Информационная статья пример: уход за кожей вокруг глаз

Выделение и читаемость

Поскольку подробные официальные документы содержат много текста и изображений, а также дополнительную информацию, такую ​​как сноски, рисунки, логотипы и информацию об авторских правах, существует опасность того, что ваш дизайн станет беспорядочным. Беспорядок накапливается раньше, чем вы это понимаете. Для начала вы можете выбрать чистый макет и цветовую схему, но по мере того, как вы продолжаете добавлять контент, все может быть переполнено.Часто вам приходится делать сложный выбор в отношении того, что включать , а не , чтобы найти правильный баланс между полнотой и удобочитаемостью.

Хороший дизайн делает смелый выбор и уделяет приоритетное внимание важной информации. Эти варианты и приоритеты влияют на макет, размещение, цвет, размер шрифта, порядок страниц и многое другое. Используйте эти элементы дизайна, чтобы акцентировать внимание на важной информации. Но будь осторожен. Выделение слишком большого количества или слишком малого количества информации заставит читателей с трудом понять, что важно.

Хороший дизайн делает смелый выбор и уделяет приоритетное внимание важной информации.

Посмотрите, что в тренде

В 2018 году появились жирные шрифты и цветовые схемы. Если вы посмотрите на самые модные технологические компании прямо сейчас, вы увидите множество пастельных тонов и цветовых градиентов. Конечно, завтра все может измениться. Но все же отличный способ получить вдохновение, когда вы только начинаете, — это взглянуть на то, какие тенденции дизайна сейчас популярны.

U2 Боно поет: «Каждый артист — каннибал, каждый поэт — вор.»И он прав. Хорошие дизайнеры всегда черпают вдохновение у других дизайнеров. Лучший способ создать успешный дизайн — это потратить много времени на изучение того, что успешно делают другие. Используйте Evernote или службу закладок, чтобы сохранять официальные документы и другие исключительные дизайны, с которыми вы столкнетесь для использования в будущем.

Не знаете, с чего начать? Dribbble и Behance — две сети, в которых великие дизайнеры делятся своими последними работами. У них всегда есть материалы, которые находятся на переднем крае трендов.

Дизайн для вашей аудитории

Хотя тенденции могут вас вдохновлять, гораздо важнее согласовать дизайн с вашей аудиторией и предметом обсуждения.

• Будете ли вы обращаться к финансовым руководителям в строгом стиле или к рабочим в строительных компаниях?
• Вы пишете об изменениях в правилах конфиденциальности в технологической индустрии или о влиянии сельского хозяйства на биоразнообразие?

Ваш дизайн должен поддерживать и усиливать вашу тему.Цвета и типографика должны соответствовать тому, о чем вы пишете, выбранному вами тону и аудитории, которую вы определили. Пишете белую бумагу для похоронного бюро? Ярко-розовые заголовки могут быть плохим выбором. Принятие во внимание психологии цвета может помочь вам добиться желаемого внешнего вида.

Освежите основы

Нет предварительных знаний о дизайне? Без проблем.

Если у вас нет дизайнера, работающего с вами, вы все равно можете научиться основам дизайна и проверять работу на соответствие этим принципам.Большая часть битвы — это знание поисковых запросов, которые дадут вам необходимые знания. К счастью, хороших учебников по основам графического дизайна предостаточно.

После небольшого чтения приступайте к созданию. Не бойтесь ошибаться. Если вы создаете технический документ, и вам не нравится его дизайн, постарайтесь определить, что именно в нем нужно улучшить. После прочтения у вас будут инструменты для критики своей работы и работы других. Это лучший способ улучшить и создать хорошо оформленные технические документы.

Выбор подходящего инструмента

В Foleon мы гордимся тем, что предоставляем инструмент, который упрощает создание адаптивных цифровых документов даже для тех, у кого нет опыта графического дизайна.

Выбор такого инструмента, который избавляет от необходимости строить догадки при проектировании, сократит время, необходимое для создания отличных официальных документов. Существует обширная экосистема инструментов, каждый из которых ориентирован на разные цели и навыки. Правильный вариант подойдет вам как дизайнеру, так и писателю.

6. Доступ к официальным документам

Для большинства компаний создание потенциальных клиентов и рост списков контактов для отделов продаж и маркетинга являются важными видами деятельности. Привлечение посетителей на ваш сайт и предложение им чего-то ценного в обмен на их контактную информацию — проверенный метод для заполнения вершины вашей воронки.

Но для того, чтобы этот тип входящего маркетинга работал, необходимы две вещи: исключительный контент, который посетители хотят получить, и метод блокировки (или отгородки) этого контента за формой.

Многие бренды пропускают первую часть и сразу переходят ко второй. Они быстро создают что-то посредственное и прикрывают форму. Это может сработать в краткосрочной перспективе для создания списков, но имейте в виду, что пользователи ожидают большего от контента, за который они «платят». Качество вашего закрытого контента служит индикатором того, что качество вашего бренда повлияет на вашу способность превращать потенциальных клиентов в клиентов в будущем.

Итак, как официальные документы вписываются в усилия по привлечению потенциальных клиентов? Они могут выступать либо в качестве инструментов лидогенерации, либо использоваться для направления читателей к другим частям веб-сайта, которые собирают информацию о потенциальных клиентах.

Что такое закрытый контент?

Скрытие экспертного контента за формой, предназначенной для сбора личных данных, — один из наиболее распространенных методов привлечения потенциальных клиентов. Закрытый контент — это любой контент, к которому читатель не может получить доступ до тех пор, пока он не введет некоторую личную информацию, такую ​​как свое имя и адрес электронной почты. Официальные документы и электронные книги — два наиболее распространенных типа контента, используемых для этой цели.

Обычно компания создает целевую страницу, которая включает описание — и, возможно, предварительный просмотр — информации, которую читатели могут ожидать найти внутри.Целевая страница будет включать форму, позволяющую посетителям ввести свою личную информацию и таким образом получить доступ. После ввода необходимой информации посетителям либо предоставляется кнопка загрузки, либо они получают закрытый контент в своем почтовом ящике.

У этой формулы есть множество вариаций, но основная техника предоставления «бесплатного» контента и просьбы к читателям «заплатить» путем предоставления их личной информации долгое время была очень важной частью контент-маркетинга.

К воротам или не к воротам

Хотя доступ к вашему лучшему контенту отлично подходит для лидогенерации, есть и некоторые недостатки.Отказ от белого листа будет означать, что его будет читать меньше людей, поскольку не все готовы раскрывать свои контактные данные.

Белая книга в открытом доступе будет прочитана более широкой аудиторией. Если он исчерпывающий и авторитетный, он также может преуспеть в органическом плане и улучшить ваш поисковый рейтинг. Однако включение его в форму не позволит поисковым системам индексировать его.

Важно понимать, какова основная цель вашего технического документа: распространение информации и повышение узнаваемости бренда или привлечение потенциальных клиентов.Если последнее важнее, то стробирование — отличный вариант.

Полуавтоматический

Другой вариант закрытого контента — и тот, который набирает популярность — это полу-гейтирование. Это может дать вам лучшее из обоих миров, позволяя вашему информационному документу охватить более широкую аудиторию, сохраняя при этом способность генерировать потенциальных клиентов.

Semi-gating дает читателям возможность ознакомиться с вашим техническим документом, не требуя от них предоставления какой-либо информации. Вы можете, например, открыть доступ к первым нескольким страницам своего технического документа, а затем заставить посетителей заполнить форму, чтобы узнать больше.Это хорошо работает, потому что цифрового контента так много, и бренды должны предлагать больше бесплатно, иначе посетители рискнут обратиться в другое место.

Позвольте вашему информационному документу охватить более широкую аудиторию, сохраняя при этом способность генерировать потенциальных клиентов.

Предлагая больше контента бесплатно, вы также повышаете доверие и лояльность к бренду среди ваших читателей. Сообщите им, что ваши официальные документы ценны и полезны, и они будут более заинтересованы в предоставлении вам своей личной информации. У вас также больше шансов получить квалифицированных потенциальных клиентов, если у читателей будет возможность попробовать ваш технический документ перед конвертацией.

Конечно, полу-стробирование не означает раздачу всего документа. Как правило, есть по крайней мере один раздел официального документа, предназначенный исключительно для тех, кто проходит процесс стробирования. Semi-gating может помочь охватить более широкую аудиторию, укрепить доверие и лояльность, повысить качество потенциальных клиентов и при этом помочь вам получить необходимую контактную информацию.

Использование входа в социальную сеть

В маркетинге и дизайне существует концепция, известная как трение . Трение — это все, что замедляет процесс продаж.Это похоже на препятствие, которое снижает вероятность того, что потенциальные клиенты совершат конверсию, зарегистрируются, загрузят или купят. Это может быть вызвано множеством причин, включая плохой дизайн, запутанную навигацию, некачественную копию, слишком много полей формы и многое другое.

Ваша способность генерировать потенциальных клиентов с помощью закрытой белой бумаги во многом будет зависеть от того, сколько трения присутствует. Запрашивать больше информации, чем вам действительно нужно, — это один из распространенных и ненужных источников трений, которые могут привести к потере потенциальных читателей.

Вся область оптимизации коэффициента конверсии направлена ​​на устранение трений или упрощение взаимодействия с пользователем. Специалисты по CRO делают формы более простыми, навигацию более интуитивно понятной и создают призывы к действию, на которые с большей вероятностью будут нажимать. Оптимизация целевой страницы для конверсий — жизненно важная часть любой кампании по привлечению потенциальных клиентов.

Но на самом деле запрос личной информации всегда будет препятствием для большого количества людей. Итак, ключ здесь — сделать процесс легким, и , неинвазивным, , насколько это возможно.

Отличный способ сделать это — использовать социальный вход для доступа к вашему официальному документу вместо традиционной формы. Это позволяет посетителям получить доступ к вашему техническому документу одним щелчком мыши .

Это не только значительно снижает трение, но и дает вам больше информации о ваших лидах. Интеграция LinkedIn и Facebook может предоставить имя пользователя и адрес электронной почты, а также его историю работы, историю образования, навыки, интересы и многое другое.

Создавайте официальные документы и электронные книги, которые интегрируются с вашей любимой CRM или платформой автоматизации маркетинга.

Начать

7. Распространение «белой книги»

Итак, следуя советам этого руководства, вы создаете увлекательный, информативный технический документ, который вдохновляет читателей на действия и углубление их отношений с вашей компанией. Вы входите в него с помощью входа в социальную сеть, чтобы собирать информацию читателей и получать ценную информацию об интересах и демографических характеристиках вашей потребительской базы.

Теперь вы публикуете его на своем веб-сайте, расслабляетесь и ждете своего Пулитцера.

Только, пробок никогда не бывает… Где вы ошиблись?

Важность распространения

Интернет уже не такой, каким был раньше. Благодаря огромному количеству контента, создаваемого каждый день, и постоянно растущему количеству каналов, сделать так, чтобы вас заметили, намного сложнее. Если вы не Габриэль Гарсиа Маркес, воскресший из мертвых, простое написание чего-либо и размещение его в Интернете не гарантирует читательской аудитории.

Чтобы разглядеть официальный документ, нужно уметь не только писать и проектировать, но и распространять. Некоторые идейные лидеры контент-маркетинга заходят так далеко, что утверждают, что вы должны тратить 20%, своего времени на создание контента и 80% на продвижение.

Distribution направлена ​​на выявление каналов привлечения клиентов, по которым ваши идеальные клиенты потребляют контент, и на то, чтобы ваш информационный документ был хорошо заметен в этих каналах. В зависимости от аудитории, которую вы определили вначале, некоторые из них будут для вас более актуальны, чем другие.

Социальное продвижение

Если вы хоть немного знакомы с маркетингом, рекламой или интернет-СМИ, скорее всего, вы знаете, насколько важны социальные сети для заметности. Люди из всех слоев общества и со всего мира находятся на Facebook, Twitter и LinkedIn. Регулярно публикуя свой контент на этих платформах, вы получите прочную основу для продвижения.

Но недостаточно просто написать пост и оставить твит в пустоте. Попытайтесь найти сообщества, такие как группы Facebook и LinkedIn, где ваша целевая аудитория может собраться.Найдите соответствующие хэштеги в Twitter и Instagram. Найдите субреддиты, относящиеся к вашей отрасли.

Как только вы найдете свою аудиторию, с ней будет намного проще связаться. Если вы будете регулярно вносить свой вклад в эти пространства, вам будет легче удерживать их внимание и распространять свой технический документ.

Инфлюенсеры и привлеченные СМИ

Связи с общественностью уже не те, что были раньше; Влиятельный маркетинг занял свое место как способ привлечь внимание масс.

В наши дни влиятельные лица — люди с большим количеством заинтересованных подписчиков в социальных сетях и электронной почте — лучше оснащены для расширения вашего контента, чем традиционные журналисты.Они играют все более важную роль в формировании общественного мнения и даже в определении тенденций в бизнесе. Рассказы влиятельного человека могут даже помочь вам попасть в основные публикации, как это делали раньше пресс-релизы.

Социальные сети — лучшее место для поиска влиятельных людей из вашей вертикали. Когда вы исследуете лучшие сообщества, в которых можно продвигать свой технический документ, ищите контент, на который люди уже ссылаются и которыми делятся. В конце концов, вы начнете понимать, кто публикует контент, который пользуется широкой популярностью.Это люди, чьи голоса могут усилить ваш бренд.

Начните с взаимодействия с ними. Начните разговор, регулярно комментируйте их работы и делитесь отзывами об их работе. Существуют отличные инструменты, такие как Voila Norbert и ContactOut, которые помогут вам быстро отследить адреса электронной почты.

После достижения достаточного взаимопонимания попробуйте предложить сотрудничать в будущем над официальными документами или другими типами контента. Этот процесс может занять некоторое время, потому что ваша цель — построить отношения.

В конце концов, вы можете попросить влиятельного человека поделиться вашим техническим документом. Вы можете даже процитировать их в самом техническом документе — все, что дает им стимул поделиться вашей работой, полезно.

Совет от профессионала: Попробуйте найти эксперта по теме, связанной с вашим официальным документом, и взять у него интервью. Это повысит ценность вашего технического документа и увеличит вероятность того, что эксперт поделится вашим контентом со своей обширной сетью.

Электронный маркетинг

Джунгли онлайн-контента могут с каждым днем ​​сгущаться, но есть несколько мест, где вы все еще можете привлечь внимание читателей.В этом отношении рассылка электронной почты выдержала испытание временем. Он обеспечивает более высокую рентабельность инвестиций, чем социальный, и не показывает признаков ослабления.

Если цель вашего технического документа — привлечение потенциальных клиентов, электронный маркетинг неприменим. Но для увеличения продаж, укрепления доверия и утверждения вашего бренда в качестве надежного источника информации важно не пренебрегать существующей базой контактов .

Хотя электронная почта может не иметь привлекательных вирусных возможностей, связанных с социальными сетями, у нее есть и другие преимущества.А именно, любой, кто подписался на ваш список рассылки , выбрал , чтобы быть там. Это означает, что вы можете ожидать более высокого уровня вовлеченности от этой аудитории, чем от тех, кто приходит по другим каналам. Воспользуйтесь их лояльностью и заинтересованностью, поощряя контакты делиться вашим техническим документом со своими сетями и, таким образом, умножайте ваши усилия по распространению.

Это обсуждалось в предыдущем разделе, но здесь стоит упомянуть еще раз: еще одним большим преимуществом функций стробирования Foleon является то, что когда ваши существующие контакты передают ваш технический документ своим контактам , эти люди будут сталкиваться с формой входа в систему, которая будет позволяют собирать их информацию и расширять список рассылки.

Выходим за рамки основ

Приемы, описанные выше, являются важными элементами в вашем наборе инструментов для распространения официального документа. Однако не только они. Наилучший способ распространения вашего технического документа во многом зависит от вашей целевой аудитории и отрасли, к которой относится ваш контент.

Найдите время, чтобы критически оценить и изучить, как делятся знания в вашей отрасли. Каждая отрасль будет немного отличаться. Обращение к людям в этих местах — лучшая гарантия эффективного распространения.

8. Работа с потенциальными клиентами с технической документацией

Как мы уже говорили, официальные документы могут служить множеству целей. Они обычно используются для идейного лидерства и для распространения важных исследований, относящихся к конкретной отрасли.

Однако, когда дело доходит до контент-маркетинга, наиболее распространенным использованием официальных документов за последние несколько лет стало лидогенерация. В главе 6 мы обсудили, как привлечь читателей к вашему официальному документу и зафиксировать их информацию.

После того, как вы правильно подготовили технический документ и разработали надежную стратегию распространения, самое время подумать о том, как вы будете справляться с поступающими лидами.Если не отслеживать и не поддерживать должным образом, лиды быстро остынут и не приведут к увеличению продаж вашей компании. Итак, как вы отслеживаете потенциальных клиентов и максимально увеличиваете возможности, созданные с помощью своего технического документа?

Как отслеживать потенциальных клиентов из технической документации

Путешествие покупателя описывает шаги, через которые проходит человек: от осознания проблемы, которая у него есть, до изучения различных решений этой проблемы и, в конечном итоге, до покупки продукта или услуги (надеюсь, вашей), которая решает их проблему.

Чтобы максимизировать шансы, что ваши новые потенциальные клиенты станут платежеспособными клиентами, вы должны взять абстрактную концепцию пути покупателя и сопоставить ее с вашей конкретной экосистемой контента . Действия, которые ваши потенциальные клиенты совершают на вашем веб-сайте, могут указывать на то, на каком этапе пути они находятся.

Например, вы можете увидеть, как кто-то читает сообщение в блоге на вашем сайте, затем возвращается через день, чтобы получить ваш технический документ, а затем, наконец, подписывается на бесплатную пробную версию или список адресов электронной почты.После этого они могут решить совершить покупку. По мере того, как на пути ваших клиентов начинают появляться шаблоны, вы узнаете, какие действия с вашей стороны могут помочь им продвинуться вперед.

Существует множество инструментов, которые помогут вам проанализировать это путешествие самостоятельно. Google Analytics, вероятно, является наиболее широко используемым. Он позволяет отслеживать и собирать данные о поведении пользователей на вашем веб-сайте. Вы можете определять цели и создавать отчеты, которые покажут вам шаги, которые пользователи обычно предпринимают перед достижением этих целей.

Этапы таргетинга на пути покупателя

По мере того, как становится более ясным, какие действия предпринимают посетители перед покупкой, вы лучше поймете , где использовать свой технический документ на пути покупателя.

Вопрос, на который вы должны попытаться ответить, заключается в следующем: где он наиболее ценен для ваших потенциальных клиентов? Видите ли вы больший успех, когда доступ к закрытому техническому документу является первым взаимодействием потенциального клиента с вашей компанией? Или, возможно, более эффективно использовать его в качестве предложения после того, как посетители вернулись на ваш сайт второй (или третий) раз?

Вы можете видеть, что официальные документы не существуют изолированно, а действуют как член экосистемы.Связанные сообщения в блогах, целевые страницы, электронные письма, сообщения в социальных сетях и последующие последовательности должны быть тщательно спланированы и рассчитаны по времени.

Этот процесс требует практики. Это требует проб и ошибок, и вы должны быть внимательным наблюдателем за тенденциями. Однако эти усилия окупятся.

… официальные документы не существуют изолированно, но действуют как член экосистемы контента.

Сопровождение ваших потенциальных клиентов

В зависимости от того, на каком этапе пути покупателя вы используете свой технический документ, способы отслеживания потенциальных клиентов будут разными.

• Если, например, ваш технический документ нацелен на этап осведомленности, а собранные вами потенциальные клиенты относительно незнакомы с вашей компанией, было бы разумно зарегистрировать их в последовательности электронной почты, которая выделяет другие части контента на вашем сайте, такие как сообщения в блогах. которые имеют отношение к теме, которой они интересовались.
• Если ваш технический документ предназначен для людей, находящихся на стадии рассмотрения, и потенциальные клиенты уже знакомы с тем, что вы предлагаете, вы можете подумать о последующих действиях, отправив им специальные предложения или эксклюзивные предложения — опять же, тесно связанные с интересующей темой.
• Если вы придерживаетесь целенаправленного подхода к распространению и используете свой технический документ для привлечения потенциальных клиентов, которые, по вашему мнению, уже близки к принятию решения о покупке, лучшим способом отслеживания может быть обращение торгового представителя напрямую Телефон.

Вот что значит воспитывать потенциальных клиентов. Активно поддерживая связь с потенциальными клиентами и предлагая им более релевантный контент, вы увеличиваете вероятность того, что они станут клиентами.

Будьте готовы написать намного больше контента

К этому моменту у вас уже должны быть все ингредиенты, чтобы ваш технический документ имел потрясающий успех.Однако к настоящему времени вы заметите, что ваш технический документ вписывается в более крупную экосистему маркетинговых действий и контента.

В современном деловом мире создание качественного контента — один из лучших способов привлечь внимание вашего целевого рынка. Но не все будут готовы к одному и тому же контенту одновременно.

От официальных документов до сообщений в блогах и подкастов — тип контента, который будет стимулировать конверсию для вашего бизнеса, — это то, что вы со временем обнаружите.Несомненно, что один тип не удовлетворит все потребности вашей аудитории. По этой причине вы должны быть готовы заполнить оставшуюся часть пути вашего покупателя другим подходящим контентом.

Это значит много писать. Нет никакого способа обойти это. Это означает придумывать идеи содержания, создавать их, распространять и измерять их успех — затем промывать и повторять. После этого учебника вы должны быть полностью готовы к успешному написанию не только официальных документов, но и любого контента, который вы выберете в своем путешествии.

20+ примеров белой бумаги (руководство по дизайну + шаблоны)

Есть причина, по которой официальные документы считаются основным продуктом маркетинга. Правильно созданный технический документ повышает ваш авторитет, решает проблемы для клиентов и заинтересованных сторон и действует как мощный лид-магнит.

Но что такое технический документ и как сделать его, который будет приводить к результатам? Даже если вы заполните свой технический документ убедительным содержанием , тусклый дизайн все равно может сдерживать вас.

В этом руководстве вы узнаете, как создавать и форматировать официальные документы, которые привлекают читателей, производят впечатление на клиентов и привлекают потенциальных клиентов. Не нужны дорогие агентства, сложное программное обеспечение или опыт проектирования.

[Смотреть] Как написать официальный документ:

Без лишних слов, давайте прямо сейчас.

Не стоит недооценивать эффективность привлекательной титульной страницы. Как и обложка книги, увлекательная титульная страница побудит людей открыть ее и прочитать дальше.

На первый взгляд, ваши читатели должны иметь представление о том, что будет содержать технический документ. Используйте фотографию, которая отражает тему вашего технического документа, или создайте визуальный элемент с помощью значков:

Например, на титульной странице этого официального документа по кибербезопасности его тема — фишинговые атаки — обозначена значком крючка.На обложке представлен круговой мотив, который используется во всем этом техническом документе, чтобы придать ему целостный дизайн.

Pro Совет: Вы работаете в буровой промышленности? Независимо от того, работаете ли вы в области финансов, права или здравоохранения, вы можете выделиться среди конкурентов, создав привлекательные, но информативные официальные документы. Хорошо продуманный технический документ может дать вам несправедливое преимущество, когда дело доходит до упрощения понимания технической информации и определения ценности вашего бизнеса.

Взгляните на этот официальный документ B2B, посвященный вовлеченности сотрудников. Двое мужчин на обложке вполне могли быть менеджером, разговаривающим с одним из членов своей команды.

Оба выглядят энергичными и заинтересованными, что указывает на то, что этот бизнес-документ предоставит ценную информацию компаниям, стремящимся укрепить силы своих сотрудников:

Если ваша цель с официальными документами — продвигать свои услуги и привлекать потенциальных клиентов для вашего агентства, ваше сообщение должно быть запоминающимся.Один из способов сделать это — использовать визуальные эффекты, напоминающие вашу целевую аудиторию.

В этом информационном документе по контент-маркетингу, опубликованному ранее, изображен кто-то, усердно работающий, выпивая чашку кофе. Изображение понравится большинству профессиональных маркетологов, которых вы пытаетесь охватить в сфере B2B:

Очень важно написать официальный документ, который понравится вашим читателям. Например, выбирая изображения для своего технического документа, обратите внимание на людей, которые похожи на вашу целевую аудиторию .

Это поможет понять, что ваш технический документ действительно актуален для группы, с которой вы пытаетесь связаться.

Тем не менее, в некоторых случаях включение фотографий, напоминающих вашу целевую аудиторию, может не иметь смысла. В этом случае я бы рекомендовал использовать нестандартные стоковые фотографии или оригинальные изображения товаров.

В этом современном бизнес-шаблоне white paper используются реальные изображения продуктов, а также оригинальные стоковые фотографии, чтобы придать ему визуальный колорит:

Совет для профессионалов: Нужна помощь в создании персонажей для вашей целевой аудитории? Наше подробное руководство пользователя поможет вам быстро набрать скорость.

Простой дизайнерский прием, который сделает ваш технический документ более интересным, — это использовать творческий фон. Вы можете выбрать простой дизайн фонового рисунка, чтобы добавить визуального эффекта к макету белой бумаги, или даже попробовать модный цветовой градиент.

Например, посмотрите, как цветной градиентный фон придает этому шаблону информационного документа по контент-маркетингу некоторую вау-фактор:

Вот более простой маркетинговый шаблон white paper, в котором используется яркий цветовой градиентный фон, но с более простым выбором шрифтов, чтобы придать ему элегантный профессиональный вид:

С белыми фонами так легко экспериментировать, поэтому не бойтесь пробовать разные варианты.С Venngage вы можете изменить фон белой бумаги одним щелчком мыши:

Совет для профессионалов: Даже если у вас нет опыта в дизайне (у меня нет), правильное фоновое изображение может мгновенно сделать ваш белый документ более изысканным и профессиональным. Помните об этом простом, но эффективном приеме, чтобы вы могли создавать официальные документы, которые увлекут читателей.

Если вам интересно, что делает отличный технический документ, так это стратегическое использование призывов к действию (CTA).

В официальном документе есть множество возможностей позиционировать ваш продукт или услугу как решение болевых точек вашей целевой аудитории. Это означает, что появятся широкие возможности для включения призывов к действию в ваш технический документ.

Например, если вы упоминаете функцию своего продукта, вы можете разместить рядом с ней кнопку с призывом к действию:

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

— отличный способ переместить людей по конвейеру продаж, от вашего официального документа до целевой страницы или сообщения в блоге.

5. Выделите номера страниц, чтобы их было легко сканировать.

При разработке официального документа важно помнить о своих читателях. Думайте не только о том, что они хотят читать, а о том, как они хотят это читать.

Ваш технический документ не является последней частью Игры престолов, поэтому маловероятно, что каждый читатель собирается сесть и прочитать его от корки до корки. На самом деле, есть большая вероятность, что они захотят сразу перейти к конкретным разделам, которые их интересуют.

Ваши читатели оценят то, что номера страниц легко читаются, по достоинству оценят те, кто пытается найти конкретную тему в вашем техническом документе.

Обратите внимание на номера страниц в этом шаблоне официального документа политики:

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Вышеупомянутые правительственные шаблоны официальных официальных документов могут использоваться правительством для информирования аудитории о сложных социальных, политических и экономических проблемах.

Правительства могут распространять официальные документы по здравоохранению, чтобы информировать жителей об основных изменениях политики в области здравоохранения в удобном для чтения и доступном формате.

В приведенном ниже примере технического документа представлен формат, который легко настроить для любой отрасли. Простое оглавление и простые элементы дизайна позволяют сосредоточиться на тексте.

Настройте этот шаблон с помощью нашего интуитивно понятного редактора перетаскивания:

Вы можете создать функциональное оглавление, добавив гиперссылки на отдельные главы и разделы.Это поможет вашим читателям ориентироваться в содержании белой книги.

Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, затем нажмите значок ссылки на верхней панели. Наряду с возможностью добавления URL-адреса вы можете выбирать страницы в электронной книге. Когда вы загружаете свой дизайн, загрузите его как Interactive PDF .

Официальные документы, как правило, содержат на своих страницах массу информации.Но на самом деле многие люди не будут тратить время на то, чтобы прочитать всю статью от корки до корки.

Попробуйте выделить несколько ключевых моментов, которые заинтересуют их при чтении вашего официального документа. Или точно укажите, на что они потратят свое время, чтобы узнать о них.

Как вы можете видеть в этом примере официального документа, есть целый раздел, в котором освещаются ключевые выводы отчета. Поскольку он прямо на первой странице, его трудно пропустить, что приятно:

создать ЭТОТ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: Не уверены, какой шаблон подходит для вашего варианта использования? Venngage имеет обширный каталог из более чем 500 профессиональных и интересных шаблонов, которые вы можете настроить уже сегодня.Больше никаких скучных документов Word или бесконечной борьбы с дорогостоящими инструментами дизайна. Просмотрите наши шаблоны официальных документов.

Распространенная проблема, с которой сталкиваются маркетологи и консультанты при создании официальных документов, — найти способ сделать данные интересными и простыми для понимания.

Решение? Визуализируйте свои данные с помощью диаграмм и пиктограмм.

Пока все в вашей команде заняты созданием скучных документов Word, вы можете быть творческим гением, который использует диаграммы и пиктограммы для создания визуально привлекательных официальных документов.

Тип используемых диаграмм будет зависеть от типа данных, которые вы визуализируете. У нас есть руководство по выбору типов диаграмм, которое может вам в этом помочь.

Вы можете использовать линейный график, чтобы показать рост доходов с течением времени. Или вы можете использовать круговые диаграммы, чтобы показать части целого, как в этом примере официального документа политики:

Совет для профессионалов: С помощью нашего онлайн-конструктора графиков , вы можете создавать диаграммы и графики, которые более креативны и интересны, чем стандартные диаграммы Excel.Обычная старая гистограмма никого не вдохновит, но креативная диаграмма, рассказывающая историю, может.

Пиктограммы также являются творческим и эффективным способом визуализации статистических данных. Например, посмотрите, как пиктограммы используются в этом техническом документе в качестве наглядного пособия для демонстрации ключевых статистических данных и изменений, связанных с сектором ИТ:

Не бойтесь перепутать. Говорят, разнообразие — это изюминка жизни — то же самое можно сказать и о технических документах! Например, этот дизайн бизнес-документа сочетает в себе гистограммы и круговые диаграммы.

Чтобы повысить узнаваемость бренда, вам необходимо иметь единообразный брендинг для всех маркетинговых материалов. Это не только помогает вашим маркетинговым усилиям, но также помогает поддерживать последовательность в ваших внутренних и внешних коммуникациях.

Не забудьте включить свой логотип, цветовые палитры и шрифты бренда в свой дизайн белой бумаги.

Venngage позволяет легко сохранять ваши логотипы, цветовые палитры и фирменные шрифты на будущее. Затем вы можете легко применить их к своим проектам в 1 щелчок. Дизайнер не нужен:

Попробуйте подумать о творческих возможностях для внедрения вашего бренда. Этот дизайн белой бумаги, например, расширяет использование его цвета подписи за пределы стандартных заголовков и значков.

На самом деле он накладывает прозрачный цвет на изображения, добавляя дополнительную яркость цвета и неожиданным образом усиливая палитру бренда.

Совет для профессионалов: Нужна помощь в создании собственного руководства по фирменному стилю? Наш справочник по руководящим принципам бренда поможет вам создать дополнительную информацию о бренде, которая будет определять внешний вид вашего бренда и в процессе работы поможет вам выделиться из толпы.

Фотографии, значки и иллюстрации могут сыграть важную роль в том, насколько эффективно ваш технический документ передает информацию.

Не используйте изображения только для украшения. Вместо этого используйте фотографии, чтобы проиллюстрировать важные концепции, облегчить понимание информации и передать настроение. Например, в этом маркетинговом техническом документе используются яркие, красочные фотографии, чтобы заинтересовать и заинтересовать читателей:

Venngage с Unsplash позволяет легко находить тысячи высококачественных стоковых фотографий. Ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению стоковых фотографий в ваш дизайн.

Совет для профессионалов: Используйте кнопку замены изображений Venngage, чтобы изменить изображения в шаблоне всего одним щелчком мыши. Ваши изображения и значки будут заменены новым изображением, которое уже отформатировано в шаблоне.

Это дизайнерский прием, который вы, вероятно, видели в журналах и новостных изданиях. Угадайте, что — он отлично подходит и для дизайна white paper! Используйте особенно эффектные и убедительные цитаты и выделите их среди остального текста с помощью крупных жирных шрифтов.

Это не только привлечет внимание читателей к цитатам, но и придаст дизайну вашей страницы больше визуальных вариаций. Например, в официальном документе этой компании используется ярко-оранжевый шрифт, чтобы выделиться из избранных цитат.

создать ЭТОТ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Одна из основных целей белой книги — визуально передавать информацию в увлекательной форме.Но многие предприятия в конечном итоге создают нечто, похожее на учебник для колледжа. Никто не хочет это читать … просто спросите любого студента колледжа.

TechSmith изучил более 4500 офисных работников и обнаружил, что люди усваивают информацию на 7% быстрее, когда им дают текст с сопутствующими изображениями, по сравнению с обычным текстом. При разработке технического документа ищите возможности упростить сканирование текста с помощью визуальных элементов.

Самый простой способ привлечь внимание к важным моментам — это разместить значок рядом с текстом.Например, приведенный ниже официальный официальный документ содержит довольно много текста. Но значки помогают направить взгляд на заголовок каждого раздела и разбить текст:

В этом макете маркетингового технического документа используются значки, которые подчеркивают заголовки и добавляют индивидуальности, чтобы усилить веселую и яркую цветовую палитру.

Вот еще один пример дизайна белой бумаги, в котором значки используются для визуализации точек и упрощения поиска информации:

12.Используйте нейтральную цветовую схему для современного дизайна белой бумаги

Допустим, вы хотите создать технический документ, чтобы представить новые технологии или объяснить технические решения проблем. Белый бумажный дизайн с гладким, современным и минималистичным дизайном, скорее всего, понравится техническим специалистам. Минималистичный дизайн — также одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Выберите нейтральный цвет фона, например белый или светло-серый. Затем выберите визуальные эффекты с такими же гладкими цветовыми схемами.Например, в этом техническом документе используется холодная и приглушенная серая палитра:

создать ЭТОТ ТЕХНИЧЕСКИЙ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Но отличный способ добавить визуального интереса к макету белой бумаги — это выбрать акцентный цвет, который вы можете использовать, чтобы сделать части вашей страницы яркими. Например, в этом техническом документе по информационным технологиям нейтральный белый фон контрастирует с прохладными корпоративными синими акцентами:

Pro Совет: С Venngage вы можете масштабировать свое белое произведение без ущерба для качества.Как? Создав понравившийся технический документ, сохраните его как шаблон, чтобы использовать повторно. Или передайте бразды правления дизайну одному из членов команды. Хотите вместе со своей командой создать технический документ? Наша функция для совместной работы в реальном времени (только для бизнес-плана) может помочь.

13. Используйте визуальный мотив, который отражает тему вашего информационного документа

Визуальный мотив — это визуальный элемент, который повторяется во всем вашем дизайне. Когда вы создаете многостраничный документ, такой как официальный документ или отчет, ваши страницы должны иметь целостный вид и последовательность.

Чтобы выбрать мотив для вашего дизайна white paper, подумайте о некоторых темах, отраженных в вашем white paper. Ваш официальный документ посвящен вовлечению в социальные сети? Тогда мог бы работать мотив птиц («твиттер») или пузыри речи.

Сосредоточена ли тема вашей белой книги на создании спринт-процесса? Тогда можно было бы использовать мотив гоночной трассы.

Например, в этом техническом документе о стратегиях найма используется листовой мотив. Растения отражают тему роста, связанную с набором персонала:

Или вы также можете использовать простой мотив формы в своем дизайне белой бумаги.Этот подход более тонкий, но все же может привести к целостному и хорошо продуманному дизайну white paper.

Например, в этом простом шаблоне из белой бумаги используется шестиугольник (это как бы напоминает пчелиный улей, не так ли?).

Когда вы выкладываете свои белые страницы, наденьте шапку для повествования. Подумайте: какой поток я хочу иметь в своем отчете? Где я могу использовать визуальные эффекты, чтобы подчеркнуть определенные моменты? Где я могу проиллюстрировать идею?

Распространенная ошибка начинающих дизайнеров — втиснуть слишком много текста на страницу, вместо того, чтобы разбивать текст и давать ему пространство для дыхания.

Не бойтесь посвятить большие фрагменты или свою страницу — или страницу целиком — изображениям. Изображения дают отдых глазам и помогают закрепить информацию.

Визуальные заголовки также являются отличным способом разбить объем текста, при этом визуальные элементы служат определенной цели (ура для целенаправленного дизайна!). Вы можете создавать свои собственные иллюстрации, используя значки — они могут сделать забавные и причудливые заголовки, как в этом техническом техническом документе для рабочего места:

Как и любой дизайн-проект, важно начинать с правильной ноги. Вы можете сделать это, создав глоссарий для своего технического документа. Думайте об этом как о карте, которая точно описывает то, что будет охватывать ваш технический документ.

В этом примере ярко-белой бумаги вы можете видеть, что дизайнеры использовали жирный цвет, чтобы привлечь внимание к глоссарию. Это гарантирует, что он будет виден читателю и фактически использован для навигации по контенту.

Если вы сделаете свой технический документ привлекательным, гораздо больше людей захотят его прочитать:

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Попробуйте использовать цветную заливку на всю страницу (как в этом примере белой бумаги) для своего глоссария. В противном случае читатели могут пропустить его при быстром перелистывании страниц.

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Визуализация информации или данных не ограничивается только графиками.При написании официального документа вы также можете разделить важную информацию с помощью таблиц и рамок.

В приведенных ниже примерах белой книги дизайнеры использовали таблицу для организации ключевых моментов и выводов из каждого основного раздела:

Вот еще один пример макета официального документа, в котором для выделения ключевых статистических данных используется таблица:

Разделение длин текста на поля поможет облегчить чтение вашего информационного документа:

17.Меняйте цвет, шрифты и стили заголовков

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Вы можете создать иерархию, используя другой шрифт или цвет для ваших заголовков и подзаголовков. Это также помогает придать дизайну вашей страницы больше разнообразия.

В этом примере они используют разные шрифты и цвета для каждого уровня заголовка. Это помогает сделать более заметным различие между основным заголовком и подзаголовком.

Основная цель вашего дизайна должна заключаться в создании технического документа, который будет привлекать читателей и в котором будет легко ориентироваться.Когда вы работаете с таким большим объемом текста, важно упростить его беглое бегство.

Основная цель вашего технического документа должна заключаться в обучении читателей. Но вы также хотите найти баланс между информативностью и развлечением.

Если есть центральный момент, который вы хотите, чтобы читатели запомнили, вы можете посвятить этому единственному пункту целую страницу и сопроводительное изображение, чтобы помочь донести сообщение до конца.

Такие страницы следует использовать экономно. При этом они могут оказать реальное влияние на читателей.

Возьмите этот технический документ, посвященный странице с яркой цитатой и фотографией:

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

В отличие от одностраничных отчетов, в которых нужно уместить большой объем информации на небольшом пространстве, технический документ дает больше свободы для распространения информации.Это позволит вам создавать дизайны страниц с большим количеством белого пространства.

В мире дизайна пустое пространство — это пустое пространство вокруг элементов дизайна на странице. Оставьте место для текста и изображений, чтобы они могли дышать, чтобы ваш дизайн выглядел менее загроможденным.

Посмотрите, как в этом примере используется много белого пространства почти на каждой странице. Результатом является организованный и современный дизайн white paper.

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Разделение страницы на столбцы — хороший способ систематизировать информацию и сэкономить место на странице.Например, в приведенном выше техническом документе Обзор и начало главы 1 аккуратно организованы в отдельные столбцы.

Это позволяет легко переходить от одной точки к другой, не заблудившись.

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Обращение непосредственно к читателям может действительно привлечь их внимание. Задав вопрос, они могут захотеть прочитать ваш официальный документ.

В этом примере официального документа читателю задается простой вопрос, чтобы понять, что будет охватывать отчет. Дизайнеры даже выделили его жирным шрифтом, чтобы читатели увидели его в первую очередь!

Теперь они могли бы просто сказать: «Мы собираемся осветить тему X» на обложке. Но это не помещает их официальный документ в точку зрения человека, которому он призван помочь — читателя.

С другой стороны, когда вы обращаетесь к людям с общей проблемой в вашей нише, это пробуждает их интерес.

СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БУМАГИ

Когда люди смотрят на одно и то же снова и снова, это может вызвать утомление зрения. Их глаза тускнеют, а внимание ускользает.

Изменение макета страницы поможет заинтересовать читателей, не оправдывая их ожиданий. Когда в глаза есть что-то новое, легче не терять интереса.

В этом шаблоне официального документа используется несколько различных макетов страниц.На одной странице может быть изображение, на другой — большая цитата, а на следующей — только письменный контент. Этот макет белой бумаги свежий и интересный.

Используйте эти примеры официальных документов в качестве трамплина для создания собственного уникального дизайна, соответствующего бренду. Знание того, как написать технический документ, который учитывает вашу аудиторию на каждом этапе пути, поможет вам выработать идеальный ответ на их вопросы и сделать ваши проекты доступными.

В деловом мире технический документ — это подробный информационный отчет, который объясняет сложную или техническую концепцию в дополнение к предоставлению убедительного решения проблемы.

Например, вот как выглядит технический формат white paper:

В отличие от электронных книг, которые могут охватывать более широкий круг тем, официальные документы имеют особую направленность. Они предназначены для решения конкретной проблемы читателей и укрепления доверия к бренду.

также основаны на исследованиях и считаются ценным ресурсом. Фактически, Equinet сообщает, что колоссальные 75% B2B поделятся информацией о себе и своей компании в обмен на официальный документ.

могут быть чрезвычайно ценными документами для информирования ваших заинтересованных сторон, клиентов и трафика из верхней части воронки, когда они действительно интересны. Согласно отчету опроса Demand Gen 2018 Survey Report, 71% покупателей B2B использовали официальные документы за последние 12 месяцев для изучения решений о покупке.

Обычно официальные документы занимают от 3 до 20 страниц. Но некоторые технические документы могут быть длиннее. Белая книга должна быть достаточно длинной, чтобы охватить рассматриваемую концепцию или проблему. Поскольку это обычно включает тематические исследования или новые исследования, а также объяснения и анализ, хорошим практическим правилом является написание официальных документов, чтобы предоставить достаточно доказательств для подтверждения ваших утверждений.

Если у него нет привлекательного дизайна, вероятно, ваш технический документ не будет работать так, как вам хотелось бы.Как и в случае с любым типом контента — от написания сообщений в блогах до презентаций и создания электронных книг — успех вашего технического документа во многом зависит от дизайна.

Воспользуйтесь этим привлекательным форматом официального документа о стратегии найма; он использует эффектные изображения, цвета, макеты и значки, чтобы поднять его содержание на новый уровень.

1. Убедитесь, что ваша титульная страница немедленно информирует читателей о том, о чем ваш официальный документ.
2. Обобщите основные выводы в самом начале после написания официальных документов.
3. Не забывайте думать о впечатлениях ваших читателей. Используйте четкие номера страниц, чтобы упростить сканирование вашего официального документа.
4. Визуализируйте свои данные, чтобы сделать ваш технический документ более интересным.
5. Используйте одинаковые фирменные цвета и шрифты во всем своем официальном документе. Это сделает ваш дизайн более изысканным и профессиональным.
6. Используйте высококачественные фотографии в едином стиле.
7. Помните о ваших целевых пользователях на протяжении всего процесса проектирования. Если вы используете изображения других людей, убедитесь, что они похожи на ваших целевых пользователей.
8. Выделите заголовки разделов в своем техническом документе значками.
9. Разбивайте стены текста с помощью визуальных элементов, таких как инфографика и диаграммы.
10. Используйте глоссарий, чтобы выделить конкретные темы, которые вы хотите затронуть.
11. Включите призывы к действию в свой дизайн белой книги.
12. Отформатируйте технический документ так, чтобы оставалось много свободного места.Это предотвратит загроможденный дизайн вашего технического документа.
13. Меняйте макеты страниц, чтобы заинтересовать читателей.

Эта статья также доступна на испанском языке Más de 20 Ejemplos de White Paper Increíbles [Guía de Diseño + Plantillas] и португальском White paper: mais de 20 exemplos cativantes [guia de design + modelos]

Возможно, вас заинтересуют некоторые из этих полезных руководств по дизайну:

Более 20 потрясающих шаблонов предложений по консультированию, которые превратят потенциальных клиентов в клиентов

Как создать успешный маркетинговый план (+ шаблоны маркетинговых планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов, примеров и советов для годовых отчетов

Best B2B White Paper Примеры

— отличные примеры маркетинговых материалов, демонстрирующих ваш авторитет в выбранной нише.В основном они представляют собой подробный контент, предназначенный для обучения целевой аудитории, позволяющий глубже изучить отраслевые тенденции, проблемы и политики и объяснить их причины, последствия и преимущества.

Компании, государственные учреждения, правительства, университеты и частные лица публикуют официальные документы для решения отраслевой проблемы, чтобы предложить свое решение. Таким образом, их продукт / решение лучше запоминаются, чем его конкуренты.

Согласно отчету B2B Content Marketing 2018 Benchmarks, Budgets and Trends, официальные документы являются одним из четырех наиболее эффективных типов маркетинговых материалов, которые предпочитают 71% компаний.

Контент-маркетологи в разных отраслях используют официальные документы в качестве потенциальных инструментов продаж. Но на его создание уходит много усилий, времени, ресурсов и денег. Итак, как сделать так, чтобы технический документ приносил больше отдачи от вложенных средств?

В этом блоге мы собрали воедино наши исследования более чем 70 официальных документов по отраслям и сделали следующие выводы, которые помогут вам создать лучшие официальные документы.

«Официальные документы — это длинные материалы, предназначенные для обучения и информирования целевой аудитории.Они глубже вникают в проблемы, тенденции и политики и объясняют их причины, последствия и преимущества ».

Изучите 8 шагов, чтобы написать отличные официальные документы с помощью бесплатных шаблонов.

Создание технического документа требует большой работы еще до того, как вы начнете работать над основной структурой. Планирование, согласование с заинтересованными сторонами, стратегия SEO, ценностное предложение и способность увеличивать прибыль — это жизненно важные факторы, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем переходить к бумаге.

Давайте посмотрим, насколько эффективно это делают некоторые из самых известных компаний. Перейдите к лучшим примерам официальных документов в вашей отрасли:

Чтобы упростить вам задачу, ниже мы изложили лучшие практики, которые вы можете применить при создании официальных документов, которые найдут отклик у вашей целевой аудитории:

У каждой компании / автора свой способ создания структуры для своих официальных документов.Официальные документы часто следуют мысли автора. Шаблон white paper показывает ясность мысли автора.

Например, если вы создаете технический документ по новому продукту, опишите рыночные возможности, недостаток правильного решения, причину, по которой ваш продукт является лучшим. Создайте структуру и придерживайтесь ее на протяжении всего документа.

Некоторые из исследованных нами официальных документов содержали терминологические определения еще до введения, в то время как в некоторых они содержались в конце.Большинство из них представили свою основную идею в начале либо в форме резюме, либо в виде краткого синопсиса. Некоторые из них использовали тематические исследования, чтобы объяснить свои взгляды, в то время как другие продемонстрировали свои решения.

По сути, у white paper нет уникальной структуры — он развивается в зависимости от потребностей целевой аудитории.

Для белой бумаги не существует такого понятия, как « идеальная длина ».

Однако каждая страница должна добавлять читателю дополнительную ценность. Держите любопытного читателя на связи с новыми вещами, о которых он не знал в каждом предложении, которое вы произносите.

Легко увлечься всем, что вы хотите написать, но вашим читателям может быть не интересно их знать.

Если вы публикуете информационный документ под названием « 5 способов предотвращения сердечно-сосудистых заболеваний », то читатели будут искать текст под маркерами, в которых говорится об этих пяти различных способах.Так что приложите максимум усилий, чтобы эта часть документа была для них ценной.

Сравните эти два: метеоролог предсказывает, что сегодня ночью будет дождь. Ваша 80-летняя бабушка, выглядывающая из окна гостиной, говорит, что в ближайшее время дождя не будет. К чьему прогнозу вы с большей вероятностью прислушаетесь? Это естественная психология человека — замечать мнение эксперта.

Итак, неплохо было бы сотрудничать с ведущим академиком, менеджером по работе с клиентами или независимым блоггером, чтобы стать соавтором белой книги.

Он ценен только потому, что исходит прямо от группы экспертов. Вы можете назначить МСП из своей компании для сотрудничества с внешним влиятельным лицом в процессе создания. Такой подход добавляет веса вашему техническому документу.

Подумайте об этом — разве вы не хотите знать прогнозы результатов опросов в вашем штате еще до того, как они будут объявлены? Это потому, что прогнозы — это совокупность мнений людей.

В результате нашего анализа мы обнаружили, что одни из лучших официальных документов — это те, в которые были встроены результаты исследований / опросов в той или иной форме. Эти результаты были совокупностью общественного мнения, вынесшего свой вердикт.

Сегодня с помощью онлайн-опросов вы можете собрать результаты в течение нескольких часов после их публикации. Люди хотят знать, что говорят другие люди в их сообществе. Он обязательно привлечет целевую аудиторию больше, чем одностраничный информационный бюллетень.

Одним из самых больших препятствий в процессе создания технического документа является наличие шаблонов или примеров дизайна. Вот наш пост о Как написать Белую книгу [с бесплатными шаблонами] , которую вы можете скачать и сразу приступить к работе. Эти примеры дизайна и шаблоны white paper помогут вам не быть ошеломленным чудовищностью проекта. Не стесняйтесь настраивать их в зависимости от ваших потребностей.

Одна из причин, по которой маркетологи не видят в своих официальных документах высокой рентабельности инвестиций, несмотря на все усилия, заключается в том, что им не удается сделать их визуально обогащающими.

Включите инфографику, изображения, диаграммы и т. Д., Чтобы объяснить свои мысли, а также сделать вывод для вашей целевой аудитории. Помните, что вы можете повторно использовать все эти визуальные эффекты в социальных сетях и т. Д., Чтобы увеличить количество загрузок официальных документов.

Давайте теперь погрузимся в лучшие официальные документы по отраслям, которые мы проанализировали.

1. 5 шагов, чтобы избавить малый бизнес от стресса из-за заработной платы

Издатель: ADP

Почему нам это нравится?

ADP — признанный авторитет в индустрии программного обеспечения для расчета заработной платы, и они знают, что работает в их отрасли.В этом техническом документе используется множество визуальных призывов, чтобы объяснить, как малые предприятия могут преодолеть проблемы, связанные с расчетом заработной платы.

Более того, у целевой аудитории этого документа (МСП) не так много времени, поэтому ADP придерживается основ. Компания предоставила важную информацию, которую ищет аудитория, вместо того, чтобы наводнять белый документ текстом. Выдавая пять шагов, они даже привели пример того, как они помогли одному из своих клиентов, что делает их мнение бесценным.

2. Использование возможностей цифровизации

Издатель: Siemens

Почему нам это нравится?

Во-первых, этот технический документ представляет собой «аналитический документ», что является разумным шагом со стороны Siemens . Авторы заранее изложили основные выводы, которые составляют основу «белой книги». Они обосновали концепцию финансирования совокупной стоимости владения примерами того, как они помогли клиентам в реальном мире.В нем не так много пробелов, но есть основной и справочный текст.

3. RegTech: помогая вашим данным работать эффективнее и эффективнее

Издатель: Wolters Kluwer

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе рассматривается сложная тема, по которой не так много открытой литературы — Regulatory Technology (RegTech). Компания представляет решение, объясняет его основы, необходимость в нем, как оно помогает компаниям в различных географических регионах и преимущества его внедрения.

Wolters Kluwer объясняет свое мнение о RegTech в манере, понятной ИТ-специалисту.

4. Переоценены ли акции?

Издатель: HSBC

Почему нам это нравится?

Этот финансовый технический документ содержит множество материалов, объясняющих причины завышенной оценки фондового рынка и почему распределение активов может быть ответом на него.Он имеет содержание под пятью четкими заголовками и обязательно заинтересует управляющих портфелем, управляющих фондами и специалистов по инвестициям.

Составленный руководителями банка по всему миру, это важный отчет, в котором содержится четкое послание — инвесторы должны проявлять осторожность в своем подходе к распределению капитала.

5. Как банки могут привлечь новых клиентов из малого бизнеса

Издатель: VansonBourne

Почему нам это нравится?

Этот технический документ нравится нам по двум причинам:

1) Это результат сотрудничества между Avoka и Vanson Bourne . Avoka занимается привлечением клиентов и привлечением клиентов в сфере финансовых услуг, а Vanson Bourne — независимым специалистом по исследованию рынка в технологическом секторе. Прекрасный пример того, как совместные усилия важнее индивидуальных.

2) Он собирает дословные ответы на опрос, проведенный среди 300 владельцев малого бизнеса в европейских странах. Редко можно встретить официальные документы, в которых два поставщика, обслуживающих похожие целевые аудитории, объединяются для создания маркетинговых материалов, обслуживающих их обоих.

1. Путь к ценности: состояние возмещения затрат в 2016 году

Издатель: McKesson

Почему нам это нравится?

Этот технический документ хорошо структурирован для отрасли здравоохранения и имеет академическую направленность. Он начинается со списка использованных диаграмм и рисунков, а также определений терминологии здравоохранения. McKesson уже пытался ответить на вопрос « Реально ли возмещение на основе стоимости? » два года назад в аналогичном официальном документе.

На этот раз в продолжении более раннего документа они объединились с одной исследовательской компанией для опроса 465 плательщиков и больниц, чтобы увидеть, насколько далеко продвинулась игла в вопросе возмещения затрат.

Расширяя и повторяя более раннее исследование, они зарекомендовали себя как авторитет в этой области.Белая книга переходит от одного этапа к другому, объясняя методологию обследования, структуру выборки и результаты.

2. Переосмысление управления утилизацией для повышения ценности точки обслуживания

Издатель: McKesson

Почему нам это нравится?

Вице-президент Mckesson написал этот технический документ по теме Utilization Management , что является хорошей стратегией, поскольку показывает, насколько они ценят свой контент.

После краткого введения мы переходим к ограничениям традиционных моделей управления использованием и к тому, как переход к совместной модели на основе исключений в сочетании с аналитикой послужит мостом в будущее.

3. Современные и новые подходы к повышению доступности лекарств

Издатель: CVS Health

Почему нам это нравится?

Решение проблем отрасли и предложение мер по исправлению положения для такой компании, как CVS Health , — отличный способ повысить авторитет темы.

Контроль над расходами на лекарства является отраслевой проблемой для американских медицинских компаний. CVS Caremark взяла на себя инициативу, чтобы объяснить, как, если бы все производители снизили цены на лекарства, это улучшило бы состояние здоровья и снизило бы медицинские расходы.

Помимо трех методов снижения затрат, компания предложила три последних нововведения, которые помогают еще больше снизить затраты. Компания объяснила, как можно сделать лекарства еще более доступными, сравнив процент высокоприбыльных фармацевтических компаний по сравнению с другими отраслями.

4. Единственный путь — вверх

Издатель: Bayer

Почему нам это нравится?

С точки зрения выбора темы это один из самых привлекательных официальных документов, опубликованных Bayer . Компания объясняет, откуда берутся короткие огурцы, почему огурцы являются основным компонентом культур Ближнего Востока и критически важными факторами потребления овощей в Европе и Северной Америке.

Белая книга — это кладезь идей, которые включают средние размеры домохозяйств, жизненные приоритеты клиентов, эволюцию потребителя и т. Д. Для компании с профилем Bayer, чтобы высказывать мнение о коротких огурцах и о том, как они вошли в рынок закусок уникален.

5. Забытый убийца: сердечно-сосудистые заболевания

Издатель: Aetna

Почему нам это нравится?

Этот технический документ служит учебным пособием по сердечно-сосудистым заболеваниям (ССЗ) и объясняет их наиболее распространенные состояния.В нем описывается, как такие страны, как Финляндия, принимают меры по борьбе с ним, перспективы и ограничения новых лекарственных препаратов, а также развитие технологий, которые могут улучшить диагностику.

Этот технический документ открывает глаза тем, кто не знает о сердечно-сосудистых заболеваниях, и дает много информации о способах их предотвращения. Благодаря впечатляющим сноскам и таблицам, это отличное произведение для людей, желающих бороться с сердечно-сосудистыми заболеваниями.

1.Цифровая трансформация в страховой отрасли

Издатель: Frost & Sullivan

Почему нам это нравится?

Этот официальный документ, созданный по заказу Samsung Electronics America , посвящен тенденциям, формирующим отрасль страхования. В нем рассказывается о том, как страховые компании могут преуспеть в этом меняющемся отраслевом ландшафте и как такие технологии, как мобильные, носимые устройства, AR / VR влияют на отрасль.

Это прекрасный пример того, как компания, специализирующаяся на определенной нише, вступила в партнерские отношения не только для того, чтобы объяснить тенденции отрасли, но и для того, чтобы объяснить, как они находятся на переднем крае.

2. Белая книга Black Insurance

Издатель: Black Insurance

Почему нам это нравится?

Официальный документ Black Insurance о проблемах, с которыми сталкивается отрасль (т.е., множественность сторон, высокие затраты и барьеры для входа) показывает их глубокое понимание предмета.

В нем объясняется предлагаемое Black Insurance решение этой ситуации, а также бизнес-модель, структура ценообразования, лицензирование, экономика токенов, технический дизайн и т. Д. Это всеобъемлющий технический документ, который позиционирует их как авторитетных специалистов в этой области. .

3. Девять способов снижения комбинированных коэффициентов страховыми компаниями с помощью видео

Издатель: Panopto

Почему нам это нравится?

Panopto — это видеоплатформа, которая позволяет пользователям записывать видео.Компания разработала технический документ для отрасли, широко использующей видео.

Практически нетрудно догадаться, что компания выпустила технический документ для развития своей деловой инициативы и демонстрации своего авторитета в этой области.

4. Страховая отрасль: поддержка малого и среднего бизнеса для процветания

Издатель: Allianz

Почему нам это нравится?

Этот технический документ похож на другие пошаговые инструкции, в которых указывается количество шагов, которые организация должна предпринять для достижения определенной цели.

На каждой странице описываются проблемы, с которыми сталкиваются малые и средние предприятия, а также меры по исправлению положения, которые они могут предпринять, что помогает читателям узнать, как с ними справляться.

Кроме того, это опрос 500 предприятий малого и среднего бизнеса для определения 5 основных проблем, стоящих перед отраслью малого и среднего бизнеса.

5. Освоение рабочего места нескольких поколений

Издатель: AXA

Почему нам это нравится?

Официальный документ AXA содержит впечатляющие статистические данные экспертов о старении населения Великобритании, за которыми следует краткое изложение (довольно нетрадиционное, но, похоже, работает!).

Затем он методично переходит к проблеме, с которой сталкиваются стареющие сотрудники и организации, охватывает преимущества наличия разнообразного персонала и рекомендации для компаний. Это не так уж и долго; Кроме того, он не является сокращенным и идеально подходит для хорошего чтения специалистам по персоналу, которые имеют дело со стареющей рабочей силой.

6. Контрагенты предприятия: Ипотечные страховщики

Издатели: Fannie Mae и Freddie Mac

Почему нам это нравится?

Этот технический документ разработан правительством США для обеспечения ликвидности, стабильности и доступности ипотечного рынка.Так что это очень ценный предмет, потому что на нем есть печать правительства США. Более того, это библия для многих ипотечных страховщиков, ученых, политиков, регулирующих органов и т. Д., Которые хотят сразу перейти к делу.

Этот документ в свободном формате без изображений, но имеет существенную внутреннюю ценность. Мы включили этот материал, чтобы показать, как государственные органы предпочитают выпускать свои публикации.

7. Страхование от несчастных случаев

Издатель: Prudential

Почему нам это нравится?

Белая книга Prudential по страхованию от несчастных случаев для рынка США чрезвычайно хорошо структурирована и объясняет различные аспекты страхования от несчастных случаев.В этом техническом документе содержатся цифры и графики, в которых объясняются причины, по которым людям необходимо страхование от несчастных случаев, что нужно делать работодателям и т. Д.

Имея 13 страниц полезного содержания, компании, желающие предоставить своим сотрудникам страхование от несчастных случаев, могут использовать этот документ в качестве удобного руководства.

1. Как ETERNUS DX способствует повышению энергоэффективности, экономии затрат и созданию интеллектуального общества, ориентированного на человека

Издатель: Fujitsu

Почему нам это нравится?

Fujitsu описывает, как их дисковые системы хранения данных обеспечивают энергоэффективность в условиях роста затрат на электроэнергию в центрах обработки данных.Это технический документ, изобилующий схемами и технологическими процессами. Очевидно, что Fujitsu объяснила технические концепции, намереваясь продать свое решение, которое увеличивает объем дисковой памяти, экономит энергию и повышает энергоэффективность.

Fujitsu также описывает свои экологические инициативы в области ИТ и то, что они делают для снижения нагрузки на окружающую среду. Поскольку « забота об окружающей среде » является основной темой этого официального документа, их инициативы в области экологически чистых ИТ находят хорошее отклик в этом документе.

2. Расширение бизнеса с меньшими ресурсами для продаж

Издатель: Infor

Почему нам это нравится?

Пример официального документа, который был создан исключительно для продвижения решений компании. Это объясняет необходимость изменения продаж отдельных продуктов и других технических концепций, очень хорошо подкрепленных вторичными исследованиями. Документ без излишеств, который придерживается сути и передает центральную идею на пяти страницах.

Он предлагает предложения о том, как производители управляют продажами и как у них есть выбор, чтобы воспользоваться ситуацией с меньшими ресурсами.

3. Как программные решения могут помочь горнодобывающим компаниям повысить уровень эффективности

Издатель: Sage Business Solutions

Почему нам это нравится?

Этот технический документ хорошо структурирован и продвигается поэтапно.В нем объясняются проблемы повышения эффективности добычи полезных ископаемых в Австралии, доступные программные решения и мобильные информационные панели, которые могут повысить производительность.

Он следует структуре перевернутой пирамиды, в которой излагаются наиболее важные проблемы и сужается к идеальному решению.

1. Диалоговый маркетинг: как выйти на немецкий рынок и добиться успеха

Издатель: Deutsche Post

Почему нам это нравится?

В этой захватывающей статье рассказывается о способах выхода на немецкий рынок с помощью диалогового маркетинга, т.е.д., вся маркетинговая и рекламная деятельность, направленная на установление прямого диалога с клиентами.

В нем объясняется, что негерманским ритейлерам нужно сделать, чтобы выйти на новый рынок (если они еще не сделали этого). Официальный документ Deutsche Post делает их авторитетом в области маркетинга в Германии. Кроме того, поскольку они являются крупным немецким игроком в сфере логистики, им имеет смысл опубликовать этот технический документ.

Почему? Потому что, если компании электронной коммерции войдут в Германию, поставки вырастут, что в конечном итоге пойдет им на пользу.

2. Eligma — платформа когнитивной коммерции на основе ИИ и блокчейна

Издатель: Eligma

Почему нам это нравится?

Хотя этот технический документ направлен на использование ИИ и блокчейна для улучшения процесса принятия решений клиентами электронной коммерции, он применим для всех отраслей.

Этот технический документ является примером продукта, который еще не запущен.В нем исследуются рыночные возможности, бизнес-модель, план выполнения, структура технологических решений, использующих искусственный интеллект и блокчейн, а также программы лояльности. Одно основное видение объединяет все эти элементы: предлагать набор решений для обнаружения, покупки, отслеживания и перепродажи товаров электронной коммерции.

Редко мы находим такие официальные документы, которые содержат глубину и охват решения, которое еще не выпущено на рынок.

1.Разработка и предоставление облачных приложений и данных для гибкой ИТ-инфраструктуры по требованию

Издатель: Citrix Systems

Почему нам это нравится?

В этой простой белой книге Citrix Systems сразу же рассматривает обсуждаемую тему: лучший способ предоставления облачных рабочих пространств с помощью Citrix Cloud IT.

С визуальной точки зрения в этом документе не так много изображений, но он компенсирует это вариантами использования, которые дополнительно подтверждают предлагаемое решение.

2. Hitachi Content Platform

Издатель: Hitachi Vantara

Почему нам это нравится?

Этот технический документ лишен какой-либо визуальной привлекательности, за исключением схем архитектуры системы. В нем более подробно рассматривается, как решение Hitachi может помочь минимизировать уязвимость и уязвимость.

Официальный документ для конкретной компании, в котором основное внимание уделяется актуальной проблеме и тому, как их решение может помочь в ее решении.

3. Создание основы для цифровой трансформации

Издатели: Hewlett Packard Enterprise и Red Hat

Почему нам это нравится?

Этот уникальный технический документ написан совместно HP и Red Hat . В нем объясняется, как они объединяют свои знания в области консалтинга и миграции, чтобы помочь клиентам достичь цифровой трансформации.

Они даже рассказали об истории успеха, когда одному из их клиентов, DreamWorks Animation , удалось осуществить цифровую трансформацию. Этот технический документ — отличный пример того, как они воплощают в жизнь свое предложение.

4. Использование виртуальных платформ для разработки программного обеспечения до создания кремния

Издатель: Synopsys

Почему нам это нравится?

Этот технический документ похож на часть Hitachi Content Platform, о которой мы упоминали выше, но не распространяется на их решение.

Вместо этого они объясняют, как становится все труднее продавать микросхемы без соответствующего программного обеспечения, работающего на оборудовании. Он широко используется в различных областях применения, таких как беспроводная связь, мультимедиа, сети и автомобилестроение.

Это общая проблема, с которой сталкиваются многие компании, производящие полупроводники, и объясняющая, как виртуальную платформу можно использовать для разработки и интеграции программного обеспечения. Целевая аудитория этого технического документа — инженеры-полупроводники и ИТ-архитекторы, знающие нюансы разработки полупроводников.

5. Воздух, поток жидкости и тепловое моделирование центров обработки данных

Издатель: Autodesk

Почему нам это нравится?

Технический документ, поясняющий схемы использования облачных сервисов вычислительной гидродинамики на платформе Autodesk 360. Он был опубликован в 2013 году и до сих пор очень актуален из-за того, что они пользуются авторитетом в выбранной нише.

6. 2018 Fjord Trends

Издатель: Fjord (An Accenture Organization)

Почему нам это нравится?

Официальный документ Fjord о мировых тенденциях — настоящее удовольствие для тех, кто внимательно следит за развитием технологий. В каждом отраслевом тренде есть раздел о том, что происходит с технологией, что ждет впереди, а также рекомендации Fjord для предприятий, желающих внедрить эту технологию.

У каждой тенденции есть примеры того, как компании используют ее, чтобы доказать ее значимость для отрасли. Отчет отличается ясностью, простотой и глубиной освещения каждой тенденции.

7. Наш подход к безопасности автоматизированных систем вождения

Издатель: Apple

Почему нам это нравится?

Официальный документ Apple об их подходе к автоматизированным транспортным средствам объясняет, как работают их системы.Сохраняя свой родной стиль, официальный документ содержит простой и понятный текст и не использует изображения для усиления своего сообщения.

Он раскрывает захватывающие взгляды на безопасность водителя и уделяет пристальное внимание каждой детали. Он требует, чтобы водители держали обе руки на рулевом колесе, работали в одну смену и часто делали перерывы во время вождения.

1. Быстрый переход в будущее городского воздушного транспорта по запросу

Издатель: Uber

Почему нам это нравится?

Этот документ представляет собой быстрый пример того, как транспортная компания предсказывает смелое новое будущее.В то время как Uber спонсировал технический документ, обратите внимание, как в нем упоминаются рецензенты из NASA , MIT и других элитных организаций, которые предоставляют воздушный транспорт.

Они придумали термин VTOL — сокращение от « Vertical Take-off and Landing ». Представьте себе услугу, которой сегодня не существует, и у вас есть возможность воплотить ее в жизнь. В этом техническом документе представлена ​​концепция вертикального взлета и посадки в городских городах; в нем рассказывается обо всех аспектах этого — препятствиях на пути к ним, выбросах, сертификации, безопасности, производительности и опыте водителя.

В заключение они говорят, какие шаги они предпримут, чтобы воплотить это в жизнь. Этот документ объемом 98 страниц обязательно понравится стойким поклонникам футуристического транспорта.

2. Переосмысление транспорта 2020-2030

Издатель: RethinkX

Почему нам это нравится?

Этот технический документ выглядит смелым во многих смыслах, потому что его автор, экономист из Стэнфорда, Тони Себа — человек, известный своими смелыми, но точными прогнозами.Он предсказал рост солнечной индустрии, когда солнечные панели были намного дороже, чем сегодня.

В этом техническом документе Тони предсказывает смерть автомобильной и нефтяной промышленности. Он углубляется в каждый аспект этих предсказаний и приводит причины своих предсказаний.

Прогнозы, статистика, подробные исследования и рекомендации, содержащиеся в этом техническом документе, делают его уникальным информационным активом. Автор подробно объяснил каждую концепцию в разделе приложения — идеальный пример всеобъемлющей белой книги.

1. Четырехэтапный план обеспечения непрерывности бизнеса — как разработать и поддерживать план BC для снижения риска нарушения работы бизнеса

Издатель: Sungard Availability Services

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе описаны четыре шага, необходимых для планирования непрерывности бизнеса (BC). BC применяется ко всем компаниям и во всех отраслях, поэтому у компании есть уникальное преимущество в том, что она может понравиться любой компании в любой отрасли.Он не склоняется к какой-либо конкретной отрасли; вместо этого это общий документ.

2. Сила дизайнерского мышления

Издатель: Dassault Systemes

Почему нам это нравится?

Один из тех официальных документов, в котором используется формат от первого лица, а автор — ученый. Это еще один уникальный способ создания белой книги, когда академические круги или эксперт из другой организации напишут за вас.

Он содержит ценные советы, главным образом потому, что он исходит прямо от Филипа Грея, эксперта, который провел четыре десятилетия в дизайне продукции.

3. Устойчивость данных с резервной защитой

Издатель: Teradata

Почему нам это нравится?

Teradata объясняет необходимость высокоуровневого обсуждения возможностей Fallback, уникального элемента Teradata Database .Это увеличивает доступность единой системы интегрированного хранилища данных.

Целевая аудитория этого технического документа — эксперты по данным, которые разбираются в инструментах резервного восстановления, влиянии на производительность из-за отказа, преимуществах наличия резервного варианта.

4. Интерактивный контент на пути покупателя

Издатель: i-on interactive, Inc.

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе, который является общей темой для разных отраслей, объясняется, почему интерактивное содержимое лучше, чем статическое содержимое и различные инструменты интерактивного содержимого.Авторы умело использовали путь покупателя, чтобы описать, почему компании должны использовать интерактивный контент.

5. 10 лучших практик для написания эффективных заголовков в белой книге

Издатель: inSegment

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе, о котором часто забывают, представлены 10 лучших практик создания лучших заголовков.Это небольшой документ, в нем не так много содержания, но он компенсируется примерами и полезными предложениями.

6. МОНИТОРИНГ 101

Издатель: Solar Winds

Почему нам это нравится?

Общий технический документ, применимый к компаниям из разных отраслей, он вводит понятие «мониторинг» для тех, кто знаком с компьютерами и ИТ в целом, но не с мониторингом.Таким образом, (почти) не требуется никаких предварительных знаний или опыта для чтения этого официального документа.

В нем рассказывается о модели наблюдения FCAPS, строительных блоках структуры мониторинга, методах мониторинга и многом другом. Казалось бы, техническая концепция была хорошо объяснена, чтобы читатели могли легко ее понять.

7. AWS Security Incident Response Guide

Издатель: Amazon

Почему нам это нравится?

Самым важным приоритетом Amazon является безопасность, и его сборник официальных документов по безопасности, несомненно, является наиболее полным из всех, что мы исследовали.Опубликованный в июне 2019 года технический документ Amazon позволяет читателю лучше понять влияние реагирования на инциденты (IR) и выбор безопасности пользователей на корпоративные цели.

Хорошо структурированный технический документ, он побуждает клиентов Amazon начинать с малого, разрабатывать модули Runbook, использовать необходимые возможности безопасности и создавать начальную библиотеку механизмов реагирования на инциденты, чтобы ее можно было использовать и постепенно улучшать.

Нам нравятся официальные документы некоммерческих организаций, потому что их темы самые разные.Они варьируются от вопросов прав человека до исследований бабочек, и поэтому каждая белая книга является образцом сама по себе. У каждой некоммерческой организации есть уникальный способ создания официальных документов в соответствии со своими требованиями.

1. Права человека и внешняя политика Австралии

Издатель: Amnesty International Australia

Почему нам это нравится?

Первым в нашей коллекции примеров официальных документов для некоммерческих организаций является документ Amnesty International Australia .В нем говорится о роли Австралии в продвижении и защите прав человека во всем мире. В начале документа изложены его рекомендации, а затем более подробно рассматриваются глобальные проблемы прав человека и интересы Австралии.

К каждой проблемной области в официальном документе прилагается немедленная рекомендация, чтобы читатели знали, как от нее избавиться. Несмотря на отсутствие визуальных элементов и изображений, он вызывает навязчивое прочтение австралийских принципов многосторонности и прав человека.

2. Расширение коллекций биоразнообразия США для популяризации и коллекций

Издатель: Национальный научный фонд

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе есть великолепные изображения, достойные Instagram, с подписью, описывающей усилия по оцифровке образцов биоразнообразия в Соединенных Штатах.

Короткий 12-страничный технический документ, в котором читатель проходит через сбор образцов физического биоразнообразия (растений и животных) и цифровых данных, собранных вокруг них.Он завершается шагами, необходимыми для реализации и поддержки усилий по сбору биоразнообразия в 21 веке.

3. Под радаром: деградация бореальных лесов Канады и климатические последствия

Издатель: Совет природных ресурсов и обороны

Почему нам это нравится?

Эта рукопись не может быть белой книгой в ее истинном смысле. Тем не менее, он создает историю, как белая бумага, создавая яркие образы.Каждая страница изобилует потрясающими изображениями, которые объясняют, как постепенно исчезают лесные массивы Канады.

Изначально представленная на конференции 21-го века в Оксфорде, каждая страница содержит информацию об уменьшении способности канадских лесов поглощать углерод. Он завершается рекомендациями по шагам, необходимым для внедрения облесения.

4. Детский фонд Организации Объединенных Наций: женщины или дети прежде всего?

Издатель: Группа международных организаций

Почему нам это нравится?

Этот подробный технический документ состоит из 102 страниц и разделен на шесть разделов.В нем прослеживается история ЮНИСЕФ в борьбе с эпидемиями, болезнями, помощи женщинам в родах, их здоровью и питанию. Он осуждает правление Кэрол Беллами в качестве исполнительного директора UNICEF и появление феминистской революции, которая заботится о девочках и заботится о них. Он рекомендует повысить прозрачность операций UNICEF и более осторожно подходить к расходованию своих ресурсов.

5. Белая книга по лицам, осуществляющим уход за раком

Издатель: Европейская коалиция больных раком (ECPC) и Eurocarers.

Почему нам это нравится?

Лица, осуществляющие уход, — это люди, не получающие заработной платы, которые обеспечивают уход за пациентами с хроническими заболеваниями, такими как рак, на долю которых приходится 80% онкологической помощи в Европе. Официальный документ ECPC в сотрудничестве с Eli Lilly , Merck и Pfizer о лицах, осуществляющих уход за раком, методически объясняет необходимость особого внимания к их потребностям и важность улучшения структуры для лиц, осуществляющих уход в целом.

Это отличный пример белой книги, созданной частным сектором и некоммерческими организациями для обеспечения устойчивой помощи при хронических заболеваниях. Он включает в себя тематические исследования того, как европейские страны успешно внедряют различные меры, и рекомендует изменения в политике в области занятости, социальной политики, здравоохранения и образования по всей Европе.

6. Арктика при 5 ° C в мире 2 ° C — проблемы и рекомендации для немедленных действий

Издатель: Колумбийский климатический центр, Всемирный фонд дикой природы, Исследовательский центр Вудс-Хоул

Почему нам это нравится?

В этом техническом документе резюмируются основные результаты семинара, проведенного в июне 2016 года для обсуждения вопроса 1.Изменение глобального потепления на 5–2 ° C было подчеркнуто во время Рамочной конвенции Организации Объединенных Наций об изменении климата в Париже в 2015 году.

Изменение глобального потепления на 1,5–2 ° C означает изменение на 3,5–5 ° C для арктического региона, что может иметь катастрофические последствия. Этот белый цвет незамедлительно указывает на немедленные и долгосрочные меры, такие как удаление углекислого газа и изучение использования альтернативной энергии в глобальном масштабе.

В нем подробно излагаются предыстория, срочность ситуации, необходимость немедленных действий и рекомендации.

7. Белая книга Сатоши Накамото о биткойнах

Издатель: Сатоши Накамото

Почему нам это нравится?

Ни один сборник официальных документов не будет полным без упоминания основополагающей статьи Сатоши Накамото о Биткойне. Этот технический документ, опубликованный после финансового кризиса 2008 года, основан на тексте и является хорошей отправной точкой для всех, кто хочет больше узнать о блокчейне и криптовалюте.

Он описывает механизм простой одноранговой системы электронных денег, позже известной как Биткойн.В нем кратко объясняется, как Биткойн может функционировать, не полагаясь на правительство страны или центральный банк. Информации о Сатоши Накамото в открытом доступе практически нет, но этот официальный документ положил начало эре технологии блокчейн.

Есть ли у вас какие-нибудь любимые примеры официальных документов, которые вы бы хотели здесь разместить? Есть ли какой-нибудь информационный документ, который вас напугал? Сообщите нам о своем выборе на marketing @ paperflite.com, и мы обязательно включим его в этот список.

Как написать и отформатировать информационный документ: полное руководство

Вы готовы собрать воедино глубокие знания вашей отрасли и поделиться ими. Белая книга кажется идеальным форматом. Это полезный продукт, подчеркивающий опыт вашей компании, и ценный инструмент в маркетинге.

Но как превратить свои знания в белую книгу?

Официальные документы похожи, но отличаются от бизнес-отчетов.Чтобы написать успешный вариант, вам нужно понимать разницу и включать ключевые элементы. Эта статья поможет вам решить, подходит ли вам технический документ, и если да, то как его подготовить и изготовить.

Белая книга — это авторитетный документ, предназначенный для полного информирования читателя по определенной теме. Он объединяет экспертные знания и исследования в документ, в котором аргументируется конкретное решение или рекомендация.

Белая книга позволяет читателю понять проблему, решить проблему или принять решение.

Официальные документы — это бизнес-документы с большим объемом текста, ориентированные на данные. Из-за большого количества данных и исследований, официальные документы читаются глубоко и, как правило, имеют формальный тон.

Компании пишут официальные документы как для записи опыта, так и для продвижения на рынок.

Официальные документы обычно пишутся для аудитории за пределами бизнеса.Таким образом, они являются инструментом для привлечения читателей в компанию, предлагая высококачественные отраслевые знания.

Однако технический документ — это не рекламный ход. Он продает компанию, подчеркивая внутренний опыт и ценные рекомендации, а не торгуя за бизнес.

Пример:

Шаг продаж: 8 способов, которыми ABC Marketing сэкономит деньги в вашем бюджете на социальные сети

Информационный документ: Реклама в социальных сетях: соответствие маркетинговым потребностям и платформам

Выбор правильной темы имеет важное значение для прочтения вашего официального документа.Есть три основных фактора:

Как и в любом деловом письме, аудитория — это ваше первое внимание. Информационный документ должен быть написан с расчетом на целевого читателя. Аудитория может быть давними клиентами, знакомыми с отраслью, или новыми потенциальными покупателями, которые совершенно не знакомы с этой отраслью.

Обдумайте болевые точки читателя или основные вопросы. В этих темах ищите те, которые не были полностью исследованы или доступная информация устарела.

2. Опыт

Ваш технический документ должен соответствовать опыту вашей компании и подчеркивать его.

Документ должен содержать полное исследование, включая внешние исследования и внутренние знания. Собственные ноу-хау компании определяют, какой контент включен и как он компилируется.

3. Проблемы и решения

Официальные документы должны определять и решать конкретную проблему. Проблема должна быть актуальной и своевременной в вашей сфере.В документе могут быть рассмотрены такие вопросы, как общие дилеммы, новые тенденции, меняющиеся методы, сравнение отраслей и т. Д.

В техническом документе должно быть предложено решение или рекомендация для ответа на проблему. Это решение основано на тщательном изучении проблемы и возможных решений.

Исследования

Выбранная тема требует всестороннего исследования. Получите информацию из онлайн-справочников, отраслевых ресурсов и внутренних документов.Официальные документы ориентированы на данные, поэтому они должны быть подкреплены значительными исследованиями. Жестких правил цитирования не существует, но вы должны цитировать любую информацию, которая не является общедоступной и которую вы не знали до начала исследования. Однако следует понимать, что доверие читателя, вероятно, возрастет с увеличением числа цитируемых ссылок.

Конечно, все ресурсы должны поступать с авторитетных сайтов. Чтобы написать ценный документ, все материалы исследования должны быть из надежных и надежных источников.

Прочитать другие официальные документы

Есть ли официальные документы по вашей теме или области? Прочтите их, чтобы определить пробелы в знаниях и возможности использовать существующий контент. Этот обзор также гарантирует, что ваш технический документ будет новым, а не избыточным.

Может быть утомительно отслеживать множество источников, идей и контента, задействованных при подготовке белой книги. Полезный организационный инструмент — это карта разума.Ментальная карта позволяет писателю каталогизировать и соединять множество различных частей в один визуальный обзор.

Мы предлагаем использовать бесплатный инструмент FreeMind для организации вашего контента. Он прост в использовании и бесплатен.

Официальные документы обычно соответствуют стандартному формату документов. Порядок содержимого может показаться похожим на другие бизнес-отчеты, но есть одно существенное отличие:

Белая книга помещает заключение в конец.

Многие деловые сообщения, такие как технические отчеты или предложения, помещают основной вывод в начало документа.Этот порядок отвечает желаниям читателя и его предпочтениям в получении информации.

В белой книге содержание и исследования информируют читателя и расширяют его понимание проблемы на всем протяжении документа. В последнем разделе представлен момент «Да-да!», Когда читатель теперь получает решение, которое подтверждается доказательствами в документе.

Путь читателя и предпочтения в официальном документе и бизнес-отчете различаются. Основные выводы следуют этому примеру.

Если вы не уверены в этих различиях или хотите улучшить свои навыки делового письма, рассмотрите возможность записи на наш курс по написанию технических отчетов.

И независимо от пути, документ должен быть простым для понимания и включать информативные заголовки для облегчения навигации.

Выберите точное название

Хороший заголовок необходим. Он должен четко указывать, что читатель узнает из белой книги. Это также должно быть соблазнительным.

Пример мягкого заголовка:

Белая книга Закона 123.4 Ссылки на оценки воздействия на окружающую среду.

Пример привлекательного заголовка:

Правила меняются: Белая книга о предложениях по законодательству об оценке воздействия на окружающую среду в 2018 г.

Фраза «официальный документ» вовсе не обязательно должна быть в названии. Некоторые аудитории ищут этот авторитетный индикатор. Других читателей может отпугнуть ценный контент из-за этого термина. Как всегда, подумайте о том, что предпочла бы ваша аудитория.

Аннотация предлагает читателю краткий обзор основных положений документа. Это позволяет читателю убедиться, что он нашел документ, соответствующий его потребностям. После прочтения читатель должен знать, «в нужном ли месте» они.

В формулировке проблемы указывается проблема, которую будет решать технический документ. Проблема должна быть определена и помещена в контекст, чтобы читатель понял ее.

В этом разделе представлена ​​справочная информация, необходимая аудитории для понимания проблемы и, в конечном итоге, решения. Содержание может быть подробным и техническим или общим и высокоуровневым. Содержание зависит от читателя и проблемы.

Если первоначальное исследование для официального документа завершено, необходимо сообщить о методах.

Решение

Момент «та-да» в белой книге.

Решение представлено на основе предыдущей информации.Он разработан и аргументирован для использования собранных доказательств и опыта автора и его компании.

Заключение

В этом разделе резюмируются основные выводы, сделанные в «белой книге». Даны рекомендации, основанные на решении.

Список литературы

Все источники, использованные для разработки официального документа, должны быть собраны и процитированы в этом разделе. Это добавляет документу юридической силы. Это также дает читателю контент для дальнейшего исследования. В зависимости от вашей отрасли используйте форматы цитирования MLA или APA.

Написать хороший технический документ — непростая задача. Тем не менее, затратив время и навыки, можно получить ценный документ, который поделится знаниями вашей компании и будет способствовать общему образованию и прогрессу в вашей отрасли. А хороший технический документ увеличивает возможности для бизнеса.

5 примеров информационных материалов, которые вас вдохновят

содержат подробную информацию по темам, связанным с решениями, которые предлагает бизнес, и обычно помогают своим читателям решить проблему.Они основаны на исследованиях и достоверных данных.

Для его создания полезно понять характеристики этого типа контента и ознакомиться с примерами официальных документов.

Благодаря этим аспектам технический документ помогает вашей компании обучать свою аудиторию, привлекать более квалифицированных потенциальных клиентов, укреплять доверие и выделять бренд среди конкурентов.

Это возможно, потому что они демонстрируют опыт вашего бренда и предоставляют что-то полезное для вашей аудитории.

С учетом этих моментов в этой статье мы объясним, как создать технический документ и какие преимущества этот тип контента может принести вашей компании.

Вы также увидите 5 примеров официальных документов, которые помогут вам понять основные различия между статическими и интерактивными документами. Давайте погрузимся в это!

Как создать технический документ

В этом разделе вы увидите, какие шаги вы должны выполнить, чтобы создать технический документ, от выбора темы до публикации и измерения результатов.

Выбор темы

Первый шаг к созданию официального документа — определить тему, личность покупателя и этап воронки продаж.Он должен иметь отношение к вашей аудитории и предоставлять информацию о вопросе, о котором они хотят узнать больше, или о проблеме, которую вы можете решить, например.

Кроме того, очень важно выбрать тему в соответствии с услугами вашей компании, чтобы эффективно использовать свой опыт и представить свой бренд как возможное решение других проблем, которые могут возникнуть у потенциальных клиентов.

Планирование стратегии

На этом этапе вы можете приступить к планированию стратегии. Проведите обширное исследование, чтобы собрать надежную информацию в поддержку своих утверждений, определить структуру статьи и выбрать идеальный формат и содержание — например, загружаемый PDF-файл на целевой странице, сообщение в блоге или страницу на веб-сайте вашей компании.

Также выберите его функции: например, будете ли вы добавлять видео или изображения?

Стадия планирования также является прекрасным временем, чтобы подумать о стратегии распространения и продвижения. Бесполезно иметь отличную идею, надежные источники и блестящий план, если вы не знаете, как донести ее до своей аудитории.

Затем подумайте о своей персоне, чтобы найти идеальные каналы для достижения ваших потенциальных клиентов.

Не забывайте искать подходящие инструменты, такие как программное обеспечение для контент-маркетинга, для создания, распространения и продвижения вашего контента.

С подходящей платформой ваша работа станет проще, контент будет более качественным, и вы с большей вероятностью получите ожидаемые результаты.

Подготовка первого черновика

Следующий шаг — подготовка первого черновика. Для этого вернитесь к структуре, которую вы установили на предыдущем этапе.

Официальный документ обычно состоит из заголовка, аннотации, оглавления, введения, развития (предыстория, проблемы и решения), заключения и призыва к действию.

После завершения первого черновика вычитайте его, внесите необходимые корректировки, проверьте данные и факты, добавьте наглядные пособия и отформатируйте содержимое.

Публикация и оценка результатов

Когда ваш технический документ будет готов, распространите его по выбранным каналам, продвигайте и оценивайте результаты кампании.

Затем проанализируйте, как технический документ влияет на трафик на вашем веб-сайте, вовлеченность и привлечение потенциальных клиентов, среди других показателей, которые позволят вам проверить, что работает и что вам нужно изменить в своей стратегии.

Каковы преимущества официальных документов?

могут принести несколько преимуществ в зависимости от того, как вы включите их в свою стратегию.

Увеличение лидогенерации

будут способствовать привлечению потенциальных клиентов, поскольку они представляют информацию, которая пробуждает интерес вашей аудитории.

Затем ваши потенциальные клиенты захотят узнать больше о вашей компании и предлагаемых ею ресурсах, например, заполнив форму для лида, доступную на вашем веб-сайте.

Хороший метод — заблокировать ваш технический документ, потому что посетители, которые заполняют ведущую форму, чтобы прочитать или загрузить технический документ, обычно более продвинуты в пути к клиенту (они знают о своих проблемах, ищут решение и, вероятно, имеют некоторые информация о вашей компании).

Еще одна хорошая идея — включить ведущую форму в конец официального документа. После прочтения, возможно, ваш потенциальный клиент будет готов сделать еще один шаг на пути к покупке.

Повысить авторитет бренда

Одним из основных преимуществ white paper является его способность укреплять авторитет бренда.Демонстрация опыта вашей компании и представление достоверной информации — это способ доказать, что ваши потенциальные клиенты могут доверять вашим решениям.

Выделите свой бренд среди конкурентов

Кроме того, ваш бизнес может использовать официальные документы, чтобы выделиться среди конкурентов, показывая, почему его собственные решения лучше.

У вас также есть возможность продемонстрировать, в каких аспектах вы выходите за рамки других компаний. Действительно, бесплатный качественный контент — это актив, и потенциальные клиенты, как правило, имеют хорошее мнение о брендах, которые готовы его предоставить.

Что такое интерактивные официальные документы?

Интерактивные официальные документы — это контент, который позволяет вашим читателям взаимодействовать с функциями, которые вы включили в него, и получать ответы в соответствии с их действиями.

Например, некоторые из них позволяют читателю выбирать, к какой главе он получит доступ в первую очередь. Затем, в зависимости от действий, выполняемых пользователем (просмотр видео, нажатие на значки или ссылки, ответы на викторины и т. Д.), Определенные главы будут отображаться в виде предложений.

Ключевым аспектом этого типа контента является тот факт, что читатели влияют на восприятие.В представленном нами примере два человека могут читать главы в совершенно разном порядке или даже пропускать отдельные части текста, что приводит к разным интерпретациям.

Это не только улучшит восприятие, но и сделает его более актуальным для аудитории, предоставив информацию в соответствии с конкретными интересами каждого пользователя.

В результате можно повысить вовлеченность и коэффициент конверсии с помощью интерактивного маркетинга. Поскольку ваша аудитория уже взаимодействует с контентом, ее легче заставить совершить действие, например поделиться белой книгой в социальных сетях, заполнить форму для потенциальных клиентов, поискать другой контент на вашем веб-сайте или в блоге.

Тогда будет привлечено еще больше квалифицированных лидов, и большее количество потенциальных клиентов станет клиентами.

Какие примеры из официальных документов могут вас вдохновить?

В этом разделе вы найдете 5 примеров официальных документов, которые помогут вам подготовить свои собственные.

1. Искусство ускорения продаж, основанное на данных

Dun & Bradstreet рассчитывает, что Ion Interactive создаст три интерактивных официальных документа для своих маркетинговых кампаний.

Все они имеют одинаковый стиль и структуру — на первой странице представлены заголовок, аннотация и кнопка для начала чтения. Внизу каждой страницы есть краткая презентация бренда.

Например, после нажатия кнопки «Начать работу» в книге «Искусство ускорения продаж, основанной на данных», читатель находит оглавление, которое включает шесть глав плюс предварительный просмотр (страница с основными положениями каждой главы и более длинный аннотация).

Чтобы получить доступ к главам, необходимо заполнить форму для лида, в которой указаны имя, компания и корпоративный адрес электронной почты.

2. Сеть и конкурентное преимущество

Networking and Your Competitive Edge обсуждает сложную тему.

Тем не менее, Cisco удалось сбалансировать текстовые разделы с инфографикой и другими типами визуальных элементов, чтобы облегчить чтение и понимание.

Использование визуальных элементов, чтобы сделать официальные документы более доступными, помогает укрепить доверие и доверие.

Он демонстрирует, что ваша компания пытается представить контент, который могут понять даже лица, принимающие решения за пределами определенного отдела, давая им возможность активно участвовать в принятии решения о приобретении вашего решения.

3. Информационный документ по безопасности и соответствию Google Cloud: как Google защищает ваши данные

Технический документ Google Cloud Security and Compliance: How Google Protects your Data — это технический документ, в котором Google объясняет, как продукты G Suite защищают и используют данные, предоставленные пользователями.

Документ имеет структуру, о которой мы упоминали: аннотация, показывающая, к каким продуктам относится руководство, оглавление, введение, основной текст и заключение.

В этом техническом документе представлена ​​вся информация, которая может быть интересна потенциальным клиентам, которые уже находятся на более продвинутой стадии пути к покупке, и которая может повлиять на их процесс принятия решений о покупке.

Несмотря на то, что этот конкретный технический документ содержит много текста, визуальные эффекты и цитаты делают его более привлекательным для читателей.

Размещение текста разных размеров и цветов облегчает процесс чтения, создавая иерархию, чтобы указать, что является более важным.

Google разбил технический документ на различные типы контента, что является еще одной интересной особенностью, которая показывает, насколько полезны официальные документы в стратегии маркетинга цифрового контента.

4. Практический подход к новым технологиям для малого и среднего бизнеса: искусственный интеллект, блокчейн, криптовалюты, Интернет вещей и AR / VR

Практический подход к новым технологиям для малого и среднего бизнеса объясняет концепции искусственного интеллекта, блокчейна и криптовалюты, Интернета вещей, дополненной реальности и виртуальной реальности, показывая, как они влияют на потребителей, что является приоритетом для малого бизнеса и какие предприятия будут сначала пострадали.

Мы выбрали этот технический документ в качестве примера, чтобы показать вам другой формат публикации. HubSpot превратил свой технический документ в веб-версию, поэтому он представлен в виде сообщения в блоге.

Текст иллюстрирован наглядными пособиями, и читатель может легко переходить к различным разделам, щелкая по оглавлению.

5. Основы интерактивного контента

Это еще один пример интерактивного технического документа. Этот технический документ, наполненный данными исследования, проведенного Институтом контент-маркетинга (CMI), представляет основные концепции, типы контента, преимущества и статистику использования интерактивного контента в маркетинговых кампаниях.

Interactive Content Basics обеспечивает очень удобное взаимодействие с пользователем благодаря своему макету, который уравновешивает визуальные и текстовые элементы, а также своим интерактивным функциям (например, точки, по которым читатель может щелкнуть, чтобы показать дополнительную информацию, и кнопки, чтобы перейти к следующей главе).

Контент не закрыт, хотя есть форма для потенциальных клиентов, которые хотят получить PDF.

Этот технический документ интересен и убедителен, потому что, несмотря на большой объем данных, он не выглядит тяжелым.Каждый раздел и статистика представлены небольшими блоками с помощью визуальных элементов. Таким образом, читатель может легко визуализировать и понять информацию.

В чем разница между статическими и интерактивными техническими документами?

Одно из основных различий между статическим и интерактивным контентом — это количество и качество информации, которую может получить ваша компания.

Например, статический технический документ предлагает ограниченную информацию о читателях, в то время как интерактивный позволяет вашему бизнесу узнать больше важных деталей.

Благодаря интерактивному техническому документу вы можете узнать, как лиды потребляли контент: сколько его читали, с какими элементами взаимодействовали, сколько времени проводили в каждом разделе.

Это богатый источник информации о вашей аудитории, который позволяет вам создавать высоко персонализированные кампании для привлечения новых потенциальных клиентов и развития ваших потенциальных клиентов.

Кроме того, интерактивный контент более интересен и предоставляет ценную информацию в динамичном и развлекательном формате в дополнение к облегчению понимания сложной темы.В результате читатель с большей вероятностью поделится контентом со своими коллегами или даже со своим начальником.

Для вашей компании интерактивный технический документ поможет начать разговор с потенциальными клиентами в тот момент, когда они проявляют интерес, а затем провести их по воронке продаж.

Ваша маркетинговая кампания также улучшается, если вы используете интерактивный технический документ вместо статического, потому что вы можете легко связать его с другими типами контента и расширить возможности своего потенциального клиента.

Это способ побудить читателя потреблять больше вашего контента и продвигаться дальше по пути клиента.

Учитывая некоторые статистические данные, представленные Институтом маркетинга контента, мы можем утверждать, что интерактивный контент обычно более эффективен для достижения целей маркетинговой кампании.

По данным CMI, 87% опрошенных маркетологов согласны с тем, что интерактивный контент более эффективен, чем статический, а 75% утверждают, что он увеличивает степень привлечения потенциальных клиентов, поскольку демонстрирует опыт бренда.

После ознакомления с этими примерами официальных документов, изучения того, как создавать этот тип контента, выявления его основных преимуществ и понимания того, как интерактивность может улучшить ваши результаты, вы будете готовы создавать свои собственные.

Хотите продолжить изучение маркетинга цифрового контента? Откройте для себя определение производительности контента.

Образцы этого парня из Белой книги

А вот что говорят о работе со мной более десятка клиентов.

Вы можете щелкнуть любой эскиз, чтобы увидеть этот технический документ.

Этот технический документ дал отличные результаты для фирмы, которая помогает управлять проектами ремонта коммерческой недвижимости

«Отличная работа над этим!

«Я просто хотел сказать, что вы невероятно хороши в своем деле».

— Адам Фелсон, директор
officemorph в Сан-Франциско

«У меня отвисшая челюсть, это так здорово!»

— Али Платто, операционный директор

В этом техническом документе определены некоторые фундаментальные термины для оценки производительности блокчейна в различных отраслях промышленности

«Гордон, спасибо за помощь в доведении этого документа до завершения.Вы взяли черновик, написанный шестью разными участниками, и быстро превратили его в единый документ с единой голосовой связью.

«Все были потрясены внешним видом и полировкой, которые вы добавили. Еще раз спасибо за отличную работу».

—Марк Вагнер, рабочая группа по производительности и масштабированию, Hyperledger

Этот технический документ для Google помогает избежать путаницы и описывает огромное нововведение в онлайн-рекламе.

«Наша отрасль развивается очень быстро, и для создания этой 18-страничной белой книги потребовалось много исследований.

«Заключительная статья имела большой успех у наших клиентов!

«Было приятно работать с вами, и я уверен, что вместе мы сделаем еще больше».

—Сэлли Коул, менеджер по маркетингу
Google в Нью-Йорке

В этом техническом документе описывается надстройка AutoCAD, которая обеспечивает лучший способ преобразования трехмерных проектов в двухмерные схемы раскроя

«Наше программное обеспечение устраняет многие этапы рабочего процесса проектирования продукта, и мы хотели убедительно продемонстрировать эти преимущества.

«Клиенты находят этот технический документ невероятно полезным.

«Спасибо за то, что помогли нам сделать это вместе. Вы проделали огромную работу».

—Мэттью Смит, директор по маркетингу
ExactFlat в Торонто

В этом документе показано, как ИТ-директора могут укрепить свои цепочки поставок с помощью надстройки, которая связывает воедино различные системы ERP

«Мы полны решимости говорить о проблемах, которые важны для нашей аудитории.

«Официальные документы, которые вы написали, ясны, кратки и убедительны.Их легко и быстро читать, они идеально подходят для занятого профессионала.

«Спасибо за помощь».

—Лори Смит, директор отдела маркетинговых коммуникаций

Kinaxis в Оттаве

В этом техническом документе раскрывается насущная потребность в улучшении аналитики в здравоохранении

«Гордон, я не могу сказать, насколько хорошо ты уловил эту тему.

«Вы действительно сочинили отличный аргумент с правильным вкусом для руководителя высшего звена!

«Вы проделали отличную работу.Спасибо. «

—Гэри Ниссен, президент
Health Plus Technologies
, Кеттеринг, Огайо

В этом техническом документе описываются передовые методы для колледжей, собирающих мнения студентов с помощью онлайн-оценок курсов

«Эта статья вышла просто великолепной, в точности как я и надеялся.

«Спасибо за такой отличный технический документ, не могу дождаться, чтобы опубликовать его!»

—Самер Сааб, президент
eXplorance в Монреале

В этом техническом документе рассматриваются 7 факторов, которые заставят детей вернуться в виртуальный мир

«Наша первая белая книга оказалась больше и лучше, чем мы когда-либо ожидали.

«Работать с вами было проще простого.

«Вы поняли, чего мы пытались достичь … и помогли нам добиться этого с помощью полностью профессионального white paper».

—Дэвид Холифилд, президент
InterFUEL interactive
, Вентура, Калифорния,

В этом техническом документе показано, почему местные розничные торговцы должны продавать товары новым жителям в своем районе

«Мы получили только положительный ответ на этот технический документ.

«Это самый сильный маркетинговый ход, который у нас есть.

«Нам понравилось, как вы отследили труднодоступные исследования и разработали диаграммы, чтобы с первого взгляда рассказать историю».

— Джей Сифф, генеральный директор
Moving Targets
в Перкаски, Пенсильвания

В этом техническом документе объясняется уникальная технология, используемая для устранения неполадок программного обеспечения

«Я хотел сказать вам, как я доволен тем, как вышел этот технический документ.

«Я знаю, что это было сложно, но вы проделали потрясающую работу … взяли очень техническую информацию и изложили ее в простой для понимания форме.

«Еще раз спасибо: было очень приятно работать с вами».

— Джуди Шрамм,
JMR Consulting , Александрия, Вирджиния,

Я подготовил пакет контента для этого сетевого устройства после проведения всех исследований в ходе однодневного посещения сайта

«Мы очень довольны результатами! Как будто вы сидели с нами целый год, а не один день.

«Вы уловили именно то сообщение, которое мы хотели отправить.

«Все, что вы сделали, отлично и здорово!»

— Лаура Киттнер , менеджер по маркетингу
Multi-Laser Solutions
in Brockville, ON

Я редактировал дюжину официальных документов и историй по применению машинного зрения для этой фирмы

«Обновив наш сайт, мы поняли, что многие работы, написанные техническими специалистами, нуждаются в доработке.

«Спасибо за то, что справились с работой быстро и точно. Вы скомпилировали копию и точно выполнили свои оценки».

— Кирк Петерсен
Директор по маркетингу и коммуникациям
Coreco Imaging (ныне Dalsa ) в Монреале

Этот полноцветный справочник помог молодому стартапу, занимающемуся разработкой программного обеспечения, превзойти многих более крупных конкурентов

«Это обязательное чтение для компаний, которым не удается получить максимальную отдачу от своей системы ERP.

«Это самое прямое объяснение того, как технология штрих-кода может помочь компаниям получить или сохранить конкурентное преимущество».

—Ларри Робертс, президент
Торговая ассоциация AIM USA
недалеко от Питтсбурга, Пенсильвания

В этом техническом документе объясняется необходимость промежуточного программного обеспечения для поддержки сбора данных с помощью приложений Oracle

«Гордон работал над этим техническим документом в 1997 году в качестве нашего вице-президента по маркетингу.

«Это дало результаты и сэкономило нашим специалистам по продажам много времени.

«Гордон был нашим секретным оружием для создания маркетинговых материалов, приносящих результат».

—Норманд Голубь, президент
Connectware в Монреале

Напишите увлекательные технические документы (шаблоны и 10 примеров)

Написать технический документ — непростая задача. Если вас уже просили написать такое раньше, вы знаете, что это так. И если это ваша первая попытка, у вас наверняка возникнет много вопросов.

Хорошо написанные и подтвержденные исследованиями технические документы могут стать мощным инструментом для завоевания доверия читателей и повышения авторитета бренда. Однако маркетологи часто выпускают их с конвейера, что приводит к скучному контенту, который не доставляет должного качества.

К счастью, вы собираетесь узнать, как правильно подойти к своему проекту, чтобы получить наилучшие результаты. Из этого поста вы узнаете:

• Что отличает высококачественные официальные документы от заурядных претендентов?
• Как начать исследование и обрисовку такого типа длинного контента.
• Лучший способ написать свое, используя прилагаемый шаблон.

Plus, многое другое. К тому времени, как вы закончите читать, вы будете готовы приступить к работе с уверенностью, получая советы, на 100% основанные на реальном опыте.

Загрузить: White Paper Template

В этом посте мы рассмотрим основы написания эффективных официальных документов. Но сначала обязательно возьмите бесплатный шаблон white paper (формат Word). Затем используйте его, чтобы применить на практике все советы из этого поста.

Загрузите сейчас

Plus, присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Загрузить сейчас

Что такое официальные документы?

Белая книга — это документ, в котором аргументируется определенная позиция или решается проблема для аудитории. Хотя они возникли как официальные правительственные документы, компании, бренды и некоммерческие организации всех типов используют их для установления авторитета.Согласно Purdue Owl:

Обычно цель официального документа — отстаивать то, что определенная позиция — лучший путь или что определенное решение лучше всего подходит для конкретной проблемы. Когда он используется в коммерческих целях, он может повлиять на процессы принятия решений текущими и потенциальными клиентами.

Определите, действительно ли Белая книга является лучшим форматом содержания

Прежде чем вы зайдете слишком далеко, вы можете решить, что другой формат будет лучше работать, чтобы охватить вашу аудиторию и достичь ваших целей.Следуйте этому рисунку, чтобы решить, является ли написание официального документа лучшим подходом:

10 примеров актуальных официальных документов, которым вы можете следовать для вдохновения

Как обычно выглядит белая бумага? Обычно они форматируются как PDF-файлы и чем-то похожи на электронную книгу или типичный исследовательский отчет. Вот пример:

Вот ссылки на другие примеры:

Прежде всего: понимание того, что вы пишете о

Давайте разберемся, о чем вы собираетесь писать.Это включает в себя несколько шагов.

• Выясните, кому вы пишете для . Кто будет читать ваш технический документ? В идеале ваша организация или агентство должны иметь представление о ваших целевых аудиториях и клиентах. Если нет, мы составили подробное руководство, которое может помочь.
• Определите проблемы, которые вы можете решить для них . Определив свою аудиторию, подумайте, какая информация им от вас нужна. Во-вторых, вы можете также связать это со своими собственными продуктами или услугами.Это настраивает вас на решение этой проблемы.
• Совместите эти проблемы с вашим продуктом . Когда вы знаете, какие проблемы решать, у вас есть цель для вашего технического документа. Следующая задача — решить, о каких писать и под каким углом. В этом может помочь простой мозговой штурм.

Некоторые вопросы для начала работы

Начните с нескольких вопросов:

• Какие проблемы являются первоочередными? Подумайте о том, чтобы начать с наиболее актуальных или своевременных.
• Какие проблемы я могу связать со своим бизнесом? Допустим, ваша организация хочет быть известна как авторитет в области, в которой вы новичок, или, может быть, у вас выходит новый продукт или услуга, и вы хотите позиционировать себя как лучший вариант. Найдите идеи, которые соответствуют вашим целям и целям вашей аудитории.
• В чем мы эксперты? Если у вас есть глубокие знания или опыт в известной вам области, официальный документ может помочь укрепить это восприятие.

Далее, напишите свой набросок

Официальные документы обычно довольно длинные.Здесь будет работать тот же процесс обрисовки, который вы использовали бы для более короткого фрагмента, например сообщения в блоге. Возможно, вам придется сделать его немного длиннее или подробнее, чтобы не потеряться в мыслях на полпути. Эффективный план белой книги должен включать:

• Заголовок: Начните с рабочей версии, которая описывает вашу тему. CoSchedule’s Headline Analyzer Studio может помочь.
• Краткое изложение: по сути, это краткое (около 200 слов) описание того, чему будет посвящен ваш технический документ.Думайте об этом как о короткой презентации, почему кто-то должен писать то, что вы собираетесь написать.
• Ваше вступление: Какие моменты вы затронете в своем вступлении? Это то, что вы расширите в своем техническом документе.
• Подзаголовки раздела. Как и ваш заголовок, они еще не обязательно должны быть окончательными, но вы должны иметь четкое представление о том, что вы будете обсуждать в каждом разделе. Если ваш заголовок является основной проблемой, которую вы решите, рассматривайте каждый подзаголовок как подпункт или шаг к ее решению.

Под каждым подзаголовком включите дополнительные пункты, поясняющие, о чем именно вы будете писать. Знайте, что вы хотите сказать, прежде чем пытаться это сказать. Рассмотрим следующие элементы:

• Боковые панели. Официальные документы часто включают в себя боковые панели или блоки для обсуждения с дополнительной информацией или таблицами данных, как то, что вы найдете в журнале. В каждом разделе перечислите любые возможные идеи для боковой панели. Это может включать любые исследования или данные, которые вам понадобятся (подробнее об этом чуть позже).
• Изображений: Будете ли вы иметь данные или идеи, которые лучше всего представить визуально?
• Заключение. Обобщите свои основные выводы. Если это уместно, вы также можете добавить сюда призыв к действию.

Вот как может выглядеть гипотетический контур.

Проведите исследование

Хорошие официальные документы основаны на фактах и ​​исследованиях. Вы здесь не для того, чтобы высказывать свое мнение миру, не имея данных, подтверждающих его. В зависимости от того, что вы освещаете, вы можете обойтись только Google и собственными идеями вашей компании.Однако, если вы хотите перейти на новый уровень, вам необходимо провести более глубокое исследование.

Проведите собственное оригинальное исследование

Это наиболее сложный вариант, но он может дать наиболее ценные результаты. Если у вас есть доступ к общедоступной информации, то и ваши конкуренты. Однако оригинальные исследования, которые вы провели сами, обладают уникальной силой.

Вот лишь несколько преимуществ оригинального исследования:

• Он делает вас и вашу организацию авторитетным источником.Разве не было бы замечательно, если бы ваш технический документ стал для других источником информации с тесными связями?
• Это дает вам то, чего нет ни у кого. И это сделало бы ваш технический документ намного более ценным, чем то, что можно было бы придумать, проведя послеобеденное время с Google.
• Вы узнаете больше о своей аудитории и отрасли. В прошлом году мы провели опрос аудитории нашего блога. Затем мы смогли превратить наши выводы в сообщение в блоге, содержащее более 5000 слов. Этого времени достаточно, чтобы это могло быть белой книгой, если бы мы решили опубликовать ее как единое целое.Он также многому научил нас о нашей аудитории, в том числе о том, чего мы иначе не узнали бы.

Если у вас есть время и ресурсы для проведения собственного исследования, у Энди Крестодина из Orbit Media Studios есть фантастическое руководство, которое поможет вам начать работу.

Покопайтесь в отчетах об исследованиях

об отраслевых исследованиях могут обеспечить отличную основу для вашего контента с поддержкой данных. Вот некоторые потенциальные источники, которые следует учитывать:

• Forrester
• Gartner
• Выполните быстрый поиск в Google по запросу [ВАША ПРОМЫШЛЕННОСТЬ] + [исследовательская фирма].

Это может дать информацию и понимание, которые помогут вам эффективно обосновать свое дело.

Проверьте Wolfram Alpha

Wolfram Alpha называет себя «вычислительной машиной знаний». Что это обозначает? Это поисковая система по фактам и данным со встроенной функцией вычислений. Это чрезвычайно надежный и мощный инструмент для исследования. У них есть много справочных руководств и ресурсов, которые помогут вам встать на путь. Хотя это видео немного устарело, оно дает общий обзор того, что вы можете делать с помощью этого инструмента:

Используйте правительственные веб-сайты

В зависимости от отрасли, есть несколько государственных веб-сайтов, которые могут быть полезны.Вот несколько примеров, на которые стоит обратить внимание:

Теперь вы готовы отформатировать и написать этот технический документ

Мы уже много чего сделали. Некоторые из них даже требовали написания. Однако в основном мы тратили время на подготовку к написанию.

Написать белую бумагу непросто. Сейчас вы смотрите на напряженный и увлекательный проект. Если вы пишете в отрасли, где не являетесь экспертом в предметной области, ваша подготовка (составление плана, исследование и работа с внутренними или клиентскими МСП) будет еще более важной.

А вот это у вас есть. Согните эти пальцы, коснитесь своего внутреннего Хемингуэя, и давайте выбьем эту штуку.

Чем белые книги отличаются от написания других типов контента?

Мы коснулись этого немного ранее, но здесь стоит повторить. Хотя есть некоторые сходства, написание официального документа — это не совсем то же самое, что написание сообщения в блоге, тематического исследования, исследовательского отчета, списка продуктов… вы поняли. Это определенно собственное животное, и к нему следует относиться соответственно.

Официальные документы должны быть:

• Профессиональный тон: это формальный, почти академический стиль письма.
• Узконаправленный: выберите одну тему и тщательно ее исследуйте.
• На основе фактов: непроверенные утверждения сюда не относятся.
• На основе данных: вам не обязательно любить математику, но вы должны любить то, что числа могут сделать ваше письмо более сильным.

Написание заголовка или заголовка

Ваш заголовок — это первое, что продаст ваш технический документ вашей аудитории.Вы хотите написать что-то, что сразу передает ясную ценность и заставляет их щелкнуть. Тем не менее, вы также должны избегать всего, что может быть воспринято как приманка для щелчка или излишне случайная.

В заголовке должен быть установлен каждый из следующих флажков:

• Определите очевидную пользу для вашего читателя: почему им это должно быть небезразлично? Зачем им читать после титульной страницы? Может помочь интересная статистика или сильный глагол действия.
• Звучит профессионально: даже если контент вашего блога или социальной сети веселый и беззаботный, официальный документ должен иметь профессиональный тон.Он не обязательно должен быть бесплодным и безжизненным как таковым, но здесь вы должны действовать как следует.
• Установите реалистичные ожидания для вашего читателя: если ваш заголовок гласит: «Десять способов доставки грузов быстрее», вам лучше подробно рассказать обо всех десяти тактиках. Вы удивитесь, сколько «официальных документов» помещают на страницу абзац текста, окруженный изображениями, и считают его хорошим.

Давайте взглянем на пять гипотетических примеров заголовков, которым вы можете следовать:

1. Как SaaS-компании могут привлечь на 53% больше клиентов в 2017 году
2. Почему календари содержания важны для маркетинговых команд
3. 7 способов, которыми малый бизнес может конкурировать с корпоративными корпорациями
4. Почему компаниям следует использовать гибкое управление проектами
5. Как некоммерческие организации могут улучшить сбор средств

Эти примеры не слишком креативны, но все они включают по крайней мере одно из следующего:

• Явная выгода
• Стат или глагол действия
• Профессиональный тон

Написание своего вступления

Ваше вступление должно быстро зацепить аудиторию, охватывая при этом основные моменты, которые затронет остальная часть вашего документа.Вот все, что он должен охватывать:

• Укажите проблему, которую намерен решить ваш технический документ. Чтобы создать дополнительную срочность, следует также затронуть последствия бездействия.
• Обобщите ключевые области, которые будет охватывать ваш технический документ. Дайте общий обзор того, что читатели могут ожидать от начала до конца.
• Объясните преимущества чтения вашего официального документа. Что будет делать ваш читатель после прочтения того, что вы хотите сказать?

Запись каждого подраздела

После того, как вы привлекли внимание читателя своим вступлением, вы захотите сохранить его.Убедитесь, что каждый раздел соответствует обещаниям, которые вы дали во введении.

Когда вы пишете очень длинное произведение, можно легко потеряться. Вот почему так важно придерживаться плана, и мы очень надеемся, что вы потратили некоторое время на его составление. Имея в руках тщательное исследование и четкую схему, вы можете значительно упростить написание текста.

Давайте посмотрим на гипотетический план:

Как выбрать ветеринара

• Найдите варианты в вашем районе.
• Изучите каждого.
• Сделайте звонок.

Если бы мы писали этот раздел, мы бы начали с параграфа о важности выбора хорошего ветеринара. Затем мы посвящали параграф или два (или больше) каждому подпункту. Следование этому порядку гарантирует, что ваше письмо будет плавно перетекать от одного пункта к другому в логическом порядке.

При написании каждого раздела рассмотрите возможность использования маркированных списков, чтобы упростить просмотр текста. Например:

• Это важный момент по вашей теме.
• Вот еще одна интересная информация.
• И, наконец, третий важный вывод.

Продолжайте, пока не проработаете каждую часть плана.

Править. Редактировать. Редактировать.

Ваш первый черновик такого большого документа, как этот, не будет идеальным, поэтому важно организовать процесс редактирования звука. Если в вашей организации есть другой писатель или редактор, работайте вместе, чтобы улучшить свой черновик.

Создание процесса редактирования набора

Знайте, кем будет ваш редактор, заранее и разработайте установленный процесс.По нашему опыту, проще всего использовать отслеживаемые изменения в Microsoft Word или Google Docs.

Если у вас нет доступа к редактору, а даже если он есть, такие инструменты, как Grammarly и Hemingway, тоже могут спасти вам жизнь.

Редактирование содержания, а не только грамматики

При редактировании официального документа (или чего-то еще) важно редактировать содержание, а не только орфографию и грамматику. Это влечет за собой следующие вопросы:

• Отвечает ли это содержание на все вопросы, которые могут возникнуть у читателя? Если чего-то важного не хватает, отметьте это для писателя.
• Все ли действительно верно? Перепроверьте факты, статистику и источники.
• Насколько легко понять ваше письмо? Если есть язык или жаргон, который ваша аудитория может не понять, отметьте это и рассмотрите альтернативы. Это можно исправить с помощью простого поиска на Thesaurus.com.

Нельзя сказать, что исправление грамматических и орфографических ошибок не важно. Отнюдь не. Однако не менее важно (если не больше) обеспечить качество вашей информации на должном уровне.

Как отформатировать информационный документ

Если вам посчастливилось иметь в команде дизайнера, он, скорее всего, займется дизайном и форматированием за вас. Однако, если вы один, не волнуйтесь! Вот почему мы включили в этот пост бесплатный шаблон white paper. Вот как его отредактировать и заставить работать на вас. Начните с заполнения титульной страницы; это выглядит так:

Достаточно просто. Затем следуйте инструкциям, включенным в шаблон, чтобы заполнить каждый раздел содержимого:

Теперь вы можете настроить внешний вид шрифтов и заголовков.Это легко сделать с помощью Microsoft Word. Все, что вам нужно сделать, это отредактировать свои стили. Найдите панель стилей и щелкните правой кнопкой мыши то, что вы хотите изменить. Начнем с Нормальный :

Далее нажмите Изменить :

Теперь вы можете изменить свой стандартный текст абзаца :

Если вы хотите изменить стили заголовков 1, 2 и 3, выполните тот же процесс.

Передача дизайна

Если вы не являетесь опытным дизайнером, лучше всего будет поручить дизайнеру создать графику для вашего технического документа.Однако вашему дизайнеру, вероятно, понадобится какое-то руководство от вас, поэтому ваша работа еще не закончена.

Как предоставить дизайнерам направление изображения

Во время письма подумайте, какие изображения вам нравятся. Сделайте заметки в своем документе, которые включают следующую информацию:

• ГРАФИЧЕСКИЙ ЗАГОЛОВОК: [Включите краткий заголовок или заголовок для вашего изображения]
• ГРАФИЧЕСКАЯ КОПИЯ: [Включить описательную копию]
• ГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ: [Включите статистику, числа, проценты, показатели и т. Д.]
• ГРАФИЧЕСКИЕ ЗАМЕТКИ: [Включите другие мысли или направления изображения для вашего дизайнера]

Этого должно быть достаточно, чтобы дать вашему дизайнеру представление о том, что создавать.

Одноколонный против. Макет в две колонки (или что-то более креативное)

Если ваш технический документ большой, вы можете рассмотреть вариант с двумя столбцами. Это потому, что их легче читать и бегло просматривать благодаря более короткой строке. Если ваш дизайнер хорош, вы можете проявить творческий подход к тому, как может выглядеть многоколоночный макет. Посмотрите этот пример от LinkedIn (требуется регистрация по электронной почте):

Если вы работаете самостоятельно, ваш шаблон можно легко преобразовать в макет с двумя столбцами.Выделите свой текст, найдите вкладку «Макет» и выберите один или два столбца:

Продвижение вашей белой книги

Вы вложили массу усилий в свой технический документ. Итак, как заставить людей это прочитать? Ответ — комплексный план продвижения.

Решите, где разместить информационный документ

Первое, что вам нужно решить, — это где будет жить ваш технический документ. Вы размещаете его на своем веб-сайте? Ваш блог? Целевая страница? У каждого есть свои плюсы и минусы.Рассмотрим каждую:

• Целевые страницы: Целевые страницы идеально подходят для размещения вашего официального документа на красиво оформленной странице, оптимизированной для преобразования. Вы можете легко создавать целевые страницы с помощью таких инструментов, как Unbounce, Lead Pages или Instapage.
• Сообщения в блоге: это быстрый и простой вариант. Сообщения в блогах также дают вам возможность предоставить контекст для вашего официального документа. Кроме того, размещение на главной странице вашего блога может сделать его более заметным.
• Страницы веб-сайта: библиотеки ресурсов — сильное место для размещения официальных документов.Подумайте о создании чего-то похожего на библиотеку ресурсов MailChimp:

Возможно, подходы тоже можно комбинировать. Например, вы можете создать целевую страницу для своего технического документа, сделать ссылку на нее в сообщении блога, а затем включить фактический документ в свою библиотеку ресурсов. Это максимизирует проявление вашей тяжелой работы.

Используйте список рассылки

Если ваш список адресов электронной почты состоит в основном из профессионалов, заинтересованных в исследованиях, указанных в вашем техническом документе, отправьте его им.Имейте в виду эти мысли:

• Придерживайтесь профессионального тона. Вы хотите казаться авторитетным.
• Сосредоточьтесь на ценности для получателя электронной почты. Все, что вы пишете, должно иметь это в виду.
• Включите ссылку внизу других ваших писем. Если вы отправляете информационные бюллетени по электронной почте, подумайте о том, чтобы добавить туда раздел для своего технического документа.

Что дальше: переделываем содержание информационного документа

требуется много работы, поэтому используйте их по максимуму, перепрофилируя их содержимое в другом месте.Вот несколько способов сделать это.

Превратите свои подразделы в сообщения в блоге

Скорее всего, вы можете написать целое сообщение в блоге на основе каждого раздела вашего официального документа. Это дает вам возможность глубже изучить каждую конкретную точку. Кроме того, если вы сделаете ссылку на свой технический документ в каждом посте, вы сможете привлечь к нему больше внимания.

Следуйте этому процессу, чтобы превратить одну небольшую мысль в гораздо более глубокую и ценную запись в блоге:

1. Возьмите часть своего технического документа, которую, по вашему мнению, вы могли бы расширить дальше.
2. Начните писать гипотетические заголовки, которые могут сработать для сообщения в блоге.
3. Затем начните строить контур. Какие моменты или информацию вы не смогли включить в свой технический документ? Вернитесь к своему исследованию и углубитесь, чтобы добавить больше деталей.
4. Напишите свой следующий пост в блоге.

Проделайте это с каждым листом своего технического документа, и вы быстро получите несколько фрагментов контента, рекламирующих его. Это поможет вам получить максимальную отдачу от ваших усилий.

Используйте свои исследования в других местах

Вы, вероятно, откопали массу интересных характеристик и информации, проводя свое исследование. Используйте эту информацию в другом контенте, который вы пишете. Например, вы можете легко:

• Создавайте новый контент в социальных сетях, делясь интригующей статистикой ваших исследований.
• Включите результаты исследований в другие отчеты или сообщения в блогах (со ссылкой на ваш технический документ или без ссылки, в зависимости от обстоятельств).
• Предложите выступление на основе ваших выводов.Выкопать что-то интересное для вашей аудитории? Вы принадлежите к каким-либо профессиональным группам или выступаете публично? Рассмотрите возможность использования части вашего исследования в качестве темы для выступления или конференции.

Готово. Набор. Писать.

Мы провели вас через все этапы написания эффективного технического документа. С информацией в этом посте и включенным шаблоном у вас должно быть все необходимое для правильного выполнения работы. Подведем итоги:

• Мы обсудили, каким должен (и не должен) быть хороший технический документ.Предложите своим читателям уникальные, ценные и хорошо изученные идеи по одной конкретной теме. Не собирайте тонкий контент, не делайте его красивым, не закрывайте его с помощью формы подписки и не называйте это днем.
• Мы прошли полный процесс написания, чтобы создать окончательный документ. От идеи до дизайна, мы охватили каждый этап процесса.
• Мы коснулись того, что будет дальше после публикации вашего официального документа. Серьезно, если вы собираетесь выделить время на написание белой книги (на создание которой могут уйти дни или недели), то получите от нее максимальную отдачу.Включите эту присоску в как можно больше контентных ресурсов.

Этот пост был первоначально написан 18 мая 2017 года. Он был обновлен и переиздан 12 августа 2020 года.

12 августа 2020