Жмейл: Gmail – электронная почта от Google

Как написать письмо в веб-интерфейсе Gmail – Наши инструкции

Как написать письмо в web-интерфейсе корпоративной почты Google Apps.

 

1. Откройте страницу http://gmail.com. Введите свои логин и пароль от входа в почту и нажмите кнопку Войти.

 

2. На загрузившейся странице нажмите кнопку Написать.

 

3. В открывшемся окне Новое сообщение введите адрес получается, укажите тему письма и наберите текст письма.

Вы также можете воспользоваться дополнительными инструментами форматирования, нажимая на значки в нижней части окна. Их описание приведено в конце статьи.

 

4. Письмо будет отправлено и вы получите следующее сообщение.

 

 

 

Форматирование письма.

— справа от надписи Кому напишите адрес электронной почты получателя;

— если нажать на саму кнопку Кому 

— вам будет предложено выбрать контакт из сохраненных вами ранее;

— если нажать на кнопку Копия или Скрытая — вы сможете добавить адресатов, которым отправится копия этого письма.

 

— в поле Тема письма укажите название темы письма.

— когда письмо дойдет до получателя — он сможет увидеть тему письма в своем почтовом клиенте, при этом не открывая само письмо.

— в большом поле под строкой темы письма напишите сообщение, которое вы желаете отправить;

— в нижней части письма находится панель инструментов, расширяющая возможности редактирования письма:

 — можно форматировать текст письма (как в Microsoft Word) —  для этого нажмите на значок с изображением подчеркнутой буквы 

«A»;

— чтобы приложить к письму файл — нажмите на значок скрепки справа от значка с изображением подчеркнутой буквы «A»;

— если вы наведете курсор мыши на значок «плюсика» — у вас появятся дополнительные значки: вставить ссылки на файлы в Google Диске, добавить фото, вставить смайлик, вставить приглашение;

— если нажать на перевернутый треугольник справа — вы сможете развернуть письмо во весь экран, прикрепить к нему метку в почте, переделать письмо в обычный текст, вывести письмо на печать и проверить орфографию

;

— если вы захотите удалить письмо — нажмите на иконку мусорного ведра в правом нижнем углу окна сообщения;

— если нажать на перевернутый треугольник справа — вы сможете развернуть письмо во весь экран, прикрепить к нему метку в почте, переделать письмо в обычный текст, чтобы убрать все форматирование, вывести письмо на печать и проверить орфографию.

Gmail получит редизайн в стиле корпоративного мессенджера Slack

Google готовит ответ на попытки Slack и других корпоративных мессенджеров занять в рабочих процессах место, которое раньше целиком принадлежало электронной почте. В компании сообщили, что запланировали самый крупный редизайн почты Gmail и других своих продуктов для командной работы.

Необходимость перемен, которые затронут «облачный» пакет сервисов G Suite, объясняют переходом миллионов пользователей по всему миру на удаленную работу и недостаточной гибкостью, а также низкой интеграцией существующих решений для внутрикорпоративных коммуникаций. «Мы интегрируем ключевые инструменты: видео, чат, электронную почту, файлы и задачи, и совершенствуем их все, чтобы вам было легче контролировать происходящее, где бы вы ни находились», — сказано в официальном блоге Google Cloud.

Основой для интеграции станет почта Gmail. В десктопной версии уже встроен чат Google Chat — теперь же поддерживать беседы в нем можно будет и из мобильных приложений Gmail для iOS и Android. В самих чатах появится возможность быстрого доступа к документам и другим файлам в облачном сервисе Google Drive, а также инструмент для создания бесед с пользователями из других компаний. Подобную альтернативу электронной почте недавно анонсировал Slack.

На следующих этапах обновления Gmail пользователи получат возможность пересылать чаты письмом во «Входящие», осуществлять поиск по чатам не покидая Gmail, устанавливать статус «не беспокоить» и т.п. Позднее в Gmail планируют встроить групповую видеосвязь Google Meet в режиме «картинка-в-картинке», кроме того, видеозвонки можно будет совершать прямо из документов Google Docs.

Обновление пока тестируют некоторые крупные клиенты Google, включая Colgate-Palmolive и ATB Financial, а позже на этой неделе попробовать предварительную версию смогут все корпоративные пользователи G Suite. Масштабное развертывание для все клиентов G Suite должно произойти до конца года, а о том, когда и в каком виде изменения затронут обычную, не-корпоративную почту Gmail, пока не сообщается.

Gmail.com или Googlemail.com — Сетевое администрирование

Это gmail.com или googlemail.com? Ответ на этот вопрос зависит от страны, в которой вы живете, и от того, когда вы зарегистрировали учетную запись Google Mail.

Большинство пользователей, которые зарегистрировались в учетной записи Gmail, получили адрес электронной почты в формате [электронная почта защищена] которые вы чаще всего видите в Интернете. Однако пользователи, проживающие в Германии или Великобритании, получили [электронная почта защищена] вместо этого по умолчанию, если они не зарегистрировали учетную запись до июня 2005 г. или октября 2005 г., поскольку в этом случае им было разрешено сохранить адрес gmail.com.

Почему два адреса электронной почты? Судебные споры в этих двух юрисдикциях вынудили Google изменить адрес электронной почты по умолчанию с gmail.com на googlemail.com с правилом, согласно которому уже зарегистрированное имя пользователя gmail.com не позволяет регистрировать имя пользователя googlemail.com, и наоборот.

Также интересно отметить, что два почтовых домена Google взаимозаменяемы. Письма отправлены на [электронная почта защищена] достигнет [электронная почта защищена] пользователи и наоборот.

Однако административным адресом электронной почты для пользователей из этих двух стран является адрес googlemail.com, а не gmail.com. Пользователи из Соединенного Королевства заметили недавнее изменение, поскольку Google объявил о прекращении использования адресов googlemail.com. Новые регистрации из Великобритании теперь будут получать адрес электронной почты gmail.com, в то время как старые пользователи могут преобразовать свой адрес googlemail.com в gmail.com.

Только пользователи из Германии остаются с адресами электронной почты googlemail.com, в то время как остальной мир пользуется адресами gmail.com.

Тем не менее, даже пользователи из Германии могут использовать оба адреса электронной почты при использовании службы электронной почты.

Обновить : Google удалось получить права на использование Gmail в Германии в 2012 году. С июня 2012 года все новые зарегистрированные пользователи из Германии получают адреса электронной почты gmail.com, как и все остальные.

Вы можете время от времени сталкиваться с адресом электронной почты googlemail.com, но это должно быть исключением, а не обычным явлением даже в Великобритании или Германии.

Биография Gmail: подлинная история запуска гуглопочты, которой недавно исполнилось 10 лет

1 апреля самой популярной почте в мире Gmail исполнилось 10 лет. К этой дате журнал Time подготовил большую «историческую» статью, которую мы перевели для всех вас. Ведь у каждого из вас (и нас) наверняка есть аккаунт вида [email protected]. 

Прорывное решение Google в области электронной почты готовилось на протяжении почти трех лет. Однако поначалу даже не было гарантий, что этот проект вообще попадет в широкий доступ  

Фото справа: Вот как выглядела главная страница почты Gmail 31 марта 2004 года, перед самым запуском сервиса (Skizzers.org).

Если уж выбирать конкретную дату, в которую началась современная эпоха в истории Веба, то такой датой по праву должен был бы стать день 1 апреля 2004 года, когда была запущена почта Gmail.

Утечка информации о том, что Google собирается предложить бесплатный почтовый сервис, произошла днем ранее. Об этом написал Джон Маркофф, известный журналист «Нью-Йорк Таймс». Но идея того, что поисковый гигант станет заниматься электронной почтой, тогда еще казалась невероятной. Более того, объем каждого почтового ящика по слухам должен был составить 1 Гб – в 500 раз больше, чем на сервисе Hotmail от Microsoft. Это уже казалось решительно невозможным. Поэтому когда Google выпустила соответствующий пресс-релиз от 1 апреля, очень многие (включая меня) подумали, что это просто отличный первоапрельский розыгрыш.  

Правда ли, что Gmail был создан в те самые «20% времени», какую роль в запуске службы сыграли «300 старых пентиумов», и почему создатель Gmail вообще перестал пользоваться почтой 

Но оказалось, что Gmail – не просто реальность, а революция. Сегодня, когда я оцениваю десятилетнюю историю этой почты, я тем более считаю ее знаковым явлением.

Почта Gmail стала первым из эпохальных сервисов Google с тех пор, как эта компания дебютировала со своим поисковиком в 1998 году. Однако она не просто смела Hotmail и Yahoo Mail, крупнейшие бесплатные почтовые сервисы тех лет, но и стала принципиально новым явлением. Почта Gmail со своим огромным хранилищем данных, привлекательным интерфейсом, мгновенным поиском и другими продвинутыми возможностями может считаться первым настоящим облачным приложением, вполне способным полностью заменить софт с ПК, а не просто дополнить его.

Даже те черты Gmail, которые отталкивали некоторых пользователей, были предвестниками нового Веба. Например, сканирование сообщений с целью поиска ключевых слов и последующего подбора контекстной рекламы вызвало серьезные дебаты о конфиденциальности онлайновых данных, не утихающие по сей день. 

В самой компании Google почта Gmail также воспринималась как огромное, невероятное достижение. Целых три года прошло между началом разработки этого проекта и тем моментом, когда у Gmail появились первые пользователи. За это время гуглеры-скептики неоднократно критиковали эту затею с самых разных точек зрения – от технических до философских. Несложно было представить себе альтернативную историю, в которой все эти усилия пошли прахом, либо, как минимум, привели к созданию чего-то гораздо менее интересного.

«Это был великий момент в истории Интернета», – признается Джорджес Харик, который отвечал за выпуск новых продуктов Google, когда Gmail еще не оперилась. В те времена подобные наработки назывались «гуглетами». – «Мы нашли нишу, которая много лет имела ключевое значение, но пока не была как следует обустроена, и решили эту проблему».

Все началось с поиска

Часто Gmail указывают как яркий пример плодотворности легендарной политики Google, позволяющей программистам тратить часть рабочего времени на занятия собственными проектами. Эта практика называется «20 percent time». Пол Бакхайт, создатель Gmail, заверил меня, что все было совсем не так. «Мне официально дали такую задачу», – объясняет он, – «поручили разработать сервис для электронной переписки».

Он приступил к этой работе в августе 2001 года. Но сам сервис был плодом многих трудных ошибок Бакхайта, который занялся такими разработками еще за несколько лет до прихода в Google, куда Пол попал в 1999 году и стал 23-м сотрудником.

Фото слева: Создатель Gmail Пол Бакхайт на своем рабочем месте в 1999 году (предоставлено Полом Бакхайтом).

«Я стал заниматься разработкой почтовой программы еще раньше, кажется, в 1996 году», – рассказывает Пол. – «Была у меня такая идея, построить почту на веб-основе. Возился с ней недели две, потом надоедало. В ходе таких опытов я усвоил очень важный урок, связанный, пожалуй, с особенностями моей психологии. Мне всегда важно иметь в работе какой-то незавершенный проект. Первым делом я создаю что-то полезное, а потом просто шлифую это».

Изначально почта Gmail разрабатывалась под кодовым названием «Caribou», она получил такое наименование в честь таинственного корпоративного проекта, который вскользь упоминается в одной из серий «Дилберта». Первый рабочий компонент Gmail, который удалось создать Бакхайту, представлял собой поисковый движок для этой почты. Действительно, на это у него ушел всего один день. До этого Бакхайт работал на проекте «Google Groups», цель которого заключалась в индексировании почтенного интернет-сервиса, пользовательских дискуссионных групп Usenet. Все, что требовалось сделать – видоизменить молниеносный поисковый механизм Groups, чтобы он работал не с группами Usenet, а с почтой. 

Сначала Бакхайт запустил почтовый поисковик на сервере прямо у себя на рабочем месте. Когда он обращался за советом к коллегам, они, в основном, просили одного и того же: «пусть этот движок работает и с моей почтой». Вскоре это было сделано.

Облик Gmail во многом определяется тем, что история этого сервиса началась именно с поисковика, который на голову превосходил все подобные механизмы, применявшиеся в аналогичных почтовых службах. Если бы объем ящика Gmail был просто сопоставим с объемами Hotmail, то для него просто не требовался бы столь мощный поисковик. Согласитесь, сложно потерять какую-то информацию, если у вас под нее занята всего пара мегабайт.

Но сильный поисковик автоматически означал, что сам ящик также должен быть огромен. Gmail впервые предоставила реальную возможность вечно хранить всю свою почту, а не удалять ее впопыхах, чтобы не превысить лимит. Поэтому было принято решение предоставить каждому пользователю 1 гигабайт пространства. До этого Google рассматривала и другие варианты – также очень щедрые, но не баснословные, например, ограничить объем ящика 100 Мб.

Тем не менее, задолго до того, как было принято выделить каждому пользователю Gmail 1 Гб пространства под письма, предстояло принять еще более важное решение – а станет ли вообще Gmail коммерческим продуктом? Этот вопрос был не так прост, как может показаться, несмотря на то, что обмен электронными сообщениями всегда играл в культуре Google подчеркнуто важную роль.

На том раннем этапе развития Google одной из ее определяющих черт было крайнее увлечение собственным поисковиком. Это отличало Google от Yahoo, Excite, Lycos и других пионеров поисковой индустрии, которые обозначали себя как «порталы». Они ставили перед собой амбициозные цели собрать на портале любую мыслимую информацию: о погоде, спорте, играх и, конечно же, чтобы пользователи хранили на портале электронную почту. Такие сайты всегда стремились делать сразу все, но не обязательно делали это одинаково хорошо.

«Многие считали, что это очень плохая идея, как с производственной, так и со стратегической точки зрения», – рассказывает Бакхайт о своем почтовом проекте. – «Их смущало, что такая почта не имеет ничего общего с поиском в Вебе. Кроме того, некоторые беспокоились, что из-за этого на нас ополчатся серьезные конкуренты, например, Microsoft».

К счастью, основатели Google были настроены решительно. «Ларри [Пейдж] и Сергей [Брин] всегда поддерживали меня», – признается Бакхайт, – «гораздо сильнее, чем многие другие».

Бакхайт успел проработать над своим проектом месяц или два, когда к нему присоединился еще один программист, Санджив Сингх. Бакхайт покинул Google в 2006 году, после чего они с Сингхом основали собственный стартап – социальную сеть FriendFeed. В свою очередь, компания FriendFeed была приобретена Facebook в 2009 году. Команда Gmail росла, но не слишком стремительно. Когда почта была запущена в 2004 году, над ее разработкой трудились всего около десяти человек.

Первый продукт-менеджер Gmail Брайан Раковски узнал о Gmail от своей начальницы Мариссы Майер. Это произошло в 2002 году, в тот самый день, когда вчерашний студент Раковски пришел на работу в Google. Кстати, он до сих пор остается сотрудником Google, но сейчас занят разработкой Android. То, что увидел Раковски, весьма его впечатлило, но тогда почта еще находилась в состоянии очень грубого черновика. 

«Наше творение тогда совершенно не походило на Gmail, запущенную в 2004 году, тем более на тот сервис, каким она является сейчас», – говорит Раковски, – «более того, я тогда только что закончил университет, мне крепко вдолбили все эти догмы о тестировании компонентов и целевой аудитории. Я постоянно опасался, что гуглеры слишком увлекутся этим проектом, и он так никогда и не выйдет на рынок. Не раз мучительно пытался решить эту проблему».

Тем не менее, все это время создатели Gmail действительно разрабатывали сервис, который должен был нравиться в первую очередь им самим. Они верно полагали, что их проблемы при работе с электронной почтой ничуть не отличаются от проблем других пользователей.

На что похожа почта Google?

Еще в августе 2003 года, когда проекту исполнилось два года, интерфейс почты Gmail находился в зачаточном состоянии. Тогда его разработку поручили еще одному новичку Google, Кевину Фоксу. Позже Фокс покинул Google и стал работать вместе с Бакхайтом и Сингхом над FriendFeed.

Фокс не сомневался, что Gmail должна выглядеть по-гугловски. Проблема была в том, чтобы определить, что же это значит. У компании пока не было линейки сервисов. Фокс мог ориентироваться только на внешний вид знаменитого гугловского поисковика и еще на считанные примеры – в частности, на новостной сервис Google News, запущенный в сентябре 2002 года. Но и поисковик, и новостной раздел были сайтами, а Gmail предстояло стать веб-приложением.

«Это был принципиально новый продукт», – рассказывает он, – «к счастью, мне была предоставлена достаточная свобода действий, чтобы попробовать несколько вариантов дизайна». Фокс стремился добиться такого внешнего вида, который одновременно напоминал бы и сайты, и приложения для ПК, но не хотел бездумно копировать ни те, ни другие. После трех первых попыток он остановился на варианте, который и сегодня, в основном, сохранился в дизайне Gmail.

Так выглядела почта Gmail в апреле 2004 года. Скриншот сделан дизайнером Кевином Фоксом.

Gmail требовалось считать приложением, а не сайтом, и из-за этого также возникали определенные технологические осложнения. Почтовые службы Hotmail и Yahoo Mail были разработаны еще в середине 1990-х, их интерфейсы «фурычили» чертовски медленно и были написаны на обычном HTML. Практически любое ваше действие требовало перезагрузки всей страницы, поэтому такая почта и близко не могла сравниться по скорости отклика с шустрыми программами Windows или Mac.

В Gmail Бакхайту удалось обойтись без всех этих недостатков, так как вместо HTML он применил JavaScript, отличающийся высокой интерактивностью. Поэтому новая почта больше напоминала компьютерную программу, а не последовательность веб-страниц. В скором времени эта новая технология получила название AJAX, что означает «асинхронный JavaScript и XML». Сегодня она применяется в Интернете повсюду. Но сервис Gmail был «первой ласточкой» в этой области, и было не вполне понятно, как будет работать такая техника.

По словам Бакхайта, амбициозная затея с использованием JavaScript «также казалась совершенно неудачной многим коллегам». Он продолжает: «Одна из проблем, с которыми мы столкнулись в те годы, заключалась в сравнительно низком качестве веб-браузеров. Мы опасались, что если наша программа будет просто крашить браузер, никто не захочет ею пользоваться».

Чем активнее JavaScript использовался в Gmail, тем более разносторонней становилась эта почта. Одна из передовых возможностей Gmail заключалась в том, что письма в почтовом ящике располагаются не совсем последовательно. Вместо этого они организованы в виде веток переписки, отслеживать письма в каждой из таких веток значительно проще, чем искать их по всему ящику. Письма, относящиеся к одной дискуссии, собираются в группу под названием «разговор» (conversation), причем любой дублирующийся текст в сообщениях из одного разговора автоматически скрывается. Фокс признается, что для него как для дизайнера «сложнее всего было недвусмысленно указать пользователю, как письма объединяются в разговор, и как с ними работать». 

Далее следовало сформулировать бизнес-модель Gmail. Некоторые сотрудники Google считали, что этот сервис должен быть платным, но Бакхайт и многие другие хотели, чтобы новая почта собрала максимально широкую аудиторию. Поэтому было решено, что Gmail будет бесплатной, а окупать ее решили при помощи рекламы. В те времена уже существовали бесплатные решения для электронной почты, сопровождавшиеся рекламой. В те времена реклама представляла собой кричащие графические баннеры. Контекстная реклама Google – короткие ненавязчивые текстовые сообщения – является настоящим антиподом баннерной. Сегодня, как и тогда, такая реклама сопровождает поисковые результаты.

«Мы не собирались захламлять интерфейс [Gmail] баннерами», – говорит Раковски, – «такое решение было принято в самом начале работы». Действительно, в Gmail пользователь видит лишь небольшое количество текстовой рекламы, которая автоматически подбирается по словам, встречающимся в тексте сообщения. Для описания этого механизма Google уже давно приводит следующий пример: если в ленте сообщений упоминается концерт группы Beach Boys, то в контекстной рекламе пользователь увидит два объявления от агентств, занимающихся продажей билетов.

Как и в случае со всеми другими аспектами Gmail, никто не мог гарантировать, что план монетизации почты при помощи текстовой рекламы сработает. «Помню, как мы пытались смоделировать, какую ценность будут иметь пользовательские просмотры такой рекламы», – рассказывает Раковски, – «Мы понятия об этом не имели».

Проблема с рекламой была не только математической. Другие почтовые сервисы уже сканировали электронные сообщения, просматривая их на предмет присутствия спама или, например, вирусов. Но использование такой функции в рекламных целях казалось новаторским. Google отдавала себе отчет в том, что многие пользователи могут воспринять в штыки любые явные признаки того, что их переписка прочитывается, даже если это чтение выполняется машиной.

«Мы очень хорошо подумали, прежде, чем так поступить», – говорит Харик. – «Мы пытались понять: это будет только мнимое нарушение конфиденциальности или вполне реальное? Решили, что тут все дело в отношении конкретного человека».

Выход в свет

На протяжении большей части периода разработки почта Gmail оставалась опытным полузакрытым проектом, который держали в секрете даже от большинства сотрудников Google. «Не было никакой гарантии, что мы ее вообще запустим. Мы говорили, что наша почта должна достичь определенной планки прежде, чем можно будет говорить о ее выходе», – говорит Фокс.

Но к началу 2004 года почта Gmail уже работала, и почти все сотрудники компании пользовались ею для работы с внутрикорпоративной почтой. Предстояло запланировать день выхода Gmail в свет. Для этого выбрали дату 1 апреля.

Фото слева: Центр Коперника – лаборатория Google по исследованию Луны. Объявление о ее запуске также появилось 1 апреля 2004 года. 

Этот день был выбран неслучайно. Традиция первоапрельских приколов от Google восходит к 2000 году. Компания подготовила розыгрыш и на 2004 год, объявив, что набирает сотрудников для нового исследовательского центра, который открывает на Луне. Гуглеры не ошиблись: объявление о запуске почты в ту же дату было воспринято как шутка. Розыгрыш казался тем более очевидным, поскольку объем почтового ящика в 1 Гб по меркам 2004 года казался просто колоссальным.

«Эта затея особенно нравилась Сергею», – вспоминает Раковский. – «Ведь самая уморительная первоапрельская шутка – когда запускаешь что-то невероятное 1-го апреля, а 2-го апреля эта штуковина продолжает работать как ни в чем не бывало.»

Команде пришлось поднажать, чтобы уложиться в сроки. На самом деле, к 1 апреля почта Gmail была еще не вполне готова. У Google не было таких огромных серверных мощностей, чтобы предоставить миллионам желающих безотказную электронную почту и по гигабайту на брата. «Когда мы запускались, возникла ситуация вроде уловки 22», – говорит Бакхайт, – «мы не могли задействовать такое количество машин, ведь все думали, что мы не запустимся. Но мы и не могли запуститься, так как не имели достаточного количества машин».

В конце концов, Gmail решили ввести в эксплуатацию на трехстах старых компьютерах Pentium III, которыми уже никто в Google не хотел пользоваться. Этого хватило для ограниченного развертывания бета-версии, запланированного компанией. Появилась возможность предоставить аккаунты нескольким тысячам пользователей, чтобы каждый из них пригласил по паре друзей, а с этого рубежа понемногу наращивать обороты.

Когда 31-го марта появились первые неофициальные новости о Gmail, а 1 апреля – совершенно официальные, общественность отнеслась к ним со здоровым недоверием.  «Если вы настолько преуспели, что люди даже не могут понять, шутите вы или нет – значит, инновация вам удалась», – говорит Харик. – «в частности, журналисты обрывали нам телефон и задавали один и тот же вопрос: «Уточните, пожалуйста, это шутка или правда?» Было очень весело».

Когда стало понятно, что Gmail – это не шутка, инвайты в нее стали расходиться как горячие пирожки. Изначально почту можно было развернуть только в ограниченном объеме, но, по словам Харика, «у этого был побочный эффект. Все вокруг все сильнее хотели заиметь такую почту. Говорили, что мы приняли одно из самых грамотных маркетинговых решений в истории техники, но оно родилось немного спонтанно».  

Фото справа: В почте Gmail используется язык JavaScript. На нем реализованы такие возможности, как автозаполнение контактов, которые вы начинаете вводить в адресную строку.

Инвайты начали продаваться на eBay, их цена подскочила до 150 долларов и даже выше. Появились сайты вроде Google Swap, на которых обладатели инвайтов могли списаться с теми, кто отчаянно желал приобрести такое приглашение. Стало считаться, что иметь почту на Hotmail или Yahoo Mail – это слегка моветон; если же вы обладали аккаунтом на Gmail, то могли считать себя членом некого элитарного клуба, куда закрыт путь большинству людей.

Бакхайт в одночасье стал знаменитостью, но он и через десять лет все равно вспоминает об этой ситуации с некоторой грустью: «Думаю, Gmail могла бы получиться гораздо лучше, если бы в первый год у нас было больше ресурсов».

Ореол эксклюзивности и экспериментальности сохранялся у Gmail достаточно долго, даже когда сервис был уже просто огромен. Google постепенно увеличивала количество инвайтов, которые мог предложить знакомым каждый пользователь, но всеобщий доступ к этой почте был открыт только 14 февраля 2007 года. Gmail существовала в статусе бета-версии вплоть до июля 2009 года. Пометка «BETA» была удалена, чтобы не отпугивать осторожных корпоративных клиентов, не горевших желанием переходить на «незавершенный» сервис. 

Контекстная реклама Gmail, ассоциированная с ключевыми словами из письма, ожидаемо вызвала кривотолки – пожалуй, даже более серьезные, чем ожидали в Google. Некоторые критики полагали, что сервис посягает на неприкосновенность личных данных отправителя, другие считали, что, скорее, нарушаются права адресата. Активно обсуждались вопросы, связанные с неуместным размещением рекламы – например, фармацевтические объявления в письме, посвященном теме самоубийства. У некоторых людей возникали справедливые вопросы о том, как Google будет поступать с данными, собранными для подбора рекламы, и как долго собирается их хранить.

Поскольку сначала Gmail вышла «ограниченным тиражом» – и за инвайты развернулась жесткая конкуренция на eBay – многие специалисты могли судить об этом сервисе лишь по слухам, а не по фактам. «Я, бывало, обедал с друзьями моих друзей», – вспоминает Раковски, – «и слушал, как люди рассуждают о Gmail, не зная, как она работает. Многие из них заблуждались, но только потому, что не имели возможности поработать с таким ящиком».  
 

Аннотированный скриншот, на основе которого Google объясняла в 2004 году принцип работы контекстной рекламы Gmail

Реакция со стороны ревнителей неприкосновенности личных данных последовала донельзя быстро. 6 апреля появилось письмо Пейджу и Брину, под которым стояла 31 подпись ведущих адвокатов и представителей юридических организаций. В результате возникла острая дискуссия о Gmail. Запуск этой почты называли «опасным прецедентом» и требовали приостановить работу сервиса, пока обозначенные проблемы не будут разрешены. «Просматривая почту таким образом, Google рискует, образно выражаясь, выпустить джинна из бутылки», – предупреждали авторы письма.

Недовольство выразила и член сената штата Калифорния Лиз Фигуэроа, которая лично написала письмо в Google, в котором заявила, что Gmail – это «катастрофа невиданных масштабов для всех ваших клиентов и персонально для меня». Она на этом не остановилась и даже подготовила законопроект. В нем, в частности, предлагалось, чтобы любая компания, планирующая просматривать электронные письма в рекламных целях, получала на это специальное разрешение от отправителя. Калифорнийский сенат все-таки принял этот закон, но к тому времени здравомыслие возобладало, и данное требование не попало в окончательную редакцию закона.  

Компания Google оперативно отреагировала на противоречия, связанные с рекламой в Gmail, учла требования критиков, уточнила политику работы с письмами на сайте Gmail, а также акцентировала мнения тех журналистов, которые считали эти опасения надуманными. Компания не поддалась на уговоры тех, кто требовал внести в сервис принципиальные изменения и выразила несогласие с «безответственным поведением» некоторых противников новой почты:

Когда мы приступили к ограниченному тестированию Gmail, мы ожидали, что наш сервис вызовет повышенный интерес. Но нас удивила реакция некоторых активных сторонников конфиденциальности личной информации, редакторов периодических изданий и законодателей. Многие из них порицали Gmail, даже не попробовав с ней работать. Мы с удивлением обнаружили, что некоторые активисты и представители организаций не желают даже говорить с нами, тем более самостоятельно поработать с сервисом, который они критикуют. Мы читали в новостях все новые публикации и регулярно находили в них фактические ошибки и фразы, вырванные из контекста. Дезинформация о Gmail широко распространилась в Интернете.

 

Это не устраивает Google, но почему же это волнует вас? Дело в том, что такая активность может нарушить ваше право самостоятельно определять, как поступать со своей электронной корреспонденцией. Подобная дезинформация может лишить нас законного и правомерного пользовательского выбора. Предлагаемые законодательные инициативы могут навредить безобидным аспектам нашей почты, учитывающей разумные требования конфиденциальности, однако отвлечь внимание от реальных проблем с конфиденциальностью, присущих любым системам электронной почты.

«Спустя десять лет та шумиха с Gmail воспринимается с… недоумением», – пишет Пол Бутин, журналист сайта Slate, который изначально поддерживал Gmail. Его доводы компания Google приводила в ответ на опасения, связанные с конфиденциальностью. Действительно, недоумение присутствует. В 2012 году Google в последний раз публиковала официальные данные о количестве пользователей Gmail. На тот момент аккаунтами Gmail обладали примерно 425 миллионов активных пользователей, причем лишь абсолютное меньшинство из них указали, что контекстная реклама доставляет им дискомфорт. Правда, эта проблема до сих пор целиком не исчерпана. По-прежнему идут прения в суде, а Microsoft советует своим пользователям работать с Outlook, а не с Gmail, мотивируя это именно соображениями приватности.   

Десять лет спустя

Сегодня можно отметить одну примечательную черту Gmail, которая не была так очевидна в 2004 году: ее разработчики намного опередили свое время. Современные версии Outlook.com и Yahoo Mail не имеют ничего общего с теми почтовыми сервисами, которые Microsoft и Yahoo предлагали десять лет назад. В свою очередь, почта Gmail приобрела ряд новых функций, а также несколько раз кардинально меняла дизайн, но по-прежнему остается все той же почтой Gmail.

«Не могу припомнить другого приложения, которое за десять лет так мало изменилось бы по сравнению с исходной версией», – говорит Фокс. – «Тот, кто лишь немного поработал с Gmail в 2004 году и вдруг решит вернуться к этому сервису сегодня, легко сориентируется в этой почте. Пользователь сообразит, как действуют практически любые современные функции Gmail».
«Облик нашего продукта определяется тем, что мы постоянно внимательно отслеживаем проблемы, возникающие у пользователей, и занимаемся их решением», – говорит Алекс Гоули, который в настоящее время работает продукт-менеджером Gmail, – «оглядываясь на то, какой была почта в 2004 году, мы видим, что с почтой возникал целый ряд неудобств. Приходилось удалять письма из-за недостаточного объема ящика, находить отдельные сообщения было сложно, кроме того, в ящик попадало огромное количество спама». Сегодня открываются широкие возможности, позволяющие сделать Gmail более прикладной. Например, Google позволяет отображать в сообщениях статус рейса самолета в реальном времени, а также изменять внешний вид ящика при работе на смартфонах и планшетах. Гоули считает, что фронт работ будет только расширяться, и команда Gmail точно не останется без дел на протяжении ближайших пяти лет. 

Но какой бы оригинальной ни оставалась Gmail и ее новые функции, эта почта уже является состоявшимся сервисом. Появляются новоиспеченные приложения и сервисы, например, Mailbox и Alto, но функционально они напоминают Gmail сильнее, чем любой другой почтовый клиент, появившийся на протяжении последнего десятилетия. Создатели новых сервисов могут только мечтать о том, чтобы потеснить Gmail, как она в 2004 году потеснила Microsoft и Yahoo.

Фото слева: Пол Бакхайт, создатель Gmail, март 2014 (автор Энни Харпер).

Опять же, электронная почта по-прежнему ставит перед нами вопросы, которые еще не умеют решать в Силиконовой долине. Когда я кратко написал на почту Бакхайту, что хочу побеседовать с ним об истории Gmail, в ответ я получил автоматическое сообщение, что хозяин аккаунта временно отказался от электронной почты, и проверяет этот ящик лишь от случая к случаю. Может быть, создатель Gmail поступил так, потому что его ящик регулярно взламывали?

«Проблема электронной почты заключается не только в том, что нынешние стандарты общения сильно ухудшились», – сказал мне Бакхайт, когда мы все-таки встретились для разговора, – «люди круглосуточно ожидают ответов на письма. Их не волнует, что сейчас суббота, два часа ночи, они считают, что ты обязан им отписаться. Люди уже не могут позволить себе полноценный отпуск, они стали рабами электронной почты».

«Это не техническая проблема, а социальная. Нельзя ее решить, просто написав еще один алгоритм».

Вероятно, тот человек, который исправил наболевшие проблемы электронной почты в 2004 году, в 2014 году хочет сказать, что уже накопился целый ворох новых проблем. Решить их можем только мы с вами, те, кто не только пользуется электронной почтой каждый день, но порой и злоупотребляет ею.

Гарри Мак-Крэкен

Источник

Все фото из оригинальной статьи в журнале Time

Настраиваем Gmail — ITC.ua

Все большее число пользователей доверяют свою переписку Gmail, да и часть редакции уже полностью перешла на этот замечательный сервис. Однако далеко не каждый представляет себе возможности почтовой службы Google или же не знает, как их с пользой применить. Мы попробуем описать основные функции Gmail, к которым прибегаем сами и вам рекомендуем.

Получаем почту с других адресов

Поскольку многие имеют не один почтовый ящик, получение писем вызывает некоторые неудобства. Все серьезные клиенты поддерживают работу с несколькими учетными записями, но при решении полностью перейти на Gmail придется освоить процедуру добавления дополнительных ящиков с других серверов.

Делается это с помощью настроек во вкладке Аккаунты, включающей пункт Получать почту из других аккаунтов. Добавляем новую учетную запись, нажав соответствующую кнопку, после чего набираем почтовый адрес. Следующее действие – правильно ввести параметры сервера, на котором зарегистрирована ваша учетная запись, логин и пароль. Помимо этого доступны и дополнительные функции, в частности опция Сохранять копии полученных писем. Данная возможность пригодится при желании параллельно с Gmail загружать письма локально с помощью обычного клиента.

Советуем также использовать защищенное соединение для приема писем, указав соответствующий пункт. Кроме того, все полученные с этого ящика письма можно отмечать специальным ярлыком, чтобы потом без проблем определить, откуда именно поступила данная корреспонденция (подробнее о ярлыках в следующем пункте).

Если принимаемая с этого ящика почта читается вами из локального клиента, выберите пункт Архивировать поступающие письма, и все письма будут сразу направляться в архив, минуя папку Входящие.

В отличие от писем, пришедших на ваш Gmail-аккаунт, корреспонденция, получаемая сервисом с других серверов, будет поступать с некоторой задержкой. При необходимости срочно проверить ящик запустите процесс вручную: зайдите в Настройки→Аккаунты и нажмите напротив требуемой учетной записи ярлык Проверить почту.

Создаем ярлыки и фильтры

Ярлыки предназначены для быстрого поиска писем по определенным критериям. Они применяются не только к одиночным документам, а и к целому типу, например рассылкам с форумов или письмам с других почтовых аккаунтов. Для их создания заходим в Настройки и выбираем раздел Ярлыки. Не удивляйтесь отсутствию здесь каких-либо дополнительных параметров – ярлыки являются всего лишь биркой, а механизм, сортирующий письма и «приклеивающий» к ним эти бирки, называется Фильтры.

Фильтр позволяет отделить письма друг от друга, задав необходимые условия. К примеру, нужно отсортировать письма-уведомления, пришедшие с форума ДПК. Для этого создаем ярлык Форум, задаем новый фильтр, где в поле От: вписываем значение Форум журнала ”Домашний ПК”. Затем нажимаем кнопку Следующее действие и отмечаем пункты Пропустить входящие, а возле Применить ярлык: в выпадающем списке выбираем пункт Форум. Теперь все письма с указанным адресатом будут сразу размещаться в папке Вся почта и отображаться при выборе ярлыка Форум. Запомните, что удаление ярлыка не приводит к уничтожению имеющих его писем. Это виртуальная сортировка, никак не влияющая на корреспонденцию в вашем почтовом ящике.

Создаем группы адресов

Порой необходимо отправить письмо сразу нескольким адресатам и ручной ввод каждого адреса вызывают определенные неудобства. Даже несмотря на то что Gmail автоматически предлагает подставить полный адрес после ввода первых букв, вы просто можете забыть указать всех, кого хотели. Чтобы не возникало подобных проблем, существуют группы адресатов, задаваемые в Адресной книге.

Зайдя в нее по ссылке, вы увидите вверху две пиктограммы, добавляющие отдельных получателей и целую группу. Формируем последнюю с названием Семья и, выбрав ее в списке, нажимаем кнопку Новый адрес. Созданный контакт будет занесен в эту группу.

Перемещение и удаление контактов из групп осуществляется с помощью их выбора из общего числа и нажатия кнопки Группы, за которой скрывается выпадающее меню. Чтобы отправить письмо всей группе, достаточно в поле Кому ввести ее название и нажать Enter – появится список адресов всех внесенных в группу контактов.

Редактируем веб-подборки

По умолчанию в Gmail присутствуют надоедливые новости, взятые из различных RSS-лент. Многие просто не обращают на них внимания, мы же предлагаем извлечь из них пользу, удалив ненужные источники и добавив собственные.

Для этого зайдем в настройки Веб-подборок и уберем все неинтересные новостные ленты с помощью расположенных напротив названий кнопок Удалить. Затем в поле поиска введем адрес интересующего сайта, и движок Gmail самостоятельно проанализирует его, отобразив не только найденную на этом ресурсе ссылку на RSS, но и другие доступные ленты, в которых встречается искомый текст.

Используем расширенный поиск

Довольно часто может понадобиться функция поиска и сортировки писем по определенным параметрам, однако не всегда есть время прибегать к специальным ярлыкам, да и результат используется лишь один раз. В таком случае рекомендуем ввести ключевые слова и символы вместе с поисковым термином. Например, конструкция from: [email protected] приведет к отображению всех писем, отправленных с этого адреса, а subject: отпуск покажет корреспонденцию с темой Отпуск. Полный словарь терминов и их синтаксис можно найти по адресу mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190&topic=12796.

Используем Gmail в качестве блокнота

Если применить свои знания в области настройки и работы сервиса, его можно использовать для хранения важных заметок и идей. Метод основан на применении фильтров и ярлыков, с которыми вы уже знакомы. Достаточно придумать несуществующий адрес типа [email protected], после чего создать фильтр, помечающий письма, отправленные по нему. Теперь пишем письмо-заметку, но не посылаем его, а сохраняем как черновик. В результате получается онлайн-блокнот с автоматическим сохранением и поиском по содержимому сообщений. Все тексты доступны по ярлыку Заметки.

Применяем горячие клавиши

По умолчанию горячие клавиши в Gmail отключены, поэтому немногие знают о том, что управлять этим почтовым сервисом можно с помощью клавиатурных сокращений. Для их активации зайдем в Настройки→Общие и выберем пункт Включить быстрые клавиши. После этого на главной странице возле последнего письма появится стрелка, обозначающая курсор. Перемещать его по списку можно с помощью кнопок J и K, а если цепочка содержит несколько сообщений, то внутри нее навигация осуществляется посредством нажатия N и P. Также доступны и стандартные функции – написать новое письмо (С), ответить на сообщение (R) и переслать его другим адресатам (F). Помимо этого, комбинация Shift+3 удаляет выбранное письмо или целую группу. Это далеко не весь список, полный перечень размещен в онлайн-руководстве Gmail по адресу mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=gmail&hl=en&answer=6594.

Лаборатория Google

Специалисты Google никогда не спят и не уходят на обед. Иначе как еще объяснить постоянно появляющиеся новинки в разделе Labs. Если вы хотите получить самые новые функции Gmail, включайте их в соответствующем разделе. Однако никто не гарантирует, что они будут работать безотказно. Мы постараемся перечислить наиболее полезные из них.

Gmail Офлайн – позволяет работать с сервисом даже при отсутствии Интернета. Правда, предварительно вся база сообщений будет сохранена в локальный кеш.

Настройка расположения подписи – исправляет ошибку, при которой подпись располагается после цитируемого письма. Правда, кому-то нравится и так, поэтому и введен дополнительный переключатель.

Отменить отправку – несколько дополнительных секунд позволят вам избежать случайной отправки сообщения. Главное – успеть нажать на кнопку.

Изменения заголовка – советуем включить эту опцию, меняющую расположение текста в заголовке окна браузера. После активации информация о количестве поступивших писем будет высвечиваться в первую очередь, что избавит от необходимости постоянно переключаться на вкладку с Gmail.

Автозаполнение поиска – достаточно ввести первые буквы в поиске, чтобы получить варианты из адресной книги и словаря операторов.

Гаджеты Календарь и Документы – незаменимая вещь для тех, кто использует другие сервисы Google. Прямо в окне Gmail встраиваются дополнительные блоки с календарем и последними документами в Documents.

Почему вам внезапно нужно удалить Gmail на iPhone

На этой неделе мы снова увидели заголовки, в которых Apple выступала против Facebook, поскольку жесткие меры производителя iPhone по отслеживанию пользователей угрожают доходам от мобильной рекламы. Но хотя Facebook явно находится в поле зрения Apple, именно Google в такой же степени, как и Facebook, сильно страдает от нового и давно откладываемого перехода к конфиденциальности.

Gmail уже подвергся нападкам из-за своих тревожных ярлыков конфиденциальности. Но новое обновление от Apple, в сочетании с негативной реакцией на конфиденциальность в этом месяце против «жуткого» отслеживания почты, теперь должно стать окончательным убеждением для миллионов пользователей удалить свои приложения Gmail, гарантируя, что их данные не будут тайно собираться.

До сих пор Apple против Google в вопросах конфиденциальности сосредоточивалась на постоянной игре Android в догонялки с разрешениями на передачу мобильных данных. Но Apple также оказывает давление на Google, когда дело доходит до наслаждения данными от миллиардов пользователей iPhone. Как и другие приложения, Gmail от Google — это кошмар конфиденциальности по сравнению с альтернативой Apple.

Этикетки конфиденциальности почты

Яблоко / @UKZak

Ранее в этом году Google умно позволил Facebook сыграть роль сапера, когда ярлыки конфиденциальности Apple раскрыли масштабы ранее невидимого сбора данных.Google позволил своим собственным приложениям iOS работать устаревшими, откладывая обновления до тех пор, пока не утихнет фурор, прежде чем показать, что его собственные приложения не лучше.

Итак, одно за другим мы увидели, как флагманские приложения Google для iOS — Gmail, Карты, Фото, Chrome, YouTube, Документы — заполняют тревожные пробелы. И поскольку это Google, внезапно стало очень важно вспомнить, что существует система на основе учетных записей, связывающая все эти приложения вместе, и паутина трекеров, следующих за пользователями.

Как предупреждает DuckDuckGo, «трекеры Google установлены на 75% из миллиона лучших веб-сайтов. Следующим ближайшим является Facebook с 25%.Google продает рекламу не только в своей поисковой системе, но и на более чем 2,2 миллионах других веб-сайтов и более чем в 1 миллионе приложений. Каждый раз, когда вы посещаете один из этих сайтов или приложений, Google сохраняет эту информацию и использует ее для таргетинга на вас рекламы ». Google превосходит Facebook, когда дело доходит до этого периода отслеживания.

Иллюстративный отчет топ-10 веб-трекеров за 30 дней в Safari

Apple Safari / @UKZak

Apple публично расправляется с Facebook с помощью прозрачности отслеживания приложений и делает то же самое с Google, добавляя новые инновации в области конфиденциальности в Safari, чтобы отвлечь пользователей от ведущего на рынке Chrome, и улучшая другие приложения, в частности Карты, чтобы отвлечь своих пользователей от Google. экосистема, нуждающаяся в данных.

Другое важное нововведение, которое Apple представит с iOS 15, вероятно, будет таким же сильным ударом по индустрии маркетинга данных, как прозрачность отслеживания приложений и блокировка сторонних файлов cookie веб-отслеживания по умолчанию в Safari.

Прямо сейчас 70% получаемых вами электронных писем содержат секретные средства отслеживания, которые отправляют информацию обратно своим обработчикам — открывали ли вы электронное письмо, когда и как часто; где вы были, когда читали контент, и какое устройство вы использовали. Все эти данные подпитывают гнусные алгоритмы, которые манипулируют тем, что вы покупаете, думаете и делаете.

По словам исследователя безопасности Майка Томпсона, скрытое отслеживание почты «стало реальностью, с которой мы сейчас живем, и мы должны до некоторой степени признать, что наша конфиденциальность была смыта рекой давным-давно … Как мы с этим справляемся? ? Запретить провайдерам электронной почты отображать этот контент? Не произойдет.»

Но с iOS 15 новая защита конфиденциальности почты Apple наконец-то «остановит отправителей от использования невидимых пикселей для сбора информации о пользователях. Новая функция помогает предотвратить то, что отправители узнают, когда они открывают электронное письмо, и маскирует свой IP-адрес, чтобы его нельзя было связать с другими действиями в Интернете или использовать для определения их местоположения.”

Если вы сомневаетесь в том, какое влияние это окажет, взгляните на маркетинговые сделки и их реакцию на то, что будет происходить. Отслеживание почты рассматривалось как защита от прозрачности отслеживания приложений, позволяющая получить некоторую выгоду от пользователей iOS. Но Apple теперь плотно захлопывает и эту дверь. На самом деле все изменилось.

Как я уже неоднократно говорил в этой колонке, отслеживание почты — отвратительная технология, которая, казалось, избежала ограничений, которых она заслуживает. Это маркетинговый инструмент, который полностью вышел из-под контроля, и теперь большинство электронных писем отслеживают поведение пользователей.Достаточно сказать, что после выхода iOS 15 убедитесь, что вы включили защиту конфиденциальности почты.

«Пиксели слежения — относительно нормальная часть современного Интернета и еще один пример того, как люди ежедневно вторгаются в частную жизнь», — предупреждает основатель Proton Энди Йен. «Объем информации, которую компания может собрать с помощью чего-то столь же простого, как невидимое изображение, невероятен».

До сих пор лучшим способом предотвратить отслеживание вашей активности этими пикселями было предотвращение автоматической загрузки удаленных изображений.Это останавливает большинство невидимых отслеживаний, но при этом удаляет все разнообразие электронных писем, которые вы открываете, и если вы действительно хотите увидеть какое-либо из изображений, отправьте электронное письмо по электронной почте, тогда эти пиксели отслеживания также появятся.

Удаленные образы

@UKZak

Как предупреждает Apple, «электронные письма могут содержать скрытые пиксели, которые позволяют отправителю письма узнать информацию о вас. Как только вы открываете электронное письмо, отправитель может собирать информацию о ваших действиях без прозрачности и без возможности контролировать, какая информация передается.Отправители электронной почты могут узнать, когда и сколько раз вы открывали их электронную почту, пересылали ли вы ее, ваш IP-адрес и другие данные, которые можно использовать для создания профиля вашего поведения и определения вашего местоположения ».

«Я постоянно думаю об использовании или злоупотреблении пиксельным отслеживанием для отслеживания местоположения, — говорит директор по информационной безопасности Cyjax Ян Торнтон-Трамп. «Я думаю, что это чрезмерный подход, и его трудно оправдать с точки зрения сбора данных в соответствии с GDPR / PECR. Имеет ли информация о моем местонахождении отношение к предлагаемым товарам или услугам? Может быть.Но я думаю, что это должно быть чрезвычайно сложно оправдать ».

Новое решение Apple будет загружать весь удаленный контент с помощью нескольких прокси-серверов. Это сделает две вещи. Во-первых, изображения могут быть представлены в всех ваших электронных письмах без какого-либо риска отслеживания — они обслуживаются с собственных серверов Apple. Во-вторых, маркетологи получат почти 100% открываемость своих писем, что сделает их бесполезными данными.

Итак, если вы не нажмете ссылку в электронном письме, не должно быть никакого способа собрать какие-либо данные из вашей активности просмотра электронной почты.Единственное, что Apple предоставит , — это общее представление о регионе, в котором вы находитесь, чтобы гарантировать, что любой контекст и язык будут правильными.

БОЛЬШЕ ОТ FORBESПочему вы должны изменить эту «скрытую» настройку отслеживания местоположения iPhone Автор Зак Доффман

Бегство к конфиденциальности, вызванное Apple и другими, проливает неловкий свет на Google, Facebook и индустрию цифрового маркетинга, основанного на данных. «Обычный пользователь осознает важность конфиденциальности», — говорит исследователь безопасности Шон Райт.«Все, что помогает им сохранять контроль над своими данными, — это шаг в правильном направлении, но конфиденциальность — это не« универсальный размер ». Право выбирать, как и где использовать данные, всегда должно быть в руках человека. Таким образом, образование и прозрачность, позволяющие пользователям принимать информированные решения о том, какие почтовые клиенты им следует использовать, являются ключевыми.

Google уже некоторое время блокирует отслеживание IP-адресов электронной почты, используя свои собственные серверы для предварительной загрузки удаленных изображений. Но он по-прежнему возвращает маркетологам другие данные, в том числе «открытые ставки», и никакой анонимности со стороны самого Google нет.Он продолжает собирать все возможные данные. Apple — совсем другое предложение.

«Apple не получает никакой информации о контенте», — заявляет компания. «Весь удаленный контент, загружаемый почтой, маршрутизируется через несколько прокси-серверов, что не позволяет отправителю узнать ваш IP-адрес. Вместо того, чтобы делиться своим IP-адресом, который может позволить отправителю электронной почты узнать ваше местоположение, прокси-сеть Apple случайным образом назначит IP-адрес, который соответствует только региону, в котором находится ваше устройство.В результате отправители электронной почты будут получать только общую информацию, а не информацию о вашем поведении. Apple не имеет доступа к вашему IP-адресу ».

БОЛЬШЕ ОТ FORBESПочему вам следует прекратить использовать эту «опасную» настройку Wi-Fi на вашем iPhone Автор: Зак Доффман

Я попросил Google предоставить более подробную информацию об использовании Gmail собственных серверов для загрузки удаленных изображений, о том, насколько сильно он блокирует сбор IP-адресов пользователей и есть ли у самого Google какие-либо ограничения на данные отслеживания местоположения, которые он может собирать при использовании Gmail.Я не получил ответа перед публикацией.

Google уже подвергался критике в других местах за внедрение новых инноваций в области конфиденциальности, которые блокируют работу третьих сторон и, таким образом, дают преимущества Google, в первую очередь удаление сторонних трекеров в Chrome, которые, как утверждалось, сосредоточат все в руках Google, собирающих данные. Таким образом, переезд был отложен.

И, в конечном счете, вот в чем суть. Новые инновации Apple в области конфиденциальности разработаны комплексно.Нет никаких квалификаторов и обходных путей. «Если вы решите включить его, — говорит Apple, — Защита конфиденциальности почты помогает защитить вашу конфиденциальность, не позволяя отправителям электронной почты, включая Apple, узнавать информацию о вашей активности в почте».

Это заняло слишком много времени, но теперь мы наблюдаем жесткое ограничение межсайтового веб-отслеживания, когда Safari и Firefox защищают огромное количество пользователей, а на рынок выходят и другие специализированные предложения от Brave и DuckDuckGo. Стоит отметить, что когда дело доходит до такого отслеживания, Google Chrome теперь сильно отличается от того, как он работает по умолчанию, сколько данных собирается при просмотре, как данные связаны с вашей личностью.

Вероятно, сейчас мы увидим нечто подобное с отслеживанием почты. «Так же, как просмотр веб-страниц, — сказал мне DuckDuckGo, — электронная почта используется для отслеживания людей без их ведома». Компания, нацеленная на конфиденциальность, только что анонсировала собственную почтовую службу для блокировки отслеживания, «бесплатный личный адрес электронной почты @ duck.com — отправленные на нее электронные письма будут пересылаться в ваш обычный почтовый ящик, с удалением жутких средств отслеживания электронной почты».

«Об отслеживании электронной почты часто полностью забывают, — предупреждает Джейк Мур из ESET, — поскольку оно незаметно работает в фоновом режиме в скрытом режиме.Это рассматривается как серьезное вторжение в частную жизнь, возможно, даже опасное, если используется в преступных целях ».

Google сообщил мне, что данные, которые он собирает, используются для «предоставления полезного и персонализированного опыта работы с продуктами Google, включая более быстрый поиск и автоматические рекомендации». Компания также подчеркивает, что пользователи «могут контролировать, какие действия сохраняются в их учетной записи, или удалять свои действия в любое время».

Но это возлагает ответственность на и на то, чтобы контролировать Google и активно проверять, что было собрано, и выносить суждение о том, что является уместным и соразмерным.Как я уже много раз говорил, когда дело касается платформ и сервисов, просто следите за деньгами. Google получает доход от рекламы, основанной на данных. Это не сложно.

Apple Mail против Google Gmail

Яблоко / @UKZak

Вам не нужно прекращать использование Gmail, хотя помните, что Google может видеть всего, вы делаете на стороне сервера. Но вам следует использовать собственное приложение Apple Mail с Gmail, а не приложение Gmail. Это остановит сбор дополнительных данных Google через настройки разрешений приложения.Это также означает, что вы можете использовать электронную почту, не беспокоясь о том, что кто-либо, включая Google, скрывает невидимые трекеры.

Google скоро прекратит поддержку Gmail, YouTube и Диска. Вход в учетную запись на старых телефонах Android.

Google больше не будет поддерживать вход в систему на телефонах Android с версией 2.3.7 или более ранней. Это изменение вступит в силу с 27 сентября, говорится в электронном письме, отправленном Google пользователям. В электронном письме пользователям рекомендуется обновиться до Android 3.0 Honeycomb как минимум, чтобы продолжать использовать приложения Google даже после сентября.Это повлияет на вход на уровне системы и приложения, но пользователи должны по-прежнему иметь возможность входить в Gmail, Google Search, Google Drive, YouTube и другие службы Google через браузер телефона.

В своем отчете 9to5Google опубликовал снимок экрана с электронным письмом, отправленным пользователям, на которых это изменение может повлиять. Пользователей очень старых версий Android, вероятно, будет очень мало, и Google, очевидно, делает это, чтобы помочь защитить пользовательские данные и обеспечить безопасность учетной записи. С 27 сентября пользователи, работающие на Android версии 2.3.7 и ниже будут получать «ошибку имени пользователя или пароля» всякий раз, когда они попытаются войти в любое приложение Google, загруженное на телефон.

Эти электронные письма выглядят как предупреждающий знак для тех немногих пользователей, которые все еще используют устаревшие версии программного обеспечения, призывая их либо обновить свое программное обеспечение, либо сменить телефон.

После 27 сентября в отчете говорится, что пользователи старых версий Android получат сообщение об ошибке, если попытаются войти в продукты и службы Google, такие как Gmail, YouTube и Карты. Они также получат сообщение об ошибке, если попытаются добавить или создать новую учетную запись Google или выполнить сброс настроек до заводских, а затем снова попытаться войти в систему.Пользователи старой версии Android получат сообщение об ошибке, если они попытаются изменить пароль своей учетной записи Google, что приведет к выходу пользователей из системы на всех устройствах и повторной попытке входа. Ошибка имени пользователя и пароля будет отображаться даже после того, как вы удалите учетную запись с устройства и попытаетесь добавить ее повторно.

По сути, для пользователей программного обеспечения Android v2.3.7 и более ранней версии обходного пути не останется, и лучше поискать альтернативные варианты, чтобы продолжить беспроблемное использование приложений и сервисов Google.

---

Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, подписывайтесь на Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Google News.Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и ​​технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.

Тасним Аколавала (Tasneem Akolawala) — старший репортер Gadgets 360. Ее опыт составления отчетов охватывает смартфоны, носимые устройства, приложения, социальные сети и всю отрасль высоких технологий. Она ведет репортажи из Мумбаи, а также пишет о взлетах и ​​падениях в индийском телекоммуникационном секторе. С Таснемом можно связаться в Твиттере по адресу @MuteRiot, а потенциальных клиентов, советы и релизы можно присылать по адресу [email protected]. Подробнее Генеральный директор MicroStrategy Майкл Сэйлор Буллиш о биткойнах, несмотря на потерю бумаги быть.В Android 12 Material You был добавлен в пользовательский интерфейс, и пользователям были предоставлены возможности для внесения нескольких изменений внешнего вида пользовательского интерфейса, будь то незначительные функции или основной дом, теперь все настраивается более настраиваемым образом, чем когда-либо.

Теперь компания, похоже, настроена внести некоторые изменения в свой почтовый сервис Gmail, поскольку она получает новую окраску своих этикеток, а также добавленную динамику для вкладок «Обновления» и «Акции».

Это довольно легко увидеть для пользователя, поскольку, когда он направляется в приложение Gmail на Android, его вполне могут приветствовать некоторые новые цвета, которые выглядят немного иначе, чем раньше.

Gmail получает новый слой краски!

Обратите внимание, что базовые тона такие же, как зеленый для рекламных акций, синий для социальных сетей и т. Д., Но теперь они получают более яркие оттенки, чтобы сделать приложение или услугу более яркими.

Наиболее значительным изменением является метка «Обновления», цвет которой меняется с ярко-желтого на оранжевый, он, кажется, ближе к веб-клиенту, что могло быть целью этого внезапного, но долгожданного изменения в приложении.

Это, как упоминалось ранее, довольно тонкое и никоим образом не должно беспокоить вашу почтовую службу, поскольку эти изменения являются личным прикосновением к приложению, которое может быть встречено как хорошими, так и плохими ответами в зависимости от пользователей.

В настоящее время мы видим, что эта функция становится доступной пользователям через обновление сервера, но она должна быть добавлена ​​в выпуск приложения 2021.07.11 для Gmail.

Для тех из вас, кто не знает, в Android 12 будет переработан пользовательский интерфейс в сочетании с расширенными настройками конфиденциальности.Пользовательский интерфейс теперь можно персонализировать с помощью новой цветовой палитры и новых виджетов, основанных на языке дизайна под названием Material You. Виджеты также обладают большей гибкостью и возможностями изменения размера.

Чтобы добавить к этому, новая функция по имени извлечения цвета теперь может определять доминирующий и дополнительный цвет на ваших обоях и соответствующим образом применять их к вашему интерфейсу.

Это будет отображаться на экране блокировки, регуляторе громкости, оттенке уведомлений в цветах, дополняющих обои.Анимация экрана блокировки также была переработана за счет включения плавного движения и анимации.

• Подписка

Как очистить почтовый ящик Gmail с помощью этой уловки массового удаления

Ваш почтовый ящик Gmail переполнен письмами, которые вы уже читали? Хотите их массово удалить? Джек Уоллен покажет вам, как это сделать.

Изображение: AP_FOOTAGE / Shutterstock

Я собираю электронную почту, как некоторые собирают фигурки из «Звездных войн».Хорошо, это не идеальная аналогия, потому что в основном я собираю электронную почту, потому что думаю, что она мне может понадобиться позже, но никогда этого не делала. Обычно это приравнивается к тому, что в моем почтовом ящике находится слишком много писем, большинство из которых я прочитал, и они больше не нужны.

SEE: Как очистить почтовый ящик Gmail с помощью этой уловки массового удаления (бесплатный PDF) (TechRepublic)

И это может вызвать проблемы, особенно в мобильном приложении Gmail. Когда у вас есть тысячи (или десятки тысяч) электронных писем, функция поиска в приложении Gmail может зависнуть.Из-за этого я стараюсь устранять проблему каждые несколько месяцев (или каждый год, когда я слишком занят и забываю все «каждые несколько месяцев»).

Проблема с приложением Gmail в том, что нет простого способа массового удаления. Даже если вы попробуете использовать веб-версию, вы обнаружите, что можете выбрать только 100 писем за раз. Когда ваш почтовый ящик переполнен, этого недостаточно.

Итак, что вы делаете? Я покажу вам удобный трюк для массового удаления. К сожалению, это работает только в Gmail через Интернет.Хорошая новость заключается в том, что ваше мобильное приложение Gmail поблагодарит вас за то, что вы позаботились об этом.

Что вам понадобится

Единственное, что вам нужно, это учетная запись Google. Конечно, вам также понадобится почтовый ящик, заполненный ранее прочитанными электронными письмами, которые вам не нужно хранить. Это важно здесь: если у вас есть определенные электронные письма, которые вам нужно сохранить, либо отметьте их как непрочитанные, либо переместите в другую папку, в противном случае они будут удалены.

Вас предупредили.

SEE: Политика электронной связи (TechRepublic Premium)

Как массовое удаление в Gmail

Откройте Gmail и введите: прочитайте в строке поиска.На этом этапе вы должны видеть только те электронные письма, которые вы уже прочитали (или, по крайней мере, первые 100). При отображении прочитанного сообщения электронной почты установите флажок (, рис. A ), чтобы выбрать все сообщения.

Рисунок A

Убедитесь, что выбраны все непрочитанные сообщения.

Если у вас много непрочитанных сообщений, вы выберете только первые 100 (потому что … Google). Чтобы выбрать все эти непрочитанные сообщения, необходимо щелкнуть ссылку «Выбрать все беседы, соответствующие этому поиску» (, рисунок B, ).Примечание. Эта ссылка появится только в том случае, если у вас более 100 непрочитанных сообщений.

Рисунок B

Убедитесь, что вы выбрали все прочитанные электронные письма (а не только первые 100).

Одно слово предупреждения: если вы видите в списке электронное письмо (после выбора всех непрочитанных писем), которое вы не хотите удалять, если вы снимете его, вы вернетесь к опции Выбрать все разговоры, соответствующие этому параметру поиска. Другими словами, вам нужно убедиться, что вы собрали те прочитанные письма, которые хотите сохранить в другой папке (или пометили их как непрочитанные), прежде чем проходить это.Теперь нам нужно удалить все прочитанные электронные письма, щелкнув значок корзины ( Рисунок C ).

Рисунок C

Значок корзины является крайним справа.

После щелчка по значку корзины вам будет предложено подтвердить массовое удаление прочитанного сообщения. Нажмите ОК, и все прочитанные письма будут отправлены в корзину. В зависимости от того, сколько прочитанных писем вы удаляете, это может занять некоторое время. В конце концов, почтовый ящик Gmail станет намного чище.

Вот как вы массово удаляете почту в Gmail.Наслаждайтесь освободившимся пространством и более эффективным поиском приложений Gmail.

Подпишитесь на TechRepublic’s How To Make Tech Work on YouTube , чтобы получить все последние технические советы для бизнес-профессионалов от Джека Уоллена.

Информационный бюллетень 5G и мобильных предприятий

Сети и устройства 5G, мобильная безопасность, удаленная поддержка и последние новости о телефонах, планшетах и ​​приложениях — вот некоторые из тем, которые мы рассмотрим.Доставка по вторникам и пятницам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как остаться без 15 ГБ бесплатного хранилища от Google

Зарегистрируйте учетную запись Google, и вы получите 15 ГБ облачного хранилища бесплатно, разделенное на три основных продукта: Gmail, Google Drive и Google. Фотографии.После того, как вы превысите этот предел, вам необходимо подписаться на тарифный план Google One для хранения данных, и он начинается с 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ пространства.

При условии, что вы хорошо разбираетесь в том, как использовать бесплатное хранилище, и у вас нет большого количества файлов, которые нужно хранить в облаке, вы можете оставаться внутри этих 15 ГБ выделенного места. Шаги, которые нужно предпринять, и приемы, которые следует использовать, незначительно различаются в зависимости от Gmail, Google Диска и Google Фото, и мы изложили их ниже. Чтобы узнать, сколько места вы используете в каждом продукте Google, посетите эту страницу и войдите в свою учетную запись.

Стоит отметить, что если вы превысите лимит хранилища в 15 ГБ, ваши файлы не исчезнут внезапно — вы просто не сможете добавлять новые. (Google заявляет, что вы также «не сможете» получать электронные письма в Gmail.) Вам нужно будет освободить место или заплатить за план Google One, чтобы снова начать добавлять файлы.

Gmail

Gmail может помочь вам решить, какие электронные письма не важны.

Gmail через Дэвида Нилда

Электронные сообщения не занимают много места, но если у вас есть учетная запись Gmail в течение многих лет, они могут начать накапливаться.Один из способов очистить колоды — найти и стереть старые электронные письма. Введите «old_than: 1y» в поле поиска в верхней части Gmail, чтобы искать сообщения старше года. Вы можете изменить количество лет или переключиться на месяцы, если хотите, например, «old_than: 3m» или «old_than: 6m».

Когда появятся ваши электронные письма «старше», щелкните поле выбора над списком слева, чтобы выбрать все из них, затем нажмите Выбрать все разговоры, соответствующие этому поиску. Параметр (он может не появиться, если в вашем поиске не было ‘ t вернул много результатов).Нажмите кнопку «Удалить» (значок корзины), и выбранные электронные письма будут стерты — или, скорее, они отправляются в папку «Корзина» на 30 дней, а затем стираются.

Электронные письма с большими вложениями также могут занимать много места в почтовом ящике Gmail. В поле поиска введите «имеет: вложение больше: 10 м», например, чтобы найти сообщения с вложениями размером более 10 мегабайт. Как и раньше, щелкните поле выбора в левом верхнем углу, чтобы выбрать все найденные электронные письма, затем нажмите Удалить , чтобы избавиться от них.

Обзор Google Gmail | TechRadar

За относительно короткий промежуток времени Gmail стал одной из наиболее широко используемых платформ электронной почты в мире, а Google Workspace (ранее G Suite) — бесценным инструментом для предприятий любого размера.

Нет сомнений в том, что Gmail — один из лучших почтовых сервисов на рынке, но означает ли это, что он подходит вам? В нашем обзоре Google Gmail мы оценим возможности платформы, чтобы помочь вам решить, стоит ли она ваших денег.

Google Gmail: планы и цены

Варианты подписки на Google Gmail:
• План на 1 месяц — 0 долларов в месяц (общая стоимость 0 долларов)

Хотя бесплатная версия Gmail является мощным инструментом для личного использования, предприятия могут предпочесть премиум План Google Workspace. Да, Google Workspace, потому что нельзя купить только Gmail. Хотя это делает его более дорогим, чем его конкуренты, вы получаете много за свои деньги.

Самый простой тарифный план (Business Starter) стоит 6 долларов США на пользователя в месяц и включает 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя (вдвое больше, чем у бесплатной версии).Вы также получаете индивидуальный рабочий адрес электронной почты и возможность проводить видеовстречи до 100 человек.

С другой стороны, самый продвинутый пакет (Business Plus) поставляется с облачным хранилищем 5 ТБ, и видеоконференции могут вместить до 250 человек. Кроме того, видеоконференции можно записывать и сохранять на Google Диске (функция, которая также включена в план Business Standard). Однако при цене 18 долларов за пользователя в месяц Business Plus не из дешевых, поэтому потенциальные покупатели будут рады 14-дневной бесплатной пробной версии.

Несмотря на то, что все функции Google Workspace либо расширены, либо доступны по более дорогим тарифным планам, стоит отметить, что только для Gmail вы получаете те же функции независимо от того, сколько вы платите (за исключением емкости облачного хранилища).

Бизнес-планы ограничены 300 пользователями, за исключением плана Enterprise, у которого нет ограничений (Изображение предоставлено Google)

Google Gmail: функции

Хотя к этому может потребоваться некоторое привыкание, Smart Compose — отличная функция, которая делает писать электронные письма быстрее.Кроме того, есть настройка «Умное редактирование», которая позволяет персонализировать предложения в соответствии с вашим стилем письма. Это немного бесполезно, а не помогает сэкономить время, но каждая мелочь помогает.

Подталкивания — это удобные напоминания, которые помещают электронные письма в верхнюю часть папки входящих с выделенным напоминанием, например: «Отправлено 3 дня назад. Следовать за?» или «Получено 5 дней назад. Отвечать?» Если вы имеете дело с большим количеством корреспонденции, это действительно может помочь вам оставаться в курсе дел.

Работаете ли вы в поезде или у вашего Wi-Fi плохой день, возможность читать, отвечать и искать электронные письма при потере связи очень полезно.Хотя для этого вам понадобится Google Chrome, эта функция также доступна в бесплатной версии Gmail.

С помощью Gmail вы можете общаться с людьми в вашей организации через Google Chat или Google Meet, отправлять приглашения в календаре и добавлять в свой список дел, не покидая платформу.

Gmail блокирует 99,9% опасных писем до того, как они попадут в ваш почтовый ящик, и предупредит вас о любых подозрительных письмах.

Gmail может похвастаться множеством функций для оптимизации взаимодействия с пользователем (Изображение предоставлено Google)

Google Gmail: Интерфейс и в использовании

Интерфейс Gmail прост в использовании и настраивается как на компьютере, так и на мобильном устройстве.Простая компоновка означает, что даже пользователи-любители быстро освоятся с платформой. Обычно электронные письма автоматически сортируются по одной из трех категорий, включая основные, социальные и рекламные.

Хотя Gmail не всегда правильно сортирует электронные письма, он неплохо справляется и учится на своих ошибках, когда вы вручную помещаете электронные письма в правильные категории.

Удобный интерфейс Gmail упрощает работу даже для непрофессиональных пользователей (Изображение предоставлено Google)

Google Gmail: Поддержка

Помимо обширной базы знаний, для премиум-пользователей доступны три уровня поддержки, включая стандартную поддержку , Расширенная поддержка и поддержка Premium.

Стандартная поддержка — это вариант по умолчанию для всех планов, кроме Enterprise (самый дорогой). Однако клиенты Business Standard и Business Plus могут перейти на расширенную поддержку за определенную плату. С другой стороны, корпоративные клиенты получают расширенную поддержку в стандартной комплектации и могут перейти на расширенную поддержку.

Ключевое различие между ними — время ответа, которое варьируется от четырех часов для стандартной поддержки до 15 минут для расширенной поддержки. Клиенты с премиальной поддержкой также получают назначенного технического менеджера по работе с клиентами.Для получения дополнительной информации о предложениях поддержки Google, нажмите здесь .

Справочный центр Gmail наполнен полезной информацией и ответами на часто задаваемые вопросы (Изображение предоставлено Google)

Конкуренция

Если вам важнее всего иметь частный и безопасный почтовый сервер, есть варианты лучше, чем Gmail, например ProtonMail. Хотя Gmail довольно безопасен, он может сканировать ваши электронные письма для выполнения определенных функций, таких как умный ввод. Однако ProtonMail обеспечивает сквозное шифрование, что означает, что никто (включая ProtonMail) не может читать ваши электронные письма.

Microsoft Outlook, с другой стороны, по-прежнему является фаворитом для многих, а бизнес-планы Microsoft 365 имеют такую ​​же цену, что и Google Workspace, от 5 долларов США за пользователя в месяц для базового уровня до 20 долларов США за пользователя за месяц на самое дорогое. Однако Microsoft предлагает более доступные планы для личного использования, которые по-прежнему включают такие приложения, как Word, Excel и Powerpoint. Кроме того, знакомые офисные приложения, доступные в Microsoft 365, намного превосходят собственные приложения Google.

Окончательный вердикт

Для команд существует множество функций, обеспечивающих непрерывную совместную работу, с множеством действий, доступных из Gmail, таких как возможность отвечать на комментарии в Google Doc.

Хотя Gmail является одним из самых дорогих вариантов, поскольку вы платите за всю рабочую область Google, важно помнить, что вы получаете гораздо больше, чем просто почтовый сервис.

Gmail — отличный выбор для любой компании, которая ищет нового поставщика услуг электронной почты. Пользователи не будут разочарованы множеством простых в использовании инструментов для настольных и мобильных устройств.

Большой вопрос в том, действительно ли стоит платить за него как за часть пакета Google Workspace, особенно когда конкуренты, такие как Microsoft 365, предлагают в целом лучшую платформу.

Цены — Google Gmail: ▼

Лучшие настройки Gmail, которыми вы, возможно, еще не пользовались

Gmail — один из самых мощных и популярных почтовых сервисов, и тому есть причина. Тем не менее, многие из его лучших функций похоронены на плотных страницах настроек приложения. Вас простят за то, что вы упустили некоторые из множества мощных инструментов, которые находятся прямо под поверхностью. У нас есть одни из лучших, чтобы сэкономить ваше время и помочь вам вернуться к работе, которую вам нужно сделать.

Изменить лимит времени отмены отправки

По умолчанию Gmail будет ждать пять секунд после того, как вы нажмете «Отправить», чтобы действительно отправить электронное письмо. Это дает вам момент понять, что вы забыли добавить вложение, и вспомните письмо. Однако пять секунд — не так уж много времени, чтобы поймать ошибку. Чтобы это окно длилось немного дольше, зайдите в Настройки > Просмотреть все настройки> Отменить отправку , где вы можете увеличить этот таймфрейм до 30 секунд. Это еще не очень много времени (если дольше, и вы можете вместо этого запланировать электронную почту), но каждая секунда помогает.

Подтверждение действий на мобильном телефоне

Когда вы проверяете или отвечаете на электронные письма на мобильном телефоне, может быть проще нажать не в том месте и случайно удалить неправильное электронное письмо или отправить ответ, прежде чем вы будете готовы. К счастью, приложение может запрашивать подтверждение перед определенными действиями. В мобильном приложении Gmail перейдите в Настройки > Общие настройки> Подтверждения действий , и вы найдете настройки, которые нужно подтвердить перед удалением, архивированием или отправкой электронных писем. Включите любые из них, и отныне Gmail будет подтверждать, что вы абсолютно уверены, прежде чем отправлять это электронное письмо.

Значок непрочитанного сообщения

Если вы держите вкладку Gmail открытой в течение дня, есть простой способ узнать, когда у вас появилось новое письмо. Зайдите в Настройки > Просмотреть все настройки> Дополнительно и включите «Значок непрочитанного сообщения». Это обновит значок на вкладке Gmail с номером, указывающим, сколько у вас непрочитанных писем. Если вы получите новое письмо, оно обновится. Это чрезвычайно полезно, чтобы оставаться в курсе любых получаемых вами электронных писем, без необходимости часто возвращаться в Gmail.

Включить несколько звездочек

Вы, вероятно, использовали звездочки Gmail, чтобы отметить конкретное электронное письмо, которое хотите найти позже. Но знаете ли вы, что у Gmail больше одной звезды? Чтобы включить их, перейдите в «Настройки »> «Просмотреть все настройки»> «Звезды ». Здесь вы можете увидеть множество других звезд и значков, которые вы можете добавить в свою ротацию. Перетащите те, которые вы хотите из «Не используется» в «Используется». С этого момента, когда вы нажимаете на значок звездочки в Gmail, вы будете применять обычную звездочку, но если вы продолжите нажимать на нее, вы будете циклически перемещаться по другим добавленным вами звездочкам.

Отправка и архивирование одним щелчком мыши

В большинстве случаев, когда вы отправляете электронное письмо, вы благополучно завершаете беседу, пока не услышите снова от собеседника. Итак, если вы хотите сократить лишний клик на каждом отправляемом электронном письме, для этого есть опция. Зайдите в Настройки > Просмотреть все настройки> Общие и включите «Отправить и архивировать». Когда он активен, ваша кнопка «Отправить» по умолчанию теперь будет одновременно отправлять электронное письмо и архивировать беседу.

Настройте свои сочетания клавиш

Сочетания клавиш Gmail — один из лучших инструментов, который вы можете использовать для экономии времени, но они не должны оставаться со значениями по умолчанию. Если вы предпочитаете изменить сочетания клавиш, чтобы сделать их более удобными для рабочего процесса, сначала перейдите в «Настройки »> «Просмотреть все настройки»> «Дополнительно» и включите «Пользовательские сочетания клавиш. Вам нужно будет нажать «Сохранить изменения», чтобы применить изменения и перезагрузить Gmail. Как только вы это сделаете, вернитесь на страницу настроек, и вы увидите новую вложенную вкладку под названием «Сочетания клавиш.”

Здесь вы найдете существующие ярлыки для длинного списка действий, которые вы можете выполнять в Gmail. Большинству из них уже назначена комбинация клавиш, но вы можете изменить ее по умолчанию или добавить вторую собственную комбинацию клавиш. Просто убедитесь, что любые новые ярлыки, которые вы создаете, не конфликтуют с другими, которые уже существуют, прежде чем применять их.

Переключиться на ответ всем по умолчанию

Безусловно, самая опасная пользовательская настройка в Gmail, вы можете изменить приложение, чтобы при ответе на электронное письмо оно автоматически отправляло электронное письмо всем в цепочке.У вас по-прежнему будет возможность ответить только одному человеку, если вы хотите, но кнопка «Ответить всем» будет более заметной, и в некоторых местах вам, возможно, придется перейти к дополнительному меню, чтобы найти обычную кнопку «Ответить».

Этот инструмент может быть чрезвычайно удобен, если вы регулярно отправляете электронные письма нескольким людям в сети каждый день, но будьте осторожны. Это также упростит случайную отправку электронного письма всем CC-адресам в цепочке, поставив себя в неловкое положение и раздражая всех остальных.