Открываем ООО или ИПОткрытие ООО или ИП остается за вами, но учитывайте важную особенность: при открытии ИП должен иметь фармацевтическое образование.Зарегистрировать фирму сегодня можно самостоятельно, воспользовавшись порталом госуслуг. Подготовьте документы после регистрацииПосле регистрации руководителю понадобится создать ещё довольно большое количество документов: — список участников; |
Получаем санитарно-эпидемиологическое заключениеПосле того, как вы зарегистрировали фирму и нашли подходящее помещение, необходимо его подготовить к проверке Роспотребнадзора:
Важно! Подробная инструкция по подготовке к проверке Роспотребнадзора. Далее заполняем заявление о выдаче санитарно-эпидемиологического заключения и относим в местное Управление Роспотребнадзора. Готовим документы в Роспотребнадзор В течение 30 дней специалисты Роспотребнадзора должны осмотреть Ваше помещение под аптеку, при необходимости сделать замеры микроклимата и освещения, проверить необходимые документы по требованию, например: — Копии учредительных документов (устава, ИНН, ОГРН). — Договор на проведение медосмотров, заключительный акт по результатам м/о. — Личные медицинские книжки. — Договор на вывоз и утилизацию ТБО (мусора). — Договор на вывоз и утилизацию люминесцентных ламп. — Договор на вывоз и утилизацию ртутьсодержащих средств. — Договор на вывоз и утилизацию на лекарственные средства с истекшим сроком годности. — Договор с прачечной на стирку белья и спецодежды. — Контингенты (списки) профессий, подлежащих медицинским осмотрам. — Договор на проверку эффективности работы вентиляции, акт проверки. — Другие санитарные документы в соответствии с осуществляемыми видами деятельности. По результату оказания услуги выдается санитарно-эпидемиологического заключение о соответствии (несоответствии) санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, которые соискатель лицензии предполагает использовать для осуществления видов деятельности (оригинал, 1 шт.). |
Получаем лицензию на осуществление фармацевтической деятельностиСледующий шаг после получения санитарно-эпидемиологического заключения – это подача Заявления о предоставлении лицензии на осуществление фармацевтической деятельности и требуемого пакета документов в лицензирующие органы. Подготовка документов лицензирующие органы Узнайте подробнее:— Кто осуществляет процесс лицензирования фармацевтической деятельности? На сайте Мединфо24 вы можете получить полный комплект всех необходимых документов для аптечной деятельности:1. Информация для покупателей. В соответствии с нормативно-правовыми актами в аптечной организации в удобных для ознакомления местах торгового зала должны быть размещены 2. Журналы (журнал препаратов с ограниченным сроком годности, журнал регистрации температурного режима помещения. 3. Федеральные законы, приказы, постановления, регламентирующие фармацевтическую деятельность |
C чего начать аптечный бизнес. Нюансы открытия бизнеса
Главная » Статьи » C чего начать аптечный бизнес. Нюансы открытия бизнесаРазновидности аптек
Существует два вида аптек:
- Те, которые имеют право на изготовление лекарственных средств;
- Те, которые продают уже готовые сертифицированные медикаменты.
По видам лицензии бывают аптечные:
- Киоски;
- Пункты;
- Магазины.
Это деление связано с разницей требований законодательства для каждого из них. Важно разбираться, что киоск или пункт являются абсолютно разными предприятиями. В первом должна иметься одна комната под материалы, в то время как в аптеке их обязано быть две. С киоском сложнее, тут запрещено продавать препараты по рецептам, именно они составляют основную прибыль на этом рынке.
Самым выгодным вариантом считается аптечный пункт. Тут покупатель сможет найти все медикаменты, которые ему нужны без каких-либо ограничений. С точки зрения арендной платы, также выгоднее, так как места пункт занимает меньше. Окупится такое дело за полгода работы.
Аптека – это более сложный процесс. Здание имеет большую площадь, значит, аренда будет выше. Требований предъявляется больше, медикаменты разрешены к продаже все. Окупится данный бизнес примерно за пару лет.
Как правило, бизнесмены сначала открывают аптеку, а потом по всему городу ставят аптечные пункты. Это значительно расширяет сеть и увеличивает доход.
В чем различие между аптекой и аптечным пунктом
Для обычного обывателя никакой разницы между этими понятиями нет. Но с точки зрения законодательства имеются существенные отличия.
Аптека должна располагаться на площади не менее 90 кв.м, аптечный пункт – 70 кв.м.
У аптеки обязательно должен быть кабинет для администрации. Конечно, тут должно быть больше ассортимента.
Документы, которые требуются для открытия аптеки
Это основной и самый первый этап подготовки к открытию бизнеса. Всю документацию необходимо подготовить в соответствии с требованиями законодательства, чтобы потом не возникало проблем с законом. Можно зарегистрировать аптеку как ООО. Специалисты ЦПУ «Империя» помогут быстро и правильно оформить все документы .
- Необходимо приобрести лицензию, разрешающую торговать лекарственными средствами в розницу.
- Для здания нужно получить лицензию на пожарную безопасность.
- От санитарной службы нужно получить паспорт помещения и разрешение, которое позволит сделать из него аптеку.
- На получение данных документов уйдет как минимум пара месяцев.
Основные нюансы открытия аптечного бизнеса
Необходимо определиться с тем, какая будет форма торговли.
- При закрытой все медикаменты находятся под стеклом витрины, продавец самостоятельно подает лекарства клиентам. Это более безопасная форма.
- При открытой посетители сами выбирают лекарства с полок, как в супермаркетах. Это значительно снижает безопасность, но повышает доход на 30 % в местах с большой проходимостью людей.
Для облегчения работы необходимо ввести электронный учет всех товаров.
Выбор помещения
Помещение постоянно должно обрабатываться дезинфицирующими препаратами.
Это только некоторые требования, которые предъявляются законом.
Оборудование, которое необходимо для аптеки
Это довольно затратное приобретение для такого бизнеса. Тут потребуются:
- Кассовый аппарат
- Стеклянные витрины
- Прилавки
- Холодильные камеры
- Сейфы для лекарств с содержанием наркотических веществ
- Компьютеры
- Мебель
Важно понимать, что при отсутствии любого из вышеперечисленных требований, лицензию на открытие аптеки бизнесмен не получит.
Требования к сотрудникам аптеки
- Руководитель аптеки обязан иметь высшее фармацевтическое образование, стаж работы 3 года.
- Индивидуальный предприниматель может не иметь такого образования, но тогда ему придется найти для работы фармацевта с опытом работы от 5 лет.
- Все сотрудники аптеки также обязаны иметь фармацевтическое образование, за исключением уборщицы.
- Каждые пять лет все работники обязаны повышать квалификацию.
- Еще одним важным условием является грамотность, дружелюбность и обходительность персонала. Тогда бизнес будет приносить доход.
Медикаменты и их закупка
Важным шагом является реклама. Необходимо запускать ролики по телевидению, печатать афиши, рекламные бюллетени, объявления в газетах, интернет.
Дата:
23.05.2017Оставить заявку
Это интересно:
Заходим в аптечный бизнес. Насколько все сложно?
Аптечный бизнес всегда был выгодным в любые годы, несмотря на экономические кризисы и прочие негативные проявления. Однако открытие такого бизнеса связано со многими сложностями. Чтобы начать полноценно работать, нужно получить много разрешительных документов.
Разновидности аптек
Несмотря на то, что для обычного потребителя все организации, продающие лекарства считаются «аптеками», существует несколько разновидностей:
- Стандартная – напрямую реализует лекарства покупателям, а товар продается только по розничным ценам.
- Производственная – такой вид бизнеса напрямую связан с производством лекарств и реализации товара оптом. Отдельным видом считается асептическое производство. Такие предприятия имеют право делать стерильные препараты.
- Аптечный пункт – может отличаться по максимальной возможной площади, а также ассортиментом.
- Аптечный магазин – немного больше, чем пункт. Не занимается изготовлением лекарственных препаратов.
Кроме того, каждый вид аптеки должен придерживаться четких правил и функций. Например, в аптечном пункте покупатель может приобрести лекарства по рецепту, а в аптечном магазине продают любые доступные препараты общего пользования.
Пошаговая инструкция открытия аптеки
Чтобы максимально быстро открыть аптеку, нужно следовать инструкции:
- Изучаем рынок и составляем бизнес-план. От выбора места будет зависеть весь успех бизнеса. Аптеки присутствуют практически в каждом районе, поэтому место нужно выбирать обдуманно.
- Подбираем помещение. Размер помещения будет зависеть от выбранного типа аптеки. Конечно, лучше всего арендовать площадь с последующим правом выкупа.
- Регистрация бизнеса и сбор документов.
- Подбор персонала. Нужно понимать, что в аптеках могут работать только специализированные фармацевты.
Необходимые документы
Перед началом работы нужно зарегистрировать ИП или ООО. Открывать аптеку лучше на ООО. Если выбрать ИП, нужно иметь 3 года опыта работы в фармацевтической сфере, а также медицинское образование. Открывая ООО, вы ставите директора с образованием управлять аптекой, а персонал отвечает за работу магазина.
Кроме всего прочего, вам необходимо будет получить следующие лицензии:
- На продажу медицинских товаров и лекарств;
- На использование помещения под аптеку;
- Разрешение пожарной инспекции.
По времени оформление аптеки занимает не меньше 1-2 месяцев. Лицензию на продажу медикаментов нужно получать в Росздравнадзоре. Без такого документа открыть бизнес не получится. Также нужно получить разрешение на использование помещения. Помещение должно быть подготовлено по всем действующим требованиям, поэтому заниматься ремонтом нужно заранее.
Стоит отметить, что аптечный бизнес подойдет для опытных предпринимателей, тут слишком много нюансов. Однако если вы чувствуете в себе силы и готовы пройти все этапы регистрации, нужно пробовать!
Как открыть аптеку с нуля: бизнес-план и рекомендации
Если вы решили заняться фармацевтическим бизнесом, то стоит тщательно продумать весь бизнес-план. Конечно, аптечный бизнес дело прибыльное, так как по вполне вероятным причинам всегда существует спрос на лекарства.
Открытие аптеки по плечу любому желающему, обладающему определённой суммой денег и упорством в достижении цели. В данной статье содержится подробная информация о том, как открыть аптеку с нуля и что для этого нужно.
Основные этапы открытия аптечного бизнеса в России:
- Анализ финансовых затрат.
- Порядок регистрации фармацевтического бизнеса.
- Подбор персонала.
1 этап – финансовые затраты
Открытие одной аптеки с нуля – дело неперспективное. Поэтому лучше воспользоваться членством в сети аптек.
Многие компании — монолиты порой испытывают затруднения при выборе помещения, из-за чего рады новому инвестиционному вливанию капитала и наиболее подходящему зданию для аптеки. Сотрудничество на базе франчайзинга является хорошей альтернативой в аптечном бизнесе.
Для открытия аптеки потребуется составить бизнес-план. По данным на 2015 год, вам понадобится сумма от 40 до 85 тыс. долларов. Необходимая сумма покроет расходы за аренду и ремонт помещения, закупку аптечной мебели, технического оборудования, а также на процедуру получения необходимых справок и лицензий.Для того чтобы закрепиться в фармацевтическом бизнесе может понадобиться сумма в 500 тыс. долларов. Эта сумма пойдёт на заработную плату сотрудникам и для закупки медицинских товаров.
Существует мнение, что аптечный бизнес это сверхприбыльное дело. Однако фармацевтический бизнес в России уступает по доходам западным коллегам. Так, в России сумма среднего ежемесячного товарооборота составляет 25–30 тыс. долларов, что в десятки раз ниже доходов западных коллег.
В осенне-зимний период ежемесячный доход от работы частной аптеки будет составлять не более 5 тыс. долларов, а прибыльность от сетевой аптеки достигнет 6-7 тыс. долларов.
Есть ограниченный предел прибыли от аптечного бизнеса, потому что цена на медицинские препараты подлежит регулированию государством. Именно по этой причине, в независимых аптечных сетях цены держатся приблизительно на одинаковом уровне.
2 этап – регистрация аптечного бизнеса
Первым делом необходимо определиться с правовой формой организации бизнеса, для аптек это ООО. Вначале необходимо зарегистрировать юридическое лицо, для чего нужно будет создать устав и сделать взнос в сумме 10000 р.
Чтобы получить лицензию необходимо будет найти подходящее помещение, подготовить его, при необходимости провести ремонт. Ассортимент медикаментов, которые будут использоваться в торговле, определяют выбор помещения, его характеристики, такие как высота потолка и кубатура.
Согласно нормативным документам, важную роль при ремонте помещения занимает выбор отделочных материалов. К выбору приобретения оборудования для хранения медицинских препаратов стоит подойти основательно, и не экономить денег.
Большое внимание в подготовке помещения для аптечной торговли занимает установка кондиционеров и инверторных холодильных камер. Грамотный подход к подготовке помещения ускорит процесс получения лицензии для фармацевтической деятельности.
3 этап – подбор персонала
Получив необходимые лицензии для фармацевтической деятельности, следует приступить к выбору сотрудников. Весь аптечный персонал должен иметь медицинское образование, за исключением технических работников и охранников (при их необходимости).
При выборе сотрудников, не стоит недооценивать эмоциональные факторы поведения. Желательно провести психологический тест, на уравновешенность и владение собой в экстремальных ситуациях. Ведь покупатели встречаются разные, а обслуживание клиента играет немаловажную роль в репутации аптеки.
Согласно законодательству российской федерации базовый состав сотрудников должен составлять двух фармацевтов и одного провизора. В противном случае это будет нарушением российского законодательства.
Советы и рекомендации
С одной стороны, рост доходов населения, и с другой стороны, телевизионная реклама, способствуют увеличению прибыли аптечного бизнеса. Растёт спрос на дорогие препараты, чему не в лучшей мере способствует реклама и предвзятое мнение о пользе дорогостоящих лекарственных средств.
Среди людей существует ошибочное мнение о полезных свойствах и качестве дорогих медикаментов. Но такое мнение не всегда является правдой.
Нежелание идти к врачу и халатное отношение к собственному здоровью приводит к тому, что заболевший человек не обращается вовремя в поликлинику, а бежит сразу в аптеку в надежде получить от провизора спасительную пилюлю.
По опросам социологов, в 50 процентах случаев, клиенту, не имеющему рецепта, легче проконсультироваться в аптеке у фармацевта. По тем же опросам посетителей аптек 40% из них хотели бы получить квалифицированную консультацию у врача прямо в аптеке.
Поэтому используя такие показатели желающих получить совет от врача, как говорится, не отходя от аптечной кассы, организация центра по консультированию клиентов в аптеке может стать весомым преимуществом на конкурирующем фармацевтическом рынке.
Факторы, влияющие на успешную деятельность аптеки:
- собственное помещение для торговли;
- наличные для закупки товара;
- специальное программное обеспечение;
- анализ конкуренции при выборе района;
- подбор социально адаптированного персонала;
- своевременный учёт просроченных медикаментов.
Нюансы
Открытие любого бизнеса не обходится без подводных камней. Аптеки очень часто проверяют инспекции по труду, налоговая служба, Росздравнадзор. Поэтому не стоит пренебрегать добросовестным подходом в ведении делопроизводства, а также своевременной уплатой налогов.
Выполняя эти несложные требования, вы избавите себя от лишних проблем. Иначе в случае нарушения делопроизводства органы Росздравнадзора могут приостановить торговую деятельность аптеки на 90 дней вплоть до отзыва лицензии.
Если подойти к ведению аптечного бизнеса с ответственностью и грамотностью, то это дело обеспечит вам устойчивый доход в любое время года.
Методы для повышения прибыльности аптечного бизнеса:
- использование дисконтной карты;
- выбор местоположения с большой проходимостью людей;
- скидки для пенсионеров;
- организация центра по консультированию посетителей с возможностью измерить температуру, уровень сахара в крови и артериальное давление;
- реклама и анонс скидок на препараты сезонного применения;
- круглосуточная работа;
- торговля редкими дорогостоящими препаратами;
- скидки для льготной категории граждан.
Среднемесячная прибыль по видам аптечной торговли в 2015 году:
Аптечный пункт | 2–3 тыс. дол. |
Частная аптека, торгующая через прилавок | 4–5 тыс. дол |
Сетевая аптека | 6–7 тыс. дол |
Специальные аптеки
Каждый предприниматель хочет получить наибольшую прибыль и независимость на своём поприще.
Для поиска независимости на фармацевтическом рынке инвесторы могут найти неиспользованную нишу в аптечном бизнесе и заполнить её, открыв специализированную аптеку.
Для этого необходимо будет прибегнуть к торговле редкими и дорогостоящими лекарственными препаратами, экологически чистыми биологическими добавками, средствами гомеопатии, товарами для диабетиков, косметическими средствами из вытяжек морских водорослей и т. д.
Правильная тактика и реклама значительно позволят увеличить прибыльность за счёт продажи дорогостоящих препаратов.
Ассортимент
Максимально разнообразный ассортимент медикаментов привлечёт больше посетителей и повысит спрос на продажу. Ассортимент медицинской продукции должен состоять не только из современных препаратов, но и из проверенных временем лекарственных средств.
Для повышения прибыли и привлекательности аптечного бизнеса необходимо соответствовать требованиям и запросам клиентов.
В последнее время спрос на отечественную продукцию увеличивается за счёт использования инноваций и передовых технологий в производстве фармацевтической продукции. В сравнении с зарубежными аналогами отечественная лекарственная продукция имеет более низкую стоимость и доверие среди пенсионеров.
Расширить ассортимент медицинских товаров можно включив в продажу минеральные воды, морскую соль, экологически чистые средства для ухода за телом и кожей лица, шампуни, детское питание, косметические средства по уходу для девочек-подростков, соки, чаи для похудения и многое другое.
Следуйте этим советам и ваш бизнес будет всегда на плаву.
Как открыть аптеку? Пошаговая инструкция содержится в этом видео:
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
Добавьте FBM.ru в избранное Добавьте FBM.ru в избранное
Как открыть аптеку в Украине?
Что необходимо для открытия и работы аптеки? 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки
Не смотря на то, что по оценкам экономистов фармацевтический бизнес являетсяодним из самых рентабельных в мире и в Украине, здесь как и в любом бизнесе можно достичь больших высот либо потерпеть фиаско. 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки, а именно:
Основные этапы открытия аптеки1.Выбор помещения
Это самый важный этап при открытии аптеки. Успех аптеки зависит на 50-90% именно от выбора помещения. Главный фактор при выборе помещения — большая проходимость людей и близость больниц, поликлиник.
Для начала нужно определиться, стоит ли строить здание под аптеку, покупать или арендовать помещение. Как правило, самый выгодный вариант — аренда помещения под аптеку с дальнейшим правом выкупа (если все пойдет хорошо)
Требования для помещения:
- Общая площадь не менее 50 кв.м. (для ПГТ — 40)
- Наличие отдельного входа, первый этаж (в супермаркетах и торговых центрах — не обязательно)
- Наличие санузла
2. Лицензия для аптеки.
Этот этап является одним из самых сложных и долгих. Хочется сказать сразу, что получением лицензии для аптеки лучше не заниматься самому. На это у вас уйдет минимум полгода и масса средств (если вы не житель Киева). Лучше всего обратиться к специализирующим организациям. В таком случае у вас уйдет 1,5-2 месяца.
3. Автоматизация аптеки. Автоматизация аптечного бизнеса является очень важным этапом в наш век электроники.
- компьютерная техника
- подключение к интернету
- выбор аптечной программы
- выбор расчетно-кассового оборудования (сканера штрих-кода, кассовые аппаратыи пр.)
- подключение оборудования к программному обеспечению
- внедрение аптечной программы
Мы внедряем аптечную программу Парацельс, крайне редко и 1С Аптека.
Программное обеспечение должно максимально автоматизировать будущую аптеку, снизив влияние человеческого фактора. Опыт показывает, надежды на «хорошего заведующего», который вручную закажет товар, оправдывается далеко не в максимальной степени.
4. Мебель. Грамотная планировка
При выборе и расстановки мебели стоит большой уклон сделать на психологический фактор. Цель планировки — ликвидация мертвых зон, организация замкнутого маршрута покупателей.
Например:
Движение покупателей по торговому залу должно быть против часовой стрелки, ибо именно так физиологически удобнее двигаться покупателю (правше). Вывод: вход в аптеку должен быть справа, а выход (касса) — слева.
5. Психологические аспекты: дизайн, цветовая гамма.
Немаловажный момент, о котором зачастую забывают. Например:
В 2003 году было проведено исследование,
great life dog food reviews
которое доказало влияние наличия эмоциональных плакатов на женщин-покупателей: изображение детей, отдыха, лыбки людей и семьи вызывают у женщин положительную реакцию, а также повышает их покупательскую активность.
6.Подбор и обучение персонала.
Успех аптечного бизнеса на 30% зависит от персонала, который умеет работать и общаться с людьми.
В аптеке должно работать как минимум 3 человека:
- провизор-заведущий ( для сёл — фармацевт)
- первостольник — фармацевт или провизор (касса)
- санитарка
Типичная ошибка руководителей — экономия на персонале в ущерб «качеству» набираемых сотрудников.
Квалифицированный фармацевт, провизор должны получать достойную зарплату!
Не скупитесь вкладывать средства на обучение сотрудников, посылайте их на тренинги, это невидимая инвестиция, которая окупится с лихвой.
7. Первичное формирование ассортимента аптеки.
Ассортимент начинающей аптеки 5 000- 10 000 медикаментов.
Важно! Не заказать то, что долго будет продаваться или то, что нужно, но ошибиться с количеством. Неправильное формирование первононального ассортимента станет якорем для молодой аптеки, который долгое время будет тянуть ее на дно.
8.Заключение договоров с фармпоставщиками.
Средняя аптека должна заключить от 10 до 20 договоров поставок.
Важно! Несмотря на то, что цена «предоплаты» лучше цены «отсрочки», не рекомендуем попадать с открытия в эту ловушку.
9. Грамотная выкладка товара, мерчандайзинг.Правильно организовав выкладку можно управлять продажами определенных медикаментов, групп товаров, на котором вы больше зарабатываете.
10. Открытие аптеки. Рекламная компания.
О ваше аптеке должны узнать «ВСЕ» и «СРАЗУ». Сформировать положительный имидж — это самая главная и черезвычайно сложная задача в первые дни работы аптеки, потому что потерять клиента очень легко, а вернуть практически невозможно. Поэтому не скупитесь на помощь профессионалов при запуске своего детища.
11. Текущее управление аптекой.
На этом этапе можно как исправить ошибки первых шагов, так и разрушить все достигнутое.
источник: Эксперт-Фарм, открытие аптек в Украине, франчайзинг аптека
Как открыть аптеку с нуля: пошаговая инструкция
Абсолютно все люди подвержены заболеваниям. Просто кто-то заболевает раз в год, а то и в два. А кто-то «хлюпает носом», кашляет, или, падая на ровном месте, получает ушибы, ссадины, или чего хуже – переломы, каждый месяц. Так или иначе, все мы, когда болеем, прибегаем к помощи врачей и лекарств. И если без первых еще как-то можно обойтись, то без таблеток, микстур, сиропов, и прочих медицинских препаратов – никак. Поэтому поговорим о том, как открыть аптеку в своем городе.
Как вы думаете, сколько денег за месяц уходит в каждой семье на лекарства? Точно могу сказать, что у пожилых людей не менее двадцати процентов их дохода, у людей помладше – процентов пять-десять. Это огромные деньги. Недаром аптечно-фармакологический бизнес считается одним из самых прибыльных. Поэтому вопрос как открыть аптеку с нуля, по-моему, должен заинтересовать многих.
Не без оснований я считаю (проверено на личном опыте и анализе многих ситуаций), что открыть свое дело люди боятся из-за отсутствия (по их мнению) специальных знаний, навыков, боязни начинать что-то новое, ломать устоявшийся уклад жизни, ввиду отсутствия начального капитала, и некоторых других факторов. Опять же основываясь на примере собственной жизни, судьбе многих своих знакомых, да и совсем незнакомых людей, могу со всей ответственностью заявить, что все это – отговорки!
Поверьте, что открыть аптеку с нуля ничуть не сложнее, чем заняться, например, квиллингом, или открыть зоомагазин. И совсем необязательно иметь для этого медицинское образование (хотя это будет несомненным плюсом!), работать в этой сфере, или обладать для этого большим стартовым подспорьем, в виде мешка денег дома на антресолях (ну, или счета в банке). к оглавлению ↑
С чего начать
Для начала нужно знать, что аптеки по своему виду разделяются на:
- Производящие лекарственные препараты. В этом случае, будет просто необходимо иметь в штате заведения специалистов-фармакологов и провизоров с соответствующими лицензиями. Подробнее об этом можно будет узнать чуть позже, в разделе «Персонал».
- Продающие уже готовые лекарства и медицинские препараты, которые изготавливает завод-производитель.
По формату торгового помещения аптеки можно классифицировать на:
- Простые аптеки, те, которые мы привыкли видеть.
- Аптечные пункты.
- Аптечные киоски или магазины. Разницы между ними в официальных документах не установлено.
- Интернет-аптеки. Новое направление, которое появилась совсем недавно, позволяющее осуществлять дистанционные продажи различных лекарственных препаратов.
Различия между этими торговыми форматами аптек не только в площади помещения и в зарегистрированном названии. В особенностях торговли есть свои нюансы, которые я могу описать по запросу тех читателей, которых серьезно заинтересовала идея, как открыть аптеку с нуля. к оглавлению ↑
Разрешительно-лицензионные документы
Во-первых, вам потребуется зарегистрировать свой бизнес, а значит нужно выбрать форму ведения предпринимательской деятельности, оформить ООО или ИП, подобрать наиболее оптимальную для вас форму налогообложения. Следующий шаг – получение разрешений от Роспотребнадзора и от санитарно-эпидемиологической службы (СЭС). Для этого необходимо подать туда пакет собранных документов:
- Заявление на разрешение.
- Свой паспорт, или заверенную у нотариуса доверенность.
- Копию документа о регистрации индивидуального налогоплательщика.
- Копию свидетельства о регистрации предпринимателя.
- Выписку из ЕГРН.
- Бумаги, подтверждающие право на использование помещения (договор об аренде, свидетельство о праве собственности, и др.).
- План помещения будущей аптеки (экспликация).
- План бюро технической инвентаризации.
- Договор с прачечной на обслуживание.
- Договор со службой дезинфекции на обработку помещения.
- Договор о ликвидации люминесцентных ламп.
- Договор с медицинским учреждением на прохождение медосмотра всего персонала аптеки.
- Медицинские книжки всего персонала аптеки с записями о проведении всех необходимых процедур.
- Документально зафиксированные сведения о состоянии микросреды и степени освещенности во всех помещениях вашей аптеки.
- План производственного контроля.
После этого вам должны будут выдать санитарный паспорт. Кроме этого нужно будет получить также разрешение от пожарной инспекции, и лицензию на осуществление фармакологической деятельности. Работа с документами и получением всех необходимых разрешений у вас займет примерно два-три месяца. Это, конечно, при условии того, что вы не будете сидеть, сложа руки, и постоянно напоминать о себе во всех инстанциях. Иначе, весь процесс затянется на год. Что поделаешь: бюрократические проволочки, по всей видимости, останутся с нашим обществом еще долго. к оглавлению ↑
Требования к помещению
Местоположение аптеки целиком зависит от формата ее торговли (см. раздел «С чего начать»). В спальных районах, на оживленных улицах отлично будет работать модель обычных аптек или аптечных пунктов. В больницах, торговых центрах, метро, других общественных заведениях целесообразнее будет формат аптечного киоска.
Как правило, площадь аптеки должна составлять не менее семидесяти пяти квадратных метров. На ней будут размещаться:
- Помещение торгового зала.
- Склад медикаментов.
- Помещение, где будут приниматься привозимые лекарства, проводиться их распаковка и сортировка.
- Кабинет директора, бухгалтера.
- Комната для сотрудников и гардеробная.
- «Бытовка» для хранения хозяйственных принадлежностей.
В том случае, если в вашей аптеке будут изготавливать лекарства, нужно будет дополнительно:
- Ассистентская комната, где будут изготавливаться некоторые лекарственные средства.
- Моечная.
Думаю, вы уже сами догадались, что в аптеке в обязательном порядке должны быть: принудительная и естественная вентиляция всех помещений, горячая и холодная вода, канализация. Внутренняя поверхность помещений аптеки должна быть отделана такими материалами, которые бы позволяли провести влажную уборку и дезинфекцию. к оглавлению ↑
Оборудование
Одно из самых важных условия перед тем, как открыть аптеку с нуля, это – оборудовать помещение пожарно-охранной сигнализацией. Придется немало потратиться на стеллажи для медикаментов, полки, шкафчики, сейф или запирающийся ящик для хранения сильнодействующих препаратов, и холодильники. Кроме этого, в каждом помещении аптеки должна быть произведена установка датчиков, позволяющих проводить контроль над изменением влажности и температуры воздуха.
к оглавлению ↑
Поставщики товараЗайдите в любую аптеку, и вы увидите, что помимо лекарств и медикаментов, там торгуют также средствами личной гигиены, БАДами, различные пищевыми добавками, продуктами рациона диетического питания, и т.д., то есть товарами, имеющими косвенное отношение к лекарствам. Это и есть расширение ассортимента. Найдете что-то еще из категории подобных товаров – смело внедряйте новый товар, будете выгодно отличаться от конкурентов.
Отдельный совет хочу дать по поставщикам. Всю необходимую продукцию придется закупать у официальных дистрибьюторов производителей, которые дают существенные скидки и некоторые другие льготы большим аптечным сетям. Поэтому «одиночкам» в этом плане не совсем выгодно бороться с «гигантами». Выход есть: можно попробовать предложить объединиться для закупки товара нескольким таким же аптекам, не входящим ни в какую сеть, и воспользоваться полагающими привилегиями.
к оглавлению ↑
Персонал
Вам, как хозяину бизнеса, совсем не обязательно обладать обширными медицинскими знаниями, и иметь медицинское образование. Достаточно того, чтобы ваши сотрудники его имели. Если вы будете в своей аптеке еще и производить препараты, то вам потребуется фармацевт, провизор, технолог. На работу можно нанять недавних выпускников соответствующих ВУЗов, запросы у них не такие большие (сэкономите на оплате труда), а опыт они приобретут за несколько месяцев работы.
И в заключение хочу сказать о том, что открыть аптечный бизнес совсем нетрудно. Гораздо сложнее удержаться на плаву в течение первого года работы. А значит, развитию и поддержке своего бизнеса нужно уделять самое пристальное внимание. Удачи вам в ваших начинаниях!
Те читатели, кого заинтересовала возможность открыть аптеку с нуля, могут заказать на сайте разработку бизнес-плана этой идеи.
Посмотрите небольшой рекламный ролик компании, занимающейся открытием аптек “под ключ”
Оформить документы открытия аптеки в СЭС в Екатеринбурге в 2021 г.
Собираетесь открыть аптеку в Екатеринбурге? Оформите весь необходимый пакет документов в СЭС Екатеринбурга — Областной санэпидемстанции.
Осуществление торговли лекарственными препаратами — один из «вечных» бизнесов, который будет актуален во все времена. Каждый человек регулярно посещает аптечный пункт, поэтому аптечный киоск — дело прибыльное. Так рассуждают многие предприниматели, которые задумываются об открытии собственного аптечного пункта. Если вы тоже относитесь к таким, кто в ближайшем обозримом будущем собирается организовать собственную аптеку, то данная статья для вас будет очень полезной. В ней мы рассмотрим основные шаги, нужно ли вам разрешение СЭС, а также очень важный пункт, без которого вы не сможете построить подобное дело — это документы для открытия аптеки, которые очень важно оформить, чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких проблем.
Пакет документов для аптеки в Екатеринбурге в 2021 г.
Сразу скажем, комплект документов для аптеки в Екатеринбурге представляет собой довольно внушительный список бумаг, многие из которых получить не так быстро и просто. Здесь требуется посещение нескольких инстанций, грамотность, внимательность и особые знания. Это может стать проблемой для тех, кто не имеет опыта. Но проблема легко решается с помощью специализирующихся на данных задачах организациях. Санэпидемстанция Екатеринбурга — Областная санэпидемстанция как раз из таких. Оформление документов в аптеке — одна из наших топовых услуг. Если вы ищите информацию о том, какие документы СЭС для аптеки нужны, где и как их подготовить, то ниже мы расскажем подробно об этом.
Подойдите к подготовке документов для работы аптеки очень серьезно и ответственно, так как впоследствии вас ждут проверки Роспотребнадзора, которые досконально будут изучать вашу деятельность, в том числе наличие и грамотное ведение бумаг в полном соответствии с установленным перечнем документов в аптеке. Контролирующие органы подходят к проверкам очень щепетильно, так как от этого напрямую зависит организация безопасной санитарно-гигиенической обстановки в стране. По статистике, фармацевтическая деятельность — одна из самых проверяемых и по сути стоит в одному ряду с медицинской деятельность, поэтому и требования к аптекам, аптечным киоскам и пунктам очень серьезные. Если вы не хотите тратить свое время или не знаете, как правильно подготовить папку бумаг, воспользуйтесь помощью СЭС — Областной санэпидемстанцией. Обращение к специалистам — залог вашего спокойствия и открытия аптеки в срок.
Пошаговый план открытия аптеки в Екатеринбурге
Не все, кто заинтересован в открытии аптечного киоска или аптеки, представляют себе порядок действий для реализации данной идеи. Чтобы ничего не упустить и не забыть, воспользуйтесь нашим небольшим планом, который поможет вам на пути к вашей цели.
- Регистрируем компанию или ИП.
- Выбираем месторасположение будущей торговой точки, подбираем помещение. Чтобы осуществлять деятельность в выбранном месте необходимо оформить договор купли-продажи или аренды.
- Закупаем необходимое оборудование.
- Оборудуем помещение под аптеку в полном соответствии с установленными законодательно нормами.
- Получаем лицензию на осуществление деятельности.
- Ищем достойных надежных поставщиков и заключаем с ними контракты поставок.
- Подбираем рабочий персонал.
- Оформляем полный комплект обязательных документов для аптеки.
- Продумываем план продвижения аптеки.
- Встречаем первых посетителей.
Теперь, когда порядок действий нам понятен, нужно переходить к самому сложному — получению лицензии и подготовке документов для проверки СЭС в Екатеринбурге.
Получение лицензии для открытия аптеки
Необходимость наличия лицензии на деятельность при организации заведения по продаже лекарственных средств обусловлена одним из регламентирующих этот вопрос документом — Положением за номером 489 «О лицензировании фармацевтической деятельности». Данный документ является одним из самых важных и нужных при организации торговли лекарственными препаратами. Для того чтобы вашей организации получить заветную бумагу нужно посетить ближайшее к вам отделение Министерства здравоохранения и придерживаясь установленного порядка, пройти процесс от начала до конца.
Шаг | Действие |
1 | Подготовка всех требуемых бумаг для получения лицензии |
2 | Подача заявления в территориальный орган Министерства здравоохранения |
3 | Внесение пошлины за рассмотрение дела и выдачу документа |
4 | Проверка ваших бумаг сотрудниками Министерства здравоохранения |
5 | Принятие решения о выдаче или отказе в лицензии |
6 | Посещение инстанции для получения лицензии |
Перед тем, как обращаться в Министерство здравоохранения соберите документы для аптеки, установленные правилами инстанции. К ним относятся:
- Ваши регистрационные документы, в том числе устав, свидетельство о постановки на налоговый учет, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Разрешение СЭС для аптеки.
- Документ, подтверждающий ваше право владения помещением, то есть арендный договор или свидетельство права собственности.
- Документы о присвоении работникам соответствующей квалификации.
- Трудовые книжки персонала.
- Заявление по типовому образцу.
- Сертификаты соответствия на имеющееся оборудование.
- План помещения и его характеристики.
Обратите внимание, можно подать копии документов, заверенных в нотариальной конторе, а не оригиналы бумаг.
К великому огорчению, получение бумаги от лицензирующего органа — дело не одного дня. Государством оговорены максимальные сроки предоставления услуги. Срок варьируется исходя из того, какая конкретно задача ставится. К примеру, при первичном оформлении лицензии на аптечную деятельность рассмотрение обращения и выдача документа может длится до 45 дней. Если вносятся изменения в текущий документ, к примеру, у вас новый адрес, тогда процесс занимает до 30 рабочих дней. Когда лицензия переоформляется в связи с правками в регистрационных документах, вы сможете получить обновленный документ через 10 дней. Чтобы аннулировать документ нужно всего 5 дней. А для получения копии всего 3 рабочих дня. Также вы можете запросить нужные сведения из реестра, тогда вам придется подождать 5 дней. Имейте в виду, что оригинал документа вы получите через 3 дня после того, как по вашему запросу принято положительное решение.
В выданной лицензии отражается следующая информация:
- Титульный лист содержит номер и серию данного документа, выдавшую его инстанцию, название вида деятельности, полное и сокращенное (при наличии) название компании или частного предпринимателя, индивидуальный налоговый номер для ИП и ОГРН для юридических лиц.
- Обратная сторона листа содержит точный адрес аптеки, где будет осуществляться деятельность, количество имеющихся приложений, печать и подпись.
- Дополнительные приложения к лицензии также должны содержать адрес аптеки, где будет осуществляться деятельность, название компании или индивидуального предпринимателя, печать и подпись.
До недавнего времени лицензия на деятельности аптеки имела ограниченный срок, она была действующей в течении пяти лет с момента выдачи. Но на данный момент в связи с изменениями законодательно базы бумага выдается один раз и действует до момента, пока вы добровольно не захотите ее аннулировать, скажем, в связи с закрытием аптеки. Если же в вашей организации произошли какие-либо изменения, лицензию необходимо обновить. Это требуется, когда компания была поглощена или произошла реструктуризации, если изменилось название, внесены изменения в юридический адрес, какие-либо другие реквизиты.
Лицензия в обязательном порядке входит в перечень документов для СЭС и при проверке рассматривается в первую очередь. Если у вас остались вопросы касательно получения лицензии для аптеки, вы можете задать их нашим специалистам. Нужна помощь в получении документов СЭС, просто дайте нам знать!
Требования СЭС к аптекам в Екатеринбурге
Требования к аптекам варьируется исходя из того, какой именно вид аптеки планируется. На данный момент установлено всего 5 типов: обычная аптека, аптечный магазин, интернет-аптека, аптечный пункт и аптечный киоск.
Самые суровые требования предъявляются к аптеке производственной (с изготовлением лекарств, в том числе и асептических средств). В них дополнительно должна быть специальная стерильная комната. А вот обычная аптека, где происходит только продажа лекарств, может не иметь такой комнаты, хотя все остальные СЭС нормы для аптеки точно такие же.
Аптечный пункт отличается лишь тем, что в нем нет производственного цеха по созданию лекарственных препаратов, а также не реализуется продажа асептических препаратов. Требования СЭС к аптечным пунктам в Екатеринбурге менее категоричные, хотя также достаточно серьезны.
Аптечный киоск — еще более упрощенный вариант аптечного пункта, в нем не продаются лекарственные средства, которые отпускаются только по рецепту врача. Требования к аптечному киоску аналогичны требованиям к аптечному пункту.
Каким должно быть помещение:
- аптека должна быть оснащена специализированной мебелью и оборудованием, включая холодильную установку для хранения некоторых лекарственных препаратов;
- обязательно наличие отдельной комнаты для хранения уборочного инвентаря;
- внутренняя отделка должна легко мыться;
- для покрытия пола используется керамическая плитка или линолеум;
- запрещено применять гипсокартон для возведения перегородок и настила полов;
- на все используемые при строительстве и ремонте материалы должен быть сертификат;
- обязательно наличие коврика для очистки обуви при входе, который нужно чистить хотя бы один раз в день;
- необходимо оформить входную группу для малоподвижных граждан;
- температура в помещении должна быть не менее 16 градусов;
- место соединения пола и стены должно быть ровным, без выступов и углублений;
- оконный проем необходимо оснастить защитой от солнечных лучей, которая располагается снаружи или между оконными рамами.
Требования к техническому оснащению:
- на все оборудования должны быть сертификаты;
- обязательно заключать договора на обслуживание техники;
- технику необходимо регистрировать в Министерстве здравоохранения.
Критерии выбора персонала аптеки:
- на работу в аптеку нанимаются только граждане Российской Федерации;
- минимальные требования к управляющему — высшее фармацевтическое образование и стаж работы от трех лет;
- каждый сотрудник должен иметь медицинскую книжку и регулярно проходить медицинские обследования;
- каждый фармацевт должен иметь профильное свидетельство об аккредитации;
- обязательное повышение квалификации хотя бы раз в пять лет.
Дополнительно отследите ваш ассортиментный ряд. Минимальные требования к выбору лекарств в вашей аптеке описаны в Распоряжении Правительства России № 2782.
Список документов для открытия аптеки в Екатеринбурге в 2021году
Документы — основа вашего бизнеса, один из важных элементов при открытии аптеки. Без них вы просто не сможете осуществлять свою деятельность законно. Любая проблема или проверка Роспотребнадзора при таком раскладе грозит вам суровыми штрафными санкциями, которые могут привести к банкротству. Поэтому уделить максимальное внимание разработке всей необходимой документации. Не жалейте сил, времени и денег. Это основа основ вашего аптечного бизнеса.
Ниже мы публикуем текущий перечень документов СЭС при открытии аптеки в Екатеринбурге.
1. Документы о том, что вы либо индивидуальный предприниматель, либо юридическое лицо.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
3. Устав компании (только для юридических лиц).
4. Лицензия на осуществление аптечной деятельности.
5. Уведомление Роспотребнадзора о начале работы вашего предприятия.
6. ППК (программа производственного контроля) вашей аптеки.
7. Заключение СЭС о соответствии помещений санитарным нормам.
8. Арендный договор или иные свидетельства о праве пользования помещением.
9. Договор на вывоз и утилизацию медицинских отходов.
10. Договора на вывоз и утилизацию ТБО (твердых бытовых отходов).
- Договор на вывоз и утилизацию ртутьсодержащих люминесцентных ламп.
- Схема удаления медицинских отходов класса А, Б, В, Г.
- Договор с прачечной на стирку униформы.
14. Договор дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
15. Журнал учета мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
16. Акты о проделанных работах.
17. Договор на систематическую чистку и профилактические работы для вентиляции и кондиционеров.
18. Журнал учета сведений о микроклимате, включая результаты измерений температуры, влажности и освещения.
19. Журнал фиксации данных о дезинфицирующих средствах.
20. Обратите внимание, что прием товаров в аптеке возможен только вместе с сопроводительными документами. Первичные документы аптеки являются также обязательными.
21. В аптеке также должны быть документы по охране труда.
22. Уголок потребителя.
23. Документы на вывеску.
- Протоколы исследований и измерений в лаборатории, включая бактериологический анализ воды, смывов рабочих поверхностей и вентиляционных смывов, контроль функционирования стерилизатора (при наличии).
- Контракт на обслуживание имеющейся техники.
- Контракт на обслуживание контрольно-кассовой аппаратуры.
- Контракт на проведение регулярных медицинских осмотров ваших сотрудников.
Как получить разрешение СЭС в Екатеринбурге
Санитарно-эпидемиологическое заключение на деятельность (заключение СЭС или СЭС разрешение на деятельность) — один из важнейших документов, который нужен, если вы решили заниматься производством и реализацией лекарственных препаратов. Он свидетельствует о том, что ваше предприятие полностью соответствует всем установленным требованиям по части обеспечения безопасной санитарно-гигиенической обстановки. Данная бумага включена в перечень обязательных. Заключение СЭС всегда тщательно проверяется Роспотребнадзором.
Мы выяснили, что ответ на вопрос, нужно ли заключение СЭС в Екатеринбурге для аптеки утвердительный. Далее нам предстоит разобраться с тем, какие документы для получения заключения СЭС в Екатеринбурге требуются, как получить разрешение СЭС, где получить разрешение СЭС и сколько стоит разрешение СЭС.
Чтобы получить заключение СЭС (разрешение СЭС) необходимо с предварительно подготовленной папкой бумаг обратиться в Роспотребнадзор. Разбираемся, какие документы для заключения СЭС необходимо будет собрать. Часто закон меняется, меняется и список требуемых документов. Ниже мы представляем самый последний утвержденный перечень. Вы можете всегда ознакомиться с ним также на официальном ресурсе Роспотребнадзора в интернете.
Документы для заключения СЭС в Екатеринбурге:
- уставные документы компании, включая сам устав, свидетельство о регистрации и о постановке на учет в территориальном налоговом органе;
- заявление в СЭС для получения заключения установленного образца;
- схема помещения БТИ;
- подтверждающие право пользования помещением бумаги;
- индивидуально разработанная программа производственного контроля предприятия;
- план мероприятий по соблюдению установленных санитарно-гигиенических норм;
- договор на проведение дезинфекционных мероприятий;
- договор на проведение дезинсекционных мероприятий;
- договор на проведение дератизационных мероприятий;
- проведение лабораторных исследований;
- медицинские книжки всех работников вашей аптеки;
- данные о вакцинации сотрудников;
- договор на сбор и утилизацию отходов;
- договор обслуживания вентиляционной системы.
Зачем нужны все эти документы аптеке?
Теперь, если на вопрос, какие документы нужны для аптеки, мы ответили, то стоит еще подробнее остановиться на вопросе, зачем они вообще нужны. Политика государственных органов в плане такого жесткого регулирования и пристального контроля аптечной деятельности не случайна. Здоровье граждан и сохранение безопасной санитарно-гигиенической обстановки в стране является одной из приоритетных задач государства.
Кто отвечает за проверку аптек в Екатеринбурге
Контролирующим органом является Роспотребнадзор. Он обязан проводить плановую проверку раз в три года или внеплановую проверку на основании жалобы на вашу компанию в установленной форме после согласования с прокуратурой. График плановых проверочных мероприятий имеет на официальном сайте инстанции, о них обычно предупреждают за три дня в отличие от внеплановых, о которых вы узнаете ровно за одни сутки. Контроль осуществляется строго по регламенту. Пришедший инспектор обязан показать свои документы и приказ о проведении мероприятий, после чего они приступит к визуальному осмотру помещения, а потом займется тщательной проверкой всех документов СЭС для открытия аптеки. Уточнить полный список всех документов для Роспотребнадзора для аптечного пункта или аптеки в Екатеринбурге вы можете, позвонив на горячую линию органа, изучив информацию на официальном сайте, при личном посещении территориального филиала инстанции, а также у Официальной СЭС Екатеринбурга — Областной санэпидемстанции.
Что грозит при выявленных нарушениях и отсутствии положенных документов
Если инспектор не получит запрашиваемых или обнаружит в них ошибки и несоответствия действительному положению дел, вы будете наказаны по всей строгости закона. Наказание будет выбрано исходя из выявленных нарушений. Инспектор выпишет предписание устранить нарушение, в котором будут отмечены нарушения, срок устранения и мера пресечения. Чаще всего это денежный штраф. Также инспектор вправе запретить вам осуществлять деятельность до того момента, пока вы не исправите все найденные нарушения, но не более чем на 90 дней. Если ваши документы оказались поддельными, то дело может быть направлено на рассмотрение в суд, и вполне возможно при таком раскладе получить реальный тюремный срок. Стоит иметь в виду, денежное взыскание накладывается как на саму компанию, так и на уполномоченных лиц.
Средний порядок сумм к уплате следующий:
- для частного предпринимателя это 4000-8000 рублей;
- для юридического лица это 100000-200000 рублей;
- для уполномоченных лиц это 5000-10000 рублей.
Итоговая сумма зависит от количества и характера найденных инспектором нарушений.
Бесплатная консультация Оставить отзыв
Санитарная служба рекомендует:
Документы для открытия аптеки в Екатеринбурге фото
Как открыть независимую аптеку
Открыть успешную независимую аптеку — непростая задача для любого фармацевта, особенно в условиях конкуренции на сегодняшнем рынке розничных аптек. Строительство новой аптеки с нуля не гарантирует посещаемости, а аренда или владение недвижимостью не означает, что вы готовы открыться для бизнеса.
Путь к успешной независимой аптеке начинается с подробного бизнес-плана, отличных рекомендаций из надежных источников и хорошего финансирования.По нашему мнению, правильное планирование и полезные советы являются отличительными чертами здоровой деловой практики, которые являются ключом к созданию и поддержанию успешной независимой аптеки. Независимо от причин, по которым вы открыли собственную независимую аптеку, необходимо предпринять несколько шагов, чтобы добиться успеха.
Ранний старт
В то время как местоположение и советы других людей являются важными аспектами, которые следует учитывать при открытии аптеки, время является наиболее важным соображением.Правильное планирование и подготовка — это две вещи, которые избавят фармацевтов от головной боли, но ни то, ни другое не может быть выполнено без достаточного количества времени. Как правило, процесс планирования следует начинать как минимум за шесть месяцев.
Начав рано, вы сможете избежать спешки с поиском места, у вас будет больше времени для получения совета и время для заполнения множества заявлений, необходимых для получения лицензий, разрешений, заключения контрактов и регистрации в услугах.
Вы также можете использовать это время для разработки бизнес-плана.Ваши потенциальные клиенты в настоящее время посещают другие места для своих аптек, поэтому ваш план должен учитывать несколько вещей:
- Считаем численность населения. Может ли район поддержать другую аптеку? Каковы демографические данные в этом районе? Достаточно ли пациентов для тех услуг, которые вы планируете предлагать?
- Думайте о будущем. Недостаточно просто оценить вещи. Ваша аптека должна быть настроена так, чтобы со временем улучшать положение пациентов. Успешная аптека — это та, которая может обеспечивать свою клиентскую базу и расти вместе с ней.
- Выясните потребности сообщества. Поговорите с людьми в сообществе, чтобы узнать, что они ищут в аптеке и чем их раздражает текущая аптека.
- Составьте план лицензионных требований и сроков. В какие сроки вам нужно работать, чтобы подать заявку на лицензирование, с какими организациями вы можете начать работать до начала строительства, а какие вопросы нельзя выполнить, пока не откроются двери?
Получить консультацию
Невозможно открыть и поддерживать успешную независимую аптеку без консультации с другими людьми, которые могут дать ценный совет.Попросите рекомендации у людей, которым вы уже доверяете, таких как коллеги, оптовики, PSAO и профессиональные ассоциации, чтобы найти других людей, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса от планирования и строительства до открытия и обслуживания вашей аптеки.
Доверять своей интуиции и иметь собственное мнение — это хорошо, но поскольку этого вы, возможно, никогда раньше не делали, вам захочется поговорить с несколькими разными типами людей. Как гласит пословица: «Не кладите все яйца в одну корзину», поэтому не принимайте все ваши советы только от одного человека.Другой вариант — нанять консультанта, брокера или директора, который регулярно открывает аптеки.
Также неплохо поговорить с другими фармацевтами, которые ранее открывали собственные аптеки. Они могут дать совет и дать понять, что другие просто не могут. Кроме того, они могут предложить решения проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
Расположение
Всем известно, насколько важно местоположение независимой аптеки, но этот шаг зачастую оказывается более сложным, чем думает большинство фармацевтов.Как уже упоминалось ранее, главный вопрос относительно местоположения заключается в том, сможет ли этот район обслужить другую аптеку. Знание ответа на этот вопрос и понимание конкуренции — два часто упускаемых из виду аспектов создания местоположения.
Когда пришло время действительно посмотреть на места, видимость важна. Если ваша аптека расположена в углу или в переулке, где нет видимости из районов с интенсивным движением, это может стать серьезной проблемой. Именно по этой причине уголки обычно являются лучшим местом для аптек.
Если вы покупаете место, где в настоящее время или ранее располагалась аптека, сделайте свое исследование. Проанализируйте текущие и прошлые показатели местоположения, изучите предлагаемые ими услуги и получите доступ к базе их пациентов.
Обратите внимание на любые ограничения, которые могут иметь место, иначе вы можете потерять пациентов. Например, в западной Пенсильвании UPMC работает только с Express Scripts. Заранее выясните, требует ли ваше месторасположение работы с PSAO оптового торговца. У вас должен быть доступ к пациентам в вашем районе, иначе ваша аптека обречена на провал.
Для фармацевтов, желающих открыть филиал в конкурентной зоне, было бы полезно выбрать место между двумя торговыми сетями. Например, Walmart и CVS не могут конкурировать с отделом обслуживания клиентов независимой аптеки. Размещение вашей аптеки между двумя из этих мест и добавление услуг, которых нет в сети, таких как поставки ДМЭ, вакцины и программы обучения пациентов, может дать вам клиентскую базу, которую вы ищете.
Работайте с нужными людьми
Каждому независимому владельцу аптеки нужно будет собрать команду, которая поможет ему добиться успеха.Эта команда должна понимать, как вести новую аптеку через юридические, бизнес-процессы и процессы соблюдения нормативных требований. В состав команды могут входить юрист, бухгалтер, финансовые консультанты и страховой агент. Опять же, используйте ссылки и проведите исследование, прежде чем принимать какие-либо решения.
Еще одна причина, по которой важно начинать процесс планирования как можно раньше, заключается в том, что вам нужно будет воспользоваться услугами множества разных поставщиков. Вам нужно будет выбрать оптовика, PSAO, поставщика программного обеспечения для аптек, а также поставщиков и поставщиков клиентских и внебиржевых товаров.Кроме того, вам нужно будет укомплектовать аптеку персоналом. Ваша консультативная группа должна быть в состоянии предоставить предложения по поставщикам, которые могут предоставить вам лучший сервис, а также направить вас в процессе подачи заявки на разрешение на аптеку от государственного совета, номера DEA, номера Medicaid и других разрешений и приложений. в соответствии с требованиями федерального, государственного и местного законодательства в вашем регионе. Процесс открытия аптеки будет трудным, поэтому эти консультанты также могут выступать в качестве ваших болельщиков, чтобы помочь вам продолжать работу в трудные времена.
Знайте, какому приказу следоватьВы знаете, что вам нужно место, персонал, контракты, продукты и инвентарь. Тем не менее, вы также хотели бы выставить счет Medicare, возможно, предложить принадлежности для тестирования на диабет и обувь и, возможно, предложить иммунизацию, но в каком порядке вам нужно выполнять действия, чтобы быть наиболее эффективным? Есть ли предметы, которые зависят от других предметов? Какие заявки и разрешения необходимы, прежде чем двигаться дальше?
Ниже приведен рекомендуемый нами порядок задач, которые необходимо выполнить при открытии аптеки.
- Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника (EIN) — Движущей силой всего является ваше юридическое название компании (LBN). Очень важно использовать LBN точно так, как он указан в вашем документе EIN, во всех будущих приложениях, которые запрашивают ваш LBN.
- Найдите место нахождения — Многие заявки и разрешения требуют физического адреса до подачи.
- Купите страховку (профессиональная, зонтик, ответственность и т. Д.) — Вам нужна страховка на время строительства, но для подачи заявки на такие вещи, как аккредитация, также потребуется подтверждение страхования.
- Подать заявку на получение национального идентификатора поставщика услуг (NPI) — Вам нужен EIN и место, чтобы подать заявку на получение вашего NPI. Вам нужно будет иметь свой NPI, прежде чем вы сможете продолжить работу со многими необходимыми приложениями. Убедитесь, что LBN, который вы используете для подачи заявки на NPI, совпадает с LBN в вашем документе IRS.
- Назначьте ответственного фармацевта (PIC) — Вам необходимо указать PIC, чтобы заполнить заявку на лицензирование аптеки. Он или она будет обозначен как PIC в вашей действительной лицензии на аптеку.
- Подайте заявку на получение государственной лицензии на аптеку — Имя в вашей государственной лицензии будет служить вашим именем «Doing Business As» (DBA) для всего, что будет дальше. Убедитесь, что он соответствует DBA в вашем NPI.
- Подать заявку на получение сертификата DEA — DEA требуется для выдачи любых контролируемых веществ
- Зарегистрируйтесь в Национальном совете по программам рецептурных препаратов (NCPDP).
- Откройте банковский счет в аптеке — Вам потребуется информация о счете для прямого перечисления возмещения от программ Medicare и Medicaid.Убедитесь, что вы используете LBN в своем документе IRS в качестве имени учетной записи.
- Надежное финансирование- Наличие оборотного капитала и кредитной линии поможет обеспечить успех. Ссуды, как правило, предназначены для строительства и собственности, но многие другие расходы увеличиваются до открытия бизнеса.
- Закрепите мебель, оборудование и инвентарь.
- Закрепите контракты или получите PSAO.
- Нанять персонал.
- Подайте заявку в Medicare для иммунизации PTAN.
- Открытая аптека.
- Заполните заявку на участие в программе Medicaid — В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, требуется аккредитация перед подачей заявки на участие в программе Medicaid.
- Приобретите гарантийный залог — Вам понадобится залог, если вы хотите получить аккредитацию.
- Подайте заявку на аккредитацию. Если вы хотите выставить счет Medicare за товары DMEPOS, вам необходимо пройти аккредитацию. Перед подачей заявки на аккредитацию вы должны быть открыты для ведения бизнеса. Опрос на месте, проводимый вашей аккредитационной организацией, является частью процесса аккредитации.
- Подайте заявку в Medicare для получения DMEPOS PTAN.
Даже при наилучшем планировании дела могут пойти не так, и могут случиться неудачи. Хотя задержки являются частью процесса, они никогда не приветствуются. Вот почему так много независимых аптек работают с R.J. Hedges & Associates, чтобы обеспечить плавный процесс открытия. Как правило, брокеры перестают работать с клиентами во время закрытия, оптовые торговцы перестают работать с новыми владельцами через 90 дней после открытия, а консультанты, похоже, приходят и уходят.Р.Дж. Hedges & Associates может быть с вами на протяжении всего пути, от планирования, приобретения и финансирования до завершения обработки заявок, и на всем пути до установления и поддержания соответствия требованиям здравоохранения.
Связаться с R.J. Hedges сегодня, чтобы узнать о множестве способов, которыми они могут принести пользу независимым аптекам и могут служить для вас источником информации при открытии собственной независимой аптеки.
Как открыть аптечный бизнес: пошаговое руководство
Открытие аптеки может быть полезной возможностью, если у вас есть предпринимательский энтузиазм и страсть к повышению благосостояния общества.Если вы хотите открыть аптеку с полным спектром услуг, аптеку в больнице или крупную сеть магазинов, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы узнать, что нужно для входа в фармацевтический бизнес.
Начните с бизнес-плана.
Первым шагом при открытии аптеки является определение вашей бизнес-модели и создание бизнес-плана. Бизнес-модель описывает, как вы будете вести бизнес и как обслуживать своих клиентов. В нем описаны предлагаемые продукты и услуги, за что вам платят и как вам платят.Он должен включать как видение, так и более практические элементы, такие как функциональный бюджет.
Поддержание запаса рецептурных лекарств — это самые большие постоянные расходы аптеки. У вас должно быть достаточно запасов каждый месяц, чтобы удовлетворить спрос, и при этом следить за тем, чтобы ваше предложение не истекло до того, как оно будет распределено.
Аптеки получают прибыль, покупая непатентованные лекарства и лекарства известных торговых марок по минимально возможным ценам для продажи клиентам. Размер доплаты за рецепты определяют фармацевтические и страховые компании, выплачивающие доплаты и страховые возмещения.У вас нет большой свободы действий с ценообразованием, но вам нужно обращать внимание на конкурентов, чтобы поддерживать свою актуальность. При возмещении расходов страховыми компаниями аптека может получать от 10 до 30% прибыли от рецептурных лекарств. Учтите все эти факторы при составлении плана и бюджета.
Определите ключевые стратегии для достижения ваших целей.
При определении своей бизнес-модели вам необходимо иметь четкое представление о том, что представляет собой ваша аптека.Это означает знание того, какие продукты и услуги вы будете предлагать, кто будет в вашей команде, планировку и обстановку магазина, а также свои маркетинговые усилия и работу с сообществом.
Вам нужно будет установить конкретные краткосрочные и долгосрочные цели, которые можно измерить, например, график роста продаж. Затем разработайте стратегии, необходимые для достижения ваших целей. Правильные стратегии будут держать вас на пути к достижению ваших целей.
Изучите лицензионные требования.
Существует несколько требований к лицензированию, которым должны соответствовать владельцы аптек для ведения бизнеса. Эти требования одинаковы для всех аптек на федеральном уровне, но конкретные лицензионные требования различаются в зависимости от штата. Основные лицензионные требования для аптеки:
- Лицензия на аптеку
- Номер ассоциации фармацевтов / Национального совета по программам рецептурных препаратов (NABP / NCPDP)
- Номер агентства по обеспечению соблюдения законов о наркотиках (DEA)
- Идентификационный номер работодателя (EIN)
- Номер национального идентификатора поставщика медицинских услуг (NPI)
Обеспечение безопасности оборудования и помещений, на которых производятся ваши лекарственные препараты, имеет первостепенное значение.Низкая безопасность, снижение производительности, неэффективное использование энергии и выход из строя систем могут повлиять на ваши бизнес-операции. Granite Mechanical ставит безопасность и здоровье на первое место, предлагая комплексные котельные и механические услуги, которые укрепят вашу деятельность.
Их высококвалифицированные подрядчики специализируются на ремонте и установке, проверках и техническом обслуживании, предотвращении несчастных случаев и улучшении характеристик вашей котельной системы. Подрядчики Granite Mechanical также могут предоставить механические услуги, такие как установка нового насоса, ремонт уплотнения клапана, модернизированные системы смягчения воды и консультации по улучшению планировки вашего механического помещения для повышения производительности.Не экономьте на котле, он может серьезно повлиять на повседневную работу и безопасность ваших клиентов и сотрудников. Всегда работайте с профессионалами, которым вы можете доверять, когда дело касается вопросов безопасности.
Выберите правильное расположение и макет.
Вам необходимо убедиться, что в выбранном вами месте может находиться еще одна аптека. Получить клиентуру в сетевой аптеке проще, чем в независимой аптеке. Если в вашем целевом районе недавно была закрыта независимая аптека, у вас могла бы быть открытая возможность привлечь этих клиентов.Вам также необходимо определить, достаточно ли базы рецептов для поддержки другой аптеки на рынке. Другие факторы, которые следует учитывать при выборе места для открытия аптеки, — это трафик, простота доступа, размер местоположения и возможности клиентуры, предоставляемые близлежащими предприятиями.
Планировка вашего магазина должна учитывать безопасное и безопасное хранение ваших рецептурных лекарств и специальную зону для их заполнения. Использование автоматической конвейерной ленты для заполнения рецептов может повысить эффективность, производительность и рентабельность инвестиций.Мини-конвейер от Dorner решает все ваши потребности в промышленных, упаковочных и санитарных конвейерах. Он отличается низким натяжением ремня и уникальной конструкцией рамы, что обеспечивает бесперебойную работу и стабильную работу.
Ленточный мини-конвейер имеет небольшую высоту, что делает его компактным, небольшой диаметр роликов подходит для работы с мелкими деталями, такими как таблетки, возможность подсветки со светодиодной подсветкой для осмотра и контроля качества, а также это чистое помещение, сертифицированное для использования в фармацевтических чистых помещениях.Мини-конвейер Dorner имеет самый низкий профиль в Северной Америке, что делает его идеальным для применения в медицине, фармацевтике, науках о жизни, а также для перемещения небольших или легких продуктов.
Открытие аптеки — увлекательное и полезное дело. Вся тяжелая работа и тщательное планирование окупятся, когда вы обслужите своего первого клиента и поможете ему улучшить здоровье.
Каковы требования для открытия аптеки
Устойчивость : Начав медленно открывать аптеку, вы будете думать, что все против вас.От хозяина до банка. На самом деле … они, вероятно, так и есть. Общественные аптеки не всегда успешны , и для достижения успеха им требуется много стойкости и преданности делу. У меня были клиенты, которые относились к личным вещам, а в деловом мире это невозможно. Если возможность между вами и банком или другой организацией не работает, двигайтесь дальше. Это не стоит времени и усилий.
Адаптируемый: Причина, по которой я включаю эту черту как владелец аптеки, проста: вы должны быть открыты для изменений.Большинство аптек начинаются как обычная розничная аптека. Розничной аптеки иногда не хватает. Большинство аптек в конечном итоге добавляют в свои аптечные услуги рецептуру, упаковку или даже специальные продукты. Эти дополнительные услуги помогают увеличить доход аптеки и сохранить плавание корабля в первые несколько лет.
Основные терминыДавайте сначала рассмотрим некоторые важные термины, необходимые для создания успешной работы аптеки. Понимание каждого из этих ключевых терминов и того, как они соотносятся друг с другом, потребует небольшого исследования.Убедитесь, что вы хорошо понимаете эти термины, прежде чем решите продвигаться вперед со своей аптекой. Мы рассмотрим некоторые из этих вопросов позже в этом посте.
- Аптечные системы — Что лучше всего подходит для моих услуг и рабочего процесса?
- Местоположение — Хорошо ли мое местоположение видно потенциальным пациентам?
- Строительство — Мне нужен подрядчик, знакомый с правилами HIPAA / HITECH.
- Запасы — Какой начальный инвентарь лучше всего иметь?
- Финансирование / ссуды — Как мне получить ссуду или мне вообще нужна ссуда?
- Технологии — Как я могу использовать технологии, чтобы лучше связаться с моими пациентами?
- Маркетинг — Что работает в мире аптек с точки зрения маркетинга?
Любой опытный владелец бизнеса создаст бизнес-план для своей идеи.Начинающей аптеке нужен надежный бизнес-план, четко определяющий бизнес. Вам нужно будет представить свой бизнес-план инвесторам, банкам и другим лицам. В бизнес-плане вашей аптеки должны быть четко изложены ваши цели в отношении аптеки. Например: большинство бизнес-планов аптек включают в себя миссию по уходу за пациентами, предлагая бесплатную доставку, индивидуальные консультации и многое другое. Практически предлагают то, чего нельзя купить в крупной сетевой аптеке. Отделитесь и дайте клиентам повод выбрать вас, а не сеть.
Помимо общих целей аптеки в план необходимо включить дополнительные элементы. Некоторые другие элементы, которые следует включить в бизнес-план вашей аптеки:
Предлагаемые услуги: Ваша аптека больше похожа на розничную общественную аптеку, которая ориентирована на своих пациентов? Возможно, вы предлагаете услуги доставки на дом или доставку медицинских товаров на дом? Аптека может предложить множество различных услуг. Мы предлагаем выяснить, от чего сообщество может извлечь наибольшую пользу, изучив конкуренцию и демографические данные в этом районе.
Финансирование : В этом разделе вам нужно будет указать, работаете ли вы с банком, самофинансируете ли вы и т. Д. Вам также потребуется разметить общий бюджет, и банки обычно хотят, чтобы эти статьи были отдельными позициями. Убедитесь, что вы включили ремонт вашего здания, подрядчиков, шкафы, запасы лекарств, технологии, маркетинг и т. Д. Они могут легко превысить 500 тысяч долларов +
Маркетинг: Хороший маркетинговый план является обязательным для любой аптеки. То, как вы будете развивать аптеку, интересует инвесторов и банки.Каков ваш план по привлечению новых пациентов и их удержанию? Вы можете включить такие элементы, как прямая почтовая рассылка, указатели, торжественные открытия, личные встречи с назначающими лицами и многое другое. Маркетинг является ключом к развитию вашей аптеки, и вы должны иметь продуманный маркетинговый план, чтобы ваша аптека выжила.
Варианты финансирования, сколько нужно для открытия аптеки?Открытие аптеки будет стоить вам денег. Вы должны знать, как подать заявку на получение бизнес-кредита в банках фармацевтической отрасли, чтобы получить одобрение.После открытия вам нужно будет говорить на деловом языке. Это означает понимание вашего денежного потока. Балансировка бюджета вашей аптеки. Управляйте расходами и получайте новые доходы, чтобы ваша аптека дышала.
Получение EIN (идентификационного номера работодателя) : Любому бизнесу нужен EIN для ведения бизнеса и найма сотрудников. Не забудьте получить свой EIN в IRS. Вам нужно будет заполнить форму SS-4, которую вы можете скачать с irs.gov
Как выбрать подходящий банк для получения ссуды : Есть несколько специализированных банков, которые предоставляют ссуды владельцам аптек.Первые два, о которых я подумал, — это Live Oak Bank и First Financial Bank. Эти банки знают процесс получения кредита для аптеки лучше, чем большинство банков. Мы рекомендуем вам позвонить им, чтобы обсудить ссуду для вашей новой аптеки.
Не ждите, что это будет дешево : вы легко можете потратить не менее 450 000 долларов на небольшую аптеку. Финансисты попросят вас также добавить свои собственные деньги. Это говорит кредитному специалисту, что вы серьезно относитесь к своему проекту.Будьте готовы проверить свою биографию, кредитную историю и историю работы. Эти банки имеют дело с вами напрямую, а не с бизнесом.
Будьте готовы к будущему
Подготовьте свой бизнес-план и документы : Мы рекомендуем, чтобы вы были хорошо подготовлены и готовы предоставить любой запрашиваемый документ. Потребуется бизнес-план. Это хорошо продуманная презентация, которая включает в себя: прогнозы, прогнозируемый доход, все расходы, связанные с вашим бизнесом, как вы будете зарабатывать деньги и многое другое.Чтобы получить бизнес-план, мы рекомендуем следовать этому руководству от SBA. Вы также можете обратиться к консультантам по консультированию аптек, таким как Independent Rx Consulting.
Имейте достаточно денег, чтобы прожить несколько лет : Большинство аптек не принесут прибыли в первые год или два. Вы должны учесть это в своей ссуде. Убедитесь, что у вас достаточно денег для оплаты счетов, сотрудников, страховки и т. Д.
Как открыть аптеку | Малый бизнес
Флора Ричардс-Густафсон
Вы можете открыть аптеку с нуля, приобрести франшизу, приобрести уже существующую аптеку или открыть аптеку с деловыми партнерами.Каждый метод запуска имеет свои преимущества, и, возможно, лучше всего проконсультироваться с юристом, чтобы выбрать метод, который лучше всего подходит для вас, и бизнес-структуру, которую вы хотите использовать. Потратив время на то, чтобы предпринять соответствующие шаги перед открытием аптеки, вы можете стать аптекарем, которому ваш город доверяет и к которому обращается на протяжении нескольких поколений.
Напишите бизнес-план. Включите в бизнес-план краткое изложение, анализ рынка аптек и их потребителей, а также описание аптечного бизнеса, который вы хотите открыть.Кроме того, Ассоциация малого бизнеса предлагает вам включить информацию об организационной структуре аптеки, вашем опыте работы в отрасли, маркетинговой стратегии, а также о фармацевтических и медицинских товарах, которые вы хотите продавать. Затем укажите свои бизнес-цели и размер капитала, который вам понадобится для открытия аптеки, ваши планы роста и размер финансирования, который вы уже получили.
Найдите место розничной продажи для вашей аптеки. Лучшее место — это то, что удобно для сообщества, хорошо видно и не находится рядом с другими аптеками.Хорошие точки розничной торговли могут быть в пенсионном сообществе, рядом с больницей или комплексом медицинских офисов, в торговом центре или супермаркете, в котором нет аптеки, или рядом с офисами. Вам нужно будет установить в магазине запирающийся шкафчик, чтобы продавать контролируемые вещества, например лекарства, отпускаемые по рецепту.
Ищите соответствующие местные и государственные лицензии на ведение бизнеса. Поговорите со своим государственным секретарем, а также с офисами малого бизнеса города и округа, чтобы узнать о соответствующих лицензиях для вашей аптеки.
Подайте заявление и получите разрешение в аптеке вашего штата. После приобретения торговой площади и прав собственности на вашу аптеку инспектор из аптечного совета вашего штата осмотрит магазин, чтобы убедиться, что он соответствует основным требованиям к работе и безопасности. Законы о лицензировании аптек различаются в зависимости от штата, поэтому лучше проконсультироваться с бизнес-юристом относительно необходимых вам лицензий.
Зарегистрируйте свою аптеку в Управлении по борьбе с наркотиками США.
Стать членом Национальной ассоциации аптек (наб.net), Национальная общественная ассоциация фармацевтов (ncpanet.org) или Национальная ассоциация сетевых аптек (nacds.org), которые являются признанными профессиональными ассоциациями фармацевтов и / или владельцев аптек. Эти организации могут помочь вам следить за соблюдением новых федеральных законов и законов штата о фармацевтических магазинах.
Нанять квалифицированный персонал. Если вы не являетесь лицензированным фармацевтом, вам нужно будет нанять его вместе с лицензированными техническими специалистами в аптеке. По данным Министерства юстиции США, те, кто был осужден за преступление, связанное с контролируемым веществом, не могут иметь дело с контролируемыми веществами в вашей аптеке.Вам также нужно будет нанять клерков, чтобы помочь вашим клиентам, а также отдельных лиц, которые помогут вам заполнить полки.
Открывайте счета в различных страховых компаниях. При создании учетной записи через Medicare вам необходимо получить аккредитацию на продукты и услуги, указанные в их заявке.
Создайте систему учета лекарств. Вы должны вести учет всех контролируемых веществ и рецептов, которые вы заказываете, получаете, отпускаете и возвращаете.Кроме того, вы должны вести отдельные журналы для получаемых вами рецептов, как в бумажной, так и в электронной форме, с файлами для различных типов контролируемых веществ, включенных в списки, а также журнал для лекарств, указанных в Законе о борьбе с эпидемией метамфетамина 2005 года. Записи клиентов должны быть отсортированы по имени пациента, имени врача, выписавшему рецепт, дате выдачи и дате выдачи рецепта.
Закажите инвентарь для своей аптеки через оптовых продавцов, рекомендованных DEA или аптечным советом вашего штата.Министерство юстиции заявляет, что в соответствии с законом Райана Хейта от 2008 года вы не должны заказывать лекарства в интернет-магазинах, не зарегистрированных в DEA. Кроме того, убедитесь, что продаваемые лекарства соответствуют требованиям Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов. Рекомендуется заказывать медицинские принадлежности для продажи в вашей аптеке, но они должны соответствовать требованиям к упаковке для предотвращения отравления, изложенным в Законе о повышении безопасности потребительских товаров.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Флора Ричардс-Густафсон профессионально пишет с 2003 года.Она создает копии для веб-сайтов, маркетинговых материалов и печатных публикаций. Ричардс-Густафсон специализируется на поисковой оптимизации и пишет о стратегиях малого бизнеса, здоровье и красоте, дизайне интерьеров, готовности к чрезвычайным ситуациям и образовании. Ричардс-Густафсон получила степень бакалавра искусств в Университете Джорджа Фокса в 2003 году и была признана Кембриджским журналом «Кто есть кто» в 2009 году как ведущая женщина-предприниматель.
Как открыть аптеку: полное руководство
Начать любой новый бизнес может быть непросто, и аптеки приходят со своей уникальной кривой обучения.На конкурентном рынке фармацевтам приходится много работать, чтобы выделиться из толпы и успешно масштабировать свой бизнес.
Хорошая аптека состоит из множества компонентов, но она начинается с создания надежного бизнес-плана и бренда. Чтобы помочь вам подготовиться, мы создали руководство, в котором рассказывается, как открыть аптеку, от бизнес-плана до торжественного открытия.
Создание бизнес-плана
Прежде чем углубляться в основные принципы открытия аптеки, важно начать с обзора бизнеса, который вы хотите построить.Бизнес-план — это дорожная карта для вашей аптеки, объединяющая все компоненты в одном месте и служащая руководством для роста.
Как начать бизнес-план аптеки
Бизнес-план аптеки должен содержать следующее:
Краткое содержание
Краткое изложение, выделяющее важные моменты, чтобы дать потенциальным инвесторам всю необходимую информацию на одной странице.
Описание бизнеса
Включает такие данные, как ваша:
- Аптечная ниша и брендинг
- Целевой рынок / аудитория
- Расположение и площадь
- Потенциальные члены команды и звания
- Возможные расходы
Описание услуг
Какие услуги вы планируете предлагать целевому рынку? В этом разделе описаны источники дохода вашей будущей аптеки, включая потенциальные запасы рецептурных препаратов, розничные товары или специализированные и медицинские услуги.
Маркетинговый план
Вы должны хорошо разбираться в конкуренции и иметь план продвижения. Этот раздел должен содержать подробный анализ конкурентов, идеи для стратегии маркетинга и продаж, а также SWOT-анализ вашего бизнеса.
Финансовый план
Прогнозируемые доходы, расходы и основные затраты, такие как сроки аренды, выплаты по ипотеке и расчетная заработная плата, представлены здесь. Также включите любую финансовую информацию и стратегию выхода, если это возможно.
Для начала, вот отличный пример бизнес-плана аптеки, подробно разбитый по разделам.
Определите торговую марку аптеки
Бренд инкапсулирует ваш бизнес и определяет, как клиенты будут идентифицировать вас, взаимодействовать с вами и использовать ваши продукты или услуги.
Что делает хороший бренд?
Многие люди думают о бренде как о визуальных эффектах, логотипе и цветовых схемах, которые вы видите на любом веб-сайте или визитке. Но это еще не все.
Ключевые факторы бренда включают:
Заявления о миссии и видении
Заявление о миссии определяет вашу цель и ценности как компании, разъясняя, что вы делаете, как и почему. Изложение вашего видения разбивает будущие цели вашего бизнеса и то, как вы будете действовать в соответствии со своей миссией.
Ценностное предложение
Чтобы выделиться на рынке, вам необходимо определить свою уникальную ценность как бизнеса и определить ее в заявлении о ценностном предложении. Это может быть что угодно, от местоположения («единственная аптека в городе») или предыстории («семейная аптека») до конкурентоспособных цен, отличного обслуживания клиентов или специализированных услуг.
Наименования и торговые марки
Выбор имени может быть трудным, и вы хотите, чтобы его было легко запомнить и рассказать людям, кто вы и чем занимается ваш бизнес. Если вы выбираете уникальное имя или хотите убедиться, что никто другой не сможет его использовать, рассмотрите возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака, прежде чем открывать.
Визуальная идентичность
Лицо вашего бренда, визуальная идентичность охватывает ваш логотип, цветовую палитру бренда, типографику, изображения, графику и другие элементы, которые компании используют для продвижения и продвижения.
Настройте свой веб-сайт
Теперь, когда у вас есть бренд, пришло время представить свой бизнес потенциальным пациентам в Интернете. Каждый успешный владелец аптечного бизнеса должен иметь веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, которые пациенты могут посещать, чтобы получить доступ к информации о местонахождении и услугах.
Получение вашего домена и социальных сетей
Первым шагом к настройке веб-сайта вашей аптеки является покупка доменного имени. Убедитесь, что ваше идеальное доменное имя доступно, подключив его к базе данных поиска доменов, такой как Instant Domain Search.
Аккаунты в социальных сетях могут повысить вашу позицию в результатах поиска и помочь привлечь посетителей на ваш сайт. Создайте профили в Twitter и Instagram и бизнес-страницу Facebook с именами пользователей, максимально приближенными к названию вашей компании.
Основы веб-сайта аптек
Если вы планируете предлагать цифровые инструменты и услуги или собирать информацию о здоровье пациентов, убедитесь, что веб-сайт вашей аптеки соответствует требованиям HIPAA.
Успешный веб-сайт аптеки должен содержать ваш:
- Фирменный стиль
- Местонахождение и контактная информация
- Знакомство с продуктами, услугами и персоналом
- Ссылки на аккаунты в социальных сетях
Дополнительные советы по маркетингу аптечного бизнеса в Интернете можно найти в нашей последней электронной книге.
Выберите аптеку
Перед тем, как начать разведку, неплохо задать себе несколько вопросов о выбранной вами области:
- Сколько еще есть аптек?
- Какие услуги предлагают близлежащие аптеки и являются ли они вашими прямыми конкурентами?
- Достаточно ли большой базы рецептов для всех?
Оценка уровня конкуренции в идеальных местах может помочь вам сузить круг вопросов и оценить потенциальные возможности.
Что делает хороший бизнес-сайт
Агенты по недвижимости говорят, что все дело в «местонахождении, местонахождении, местонахождении», но что это значит для аптечного бизнеса? Вот несколько факторов, которые следует учитывать при поиске на сайте аптеки:
Доступность
Количество ежедневного пешеходного и автомобильного движения, видимость с дороги, удобство парковки, въездов и выездов, а также есть ли на участке место для проезда или пикапа.
Размер
Достаточно ли места для работы и роста? Подумайте о том, сколько заведений вам нужно, а также о том, какие услуги, запасы и персонал вам понадобится.
Предыдущие арендаторы
Если в том же месте были и другие аптеки, попытайтесь выяснить, что заставило их уйти или закрыть. Это может означать наличие активной клиентской базы или предупреждение.
Прочие деловые источники
Ищите сайты, расположенные рядом с дополнительными предприятиями, такими как кабинеты врачей или другие медицинские учреждения, которые помогают гарантировать хорошую посещаемость и предлагают возможности для будущего сотрудничества.
Определите свои финансовые показатели
Ваш бизнес-план должен включать оценку начальных и рабочих затрат вашей аптеки, а также типы финансирования, которые вы планируете использовать.Определение финансовых потребностей вашей аптеки поможет вам подготовиться к подаче заявки на получение кредита или обращению к потенциальным инвесторам.
Вот некоторые расходы, о которых следует помнить:
Строительные затраты: Включает первоначальный взнос по ипотеке, строительство, ремонт, оборудование и дизайн интерьера.
Инвентарный запас: Покрывает ваш первоначальный запас рецептурных и безрецептурных лекарств и других розничных или медицинских товаров.
Операционные расходы: Подсчитайте, сколько вам потребуется для покрытия повседневных расходов в течение как минимум 6 месяцев после открытия, чтобы дать аптеке время для получения прибыли.
После получения финансирования отслеживайте текущие и будущие расходы с помощью отчета о прибылях и убытках аптеки, в котором рассчитываются ваши:
Получите свои лицензии по порядку
Все новые предприятия требуют оформления документов, и это вдвойне верно для аптек, деятельность которых, как правило, строго регулируется. Начните с регистрации в качестве юридического лица в вашем штате, запроса вашего федерального идентификационного номера работодателя (EIN) и открытия вашего первого коммерческого банковского счета.
После того, как вы изучите основы бизнеса, проверьте наличие государственных и федеральных требований к лицензированию и разрешениям на деятельность аптек, которые зависят от местоположения.
Типичные требования включают:
Имейте в виду, что если вы также планируете практиковать в своем регионе, вам также необходимо соответствовать государственным требованиям для фармацевтов.
Подготовка к открытию
Вы почти готовы к открытию бизнеса, но прежде чем вы это сделаете, в последний момент вам нужно будет уточнить некоторые важные детали.
Инвестиции в цифровые инструменты
Чтобы упростить операции, начните с оптимизации рабочего процесса и предоставления пациентам многоканального цифрового опыта.Установите систему управления аптекой (PMS), чтобы ваша работа была эффективной, и решение интерактивного голосового ответа (IVR) для управления входящими звонками. Программное обеспечение для цифровых коммуникаций может предложить безопасный обмен сообщениями и помочь вам определить клинические возможности.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную демонстрацию нашего решения IVR.
Инвентарный заказ
Ищите оптовиков, с которыми вы можете установить долгосрочные отношения, а не только тех, которые предлагают более низкие цены. Попробуйте сначала попросить образцы заказов на рецептурные и безрецептурные лекарства, чтобы снизить расходы и поддержать вас, пока ваша аптека растет.
Фасад и дизайн магазина
Подумайте, что вы хотите, чтобы пациенты увидели, когда они войдут в вашу дверь. Обдумайте общую планировку магазина и то, как лучше всего расположить продукты, персонал и прилавки. Большое расстояние между проходами и свободные пути к кассам могут иметь большое значение для потока трафика и доходов.
Интернет- и офлайн-реклама
Постарайтесь разместить указатели в местах с интенсивным движением, чтобы люди видели их, проезжая мимо, и свяжитесь с местными изданиями для нового делового интервью.Если вы еще этого не сделали, начните работать над стратегией цифрового маркетинга, используя каналы социальных сетей и платную рекламу, чтобы вызвать интерес к открытию вашего бренда и привлечь посетителей на ваш сайт.
И последнее, но не менее важное: не забудьте отметить новое достижение! Устройте вечеринку для себя и своих сотрудников, чтобы начать этот новый этап своей жизни.
Дополнительные ресурсы для управления аптекой
Чтобы узнать больше об успешной работе аптеки, ознакомьтесь с нашими ресурсами по управлению аптекой.
7 главных советов для начинающих аптечный бизнес
Несколько лет назад большие магазины с коробками захватили семейный и популярный бизнес. Теперь мы начинаем видеть тенденцию к возвращению отдельных предприятий. Аптеки — одна из сфер, где это становится прибыльным. Многие люди устали от сетевых аптек и хотят больше личного ощущения. Имея небольшую независимую аптеку, фармацевты могут познакомиться со своими клиентами, и клиенты могут чувствовать себя немного увереннее в том, что о них заботятся.
Так как же начать аптечный бизнес? Это не может быть легко, учитывая множество правил и положений, регулирующих фармацевтику. С чего начать? Несмотря на то, что здесь задействовано многое, это то, к чему склоняются все больше и больше фармацевтов, и главное — делать это правильно. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.
Исследования, Исследования, Исследования
Прежде всего, найдите время для исследования (как вы делаете сейчас). Получите факты прежде всего. Посетите сайты, которые предлагают советы, поговорите с нынешними владельцами аптек и найдите организации, которые непосредственно помогают в этой области.Прежде чем начать, узнайте, что вы берете на себя.
Решите, какую аптеку открыть
Хотите купить франшизу? Это более простой вариант, потому что у вас будет помощь с началом работы и бренд, который узнают люди. Хотите купить уже существующую аптеку? Точно так же, как некоторые врачи берут на себя практику, вы можете взять во владение аптеку, и у вас уже будет налаженная клиентская база и отношения с поставщиками. Вы также можете начать с нуля, и хотя это может потребовать больше усилий, вы будете заботиться о нем с самого начала.
Встреча с адвокатом
Это приведет вас в правильное юридическое направление, так как вам нужно будет знать все юридические аспекты, связанные с этим бизнесом. Адвокат может помочь вам в этом, а затем будет готов помочь вашему бизнесу, если у вас возникнут дополнительные потребности.
Проверка бизнес-кредитов
При открытии любого малого бизнеса большинству людей необходимо взять бизнес-ссуду. Посмотрите вокруг, чтобы найти лучший вариант, отвечающий вашим потребностям. Для начала вам понадобится немного капитала, чтобы помочь с магазином, персоналом и припасами.
Нанять соответствующий лицензированный персонал
Сейчас не время раздавать работу нуждающимся друзьям и членам семьи. Вам понадобится лицензированный фармацевт (вы, если это ваша профессия). Вам также понадобится другой обслуживающий персонал, и все они должны быть надежными, ответственными и обученными людьми. Бухгалтер и страховой агент также являются ценными активами.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о службе поддержки
Создайте свою продуктовую базу
Познакомьтесь с фармацевтическими компаниями и решите, как вы будете хранить свой продукт.Подумайте о количестве, потребностях и том, как быстро вы сможете получить то, чего не хватает на регулярной основе.
Получить лицензию
Помимо лицензированного фармацевта, вам понадобится лицензия на аптеку, номер DEA, номер Национальной ассоциации фармацевтических советов и номер NPI.
Это только основы для начала работы. Аптеки — это сложный бизнес, который требует тщательного обслуживания и соблюдения требований инспекций, советов штата и федеральных постановлений.Но эти реализации существуют не просто так, чтобы обезопасить ваших клиентов; не позволяй им пугать тебя. Владение собственной аптекой может быть прибыльным и приносящим удовлетворение бизнесом.
9 шагов, чтобы начать прибыльный аптечный бизнес с нуля | Виктор Таннос
Танноше
Начать аптечный бизнес с нуля — лучший способ. Создание прибыльной аптеки с нуля обычно происходит быстрее и дешевле, чем покупка существующей аптеки.
Мир очень конкурентоспособен с точки зрения бизнеса; поэтому начать прибыльный бизнес с нуля может быть очень сложно.
Для взвешивания требуется множество критериев.
Аптечный бизнес — один из лучших для ведения бизнеса. Однако это требует решимости и терпения.
В этой статье вы найдете лучшие советы о том, как начать фармацевтический бизнес с нуля и получить огромную прибыль на этом конкурентном рынке.
Однако, прежде чем вводить советы, нам нужно рассмотреть несколько вещей, а именно: стоимость начала фармацевтического бизнеса и необходимые лицензионные и разрешительные требования.
Это очень важный аспект, который следует учитывать.
Стоимость открытия прибыльного аптечного бизнеса зависит от местоположения, стоимости продукта и затрат на персонал.
Однако для открытия аптеки вам может потребоваться в общей сложности примерно 300-800 долларов.
Кроме того, вам нужен финансовый консультант, который поможет составить бюджет и составить бизнес-план аптеки.
Чтобы начать аптечный бизнес с нуля, необходимо иметь следующую лицензию и разрешения.
- Идентификационный номер работодателя (EIN)
- Лицензия аптеки
- Номер ассоциации фармацевтических управлений / Национального совета по программам рецептурных препаратов (NABP / NCPDP)
- Номер агентства по обеспечению соблюдения законов о наркотиках (DEA)
- Национальный идентификатор поставщика медицинских услуг (NPI) номер
Однако эти юридические требования могут зависеть от страны, в которой вы живете.
- Проведите исследование
Первым шагом любого проекта является тщательное исследование. Поэтому проведите тщательное исследование, прежде чем начинать аптечный бизнес с нуля.
При серьезной оценке рынка необходимы консультации экспертов и окружающего сообщества.
Чтобы открыть прибыльную аптеку, вам необходимо собрать данные.
Совершите поездку в поле, это может быть город или город, и поговорите с нынешними владельцами аптек и местным населением.
2. Анализировать данные
После сбора различных релевантных данных вам необходимо проанализировать собранные вами данные.
Для получения прибыльного аптечного бизнеса необходимо определить сильные и слабые стороны проекта. Анализ поможет вам осуществить эту деятельность.
Вы также должны знать о будущих угрозах и возможностях, которые могут возникнуть.
При взвешивании различных критериев для определения подходящего местоположения эксперт, фонд, наставники , юрисконсульт и даже профессиональные ресурсы, такие как финансовый советник, являются ключевыми факторами.
Это поможет вам спланировать и узнать, сколько вам нужно потратить на ведение аптечного бизнеса.
3. Найдите подходящее место
Местоположение — самый важный аспект бизнеса.
От него зависит эффективность вашего аптечного бизнеса. При неправильном выборе это может привести к низкой прибыли и закрытию аптечного бизнеса.
Таким образом, прежде чем начать аптечный бизнес, рассмотрите следующие факторы, чтобы определить подходящее место для прибыльного аптечного бизнеса.
Как определить подходящее место для аптеки
Факторы, которые следует учитывать, когда вы начинаете фармацевтический бизнес с нуля в данном регионе, имеют решающее значение, поэтому определите следующие факторы:
- Проверьте рыночную конкуренцию вокруг вашего местоположения
Внимательно проверяйте количество аптек поблизости, где вы можете найти свою аптеку.
Определите их сильные и слабые стороны. Как они работают, где они получают большинство своих клиентов.Знайте, как они взаимодействуют со своими клиентами и хорошо это или плохо?
Теперь превратите их слабость в прибыль. Это позволит вам создать более прибыльный аптечный бизнес. Отсутствие учета рыночных факторов может привести к большим убыткам для вашего бизнеса.
- Определите трафик или порог
Определите демографическое положение ваших потенциальных клиентов, прежде чем начинать фармацевтический бизнес.
Сколько клиентов могут посетить вашу аптеку.Узнайте, где они часто бывают, если заболеют. Есть ли общественный центр здоровья, государственные больницы или частные больницы?
Население имеет большое значение при выборе места для размещения аптеки. Учитывайте дальность действия.
Примечание: не выбирайте вслепую без учета демографического населения области.
Каковы потенциальные медицинские ресурсы в вашем районе? Определите, где вы получите поддержку в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Например, можете ли вы вызвать врача поблизости от вашего местоположения или можете получить лекарства вовремя?
Кроме того, перед открытием аптечного бизнеса подумайте о деловой активности в вашем районе, которая может обеспечить постоянных клиентов.
Есть ли на участке завод, компания, учреждение, коммерческое предприятие? Например, медицинская клиника рядом с вашей аптекой может предоставить вам легкий доступ к клиентам, когда они выходят из кабинета врача.
Еще одна важная область, которую следует учитывать, — это то, как привлечь в вашу аптеку клиентов и любые другие.Доступность аптеки очень важна.
Учитывайте такие факторы, как место для парковки. Вы находитесь рядом с гудронированной дорогой? У тебя достаточно комнат? Как вход, а как выход?
Примечание : чтобы получать прибыль, располагайте аптеку рядом с очень доступными дорогами, где люди могут легко добраться до вас.
- Размер для будущего расширения
Подумайте о пространстве, где вы хотите разместить свою аптеку. Может ли он позволить расширение или он может расти в этом месте в будущем.
Наличие достаточного места может позволить вам расширить свою аптеку.
4. Приходите с бизнес-планом
Вам необходимо составить бизнес-план, который позволит вам вести бизнес эффективно и результативно.
Это также позволит вам бороться с потенциальной угрозой и возможностями вместе с необходимыми действиями, которые необходимо предпринять.
Обратите внимание, что бизнес-план обеспечит финансирование от инвесторов или других финансовых учреждений.
Планируя, вы будете знать стоимость ведения всего аптечного бизнеса.
Он покроет стоимость строительства или аренды, сумму, необходимую для покупки продуктов, и любые другие профессиональные ресурсы, такие как наем соответствующего лицензированного персонала.
Обратитесь за советом к адвокату или юристу, финансовым консультантам и другим партнерам при составлении бизнес-плана, чтобы составить полный реалистичный бизнес-план аптеки.
Основные причины, по которым вам нужен адвокат, — это помочь вам разобраться с законными правами и поддержать вас в любых будущих проблемах, касающихся нормативных актов.
Это очень важно, когда вы начинаете аптечный бизнес.
5. Определите свою продуктовую базу
После того, как вы составили план, теперь вам нужно знать фармацевтические компании, которые будут поставлять вам продукты.
Вам также необходимо спроектировать, как вы будете хранить свой продукт.
Как аптека относится к покупателю? Предлагаемые вами продукты и услуги должны быть высокого качества, чтобы привлекать больше клиентов.
Картографический вид должен эстетично радовать глаз покупателей.
Обратите внимание, что фармацевтические компании очень важны при открытии аптеки с нуля.
Таким образом, подумайте о количестве, потребностях и скорости доступа к продукту, который не хранится на регулярной основе.
6. Финансирование
Теперь с вашим бизнес-планом и всем готово. Сейчас подходящее время, чтобы получить средства для покупки аптеки.
Выберите лучший финансовый вариант, который не доставит вам головной боли.
Именно здесь важно иметь профессионального финансового консультанта при составлении бизнес-плана.Он поможет вам получить ссуду в банках, розничных сетях и любых других финансовых учреждениях, чего будет достаточно для выполнения всего процесса.
Рассмотрите возможность включения в свой бизнес-план четкого заявления, которое поможет вам получить ссуду. Например, убедитесь, что у вас есть выписки:
Помните, что может привести к краху вашего аптечного бизнеса, — это поток денежных средств . Поэтому примите во внимание утверждения, упомянутые выше.
7. Получите лицензию
Посетите юриста и получите лицензию на аптеку, номер DEA, номер Национальной ассоциации фармацевтических советов и номер NPI.
Эти документы очень важны, поскольку они дают вам законные права владеть аптекой и защищать ваших клиентов. Однако пусть это вас не пугает.
8. Запустите тест для Новой аптеки.
Когда все готово, прежде чем официально открыть аптеку, выполните следующий тест.