Как правильно составить адрес электронной почты: Как правильно подписывать адрес электронной почты?

Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp.ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.

 

Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.

Как создать электронную почту на Gmail?

Переходим по ссылке  https://mail.google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.

После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.

Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.

Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.

Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.

После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!

Как  видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании  Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.

Как войти в электронную почту от Google?

Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail. google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.

Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.

Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!

Пример получения адреса электронной почты (если у Вас нет адреса электронной почты)

Откройте программу для доступа в Интернет. Например,
Internet Explorer  , Mozilla Firefox  , Google Chrome .

Существует большой перечень электронных почтовых служб, предлагающих Вам создать и использовать ящик электронной почты. Например, Яндекс (yandex.ru), Гугл (google.com), мэйл (mail.ru), рамблер (rambler.ru) и другие.

В примере мы регистрируем почтовый ящик на почтовой службе Рамблер.

В адресной строке наберите адрес: www.rambler.ru

Когда откроется интернет-сайт «Рамблер», выберите вверху пункт меню «Почта».

 

Откроется страница, приведённая ниже:

Найдите кнопку «Завести почту» и нажмите на неё.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Завести почту» на странице «Почта», откроется форма для регистрации электронной почты.
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1:

Заполните поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Адрес электронной почты необходимо придумать самостоятельно. Например, в адрес можно включить часть фамилии, имени, даты рождения. Адрес заполняется латинскими буквами.
Возможно, что придуманный Вами адрес кто-то уже занял, тогда необходимо ещё раз придумать его (до тех пор пока Вы не найдёте не занятый никем адрес электронной почты).
Затем придумайте пароль электронной почты. Длина пароля должна быть от 6 до 16 символов и не содержать русских букв.
Сохраните на бумаге адрес электронной почты и пароль, чтобы в будущем можно было зайти в почтовый электронный ящик и посмотреть письма.
На следующем шаге потребуется внести придуманный Вами пароль дважды, чтобы исключить ошибки при запоминании почтовой службой пароля для входа в почтовый ящик.

Выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него, чтобы, в случае, если Вы забыли пароль, можно было его восстановить.
Укажите Ваш пол (мужской, женский) и дату рождения.
Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что действительно регистрацию проходит человек, а не компьютерная программа.
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», когда вы заполните все необходимые поля.

 

Нажмите на кнопку «Перейти на сайт» и ознакомьтесь с тем, как пользоваться электронной почтой.

Нажмите кнопку «Напомнить позже», чтобы потом можно было ещё раз увидеть сообщение о том, как пользоваться почтой.

Выберите справа пункт меню «Входящие», чтобы увидеть письма, поступившие в Ваш почтовый электронный ящик:

 

Откройте первое письмо от интернет-сайта «Рамблер», поступившее в Ваш почтовый ящик.

 

В будущем, чтобы зайти в почтовый ящик, откройте интернет-сайт «Рамблер» и выберите пункт меню «Почта» (так, как это указано в самом начале примера).

Затем укажите Логин (буквы из наименования электронной почты до символа @), а также Пароль, нажмите на кнопку «Войти» 

Пять проверенных способов найти адрес электронной почты — Сервисы на vc.ru

За последние четыре года я отправил больше сотни тысяч холодных писем (не спам-рассылки, а персональные таргетированные письма) и воспользовался десятками инструментов поиска email. В этой статье хочу поделиться информацией, как они работают.

52 750 просмотров

Я не буду говорить об очевидных способах поиска контактов. Рассмотрим ситуацию, когда вы уже проверили сайт, заглянули в профили в соцсетях, но ничего релевантного не нашли.

Сервисы поиска email

Базовый способ найти почту — воспользоваться специальными сервисами поиска адресов электронной почты.

Необходимо только ввести имя и сайт нужного человека. На рынке есть сотни инструментов, отличие которых — качество, тип данных и глубина поиска.

Мы каждый месяц ищем около 80–100 тысяч контактов и платим $10 тысяч за поиск и верификацию данных. Поэтому каждый год я провожу собственное исследование качества инструментов. Для меня важно, чтобы мой отдел поиска данных использовал передовые технологии, с хорошим процентом нахождения контактов и соотношения цены и качества.

Список наиболее популярных решений для теста:

• Find That Email: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный пакет стартует от $29 за 500 контактов.
• Clearbit Connect: интеграция по API, пакет стартует от $99.
• Finder Expert: бесплатно — 300 контактов в месяц, платный пакет — от $39 за 2500 контактов.
• Snov.io: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный пакет — от $29 за 1000 контактов.
• Voila Norbert: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 1000 контактов.
• Hunter: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 1000 контактов.
• FindThatLead: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 5000 контактов
• eMail-Prospector Pro от eGrabber: пробный период — 50 контактов в неделю, платный пакет от $3450 за 35 тысяч контактов в год.
• FindEmails.com (бывший Toofr): — 50 контактов в месяц, платный — от $19 за 500 контактов.
• Hiretool: информация по запросу.
• Lusha: бесплатно — пять контактов в месяц, платный — от $75 за 120 контактов.

Результаты

Список возглавили Hunter, Lusha, Hiretool и Find That Email. eMail-Prospector Pro следует за ними с результатом в 75%. Этот инструмент самый дорогой среди тестируемых. Представляет собой ПО для ПК с интерфейсом из 1990-х, то ещё удовольствие. Поиск 100 адресов занял у него около получаса, в общем, я не рекомендую.

Voila Norbert и FindThatLead показали себя неплохо с результатами в 74% и 72%.

Сервисы для поиска адресов — хорошее решение, но не идеальное.

Например, часто бывают ситуации, когда домен сайта и email домен отличаются. В этом случае сервисы, описанные выше, вам не помогут.

• Минимум у 10% лидов не найдутся email. (Даже лучшие инструменты не могли ничего предложить в каждом десятом случае.)
• Бесплатные пакеты имеют очень ограниченное количество запросов, а платные подписки могут обойтись дороговато.

Если нужен бесплатный, но эффективный способ поиска адресов — читайте дальше.

Ручной подбор почты

Большинство компаний имеют одинаковые паттерны, по которым создаются email-адреса.

Если вам известны имя, фамилия и почтовый домен человека, которого вы ищете, вы можете просто подобрать его адрес электронной почты.

Около 70% моего списка контактов состоит из адресов, которые используют формат [email protected].

Следующие форматы наиболее распространены 

Ручной перебор адресов — долгая и довольно скучная задача, ниже несколько вариантов, как можно ускорить процесс.

Email Permutator+ автоматически составляет список возможных адресов. Просто заполните поля формы и дождитесь, пока он составит список.

Я модифицировал таблицу по подбору паттернов, которую несложно найти в сети.

Эти инструменты за секунды выдадут вам список возможных адресов. Вам останется только проверить эти варианты.

После установки зайдите в Gmail, нажмите кнопку «Написать» и вставьте все комбинации адресов в поле «Кому». При наведении курсором на почту расширение покажет на какой email зарегистрирован профиль в LinkedIn.

Gmail укажет, если этот адрес связан с профилем Google, а расширение LinkedIn Sales Navigator сообщит, если он принадлежит учётной записи LinkedIn (для этого вам нужно быть зарегистрированным на LinkedIn).

Если Sales Navigator и Gmail вам не помогли найти рабочую почту, есть ещё один вариант — спросить у Google.

После того, как нашли email, нужно проверить его валидность.

При аутрич-кампаниях вам не стоит опасаться высокого процента «не интересно» или писем без ответов (если их открывают и читают).

Это нормальная ситуация. Либо у вас плохое или не релевантное предложение для найденных контактов, либо плохой контент для письма (ошибки, нет логики, плохой английский, продающий стиль)

Опаснее всего ситуация, когда ваш домен попадет в спам-фильтры email-сервисов (Gmail, Outlook и других). Одной из причин может служить высокий bounce rate вашей рассылки. (Много устаревших и не существующих email.)

Список сайтов, которые помогут вам избавиться от плохих email:

DuckDuckGo «@domainname. com» → поиск

Ещё один непопулярный, но рабочий способ найти email —воспользоваться DuckDuckGo. Запустите поиск по точному соответствию имени домена с символом @ (@domainname.com), и он вам выдаст адреса почты, которые к нему относятся (если они есть в открытом доступе). Можно добавить к запросу имя лида, это сократит время поиска нужного адреса.

Twitter как инструмент для поиска лидов

В США люди нередко скидывают свой email-адрес в комментариях к твитам. Единственная защита от парсинга, которую используют, — заменяют символы «.» и «@» словами «dot» и «at».

Для того, чтобы проверить этот способ, откройте расширенный поиск в Twitter, поищите слова «dot» и «at» в твитах того, кто вам нужен. Дополнительно можно включить в поиск слова «email», «contact» или «reach».

Нередко можно найти и не зашифрованную почту.

Обычно такие комментарии и твиты удаляют, но, как всем известно, из интернета удалить информацию невозможно.

Для Twitter существует свой Web Archive — сервис Snap Bird. Он открывает доступ ко всем твитам пользователей (даже удалённых, если проиндексировал)

Спросите в Twitter

Неоднократно сталкивался с клиентами, которые просили писать им в Twitter.

Так как твит ограничен 280 символами, в нём сложно объяснить, зачем вы хотите связаться с контактом (лидом), напишите об этом и спросите email, на который можно отправить больше информации.

Поэтому не стесняйтесь найти этого человека в Twitter и спросить его адрес электронной почты.

Подпишитесь на нужного вам человека (соцсети, блог, мессенджеры)

Часто email-рассылка отправляется с личного адреса или такого, на который можно ответить обратным письмом. У многих топ-менеджеров или владельцев компаний есть свой блог.

Просто ответьте на одно из электронных писем рассылки, задав небольшой вопрос или спросите мнение по теме. Ему будет приятно.

Кроме прочего, это даст отличную возможность завести общение с интересным человеком.

Часто для новостных рассылок используются отдельные адреса вроде [email protected], [email protected] и тому подобные. Если вы ответите на них, вам могут ответить уже с личного email-адреса.

One more thing — не рассылайте спам.

Если вы знаете ещё какие-нибудь хорошие способы поиска, пишите на почту или в комментариях, буду рад.

Создание личного ящика электронной почты

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected].

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www.mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере. 

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Электронное письмо – как правильно написать

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод – несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо.

Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Иногда напишешь электронное письмо, требующее оперативного ответа, а в ответ «тишина». Если есть время, отвечайте сразу. Может от вас ждут важную информацию и вам будет хорошо – не соберется огромная «куча» непрочитанных писем.

Отвечает на письмо адресат, проставленный в поле «Кому». Если адресат указан в поле «Копия», то обычно не отвечают, письмо отправлено для информации.

Всегда заполняйте поле «Тема». Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо. Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило – тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».

Как написать текст электронного письма

Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).

Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты. При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма.

Текст не должен представлять собой длинную «простыню». Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой (играют роль абзацев) для лучшего восприятия информации.

Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания (чтобы не подумали, что это вирус).

Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

Образец подписи в электронном письме:

С уважением,
Евгения Полоса
kontakt @delo-ved.ru
http://delo-ved.ru

Окончательная проверка электронного письма

Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке – отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем – начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности (например, СРОЧНО!!!!). Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков.

И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: лишний раз позвонить по телефону и какие-то вопросы решатся быстрее, или долго набирать текст электронного письма для необходимости  документального подтверждения взаимодействия.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 8 комментариев

как правильно написать почтовый адрес по-английски

Почтовая переписка и обмен бумажной корреспонденцией — не только романтическая традиция прошлых веков. Даже сегодня, в век интернета и технологий, электронные сообщения не вытесняют традиционную почту, особенно, курьерскую доставку. Если мы хотим отправить посылку родственникам, заказать что-то в интернет-магазине или указать свой домашний адрес при заполнении документов — нам нужно знать правила оформления почтовых адресов. Это нужно, чтобы ваше письмо не затерялось по пути к адресату и не уехало в другой город или штат. В каждой стране есть свои особенности оформления почтового адреса. Сегодня разберемся, как правильно оформить адрес в Великобритании, Америке и России. Из этой статьи вы узнаете, как правильно написать почтовый адрес на английском языке, как оформить адрес получателя и отправителя, чем отличаются американские и британские адреса и как верно указать русский адрес по-английски.

Общие правила написания почтового адреса

Первое правило заполнения почтового адреса в письме (letter) — это разборчивый почерк. Если точный адрес, название города или почтовый индекс будут непонятно написаны — велик шанс, что ваше письмо не будет доставлено в срок и может вообще не дойти до адресата. Если это возможно — распечатайте адрес, предварительно набрав его на компьютере. Если заполняете адрес на конверте от руки — пишите разборчиво. На почтовом конверте (envelope), как правило, располагаются два адреса: отправителя и получателя. Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — в нижнем правом углу. Оба этих адреса состоят из основной информации, которую можно назвать своеобразным скелетом для любого почтового адреса: — Адресат (addressee) — Название организации, если это деловое письмо (company’s name) — Улица, дом, квартира (street, building, apartment / flat) — Город (city / town) и штат (для США) — Почтовый индекс (postal / zip code) — Страна (country) При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения: Mr. – любому мужчине Mrs. – женщине, состоящей в браке Miss – женщине, не состоящей в браке Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины Подробнее о том, как написать деловое письмо — читайте в статье «Официальное письмо на английском языке». Правильное написание почтового адреса на английском языке — не такая сложная задача, как может показаться с первого взгляда. Нужно просто знать особенности почтовой службы и оформления адреса на английском той страны, в которую собираетесь отправить письмо.

Адрес на английском языке для Великобритании

Королевская почтовая служба Великобритании (Royal Mail) рекомендует писать название города прописными (заглавными) буквами. Точки после обращения (Mr, Mrs, Miss, Ms) и инициалов не ставятся. Номер дома пишется до начала названия улицы. Пример почтового адреса в Великобритании: Mr T Hakney 5 Road Hill MILFORD SO41 1AA UK

Адрес на английском языке в Америке

У почтового адреса в Америке есть одна особенность — это название штата, которое нужно указывать рядом с почтовым индексом получателя и отправителя. У каждого из штатов есть свое уникальное обозначение из двух букв. Самое популярное сокращение, известное во всем мире это, конечно же, NY — Нью-Йорк. Общепринятые сокращенные почтовые названия штатов: CA (Калифорния), TX (Техас), WA (Вашингтон) и другие. Полный список ищите в конце статьи. Американская почтовая служба (USPS) рекомендует писать все данные адреса как отправителя, так и получателя прописными буквами. JOHN LOCK 455 DARK SPURT CALIFORNIA SPRINGS CA 92928 USA

Русский почтовый адрес по-английски

Указать свой адрес в России по-английски может потребоваться во многих случаях. Но самый распространенный вариант — это, конечно, заказ в иностранном интернет-магазине. Русский почтовый адрес указывается по аналогии с американским. Самое важное — это не переводить на английский название улицы, а просто транслитерировать их. Так, улица Проспект Победы, например, не должна превращаться в Victory Avenue, а оставаться Prospekt Pobedy. Так Почта России не запутается в адресе. Номер дома и квартиры можно указать несколькими способами. Для краткости можно указать название улицы, номер дома и номер квартиры через дефис. Ul. Koroleva 49-167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой адрес будет более понятен российской почтовой службе. Второй вариант написания адреса — это указать улицу как St. (street) и номер квартиры как apt. (apartment), а номер дома указать без обозначений и перед названием улицы. 49 Koroleva St, apt. 167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой вариант можно указать в случае, если вы — отправитель письма. Пример указания русского почтового адреса на английском языке: Sobolev A. V. Ul. Petrushina 34-19 Yekaterinburg Sverdlovskaya oblast 142263 RUSSIA Совет: если вы отправляете письмо в другую страну и вам необходимо указать корректный почтовый адрес на английском языке — запросите эту информацию у получателя, если это возможно. Это во многом облегчит задачу и вы не будете переживать о том, дойдет ли письмо до адресата.

Самый известный адрес в Лондоне

Пожалуй, самый известный адрес Лондона во всем мире — это 221b Baker Street, где проживали Шерлок Холмс и Доктор Ватсон в произведениях Артура Конан-Дойла. Интересно, что когда писатель «поселил» гениального сыщика и его компаньона по этому адресу — в реальности этого дома по Бейкер-стрит не существовало. В конце 19 века улица была продлена и появились дома с 215 по 229. Строительством занималась компания Abbey National и они столкнулись с проблемой: теперь на известный адрес поступало значительное количество корреспонденции на имя Шерлока Холмса. Чуть позже на Бейкер-стрит было решено основать музей имени Шерлока Холмса, но реальный номер дома, в котором он находится — 239. Чтобы сохранить за музеем адрес из произведений писателя — была основана фирма «221b Baker Street» и на 239 доме появилась соответствующая табличка. Впоследствии музей все же добился от почтовой службы и властей города официальной смены адреса. Теперь музей имени Шерлока Холмса в Лондоне можно найти по адресу 221b, Baker Street, London, NW1 6XE. Так что обязательно загляните в него, если окажетесь в Лондоне.

Лексика на тему «почта»

• Post office — почтовое отделение, почта
• Main / head post office — главный почтамт
• Mailbox — почтовый ящик
• Letter — письмо
• Postcard — почтовая открытка
• Postage — почтовые расходы
• Package — бандероль
• Parcel – посылка
• Delivery — доставка
• First class mail — почтовое отправление первого класса
• Express mail — срочное письмо
• Air mail — авиапочта
• Sea mail — морская почта
• Receipt — квитанция, чек
• Notice — уведомление
• Stamp / postage stamp — почтовая марка
• Envelope — конверт
• Address — адрес
• Zip code / Postal code — почтовый индекс
• Return address — обратный адрес
• Postman — почтальон
• Courier — курьер
• To send — посылать
• To send back — посылать обратно
• To receive — получать

Почтовые сокращения штатов в Америке:

Alabama (Алабама) — AL Alaska (Аляска) — AK Arizona (Аризона) — AZ Arkansas (Арканзас) — AR California (Калифорния) — CA Colorado (Колорадо) — CO Connecticut (Коннектикут) — CT Delaware (Делавэр) — DE Florida (Флорида) — FL Georgia (Джорджия) — GA Hawaii (Гавайи) — HI Idaho (Айдахо) — ID Illinois (Иллинойс) — IL Indiana (Индиана) — IN Iowa (Айова) — IA Kansas (Канзас) — KS Kentucky (Кентукки) — KY Louisiana (Луизиана) — LA Maine (Мэн) — ME Maryland (Мэриленд) — MD Massachusetts (Массачусетс) — MA Michigan (Мичиган) — MI Minnesota (Миннесота) — MN Mississippi (Миссисипи) — MS Missouri (Миссури) — MO Montana (Монтана) — MT Nebraska (Небраска) — NE Nevada (Невада) — NV New Hampshire (Нью-Гэмпшир) — NH New Jersey (Нью-Джерси) — NJ New Mexico (Нью-Мексико) — NM New York (Нью-Йорк) — NY North Carolina (Северная Каролина) — NC North Dakota (Северная Дакота) — ND Ohio (Огайо) — OH Oklahoma (Оклахома) — OK Oregon (Орегон) — OR Pennsylvania (Пенсильвания) — PA Rhode Island (Род-Айленд) — RI South Carolina (Южная Каролина) — SC South Dakota (Южная Дакота) — SD Tennessee (Теннесси) — TN Texas (Техас) — TX Utah (Юта) — UT Vermont (Вермонт) — VT Virginia (Вирджиния) — VA Washington (Вашингтон) — WA West Virginia (Западная Вирджиния) — WV Wisconsin (Висконсин) — WI Wyoming (Вайоминг) — WY

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau. ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
   Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
2. Сначала имя, потом фамилия
   Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
3. В подписи не должно быть очевидного
   Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
   Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
   Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
4. Телефон — только личный
   Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
   Факс тоже лучше не указывать.
5. Без «С уважением»
   Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
6. Указывать понятную должность
   Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
7. Не указывать и должность, и отдел
   Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
8. Не нужно писать всю оргструктуру
   Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
   Группа разработки систем машинного обучения
   Отдел перспективных технологий
   Департамент исследований и разработки
9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
   Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
   http://www.aqua-mail.com».
   На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

10. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
11. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
12. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Как начать электронное письмо: 6 безошибочных представлений и 6, которых следует избегать

Мы поговорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронные письма и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кого это может касаться», стонали, потому что ваше имя было написано с ошибкой, или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, то вы знаете, что Правильное обращение по электронной почте — это большое дело. Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов написать электронную почту

1 Привет [Name],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вам нужен более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да. . . но никто этого не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2 Уважаемый [Имя],

Хотя дорогой может показаться скучным, он подходит для официальных электронных писем. Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например, уважаемый лейтенант Смит) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3 Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, если вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например, на feedback @ [company] .com. Привет — одно из них. Но нам тоже нравится. . .

4 Привет,

Преимущество Hi there заключается в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени.Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, когда вы укажете «там» в поле [Имя], получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет».

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди, скорее всего, сочтут электронные письма с приветствием вроде «Привет, Алекса Дж. Рот» как спам.

5 Здравствуйте, или Здравствуйте, [имя],

Этот преодолевает разрыв между легким hi и более формальным dear .Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6 Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант. Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронную почту

1 [Имя с ошибкой],

Не вводите орфографических ошибок в имени получателя. Всегда.

Дважды проверьте написание имени человека и либо поймите его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильное написание имени — это красный флаг, указывающий на вашу небрежность.

2 Уважаемый господин или госпожа,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вас приветствовали Уважаемый господин или госпожа ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, но и показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3 Кого это может касаться,

Здесь применимы те же чувства, что и к Уважаемые сэр или госпожа .Если ваше письмо начинается с To Whom It May Concern, , мы, вероятно, предположим, что это не касается us .

Вот совет: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4 Привет! или Привет, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег. В остальном hey выглядит явно неформально и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, когда кто-то говорит: «Эй, ты!»?

5 С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием. В противном случае вы сочтете, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6 Привет, [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк.Однако, если он подпишет свой ответ Майку, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, ему может показаться немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

18 советов по написанию электронных писем для офиса (с образцами писем)

Если вам интересно, как написать электронное письмо на английском языке, вы определенно не одиноки.

Электронная почта на протяжении десятилетий имела огромное значение для Интернета.

MySpace пришел и ушел, Google обогнал AskJeeves, Napster отключился…

Но электронная почта никуда не денется.

По-прежнему необходимо иметь адрес электронной почты, и люди отправляют электронные письма почти каждый день.

Вот почему умение написать четкое и ясное электронное письмо на английском языке — действительно важный навык. Это может помочь вам найти работу, завести друзей, поступить в университет и многое другое.

Если вы впервые пишете электронное письмо на английском языке, ознакомьтесь с этим руководством для начинающих.

Затем продолжайте читать этот пост, чтобы получить полезных советов по написанию электронной почты и культуре электронной почты (что можно и чего нельзя).

Вы освоитесь с форматом письма электронной почты на английском языке и увидите полных образцов различных типов писем, написанных на английском языке .

Готовы? Давайте начнем писать электронные письма на английском языке!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Общие советы по написанию электронного письма на английском языке

1.Убедитесь, что электронная почта необходима

Как и большинство советов по написанию электронных писем в этом разделе, это может показаться очевидным. Но иногда мы забываем очевидные вещи.

Итак, спросите себя: «Есть ли лучший или более быстрый способ справиться с этой ситуацией?» Многие люди получают десятки или даже сотни писем в день, поэтому убедитесь, что электронная почта является самым быстрым, ясным и эффективным способом общения в вашей ситуации.

Например, если вы пишете коллеге или другу, которого часто видите, вы, вероятно, можете просто поговорить с ним или с ней лично. Или вы также можете отправить текстовое сообщение или позвонить по телефону.

Если вы решили, что электронное письмо — лучший вариант, ознакомьтесь со следующими советами, прежде чем нажимать «Отправить».

2. Используйте отдельные служебные и личные адреса электронной почты

Это может не относиться ко всем, но если вы можете это сделать, это может помочь вам во многих отношениях.

Многие вакансии автоматически предоставляют вам адрес электронной почты, который вы должны использовать. В таком случае проблема решена. Используйте рабочий адрес электронной почты для работы и личный адрес электронной почты для личных писем.

Если у вас есть рабочий адрес электронной почты, он может сделать его более профессиональным. Это хорошо, если вы пишете официальное электронное письмо, но может быть не так хорошо, если вы пишете другу. Вот почему два могут быть полезны.

Кроме того, если у вас есть отдельные учетные записи, это может помочь вам сбалансировать вашу личную и профессиональную жизнь.

3. Будьте ясны, кратки и вежливы

Опять же, многие люди получают так много писем каждый день. Если ваше электронное письмо непонятное, злое или очень длинное, получатель может ответить не сразу.В конце концов они могут забыть ответить или даже просто удалить его.

Так что переходите к делу быстро, но не грубо.

Относитесь к электронной почте так же, как к эссе, только намного короче, и вы, вероятно, добьетесь хороших результатов. В эссе вы должны представить тему, объяснить различные моменты, а затем завершить тему.

Честно говоря, я сам с трудом справляюсь с этим. Я (обычно) не грубо пишу по электронной почте, но у меня есть проблемы с «краткой» частью.Поэтому, когда я заканчиваю писать электронное письмо, я проверяю его и пытаюсь удалить около 20% контента, поскольку в нем, вероятно, не было необходимости.

4. Не пишите электронные письма, когда злитесь

Может быть очень заманчиво написать грубое электронное письмо, когда вы чем-то расстроены или сердиты. Но оно того не стоит.

Если вы злитесь, подождите, пока вы не успокоитесь, прежде чем писать электронное письмо. Лучше подождать день, чем потерять работу или разрушить дружбу из-за того, что вы сказали что-то глупое, когда рассердились.

5. Используйте короткие предложения

Как и №3, это проблема меня самого. Я люблю писать длинные сложные предложения, но часто они сбивают читателя с толку. Это особенно верно, если читатель не является носителем английского языка.

Я преподаю английский язык в Коста-Рике, а в испанском, кажется, более распространены действительно длинные предложения с большим количеством запятых. Это очень сбивает с толку, особенно если перевести эти идеи на английский.

Итак, совет: пишите короткие предложения.Если вы пишете короткие ясные предложения, это неплохой вариант для английского. Некоторые авторы, такие как Эрнест Хемингуэй, известны этим. (Есть даже онлайн-инструмент под названием Hemingway App, который поможет вам писать больше, чем он!)

Если вы хорошо умеете писать по-английски, вы можете использовать длинные и более сложные предложения. Но опять же, если вы очень хорошо умеете писать по-английски, то, вероятно, вам не понадобятся эти советы по написанию электронных писем!

Если вы хотите четко и правильно использовать более длинные предложения, FluentU — отличный ресурс для изучения различных способов построения предложений на английском языке.

FluentU берет видео из реального мира — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.

В отличие от традиционных сайтов для изучения языков, FluentU использует естественный подход, который поможет вам со временем освоить английский язык и культуру. Вы выучите английский так, как на нем говорят в реальной жизни.

На FluentU есть много интересного контента, включая популярные ток-шоу, документальные фильмы о природе и забавные рекламные ролики, которые вы можете увидеть здесь:

С FluentU смотреть видео на английском очень легко. Есть интерактивных подписей. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

Выучите словарный запас из любого видео с помощью тестов. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы просмотреть другие примеры слова, которое вы изучаете.

Самое приятное то, что FluentU отслеживает словарный запас, который вы изучаете, и дает вам дополнительную практику со сложными словами.Он даже напоминает вам, когда пришло время сделать обзор! Каждый учащийся получает по-настоящему персонализированный опыт, , даже если они учатся с одним и тем же видео.

Вы можете начать использовать веб-сайт FluentU на своем компьютере или планшете или, что еще лучше, загрузив приложение из магазинов iTunes или Google Play.

6. Избегайте пересылки электронных писем и ответов на все номера

Вариант «Переслать» в электронной почте — это благословение (хорошо) и проклятие (плохо). Может быть полезно быстро передать важную информацию новому человеку.Однако он также может раздражать получателя, если используется неправильно. (То же самое и с опцией «Ответить всем».)

Если вам нужно переслать электронное письмо, внимательно проверьте, какую информацию вы пересылаете. В некоторых случаях он может быть личным, конфиденциальным или просто чрезмерным (ненужным). Если да, вырежьте эти части.

Кроме того, некоторые почтовые программы отфильтровывают электронные письма, помеченные «Fwd» в начале строки темы, и могут даже помещать их в фильтр спама или отказываться доставлять их.

И если вы нажмете «Ответить всем», внимательно посмотрите на всех получателей, которые получат ваше письмо. Некоторым людям может не понадобиться ваше сообщение. Очень неприятно получать электронные письма на темы, которые вас не интересуют.

7. Используйте средство проверки правописания

Большинство почтовых программ имеют эту опцию, поэтому обязательно используйте ее перед отправкой электронного письма.

Или, если ваша почтовая программа не предлагает проверку орфографии на английском языке, вы можете добавить в браузер расширение, например Grammarly , и использовать его в любое время, когда что-нибудь пишете.

Чтобы получить наиболее точную версию Grammarly, вам необходимо убедиться, что у вас установлена ​​версия Grammarly Premium , которая выделяет и предлагает исправления для более сложных проблем с английским языком,

8. Следите за подписями

Многие люди ставят «крутые» или «забавные» подписи внизу писем. Они часто включают контактную информацию, например адреса электронной почты или номера телефонов. Это может быть полезно, но если ваши электронные письма будут переадресованы (см. № 5), эта информация может попасть к людям, которых вы не знаете, или даже людям, которым вы не хотели бы получать эту информацию.

Кроме того, если вы отправляете несколько электронных писем с другим человеком, оно может каждый раз включать вашу подпись, и цепочка электронных писем становится все длиннее и длиннее. Так что подумайте о том, чтобы не включать вашу подпись в некоторые электронные письма.

Или, если вам нужна подпись электронной почты, постарайтесь сделать ее простой, не включая вашу личную информацию.

9. Если возможно, попросите носителя языка вычитать вашу электронную почту

Если вы знаете носителей языка или у вас есть друзья, которые очень хорошо говорят по-английски, вы можете попросить их просмотреть ваше письмо перед отправкой.Это особенно верно, если речь идет о чем-то важном.

Если вы посещаете уроки английского языка, вы можете даже попросить своего учителя просмотреть электронное письмо — только не забудьте вежливо спросить и сказать «пожалуйста»!

10. Прочтите письмо лично, прежде чем отправлять его

Не всегда удается найти носителя языка для проверки вашей электронной почты. В таких случаях все равно будет полезно прочитать электронную почту самостоятельно. Это также может помочь вам в вашем английском.

Постарайтесь прочитать текст своего электронного письма вслух.Прежде всего, это поможет вам поработать над произношением, что всегда приятно. Во-вторых, это может помочь вам увидеть и услышать грамматические ошибки.

Это также поможет вам понять, как ваша электронная почта «течет». Если он слишком длинный или сложный для чтения вслух, возможно, вам стоит сделать его короче и понятнее.

11. Проверьте адреса электронной почты всех получателей.

Как я уже говорил, я живу в Коста-Рике. Люди здесь часто носят ту же фамилию, что и многие другие люди.Это в основном как «Смит» или «Джонсон» в США, но примерно в 10 раз хуже.

У меня даже было несколько учеников одновременно, , у которых были точно такие же имя и фамилия. И я по ошибке отправлял электронные письма людям с очень похожими именами.

Так что просто проверьте эти адреса электронной почты дважды на всякий случай.

Советы по написанию писем на английском с четкой структурой

После того, как вы выполнили общие советы по написанию электронных писем, приведенные в предыдущем разделе, вам нужно на самом деле написать письмо.Так как же это сделать?

Существует особая структура и формат написания электронного письма на английском языке, показанные в следующих советах.

12. Используйте тему сообщения

Удивительно, как много людей этого не делают. Также будьте конкретны в теме письма.

Например, не пишите просто «Вопрос». Вместо этого будьте более конкретными, например «Вопрос о расписании пятничной встречи». Таким образом, получатель сразу узнает, о чем ваше письмо, еще до того, как его откроет.

13. Начните с соответствующего приветствия

Очень вежливо начинать с какого-нибудь приветствия. Если вы хорошо знаете этого человека и это неформальное письмо, вы можете просто сказать «Привет, [имя]».

Вы также можете использовать «Привет, [Имя]» или «Привет, [Имя]», чтобы быть менее случайным.

Если вы не знаете имени человека (например, если вы пишете в службу поддержки), вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Обратите внимание, что после приветствия обычно следует использовать запятую.Согласно многим сайтам, таким как Business Writing , вы должны использовать запятую после приветствия в личных электронных письмах и письмах и использовать двоеточие после приветствия в деловых или официальных электронных письмах / письмах.

Но на самом деле запятая, вероятно, всегда подойдет, если вы не помните правило.

14. Обратите внимание на знаки препинания

Каждое предложение начинается с заглавной буквы. Обязательно ставьте точки или другие подходящие знаки препинания в конце каждого предложения.

Это небольшая деталь, но она действительно может помочь произвести положительное впечатление.

15. Подумайте, куда девать светскую беседу

Если вы знаете человека, которому пишете электронное письмо, вы можете включить небольшую беседу. Это может быть что-то вроде вопроса о семье человека, общем друге или о вашей общей деятельности. Но где и как это включить?

Лично я предпочитаю включать эту информацию после «деловой» части электронного письма. Если я прошу об одолжении, я предпочитаю сначала попросить, а потом завязать светскую беседу.

Другие люди или культуры могут предпочесть сначала светскую беседу, поэтому вы можете скорректировать ее, если хорошо знаете личность читателя.

16. Начни с конца

Когда вы пишете, сосредоточьтесь на цели и цели вашего электронного письма. Если вы задаете вопрос, это должно быть в центре внимания вашего электронного письма. Если вам нужна услуга, тогда должно быть очень ясно, какая услуга вам нужна и как именно читатель может вам помочь.

Представьте, что вы — получатель: сразу ли вы поймете, что вам нужно сделать в ответ на электронное письмо?

17.Ставьте пробелы между абзацами

Если этого не сделать, получится гигантский блок текста. Просто дважды нажимайте клавишу «Return / Enter» между абзацами. Его гораздо легче читать и меньше утомлять.

18. Используйте подходящее закрытие

Вы можете найти несколько примеров ниже, но убедитесь, что это прощание, подходящее для цели вашего электронного письма. Другими словами, не подписывайте электронное письмо со словами «С любовью, Райан», если вы пишете своему боссу.

Точно так же не подписывайте «С уважением, Райан Сицман», если вы пишете бабушке, чтобы поблагодарить ее за подарок на день рождения, который она вам подарила.(И определенно не подписывайте свои электронные письма как «Райан Сицман», если это не ваше имя! А если это ваше имя, дайте мне знать. Я бы хотел основать клуб Райана Ситцмана!)

А теперь давайте применим все эти советы на практике!

Пример распространенных типов писем на английском языке

Одно замечание, прежде чем мы продолжим это руководство о том, как написать электронное письмо на английском языке: как я уже упоминал в первом разделе, если вы пишете очень важное электронное письмо — например, если вы подаете заявление в университет или вам нужно присылайте соболезнования (выражайте сочувствие) после того, как кто-то умирает — тогда вам обязательно нужно попросить носителя языка прочитать вашу электронную почту и помочь вам.

Личные электронные письма: Представляемся впервые

Многие люди до сих пор пишут официальные деловые электронные письма, но в наши дни не так много причин писать личные электронные письма. В основном мы общаемся через онлайн-чат, приложения, текстовые сообщения или другие методы. Но все же существуют ситуации, когда английскому студенту может потребоваться написать личное письмо на английском языке.

Общие правила для личных писем на английском языке:

• Вежливость: Вам не нужно использовать формальный язык, но вы хотите выглядеть вежливым и дружелюбным.Поэтому, если вы делаете какие-либо просьбы, обязательно сделайте их вежливыми.

Вместо того, чтобы говорить, например, «Напиши мне ответ», попробуйте что-нибудь вроде «Если у тебя есть шанс, я бы хотел получить ответ от тебя» или даже «Пожалуйста, напиши ответ, когда у тебя будет такая возможность».

• Приветствия: Для приветствий обычно используется «Уважаемый [Имя]».

• Окончаний: Чтобы попрощаться, используйте что-то вроде «Спасибо», «До скорой встречи!» или даже короткое предложение типа «Я очень жду встречи с вами лично.Обязательно напишите / введите свое имя, даже если оно будет включено в вашу подпись.

• Случайность: С этими типами писем вы, вероятно, сможете добавить больше шуток или неформальных комментариев. Однако будьте осторожны с тоном своего электронного письма, особенно если вы плохо знаете получателя.

Пример личного адреса электронной почты:

Для этого примера представим, что вы собираетесь поехать в США, Канаду или другую англоязычную страну.Когда вы приедете туда, вы останетесь в принимающей семье. Итак, организация подобрала вас с семьей, и вам нужно представиться перед личной встречей.

Вот что вы можете отправить:

Дорогая семья Смитов,

Здравствуйте, меня зовут Джон. Получил сегодня подтверждающее письмо от биржевой организации. В нем говорилось, что я останусь с вами на два месяца позже в этом году. Я хотел представиться, чтобы вы могли узнать обо мне немного больше.

Мне 18 лет. Я люблю слушать рок-музыку, играть в баскетбол и читать комиксы. Я закончу среднюю школу в этом году и надеюсь поступить в колледж в следующем году. Я никогда не выезжал за пределы своей страны, поэтому встреча с вами и посещение вашей страны будет для меня захватывающим и новым опытом!

Я также хотел бы узнать о вас больше, поэтому, если у вас есть возможность, напишите нам на этот адрес электронной почты. Если у вас есть вопросы ко мне, я буду рад на них ответить.

Еще раз спасибо за согласие принять меня. Я очень рад встретиться с вами лично!

Джон

Полуофициальные электронные письма: письмо с просьбой о встрече или встрече

Это очень распространенный тип электронной почты, особенно если вы изучаете английский язык. Возможно, вам придется написать своему учителю, чтобы попросить о встрече с ним.

Общие правила для полуформальных писем на английском языке:

• Длина: Опять же, сделайте это коротко.Особенно, когда вы пытаетесь найти время, которое подходит для многих, вам, возможно, придется обменяться несколькими электронными письмами. Так что сделайте их краткими и ясными.

• Уважение: Помните, что вы просите об одолжении от получателя, поэтому будьте вежливы и не требовательны.

• Приветствия: Используйте формальные или полуформальные приветствия. Вы по-прежнему можете использовать «Уважаемый _____», но вместо имени получателя используйте его титул (мистер, миссис, мисс, доктор., Проф. И др.) И фамилию.

• Закрытия: В зависимости от цели вы, вероятно, можете использовать полуформальное прощание, например «Спасибо», «Надеюсь на скорый ответ» или «Заранее спасибо». Если это кто-то, с кем вы раньше разговаривали лично, вы можете использовать что-нибудь менее формальное, например: «Хороших выходных».

• Четкость: Если вы запрашиваете конкретный день, этот день / дата и время должны быть очень четкими. Попробуйте дать несколько вариантов.Таким образом, если ваш лучший выбор не сработает, у получателя будет другая дата / время на выбор.

Пример полуформального электронного письма:

Уважаемый профессор Смит,

Мне очень понравился ваш вводный курс письма, и мне было интересно продолжить, пройдя продвинутый курс письма в следующем семестре. Я хотел бы встретиться с вами, чтобы задать несколько вопросов о курсе, а также получить дополнительную информацию о стипендии для иностранных студентов.

Можно ли встретиться с вами в вашем офисе на следующей неделе? Я доступен в ваши обычные рабочие часы в понедельник и среду (с 14 до 17), но если вы заняты в эти дни, я могу встретиться в любое время во вторник или в пятницу днем. Пожалуйста, дайте мне знать, какой день и время лучше всего подходят для вас.

Большое спасибо за ваше время и помощь!

Джон Джонсон

Официальные электронные письма: сообщение о проблеме с продуктом

К сожалению, мне приходится писать такие письма довольно часто.Я говорю «к сожалению», потому что неприятно иметь проблемы с продуктом. Иногда бывает трудно иметь дело с представителями службы поддержки компании. Но ясное и вежливое электронное письмо должно помочь вам быстрее решить ваши проблемы.

Общие правила для официальных электронных писем на английском языке:

• Вежливость: Еще раз будьте очень вежливы. Помните, что если кто-то работает в службе поддержки клиентов, он, вероятно, получает много писем с жалобами каждый день. Так что проявите немного терпения и сострадания.Другой человек тоже человек.

• Формальность: Избегайте шуток, сленговых слов и высказываний, которые кажутся неформальными.

• Ясность: Будьте ясны, включив любые относящиеся к делу детали.

• Запросы: Укажите результат или ответ, который вы хотите или ожидаете. Это также называется «действенным» письмом. Например, если ваш продукт сломался, вы можете запросить замену или возврат средств. Так что точно укажите, что вы просите.

• Приветствия: Для приветствий часто используется фраза «Кого это может касаться», поскольку вы, вероятно, не знаете имени человека, который будет получать электронное письмо. Но если вы знаете имя, вы можете использовать «Уважаемый [Заголовок] [Фамилия]», как в примере полуформального электронного письма.

Если кажутся слишком формальными , вы можете попробовать что-нибудь вроде «Доброе утро / день / вечер». Это может сделать вас дружелюбным и сделать получателя более восприимчивым к вашей жалобе или вопросам.

• Количество витков: Для прощания лучше всего подойдет простое «С уважением». Но если это менее формальная компания или вы уже общались с ними, вы также можете сказать спасибо.

• Примеры: Кроме того, чтобы попросить носителя языка проверить вашу электронную почту, рекомендуется поискать шаблоны или образцы электронного письма, которое вы пишете. В Интернете есть много разных примеров, и вы, вероятно, сможете найти те, которые помогут вам в вашей ситуации.

Пример официального электронного письма:

Для тех, кого это может касаться,

Недавно я купил тостер у вашей компании, но, к сожалению, оказалось, что нагревательный элемент работает неправильно.

Для справки, номер модели — TOS-577, я купил его 1 мая 2016 года в магазине тостеров в Нью-Йорке. Я вернул тостер в магазин, но они сказали, что мне следует связаться с вами, потому что эта модель была снятой с производства «открытой коробкой».Из-за этого они не могли предложить возврат или обмен.

Я могу понять положение Toaster Emporium, но тостер не должен был сломаться так скоро. На него по-прежнему распространяется годовая гарантия вашей компании, поэтому я хотел бы обменять тостер на рабочую модель. Если это невозможно, я хотел бы получить возмещение. Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять, чтобы это произошло.

Большое спасибо за помощь в этой ситуации.

С уважением,
Джон Джонсон

Итак, вот оно! Если вы будете помнить об этих советах при написании электронных писем на английском языке, вы можете стать экспертом по электронной почте.

Если вы хотите получить дополнительные инструкции о том, как написать электронное письмо на английском языке (или улучшить свои навыки письма на английском в целом), перейдите на Inklyo. На этом веб-сайте есть учебные курсы и книги по английскому письму, и есть даже специальные материалы, которые могут научить вас писать электронные письма лучше, чем когда-либо прежде.

---

Райан Зитцман преподает английский, а иногда и немецкий язык в Коста-Рике. Он увлечен обучением, кофе, путешествиями, языками, письмом, фотографией, книгами и фильмами, но не обязательно в таком порядке. Вы можете узнать больше или связаться с ним через его сайт Sitzman ABC.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Как написать адрес: полное руководство

Физическая почта стала немного менее распространенной сейчас, когда доступны другие, более доступные способы связи. Однако по-прежнему существует потребность в рассылке писем и пакетов.Правильное форматирование адреса жизненно важно для обеспечения эффективной доставки почты соответствующему лицу.

В этой статье мы объясним, что такое адрес, подробно расскажем об их правильном форматировании и размещении для различных типов ситуаций, дадим несколько дополнительных советов и приведем несколько примеров правильно отформатированных адресов.

Что такое адрес?

Адрес предоставляет информацию, необходимую для нахождения здания, земельного участка или строения. Этот набор информации обычно используется в определенном формате и содержит такие вещи, как политические границы, названия улиц, номера домов, названия организаций и почтовые индексы в качестве географических ссылок.Хотя адрес используется регулярно по множеству причин, чаще всего он используется для управления маршрутизацией почты.

Связано: Руководство по благодарственным запискам

Как написать адрес на конверте

При адресации конверта необходимо использовать два адреса: отправителя и получателя. Вот шаги и расположение для каждого:

Адрес отправителя

Адрес отправителя должен быть помещен в верхнем левом углу.Вот что включить:

1. Имя отправителя должно быть помещено в первую строку.
2. Если вы отправляете из компании, вы должны указать название компании в следующей строке.
3. Далее следует записать номер дома и название улицы.
4. В последней строке должны быть указаны город, штат и почтовый индекс адреса.

Адрес получателя

Вам нужно будет поместить адрес получателя в центре конверта.Вот как заполнить их информацию:

1. Поместите имя получателя в первую строку.
2. Во второй строке напишите номер дома и название улицы.
3. В последней строке укажите город, штат и почтовый индекс.

Хотя форматирование фактического адреса может отличаться в зависимости от того, кому и куда вы отправляете письмо, размещение всегда одно и то же.

Как написать адрес в деловом письме

Хотя фактический географический адрес такой же, когда вы отправляете что-то в компанию, есть несколько других отличий.Вот как адресовать письмо кому-либо в компании:

1. Хотя это и не обязательно, многие люди пишут « Attention: » или « ATTN: » перед именем получателя. Некоторые предпочитают также добавлять префикс человека перед своим именем. Кроме того, если вы знаете, что этот человек использует профессиональное отличие или титул (например, MBA, CEO или VP), добавьте запятую после его фамилии, а затем обозначение.
2. Во второй строке должно быть просто название компании.
3. Далее вам нужно будет написать номер дома и название улицы.
4. Эта строка будет содержать город, штат и почтовый индекс.

Связано: Форматирование делового письма: определения, советы и примеры

Как форматировать военный адрес

Военные адреса имеют тот же базовый формат, что и обычные адреса, за исключением нескольких различий. Вот шаги для написания военного адреса:

1. Сначала напишите имя получателя.
2. В следующей строке должен быть номер дома и название улицы.
3. Вместо названия города вы поместите DPO для дипломатического почтового отделения (дипломатические местоположения), FPO для почтового отделения флота (военно-морской флот и корабли) или APO для почтового отделения авиации / армии (военно-воздушные силы или армия). ).
4. Название штата следует заменить аббревиатурой, обозначающей место службы человека, например AA для Вооруженных сил Америки, AE для Вооруженных сил Европы или AP для Вооруженных сил Тихого океана.
5. Хотя почтовый индекс имеет такое же форматирование, дополнительный четырехзначный код является обязательным для доставки.

Как написать международный адрес

Форматирование адресов будет различаться в зависимости от страны, поэтому обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями перед отправкой посылки за границу. Ниже приведены инструкции по написанию международного адреса для большинства европейских стран:

1. Напишите имя получателя в первой строке.
2. Во второй строке напишите номер дома и название улицы. Если возможно, здесь вы должны написать название дома. Это чаще встречается в сельской местности, где адреса заменяются названием поместья. Если используется название поместья, в следующей строке потребуется номер здания и / или название улицы (во многих случаях, когда дается название поместья, достаточно названия улицы).
3. В следующей строке должен быть указан город или город.
4. В следующей строке вам нужно будет написать название округа.Это излишне в крупных городах, но необходимо для более сельской местности. Аббревиатура для « county » — Co. и должна быть помещена перед собственным названием округа.
5. Следующая строка должна содержать почтовый индекс.
6. В последней строке адреса должно быть название страны.

Связано: Как закончить письмо

Дополнительные советы

Вот несколько дополнительных советов по написанию адреса и отправке письма:

Поместите марки вверху справа

Марки должны быть помещены в верхний правый угол конверта.Для стандартных писем весом в одну унцию, которые отправляются в пределах Соединенных Штатов, требуется всего одна печать. Однако для писем и пакетов весом более одной унции потребуются дополнительные марки.

Используйте полный почтовый индекс

Если вы хотите повысить шансы того, что письмо дойдет до места назначения быстро, вам следует использовать пятизначный почтовый индекс плюс четыре дополнительных числа, характерных для данной области. Чтобы отформатировать, напишите почтовый индекс с дефисом после него, после чего сразу же последуют четыре дополнительных числа.

Пишите разборчиво

Убедитесь, что ваш текст разборчив. Почтовая служба предлагает писать заглавными буквами черными чернилами. Кроме того, избегайте использования трудночитаемых шрифтов.

Включать только адресную информацию

Не добавлять дополнительный текст под последней строкой адреса. Почтовая служба использует машины автоматической обработки для сканирования конвертов, и вы можете задержать доставку письма, запутав машину.

Используйте правильные сокращения

Вам нужно будет использовать сокращения для навигационных направлений, дорог и номеров объектов. Например, вы должны использовать:

• ST для улицы
• BLVD для бульвара
• PKWY для Parkway
• LN для полосы
• DR для Drive
• RD для дороги
• N для севера, E для востока, S для Юг, W для Запада и т. Д.
• APT для квартиры
• STE для Suite

Используйте запятые там, где это необходимо

При написании адреса в письме или электронном письме вам нужно будет использовать запятые для разделения имени от адреса, почтовый адрес от города и город от государства.Например:

• Robert Robertson, 1234 NW Bobcat Lane, St. Robert, MO 65584-5678

Примеры

Вот несколько примеров правильно отформатированных адресов:

Обычный адрес

Это это пример обычного адреса:

Suzy Queue
4455 Landing Lange, APT 4
Louisville, KY 40018-1234

Рабочий адрес

Вот пример адреса для кого-то из компания:

ВНИМАНИЕ: Деннис Менес, генеральный директор
Global Co.
Broadway Blvd.
Нэшвилл, TN 37011-5678

Военный адрес

Вот пример того, как отформатировать военный адрес:

SGT Miranda McAnderson
6543 N 9th Street
APO, AA 33608- 1234

Международный адрес

Хотя конкретные требования будут различаться в зависимости от страны, вот пример того, как отформатировать европейский адрес:

Генри Эрнандес
Notting Estate
123 Notting Lane
Nottingham
NG1 1AJ
England

Как правильно написать официальное электронное письмо и получить преимущества для вашего бизнеса

В этой статье мы покажем вам, как написать официальное электронное письмо, которое принесет пользу вашей репутации и вашему бизнесу.

В то время как 86 процентов профессионалов и 73 процента потребителей говорят, что предпочитают общение по электронной почте, около 20 процентов всех электронных писем никогда не попадают в почтовый ящик. Из тех, кто это делает, средний процент открытий составляет от 15 до 20 процентов.

Вы можете повысить открываемость электронной почты и рейтинг кликов и убедиться, что ваше сообщение положительно повлияет на ваш бизнес, используя официальный адрес электронной почты и правильную структуру электронной почты.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Статистика использования электронной почты

• Всего 5.5 миллиардов учетных записей электронной почты по всему миру.
• 3,9 миллиарда пользователей электронной почты.
• Ежедневно отправляется и получается более 306,4 миллиардов писем.
• В среднем человек отправляет и получает 71 электронное письмо в день в рамках обычного делового общения.
• 54 процента электронных писем B2B содержат маркетинговые сообщения.
• 99 процентов пользователей проверяют свою электронную почту ежедневно, а 66 процентов из них совершают покупки по электронной почте.
• Средний CTR маркетинговых электронных писем B2B составляет 4 процента.
• Список можно продолжать, но вы поняли идею!

И снова 73 процента потребителей предпочитают общение по электронной почте, что более чем понятно в эпоху обмена мгновенными сообщениями. А теперь представьте, что у вас есть возможность охватить лишь небольшой процент этих потенциальных клиентов и потребителей, и насколько это может способствовать росту вашего бизнеса и признанию на рынке. Представьте, что вы связываетесь с обычным непрофессиональным адресом электронной почты. Кто-нибудь даже откроет это письмо?

Каким образом официальный адрес электронной почты поможет вашему бизнесу

Если вы рассылаете рекламные предложения и информационные бюллетени или запускаете маркетинговую рассылку по электронной почте, ваш адрес электронной почты будет первым, что произведет впечатление на получателей, поэтому вы должны убедиться, что он хороший.Официальный адрес электронной почты увеличивает ваше доверие.

Вот некоторые из преимуществ использования профессионального адреса электронной почты:

• Клиенты и клиенты будут воспринимать ваш бизнес как серьезную компанию.
• Клиенты с большей вероятностью запомнят ваш адрес электронной почты и бренд, если вы используете профессиональный адрес электронной почты.
• Единственный бизнес, который вы продвигаете, — это ваш.

Сегодня стартап практически не может быть конкурентоспособным на рынке без сильного присутствия в Интернете.Важно иметь корпоративный презентабельный адрес электронной почты, который вы будете использовать для разработки качественной маркетинговой и управленческой стратегии и достижения ваших долгосрочных целей.

Адрес электронной почты сам по себе является неотъемлемой частью имиджа вашей компании, поскольку он показывает вашим будущим клиентам уровень профессионализма, на который они могут рассчитывать. Например, профессиональный адрес электронной почты — ключевой ингредиент для запуска успешной маркетинговой кампании по электронной почте или попытки создать бренд и сделать компанию легко узнаваемой на рынке.

Чтобы правильно управлять своим новым адресом, используйте поддерживаемый почтовый клиент, который может сэкономить вам и вашей команде время и деньги. Mailbird постоянно обновляется, а его функции интеграции предоставляют все, что вам нужно, прямо у вас под рукой на одной элегантной панели инструментов.

Как создать официальный адрес электронной почты

Создание официального адреса электронной почты относительно несложно. Вам нужно краткое доменное имя, соответствующее названию вашей компании, а затем найдите подходящего провайдера.Самые популярные провайдеры на рынке:

• Google G Suite
• Microsoft Outlook
• iCloud
• Yahoo Mail
• , почта AOL
• Zoho Mail
• GMX Mail
• Яндекс.Почта
• Mail.com
• Lycos Mail

Все они предлагают бесплатную версию; однако, если вам нужны дополнительные функции, обычно требуется ежемесячная подписка. Например, базовые бизнес-пакеты для Google Workplace и Microsoft Outlook стоят от 6 долларов в месяц.

Как написать официальное электронное письмо: элементы и советы по составлению официальных электронных писем

В этом разделе давайте сосредоточимся на изучении того, как писать профессиональные электронные письма, и на элементарных принципах электронного этикета.

В чем разница между формальным и случайным?

Если вам нужно отправить деловое письмо или связаться с кем-то, кого вы плохо знаете, вам нужно будет написать официальное электронное письмо. Повседневный стиль, к которому вы, возможно, привыкли писать друзьям и родственникам, не подойдет для деловой переписки.

Мы упоминали, что около 20 процентов всех электронных писем никогда не доходят до почтового ящика получателя. Из них открываются только 22 процента. Основные причины, по которым электронные письма не доставляются или не читаются, — это спам в строках темы и подозрительные адреса электронной почты. Использование официального адреса электронной почты и тщательная обработка писем помогут обойти спам-фильтры.

Отправитель

Получение сообщения с неофициального адреса электронной почты — это красный флаг для большинства пользователей электронной почты.

Когда вы отправляете важное электронное письмо с таких адресов, как D0gL0ver64 $ @ example.com или [email protected], скорее всего, сообщение будет удалено, а дальнейшее общение будет заблокировано. Если, конечно, вы не отправите его другу или члену семьи.

При отправке официального электронного письма вы должны использовать официальный адрес электронной почты, который включает ваше полное имя, например:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Если вы пишете от имени учреждения или компании, лучше всего использовать адрес электронной почты, предоставленный организацией, например e.г., [email protected].

Структура и тон

Наиболее существенное различие между формальным и обычным электронным письмом — это структура. Когда вы пишете неформальное электронное письмо, вам не нужно слишком беспокоиться о структуре и тоне.

Например, обычное электронное письмо вашему другу может выглядеть примерно так:

В официальных электронных письмах структура четко определена и всегда должна соблюдаться. Официальные электронные письма начинаются с приветствия, имеют вступительное предложение, текст электронного письма и раздел подписи.Вы также должны помнить о тоне.

Официальные электронные письма не должны содержать неформальной лексики, сокращений, сокращений, сленга и смайликов. Обратите внимание, что несколько шрифтов, особенно шрифты сценария, новые шрифты и рукописные шрифты, не подходят для формального электронного письма.

Лучшие варианты для официальных электронных писем включают распространенные, легко читаемые шрифты:

• Times New Roman
• Arial
• Калибри
• Вердана
• Грузия
• Helvetica

Использование правильной грамматики в официальных электронных письмах жизненно важно.Цель состоит в том, чтобы читатель понял ваше сообщение и предпринял действия. Для этого исправьте орфографические ошибки, проверьте грамматику и имена собственные, а также убедитесь, что нет опечаток.

Вот пример официального электронного письма:

Привет, Майкл, Пишу о выпускных фото для класса 2020 года. Пожалуйста, пришлите их до 4 октября 17:30. так что мы можем включить их в альбом класса, который мы создаем на следующей неделе. Если нам следует ожидать задержки доставки, сообщите нам как можно скорее. С уважением, Джоан Смит Профессор социологии Гарвардского университета [[email protected]] [+ 1 234 5678]

В этом и предыдущем примере передается одно и то же сообщение, но очень разными способами.

Давайте подробнее рассмотрим все элементы.

Каковы элементы формального электронного письма?

• Тема сообщения — первое, что видит читатель в своем почтовом ящике.
• Приветствие — персональное приветствие для вашего читателя.
• Intro — сообщает цель электронного письма.
• Body — текст письма.
• Закрытие — фраза типа «наилучшие пожелания» и ваша подпись.

Тема

Официальное электронное письмо требует более подробной темы, которая не вводит в заблуждение или не содержит недостающей информации, например:

Отправить фотографии выпускных выпусков 2020 года: 4 октября, 17:30 с.м.

Идеальная длина строки темы — от шести до десяти слов.

Из-за спам-фильтров следует избегать некоторых триггерных слов:

• Купить
• Купить напрямую
• Нажмите здесь
• Срок действия предложения истекает
• Только новые клиенты
• Специальное предложение
• Эксклюзивное предложение
• Подать заявку
• Один раз в жизни
• Срочно
• Прочтите
• Не удалять
• и др.

Приветствие

При неформальном общении иногда пропускают приветствие или приветствие. Он всегда присутствует в официальных электронных письмах, независимо от того, обращаетесь ли вы к отдельному человеку или к группе.

При отправке официального электронного письма постарайтесь узнать имя или титул получателя электронного письма. Включите почетные знаки (господин, госпожа, профессор, доктор / доктор), когда это необходимо. Если вы не знаете их имени или титула, часто лучше использовать простое «Привет», чем печально известное «Для кого это может касаться».

Формальное приветствие выглядит так:

Уважаемый профессор Уайт, / Уважаемый директор по маркетингу, / Уважаемые студенты, / Уважаемый г-н Смит

Не так:

Эй! / Джон, / Привет дружище!

Введение

Введение используется для передачи цели электронного письма. Однако, если вы пишете кому-то впервые, вам также следует кратко представиться.Обычное электронное письмо другу часто вообще не требует представления.

Официальное введение по электронной почте может выглядеть так:

Меня зовут Ребекка Грин, я маркетолог по электронной почте и основатель White Marketing Services, LLC. Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем двухнедельном бесплатном тренинге по электронному маркетингу.

Кузов

В неофициальном электронном письме вам может не понадобиться уточнять цель электронного письма. В формальном деловом общении вы должны использовать текст, чтобы указать дополнительную информацию о теме электронного письма.Читатель может не так много знать о вас или вашем бизнесе, поэтому здесь можно дать важную информацию. Будьте ясны и кратки, чтобы не запутать читателей.

Пример основного текста:

White Marketing Services помогает компаниям упростить и оптимизировать электронную переписку. Чтобы помочь вам в этом, мы организуем двухнедельный тренинг «Освоение искусства электронного маркетинга» с 7 по 21 ноября. Он включает в себя пять живых сессий, посвященных основным стратегиям электронного маркетинга, а также специальную сессию вопросов и ответов и коллекцию бесплатных шаблонов электронной почты.Обучение бесплатное, но количество мест ограничено, поэтому не забудьте зарегистрироваться сейчас.

Закрытие

В обычных письмах закрытие часто пропускается или очень неформально, например:

Ура, дружище! / Ответь мне / LMK, что ты думаешь / TTYL / Love

Напротив, официальные электронные письма требуют более формального закрытия. Вот некоторые примеры приемлемого официального закрытия электронной почты:

С уважением, / С уважением / С уважением, / С уважением,

После закрытия вашего электронного письма должна быть поставлена ​​профессиональная подпись, которая напомнит читателю, кто вы есть, и предоставит информацию о том, как с вами связаться.

Как подписать электронное письмо

Профессиональная подпись электронной почты является неотъемлемой частью официального электронного письма, так как она:

• Помощь в общении
• Помогает установить идентичность вашего бренда
• Создает неизгладимое впечатление

Индивидуальные электронные подписи стали настолько популярными, что профессионалы придумали термин «электронный маркетинг с подписями». Фирменные подписи и баннеры привлекут внимание читателя гораздо больше, чем небрендовые подписи.Кроме того, добавление ссылки в подпись электронной почты может экспоненциально увеличить количество подписчиков в социальных сетях.

Однако добавление ссылок на социальные сети работает только в том случае, если вы уверены в качестве своего профиля в социальных сетях. Если вы не публикуете качественный контент и не общаетесь со своими подписчиками постоянно, привлечение большего количества людей к вашему некачественному профилю может нанести ущерб вашей репутации.

Большинство пользователей предпочитают использовать шаблоны подписей для создания профессиональной подписи электронной почты, которая приносит результаты.Простое указание вашего имени в конце письма не приведет к действию. Добавление графических элементов и контактной информации вызывает интерес и заинтересованность.

Чтобы максимально использовать вашу электронную подпись, вы можете добавить:

• Ваша должность или должность
• Дочерняя организация
• Контактная информация (номер телефона, сайт, адрес офиса, ссылки в социальных сетях)
• Ваша фотография или логотип компании
• Призыв к действию или социальное доказательство

Создав персонализированную подпись электронной почты, вы можете добавить ее в функцию автоматической подписи для всех своих писем.

Дополнительные советы по созданию электронных подписей:

• Будьте просты и лаконичны
• Используйте один или два фирменных цвета, чтобы привлечь внимание
• Разделите разные элементы пробелами и разделителями
• Включите награды или значки сертификатов
• Дизайн для мобильных устройств (размер текста, разнесенные значки)

Перед отправкой: 5 советов по улучшению формального письма по электронной почте

Хотя структура важна, существуют также определенные правила и рекомендации для написания официальных электронных писем:

Будьте осторожны в том, что пишете

Никогда не пишите по электронной почте то, о чем не хотите говорить публично.Чаще всего неправильный человек в разделе CC может превратить ваше деловое общение в полномасштабный скандал. Итак, перепроверьте содержание и людей, которым вы его отправляете.

Всегда представляйтесь, когда разговариваете с незнакомцами

Любой официальный формат электронной почты включает введение. Не думайте, что люди знают, кто вы и чем занимается ваша компания, когда вы обращаетесь к ним впервые. Вместо этого найдите время, чтобы написать краткое введение о себе, своей фамилии и своей компании.Сделайте его простым и элегантным и предоставьте только важную информацию.

Будьте своевременны

Нет ничего хуже, чем ждать ответа. Если вы хотите расширить список клиентов и иметь довольных клиентов, то своевременное реагирование имеет решающее значение. На самом деле приемлемо от 24 до 48 часов, а все, что превышает два дня, можно считать небрежным.

Не отправлять однострочные сообщения

Использование сверхкоротких предложений и однострочников не продвигает общение.Кроме того, использование неформальных слов, таких как «хорошо» и «хорошо», не произведет хорошего впечатления на ваших сверстников.

Не используйте текст, смайлики, жаргон или сленг

Написание электронного письма — это не обмен мгновенными сообщениями, и его нельзя рассматривать как таковое. В конце концов, это два разных канала связи не зря. Для профессионалов недопустимо использовать такие выражения, как 4u или Gr8, в деловой электронной почте. Вы рискуете выглядеть непрофессионально в глазах коллег и клиентов.

Вот официальный пример электронного письма:

Повысьте узнаваемость бренда с помощью официального адреса электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как написать официальное электронное письмо, важно указать еще на одно преимущество электронной почты в бизнесе.

Идентификатор электронной почты — это электронный идентификатор, присвоенный вам сервером. Например, в адресе электронной почты [email protected] elon.musk — это идентификатор электронной почты. Когда вы используете официальный адрес электронной почты для продвижения своего бизнеса, вы берете на себя профессиональную ответственность, которая создает впечатление надежности и компетентности. Если клиенты считают, что ваша компания профессиональна и может предложить отличный продукт / услугу, они ответят.

Тем не менее, их первое впечатление может быть и последним, если вы не рекламируете свой бизнес должным образом с помощью официального адреса электронной почты и правильного содержания электронной почты.Если вы ведете бизнес с одним человеком, рекомендуется профессиональная электронная почта для фрилансеров. Представление ваших услуг в деловом сообществе должно выглядеть уважаемым, а адрес электронной почты должен отражать ваш профессионализм. Помните, ваша электронная почта — это отражение вас и вашей компании!

Заключение

Наличие профессионального адреса электронной почты для общения с клиентами дает множество преимуществ. Люди отнесутся к вам серьезно, и ваш бренд станет узнаваемым.Персонализированное электронное письмо также может помочь вам в продвижении вашего бизнеса.

Умение написать электронное письмо неразрывно связано с профессиональным адресом электронной почты. Написать официальное электронное письмо очень просто; просто следуйте простым шагам, описанным выше.

Правильное официальное общение с вашими клиентами не только заставит вас выглядеть профессионально, но также может внести свой вклад в маркетинговую стратегию, которая выполнит ваши долгосрочные цели! И так, чего же ты ждешь? Следуйте инструкциям по написанию профессионального электронного письма и начните общаться со своими клиентами и покупателями!

Как начать официальное электронное письмо?

Это может показаться неважным, но то, как вы начинаете профессиональную переписку, может принести пользу и даже иметь последствия.Например, использование неправильной темы письма или приветствия, такого как «Уважаемый господин», может сделать вашу компанию некомпетентной и стоить вам клиента. Вот шесть хороших способов начать профессиональную переписку:
— Привет, [имя],
— Уважаемый [Имя],
— Приветствую,
— Привет,
— Привет или привет [Имя],
— Всем привет.

Как написать вежливое электронное письмо?

Умение написать профессиональное электронное письмо важно для любого владельца бизнеса. Mailbird разработал семь шагов для обеспечения безупречного написания электронной почты.
— Будьте осторожны;
— Всегда представляйтесь, когда разговариваете с незнакомыми людьми;
— Будь своевременным;
— Не отправлять однострочные сообщения;
— Не используйте текст, смайлики, жаргон или сленг;
— Простота и ясность — ваши лучшие друзья в деловом общении;
— Всегда указывайте тему, подпись и свою фамилию (также просто и элегантно).

Как написать письмо незнакомому человеку?

Отправляя электронное письмо незнакомому человеку, люди часто используют слишком формальную фразу, например, «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа.Следует избегать таких фраз, а также слишком случайных приветствий, таких как «Привет». Вместо «Уважаемый господин» начните письмо с простого «Здравствуйте».

Как закрыть официальное электронное письмо?

Знать, как закрыть официальное электронное письмо, так же важно, как и знать, как его начать. В заключение фраза типа «Дай мне знать» — не лучшая идея. Вот несколько распространенных способов завершить электронное письмо. Ваша подпись должна следовать:
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— Спасибо,
— Теплые пожелания,
— С благодарностью,
— Большое спасибо.

Что я могу написать вместо «наилучших пожеланий»?

Если вы хотите установить тесную личную связь со своими клиентами и клиентами, письма, которые вы пишете, не обязательно должны быть формальными. Вы можете заключить их в теплые поздравления и концовки. «С наилучшими пожеланиями» злоупотребляют, поэтому вот несколько альтернатив:
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С благодарностью.

Как написать электронное письмо | 100% Простота использования + Примеры

Хотите узнать, как написать электронное письмо? Нужны советы о том, что куда и почему? Что ж, будь это первое письмо, которое вы когда-либо составили, или вы просто хотите освежить свою память, здесь вы узнаете все, что вам нужно, о том, как правильно писать электронное письмо! Чтобы узнать о более продвинутых методах написания электронной почты, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать профессиональную статью по электронной почте.

Как написать электронное письмо — форматирование и компоненты

Научиться писать простое электронное письмо просто, и каждое электронное письмо, которое вы когда-либо пишете, будет иметь тот же формат, который требует от вас адресации каждого из следующих компонентов:

• Кому, CC, BCC
• Вложения
• Тема
• Приветствие
• Кузов
• Выход

Здесь мы более подробно рассмотрим каждый из этих компонентов, чтобы вы точно знали, что делает отличное электронное письмо.

Кому, CC, BCC

В эти поля, расположенные в верхней части электронного письма, вы помещаете адреса электронной почты людей, с которыми хотите связаться. У каждого своя функция:

Вложения

Функция прикрепления к вашему электронному письму позволяет вам прикреплять подтверждающие документы, которые можно загрузить или просмотреть в вашем сообщении. Поддерживается большинство форматов, и в большинстве случаев вы можете включать текст, изображения, видео, аудио и GIF-файлы.Однако стоит помнить, что обычно существует ограничение на размер отправляемого файла.

Тема сообщения

Тема вашего электронного письма имеет первостепенное значение, разъясняет цель вашего электронного письма и его содержание.

О них часто забывают, но это плохая новость, поскольку они не только помогают получателю понять, что содержится в вашем сообщении, но также гарантируют, что ваше электронное письмо не попадет в корзину .

Приветствие

Всегда начинайте письмо с приветствия.

Важно научиться писать вступление и приветствие по электронной почте, поскольку это позволяет вам быть вежливым и позволить получателю узнать цель вашего сообщения .

Официальные электронные письма, например, с заявлением о приеме на работу или продажей, требуют официального приветствия. При рассмотрении личных писем или писем между близкими коллегами обычно можно использовать более непринужденное приветствие.

Кузов

Естественно, текст вашего сообщения является важным элементом при написании электронного письма. Идеальное тело электронного письма должно быть сфокусированным, структурированным, с четкой целью и точным.

Помните, что в электронном письме не ценятся рассказывающие истории, и люди, как правило, теряют концентрацию и интерес, если вы не будете писать короткое и конкретное письмо.

Всегда указывайте, о чем ваша электронная почта, в начале сообщения и размещайте информацию так, чтобы она была легко доступна при беглом чтении .

Выход

Правильная подписка на электронную почту так же важна, как и ее правильный запуск, а использование правильного типа закрытия для предполагаемого получателя гарантирует, что они знают, что сообщение закончено.

Настройте свое закрытие для каждого сообщения и, если вы не знаете, как подписаться, всегда по умолчанию придерживайтесь формальности.

Отправка и написание электронного письма — что можно и чего нельзя

Есть много того, что можно и чего нельзя делать, когда учишься писать электронную почту:

Как написать электронное письмо — основы

Когда вы учитесь писать электронное письмо, после того, как вы добавили адрес электронной почты получателя в правильное поле, вам нужно будет сосредоточиться на трех основных областях.Это:

• Тема
• Приветствие
• Кузов
• Выход

Здесь мы приводим несколько примеров того, как вам следует подходить к каждому из этих элементов, чтобы вы могли составить свое электронное письмо.

Как написать тему сообщения электронной почты — примеры

Ваша тема должна быть краткой и по существу и включать любую важную информацию, которая необходима получателю для определения цели сообщения.Изучая, как писать тему электронного письма, вы можете использовать следующие примеры, которые помогут вам:

Как написать введение в электронную почту — Примеры

Ваше приветствие, приветствие или представление должно быть адаптировано к предполагаемому получателю. Во многих случаях введение в электронную почту будет вам знакомо по практике написания писем.

Как написать тело письма — примеры

Тело вашего электронного письма должно содержать всю информацию, которую вы хотите передать, но не должно быть слишком длинным или сложным.Вот несколько советов:

Как написать подпись электронной почты или выйти из системы — примеры

Подписать электронную почту очень просто, и вы можете выбрать, как это делать, в зависимости от того, кому вы пишете. Вот несколько идей:

Как написать электронное письмо как начальник — полные примеры

Здесь мы рассмотрим несколько распространенных примеров написания электронных писем, чтобы помочь вам объединить перечисленные выше элементы и улучшить вашу технику электронной почты.

Как написать электронное письмо другу или члену семьи

При написании электронного письма другу или члену семьи необязательно иметь такую ​​подробную строку темы, как в более профессиональной среде.Что-то вроде «Догоняя» будет достаточно. С вашим представлением вы можете перейти с ними в более разговорный тон. Вы можете использовать неформальное вступление, например «Привет, Сэм», когда начинаете с ними разговор.

Поскольку вы разговариваете с близким вам человеком в некоммерческой обстановке, вы можете относиться к этому как к беседе с текстовым сообщением. Вы должны использовать дружелюбный тон, но это не значит, что вы не должны быть краткими и ясными. Не говорите бессмысленно, поскольку они, скорее всего, проскользнут мимо вашей информации.При закрытии сообщения приветствия типа «Люблю», «От кого» и т. Д. Приемлемы в зависимости от характера ваших отношений.

Пример

Хай Джейн,

Я просто хотел проверить, получили ли вы мое приглашение на День Благодарения? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы приедете, чтобы я знала, сколько готовить индейки!

Любовь,

Марта

Как написать электронное письмо учителю или профессору

При отправке электронного письма учителю или профессору вам нужно использовать более чистый тон, чем обычно.В этой обстановке этот человек является академиком, поэтому требуется соблюдение формальностей. Ваше представление должно быть очень формальным. В нашем примере ниже мы используем «Уважаемый» как лучший вариант. Отправляя электронное письмо профессору, будьте очень краткими и по возможности используйте маркированный список, чтобы прояснить свою точку зрения. Закрывая электронную почту, используйте формальное приветствие, например «С наилучшими пожеланиями, ».

Пример

Уважаемый профессор Смит,

К сожалению, из-за болезни я хотел бы запросить продление срока нашего текущего проекта.Если возможно, я хотел бы продлить до понедельника. Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это для вас.

С уважением,

Джон Терри

Как написать электронное письмо при приеме на работу

При отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу требуется формальность. Ваша тема должна включать «Заявление — НАЗВАНИЕ РАБОТЫ». Во введении используйте формальную опцию, например «Уважаемый».В своем теле четко заявите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прикреплены (не забудьте прикрепить их!).

Пример

Уважаемый господин / госпожа,

Приложите мое вступительное письмо и резюме к заявке на должность специалиста по маркетингу, как рекламируется на вашем веб-сайте. В этих документах вы найдете всю необходимую информацию, однако, если вам потребуется что-то еще, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону или по электронной почте.

С уважением,

Lorraine Lister

Как написать благодарственное письмо после интервью

Пройти собеседование достаточно сложно, поэтому сделайте что-нибудь, чтобы выделиться среди остальных соискателей, и отправьте благодарственное письмо после собеседования. В строке темы укажите, что вы благодарите интервьюера за его время и внимание.Во введении используйте начало «Уважаемое ИМЯ ». В теле поблагодарите их за потраченное время и дайте им знать, что вы готовы встретиться снова, если это необходимо. «С наилучшими пожеланиями, » — отличное завершение, которое можно использовать в качестве приветствия.

Пример

Уважаемый Ян,

Спасибо, что дали мне время поговорить с вами и узнать больше о доступной роли. Было приятно пообщаться с вами и обсудить, как я могу занять должность специалиста по маркетингу.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите получить дополнительную информацию или назначить еще одну встречу для обсуждения дальнейших действий. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшем будущем.

С уважением,

Lorraine Lister

Как написать электронное письмо для деловых целей

Электронная почта — это деловой язык общения, поэтому важно знать, как получить отличные навыки работы с электронной почтой, чтобы продолжить свою карьеру.«Привет, команда» или «Привет всем» — идеальное начало для отправки группе людей, но для одного человека используйте «Привет ИМЯ» . Четко укажите цель электронного письма, предполагаемый результат (запланированная встреча, проверенные документы и т. Д.), А затем сообщите график. При закрытии используйте «Спасибо » или «С наилучшими пожеланиями » .

Пример

Hi Team,

В приложении вы найдете последние данные о продажах за последний квартал.Если у вас есть какие-либо комментарии, свяжитесь со мной напрямую.

Бест,

Эмма Уотсон

Менеджер по продажам

Компания ABC

Как отформатировать профессиональное сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявление о приеме на работу, или пишете другую профессиональную переписку, важно отформатировать электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо.

В конце концов, все, включая рекрутеров и менеджеров по найму, получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержания, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или излишне небрежной лексики.

Используйте в письмах читаемый шрифт размером 10 или 12 пунктов. Отправляйте электронные письма, связанные с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты. В идеале ваш адрес электронной почты должен включать некоторую комбинацию вашего имени и фамилии или имени и фамилии.

Вот что следует включать при отправке деловой корреспонденции и формат сообщения электронной почты, который следует использовать для отправки профессиональных сообщений электронной почты.

Как отформатировать сообщение электронной почты

Ваше электронное сообщение должно быть отформатировано как типичное деловое письмо, с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок.

• Не путайте длину с качеством — пишите кратко и по существу.
• Избегайте слишком сложных или длинных предложений.
• Сделайте так, чтобы получатели электронной почты могли быстро сканировать вашу электронную почту и знать, почему вы пишете.
• Вычитайте его, как и любую другую корреспонденцию.
• Если вас действительно беспокоят опечатки, распечатайте черновик электронного письма. Часто опечатки и грамматические ошибки легче обнаружить на бумажном носителе, чем при просмотре на экране.

Просмотрите шаблон сообщения электронной почты и образец сообщения электронной почты ниже, чтобы увидеть, как должно выглядеть ваше сообщение.

Тема

Не забудьте указать тему письма.

Если вы забудете включить один из них, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. В теме письма укажите, почему вы пишете. Некоторые примеры сильных строк темы:

• Заявление на получение статуса партнера по маркетингу — Джейн Смит
• Запрос на информационное интервью
• Спасибо — Интервью с партнером по маркетингу
• Направлено [Имя] на [Информационное интервью, Обсуждение XYZ и т. Д.]

Приветствие / Приветствие

Если у вас есть контактное лицо, отправьте свой адрес электронной почты Уважаемому господину / госпоже. Фамилия. Если возможно, узнайте имя менеджера по найму. Эта информация иногда включается в список вакансий. Если это не так, используйте такие сайты, как LinkedIn, чтобы определить контактное лицо, или посетите веб-сайт компании для получения информации.

Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и узнать, может ли администратор предоставить информацию.Также проверьте свою собственную сеть: знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании и мог бы поделиться дополнительной информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте свою электронную почту Уважаемому менеджеру по найму. Другой вариант — не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Тело сообщения

Когда вы пишете свое сообщение, включите несколько коротких абзацев:

• Введение (кто вы) (первый абзац)
• Причина, по которой вы пишете (второй и необязательный третий абзацы)
• Спасибо за внимание

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.Если в объявлении о вакансии вас просят отправить свое резюме в виде вложения, отправьте свое резюме в формате PDF или Word.

Когда вы спрашиваете о доступных вакансиях или нетворкинге, четко объясните, почему вы пишете, и о цели вашего электронного сообщения.

Закрытие

Включите формальное завершение, например, искренне или с уважением, когда вы заканчиваете свое сообщение. Вот список закрывающих примеров на выбор.

Включите подпись электронной почты

Важно создать подпись электронной почты и включать ее в каждое отправляемое сообщение.

Включите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в подпись электронной почты, чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, как с вами связаться. Вы также можете добавить ссылку на страницу своего профиля LinkedIn или на веб-сайт, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко найти дополнительную информацию о вас.

Не забывайте о вложениях

Отправка электронного письма с поиском работы часто включает в себя прикрепление файлов, резюме, портфолио или других образцов работы. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы прикрепили все файлы, упомянутые в письме.

Шаблон сообщения электронной почты

В следующем шаблоне сообщения электронной почты перечислены сведения, которые необходимо включать в сообщения электронной почты, которые вы отправляете при поиске работы. Используйте шаблон в качестве руководства для создания настраиваемых сообщений электронной почты для отправки работодателям и знакомым.

Шаблон для профессионального электронного письма

Тема сообщения электронной почты: Должность менеджера магазина — ваше имя

Обращение:

Уважаемый г-н./РС. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац:

Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Будьте ясны и прямолинейны — если вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности. Если вы хотите информационное интервью, укажите это во вступительных предложениях.

Средний абзац:

В следующем разделе вашего электронного сообщения следует описать, что вы можете предложить работодателю или, если вы пишете с просьбой о помощи, о том, какую помощь вы ищете.

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас в отношении должности или ваших связей за помощь в поиске работы.

Закрытие:

С уважением,

Ваше имя

Электронная почта Подпись:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL профиля LinkedIn (необязательно)

Расширять

Пример профессионального сообщения электронной почты

Образец сообщения электронной почты

Тема: Поиск должности адъюнкта — Брианна Кламбер

Уважаемый д-р.Реджинальд,

Я пишу сегодня, чтобы узнать о возможности подачи заявления на должность ассистента преподавателя в вашем университете. Этим летом я перееду в ваш район. Ваше имя мне дал доктор Нельсон, который был одним из моих профессоров в Университете северных королевств.

У меня есть степень магистра в области изучения коренных народов Университета северных земель, и я был ассистентом на нескольких занятиях, пока не получил степень.

Кроме того, мне интересно узнать больше о вашей докторской степени.Программа D. по истории Северной Америки. Возможно, мы сможем назначить встречу, чтобы я мог больше узнать о программе.

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Спасибо за ваше время, и я надеюсь скоро получить известие от вас.

С уважением,

Брианна Кламбер

_________________

Брианна Кламбер
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Расширять

Как правильно написать письмо?

Вам необходимо прочитать это руководство.Эти инструкции помогут доставить ваши электронные письма в почтовые ящики получателей. В противном случае мы не можем гарантировать удовлетворительную доставку, потому что спам-фильтры учитывают несколько важных факторов.

Имя отправителя

При указании данных в поле «Имя отправителя» убедитесь, что они четко описывают человека, отправляющего информационный бюллетень. Имя должно быть конкретным, чтобы получатели не путали вас ни с кем.

Тема сообщения электронной почты

Укажите название вашей компании или бренда в теме письма.Даже если получатель согласился получать ваши рассылки, он может не сразу узнать вас. Например, такие темы сообщений, как «Ежедневное электронное письмо от компании» или «Ваше ежемесячное обновление по названию продукта», помогают пользователям сразу же распознать ваш информационный бюллетень.

В случае неправильной или нечеткой строки темы пользователи часто нажимают кнопку «Спам».

Источник адреса

Указание способа получения адреса электронной почты получателя и напоминание им об их согласии на получение электронных писем является обязательной частью каждого информационного бюллетеня.Например: «Вы получили это письмо, потому что являетесь членом нашего торгового клуба» или «Вы получили это письмо, потому что подписались на веб-сайт». Мы рекомендуем указывать эту информацию в нижнем колонтитуле электронного письма.

Если такая информация недоступна, электронное письмо может автоматически определяться как спам.

Все электронные письма, отправляемые пользователям, должны содержать настоящую, а не электронную, контактную информацию об отправителе, включая номер телефона и физический адрес.

Если эта информация недоступна, электронное письмо может автоматически определяться как спам.

Мы будем рады, если эти советы помогут вам успешно проводить рассылки по электронной почте.

Последнее обновление: 16.01.2020

.