Как правильно написать план: Как составить план текста?

Содержание

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки.

Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

Что такое декоративная штукатурка?
Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?
Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.
Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

Контекстная реклама.
Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
Эффективность контекстной рекламы.
Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

понять задачу текста,
определить, какая информация необходима для решения задачи,

изложить эту информацию в виде пунктов плана,
логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

Холодильник императора Нерона.
Самый дорогой холодильник в мире.
Холодильник размером с дом.
…

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.

Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
Как подготовить кактус к пересадке?
Какие потребуются инструменты и материалы?
Как пошагово выполнить пересадку?
Как ухаживать за растением после пересадки?
Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

Как ухаживать за кактусами?
В какое время года можно делать пересадку?
Когда начать полив после пересадки?
Какого размера должен быть новый горшок для растения?
Какие потребуются инструменты и материалы?
Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Как составить план на год. Пример плана на будущее

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

Мечты: научиться рисовать, петь.
Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
Список 100 желаний: куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии &xrarr; Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели &xrarr; Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

Сосиска – главное

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план.

В блокнот записываю списком планы на жизнь.

На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Как создать работающий план — Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
11:30–12:30 — проект № 1.
12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
14:30–16:00 — проект № 2.
16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
18:30–19:00 — зайти за продуктами.
19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
20:30– … — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как составить план к тексту?

Стили и жанры

Как составить план к тексту?

Форма записи в виде плана помогает восстановить в памяти содержание прочитанного.

Планы бывают нескольких типов: вопросный, назывной, тезисный, план – опорная схема.

Вопросный план. Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: Как.., Сколько.., Когда.., Почему… и т. д., но не Есть ли…, Пришел ли… и т. п.).

Тезисный план – план из тезисов глагольного строя (например: Многие животные и птицы пользуются звуками, которые мы не слышим).

Тезис — это кратко сформулированное основное положение абзаца, текста лекции, доклада и т. п. Тезисы обычно совпадают с информативным центром абзаца. Тезисы бывают вторичными и оригинальными. Вторичные тезисы используются с целью выделения главной информации какого-то источника (например, учебника, научной статьи или монографии). Оригинальные тезисы пишутся как первичный текст к предстоящему выступлению на семинаре, конференции или конгрессе.

Назывной план – план из тезисов номинативного строя (например: Использование животными и птицами неслышимых звуков).

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

Что такое развернутый и сжатый план научного текста?

План развернутого содержания составляется к диссертациям, дипломным работам, различным исследованиям.

Развернутый план реализуется в разбивке текста на композиционные блоки: введение, основная часть, заключение. Развернутый план формально выражает развитие логики мысли.

Введение — это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых для читателя исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения.

Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству основных положений работы. Вначале дается информация обзорного характера, затем — новая информация. Приводятся и объясняются сведения о результатах исследования.

Заключение (выводы) — это итоговое изложение основного концептуального содержания работы, а также краткая формулировка главных выводов.

План свернутого (сжатого) содержания представлен заглавием работы, аннотацией и оглавлением.

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

specific (конкретность)
measurable (измеримость)
attainable (достижимость)
relevant (актуальность)
time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

«12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
«Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
«Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
«Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

План задач на день » Планирование и постановка задач

Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает, что 10 минут на планирование дня экономит около 2 часов в сутки. В этой статье мы расскажем, как составлять план задач на день, чтобы успеть выполнить всю работу и оставить время для отдыха.

Содержание

I. Планируем день правильно
II. Три способа составить список задач
1. Интеллект-карты
2. Результативно-ориентированное планирование
3. Жестко-гибкое планирование
III. Сервисы для составления списков задач
IV. Планирование задач в CRM-системе

Планируем день правильно

Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса и думаете, что ничего не успели. Знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

1. Выделяйте приоритетные дела — задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Подумайте, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.

2. Анализируйте день. Выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.

3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений — главное, чтобы было удобно.

Три способа составить список задач

Если просто хаотично записать все дела в список, это, скорее, запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.

Интеллект-карты

Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.

Пример интеллект-карты с планом задач на день.

Как написать задачи на день в интеллект-карте:

Поместите в центре листа дату.
От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела. Либо используйте разделение по критериям срочности и важности, как в матрице Эйзенхауэра.
Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.

Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, например, Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.

На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.

Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые полезные дела. Если вам важно расставлять приоритеты, попробуйте следующую методику.

Результативно-ориентированное планирование

В основе этой методики — классический to do list, только немного дополненный и измененный. Главная особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос: «Что сделать?» и отражать желаемый результат.

Например, новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.

Пример таблицы с задачами.
№	Что сделать	Отметка о выполнении
1	Посмотреть отчеты по работе менеджеров	Не начато
2	Согласовать план продаж	Выполнено
3	Проверить договор с «Люксофт»	В работе
4	Прослушать записи звонков	В работе
5	Провести планерку с менеджерами	Не начато

Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности. Но разные категории задач выделяются цветами:

особо важные и срочные — красным;
менее приоритетные — зеленым;
те, что можно/нужно делегировать, — желтым;
такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня, — синим.

Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.

Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда вам лучше будет воспользоваться третьей методикой.

Жестко-гибкое планирование

Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.

Как работать с таблицей:

1. В колонке слева запишите «жесткие» задачи с указанием времени.

2. Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.

3. Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.

Пример таблицы для жестко-гибкого планирования.
Время	Жесткие задачи	Гибкие задачи
8:00		Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 час)
9:00	Провести планерку для менеджеров	Согласовать план отпусков
10:00		Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам
11:00		Отправить презентацию по итогам года Васильеву
12:00		Посмотреть договор с ООО «Интерпретация»
14:00	Провести собеседование с кандидатом на должность менеджера	Согласовать макет визиток и бейджей
15:00	Совещание с отделом маркетинга	Доделать бюджет продаж на следующий месяц (2 часа)
17:00		Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю

Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.

Сервисы для составления списков задач

Если списки в блокнотах или ручные таблицы не для вас, используйте онлайн-сервисы для планирования:

1. Google календарь. В нем удобно планировать дела на месяцы вперед. Можно настроить push-уведомления, чтобы не забыть о важных задачах. Кроме того, вы можете делиться календарем со своей командой, а также создавать совместные календари для командного планирования.

2. Toggle. Планировщик и тайм-трекер. Позволяет не только составлять списки задач на день, но и контролировать, сколько времени вы тратите каждую. В приложении можно посмотреть статистику по выполненным задачам и затраченному на них времени. Можно пригласить коллег и делиться отчетами о работе в формате PDF.

3. Trello. В системе удобно планировать как свои личные задачи, так и управлять проектом. Сервис организован в виде досок со столбцами и карточками. Каждая карточка — задача, которая двигается по столбцам — этапам выполнения. Можно создавать несколько досок для разного типа задач или разных команд.

Планирование задач в CRM-системе

Если вам нужно не только cпланировать личное время, но и взять под контроль задачи по сделкам и клиентам своей команды, используйте CRM-систему.

В S2 CRM вы можете поставить любую задачу себе или подчиненному в два клика. Позвонить клиенту, отправить ему коммерческое предложение, подготовить договор — задача автоматически появится в расписании. Когда наступит дедлайн по задаче, сотрудник получит уведомление внутри программы, по электронной почте, телефону или в Telegram. Если дедлайн будет просрочен, система сообщит об этом руководителю.

В S2 CRM можно посмотреть задачи конкретного сотрудника.

В CRM можно планировать реализацию и больших проектов, которые состоят из десятков последовательных задач. Программа каждый день будет напоминать о текущих задачах и сигналить, если вы о чем-то забыли.

7 024

Как написать план действий

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избегать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые вам необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.

Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

Четкое описание цели, которую необходимо достичь
Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
Ресурсы, необходимые для выполнения задач
Меры для оценки прогресса

Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы еще не слышали, «неудача в планировании означает провал», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;

Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
Если ваши цели записаны и поэтапно спланированы, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить, в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.

Как написать план действий | Лучшие Лрактики

На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.

Шаг 1. Определите конечную цель

Если вы не уверены в том, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.

Решаете проблему? Прежде чем расставить приоритеты, проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это

Конкретный — четко определенный и ясный
Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
Актуально — согласован с другими вашими целями
Своевременно — имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь им с другими, чтобы они тоже услышали их мнение.

Таблица целей SMART (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.

Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?

Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.

Шаблон простого плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Советы: С помощью шаблона матрицы RACI \ для уточнения ролей и обязанностей в проекте и планирования проектов

Шаг 3. Расставьте задачи по приоритетам и добавьте крайние сроки

Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач.Некоторые шаги вам, возможно, придется расставить по приоритетам, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.

Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Прежде чем определять сроки, проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности.

Шаг 4: Установите вехи

вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им сохранять мотивацию, даже если окончательный срок еще далеко.

Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами вехами. Лучше всего разделять вехи на две недели.

Шаг 5: Определите необходимые ресурсы

Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Смысл этого шага — создать что-то, что каждый сможет понять с первого взгляда и чем можно будет поделиться со всеми.

Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, крайние сроки, ресурсы и т. Д.

Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.

Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.

В этом окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес-план действий

Шаблон бизнес-плана (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых мероприятий

План маркетинговых действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Стратегический план действий

Стратегический план действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Шаблон плана корректирующих действий

План корректирующих действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств

Шаблон плана действий

Шаблон плана действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в действенные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направлять свой путь к достижению своих целей.

Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Спланируйте, как эффективно выполнять свои проекты. Зарегистрируйтесь для учетной записи Creately, чтобы визуализировать свои планы действий для успешного достижения ваших целей. Начни здесь

Планирование вашей научной статьи: 7 простых шагов

В предыдущей статье я дал вам восемь шагов к хорошо написанной научной рукописи. Но давайте сделаем шаг назад. Вам нужно подумать о планировании своей научной статьи, прежде чем вы решите, где вы хотите ее опубликовать, или даже до того, как вы начнете первый эксперимент.

Перспектива написать всю статью или грант может быть устрашающей. Вы не начали бы эксперимент в лаборатории, не спланировав его, и то же самое происходит, когда вы приходите писать об этом эксперименте.

Планируя свою научную статью до начала, вы можете разбить основной проект на управляемые шаги.

Но действительно ли мне нужен план для написания статьи или научного гранта?

Короткий ответ — «Да».

Но давайте подумаем об этом так: если бы я сидел в комнате и разговаривал с вами, а вы чего-то не понимали, то вы могли бы попросить у меня разъяснений.С этой статьей, как с бумагами и грантами, этого не сделать. Итак, я должен быть предельно ясным в своем письме.

Это основная причина, по которой мы планируем перед тем, как писать: писать ясно и связно.

Если вы не планируете свою научную статью или грант, ваш текст не будет логически развиваться до вашего заключения — и вы потеряете своего читателя. Научные открытия и достижения мало что значат, если они не передаются и не распространяются эффективно.

Кроме того, вы должны предвидеть любые возражения или аргументы вашей аудитории.Что, если вы прочитаете здесь что-то, с чем не согласны? Я должен предвидеть ваши возможные разногласия и адекватно их решать (но не вдаваться в подробности), когда я даже не могу с вами поговорить.

Вы можете прочитать эти слова через 9 лет после того, как они были написаны, за полмира.

Письмо требует беглости, ясности, точности и экономии слов. В вашу пользу, вы можете редактировать самостоятельно столько раз, сколько захотите. Вы можете потратить недели (или месяцы) на бумагу.

Но вы должны планировать.

Давайте сделаем это сейчас.

О чем вы пишете?

Самый важный вопрос, на который вам нужно ответить: «О чем ваша газета?» Если я спрошу вас об этом, и вы сможете ответить мне одним-тремя предложениями, значит, вы на правильном пути. Если нет, тебе нужно еще подумать.

Эффективное планирование гарантирует, что вы придерживаетесь ключевой идеи и увлечете читателя.

Есть и другие вопросы, на которые вы должны ответить по поводу своей работы, прежде чем начнете писать.Итак, приступим к планированию.

Процесс планирования «Что, как, почему, кто»

О чем ваша статья? Вы можете сказать мне одним предложением? Опять же, ваш поиск литературы может несколько уточнить это.
Как добавляет этот отчет к научной литературе? Сообщалось ли о подобных результатах? Нужен ли еще один отчет? Если возможно, были ли обнаружены в вашем поиске литературы похожие случаи или обзоры?
Почему ваша газета повлияет на сферу деятельности? Изменит ли ваш документ концепцию или практику?
Кого волнует? То есть, кто будет читать вашу газету?

Первый шаг к единственному предложению (см. Мою статью «Восемь шагов к хорошо написанной рукописи») напоминает мне кое-что, что якобы сказал Эйнштейн: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы этого не сделаете». Я не понимаю этого.«Мне нужно повесить это на мемориальную доску.

Помните, что цель вашей статьи — передать информацию; не ходите вокруг да около, переходя к делу.

Планирование вашей научной статьи: пошаговое руководство

Со временем я обнаружил, что мне нужно немного подробнее рассказать о моем процессе написания. Ниже приводится общий рецепт для любого письменного проекта.

Найдите время, чтобы выполнить эти шаги, и вам будет намного проще перейти к написанию рукописи или гранта.

Подумайте, прежде чем приступить к написанию черновика.
Составьте список своих идей, пока вы думаете.
Поместите список в удобном для вас порядке (от наиболее важного до наименее важного, последовательно / в хронологическом порядке и т. Д.).
Переместите список. Не торопитесь. Вы еще не написали, так что это когда что-то изменить легко. Сделай это.
После вашего списка напишите черновой вариант.
Напишите окончательный черновик, который показывает некоторые изменения по сравнению с первоначальным черновиком.
Прочтите свой текст вслух, и вы услышите ошибки и найдете способы их исправить.

Каковы ваши практические советы при планировании вашей научной статьи / рукописи / диссертации / диссертации? Сообщите нам, выполнили ли вы следующие действия…

Первоначально опубликовано 20 апреля 2011 г. Проверено и обновлено 23 декабря 2020 г.

Вам это помогло? Тогда поделитесь, пожалуйста, со своей сетью.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы.Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу подходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с чего начать, если в нем участвует так много заинтересованных сторон?

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальную поддержку

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовые параметры для содержания проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
Как измерить успех?
Какие у вас ресурсы?
Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, приведите в соответствие OKR и наметьте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть план проекта, ваши задачи согласованы с целями и участие команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, которые вы перечислили на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
Подзадачи: Каждый из них не превышает нескольких дней. Он помогает вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подушку для каждой задачи. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7. Планируйте, чтобы все не пошло так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными.Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы. Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок.Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет согласован с вашей командой, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова.По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске.Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Краткое руководство: Как написать стратегический план

Процесс стратегического планирования требует времени, но отдача огромна. Если все сделано правильно, ваш стратегический план будет привлекать и согласовывать заинтересованные стороны с приоритетами вашей компании.

Стратегическое планирование, также называемое разработкой стратегии или анализом и оценкой , требует внимания к деталям и должно выполняться кем-то, кто может выполнять следующие шаги и регулярно обновлять.Стратегические планы — это не статичные документы — они меняются по мере возникновения новых обстоятельств, как внутренних, так и внешних.

Перед тем, как начать процесс стратегического планирования, важно убедиться, что у вас есть поддержка со стороны руководства, совета директоров или других лидеров. Без этого процесс не может быть успешным.

Затем соберите команду планирования. В группу должны входить люди из разных отделов на разных уровнях, а процесс планирования должен быть открытым и свободным обсуждением внутри группы.Лидерам важно получить мнение группы в целом, но они не обязательно нуждаются в одобрении всех — это замедлит процесс.

Автор плана несет ответственность за написание и составление окончательного плана и должен работать с небольшой группой авторов, чтобы установить и стандартизировать тон и стиль окончательного документа или презентации.

Иногда рекомендуется нанять внешнего сотрудника, который поможет облегчить процесс стратегического планирования.

Байсон говорит, что фасилитатор может быть штатным или внешним, но им нужен опыт. «Вы должны убедиться, что кто-то хороший, поэтому необходим процесс проверки», — говорит он.

Один из способов оценить опыт фасилитатора — спросить, как он ведет беседу. «Для фасилитаторов важно, чтобы они задавали вопросы, — говорит Брайсон.

Брайсон говорит, что сильные фасилитаторы часто задают следующие вопросы:

Фасилитаторам также необходимо уметь справляться с конфликтами и размывать ситуации, отделяя генерацию идеи от суждения.«Конфликт — это часть стратегического планирования», — признает Брайсон. «[Координаторам] необходимо поддерживать открытые обсуждения достаточно долго, чтобы получить достаточно идей, чтобы они могли сделать разумный выбор».

Эти внешние помощники иногда более эффективны, чем внутренние фасилитаторы, поскольку они эмоционально не вовлечены в результат процесса. Таким образом, они могут сосредоточиться на процессе и задавать сложные вопросы.

Как написать бизнес-план за семь простых шагов

В эту субботу для малого бизнеса мы помогаем владельцам малого бизнеса ориентироваться в том, какой бизнес запустить , как написать бизнес-план и как настроить рабочее пространство , что повышает производительность .

Написание бизнес-плана часто является первым шагом на пути превращения вашего бизнеса из идеи в нечто осязаемое. По мере того, как вы пишете, ваши мысли начинают превращаться в стратегию, и появляется путь вперед. Но бизнес-план — это не только область стартапов; устоявшимся компаниям также может быть полезно пересмотреть и переписать свою. В любом случае официальная документация может обеспечить ясность, необходимую для мотивации персонала, привлечения инвесторов или информирования о будущих решениях.

Независимо от вашей отрасли или размера вашей команды, задача по написанию бизнес-плана — документа, наполненного множеством деталей и документации — может показаться сложной.Однако не позволяйте этому останавливать вас; есть простые шаги, чтобы начать работу.

Что такое бизнес-план и почему он важен?

Бизнес-план — это официальный документ, в котором излагаются цели, направление, финансы, команда и будущее планирование вашего бизнеса. Он может быть ориентирован на инвесторов с целью привлечения капитала или использоваться в качестве внутреннего документа для согласования команд и определения направления. Обычно он включает обширное исследование рынка, анализ конкурентов, финансовую документацию, а также обзор вашего бизнеса и маркетинговой стратегии.Если бизнес-план составлен эффективно, он может помочь предписать действия и удержать владельцев бизнеса на пути к достижению бизнес-целей.

Кому нужен бизнес-план?

Бизнес-план может быть особенно полезным на начальном этапе роста компании и служить руководящей силой в условиях неопределенности, отвлекающих факторов и временами быстрых изменений, связанных с открытием бизнеса. Для корпоративных компаний бизнес-план должен быть живым, дышащим документом, который направляет процесс принятия решений и способствует целенаправленному росту.

«У вас должен быть план действий для каждого важного обязательства, которое вы возьмете, от начальных соглашений с учредителями до найма юристов», — говорит Колин Кеог, генеральный директор Rapid Foundation — компании, которая предоставляет технологии и обучение сообществу потребность — и наставник WeWork Labs в Великобритании. «Вы не можете участвовать в раундах финансирования или участвовать в акселераторах без какого-либо планирования».

Семь компонентов, которые необходимы каждому бизнес-плану

Хотя нет установленного формата для написания бизнес-плана, есть несколько элементов, которые обычно включаются.Вот что важно учитывать при написании бизнес-плана.

1. Сводное резюме

Сводное резюме не более половины страницы должно кратко представить ваш бизнес и описать цель бизнес-плана. Вы пишете план по привлечению капитала? Если да, укажите, сколько денег вы надеетесь собрать и как собираетесь погасить ссуду. Если вы пишете план для согласования своей команды и определения направления, объясните на высоком уровне, чего вы надеетесь достичь с помощью этого согласования, а также размер и состояние вашей существующей команды.

Краткое изложение должно объяснять, чем занимается ваша компания, и содержать вводный обзор вашего финансового состояния и основных достижений на сегодняшний день.

2. Описание компании

Чтобы правильно представить свою компанию, важно также описать более широкую отрасль. Какова финансовая ценность вашего рынка? Есть ли рыночные тенденции, которые повлияют на успех вашей компании? Каково состояние отрасли и ее будущий потенциал? Используйте данные для подтверждения своих заявлений и обязательно включайте полный спектр информации — как положительной, так и отрицательной — чтобы предоставить инвесторам и вашим сотрудникам полное и точное представление о среде вашей компании.

Опишите свою компанию и то, что она предоставляет вашим клиентам. Вы индивидуальный предприниматель, ООО, партнерство или корпорация? Вы устоявшаяся компания или начинающий стартап? Как выглядит ваша руководящая команда и сколько у вас сотрудников? В этом разделе должен быть представлен как исторический, так и будущий контекст вашего бизнеса, в том числе история его основания, миссия и видение будущего.

Важно продемонстрировать вашу точку зрения на разницу в описании вашей компании, а также любые преимущества, которые могут быть у вас в плане талантов экспертов или передовых технологий.Обычно это одна из первых составляющих плана.

3. Анализ рынка и возможности

Исследования — это ключ к завершению бизнес-плана, и в идеале на исследования и анализ следует тратить больше времени, чем на написание самого плана. Понимание размера, роста, истории, будущего потенциала и текущих рисков, присущих более широкому рынку, имеет важное значение для успеха вашего бизнеса, и эти соображения должны быть описаны здесь.

В дополнение к этому важно включить исследование целевой демографической группы вашего продукта или услуги.Это может быть вымышленный образ клиентов или более широкий обзор доходов, местоположения, возраста, пола и покупательских привычек ваших существующих и потенциальных клиентов.

Хотя исследование должно быть объективным, анализ в этом разделе — хорошее место, чтобы подтвердить вашу точку зрения на разницу и способы, которыми вы планируете захватить рынок и превзойти своих конкурентов.

4. Конкурентный анализ

Помимо объяснения элементов, которые отличают вас от ваших конкурентов, важно провести углубленный анализ самих конкурентов.

Это исследование должно касаться операций, финансов, истории, лидерства и каналов сбыта ваших прямых и косвенных конкурентов. Он должен изучить ценностные предложения этих конкурентов и объяснить, как вы можете конкурировать или использовать их сильные и слабые стороны.

5. План выполнения: операции, разработка, управление
Этот сегмент содержит подробную информацию о , как вы собираетесь выполнять работу, необходимую для выполнения этого плана.Он должен включать информацию о вашей организационной структуре и повседневных операциях вашей команды, подрядчиков, а также физических и цифровых активов.
Рассмотрите возможность включения организационной схемы вашей компании, а также более подробной информации о руководящей команде: кто они? Каковы их биографии? Что они приносят на стол? Возможно, включите резюме ключевых людей в вашей команде.
Для стартапов план выполнения должен включать, сколько времени потребуется, чтобы начать работу, а затем, сколько еще времени потребуется для достижения прибыльности.Для солидных компаний рекомендуется указать, сколько времени потребуется на выполнение вашего плана, и способы изменения существующих операций.
Если возможно, также полезно включить вашу стратегию найма новых членов команды и выхода на разные рынки.
6. Маркетинговый план
Очень важно иметь всеобъемлющий маркетинговый план по мере того, как вы масштабируете операции или запускаете новую стратегию, и он должен быть доведен до сведения ваших заинтересованных сторон и сотрудников.Этот сегмент вашего бизнес-плана должен показать, как вы собираетесь продвигать свой бизнес, привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.
Включите сообщения о бренде, маркетинговые активы, а также график и бюджет для привлечения потребителей по различным каналам. По возможности включите маркетинговый SWOT-анализ в свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Оцените, как ваши конкуренты продают самих себя и как ваша целевая аудитория реагирует — или не реагирует — на эти сообщения.
WeWork 222 Exhibition Street в Мельбурне, Австралия.
7. Финансовая история и прогнозы
Важно раскрыть все финансы, задействованные в управлении вашей компанией, в рамках вашего бизнес-плана. Это необходимо для того, чтобы ваши акционеры правильно понимали, как вы планируете работать в будущем и какой прогресс вы уже достигли.
Вы должны приложить отчет о прибылях и убытках, в котором указаны годовые чистые прибыли или убытки; отчет о движении денежных средств, в котором указано, сколько денег вам нужно для запуска или масштабирования операций; и бухгалтерский баланс, показывающий финансовые обязательства и активы.
«Отчет о прибылях и убытках — это мера ваших финансовых результатов за определенный период и наиболее точный отчет о коммерческой деятельности за этот период, [тогда как баланс] представляет ваши активы, обязательства и капитал», — Амит Перри, корпоративный финансовый эксперт, объяснил на образовательной сессии WeWork Labs в Израиле. «Очень важно правильно понимать термины, чтобы знать, как представить свои финансы, когда вы разговариваете с инвесторами».
Кроме того, если вы запрашиваете финансирование, вам нужно будет точно указать, сколько денег вам нужно, а также куда они пойдут и как вы планируете их вернуть.
12 быстрых советов по написанию бизнес-плана
Теперь, когда вы знаете, какие компоненты традиционно включаются в бизнес-план, пора подумать, как вы на самом деле построите документ.
Вот 12 ключевых факторов, которые следует учитывать при написании бизнес-плана. Эти всеобъемлющие принципы помогут вам написать бизнес-план, который служит своей цели (какой бы то ни было) и станет легким справочником в предстоящие годы.
1. Не будьте многословны
Используйте ясный, лаконичный язык и избегайте жаргона.Когда бизнес-планы слишком многословны, они с меньшей вероятностью будут использованы по назначению и с большей вероятностью будут забыты или заморожены заинтересованными сторонами.
2.
Покажите, почему вы заботитесь
Пусть ваша страсть к вашему бизнесу проявится; покажите сотрудникам и инвесторам, почему вам не все равно (и почему им тоже).
3.
Предоставьте подтверждающие документы
Не бойтесь иметь обширный список приложений, включая резюме членов команды, встроенные портреты клиентов, демонстрации продуктов и примеры внутреннего или внешнего обмена сообщениями.
4.
Справочные данные
Вся информация, касающаяся рынка, ваших конкурентов и клиентов, должна ссылаться на авторитетные и актуальные данные.
5.
Исследование, исследование, исследование
Исследование, которое входит в ваш бизнес-план, должно занять у вас больше времени, чем его написание. Рассмотрите возможность отслеживания вашего исследования в качестве подтверждающей документации.
6.
Ясно продемонстрируйте ваши отличия
При каждой возможности важно указать на то, что ваш продукт или услуга отличает вас от конкурентов и помогает решить проблему для вашей целевой аудитории.Не бойтесь повторять эти отличительные факторы на протяжении всего плана.
7.
Будьте объективны в своем исследовании
Как бы важно ни было продемонстрировать свою компанию и преимущества, которые вы предоставляете своим клиентам, также важно быть объективным в данных и исследованиях, на которые вы ссылаетесь. Продемонстрируйте положительные и отрицательные стороны маркетинговых исследований и ваших финансовых показателей; вы хотите, чтобы ваши акционеры знали, что вы продумали все возможные непредвиденные обстоятельства.
8.
Знайте цель своего плана
Важно, чтобы вы понимали цель своего плана, прежде чем приступить к исследованию и написанию. Четко сформулируйте, пишете ли вы этот план для привлечения инвестиций, согласования команд или определения направления.
9.
Определите свою аудиторию
Точно так же, как ваш бизнес-план должен иметь четко определенную цель, у вас должна быть четко определенная аудитория. Кому ты пишешь? Новые инвесторы? Текущие сотрудники? Возможные соавторы? Существующие акционеры?
10.
Избегайте жаргона
Избегайте использования отраслевого жаргона, если этого не избежать, и постарайтесь сделать свой бизнес-план как можно более простым для понимания — для всех потенциальных заинтересованных сторон.
11.
Не бойтесь менять
Ваш бизнес-план должен развиваться вместе с ростом вашей компании, а это значит, что ваш бизнес-план , документ также должен развиваться. Пересмотрите и переработайте свой бизнес-план по мере необходимости, помня о самом важном факторе: наличие плана, даже если он меняется.
12.
Используйте
Бизнес-план не должен быть просто строкой в вашем списке дел; на него следует ссылаться и использовать по назначению в будущем. Держите свой бизнес-план под рукой и используйте его, чтобы принимать решения и направлять свою команду в предстоящие годы.
Создание бизнес-плана — важный шаг в развитии вашей компании.
Независимо от того, начинаете ли вы или занимаетесь существующим бизнесом, составление эффективного бизнес-плана может стать ключевым фактором будущего успеха.Это может быть основополагающий документ, на котором вы растете и процветаете. Он может служить постоянным напоминанием сотрудникам и клиентам о том, что вы отстаиваете и в каком направлении движетесь. Или это может доказать инвесторам, что ваш бизнес, команда и видение стоят их вложений.
Независимо от размера или стадии вашего бизнеса WeWork может помочь вам в достижении целей, изложенных в вашем бизнес-плане, а коворкинг-пространство WeWork также может стать рассадником для поиска талантов и инвесторов.Преимущества коворкинг-пространств включают в себя специально спроектированные залы, конференц-залы и частные офисы, которые способствуют общению и укрепляют творческий потенциал, в то время как глобальная сеть профессионалов позволяет вам расширить охват и встретить новых сотрудников.
Использование этих шагов для написания бизнес-плана поможет вам не только создать документ, который выполняет поставленную задачу, но также поможет более четко понять ваш рынок, конкуренцию, отличия и планы на будущее.
Чтобы получить дополнительные советы по развитию команды и развитию бизнеса, ознакомьтесь со всеми нашими статьями о Ideas от WeWork.
Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.
Кейтлин Бишоп — автор идеи WeWork Ideas от WeWork из Нью-Йорка. Ранее она была журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, и корреспондентом в Gotham Gazette .
ЗАПИСАНО ПОД
МАЛЫЙ БИЗНЕС ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться.Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.
Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote
Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.
С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?
Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции.Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.
Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.
Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание.”
Преимущества планирования
Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось. . Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.
Вот четыре конкретных преимущества планирования:
Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа.«Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси,« каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении ».
Повышенный фокус. Планирование помогает вам сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана для их достижения.Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!
Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем.Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.
Как построить работающий план
Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.
Запишите свою цель
Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простое записывание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.
Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее, используя S.M.A.R.T. формула:
Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не значит, что вас обескураживает; скорее, это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
Актуально . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.
Советы для профессионалов:
После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.
Создайте план, разделив цель на части
Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.
Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?
Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.
Совет для профессионалов:
Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!
Ежедневно пересматривайте свой план
План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.
Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.
Советы для профессионалов :
Установите напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.
Достичь цели
Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на жизнь .
По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.
Советы для профессионалов :
Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.
Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы создадите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.
Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть через призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.
7 шагов для составления жизненного плана
Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и благополучия, и задаются вопросом, как составить жизненный план.
Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем сделать.Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс будет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте снова. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.
Посмотрите, что не работает
Когда вы выясняете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области вашей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, благополучие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.
Оцените свои ценности
Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни.Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь занятия, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя, выражая эти ценности в реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.
Взгляд в будущее
Когда вы составляете план жизни, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, год и пять лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам решите, на что тратить свое время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.
Планируйте свои шаги
Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче добиться успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете увидеть, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг впереди другого и двигаться вперед. (См. Здесь, чтобы узнать больше о постановке целей.)
Устранение блокировок на дорогах
Планируя шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть.Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми. Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы этого в своей жизни или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.
Настройка структур
Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые вами изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс.Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите друга для тренировок и сделайте это частью своего расписания. Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в своей жизни помогает вам реализовать те планы «я должен начать …» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.
Получите постоянную поддержку
Просить о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегировать задачи, которые вас перегружают, даже подписываться на бесплатные информационные бюллетени или присоединяться к страницам в социальных сетях, посвященных теме стресса (например, тем, что предлагает этот сайт), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь того пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к месту, где вы положили больше всего цените в действиях в своей жизни.