Как сделать пресс релиз: Примеры пресс-релизов: 10 интересных вариантов написания

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Как написать пресс-релиз и пост-релиз (+пример) ⋆ Школа журналистики

Давайте разберемся что такое пресс-релиз и пост-релиз, а также поговорим о том, как их писать. Эта информация может пригодиться не только журналистам и работникам пресс-служб, но и любому грамотному и активному человеку.

Бывают ситуации, когда нужно написать информацию для СМИ, а как это сделать — большой вопрос. Допустим, вы специалист, который хочет опубликовать свой текст на какую-то тему или у вас возникла сложная ситуация, о которой надо заявить в СМИ. Этот текст вам в помощь.

Что такое пресс-релиз? Это сообщение для прессы. Вы можете его разослать по электронной почте, как это делают разные государственные, частные и общественные организации. При написании такого сообщения нужно учитывать некоторые важные моменты, чтобы многократно повысить шансы опубликования вашей информации в СМИ.

Для журналиста пресс-релиз — это важный источник информации. Однобокой, не всегда правдивой, но всё же информации. При этом официальной информации, на которую всегда можно сослаться. Заполучить пресс-релиз корреспондент может на пресс-конференции или по рассылке на свой электронный почтовый адрес.

Кто пишет пресс-релизы для СМИ? Государственные и общественные организации, частные компании, всевозможные общественники и простые прогрессивные люди. Как его писать? Во-первых, учитывайте тематику издания и интерес для читателя. Вы написали пресс-релиз об избиении вашего друга и требуете внимания общественности к расследованию этого инцидента? Не отправляйте такой пресс-релиз в юмористические журналы и газеты для домохозяек. Это пример примитивный, но наглядный. Отправляйте такую информацию в те издания, которые пишут о подобных случаях. Можете посмотреть ниже видео о том, почему те или иные СМИ пишут именно о том, о чем они пишут. А после этого продолжить чтение этой статьи, в которой мы расскажем еще немало важного на тему пресс-релизов.

Обратите внимание на такой момент как свежесть информации, её актуальность. Если ваш ребенок победил в шахматном турнире, то сразу же об этом сообщите СМИ. Через месяц эта информация будет устаревшей и её никто не опубликует. А если вы, например, пытаетесь найти правду и наказать виновных в гибели человека по вине медиков, но с этого трагического момента прошло уже много времени, тогда надо найти свежий информационный повод. Например, таким информационным поводом может стать отказ в возбуждении уголовного дела.

Добавьте в свой пресс-релиз цитаты. Они будут использованы как прямая речь. Этим приемом создается впечатление прямого диалога героя публикации и читателя, контакта работников газеты и интервьюируемого. Давайте рассмотрим на диких, но запоминающихся примерах. Пишете про то, что ваша компания первой в мире стала выпускать мобильные телефоны со встроенной зубной щеткой? Пусть цитата будет примерно такой: «Поначалу эта идея нам показалась глупой, — сказал глава компании Юрий Близоруков. — Но, проведя маркетинговое исследование, мы всё же выпустили пробную партию. И знаете, эта штука работает! Я вытаскиваю свой мобильный телефон, извлекаю из него зубную щетку и уверен, что теперь даже в командировке она всегда будет со мной».

Можно приурочить пресс-релиз к какой-нибудь дате — 50 лет с момента создания первой электрической зубной щетки, тысячный покупатель вашей новой продукции, 2 тысячи дней с последнего обращения сотрудников вашей компании к стоматологу.

Нужен заголовок и лид (правильный первый абзац) для пресс-релиза. Во многом они пересекаются с написанием лида и заголовка для журналистского материала. Можно даже сказать, что идеальный пресс-релиз — это готовая новостная заметка, из которой в редакции просто уберут ваши контактные данные и опубликуют «как есть». Об этом мы многократно писали, поищите публикации на эту тему через поиск на сайте. Считаем, что в пресс-релизе не имеет смысла использовать красивый художественный заголовок (но можно, если вы хотите помочь журналистам). Лучше начать с самой новости — «В Калуге открылось предприятие по выпуску расписных галош», «Компания «Среднеазиатские пряники» открыло своё представительство в Москве» и т.д.

Ну и теперь кратко о том что такое «пост-релиз». Это тоже сообщение для прессы, но по итогам какого-то события. Например, сначала вы пишете пресс-релиз о намечающемся приезде Мадонны в Красноярск. А потом пишете и рассылаете пост-релиз о состоявшемся визите.

Не забудьте о фотографиях! Это повысит ценность вашего сообщения в глазах редакции и повысит вероятность публикации. Постарайтесь, чтобы в кадре обязательно был человек. Даже если вы пишете о производимых зажигалках, то на фотографии должен быть работник завода на фоне конвейера или сотрудники фирмы/покупатели с зажигалками в руках, но никак ни одинокая зажигалка, лежащая на столе.

Здесь вы можете прочитать пост с нашего Инстаграма (подписывайтесь), а ниже прочитайте пример пресс-релиза и наш комментарий к нему.

Пример пресс-релиза

Вот пример короткого сообщения от пресс-службы нашей Школы журналистики, его написала Софья Некрасова:

«Возможность стать профессиональным журналистом»

В настоящее время Школа журналистики проводит специальный курс «Будущий профессионал» по подготовке студентов к поступлению на журналистский факультет.

Онлайн-курс «Будущий профессионал» проводится с момента записи ученика до июня 2021 года. Будущий студент журфака каждую неделю будет получать новый теоретический урок и очередные практические задания, которые помогут в освоении полученных знаний.

В Школе журналистики ученик имеет возможность в любое время связаться с тренерами — профессиональными журналистами, имеющими опыт и огромный «багаж знаний» за спиной. Они всегда готовы ответить на интересующие студента вопросы.

На официальном сайте Школы журналистики можно ознакомиться с полной программой данного курса и его стоимостью.»

Комментарий тренера Школы журналистики: «Всё отлично, каких-то замечаний и рекомендаций у меня нет. Но обычно пресс-релизы немного больше и желательно вставить цитату. В этом примере могла быть цитата ученика или преподавателя. Обычно в конце пишут: «пресс-секретарь такой-то организации, его телефон, электронный адрес». Каких-то жестких правил о чем писать в начале и о чем в конце нет, вы просто сообщаете всё, что необходимо сообщить. Например, если это сообщение об открытии завода, то сообщается кто инвестор, кто построил, когда состоялось открытие, что будет выпускаться».

Узнать подробнее об онлайн-курсах Школы журналистики можно на главной странице

Подробная инструкция: как написать хороший пресс-релиз

Как написать такой пресс-релиз, который будет замечен, должен знать каждый PR-специалист. Поэтому очень важно научиться писать действительно эффективные пресс-релизы., особенно если речь идет о продвижении бренда или молодой компании, ведь хороший пресс-релиз сразу бросается в глаза и обеспечивает внимание журналистов.

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать  доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом. 

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег. 

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу. Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

• Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.
• Лучшее признание бренда.
• Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.
• Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.
• Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов
• Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).
2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.
3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам. 

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

• Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6-8 слов.
• Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.
• Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.
• Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.
• Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

12 основных требований к классическому пресс-релизу

1. Главная составляющая любого пресс-релиза — это инфоповод. Перед отправкой, убедитесь, в том, что ваш пресс-релиз заключает в себе важную новость. 

2. Рекомендуемый размер заголовка — 10-12 слов. Заголовок должен быть напрямую связан с событием, которое вы описываете, и непременно включать название компании. 

3. Пишите заголовок по такому принципу: впереди подлежащее, затем глагол — сказуемое. Например: «Компания «Атлант» запускает новую линейку продукции», или  заголовок можно сделать в таком формате «Название компании + тезис». Например: «Веб-студия АВАНЗЕТ: прогнозирует повышение значимости контент-маркетинга». Хорошо, когда за инфо поводом является полезная технология или важная для отрасли или потребителей новость. 

4. Первый абзац желательно делать не более чем из 2-3 предложений. В нем обозначены ответы на основные вопросы: «Кто? Где? Что? Когда? и Почему?». Ответы должны краткими, по существу. Это лучше всего привлекает внимание редакторов изданий или журналистов к событию. 

5. Помните, что в пресс-релизе важно использовать ссылки на более подробную информацию, тематические изображения и обязательно подзаголовки. Уже из анонса сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь. 

6. В последующих абзацах, новость или событие необходимо описать подробно. Самые значимые моменты поместить в начале пресс-релиза. Ниже тема раскрывается более детально. 

7. В тексте желательно добавить цифры, факты, технические детали, выводы экспертов, касающиеся предмета пресс-релиза. 

8. Рекомендуемая длина текста — 1,8-2,0 т. знаков. Исключением могут быть пресс-релизы, которые описывают сложный продукт, к примеру, программную технологию. 

9. В пресс-релизе можно отразить основные вехи (даты) в истории компании. Весьма желательно воздерживаться от рекламных заявлений и призывов. В завершение обязательно нужно указать контактную информацию. 

10. В тексте пресс-релиза важно избегать бессодержательных или эмоциональных утверждений и рекламных слоганов. Пресс-релиз не должен содержать слов в превосходной степени, типа « самый передовой», «исключительный», «прорыв» и т.д. Никакого рекламного и информационного мусора. 

11. Текст не должен содержать профессиональный сленг. Изложение новости в пресс-релизе обычно пишут от третьего лица и без применения пассивных конструкций, которые делают текст менее содержательным и интересным. 

12. Обязательно нужно внимательно вычитать пресс-релиз перед отправкой на предмет синтаксических и пунктуационных ошибок, а так же проверить, корректны ли ссылки. Ведь даже одна единственная опечатка может все безнадежно испортить.

Но это только треть дела, а теперь узнайте:

По-настоящему хороший пресс-релиз сразу бросается в глаза. Помните, что хороший заголовок – это более чем 90% успеха, а текст эффективного, идеального пресс-релиза должен цеплять своим инфо поводом. 

18.04.2021

← Поделиться с друзьями !

8 правил успешного пресс-релиза в онлайне

Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество. Создать привлекательный для массового читателя текст помогут несколько правил.

1. Сформулируйте PR-месседж

Любой текст, который вы пишите, должен иметь смысл, а не создаваться ради информационного шума. В интернете этого и так хватает.

Прежде чем взяться за пресс-релиз, задайте себе вопрос: «Я пишу, чтобы что?» Сформулируйте четкую цель. Вокруг PR-месседжа, который вы хотите донести до аудитории, и будет строиться вся логика текста.

Ответ типа: «Чтобы рассказать, какая у нас прекрасная компания, какие мы молодцы», — не годится. Если внятного месседжа не выходит, попробуйте посмотреть на инфоповод с другой стороны. Возможно, вы не на том заострили внимание или вам нужно добрать фактуру: значимые цифры и данные, от которых будет отталкиваться ваше PR-сообщение.

Если никак не получается понять, для чего вы собрались написать пресс-релиз, наверное, не стоит писать бессмысленный текст и тратить зря силы и время (свое, журналистов и других читателей).  

2. Перескажите новость одним предложением

Это будет заголовок. Он должен давать ясное представление о новостном поводе. Информативный заголовок привлечет больше внимания, чем размытая фраза.

Не «Компания Х подвела итоги года», а «Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%».

Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени. 

3. Придумайте лид

Лид — короткий абзац текста, предваряющий новость. Он содержит ответы на главные вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему? Как?

Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%

 

Высоких финансовых показателей удалось достичь за счет крупных международных сделок и роста числа клиентов. Подробный отчет о проделанной работе за 2017 год глава компании Х Иван Иванов представил 2 февраля на итоговом совете директоров.

В дальнейшем текст лида можно продублировать в теле письма, если делаете рассылку журналистам, или использовать в подводе поста в соцсетях.

4. Не пишите отчет, рассказывайте новость

Главная ошибка большинства пресс-релизов — неструктурированное перечисление фактов и информации. В итоге получается сухой отчет, из которого даже журналистам иногда сложно вычленить новость. Что уж говорить о массовом читателе. 

В пресс-релизе следует расставлять акценты. Делать это лучше по принципу перевернутой пирамиды, который обычно используют новостники: от самого важного к поясняющим деталям. 

• Первый абзац раскрывает более подробно заголовок. 
• Во втором приводятся интересные подробности. 
• В третьем абзаце можно дать цитату, лаконичную и отражающую главный PR-месседж.
• Завершается текст дополнительной информацией: второстепенные факты и цифры, контекст события.

5. Будьте проще 

Пресс-релизы часто переполнены канцеляризмами и профессиональными терминами. Из-за этого воспринимать текст сложно, особенно массовому читателю.

Не подменяйте действие процессом и старайтесь использовать глаголы в действительном залоге. Это придает тексту движение.

Откажитесь от канцелярита:

 

В настоящий момент/В настоящее время → Сейчас

Имел место быть →  Был

Принял решение → Решил

Оказал помощь → Помог

Назначен → Стал

Избегайте длинных предложений и сложных конструкций. В интернете многие читают по диагонали, бегло. В коротких и простых предложениях легко улавливается мысль.

6. Дополните пресс-релиз справкой и контактами

В конце сопроводите пресс-релиз справкой о компании или реализуемом проекте. Она должна быть лаконичной и давать ясное представление о деятельности организации. Плюс укажите контакты пресс-службы или пресс-секретаря для оперативной связи.

Справочная информация в пресс-релизе «Газпрома» о подписании очередных документов по «Турецкому потоку». В конце также размещен блок с контактами.

7. При верстке учитывайте особенности онлайн-потребления

В интернете нет смысла публиковать «простыни» текста. Здесь любят глазами. Поэтому разбивайте материал на небольшие абзацы. Так лучше для визуального восприятия.

Добавьте в текст фото, видео или график (особенно, если в пресс-релизе много чисел). Разбавить текст поможет и врезка-цитата — короткая и яркая.

Опубликованный пресс-релиз обязательно сопровождается мобильной версией. Если материал не адаптирован под потребление с разных устройств, большое число потенциальных читателей сразу теряется.

8. Уделите внимание дистрибуции

В онлайне значение дистрибуции идет впереди контента. Для распространения материалов используйте разные каналы.

Для начала разместите пресс-релиз на веб-ресурсе:

• либо в разделе «Пресс-релизы/Новости» на официальном сайте компании;
• либо в аналогичном разделе онлайн пресс-центра.

Веб — основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы.

Ссылка на пресс-релиз также публикуется на официальных страницах компании в соцсетях. Важно при этом учитывать особенности каждой площадки. Везде свои нормы общения и оформления постов.

Если есть канал или чат-бот в Telegram для оповещения журналистов, то продублируйте ссылку на материал и в мессенджер.

Материалы в российском пресс-центре Apple

На самом деле жанровые возможности PR-текстов не ограничиваются одним лишь пресс-релизом. Можно создавать экспертные статьи, подключая к процессу специалистов компании. Популярен сегодня и сторителлинг, когда в основе текста лежит интересная история. Можно делать интервью, видео, инфографику и так далее. (Подробнее на эту тему поговорим в другой раз).

Но какой бы жанр или формат вы не выбрали, главное, не забывайте ставить себя на место читателя. Все ли в тексте понятно? Интересно ли читать? Соответствует ли содержание заголовку (кликбейт — это грустно)? И лучше дать прочитать текст еще и коллеге. Свежим взглядом он заметит возможные ошибки и недочеты.

 

Как сделать пресс-релиз интересным для СМИ

Основная проблема пресс-релизов – елейный характер подачи информации. Эти тексты больше похожи на коммерческие предложения, нежели на новостной материал. Рассылать такие материалы журналистам не имеет никакого смысла, они не интересны широкой аудитории, публикаций не будет. В современном информационном пространстве информации так много и меняется она (порой кардинально) с такой скоростью, что СМИ не успевают ее обрабатывать. Поэтому судьба очередного хвалебно-приторного пресс-релиза практически предрешена.

Но выход есть. Нужно преподнести вашу информацию через призму общественной проблематики. Проще говоря, понять что людей волнует и рассказать как ваш товар или услуга может решить их проблему.

Продемонстрируем это на примерах:

1. В контактном зоопарке появилась услуга прогулки с животным. Напишите о том, что из-за пандемии коронавируса рынок детских развлекательных услуг существенно сократился и многие родители до сих пор избегают мест с большим скоплением людей. Однако развлечь ребенка, не рискуя его здоровьем, можно в зоопарке, заказав новую услугу.

2. В строящемся ЖК завершены монолитные работы четвертого корпуса. Начните с рассказа о ситуации на рынке недвижимости. Сошлитесь на данные экспертов, в которых указывается что спрос на недвижимость в текущем году упал, и многие застройщики вынуждены снизить цены, но такая ситуация продлится недолго, и сейчас самое лучшее время для покупки. Далее уже можно рассказать о текущем этапе стройки на вашем объекте.

3. «Яндекс» научил «Алису» озвучивать статьи в браузере. Расскажите какие существенные удобства дает новая функция. Например, во время приготовления завтрака, не теряя время, можно прослушать актуальные новости и быть в курсе происходящего. А для людей, испытывающих проблемы со зрением, эта функция может стать жизненно важной.

Как показывает наша практика, с правильно написанным пресс-релизом, который отвечает на общественные потребности или рефлексирует на текущую повестку дня, после рассылки по базе СМИ можно получить более 30 публикаций, в том числе на топовых площадках.

Как написать пресс-релиз и пост-релиз?

Пресс-релиз – это материал для медиа, который содержит в себе какую-то новость, позицию компании по какому-то вопросу, информирует о мероприятии. В отличие от анонса мероприятия, он имеет намного больше деталей, содержит цитаты спикеров или организаторов и на мероприятии раздается в руки представителям СМИ.

• Пресс-релиз нового продукта. К примеру, за несколько недель до выхода новой модели iPhone в сети уже опубликована информация от компании, где речь идет о новой модели, почему ее решили выпустить и т.д.
• Пресс-релиз мероприятия. В таком материале поданы детали ивента, могут быть цитаты спикеров или организаторов по поводу важности, целей и актуальности его проведения. Пресс-релиз выставки может еще содержать информацию о расположении стендов и карту проезда.
• Серия публикаций или крупный материал, освещающий какую-либо позицию компании. Например, произошел разлив нефти на танкере какой-то нефтехимической компании и она готовит материал, в котором освещена ее позиция по такому важному вопросу (как отнеслись, что будут делать).
• Пресс-релиз бренда одежды используется для ненавязчивой рекламы новой линейки товаров с датой выхода на рынок.
• Пресс-релиз акции содержит данные о цели и условиях акции, дате и месте проведения.

Как написать пресс-релиз или пост-релиз так, чтобы он привлек СМИ? Отличный инфоповод и четкая структура материала – вот ваши козыри!

Пресс-релиз: структура

Заголовок

Содержит в себе инфоповод с упоминанием названия компании. Именно от заголовка зависит, будет ли прочитан релиз или он отправится в корзину. Поэтому он должен быть интригующим и запоминающимся. Актуальная длина – 8 слов. Отдавайте предпочтение активным глаголам, цифрам.

Лид

Отвечает на 4 главных вопроса: что, где, зачем и когда произойдет/произошло. Это информационная основа всего текста пресс-релиза. В ней в сжатой форме подается вся суть инфоповода. Задача – привлечь внимание и дополнить заголовок. Эта часть текста не должна быть объемной, достаточно 2-3 предложений.

Основная  часть или «тело»

Не имеет значения, это пресс-релиз выставки, бренда одежды или акции − суть подачи информации будет одинаковая. Основная часть текста также делится на 3-4 части в зависимости от значимости информации:

1 часть – детализация лида. Содержит цифры, факты, статистику, результаты исследований и т. д.

2 часть – цитаты организаторов мероприятия или иных лиц, принимающих участие в событии.

3 часть – значимость, уникальность события.

4 часть – справочные данные (включает информацию об организаторе/авторе текста, контакты).

Несмотря на то, что цель пресс-релиза и продающего текста примерно одинакова, стиль написания релиза должен быть исключительно информационным. В нем нет рекламы и призывов к действию. Задача текста − привлечь аудиторию новизной, фактами, статистикой и цифрами (в зависимости от формата).

Еще несколько пунктов, о которых все забывают:

• удаляйте всю несущественную информацию;
• не используйте непроверенные факты;
• исключите из текста все возможные ошибки − текст пресс-релиза нужно вычитать несколько раз;
• не используйте сложную терминологию, поскольку релиз рассчитан на широкий круг читателей, которые часто не относятся к экспертам сферы;
• обратите внимание на стиль издания, в котором будет опубликован текст релиза, и придерживайтесь его (если готовите для разных изданий, подготовьте несколько вариантов пресс-релиза)
• объем текста – не больше 1-1,5 страниц.

Пост-релиз

Пост-релиз – это сообщение для СМИ, которое уже выходит после мероприятия, выхода новой модели товара или новой коллекции одежды. В нем содержится информация о том, как все прошло, цитаты спикеров с мероприятия, итоги. Он отправляется в том числе тем журналистам, которые не смогли посетить мероприятие или вовремя ознакомиться с выходом нового продукта.

Его структура абсолютно идентична структуре пресс-релиза. Единственное, его объем может быть чуть больше, поскольку такой материал пишется уже после мероприятия и может содержать больше цитат, информацию о гостях, итогах и выводах.

По ссылке вы найдете пример пост-релиза, который написали наши копирайтеры для одного из украинских банков по результатам проведенной им пресс-конференции.

Читайте также:

5 фатальных ошибок при рассылке пресс-релиза

Рассылка пресс-релиза — вопрос в среде пиарщиков щекотливый. Поставим же точку в вечных спорах об эффективности этого канала! Читайте, запоминайте и больше не допускайте грубейших ошибок, которые способны загубить любую рассылку.
‍

Ошибка 1: Делать рассылку пресс-релиза по «мертвым» адресам

Скорость, с которой контакты в медиа теряют свою актуальность, довольно высока: от пары месяцев до полугода.

Если у вас не налажен постоянный процесс актуализации базы СМИ, в ней появляется все больше «мертвых душ». Что не идет на пользу вашим рассылкам. 

В мире почтовых сервисов есть такое понятие как рейтинг отправителя. Регулярная рассылка по большому количеству неработающих и несуществующих имейлов отрицательно сказывается на вашем рейтинге. Если к этому добавить еще и частые жалобы на спам от оставшихся получателей — об эффективной рассылке можно навсегда забыть.

Если не принимать меры, двери в почту журналистов начнут закрываться. Письма все чаще будут автоматом попадать в спам. В том числе и у журналистов, которые ждут ваш пресс-релиз.

Именно таким образом многие пиарщики «убивают» свою базу СМИ и разочаровываются в рассылках пресс-релизов. В то же время те, кто рассылает пресс-релизы по актуальным базам, регулярно получают публикации и входящие запросы от журналистов. 

Чтобы привести вашу базу журналистов в порядок, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

‍

Ошибка 2: Включать журналистов в список получателей пресс-релиза без их согласия

Если вы регулярно, снова и снова посылаете журналистам пресс-релизы, которые они не хотят получать — вместо построения отношений, вы занимаетесь их разрушением.  

С такой тактикой вы быстро окажетесь в «черных списках» изданий.

Делать рассылку по журналистам, не давшим согласие на получение ваших регулярных писем, — чистое спамерство. Не стоит рассчитывать на высокие результаты от такой работы.

Возьмите за правило обращаться к журналистам с предложением подписаться на вашу информационную рассылку. Позвоните или напишите имейл, расскажите, какой контент, на какую тему и как часто вы хотите присылать. Сообщите какую пользу получит журналист и позаботьтесь заранее, чтобы такая польза была.

Даже если вашим предложением не заинтересуются, в ходе общения вы сможете найти другие варианты сотрудничества с данным СМИ. Узнайте, что им нужно и предложите релевантный контент или фактуру. 

Еще один вариант получения согласия на рассылку — разместить форму подписки в вашем онлайн пресс-центре или на официальном сайте. Мотивируйте журналистов самостоятельно подписываться на ваши обновления. Это упростит вашу работу со СМИ. И да, это возможно.

‍

‍

Ошибка 3: Рассылать пресс-релиз всем подряд

Даже если журналист дал согласие на получение информационной рассылки, не нужно заваливать его почту всем, что выходит из под вашего пера. 

Очень редки случаи, когда ваш инфоповод может зайти кому угодно. Куда вероятнее ваше письмо удалят, не открывая, или отправят в спам (особенно, если вы не проработали предыдущую ошибку).

Недостаток исследования — одна из главных ошибок PR-специалистов в глазах представителей СМИ. Согласно опросу Fractl, почти 80 % журналистов называют нерелевантность самой частой причиной не открывать письмо с пресс-релизом или питчем.

Если хотите получить публикацию, посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого поделите всю вашу базу СМИ на сегменты, исходя из интересов и потребностей журналистов.

Опыт интернет-маркетологов показывает, что сегментация базы может увеличить показатель открываемости рассылки на 40%. 

Начните сегментацию базы со стандартных признаков: формат СМИ, тематика, деление на федеральные и региональные пулы или деление по категории медиа (ведущие медиа, тематические издания и т.д.). Можно отмечать,какие журналисты сосредоточены на новостной повестке, а какие пишут авторские лонгриды, выделить группу лояльных журналистов.  

С таким подходом массовая работа со СМИ станет более осознанной, а рассылки — прицельными и релевантными интересам журналистов.  

Именно в этом случае заработает правило: чем больше писем отправлено, тем больше публикаций в СМИ будет получено.
‍

Ошибка 4: Вести рассылку через обычную почту

Рассылка пресс-релиза по базе журналистов — это прежде всего массовая рассылка, поэтому делать ее нужно через специально предназначенные для этого сервисы. 

Посылать массовую рассылку через стандартную почтовую программу типа Gmail или Outlook — значит нарушать требования почтовых сервисов. А это отрицательно сказывается на вашем рейтинге отправителя и понижает доставляемость писем.

Также рассылая пресс-релизы через обычную почту, вы упускаете важный этап в работе с     рассылками — аналитику. 

Конечно, вы можете оценивать результативность вашей рассылки по количеству вышедших публикаций в СМИ. Но это не единственный критерий. 

Чтобы в полной мере понять, насколько эффективны усилия,которые вы вкладываете в подготовку инфоповодов, написание и рассылку пресс-релизов, в развитие базы журналистов — вам нужна обратная связь на каждом шаге. 

Такой обратной связью является статистика по доставке ваших писем, их открытиям, количеству отписок и другие данные, которые помогают оценивать проделанную вами работу в реальном времени еще до выхода публикаций.

Отслеживать «судьбу» ваших писем и получать статистические отчеты по каждой проведенной рассылке можно только с использованием специализированных сервисов. 

Имея доступ к данным по рассылке, вы получаете возможность влиять на собственные результаты. Связаться с журналистом, до которого не дошло ваше письмо, или с тем, кто решил вовсе отписаться от рассылки. Скорректировать список получателей или придумать более цепляющую тему письма, если начала падать открываемость.

Работа с аналитикой — один из важнейших шагов на пути к улучшению ваших результатов. 
‍

Ошибка 5: Не посылать пресс-релизы

Возможно вы перестали использовать рассылку пресс-релизов как инструмент продвижения в СМИ или делаете такие рассылки механически, несильно рассчитывая на результат. На самом деле — зря. 

Несмотря на популярность телефона и мессенджеров для связи с журналистами, email-канал сохраняет свою важность. По данным Muck Rack, 93% журналистов предпочитают получать контент именно по email. Не используя рассылки, которые в одно нажатие мыши позволяют оповестить сотни журналистов, вы априори теряете в массовости и охвате своих сообщений. 

Если не допускать приведенных в статье ошибок, из рассылок пресс-релизов можно сделать качественный канал в большое количество СМИ.  

Удачи!

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Как написать пресс-релиз

ФРЕДЕРИК Дж. Браун / AFP / Getty Images

Заголовок. Вступительное предложение. Тело. (Что за история, почему это важно?) Контактная информация.

Это составляющие успешного пресс-релиза. Профессионалы и предприниматели должны уметь писать, чтобы создать его. Поразительно, но многие из них этого не делают. По своей природе они шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения.Повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы создать омлет, а лучшие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантные ощущения. Писатели могут приправлять свои предложения в рамках выпуска.

Пресс-релизы — это не тематические статьи. Это не неформальные поля. Это официальные официальные объявления о чем-то новом или значительном в отношении вас, вашего бизнеса, выступления или чего-то подобного. Они должны продвигать ваш бизнес, архивировать важные данные для использования в будущем и, надеюсь, улучшать ваше SEO.В этой узкой рамке самая большая проблема, помимо длинных предложений, заполненных аббревиатурами, связана с намерением. Это как песня Тоби Кейта «Я хочу поговорить обо мне»:

«Я хочу рассказать обо мне

Хочу поговорить о I

Хочу поговорить о номере один

На мне мой

Что я думаю, что мне нравится, что я знаю, чего хочу, что вижу

Мне нравится говорить о тебе, обычно ты, но иногда

Я хочу поговорить обо мне

Я хочу поговорить обо мне.”

Если вы пытаетесь убедить средства массовой информации опубликовать вашу историю или размещаете ее в социальных сетях, надеясь, что другие поделятся ею, подумайте о Дейле Карнеги и его книге « Как заводить друзей и оказывать влияние на людей» . «Во-первых, пробудите в собеседнике страстное желание. Тот, кто может это сделать, имеет с собой весь мир. Тот, кто не может идти одиноким путем ». Процесс прост. Непросто, но просто. Три наиболее важных элемента:

1. Напишите короткий броский заголовок.
2. Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
3. Body — Сделайте его актуальным для вашей аудитории

Заголовок темы — Это САМАЯ ВАЖНАЯ особенность. Если у вас плохой заголовок, ваше письмо не откроется. Некоторые репортеры получают от 500 до 1000 писем в день. В теннисе, если вы не можете отбить мяч через сетку, точка окончена. Если ваш заголовок воняет, все готово. Быстро переходим к теме: что за история? Почему это должно меня волновать? Почему сейчас? Бонус: хороший заголовок заставляет вас систематизировать свои мысли.

Вот что думают журналисты о ваших пресс-релизах с Advice из предыдущей колонки, включая мысли Дерека Томпсона, старшего редактора The Atlantic . «Я удаляю большинство выпусков примерно через 0,5 секунды, потраченные на строку темы. Сделайте строку темы личной, как если бы вы просили друга об одолжении. Не ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы или суперформальные, но случайные и знающие.« Yo »имеет раньше работал, чтобы заставить меня открыть электронное письмо. «Привет, Дерек, чудесная статья» сработало (лесть часто помогает журналистам!).Кроме того, вы должны знать меня и то, о чем я пишу, а не просто рассказывать мне историю, потому что она о бизнесе «.

Считайте предметный заголовок твитом. Вы бы это открыли? Пошлите друзьям за пределы вашей кабины, спросите их. Разговор с Марсией из отдела кадров или Бобом из отдела бухгалтерского учета не принесет честной внешней точки зрения. Вот несколько отличных идей от Cision, написанных Сьюзан Пэйтон:

http://www.cision.com/us/2015/04/10-knock-their-socks-off-press-release-headline-writing-tips/

Использовать апелляционные данные

Нарисуйте картинку

Ответить на вопрос

Применить аллитерацию

Доберитесь до Точки .О чем ваша презентация? Скажи это. Избегайте повторения заголовков, в которых заголовок, подзаголовок и первое предложение говорят одно и то же. Вам нравится чрезмерное повторение? Вам нравится чрезмерное повторение? Точно. Рик Ньюман, обозреватель Yahoo Finance говорит: «Если это откровенный призыв к публичности без особого содержания, не беспокойтесь, потому что вы наносите больше вреда своей репутации, чем она, вероятно, стоит (если, конечно, клиент не платит достаточно, чтобы оправдать разрушая вашу репутацию) «

Джейсон Гилберт, старший редактор Fusion, отмечает, что «Пресс-релизы, в отличие от рассылок по электронной почте, должны быть подробными.Мы ищем всю информацию об этом новом продукте, исследовании или о том, что мы можем найти, чтобы определить, стоит ли вникать в нее глубже. Ссылки на веб-сайты с еще большей информацией тоже хороши. И вы ДОЛЖНЫ иметь контактную информацию в конце. И не только это, вам лучше быстро ОТВЕТИТЬ на эти контакты. Не добавляйте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете, или номер телефона для линии, на которую вы никогда не отвечаете! «

Кузов . Здесь вы следите за заголовком и создаете что-нибудь вкусное. Саманта Мерфи Келли, технический редактор Mashable , говорит. «Часто используемый язык очень сложен и утомителен. Иногда я читаю пресс-релиз целиком и не могу сделать вывод. С самого начала предметы могут быть сложными, особенно когда речь идет о науке и технологиях, поэтому язык, который действительно сокращает ход и объясняет новости, является наиболее полезным. Я всегда люблю говорить, объясни мне это в одном или двух предложениях, как ты говорила своей бабушке, прежде чем вдаваться в подробности.Всегда полезно знать, «почему» новости тоже важны «.

Вот несколько хороших примеров заголовков из отправленных мне или пересылаемых релизов:

«Женский бег показывает бегуна-трансгендера на обложке июльского номера журнала». (Очень наглядно.)

«Приложение Upitch для передачи акций компании PR-фирмам». (Никогда не слышал об этом приложении, но заголовок интригующий.)

«3 совета по успеху в социальных сетях — июньский бюллетень по цифровой стратегии Kurtz». (Очень прямо, читатели знают, что они получат.)

«Facebook не заботится о вашем охвате, и пользователи тоже». (Звучит интересно. Расскажите подробнее.)

«Почему завтрак — не самая важная еда дня». (Противоположная информация, всегда полезна.)

И вот несколько заголовков, над которыми нужно поработать:

«Сюжетная идея — тенденция к виртуальным собраниям акционеров». («Идея рассказа» излишне. Тема кажется скучной.)

CONDÉ NAST TRAVELER ВЫПУСКАЕТ ЛЕТНИЙ НОМЕР SPOTIFY В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С PITCHFORK.(Зевок. Все заглавные буквы? Мне все равно.)

Тренер по связям с общественностью опубликовал еще несколько плохих примеров:

«Мешки с фасолью возглавят чарты рождественских розничных продаж». (Очаровательно.)

«Бесконечно Virtual запускает новый веб-сайт, снова поднимая планку для своих конкурентов». (О боже, новый сайт! Какой уникальный.)

«Генеральный директор Reed Mcpherson доволен тем, что цена на нефть в Азии колеблется в районе 87 долларов из-за экономических надежд». (Усталый, неэффективный способ вставить историю своему генеральному директору.)

«Medisweans объявляет о множестве дополнительных расширенных функций к своим существующим медицинским службам выставления счетов.(Это самый распространенный — и скучный — тип выпуска. Новый канал продаж, о котором заботится только домашний офис.)

Подводя итог, вот что нужно знать каждому о написании пресс-релиза:

1. Напишите короткий броский заголовок.
2. Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
3. Body — объясните, почему это важно для вашей аудитории.

Подружитесь. Создавайте значимые новости. Не будь одиноким.

Как написать пресс-релиз с примерами

Пресс-релиз — это самый быстрый и простой способ получить бесплатную рекламу.Если хорошо составлен пресс-релиз, он может привести к появлению множества опубликованных статей о вашей фирме и ее продуктах. А это может означать, что с вами свяжутся новые потенциальные клиенты с просьбой продать им. Поговорим о низко висящих фруктах!

Более того, пресс-релизы экономичны. Если в результате релиза появляется статья, которая (например), кажется, рекомендует вашу фирму или ваш продукт, эта статья с большей вероятностью побудит потенциальных клиентов связаться с вами, чем сопоставимая платная реклама.

Однако в большинстве пресс-релизов этого не происходит.Большинство пресс-релизов — это просто брызги и молитвы. Их никто не читает, особенно репортеры и редакторы, для которых они предназначены. В худшем случае из-за плохо написанного пресс-релиза ваша фирма будет выглядеть невежественной и глупой.

Например, некоторое время назад я получил пресс-релиз, содержащий следующее предложение: «Версия 6.0 удваивает уровень доступной функциональности, предоставляя организациям любого размера быстрое в развертывании, очень надежное и простое в использовании решение. чтобы лучше привлекать, удерживать и обслуживать клиентов.«

Перевод:« В новом выпуске больше возможностей ». Почему такое лишнее словоблудие? Как я объяснял в посте« Почему маркетологи говорят Biz Blab », BS-слова — это просто способ попытаться сделать что-то неважное важным. , давайте посмотрим правде в глаза, выпуск продукта 6.0, вероятно, не так уж и важен.

Как репортер, я сразу же ответил на этот пресс-релиз, что это не важно, потому что в нем целое предложение не говорилось абсолютно ничего. И я предположил (вероятно, правильно), что маркетинговая команда компании была кучкой идиотов.

Актуальные новости

Имея это в виду, вот пять правил, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз действительно побуждает потенциальных клиентов связаться с вами:

• ПРАВИЛО №1: Используйте пресс-релиз как инструмент продаж. Идея состоит в том, чтобы донести сообщение до клиентов и потенциальных клиентов с помощью печатной или онлайн-статьи, надеясь добавить авторитетности и авторитетности публикации, веб-сайта и / или репортера к сообщению.
• ПРАВИЛО № 2: Создайте интересную новость. Чтобы ваше сообщение было передано через публикацию, вам нужно убедить репортера / редактора в том, что ваше сообщение (или история вокруг него) заслуживает освещения в печати. Так что он должен быть привлекательным для всей читательской аудитории.
• ПРАВИЛО № 3: Пишите так, как пишет репортер. Если ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья, репортеры часто просто хранят его как статью с минимальным редактированием.Следовательно, вы должны убедиться, что ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья. Никакой деловой болтовни!
• ПРАВИЛО №4: Делайте хорошие котировки. Даже если ваш генеральный директор — полный идиот, не заставляйте его казаться таковым, приводя цитату, которая представляет собой серию бизнес-клише. Если возможно, попросите его сказать что-нибудь памятное и личное.
• ПРАВИЛО № 5: Свяжитесь с вашими ведущими торговыми точками лично. Помимо отправки пресс-релиза, лично свяжитесь с репортерами, которым вы действительно хотите осветить эту историю.Отправьте им что-нибудь личное. Возможно, вы даже захотите переписать пресс-релиз, чтобы он соответствовал их ритму.

Если все это звучит слишком сложно, вы можете потратить дополнительные деньги, чтобы заставить репортера написать пресс-релиз. Любой хороший репортер сделает релиз похожим на рассказ, а это значит, что его с большей вероятностью подберут и переиздадут. К счастью, сейчас есть много безработных репортеров.

Ниже приведены три примера, выбранных в значительной степени случайным образом, которые показывают, как это делается.В первых двух есть немного деловой болтовни, но они все же достаточно эффективны. Третий (от Microsoft) — отличный пример того, как написать пресс-релиз, который заинтригует репортеров и редакторов.

НАЖМИТЕ для первого примера »

ПРИМЕР № 1:

Apple запускает Интернет-магазин в Китае

КУПЕРТИНО, Калифорния — 26 октября 2010 г. — Сегодня компания Apple® представила Apple Store® в Китае (apple.com .cn), самый простой способ делать покупки в Интернете для продуктов Apple, включая революционный iPhone® 4 и волшебный iPad ^TM .Интернет-магазин Apple в Китае предлагает бесплатную доставку, бесплатную персональную гравировку на любом iPod® или iPad, а также возможность индивидуальной настройки любого Mac® всего за несколько кликов. Интернет-магазин Apple Store также предлагает широкий выбор продуктов сторонних производителей и является единственным местом в Интернете, где можно купить iPod nano® (PRODUCT) RED.

«Мы очень рады открыть наш новейший интернет-магазин в Китае», — сказал Тим Кук, главный операционный директор Apple. «Благодаря индивидуальной гравировке, параметрам настройки на заказ и бесплатной доставке всего, Apple Store является отличным местом для наших клиентов в Китае.»

Как раз к сезону праздничных покупок, при покупке большинства продуктов Apple, включая iPod, iPad и iPhone, можно приобрести фирменную подарочную упаковку. Интернет-магазин Apple Store также позволяет учащимся и преподавателям воспользоваться специальными образовательными ценами Apple.

Также с сегодняшнего дня покупатели в Китае могут получить доступ к легендарному магазину приложений Apple на упрощенном китайском языке с локализованными избранными приложениями и диаграммами самых популярных платных и бесплатных приложений в Китае.App Store предлагает пользователям iPhone, iPad и iPod touch доступ к крупнейшему в мире каталогу приложений с более чем 300 000 приложений в 20 категориях, включая игры, бизнес, новости, спорт, здоровье, справочную информацию и путешествия.

Apple разрабатывает Mac, лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple возглавляет революцию в области цифровой музыки со своими iPod и интернет-магазином iTunes. Apple заново изобретает мобильный телефон со своим революционным iPhone и App Store, а недавно представила свой волшебный iPad , который представляет собой , определяющий будущее мобильных медиа и вычислительных устройств.

Мой комментарий: Очень хорошо для пресс-релиза в области высоких технологий. Тем не менее, я выделил полужирным шрифтом бессмысленных слов, которые пытаются вызвать волнение, но на самом деле терпят неудачу. То, что сделало бы этот выпуск более сильным, было бы некоторым поводом для беспокойства читателя. Например, если бы они позиционировали это как нечто соответствующее более широкой тенденции покупки высоких технологий в Китае, они бы получили гораздо большее освещение.

ЩЕЛЧОК для второго примера »

ПРИМЕР № 2:

Newell Rubbermaid заново изобретает механические карандаши с помощью первого жидкого карандаша Sharpie

Технология жидкого графита устраняет проблему поломки или затупления грифеля карандаша

АТЛАНТА, август.5, 2010 — Newell Rubbermaid (NYSE: NWL) сегодня объявила о последней инновации от Sharpie (R), крупнейшего бренда письменных принадлежностей в Северной Америке. Sharpie Liquid Pencil совершает революцию в классическом, испытанном и надежном пишущем инструменте — карандаше — благодаря передовой технологии жидкого графита , которая пишет гладко, как ручка, но стирает, как карандаш, устраняя раздражение из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей.

«Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil изменит правила игры в торговом коридоре перед школой», — сказала Салли Граймс, вице-президент по маркетингу глобального подразделения маркеров, маркеров, искусства и организации Newell Rubbermaid.«Он решает проблему неудовлетворенности потребителя № 1 механическими карандашами — обрыв поводков — и при этом дает пользователям дополнительную уверенность в том, что линии более сильные и темные, которые выдерживают испытание временем, а также возможность стирать и редактировать по ходу».

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil имеет ширину линии, сравнимую с шириной линии традиционного или механического карандаша № 2, но нет повода, который можно сломать, нет необходимости точить, и он не будет размазываться или размазываться. Уникальный жидкий графит под давлением был специально разработан для письма на бумаге, его можно стирать в течение трех дней, после чего он становится более стойким.Рекомендуемая розничная цена составляет 1,99 доллара за одиночную упаковку и 3,99 доллара за двойную упаковку, каждая со сменным ластиком. Оба доступны везде, где продаются офисные продукты, начиная с сентября.

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil присоединяется к Sharpie Pen по мере того, как бренд расширяется от перманентных маркеров до категорий для ближайших соседей. Перо Sharpie Pen не проступает сквозь бумагу и идеально подходит для повседневного письма.

Мой комментарий: Опять же, неплохо, но в нем все еще есть какая-то деловая болтовня, которую я выделил жирным шрифтом.Устраните бред, и у вас получится довольно интересная небольшая история. Кстати, обратите внимание, насколько хорошо этот пресс-релиз соответствует философии брендинга, предложенной главой отдела глобальных продаж Newell Rubbermaid в своем посте «Интервью с суперзвездой продаж».

НАЖМИТЕ для третьего примера »

ПРИМЕР № 3:

Windows Phone 7 поступает в продажу в США; Есть ли надежда у людей, которые нуждаются в улучшении поведения по телефону?

Новое исследование показывает, что 72% U.Опрошенные S. Взрослые определили плохое поведение при использовании мобильных телефонов как одну из их главных раздражителей, но только 18% признались, что участвовали в этом.

REDMOND, Вашингтон. — 8 ноября 2010 г. — Поскольку Windows Phone 7 поступает в продажу в магазинах AT&T и T-Mobile USA по всей территории США, корпорация Microsoft заказала и опубликовала результаты недавнего исследования Harris Interactive®, показывающего удивительные способы, которыми мобильные телефоны стали частью образа жизни американцев — об этом свидетельствует тот факт, что 55 процентов всех опрошенных владельцев телефонов в возрасте от 18 до 35 лет использовали свои телефоны в ванной.В ознаменование выпуска в США Windows Phone 7 Microsoft предлагает потребителям взять под контроль свои привычки в отношении мобильных телефонов.

Хотя потребители любят свои телефоны, растет их раздражение из-за отвлеченного поведения, которое люди демонстрируют, когда их голова спрятана в своих телефонах. Большинство взрослых в США указывают, что они были свидетелями плохого поведения при использовании мобильного телефона, но относительно немногие из них сами признались в таком поведении. Основные результаты исследования показывают, что опрошенные взрослые:

Семьдесят два процента определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из 10 основных причин, вызывающих у них раздражение, но только 18 процентов владельцев мобильных телефонов признают, что они виновны в таком поведении.

Девятнадцать процентов владельцев телефонов в возрасте от 18 до 24 лет уронили свой телефон в туалет.

Сорок девять процентов взрослых в возрасте от 18 до 24 лет споткнулись или натолкнулись на что-то во время прогулки и написания текстовых сообщений или электронной почты на своем мобильном телефоне.

Шестьдесят девять процентов пользователей мобильных телефонов в возрасте от 18 до 34 лет использовали свой телефон в постели.

Новые телефоны на базе Windows предлагают другие возможности работы с телефоном, призванные вернуть пользователей к жизни.Создав Windows Phone, Microsoft решила разработать мобильную среду, которая выводила бы то, что больше всего волнует людей, прямо на начальный экран. При этом Windows Phone сочетает в себе основные повседневные задачи — задачи, связанные с электронной почтой или действия, связанные со съемкой и отправкой фотографий, — так что люди могут делать больше за меньшее количество шагов.

Мой комментарий: Это больше нравится. Релиз (к которому прилагалась куча готовых к печати и готовых к печати фотографий запуска) представляет собой рассказ о том, как люди используют телефоны, а затем позиционирует продукт Microsoft как часть решения.Это очень похоже на то, что написал бы репортер, потому что это реальная история, а не просто информация «у нас есть что-то новое для продажи». Также обратите внимание на отсутствие деловой болтовни. (Готов поспорить, что этот релиз написал репортер.)

Об этом для пресс-релизов, по крайней мере, на данный момент. Если хотите, я могу кое-что переписать в одном из будущих постов.

12 Ironclad правил выпуска пресс-релизов

Одна вещь, которая никогда не меняется, — это наше желание быть в курсе новостей.

В наши дни большинство людей предпочитают читать новости в Интернете.По данным Pew Research, 89% американцев получают в Интернете хотя бы часть местных новостей.

И не только потребители читают новости в Интернете. Это почти все. Хотя некоторые специалисты по поисковой оптимизации считают, что пресс-релизы — это всего лишь инструмент поисковой оптимизации, это далеко от истины.

Статистика читательской аудитории новостей среди населения США

По сути, пресс-релизы — это инструменты брендинга и повышения доверия, а не инструменты SEO. Они — отличный способ привлечь внимание к компаниям, товарам и услугам и более эффективно продвигать их.

Если выпуск достаточно увлекательный, он может генерировать социальные сигналы, стимулировать репосты, прямой целевой и органический трафик и вызывать журналистский интерес за рубежом. Все это в дополнение к сладкой вишне на макушке — возможность освещения в СМИ.

Чтобы все эти прекрасные удобства были украшены большим красным бантом наверху, вам придется играть по правилам.

Пресс-релиз позволяет вам распространять информацию о вашей компании и ее предложениях этичным, журналистским образом, уделяя особое внимание информационному наполнению и брендингу, а не SEO, социальным сетям или чему-либо еще.Применяются простые принципы того, кто, что, где, почему и когда (пять W).

Чтобы это сработало, вам нужно будет следовать этим 12 нерушимым правилам для получения известности.

Правило № 1: Умейте писать пресс-релиз

Если вы никогда не писали пресс-релизы, рассмотрите возможность использования профессионального автора контента или услуги. Пресс-релизы рассказывают историю; твоя история. Написание с использованием журналистского подхода требует многих лет обучения и практики. Нельзя сказать, что ни один хороший писатель не способен на это; просто вы хотите быть осведомленным, как профессионал, или нанять его.

Пресс-релизы должны освещать что-то важное. В статье PR Daily излагается шесть необходимых шагов руководства по стилю AP для составления вашего релиза, чтобы гарантировать, что он заслуживает внимания.

Они включают: четкое изложение вашей цели, использование пяти W, соблюдение интервалов, использование правильной грамматики и стиля, а также правильное и надлежащее использование имен и заголовков.

Правильный формат для написания эффективного пресс-релиза

Правило №2. Знай свою аудиторию

Написание для вашей аудитории критически важно при создании любой части контента. Небольшое демографическое исследование и исследование клиентов будут иметь большое значение для достижения этой цели.

Например, если ваш целевой рынок состоит из возрастной группы 45 лет и старше, использование современных терминов, которые им не нравятся, не поможет вам набрать обороты. Прежде чем создавать заслуживающий освещения в печати релиз, узнайте свою аудиторию и тех, для кого вы пишете.

Правило №3. Понимание таргетинга

Все выпуски являются целевыми, когда вы настраиваете их для распространения. Правильный таргетинг может означать разницу между тысячами чтений и большим потоком трафика, возвращающимся на ваш веб-сайт, или его отсутствием.

Обязательно изучите каждую отрасль, к которой относится ваша компания, продукты или услуги, прежде чем устанавливать отраслевые цели для предварительного распространения.

Варианты отраслевой ориентации для распространения вашего пресс-релиза

Правило №4: Создайте пробивную высоту подъемника

Помните, что пресс-релизы — это основная форма брендинга, которая чрезвычайно важна в современном мире онлайн-маркетинга. Сегодня SEO часто больше касается брендинга и привлечения контента, чем просто получения обратных ссылок.

Лучший способ написать стильную презентацию с вирусным потенциалом — это убедиться, что вы знаете свой бренд, понимаете свой рынок и глубоко понимаете конкурентное преимущество, которое вы можете предложить.

Тем не менее, вы также можете добавить в заголовок немного пикантности, бравады и чванства, чтобы привлечь больше внимания.

Застойный заголовок может быть интересным, но это не значит, что он не заставляет людей выдергивать волосы, когда они его читают. Подробнее об этом читайте в статье TechCrunch.

Пример самого удивительного пресс-релиза, когда-либо написанного.

Как писать плохие PR-заголовки

Допустим, у вас есть компания по производству программного обеспечения, которая выпускает свою следующую версию с долгожданным обновлением, о котором пользователи просили последние несколько лет.

Вы можете предложить скучное название вроде: «Компания XYZ Software объявляет о выпуске новейшей версии XYZ Pro.«Это название, безусловно, заслуживает внимания. Редакция обязательно получит одобрение. Но проблема в том, что это скучно. Это ничем не привлекает читателя.

Как создавать хорошие PR-заголовки

T Постарайтесь проявить больше творчества. Измените заголовок выше, чтобы он стал ярче, запоминающимся и привлекательным. Например: «Почти человек: XYZ Pro требует от работы мышления; Новое обновление добавляет в интерфейс функцию реагирования на человека ».

Правило № 5: Соблюдайте процесс редактирования

Редакторы служб распространения пресс-релизов, газет и новостных интернет-сайтов соблюдают строгие требования.Имейте в виду, что они, как правило, страстно изучают английский язык, стиль AP, тон и прозу. Они не видят места для маневра в правильной грамматике или соблюдении стиля; они видят только черное и белое без какой-либо пространственной серой области между ними.

Публикация Community Tool Box предлагает несколько советов по предотвращению отклонения пресс-релизов, включая использование правильной грамматики, орфографии, заголовков, стиля и прозы. Помните, редакторы не исправят ваш документ за вас; это на тебе. Они могут внести незначительные изменения.

Однако, если ваш выпуск не является почти идеальным для изображения, он попадет в стопку отказов вместе со всеми другими некачественно составленными (и быстро отвергнутыми) выпусками новостей, которыми редакторы бомбардируют день за днем.

Прочтите эту статью Torontoist, чтобы узнать, что делают редакторы — например, в Star, , упомянутые в статье, — когда они переполнены статьями и выпусками новостей, подверженными ошибкам.

Правило № 6: Сотрудничайте для достижения успеха

Работа в команде помогает в разработке эффективного пресс-релиза.Сотрудничество — это то, как создаются некоторые из лучших маркетинговых элементов.

Так зачем ограничивать идею произведения и его композицию только своими идеями? Вместо этого проведите мозговой штурм с несколькими другими и создайте и напишите произведение вместе. Это улучшит ясность и может значительно улучшить качество вашего пресс-релиза.

Правило № 7: Перекрестное продвижение для повышения доверия

Перекрестное продвижение часто называют бесплатной рекламой, именно так на нее ссылается Фонд Эдварда Лоу.Перекрестное продвижение может помочь вашей информации быстро распространиться на несколько платформ.

Но есть три неотъемлемых правила перекрестного продвижения: стоимость, контроль и надежность.

Найти партнера по перекрестному продвижению легко, если вы уже ведете с ним бизнес. Представьте себе разделение затрат на распространение и распространение пресс-релизов с брендом, который улучшает ваш общий бренд и охват.

Обращение к нескольким деловым партнерам может быть всем, что вам нужно, чтобы найти партнера по перекрестному продвижению для вашей следующей PR-кампании.

Правило № 8: Используйте качественные каналы распространения

Дешевое распространение — это нехорошо, а хорошее распространение — не дешевое. Распространение стоит денег, все просто и понятно.

В сети много споров о том, какая служба распространения пресс-релизов является лучшей. Судя по личному опыту, стоит использовать лишь некоторые из них.

Я снова и снова набирал номер Wall Street Journal , используя Business Wire от Berkshire Hathaway, но он стоит 400 долларов или больше за выпуск с ограничением в 400 слов.(После этого они взимают плату за каждые 100 слов.) Вы также будете платить немалые деньги за добавление фотографий, видео, сигналов социальных сетей и т. Д.

Marketwire набирает обороты и имеет отличную панель управления с хорошей аналитикой. PR Web — самая прибыльная из всех услуг распространения, но по-прежнему взимает почти такую ​​же плату за распространение первого уровня, как и за другие услуги.

Что касается надстроек, вы получите больше отдачи от PR Web, потому что вы можете бесплатно добавлять видео, изображения и гиперссылки.Также стоит подумать о следующих услугах: PR Newswire, B Wire и 1888PressReleases.

Услуги по распространению предоставляют различные варианты вашего пресс-релиза.

Правило № 9: Синдикат после распространения

Распространение вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Конечно, это идет во все эти места. Но, если вы сами не предпримете дополнительных «тяговых усилий», вы можете зря тратить свое время и деньги.

Убедитесь, что все ваши социальные каналы настроены для распространения вашего пресс-релиза.Это означает Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat и т. Д. При синдицировании вашего пресс-релиза вы захотите получить доступ к панели инструментов и найти различные основные носители, на которых он был размещен для распространения. Используйте разные средства распространения для каждой синдикации социальных каналов. Например:

• Я наблюдаю, как мой пиар идет по всему миру. Как только он попадает на крупные порталы, такие как Boston Globe , Sacramento Bee, или Houston Chronicle , я беру эти гиперссылки и использую другую с уникальным описанием для каждого социального канала, на котором я создаю синдикат.
• Я размещаю вырезку из Boston Globe на Facebook и говорю что-то вроде: « Boston Globe покрывает выпуск программного обеспечения XYZ в публикации функций».
• Затем я беру список Houston Chronicle и отправляю его в Twitter, используя уникальное описание, и так далее.
• Промыть и повторить. Не беспокойтесь о попытках вернуть на ваш сайт социальный трафик. Скорее сосредоточьтесь на брендинге и создании жизнеспособного доверия и увеличения социальных сигналов, которые в конечном итоге творят чудеса для вашего сайта.

Распространение вашего пресс-релиза после его распространения через социальные сети

Правило № 10: Привлекайте внимание общественности

Есть только один сервис, который я бы порекомендовал для распространения вашего пресс-релиза в социальных сетях, и это сервис Pitch Engine. Это социальный брендинг и маркетинговая служба распространения, которую вы добавляете в свой пресс-релиз.

Он позволяет отслеживать социальную аналитику и популярность по мере вашего продвижения.Вы захотите написать уникальную копию фактического релиза для Pitch Engine, чтобы получить еще больше поддержки.

Когда вы действительно распространяете свой фактический выпуск в социальных сетях (как объяснялось выше), подумайте о том, чтобы продвигать эти публикации, чтобы повысить узнаваемость бренда, собрать больше социальных сигналов и создать болтовню.

Правило № 11: Репост с усмотрением содержания

Избегайте репоста фактического пресс-релиза на вашем веб-сайте, поскольку это может привести к порочению подлинности вашего контента и рейтинга страниц в Google и других поисковых системах.

Вместо этого напишите один или два уникальных абзаца-тизера, затем свяжите его с релизом на хост-сайте, который его распространил, или в одном из крупных СМИ, которые его подхватили.

Это значительно повышает доверие посетителей вашего сайта, потому что они видят, что вы только что попали в газету New York Times (и они могут прочитать ваш полный выпуск на этом портале, а не на вашем сайте). Представьте, что они думают о вашем бренде.

Правило №12. Улучшите свой выпуск с помощью SEO и изображений

Большинство служб распространения пресс-релизов предлагают несколько очень полезных дополнений. Во-первых, это функция улучшения SEO. Обязательно выбирайте ссылки для подписки. Еще несколько обратных ссылок с высоким PR никогда не повредят вашему сайту.

Рассмотрите возможность расширения распространения, чтобы охватить большее количество сайтов, хотя и по более высокой цене. Например, если вы транснациональная компания, рассмотрите возможность распространения по всему миру с помощью синдикации AP Newswire.

Если вы — местная компания, нацельтесь на национальные регионы, чтобы охватить все основные средства массовой информации в США.S. вместо ограниченных лент новостей в заданном вами гео-регионе.

Наконец, изображения, видео и звуковые файлы стоят миллиона слов. Добавление этих мультимедийных элементов в ваш пресс-релиз помогает привлечь больше внимания, улучшить охват в социальных сетях и повысить узнаваемость бренда.

Заключение

В конечном итоге будущее ваших связей с общественностью — и репутация вашего бренда — в ваших руках. Сделать большинство из этого.

У вашей компании были успехи с пресс-релизами? Поделитесь своим опытом ниже!

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Полное руководство по написанию пресс-релиза

Пресс-релиз — это деловое объявление объемом примерно 500 слов, которое предлагает СМИ всю необходимую информацию для публикации истории об объявлении. Чтобы написать пресс-релиз, выберите свои цели и интересную новость, отформатируйте документ с соответствующим брендингом, создайте заголовок и подзаголовок и напишите объективную новость, основанную на фактах.Включите ресурсы для журналистов, чтобы они могли раскрыть уникальный угол зрения, например цитаты, мультимедийные материалы и ссылки.

Как работает пресс-релиз

Ежедневно журналистам всего мира нужны интересные истории для своих публикаций или программ. Это означает, что для успеха им нужны истории, которые напрямую обращаются к их аудитории и их интересам. Итак, они ищут такие истории. Иногда они легко доступны в зависимости от текущих событий и тенденций, но в других случаях их труднее найти, а это означает, что сотрудники СМИ должны их искать.

Иногда СМИ находят статьи в пресс-релизах компаний. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Компании также присылают им пресс-релизы напрямую. Найдя интересующую их историю, журналисты либо публикуют пресс-релиз как есть (если он уже предоставляет полную и убедительную историю для их аудитории), либо обращаются к контакту, указанному в пресс-релизе, для получения дополнительной информации.

Чтобы побороться за внимание СМИ, компании пишут и распространяют пресс-релизы объемом 500 слов (приблизительно) о важных объявлениях. Они предлагают выпуск в выгодном для СМИ ракурсе (заслуживающий освещения в печати). Хороший выпуск включает в себя заслуживающий внимания заголовок и сжатый текст, который фокусируется на том, чтобы дать журналистам убедительный взгляд на свою целевую аудиторию и необходимую информацию для публикации статьи. Сюда входят сведения о том, кто, что, когда, почему, где и как из новостей, а также дополнительные ресурсы, такие как цитаты, биографии компании, мультимедиа и призывы к действию.

Чтобы пресс-релизы помогали компаниям в достижении бизнес-целей, компании сначала устанавливают цели для своих релизов, а затем правильно нацеливают их и отслеживают их эффективность. Чтобы помочь им достичь нужной аудитории, компании определяют аудиторию (свою отрасль и местоположение) через службы распространения и рассылают свои релизы журналистам, которые разделяют ту же аудиторию. Затем они отслеживают, где публикуются их пресс-релизы, вовлеченность аудитории и поведение аудитории в связи с их призывом к действию, чтобы убедиться, что пресс-релиз помогает им достичь целей компании.

Как написать пресс-релиз за 12 шагов

Чтобы написать пресс-релиз, начните с выбора целей и показателей выпуска. Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, отметку о месте и дате, а также дату выпуска. Наконец, напишите копию вашего пресс-релиза, включая ваш первоначальный краткий абзац, основные абзацы, шаблон для каждой упомянутой компании и призыв к действию.

Вот как написать пресс-релиз за 12 шагов:

1. Определите свои цели и способы их достижения

Прежде чем приступить к составлению пресс-релиза, вы должны знать, каковы ваши цели. Например, если ваша цель — повысить узнаваемость бренда, вы можете создать пресс-релиз, в котором будут размещены кнопки публикации мультимедиа и социальных сетей, которыми можно поделиться. Общие цели, которые компании ставят перед пресс-релизом, включают освещение в СМИ, распространение информации о бренде, подтверждение своего лидерства в отрасли и увеличение продаж или посещаемости веб-сайтов.

Выбор целей пресс-релиза будет бесполезен, если вы не соедините эти цели с отслеживаемыми элементами пресс-релиза, которые помогут вам их достичь. Например, если ваша цель — привлечь больше потенциальных клиентов, вы можете создать свой пресс-релиз, чтобы побудить людей вернуться на целевую страницу, где вы попросите их подписаться на капельную кампанию.

Вот некоторые общие цели пресс-релизов и показатели, которые помогут вам их отслеживать:

Освещение в СМИ

Во многих случаях цель пресс-релиза — привлечь внимание СМИ к вашей компании.Привлекая освещение в СМИ, вы можете использовать это освещение для увеличения числа потенциальных клиентов, продаж или повышения общей узнаваемости бренда. Измерение этой цели означает отслеживание того, сколько торговых точек опубликовали или запустили вашу историю. Список средств массовой информации, освещавших вашу историю, показывает, насколько хорошо ваш пресс-релиз привлек внимание средств массовой информации.

Совет от профессионала: Чтобы повысить вероятность освещения вашего пресс-релиза, исследуйте целевую аудиторию журналистов и подготовьте пресс-релиз, который будет ценным для этой общей аудитории.История, которая будет полезна для журналистской аудитории, с большей вероятностью будет опубликована и поможет вам добиться освещения в СМИ.

Трафик страницы

Целевая посещаемость страницы связана с тем, сколько людей переходят по ссылке из вашего выпуска на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше. Как и освещение в СМИ, привлечение трафика на определенную страницу вашего веб-сайта — например, на целевую страницу, посвященную продукту, о котором вы объявили в своем выпуске, — может помочь вам получить больше потенциальных клиентов и продаж.

Для измерения этой цели вы можете добавить код отслеживания Google Analytics в призыв к действию (CTA) вашего пресс-релиза и предложить читателям перейти от пресс-релиза к целевой странице, связанной с вашим объявлением в пресс-релизе.Вы также можете использовать определенные URL-адреса кампании, чтобы помочь вам точно отслеживать, сколько вашего трафика пришло в результате публикации вашего пресс-релиза.

Узнаваемость бренда

Когда вы устанавливаете цель узнаваемости бренда, ваша цель — представить свой бренд как можно большему количеству членов вашей целевой аудитории. Их знания о вашем бренде позже могут превратиться в покупки, потенциальных клиентов и рекомендации по продукту.

Эта цель часто измеряется количеством репостов в социальных сетях и вовлечением в них вашего релиза, а также количеством людей, ищущих вашу компанию в поисковых системах, таких как Google.Вы также можете отслеживать свои упоминания в Интернете от местных и отраслевых влиятельных лиц. Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз повысит узнаваемость бренда, создайте пресс-релиз, которым можно поделиться, включив в него кнопки публикации.

Положение компании в вашей отрасли

Положение вашей компании в отрасли может привлечь клиентов, которые ищут фирменные продукты высшего качества. Повышение позиции компании в вашей отрасли отражается в таких показателях репутации, как включение вашей компании в ведущие отраслевые справочники, заработанная доля рынка или повышение рейтинга вашей поисковой системы по сравнению с конкурентами.

Некоторые способы составления пресс-релиза, который поможет повысить ваши позиции в вашей отрасли, включают описание функций продукта или услуги, которые не предлагают конкуренты, почему ваши продукты или услуги являются революционными в отрасли и почему вы предлагаете более высокую ценность. По мере того, как вы увеличиваете продажи и уделяете больше внимания проверенной продукции, вы получаете большую долю рынка и вероятные списки в отраслевых справочниках для покупателей, тем самым укрепляя позиции вашей компании в отрасли.

Продажа

Цели продаж пресс-релизов связаны с тем, сколько людей купят ваш продукт после того, как ваш пресс-релиз был выпущен, и как прямой ответ на ваш пресс-релиз.Важный отказ от ответственности заключается в том, что ваш пресс-релиз не должен быть написан в «продажном» тоне. Вместо этого напишите объективное объявление, основанное на фактах.

Тем не менее, некоторые способы стимулировать продажи в своем пресс-релизе включают рассказ журналистам о том, как читатели могут воспользоваться преимуществами бесплатной пробной или демонстрационной версии (например, посредством ссылки на соответствующую целевую страницу), демонстрируя революционный характер предложений вашей компании ( основанным на фактах, «некоммерческим» способом через мультимедиа, например) или предлагая читателям способы узнать больше (например, ссылки на ваш веб-сайт или целевую страницу).

2. Выберите интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь. Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов, которых вы хотите опубликовать. Это означает, что он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, ультрасовременным или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей, отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

3. Установите параметры документа

Для традиционного пресс-релиза мы рекомендуем вам установить поля документа в один дюйм по всем краям пресс-релиза. Для большей удобочитаемости используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 12 пунктов для основных абзацев. Заголовки должны быть написаны немного большим текстом; заголовки должны быть установлены шрифтом размером 14 пунктов, а подзаголовки — курсивом размером 13 пунктов. Наконец, оставьте единый интервал в документе, чтобы ваш пресс-релиз из 500 слов уместился на одной странице.

4. Добавьте свою контактную информацию

Ваша контактная информация должна быть размещена на правом поле вашего пресс-релиза под линией дат и идеально выровнена в три строки. Он должен включать полное имя и титул (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) человека в вашей компании, с которым журналисты должны связаться, если у них возникнут к вам вопросы по поводу вашего объявления.

5. Добавьте свой логотип

Поместите свой логотип в центр вверху документа.Он должен располагаться над датой выпуска и контактной информацией. Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Если ваш пресс-релиз также предназначен для традиционных печатных изданий, таких как газеты или отраслевые издания, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.

Совет для профессионалов: Создание шаблона, который можно использовать повторно, может сэкономить ваше время и позволит пропустить предыдущие три шага при следующей отправке пресс-релиза.Мы даже создали полезный шаблон, который вы можете скачать, чтобы начать работу.

6. Добавьте отметку о месте и дате и предполагаемую дату выпуска

В традиционном пресс-релизе есть два разных элемента даты. Первая — это дата выпуска, которая сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован немедленно или позже. Вторая дата предшествует открытию вводного абзаца вашего пресс-релиза и сопровождается указанием города и штата вашего предприятия.

Чтобы начать добавлять эти элементы, поместите дату выпуска под своим логотипом в левой части пресс-релиза. В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты. Без этого ваш пресс-релиз может быть опубликован вскоре после того, как вы разошлете его по выбранным вами СМИ.

Добавьте отметку о месте и дате в том месте, где вы собираетесь начинать свой первый абзац.Он должен включать ваш город, штат, день, месяц и год. После даты и штампа поставьте тире, после чего вы можете перейти прямо к первому абзацу вашего пресс-релиза.

7. Напишите заслуживающий внимания заголовок и подзаголовок

Разместите заголовок вверху пресс-релиза под вашим логотипом, датой выпуска и контактной информацией. Отцентрируйте его и используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 14 пунктов. Создайте заголовок длиной от 65 до 80 символов, который четко отражает интересный ракурс объявления.Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (прорыв в отрасли) и приносит пользу общественности.

Подзаголовок — это необязательный элемент пресс-релиза. Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей узнать больше.

8. Напишите свой первый абзац

Ваш первый абзац должен как можно быстрее дать журналистам основную информацию о вашем объявлении.Объективно и кратко ответьте, кто, что, когда, почему и как опубликовал ваше объявление. Обязательно сделайте его достаточно кратким, чтобы журналисты могли просмотреть его за пять секунд и знать, подходит ли ваше объявление для их аудитории. Если это имеет смысл на основе содержания, не стесняйтесь использовать маркированные списки, чтобы сделать контент более удобным для просмотра.

9. Напишите абзацы своего тела цитатами

Обсудите важные моменты из первого абзаца в двух-трех абзацах.Будь краток; помните, что ваш релиз должен содержать не более 500 слов и умещаться на одной странице. Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость. Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавьте гиперссылки, изображения и данные для резервного копирования ваших точек.

На этом этапе сделайте перерыв, а затем прочтите свой выпуск еще раз. Удалите ненужные слова, шумиху, торговую речь или жаргон.Замените трехсложные слова основными синонимами. Разделите каждый абзац попарно, насколько это возможно, не жертвуя смыслом или последовательностью. Цель состоит из двух-трех абзацев по три-четыре предложения в каждом.

Совет для профессионалов: Бесплатный инструмент, такой как Grammarly, может определять области, требующие упрощения, и удалять элементы, влияющие на поток и расходуемость, например жаргонный жаргон. Платная версия даже позволит вам обнаруживать ошибки стиля AP, так что вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз читается как профессиональная новость.Это очень полезно, потому что чем ближе вы можете подобрать свой пресс-релиз к новости, которую можно опубликовать, тем больше шансов, что журналисты ее опубликуют.

10. Напишите свой шаблон

После того, как вы написали основной абзац, завершите основной текст стандартным абзацем. Это ваш раздел «О нас», поэтому он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас в отрасли, включая награды и время в отрасли.Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

11. Отслеживайте эффективность своего пресс-релиза

При написании пресс-релиза подумайте, как вы будете отслеживать, достигает ли он ваших целей. Один из способов сделать это — убедиться, что вы включили какой-то призыв к действию, который можно измерить.Например, если ваша цель — привлечь новых потенциальных клиентов для вашего бизнеса, вы можете измерить количество посетителей вашего веб-сайта в результате публикации пресс-релиза и отследить, сколько из этих посетителей становятся потенциальными клиентами.

Вы также можете настроить другие способы измерения эффективности, включая отслеживаемые ссылки, аналитику или целевые страницы веб-сайтов. Если это звучит сложно, хорошая новость заключается в том, что многие службы распространения также предлагают бесплатные панели аналитики, которые помогут вам отслеживать показатели, имеющие значение для вашего бизнеса.

Например, вот несколько способов отслеживать общие цели пресс-релизов:

• Освещение в СМИ: Используя службу распространения, такую ​​как eReleases, вы получаете доступ к информационной панели, которая сообщает вам, какие торговые точки опубликовали ваш выпуск, а также сообщает информацию, например, насколько велика их аудитория.
• Посещений страницы: Если вы настроили целевую страницу или страницу продукта для своего пресс-релиза (например, чтобы предложить дополнительную информацию о вашем новом продукте), вы можете отслеживать, сколько людей посещают вашу страницу, с помощью бесплатного инструмента отслеживания веб-сайтов. например, Google Analytics или бесплатный конструктор целевых страниц, например Mailchimp.
• Узнаваемость бренда: Чтобы повысить узнаваемость бренда, используйте инструменты ретаргетинга, такие как Fit Pixel и Facebook Ads, чтобы привлечь внимание к вашему релизу. Вы также можете опубликовать пресс-релиз в социальных сетях и использовать инструмент для прослушивания социальных сетей, например Mention, для отслеживания репостов в социальных сетях и упоминаний брендов.
• Положение компании в отрасли: Способы отслеживания положения вашей компании в отрасли включают отслеживание своей доли рынка, вашего рейтинга в ведущих поисковых системах, таких как Google, и вашего места среди ведущих отраслевых покупателей и руководств по обзорам.Вы можете отслеживать эти вещи, просматривая финансовые отчеты конкурентов (узнайте, как это сделать здесь), используя инструменты поиска конкурентов, такие как SEMRush, и инструменты мониторинга, такие как Mention, чтобы узнать об упоминаниях компаний в руководствах для покупателей.
• Продажи: Если вы хотите, чтобы читатели купили продукт, попросите их посетить целевую страницу, а затем используйте эту целевую страницу, чтобы направить их в кампанию рассылки электронной почты, где вы сможете стимулировать будущие продажи и отслеживать свои усилия. Для этого вы можете обратиться к таким инструментам, как «Постоянный контакт», для шаблонов целевых страниц, инструментов отслеживания и аналитических отчетов.

12. Добавьте мультимедиа и гиперссылки

Чтобы добавить изображения в Документы Google для создания пресс-релиза, который вы хотите отправить по электронной почте контактам СМИ, просто щелкните вкладку заголовка «Вставить», «Изображение» в раскрывающемся меню, а затем загрузите изображение. Вы можете встроить видео YouTube, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав «копировать код для встраивания». Вставьте код для встраивания в свой документ. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на слово, на которое вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите «Ссылка» на вкладке заголовка «Вставить». Вставьте ссылку в поле и нажмите «Применить».”

Различные поставщики услуг по распространению пресс-релизов предлагают различные варианты и процессы для включения мультимедиа и гиперссылок в ваш пресс-релиз или с ним. Это часто зависит от выбранного вами плана. Встраивайте или прикрепляйте видео, изображения и гиперссылки, следуя подсказкам, которые предлагает поставщик услуг, когда вы подписываетесь на план и начинаете загружать свой пресс-релиз для распространения.

Как распространять ваш пресс-релиз

Чтобы отправить пресс-релиз, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.Или вы можете использовать службу распространения для массовой рассылки пресс-релизов сотням или тысячам целевых точек одновременно. Мы рекомендуем как рассылать пресс-релизы ключевым журналистам, чтобы вы могли развивать с ними долгосрочные, беспроигрышные отношения, так и использовать службу распространения, чтобы рассылать пресс-релизы в масштабе для широкого охвата.

Независимо от того, решите ли вы отправлять пресс-релизы вручную или используете службу распространения, чтобы сделать это за вас, мы создали руководство по распространению пресс-релизов, которое может помочь.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы получить от него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, опубликовавшими ваш пресс-релиз.

Загрузить контрольный список

Формат пресс-релиза

Ваш пресс-релиз должен включать очень специфические элементы форматирования.Эти элементы должны быть созданы, чтобы помочь вашему бренду быть узнаваемым, помочь медийному персоналу обратить внимание и опубликовать вашу историю, а также позиционировать вашу компанию в позитивном свете. Каждый пресс-релиз должен соответствовать одним и тем же правилам форматирования, в том числе места размещения таких элементов, как логотип, контактная информация, заголовок и подзаголовок, дата, место и дата, копия, шаблон и заключительная информация.

Кроме того, различные типы пресс-релизов будут различаться по элементам, которые вы должны включать.Например, пресс-релиз о запуске продукта будет отличаться от объявления о благотворительном мероприятии или презентации книги. В нашем руководстве по различным типам пресс-релизов мы включаем примеры и рассказываем, как удовлетворить уникальные потребности каждого из них.

Лучшие примеры пресс-релизов

Dropbox, Salesforce, Soapbox и ScribbleLive дают нам отличные примеры того, как создавать пресс-релизы, которые приносят пользу читателям журналистов, а также помогают им в достижении бизнес-целей. Dropbox и Salesforce выделяются тем, что четко определяют новаторский ракурс своего выпуска и помогают журналистам работать с ним.Soapbox предлагает журналистам захватывающий опыт с помощью встроенного видео. Наконец, ScribbleLive предлагает журналистам невероятно удобное и интересное видео, которое они могут опубликовать как есть, без дополнительной работы с их стороны.

Вдохновляйтесь этими тремя примерами пресс-релизов:

Dropbox и Salesforce формируют стратегическое партнерство

Этот пресс-релиз партнерства отлично справляется с задачей краткого резюмирования заслуживающего внимания ракурса пресс-релиза в первом абзаце.В нем очень четко указано, почему объявление заслуживает освещения в печати (почему оно должно иметь значение для читателей): «… позволяет компаниям всех типов и размеров сотрудничать и поддерживать тесную связь со своими клиентами по вопросам продаж, обслуживания, коммерции и многого другого».

Далее предлагается множество ресурсов, которые позволяют журналистам легко собрать детали, необходимые для создания уникального ракурса для своей аудитории. Эти ресурсы включают в себя несколько цитат ключевых заинтересованных сторон обеих компаний, а также ссылки на каналы каждой компании в социальных сетях и информацию о предстоящих совместных мероприятиях.

Пример копии из пресс-релиза Dropbox и Salesforce (Источник)

Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео

Wistia отлично справляется с использованием мультимедиа и дополнительных ресурсов, чтобы журналистам было легко быстро, но тщательно изучить свой продукт и разработать уникальный угол зрения, который понравится своей аудитории. С помощью видеоролика с обзором продукта, размещенного над копией релиза, журналисты могут мгновенно погрузиться в продукт Wistia, просто нажав кнопку воспроизведения.Оттуда они могут загрузить бесплатную версию продукта, чтобы опробовать ее на себе.

Wistia использует мультимедиа для более увлекательного и подробного пресс-релиза (Источник)

ScribbleLive получает Appinions

Это убедительный пример того, почему видеопресс-релизы становятся популярным форматом для компаний, которые хотят предложить очень интересную историю, облегчая жизнь журналистов. В видео-выпуске четко и быстро определяется, почему приобретение заслуживает освещения в СМИ, путем определения проблемы аудитории, а затем объяснения того, почему их приобретение поможет решить проблемы зрителей.

В конечном итоге, учитывая его очень привлекательный и универсальный формат видео, репортеры могут легко делиться пресс-релизом на всех платформах, включая платформы социальных сетей, встроенные в их собственные новостные сайты и даже по электронной почте. И самое приятное то, что нет необходимости опрашивать ключевую заинтересованную сторону компании по поводу приобретения; вместо этого в видео отображаются вопросы, а затем ключевая заинтересованная сторона напрямую отвечает на самые насущные вопросы зрителей без дополнительной работы от имени журналистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ.Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании. Это может быть письменная или видеосвязь.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Пресс-релизы лучше всего рассылать в течение недели. Четверг, кажется, лучший день для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%.Причем с 10 до 14 часов. Это время, когда большинство журналистов открывают свои электронные письма, поэтому постарайтесь отправлять пресс-релизы в это время дня.

Если говорить об общих сроках, отправьте релиз тогда, когда это лучше для вашей компании. Постарайтесь дать журналистам достаточно времени, чтобы спланировать свою историю вокруг вашего пресс-релиза и уместить ее в свои редакционные календари. Например, если ваша новость связана с запуском продукта, прорывного в отрасли, отправьте релиз как минимум за три месяца до запуска продукта.Затем через несколько дней проследите за тем, чтобы журналисты получили ответы на все свои вопросы, чтобы подготовить и опубликовать вашу историю.

Однако, если вы распространяете свой пресс-релиз через службу распространения пресс-релизов, просмотрите их политику планирования, чтобы определить лучшее время для подачи вашего пресс-релиза. Например, некоторые предлагают 24-часовой период публикации, в то время как другим требуется до недели на редактирование вашего пресс-релиза перед распространением. Обратитесь в службу распространения, чтобы определить, как далеко до даты выпуска вам нужно загрузить свой пресс-релиз.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Чтобы избежать наказания со стороны Google, службы распространения пресс-релизов используют ссылки nofollow для распространения пресс-релизов. Это означает, что ссылки в пресс-релизах не повышают рейтинг вашего сайта в Google, даже если они указывают на ваш сайт.

Однако в некоторых случаях пресс-релизы действительно помогают с поисковой оптимизацией (SEO). Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, это может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему веб-сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.В конце концов, чем больше ссылок с авторитетных сайтов, тем выше вероятность ранжирования вашего сайта.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Мы рекомендуем профессиональный пресс-релиз объемом не более 500 слов и не более одной страницы. Причина этого в том, что журналисты часто имеют очень ограниченное время для обзора статьи и ограниченное пространство для публикации статьи. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

Как написать пресс-релиз с результатами (2021)

В этом посте вы узнаете, как именно написать пресс-релиз в 2021 году.

Это руководство также включает в себя:

• Примеры из жизни
• Шаблоны пресс-релизов
• Расширенные стратегии продвижения
• Участки еще

Итак, если вы хотите получить ОТЛИЧНЫЕ результаты от пресс-релизов, вам понравится это новое руководство.

Давайте нырнем.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также известный как «пресс-релиз» или «пресс-релиз») — это контент, который информирует представителей СМИ о последних событиях в организации.

Другими словами:

Пресс-релиз — это то, что компания пишет, чтобы сообщить людям о новых разработках, таких как объявления компании, новые сотрудники и запуск новых продуктов.

Зачем рассылать пресс-релиз в 2021 году?

Зачем вообще писать пресс-релиз?

Вот несколько ключевых преимуществ, которые вы можете получить от написания и распространения пресс-релизов:

• Получите освещение на сайтах СМИ и в блогах
• Привлекайте посетителей на ваш сайт
• Разместите свою компанию в Новостях Google
• Повысьте свой рейтинг в Google
• Повысьте доверие и авторитет вашей компании

Для пояснения:

Пресс-релиз не поможет волшебным образом разместить вашу компанию на обложках Forbes или Fast Company.

Но если все сделано правильно, релиз может стать мощным инструментом для распространения информации о крутых вещах, которые делает ваша компания.

Шаблон пресс-релиза

Вот шаблон, который я рекомендую использовать для вашего пресс-релиза:

Итак, вот шаги к написанию эффективного пресс-релиза:

Шаг № 1: Сделайте что-нибудь достойное новостей

Ваш первый шаг — придумать что-то, что блоггеры и журналисты ХОТЯТ осветить.

Другими словами:

Что-то интересное.

И на этом этапе я покажу, как это сделать.

Правда о новостях

Сделать что-то «заслуживающее внимания» не так уж и сложно, как может показаться.

Ваши «новости» могут быть такими же простыми, как размещение местного события. Или переделайте свой веб-сайт. Или нанять нового директора по маркетингу.

Фактически, я недавно разослал этот пресс-релиз, чтобы объявить о новом сообщении в блоге.

Так что да, ваши новости не должны быть потрясающими, чтобы работать.

Пока вы занимаетесь чем-то новым, все в порядке.

Итак, вот 4 важные темы, которые вы можете использовать в своем следующем пресс-релизе.

Исследование новой отрасли

Не секрет, что отраслевые исследования сейчас ОГРОМНЫЕ.

Фактически, все больше и больше фирм по связям с общественностью используют отраслевые исследования и опросы для освещения в СМИ.

Вероятно, это связано с тем, что 39% журналистов заявляют, что они хотят, чтобы их контент содержал «эксклюзивные исследования».

Вот пример того, о чем я говорю:

Я сам использовал этот подход.И я могу сказать вам из первых рук, что отраслевые исследования — это ИДЕАЛЬНАЯ тема для пресс-релизов.

Почему?

Во-первых, исследование приносит что-то новое … что-то новое, подкрепленное реальными данными.

Во-вторых, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, ваше исследование посвящено чему-то интересному, о чем журналисты захотят рассказать.

Например, несколько месяцев назад я объединился с BuzzSumo для этого отраслевого исследования.

И чтобы помочь распространить информацию, я написал и распространил этот пресс-релиз.

Этот выпуск не только направил целевой (журналистский и блоггер) трафик на наше исследование…

… но он показал нас на сайтах деловых новостей (таких как The Drum).

Этот выпуск также помог моему сайту в SEO. Несмотря на то, что в исходном выпуске использовалась ссылка nofollow, мой выпуск подхватили несколько блогов. И эти блоги добавили красивую ссылку dofollow на мой сайт.

Ницца.

Выпуск продукта

Если вы запускаете новый продукт или услугу, пресс-релиз может помочь распространить информацию.

Тем не менее:

Если вы хотите, чтобы другие сайты подхватили ваш релиз, ваш продукт должен быть интересным.

Например, вот пресс-релиз о новой торговой платформе блокчейн.

Эта платформа, вероятно, не станет следующей Coinbase. Но это достаточно интересно, чтобы поделиться в пресс-релизе.

Событие

Ваша компания устраивает мероприятие, например, благотворительный завтрак с блинами или вечеринку с едой?

Если да, то у вас есть материал для пресс-релиза.

Например, в этом пресс-релизе это мероприятие объявляется «Крупнейшим событием в мире кошачьей культуры».

Обратите внимание, что их выпуск — это не просто: «Мы устраиваем это мероприятие». У него есть интересный крючок, который заставляет людей делиться им.

(Подробнее об этом на следующем шаге)

Редизайн или ребрендинг веб-сайта

Если вы не Google или Facebook, новый веб-сайт не зажжет мир.

Тем не менее:

Если вы жаждете темы для пресс-релиза, редизайн может удовлетворить все ваши требования.

Plus, вы всегда можете превратить свой редизайн во что-то интересное с помощью сильного крючка.

Например, Shots.net позиционировала свой редизайн как перезапуск своего основного предложения (теперь без платного доступа).

Если бы они начали что-то вроде: «Shots объявляют о новом дизайне веб-сайта», никого бы это не волновало.

Но к своему ребрендингу они добавили ловушку (контент без платного доступа), которым уже интересовались журналисты.

Кстати о крючках…

Шаг № 2: Разработайте свой крючок

Теперь, когда вы определили что-то заслуживающее внимания, пора взять эту новость и уточнить ее.

В частности, вы хотите превратить эту новость в сильный крючок.

(Ваш «крючок», иногда также называемый вашим «углом», — это то, как вы представляете свои новости.)

И когда вы используете крючок, который волнует людей, вы получаете НАДЕЖНЫЙ крючок.

Давайте перейдем к делу.

Реальный пример крючка

Давайте еще раз взглянем на отраслевое исследование, о котором мы говорили ранее.

Это отраслевое исследование действительно ориентировано на профессионалов в области SEO и контент-маркетинга.

Например, в описании исследования использовались такие термины, как «получение обратных ссылок».

Это термин, понятный только профессионалам в области маркетинга.

И я знал, что, если мы воспользуемся тем же подходом в своем пресс-релизе, его не воспримут.

Итак, для выпуска мы использовали крючок с широкой популярностью.

В частности, нашей приманкой было то, что мы помогли выяснить, почему люди делятся контентом в Интернете.

Другими словами:

Мы взяли сухую тему, которая привлекала только профессиональных маркетологов … и превратили ее в приманку, которая понравится большему количеству людей.

И это сработало!

Как я уже упоминал ранее, нашу историю подхватили несколько сайтов:

(Многие из которых впервые увидели наше исследование из нашего пресс-релиза).

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы использовали такой приём: «Длинный контент идеально подходит для получения обратных ссылок».

Итак, вот 3 мощных крючка, которые вы можете использовать.

Связь с горячими новостями

Во многих смыслах горячая и популярная тема — это лучший крючок.

В конце концов: люди уже обсуждают тему.

И ваши новости подливают масла в огонь.

Например, эта медицинская группа из Огайо связала свое мероприятие с горячей тенденцией блокчейна.

Это превратило то, что могло быть скучным релизом («День информационных технологий штата Огайо, готовый выйти на первый план»), в нечто суперинтересное.

Очень шустрый.

Местная история

Вот правда:

Большинство местных блогов и новостных сайтов жаждут материала для освещения.

И, в отличие от таких мегабрендов, как TechCrunch, вам не нужно никому выкручивать руку, чтобы получить освещение в местных новостях.

Лучшая часть?

Для того, чтобы это работало, вашей компании даже не обязательно быть местным обычным магазином.

Например, несколько месяцев назад я наткнулся на список «Самые грязные города Америки».

Интересно то, что, хотя эта компания находится в Иллинойсе, они получали освещение от местных новостных станций в Балтиморе, Питтсбурге, Сан-Франциско и других городах.

Это потому, что в этом выпуске для каждого из этих городов был местный угол зрения.

Нетрадиционный вариант

Ваша компания делает что-то, что противоречит общепринятому мнению?

Если да, то вы сидите на золотой жиле пресс-релизов.

Например, взгляните на этот выпуск о самопереводимых винных этикетках.

Обратите внимание, что третья Аврора ничего супер спорное не делает. Сказать «мы разрабатываем винные этикетки, которые сами себя переводят» — это не тип нетрадиционного подхода, который сближает клиентов.

Это нечто иное, чем большинство других пресс-релизов о вине. Этого достаточно, чтобы ваш пресс-релиз выделился и получил освещение в СМИ.

Шаг № 3: Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Ваш следующий шаг — написать заголовок для вашего пресс-релиза.

И не заблуждайтесь:

Заголовок вашего пресс-релиза ОГРОМНЫЙ.

Это потому, что большинство журналистов решат, читать ли ваш релиз, на 100% исходя из вашего заголовка.

Так что, если ваш заголовок звучит неубедительно, например: «Acme Inc нанимает нового руководителя скучных объявлений», вы мертвы.

В этой главе я расскажу о двухэтапном процессе, который вы можете использовать для написания ярких PR-заголовков.

Двухэтапный процесс написания выделяющихся PR-заголовков

Шаг №1: Определите свой крючок.

Это тот же самый крючок, который вы разработали еще в главе 2.

Шаг № 2: Используйте этот крючок в заголовке.

Серьезно. Это оно!

Например, в моем исследовании контента я пошел на крючок: «Люди в сети, как правило, делятся длинным контентом».

И я упомянул этот крючок в своем заголовке:

Сейчас:

Точный заголовок, который вы используете, во многом зависит от того, что вы объявляете.

Например, вот отличный заголовок объявления о продукте:

Несмотря на то, что структура и формулировка могут быть разными, все заголовки хороших пресс-релизов используют одну и ту же основную формулу:

Вот отличный пример этой формулы в действии:

Обратите внимание, что заголовок начинается не с их компании и не о том, насколько они хороши.Это оттолкнет большинство журналистов. Вместо этого заголовок начинается с чего-то о криптовалюте, что на самом деле интересно.

Затем они добавляют крючок, который связывает их продукт с текущим трендом:

Теперь, когда они вас зацепили, ТОГДА они упоминают компанию, стоящую за новостями.

Как написать подзаголовок для вашего пресс-релиза

Большинство сайтов распространения пресс-релизов позволяют добавлять к релизу подзаголовок.

И я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую использовать эту ценную недвижимость.

Почему?

Потому что ваш подзаголовок добавляет детали и контекст к вашему заголовку … детали, которые могут подтолкнуть занятого журналиста к прочтению текста вашего сообщения.

Например, вы можете видеть, что мой подзаголовок из этого выпуска добавляет несколько ключевых деталей, для которых у меня не было места в заголовке.

(в частности, в моем подзаголовке добавлены некоторые точные цифры, чтобы подкрепить заголовок)

Шаг № 4: Напишите свой пресс-релиз ведущему специалисту

Пришло время написать настоящий пресс-релиз… начиная с заголовка.

Ваше лидерство (иногда пишется «lede») — это первые несколько строк вашего релиза.

И, как выясняется, ваша зацепка может сделать или сломать весь ваш релиз.

Итак, в этой главе я покажу вам правильный (и неправильный) способ написания лидов для пресс-релизов.

Почему ваш лидер — это КЛЮЧ

Во многих отношениях ваш интерес так же важен, как и заголовок.

Объясню:

Допустим, вы попросили журналиста прочитать ваш выпуск. Это означает, что ваш заголовок сделал свое дело.Что здорово.

Но они не будут освещать ваши новости, если ваш релиз не привлечет их внимание в первых 2–3 предложениях.

И вот здесь в игру вступает ваше преимущество.

Что включить в ваш лид

Важно помнить, что ваш отрывок должен сразу содержать что-то СУПЕР привлекательное.

Например, не пишите потенциальных клиентов, которые несут пустую болтовню о том, насколько хороша ваша компания:

Такие вещи действительно раздражают занятых журналистов.

Вместо этого начните свой путь с:

• Стат
• Рисунок
• В поисках
• Новый продукт
• Объявление о событии

В основном: ваша подсказка должна выделять наиболее интересную часть вашего релиза.

Например, в своем выпуске я начинаю со статистической информации, которая, как я знал, могла бы заинтересовать блоги в социальных сетях и контент-маркетинге.

Затем, после того, как я начал с убедительной статистики, я подробно остановился на том, как проводилось исследование.Я также упомянул еще одну находку.

Я также рекомендую в первой строке указать ссылку на ваш сайт.

Таким образом, журналистам не придется искать ссылку на ваш сайт. Это прямо там, в первой строке.

Шаг 5: Напишите свою копию тела

Итак, вы написали отличный заголовок, подзаголовок и интерес.

Пришло время написать текст вашего релиза.

В этой главе я покажу вам четыре основных момента, о которых следует помнить, когда дело доходит до написания текста вашего пресс-релиза.

Напишите от третьего лица

Другими словами: не используйте «я», «мы» или «ты».

Так вместо:

«Мы рады объявить о нашем новом продукте».

Идти с:

«Acme Inc. объявляет о выпуске нового продукта».

Газетная копия

Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз читался как статья в газете.

Таким образом, журналисты могут копировать и вставлять разделы вашего релиза в свою статью без редактирования.

Например, однажды я попросил кого-нибудь помочь написать для нас пресс-релиз.

И его выпуск был полон раскрученных копий.

Не хорошо.

Вместо этого вы хотите, чтобы ваша копия звучала сверхобъективно.

Вот пример из одного из наших недавних выпусков:

Эта копия немного суховата. Но это тот тон, который большинство журналистов хотят видеть в пресс-релизе.

Формат для скиммеров

Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз слово в слово.

Так что не забудьте отформатировать релиз для скиммеров.

На практике это означает использование коротких абзацев:

Список маркеров:

И скопируйте это на 100% без ворса:

Использовать статистику, рисунки и скопировать и вставить копию

Другими словами:

Напишите строки, которые журналисты могут легко включить в свой рассказ.

Если они у вас есть, статистика идеально подходит для этого.

Например, вы можете видеть, что статистика из моего релиза была добавлена ​​непосредственно к освещению нашего исследования:

Добавить котировки (необязательно)

Если вы хотите добавить в свой релиз интересный контент, подумайте о добавлении одной или двух цитат.

На мой взгляд, цитаты обычно ничего не добавляют к релизу (за исключением ярких выражений о том, насколько велика компания).

Так что, если вы все же используете кавычки, я рекомендую использовать максимум 1-2 предложения.

Вот пример цитат в правильно сделанном релизе:

Эта цитата фактически добавляет контекст и решает возражения, которые могут быть у журналистов. Хороший.

Шаг № 6: Добавьте последние штрихи

На этом этапе ваш PR почти готов к работе.

Отлично!

Последний шаг — добавить несколько последних штрихов, которые сделают ваш пресс-релиз законченным и готовым к распространению по ленте новостей.

Добавить мультимедиа

Я говорю о таких вещах, как:

• Скриншоты
• Изображения
• Выстрелы в голову
• Логотипы
• Диаграммы
• Видео

По моему опыту, визуальные эффекты не так уж и важны. Но они могут помочь вашему релизу выделиться.

Кроме того, изображения — это еще один контент, который журналисты могут легко добавить в свой рассказ.

Добавить контактную информацию

Для каждого пресс-релиза нужна контактная информация. Таким образом, блоггеры или журналисты, которые хотят писать о ваших новостях, могут следить за дополнительной информацией или цитатой.

Поэтому не забудьте указать основное контактное лицо… вместе с адресом электронной почты и номером телефона.

А вот как это выглядит на самом деле:

Совет

Pro: дайте журналистам понять, что вы полностью готовы помочь им в написании их истории. Вы даже можете сказать что-то вроде «Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого выпуска, не стесняйтесь обращаться к нам.Это показывает, что вы действительно отвечаете на электронные письма и поднимаете трубку, когда кто-то звонит.

Вот пример из реальной жизни:

Добавить информацию о компании

Наконец, добавьте несколько строк о себе и своей компании.

Этот раздел называется «Копия шаблона», потому что обычно это одна и та же копия в каждом выпуске, который вы публикуете.

Вот пример:

Измените свой выпуск

Следующий шаг — отредактировать релиз.

Самый важный совет, который у меня есть для вас, — попросите кого-нибудь прочитать ваш релиз, прежде чем вы его опубликуете.

Это потому, что, в отличие от сообщения в блоге, вы не можете легко вернуться и внести исправления в выпуск после того, как он будет опубликован.

(Фактически, некоторые службы взимают плату за редактирование живого выпуска)

Это ошибка, которую мне пришлось усвоить на собственном горьком опыте…

Недавно я разослал релиз, в котором была неправильная ссылка.

К счастью, сервис, который я использовал, исправил ссылку бесплатно.

Но они дали мне знать, что они не могут изменить ссылки «вниз по течению».

Это означает, что 99% сайтов, на которых появлялся мой релиз, имели неправильную ссылку.Облом.

Сегодня у меня всегда есть кто-нибудь из моей команды, чтобы прочитать релиз на предмет опечаток, плохих ссылок и нечеткого текста.

Шаг № 7: Распространите ваш пресс-релиз

Наконец, пора распространить ваш пресс-релиз.

Конечно, вы МОЖЕТЕ просто опубликовать релиз на своем собственном веб-сайте.

Но вы получите лучшие результаты, если воспользуетесь услугами PR-рассылки.

В этой главе я помогу вам найти подходящую услугу.

Помогает ли распространение пресс-релиза в поисковой оптимизации?

В прошлом году Google заявил, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются».

И я склонен им верить.

Во-первых, большинство официальных служб пресс-релизов используют nofollow или перенаправленные ссылки. К тому же, даже если эти ссылки засчитываются , похоже, что у Google есть что-то в своем алгоритме, специально снижающее обратные ссылки для пресс-релизов.

И не заставляйте меня начинать «синдикацию» пресс-релизов.

Да, технически ваш релиз БУДЕТ размещен на этих сайтах.

Но страницы не индексируются и имеют буквально нулевую SEO-ценность.

Например, один из моих релизов был распространен на The Street.

Но, как видите, эта страница не проиндексирована в Google.

Это означает, что он совершенно бесполезен для SEO.

Тем не менее:

Пресс-релизы могут косвенно помочь вашему SEO разными способами.

Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Новостях Google, что отлично подходит для ORM.

Во-вторых, ваш релиз может быть найден и распространен на сайтах, использующих dofollow-ссылки.И пока они не просто дословно копируют ваш релиз, эти ссылки помогут вашему SEO.

Например, мой релиз был размещен на этом сайте:

Это не мой выпуск, который был синдицирован (что, как я уже упоминал, не оказывает никакого влияния на SEO).

Они буквально написали рассказ, основанный на содержании моего релиза.

Поскольку это была оригинальная история, основанная на моем выпуске, эта ссылка ДИДАЛАСЬ.

И это произошло только потому, что моя служба добилась моего освобождения перед нужным человеком.

Кстати о…

Есть ли у службы большая журналистская сеть?

Итак, если синдикация не имеет значения, что имеет значение?

Сколько живых, дышащих журналистов на самом деле увидят ваше освобождение.

Когда дело доходит до гигантской сети журналистов, PR Newswire является лидером отрасли.

К сожалению, настроить их — это огромная боль. Прежде всего, вам нужно ПОЗВОНИТЬ им. Затем вы должны предоставить им информацию о своей кредитной карте по телефону.Наконец, после всего этого вы должны загрузить свой релиз в виде документа Word.

(Вы не можете придумать это)

Вот почему сегодня я использую NewsWire.com.

В отличие от PR Newswire, его легко настроить. И мой релиз до сих пор попадает в PR Newswire… это то, что для меня важно.

(Примечание: я не связан с NewsWire.com. Мне просто нравится их продукт).

Если у вас очень ограниченный бюджет, я бы посмотрел на eReleases или PRWeb.

Я не пробовал их годами.Но в прошлый раз у меня был хороший опыт работы с обеими службами.

Pro Совет: не публикуйте свой выпуск в час. Большинство людей планируют выход своих пресс-релизов на 9:00, 14:00 и т. Д. Вместо этого планируйте выход своих пресс-релизов в странное время, например, в 10:11 и 13:57. Таким образом, у вашего релиза больше шансов выделиться.

Бонусный шаг №1: поделитесь своим релизом

В этой главе вы узнаете, как донести новости до нужных людей.

(не будучи напористым придурком)

Так что, если вы хотите, чтобы БОЛЬШЕ людей освещали ваш релиз, вам понравится эта глава.

Найдите подходящих журналистов

Ваш первый шаг — найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории.

Другими словами, вы хотите, чтобы ваш охват был ЛАЗЕРНЫМ. На самом деле нет смысла рассылать обычные электронные письма вроде этого:

В современном мире распространения спама такой подход поможет только сжечь мосты. И у вас есть нулевой шанс, что вас поймают.

Вот почему я рекомендую обратиться к людям, которые уже освещают точную тему вашего выпуска.В частности, люди, которые недавно писали или делились чем-то, имеющим отношение к вашим новостям.

Вы можете легко найти этих людей с помощью отличной функции BuzzSumo «Просмотр общих пользователей».

Свяжите свои новости с их репортажем

Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как мои новости соотносятся с тем, о чем уже пишет этот человек?».

Например, предположим, вы объявляете о новом опросе о кето-диете.

Вот как должно выглядеть ваше презентация:

Сделайте свой релиз способом «узнать больше»

Другими словами: ваш релиз не должен быть в центре вашего сообщения.

Вместо этого добавьте ссылку на свой пресс-релиз в конце электронного письма, чтобы журналисты могли «узнать больше» о вашей истории.

Вот пример:

Бонусный шаг №2: удивительные примеры пресс-релизов

Давайте завершим это руководство несколькими УДИВИТЕЛЬНЫМИ пресс-релизами.

Так что, если вы ищете примеры пресс-релизов, над которыми можно поработать, вам понравится этот бонусный шаг.

Давайте перейдем к делу.

Пример пресс-релиза исследования отрасли

от Clutch

Что хорошего в этом выпуске:

• Заголовок ведет с интересными новостями
• Ведущий показывает ключевой показатель
• Использует привлекательную диаграмму
• Содержит цитаты, которые можно скопировать в истории

Пример пресс-релиза для нового сотрудника из коробки

Что хорошего в этом выпуске:

• Свинец без ворса
• Содержит цитату вновь нанятого финансового директора
• Включает контекст компании и нового финансового директора
• Использует ссылку в первой строке

Пример пресс-релиза объявления о финансировании от Liquid

Что хорошего в этом выпуске:

• Связывает новости с тем, что журналисты хотят освещать (Единороги)
Цитата генерального директора
• добавляет в обсуждение
• Подробная информация о шаблоне

Пример пресс-релиза о запуске продукта от Apple

Что хорошего в этом выпуске:

• Указывает точные номера (продано 300 тыс. Шт.)
• Предоставляет интересную статистику от Стива Джобса
• Кратко и лаконично

Пример пресс-релиза о событии

от Petco

Что хорошего в этом выпуске:

• Связывает мероприятие с актуальной темой (здоровый корм для домашних животных)
• Подзаголовок содержит основные детали
• Цитата из CMO рассказывает историю события

Теперь я хочу услышать от вас

Надеюсь, вам понравилось это руководство по написанию пресс-релиза.

Теперь я хотел бы услышать, что вы скажете:

Вы когда-нибудь рассылали пресс-релиз?

Если да, то как все прошло?

Или, может быть, у вас есть вопрос о том, что вы читаете.

В любом случае, оставьте небольшой комментарий прямо сейчас.

Как создать пресс-релиз (с примером)

Пресс-релизы могут быть отличным способом заработать бесплатную рекламу для вашего бизнеса или некоммерческой организации, но вы должны знать, как их использовать. СМИ и новостные организации обычно публикуют пресс-релизы в том виде, в котором они были представлены.По этой причине создание пресс-релиза включает в себя представление информации в журналистском стиле, которую они могут опубликовать без особых дополнительных усилий. Релиз также должен соответствовать конкретным потребностям вашего мероприятия.

В целом, вы должны держать пресс-релиз на одной странице (обычно около 500 слов). Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь проверить его на наличие грамматических ошибок, опечаток и других ошибок. Также не забудьте дважды проверить все ссылки, факты, статистику, данные и контактную информацию перед публикацией своего релиза.

Помните:

Ваша цель — максимально облегчить работу журналиста. Чем меньше им придется делать, чтобы переписать информацию или продолжить, тем лучше.

Если вы не знаете, как создать пресс-релиз, вы можете легко узнать, как это сделать, следуя приведенным ниже рекомендациям и примерам.

Логотип

В верхней части пресс-релиза должен быть виден логотип компании или связанная с ним торговая марка или изображение события.

Информация о выпуске

Слова «Для немедленного выпуска» должны появиться в верхней части вашего пресс-релиза под логотипом заглавными буквами.Вот пример того, как это будет выглядеть:

ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА

Иногда вы можете захотеть поделиться пресс-релизом с СМИ или другими лицами до его предполагаемой публикации, но вы не хотите, чтобы они распространяли информацию публично до определенной даты и времени. Это будет пресс-релиз , на который распространяется эмбарго, , и вы должны использовать следующий формат вместо «Для немедленного выпуска»:

Запрещено освобождение до воскресенья, 7 октября 2018 г., 2 p.м., восточное время

Текст заголовка

Заголовок должен быть заглавными. Будьте изобретательны и убедительны, но лаконичны и не используйте только прописные буквы и знаки препинания, особенно восклицательные знаки.

Текст подзаголовка

Далее вы можете использовать подзаголовок, хотя в этом нет необходимости. Если вы его используете, он должен быть броским и информативным, объяснять или цитировать что-то и быть написанным в виде короткого предложения. Подзаголовок не должен повторять информацию, которая уже находится в заголовке.

Линия дат

Используйте следующий формат, чтобы определить местонахождение и дату выпуска:

ГОРОД, штат, месяц, день, год—

Body Content

Пресс-релизы должны состоять как минимум из трех абзацев, включая вводный абзац, вспомогательный абзац (ы) и заключительный абзац, в котором повторяются или резюмируются ваши основные положения.

Ваше вступительное предложение должно быть ясным и сильным. Первый абзац должен содержать самую важную информацию и побуждать читателей продолжить чтение рассказа.Однако первый абзац также должен содержать достаточно информации, чтобы он мог стоять сам по себе. Обычно в первом абзаце содержится информация о том, кто, что, где, когда, почему и как.

Второй и последующие абзацы составляют тело пресс-релиза и должны содержать более подробную информацию. В теле часто содержатся цитаты других людей (клиентов, клиентов, сотрудников, коллег, спонсоров или отраслевых экспертов) в поддержку вашего сообщения.

Шаблон или параграф «О нас»

Сразу под последним абзацем пресс-релиза включите короткое положительное заявление о вашей компании.Это рекламный звуковой фрагмент, который часто содержит адрес веб-сайта, размер и масштабы бизнеса, его слоган и другую важную информацию.

Заключительная информация

Закройте весь пресс-релиз, указав контактную информацию и три знака решетки (как показано ниже), чтобы обозначить конец пресс-релиза.

Контактное лицо:
Джанет Смит, специалист по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

Образец пресс-релиза

Ниже приведен пример пресс-релиза с использованием стандартных рекомендаций по форматированию, описанных выше:

[Логотип]

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА

Отметьте новых лидеров предпринимательства

На стартовой вечеринке Startup Summer 2019 будут представлены еда, напитки и известные генеральные директора

БОЛДЕР, Колорадо., 5 июня 2019 г. — Присоединяйтесь к Startup Colorado и местному предпринимательскому сообществу во вторник, 12 июня, в 17:00. на вечеринку, посвященную празднованию начинающих талантов стартапов и открытию Startup Summer 2019.

Startup Summer 2019 соберет перспективных студентов-предпринимателей из Колорадо и со всей страны для работы в стартапах Колорадо в Боулдере, Денвере и Колорадо-Спрингс. На стартовой вечеринке будут представлены еда, напитки и обсуждение с Нэнси Филлипс, президентом и генеральным директором ViaWest, и Эриком Митисеком, генеральным директором Colorado Technology Association.Зарегистрируйтесь на Eventbrite, чтобы присоединиться к празднованию.

AMG National Trust Bank проведет курс Startup Summer 2019, а также предпринимательское сообщество в своей новой штаб-квартире в Гринвуд-Виллидж. Студенты-участники получат реальный опыт стартапов, а также непревзойденное образование и доступ к местным лидерам предпринимательства.

Основанная в 2011 году, Startup Colorado представляет собой инициативу, направленную на увеличение широты и глубины предпринимательской экосистемы в районе Front Range Колорадо.Наша миссия — от Форт-Коллинза до Боулдера и от Денвера до Колорадо-Спрингс — умножать связи между предпринимателями и наставниками, улучшать доступ к предпринимательскому образованию и создавать более активное предпринимательское сообщество. Для получения дополнительной информации посетите www.startupcolorado.org.

Контактное лицо:
Джанет Смит, специалист по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

Лучшие практики и бесплатный шаблон

Автор сценария: Макс ДесМаре

Когда дело доходит до событий, выпусков продукции или заслуживающих внимания проектов, пресс-релизы могут получить большую популярность в средствах массовой информации — если они выполнены должным образом.Преимущества выходят за рамки узнаваемости бренда, поскольку пресс-релизы могут привлекать трафик на ваш веб-сайт с помощью стратегических ссылок и служить отличными инструментами для создания целевых ссылок.

Но на самом деле написание пресс-релиза может быть проблемой. В этой статье мы расскажем, как написать пресс-релиз, и расскажем, как правильно его писать.

Когда следует создавать пресс-релиз?

Как правило, есть три основные категории, заслуживающие освещения в печати, для которых нужен пресс-релиз:

• Релизы продукта — О новых продуктах или обновлениях существующих продуктов может быть здорово объявить в пресс-релизе.Отраслевые издания регулярно принимают выпуски новых продуктов, поскольку зрители часто хотят знать последние тенденции и технологии в своей отрасли.
• События — Они идеально подходят для информирования, поскольку отраслевые издания часто очень заинтересованы в важных выставках, конференциях или других мероприятиях. Кроме того, на сайтах мероприятий часто размещается контент спонсоров и экспонентов.
• Другие события, заслуживающие освещения в печати — Конечно, всегда есть другие вопросы, которые могут возникнуть.Такие вещи, как большой набор сотрудников в вашу компанию, получение награды или благотворительность, — это также отличные объявления, которые можно сделать через пресс-релиз.

Если ваша компания может регулярно производить ценный контент, актуальный для вашей целевой аудитории, вы сможете построить отношения с журналистами, которые принесут дивиденды в будущем.

Когда не писать пресс-релиз

Как мы уже упоминали, не во всех ситуациях требуется пресс-релиз.Иногда другие варианты контента более ценны, поскольку они более эффективно охватывают вашу целевую аудиторию и с большей вероятностью будут распространяться дальше.

Пресс-релизы предназначены для того, чтобы заинтересовать репортеров для дальнейшего расследования. Если информация не вызывает интереса у людей, дважды подумайте, стоит ли вам тратить время на написание пресс-релиза или вместо этого потратить некоторое время на создание контента для публикации в своем блоге.

Советы по распространению

Распространение — ключевой аспект любого успешного пресс-релиза.Если вы не можете попасть в какие-либо публикации, вы просто зря потратили свое время на то, чтобы научиться писать пресс-релиз, чтобы получить очень мало информации и нулевые возможности для построения ссылок. Убедитесь, что вы следуете этим советам по распространению для максимальной эффективности:

1. Сделайте это ценным — Нил Патель дал очень емкий, но очень точный совет для этой статьи: «Предлагайте ценность в обмен на ссылку — это самое главное». Поймите, что ваше произведение достойно распространения только в том случае, если читатели найдут в нем ценность.Если это что-то интересное и актуальное для читательской базы данного издания, то все готово!
2. Сохраняйте простоту — Это означает, что вам следует избегать чрезмерного форматирования или брендинга в своем выпуске. Во многих публикациях есть правила, которым необходимо следовать, и чрезмерно напористые материалы просто не принимаются. Немного смягчите его, сделайте ценным для читателей, и вы обнаружите гораздо более высокие показатели успеха.
3. Напишите броский заголовок — И добавьте подзаголовок.Чем больше вы дадите репортеру, тем лучше. Кроме того, чем интереснее заголовок, тем больше вероятность, что он привлечет внимание читателя.
4. Предложите доступ к изображениям с высоким разрешением или медиа-киту — Репортеры нуждаются в этом для публикации, и знание того, что этот материал доступен, значительно увеличит ваши шансы. Vital всегда добавляет что-то вроде: «Мы будем рады прислать вам медиа-кит с изображениями высокого разрешения, если вам интересно», или мы добавим ссылку на файл DropBox.
5. Знайте, кого вы предлагаете — Итак, мы не имеем в виду приглашать их на ужин в субботу вечером. Что мы действительно имеем в виду, так это понимать, что они пишут, знать свою аудиторию и понимать, что для них важно. Предоставьте ценность, и вы будете вознаграждены. Не будьте тем человеком, который отправляет новости о недвижимости спортивному репортеру.

Если у вас есть прошлые связи с репортерами и редакторами, сейчас самое время использовать эти отношения. Если нет, не волнуйтесь. Проведите небольшое исследование информации о человеке, с которым вы общаетесь.О чем они пишут? Какие были их последние статьи? Публиковали ли они что-нибудь похожее на то, что вы им предлагаете? Используйте эту информацию в своих интересах и дайте понять, что вы, по крайней мере, видели их работы, понимаете, о чем они пишут, и знаете свою аудиторию.

Стоит ли платить за игру (с помощью таких сервисов, как PRWeb или PRNewswire)?

Когда вы научитесь писать пресс-релизы, вам может быть интересно узнать об услугах распространения, таких как PRWeb или PR Newswire.Если вас это интересует, взгляните на нашу публикацию: PRWeb vs. PR Newswire . Не вдаваясь в подробности ни того, ни другого, можно сделать несколько выводов:

Если вы хотите, чтобы ваш выпуск был опубликован как можно шире:

Тогда дерзайте! Оплатите услугу распространения пресс-релиза. Но имейте в виду, что ваш релиз может быть похоронен глубоко на большинстве сайтов, не добавляя особой ценности или воздействия на реальных читателей. Возможно, вам повезет, но могут быть гораздо лучшие способы потратить эти деньги.При этом оплата за распространение — это эффективный способ получить широкое распространение без особых усилий.

Если вы ищете результаты, которые приносят показы нужной аудитории и создают качественные ссылки:

Сэкономьте деньги и потратьте время на поиск соответствующих публикаций и репортеров. Найдите время, чтобы узнать, в чем ценность вашего релиза, и расскажите о нем этим людям. Вы получите релевантные ссылки, а также привлечете нужную аудиторию.Кроме того, вы начнете строить отношения, которые помогут вашим усилиям по распространению в будущем. Размещение в нишевых локациях будет способствовать лучшему привлечению трафика и может открыть в будущем возможности для построения ссылок.

Конечно, лучшим вариантом было бы вложение времени и денег, но мы понимаем, что это не всегда вариант.

Рекомендации для пресс-релизов от лучших специалистов

Следующие ведущие маркетологи, репортеры и писатели потратили годы на продвижение и продвижение, поэтому они лучше всех знают, как писать пресс-релизы.Используйте их знания для создания профессиональных и эффективных пресс-релизов.

Строки темы важны

Рик Фабрицио, управляющий редактор журнала The Portsmouth Herald / Seacoast Online , знает, что репортерам не хватает времени. Убедитесь, что в вашей «строке темы» четко указана тема, поскольку она связана с источником распространения. Возможность быстрого сканирования на предмет релевантности гарантирует, что ваше электронное письмо будет открыто.

Будьте доступны, чтобы предоставить дополнительную информацию

Кимберли Хаас, репортер Лидер профсоюзов Нью-Гэмпшира , говорит, что ее самая большая проблема «это когда кто-то что-то выкладывает, а потом никто не доступен для личного интервью.«Наличие надежного контактного лица позволяет распространять вашу историю за пределы пресс-релиза, что в идеале просто предназначено для привлечения большего внимания к общей истории.

Мыслите нестандартно

Лекси Миллс, ключевой спикер на многочисленных конференциях SearchLove от Distilled, управляющий директор Marquis Communication и отмеченный наградами эксперт по цифровому маркетингу, знает тонкости создания и распространения пресс-релизов. Иногда обращение к средствам массовой информации по телефону старомодным способом может дать лучшие результаты.Это скорее случай сенсационных новостей, но, безусловно, на это следует обратить внимание. Обязательно поблагодарите людей за их время и укажите тему последующего электронного письма, которое вы отправите.

Mills также предложил долгосрочную стратегию понимания того, как публикации адаптируют ваш контент для распространения. Copyscape — это инструмент выбора, который позволит вам легко увидеть, какие аспекты ваших выпусков были изменены, когда публикации продвигают их вживую. Знание того, как разные публикации различаются по стилю и руководствам, позволит вам создавать лучшие выпуски с еще более высокими показателями успеха в будущем.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релиз, вы должны быть настроены пожинать плоды! Загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза, чтобы начать работу.

В качестве внутреннего специалиста по поисковой оптимизации и контекстной рекламе и стратега Макс входит в команду цифровых маркетологов, которые разрабатывают стратегии для клиентов Vital B2B и B2C и управляют ими. Макс также является начинающим приглашенным блогером, специализирующимся на передовых методах контекстной рекламы.Просмотреть полную биографию

Связанный контент

10 вопросов о дизайне вашего веб-сайта Получите ресурс .