать строку «Разместить… под лентой».
Теперь посмотрим, как распечатать брошюру в «Ворде». Большинство современных принтеров имеют функцию «Текст книжкой». Устройство само расставит страницы брошюры в необходимом порядке. Предварительно листы будут распечатаны только с одной стороны. Далее программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать можно будет продолжить.
Как сделать страницы цветными. Однотонный фон
Теперь вы знаете, как напечатать брошюру в «Ворде». Процедура эта на самом деле очень простая. Однако иногда требуется сделать так, чтобы получившаяся книжечка имела какой-нибудь цвет. Таким образом иногда оформляются, к примеру, методички. Если у вас есть цветной принтер, вы можете попробовать сделать свое пособие цветным. Изменить оттенок страниц в редакторе также очень легко.
Для этого опять переходим во вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на треугольник напротив строки «Цвет страницы». Появится выпадающее меню с набором самых разных тонов. При желании можно раскрасить фон в один из стандартных оттенков, предлагаемым редактором. Выбор сделать очень просто. При наведении курсора на какой-нибудь из квадратиков цвет вордовской страницы будет изменяться на соответствующий. В том случае, если предложенная палитра вас не устраивает, можно выбрать цвет самостоятельно. Для этого нужно нажать на строку «Другие цвета». После этого откроется окошко, в котором и можно будет выбрать нужный оттенок.
Заливка градиентом
Вопрос о том, как напечатать брошюру в «Ворде», можно считать закрытым. А как сделать пособие уникальным? При желании фон книжечки можно сделать не только однотонным, но и градиентным. Для того чтобы этого добиться, в том же выпадающем меню нужно выбрать строку «Способы заливки». Здесь также представлен набор инструментов. Кроме того, можно настроить и собственный градиент, выбрав два нужных цвета и расположив их в определенном направлении.
Текстурный или узорный фон
Как в «Ворде» сделать брошюру еще
crabo.ru
Как распечатать документ книжкой 🚩 как распечатать документ ворд 🚩 Программное обеспечение
Автор КакПросто!
Печать документа в формате книги — одна из стандартных опций современных текстовых редакторов. Организована эта процедура по-разному в разных приложениях этого рода. Наиболее часто для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Office Word.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- Microsoft Office Word 2007
Инструкция
Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого надо напечатать в книжном формате.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой крупной кнопке в группе команд «Параметры страницы» — «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, выбрав в выпавшем списке самую нижнюю строку — «Настраиваемые поля».
Найдите надпись «несколько страниц» в секции «Страницы» на вкладке «Поля» — правее нее помещен выпадающий список, в котором вам следует выбрать строку «Брошюра». В этой секции появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором можно задать ограничение на количество страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.
Откорректируйте в секции «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую книгу, может понадобиться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит автоматически, и изменить эту установку вы не сможете.Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите этот шаг, а в противном случае установите нужный формат в секции «Размер бумаги», помещенной на вкладку с таким же названием.
Если страницы документа имеют нумерацию или колонтитулы, то на вкладке «Источник бумаги» установите параметры их позиционирования на листах книги.Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер — убедитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен достаточным количеством бумаги и тонера.
Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.
Видео по теме
Источники:
- как распечатать документ ворд
Совет полезен?
Статьи по теме:
www.kakprosto.ru
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
tonercom.ru
Как распечатать документ в виде книги
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
Брошюра
Брошюра
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
Удаление лишних строк таблицы
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Работа с колонтитулами
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
Изменение полей страницы
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Обтекание текстом сверху и снизу
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
Режим двусторонней печати
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.
Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.
Еще похожие статьи:
Печатайте с удовольствием.
printerprofi.ru
Как распечатать текст в виде книги
Вам понадобится
- Word, пачка бумаги, принтер
Когда выбран обозначенный режим печати, осталось создать корректное задание печати. Тут тоже нужно учесть пару моментов. Во-первых, важно, чтоб количество страниц документа было кратно четырем. В другом случае требуется определиться, какие развороты вы можете оставить пустыми и выставить в таких местах разрывы страниц.
Далее требуется вписать последовательность страниц для обеих сторон листа и вставить эти числа через запятую. Теперь нажимаем печать. Полученные отпечатанные страницы приподнимайте и, не меняя их положения, заправляйте снова в лоток принтера. Внимание: не переворачивайте листы, не меняйте их положения. Следующий шаг – задать второй диапазон страниц, которые остались, и повторить манипуляции так же, как с первой распечатанной партией.Можно использовать и другой вариант распечатки текста в виде книги, в самом Word непосредственно. Но следует отметить, что драйвер выполняет эту функцию корректнее, не перекашивая шрифты, как это случается, если настройки выставляешь в самом Word. И, тем не менее, обозначим это как вариант. Находим Файл, заходим в Печать, выбираем Количество страниц на листе — 2, выставляем номера страниц 1 и 4. Когда страничка отпечатана, переворачиваем ее, снова заходим в Количество страниц на листе, выбираем 2, номера 2,3. Следует учесть, что оптимальное количество страниц для такой брошюры в пределах 80, если больше, она получается толстой, ее неудобно скреплять.
Для тех, у кого MS Office 2007 и более новые версии, эти советы не пригодятся. Тут немного другая система. Но совершенно не сложная, как и предыдущая. Заходим в Разметка страницы, выбираем Параметры страницы, переходим в Поля, далее находим колонку Несколько страниц (она где-то посредине высвечиваемой странички, с левой стороны), выбираем графу Брошюра.
www.kakprosto.ru