Организация вечеринок как бизнес: Проведение закрытых вечеринок приносит прибыль!

Проведение закрытых вечеринок приносит прибыль!

Как часто Вы думали заняться идеей, которая Вам принесет не только прибыль, но и удовольствие? Наверняка у Вас была такая мысль, но не было развернутых по-этапных действий. На бизнес-рынке уже давно успешные люди занимаются темой закрытых вечеринок. Суть этой идеи проста — реализация этих самых закрытых вечеринок и предоставление уникального контента для отдельного контингента общества, будь то элитные члены определенных организаций, богатые подростки, известные звезды эстрады или кино. Организация и реализация такой бизнес-идеи требует не малого вложения своих сил, энергии и денежных средств, но на выходе Вы получите сильную отдачу того, что Вы вложили. Наверняка не стоит говорить, что люди обожают то, что закрыто от их глаз и от посторонних глаз вообще. Тут же действует и не много интриги, ведь если сказать человеку: «Там будет вечерника» — он скажет что-то вроде слов «понятно» или «ясно», а если же сказать людям «Там будет закрытая вечеринка», они сразу же начнут выяснять, что именно это за вечеринка, почему она закрытая, что там будет и главное кто там будет.

Так что, «закрытые вечеринки» влияют на людей больше, чем обычные «вечеринки», важно иметь это в виду, это также повлияет на Ваше продвижения в лучшую сторону.

Закрытая клубная вечеринка и ее организация

Если же понятие «закрытая вечеринка» может носить в себе разного рода развлечения для разных категорий людей, то понятие «закрытая клубная вечеринка» дает нам понять, какой именно отдых нас там ожидает. Люди любят развлекаться и отдыхать в высококлассных и элитных клубах, поэтому Вам важно организовать все таким образом, что бы любители отдохнуть приходили именно к Вам и приводили своих друзей, а те, в свою очередь, приводили своих друзей. То есть, чем лучше Вы все организуете, тем больше рекламы Вы получите, не говоря уже об огромной отдаче после вложенных Вами средств. Такие вечеринки подразумевают под собой «отрыв на полную катушку», поэтому важно учесть главные факторы: найти отличное и подходящее помещение для проведения Ваших вечеринок, далее очень важен профессиональный и известный ди-джей, который удерживает в танцевальном ритме всех Ваших посетителей и не дает им расслабиться.

Важен также бармен, умеющий виртуозно обслуживать подходящих к нему клиентов. Немаловажно отметить, что чем выше будет слаженность и профессионализм Ваших работников, тем лучше.

Проведение закрытых женских вечеринок

Закрытые женские вечеринки это немного другая сфера, тут Вы уже берете под контингент представительниц прекрасного пола и только их. Тут сразу понятно, что девушки приходят на такие мероприятия не только потанцевать. Учитывайте, что на такие вечеринки Вам нужны парни, которые будут их развлекать. Женщины любят красивые тела мужчин, и вторым делом после развлечения и танцев они приходят посмотреть именно на них. Поэтому танцоры и официанты должны быть «качественно» подобраны, желательно, девушкой или женщиной.
Закрытые женские вечеринки – это лишь одна из граней среди узко-профильных закрытых вечеринок и приведена лишь в качестве примера. «Темой» для организации закрытой вечеринки может стать любая целевая аудитория или хобби, интерес и т.д.

Рентабельность бизнес идеи

В современное время многие люди подразумевают клубы как отдых от жизненной рутины и прочих разнообразных проблем. Занимаясь этим бизнесом, важно это учитывать и создавать для Ваших клиентов максимальные комфортабельные условия. И будьте уверены, что от клиентов не будет отбоя. Что касается окупаемости, такой бизнес способен Вас озолотить. Важно не останавливаться на достигнутом и планировать дальнейшее развитие постоянными нововведениями ради качества отдыха и удовольствия людей в вашем клубе.

Каких ошибок лучше не допускать при организации вечеринки — The Village

 

Если вы хотите устроить вечеринку, то в первую очередь нужно определиться с командой (нельзя всё делать в одиночку) и найти площадку. От площадки зависит почти всё, поэтому она должна быть изначально максимально подходящей. То, что делают бары и клубы, — это очень сложная работа, которая со стороны кажется неважной. Например, мало кто знает, что самые важные люди на празднике — охрана: с ней очень важно познакомиться заранее и подружиться. Нужно пожать охранникам руки и объяснить, что у вас общий интерес — сделать так, чтобы никто не пострадал.

Когда кто-то кого-то ударит в танце, а второй это неправильно поймёт, вас спасёт хорошая охрана. 

Либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки

 

Попросите, чтобы вас представили управляющему, бар-менеджеру, фейсконтрольщику, охране. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше: либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки. Если вы хотите провести своих гостей, то проще всего выдать фейсконтрольщику список с конкретными фамилиями. Но в ситуации, когда клуб переполнен, не впустят даже по спискам. Это надо предусмотреть и заранее решить для себя, что не нужно обижаться на людей на входе и тем более ругаться с ними: они просто делают свою работу.

Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги

 

Важно понимать разницу между баром и клубом. Как правило, в клубе налажена система входа гостей — есть фейсконтроль, в то время как в баре только охрана. Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги. Ещё в клубах более грамотно выстроена система разрешения конфликтов, там стоит более качественная аппаратура. И хотя сейчас «бар» и «клуб» означают примерно одно и то же, это не одинаковые площадки. 

Характер места и характер мероприятия должны совпадать

 

Плюс надо предельно чётко определиться с концепцией и публикой, иначе вы не поймёте, какая площадка вам нужна на самом деле. Концепция важна в том смысле, что характер места и характер мероприятия должны совпадать. Условно: студенческую вечеринку вряд ли надо устраивать в дорогом баре с авторскими коктейлями. Хороший пример — вечеринки «Русский аттракцион», которые делает наша подруга Рита Зубатова. Она и её команда выбирают нетипичные, но колоритные места (бильярдную, рюмочную, хинкальную) и устраивают там офигенные праздники: странное место само по себе даёт невероятную энергетику. Человека в пиджаке на такой вечеринке представить сложно, а в пиджаке Гоши Рубчинского (и самого Гошу) — легко.

Вы должны понимать свою публику. Если вы никого не знаете в том же «Симачёве», но хотите делать вечеринку для его гостей, это не очень хорошая идея.

 У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться

 

Я не знаю, как сегодня обстоят дела со стартом, но вижу, что появляется много новых мест. С ними можно и нужно идти на диалог. У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться. Узнать, как его зовут, — дело пяти минут. Дальше просто найдите его в Facebook и напишите, что у вас есть идея. В 99 % случаев тем, кто написал о себе грамотно и вежливо, отвечают и назначают встречу. А дальше всё зависит от вас и от качества вашей презентации.

План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки

В своей предыдущей статье «Кейс организации одной вечеринки в клубе» я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки

Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Во время мероприятия необходимо рекламировать последующие вечеринки из нашей серии. Для этого нужно распространить по клубу афиши, пригласительные и попросить ведущего попиарить последующие мероприятия.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета — $7. Прогнозируемая выручка — $2100. Чистая прибыль — $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

Как заработать на организации закрытых вечеринок? — Свежие бизнес идеи

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» — он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что  это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому  важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит,  важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые  вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

Организация вечеринок: бизнес как праздник

Просмотрев разнообразные каталоги контор только Киева по организации вечеринок, становится ясно одно – конкуренция постоянно нарастает. По разным источникам такого рода столичных организаций сейчас насчитывается около 60-70 (конечно же, списки далеко неполны, учитывая совсем мелкие и только начинающие конторки, а также незарегистрированные). Поэтому перед воплощением идеи по открытию собственного дела именно в данном направлении необходимо все четко продумать и просчитать.

За и против

Перед тем, как браться за это дело, которое на первый взгляд может показаться сплошным развлечением (и можно будет смело говорить, что на работу вы отправляетесь как на праздник), стоит изучить не только преимущества, но и подводные камни профессии организатора вечеринок. Если, конечно, вы планируете не просто быть во главе и властной рукой управлять деятельностью подчиненных.

За:

• Возможность реализовать талант и воплощать свои творческие идей в жизнь.
• Разнообразие работы, тематики.
• Возможность общения с интересными людьми, наработка разносторонних связей – как для данного бизнеса, так и в целом.
• Специализированное образование – абсолютно не обязательно.
• При правильной организации бизнеса и наличии положительных рекомендаций – прибыль достаточно высока.
• Отсутствие необходимости наличия большого офиса (переговоры можно вести за чашечкой кофе в кафе, а дела – даже из дому), большого технического обеспечения: компьютер, принтер, телефон, факс – на первое время и этого хватит.
• Стартовый капитал для начала измеряется вполне приемлемыми суммами.

Читайте также:

 Против:

• Для людей, предрасположенных к «творческому кризису» или изменчивости настроения такое дело не подойдет: нужно всегда прибывать в прекрасном расположении духа для общения с клиентами и генерировать идеи на ходу.
• Время, много-много времени, часто – вечернего или ночного, поэтому о личной жизни можно будет вспоминать лишь изредка.
• Легкая потеря авторитета – неудачная вечеринка, может, даже не по вашей вине испорченная, может запомниться надолго, а молва об этом разойтись методом сарафанного радио в тесных и не только кругах.
• Стресс – ваши взгляды и идеи могут не совпадать с виденьем клиента, возникает спор, а доказать что-то человеку крайне трудно. Профессионализм, бесспорно, заключается в том, чтобы с любого каприза сделать «конфетку», но иногда бывают очевидные перегибы.
• Много организационных моментов относительно провианта, оборудования, декорирования – не все поставщики и подрядчики могут оказаться порядочными, а ответственность за финальный результат только на вас.
• Завоевание своего места под солнцем может затянуться, так как конкуренции никто не отменял, а наработка авторитета займет месяца, а то и годы.
• Прибыль может быть высокой, но не всегда стабильной – сезонность, кризис и т. д.

Как видите, выходит так на так. Если издержки профессии вас не смутили, а ее преимущества окончательно убедили в правильности идеи заниматься организацией вечеринок – можете смело приступать к ее реализации.

На вкус и цвет все вечеринки разные

Вы можете для себя выбрать как организацию вечеринок только определенного типа, так и браться за все варианты. В первом случает можно заниматься большинством дел и решать много вопросов самостоятельно или совсем с малым штатом. Во втором все же необходимо будет подумать о большем количестве сотрудников, офисе, так как распыляться на все у вас просто не хватит сил, времени, да и результат может хромать. Плюс разного типа вечеринки требуют разных подходов и специалистов разного профиля.

Есть несколько видов вечеринок, среди которых:

• Корпоративные праздники разных масштабов.
• Детские праздники.
• Вечера досуга.
• Праздники для частных лиц или очень узкого круга.
• Вечеринки в рамках семинаров и конференций.

Удобнее изначально выбрать определенную специализацию и развивать ее, а со временем, нарастив масштабы своей работы, начинать расширять перечень услуг.

Must-have для открытия!

Есть несколько пунктов, о которых необходимо позаботится, прежде чем приступать к открытию бизнеса по организации вечеринок. И так.

Штатные или внештатные ведущие мероприятий, тамады, различные «креативные элементы». Контакты с представителями разного рода творческих профессий: певцами, танцорами, клоунами, актерами.

Контакты с поставщиками необходимого оборудования и продуктов, флористами, полиграфистами, перед началом сотрудничества с которыми необходимо изучить разные предложения и выбрать наиболее приемлемые по цене и качеству.

Рекламная стратегия. Необходимо понимать, на какую аудиторию вы собираетесь работать. Если это организация корпоративных праздников – в данной сфере «слухами земля полнится». Но и в любом случае наличие сайта (его продвижение и размещение на нем перечня услуг необходимы), ярких визиток, распространение информации об организации в необходимых кругах – однозначно поможет вам развивать свое дело.

Умение анализировать и делать выводы. Оглянитесь вокруг: что делают ваши конкуренты – и это дает результат, а в чем их ошибки? Найдите свою изюминку, особое предложение, которым не может похвастаться никто, кроме вас. Элементарно: есть много чудаков, умеющих делать уникальные вещь – пусть это будет хоть стояние на ушах. Они не против заработать на своем умении, а вы не упускайте возможности получить лишнюю прибыль на них.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Закрытые вечеринки

Самые успешные люди утверждают, что достичь высот в любой сфере деятельности можно лишь в том, случае если дело будет приносить как доход, так и удовольствие. Именно о таком бизнес-плане мы будем вести речь в данной статье. В основе предлагаемой нами бизнес идеи лежит организация закрытых вечеринок. Отметим, что подобный бизнес не требует больших первоначальных капиталовложений, и по этой причине он представляет интерес и для начинающих предпринимателей.

Важно, чтобы закрытые вечеринки сопровождались уникальным контентом, который представляет интерес для конкретных клиентов, в нашем случае – для обеспеченных подростков, отдельных «кругов» общества, звезд и так далее. Следует понимать, что закрытые вечеринки не пользуются спросом среди людей со средним и низким достатком. Как и во многих других видах бизнеса, для достижения желаемого результата (высокого и стабильного дохода) придется потратить немало сил и времени. Подчеркнем, что все виды затрат в развлекательном бизнесе оправдываются очень быстро.

Здесь следует понимать, что многие предпочитают отдыхать, встречаться в закрытых от посторонних глаз местах. Развитию бизнеса в нашем случае будет способствовать маленькая интрига, которую вам стоит придать своим вечеринкам.

Несколько слов об особенностях проведения закрытых вечеринок. Если вести речь о классическом варианте закрытой вечеринки, то она сопровождается развлечением, которое представляет интерес для широкого круга потенциальных клиентов. При этом проводить такого рода мероприятия можно на базе заведений среднего класса. Если же говорить о специальной закрытой клубной вечеринке, то нужно понимать, что их посещают люди, интересующиеся одним каким-то видом отдыха на базе элитного заведения – клуба.

Чтобы закрытая клубная вечеринка была по-настоящему интересной, вам потребуется обеспечить все условия, которые позволят оторваться по полной. Для проведения такого отдыха необходимо соответствующее помещение. «Жару» поддаст опытный ди-джей и лазерное шоу. Желательно, чтобы ди-джей был известным, так как это привлечет дополнительных клиентов – его почитателей. Не обойтись на закрытой вечеринке без бармена. Этот работник должен удивлять посетителей всевозможными трюками. Отметим, что отыскать подобного профессионала сложно. Но для решения этой проблемы можно прибегнуть к такому эффективному инструменту как высокая сдельная разовая оплата труда (естественно, что в пределах разумного).

Закрытые женские вечеринки. Такого рода мероприятия имеют свою специфику. Например, ваша клиентская база будет представлена представительницами слабого пола. Также надо учитывать тот момент, что данных клиентов будут интересовать не только танцы, но и статные, сильные представители противоположного пола. Немаловажный момент – вечеринки востребованы среди женщин различных возрастов.

Уровень рентабельности. Многие обеспеченные люди не представляют свой отдых без участия в закрытой вечеринке. По этой причине закономерно заявить о том, что такой вид предпринимательской деятельности станет весьма прибыльным.

Как показала практика предпринимателей, которые реализовали себя в таком бизнесе, первоначальные капиталовложения будут оправданы уже на первом году работы.

Развитие развлекательного бизнеса невозможно без четко продуманной и правильно проведенной рекламной компании. Эффективными инструментами рекламы для вас станут местные печатные издания, теле-, радиоканалы. Не пренебрегайте обычными листовками.

Организация вечеринок как бизнес

Хотелось бы вам скучать на собственной свадьбе, презентации, юбилее? Конечно же, нет!

Мероприятия такого плана должны всегда впечатлять присутствующих, создавая у них радостное, приподнятое настроение. Почти всегда для слаженности и веселья на такие мероприятия приглашают организатора или просто тамаду. А приходило ли в голову когда-нибудь гостям, что подготовка и проведение праздника занятие не из лёгких? Существуют даже специальные компании, которые устраивают клиентам праздники.

Я предлагаю создать и развить именно такой бизнес. Всё зависит от склада вашего характера. Под силу ли вам организовать и развлечь от 50 до 200 незнакомых друг другу человек? По душе вам это занятие? Если внутренние силы вам подсказывают, что у вас огромный творческий потенциал, тогда эта бизнес затея ваша!Сегодня мы привыкли к тому, что популярными становятся корпоративные вечеринки. Такие праздники проводятся почти всегда внутри офиса, за накрытыми столами и продолжительными разговорами “по душам”. Поэтому работа тамады (ведущего, организатора) становится более сложной, хотя она всегда эксклюзивная, весёлая и популярная.

 

Сегодня в стране отмечается немало иностранных представительств и отечественных компаний, которые охотно берутся за организацию и проведение весёлых мероприятий. Во-первых, организованные праздники это реальная возможность познакомить весь коллектив, который иной раз располагается на разных этажах здания.Во-вторых, непринуждённая, расслабляющая обстановка способствует обсуждению важных дел и подписанию важных контрактов.Как на таком празднике обойтись без профессионального заводилы? Почти всегда это представительные молодые парень или девушка, модно и современно одетые, с приятным тембром голоса и прекрасной дикцией.

Если вы находите, что вы именно такой человек, то вам под силу будет предложить свои услуги по организации неофициальных и официальных праздников.Для начала вам нужно подобрать команду себе подобных людей. Затем начать принимать заказы по телефону. Если всё будет удачно складываться, то на следующем этапе можно будет снять в аренду небольшое офисное помещение (хотя бы одну комнату). В чём будет заключаться ваша работа?-в подборе помещения;-в дизайнерском оформлении этого помещения;-в знании работы ведущего;-в умении писать интересные сценарии;-в разыгрывании представлений, конкурсов, лотерей;- в знании и рассказывании смешных историй и анекдотов.

Если вы серьёзно заинтересовались организацией такого бизнеса, то уже сейчас начинайте ходить на подобные открытые мероприятия. Смотрите, как работают конкуренты и старайтесь взять в свой арсенал всё самое интересное. Рекламируйте себя, раздавая листовки у входов в клубы. Не забывайте о возможности рекламировать свой маленький бизнес в Интернете. Постарайтесь создать собственный ресурс с рекламой своих услуг. Особо не надейтесь на газеты с бесплатными объявлениями, ведь бизнесмены практически не читают их.Удачи вам и творческого вдохновения!

<<Бизнес идея — платная ловля рыбы		Бизнес идея — сдаем кальяны в аренду>>

42 совета для малого бизнеса по планированию мероприятий

Запоминающихся событий не бывает просто так. Организация и проведение мероприятия требует планирования. Будь то конференция, семинар или день признательности клиентов, есть ли у вас три недели или целый год, успех вашего мероприятия кроется в деталях. Мы собрали 42 совета по планированию мероприятий для малого бизнеса от экспертов, имеющих опыт планирования мероприятий для малого бизнеса.

Планирование мероприятий для малого бизнеса: что делать в первую очередь

1.Прежде всего определитесь со своей целевой аудиторией. Первый шаг — прежде чем делать что-либо еще — должен состоять в том, чтобы четко определить, кто ваша целевая аудитория. Отсюда все остальные решения встанут на свои места. Формат, содержание, цены, местоположение и т. Д. Будут зависеть от первого решения. Этот структурированный подход также поможет вам сосредоточиться на достижении конкретных целей. Таким образом, вы с меньшей вероятностью позволите охвату стать слишком широким или размытым.

2. Составьте список деталей — все, включая освещение и общественный транспорт, содержимое и прохладительные напитки. Когда вы решите устроить мероприятие, все имеет значение. От содержания программы и освещения до транспорта и парковки — все имеет значение. И ваша аудитория будет все приписывать вам и… вашему бренду. Составив список, вы не упустите ничего из виду.

3. Иметь четкую бизнес-цель проведения мероприятия. Прежде чем вы начнете планировать успешное мероприятие, сначала четко определите, зачем вы это делаете. Почему? Потому что каждое последующее решение должно поддерживать вашу главную цель.Это лидогенерация? Ваша цель — повысить осведомленность о вашей компании или конкретном продукте? Вы видите главную цель в том, чтобы развивать лояльность клиентов? Или вы просто хотите зарабатывать деньги (что тоже нормально)? И убедитесь, что команда знает о цели, чтобы у вас не было «смещения границ».

4. При планировании следите за другими отраслевыми событиями. Проверьте календарь. Убедитесь, что вы не планируете свое мероприятие слишком близко к праздникам или популярным временам отпуска.Не менее важно проверить наличие других мероприятий, на которые могут пойти ваши целевые участники.

5. Будьте гибкими при изменении размера, местоположения и других деталей. По мере того, как вы входите в процесс планирования мероприятия, вы можете обнаружить, что ваше мероприятие изменится по размеру, месту и многим другим причинам, чем вы изначально предполагали. Это естественно и прекрасно до тех пор, пока вы не упускаете из виду причину, по которой вы делаете всю эту работу. Необходима некоторая гибкость.

6.Знайте свои ограничения. Мы все знаем, что цель — провести отличное живое мероприятие. С этой целью мы также должны знать, что мы можем или не можем реально сделать — будь то бюджет… или время. Если вы решили устроить прямую трансляцию через неделю, запланируйте более интимный роман. К большому мероприятию следует готовиться на несколько месяцев вперед. Если бюджет небольшой, вам, возможно, придется уравновешивать творчество и много делать своими руками.

7. Создавайте УМНЫЕ цели. Всегда начинайте со стратегии.Как и создание любого бизнеса, великие события начинаются с сильной, продуманной и измеримой стратегии. Прямые трансляции — отличный способ рассказать о своем бренде, установить связь с целевым рынком, получить отзывы о вашем продукте (и многое другое!). Но вам нужно знать, чего вы пытаетесь достичь. Придерживайтесь целей SMART и обозначьте, к чему вы стремитесь. Затем убедитесь, что вы действуете в соответствии с этими целями.

Бюджет: как заплатить за ваше мероприятие

8. Разработайте «план финансирования» для вашего мероприятия и оцените цифры. Знайте, как вы собираетесь платить за мероприятие. Большинство мероприятий финансируются за счет спонсорства, продажи билетов, бюджета внутреннего маркетинга или комбинации всех трех. Создавая бюджет для мероприятия, вам нужно будет оценить, сколько денег вы можете реально получить от каждой области. Прежде чем бронировать место проведения мероприятия или подписывать какие-либо контракты, рекомендуется сначала подписать спонсоров. Или начните продавать билеты заранее, чтобы убедиться, что ваша идея вызывает достаточный интерес для ее финансирования.

9.Составьте смету расходов — и сэкономьте деньги за счет спонсорских пожертвований «натурой». Мероприятия обычно обходятся дороже, чем думает средний владелец малого бизнеса. — в первую очередь в отношении места проведения, еды и напитков. Не забудьте также оценить все разрешения и лицензии, которые вам понадобятся. (Здесь организатор мероприятий может помочь вам избежать головной боли.) Составьте исчерпывающий список всех расходов, а затем выделите области, в которых, по вашему мнению, спонсоры могут сыграть роль, чтобы предложить что-то «натурой».«Чем больше вы работаете с другими брендами и партнерами над организацией мероприятий, тем больше вы можете сэкономить.

10. Рассмотрите краудфандинг как новую возможность собрать деньги на мероприятие. Если вы впервые проводите мероприятия, используйте краудфандинговые платформы, чтобы снизить риск. Публикуя свои мероприятия на этих платформах, участники должны будут внести залог за билеты на мероприятие, которое состоится. Если минимальное количество участников не соблюдается, мероприятие не состоится.

Маркетинг: привлечение людей к участию

11.Вам понадобится ПОДРОБНЫЙ маркетинговый план. Создайте маркетинговый план для мероприятия. Чем более вы организованы, тем более профессиональным будет ваше мероприятие.

12. Будьте неутомимы в своих усилиях, иначе ваше мероприятие не удастся. Если вы не хотите быть на мероприятии в одиночестве… тогда рынок, рынок, рынок, рынок… и еще немного.

13. Определите веские причины, по которым люди приходят. Что привлекает посетителей? Вам нужно определить, ЧТО вы делаете на мероприятии, которое приведет этих целевых посетителей к двери.Для потребительского продукта это может быть вечеринка с развлечениями, демонстрациями продуктов и бесплатными подарками. Для деловых людей это может быть образовательный контент или увлекательный, хорошо известный экспертный докладчик. Как бы то ни было, не теряйте связи с тем, почему вы хотите, чтобы эта конкретная аудитория требовала присутствия.

14. Изложите в письменной форме, почему ваш целевой рынок должен присутствовать — не думайте, что преимущества очевидны. При продвижении мероприятия обязательно сообщите целевой аудитории, что они узнают, с кем встретятся и почему они должны быть там.Не думайте, что ваши друзья расскажут своим друзьям. Если вы используете ораторов, дайте им рекламную копию, чтобы они могли рассказать о мероприятии своей аудитории.

15. Научитесь общаться со СМИ. Журналисты очень заняты и всегда в срок. У них нет времени, чтобы выслушать коммерческое предложение. Сообщите им, что информация существует и — для будущих историй — что вы являетесь экспертом в этой области. Включите эту информацию при обращении к вам.

16. Используйте хэштеги Twitter и Instagram. Twitter отлично подходит для продвижения событий и создания ощущения онлайн-сообщества вокруг события. Установите уникальный хэштег на ранней стадии. Сначала выполните поиск в Twitter, чтобы убедиться, что он еще не используется. Поместите хэштег прямо на веб-сайт мероприятия, и если вы используете кнопку Tweet для публикации на сайте, включите хэштег прямо в заранее составленное словоблудие. Когда люди пишут в Твиттере, событие автоматически продвигается в Твиттере. Вы можете сделать что-то подобное с Instagram, чтобы люди могли делиться фотографиями о мероприятии.

17. Используйте предварительные социальные мероприятия в Интернете для продвижения главного события . Чтобы заинтересовать ваше мероприятие, попробуйте провести Google Hangouts или чат в Twitter за несколько недель до основного мероприятия. Пригласите нескольких из ваших докладчиков принять участие в социальном онлайн-мероприятии. Сделайте предварительный просмотр того, что будет на главном мероприятии. Другими словами, обсудите, что будут говорить ораторы, или выделите мероприятия. Это вызывает ожидание.

18. Покупайте рекламу в социальных сетях. Покупка рекламы в социальных сетях часто упускается из виду из-за небольших мероприятий. Платформы социальной рекламы (прежде всего Facebook, LinkedIn и Twitter) предлагают расширенные варианты таргетинга, которые могут значительно помочь в охвате нашей целевой аудитории в нашем географическом положении. Хорошая новость заключается в том, что не требуется больших бюджетов, а продажи билетов можно легко измерить.

19. Используйте YouTube для продвижения своего мероприятия. YouTube — вторая поисковая система в мире после Google. Загрузка видео с наших предыдущих мероприятий или интервью с нашими спикерами / исполнителями — отличный способ убедить потенциальных посетителей нажать на кнопку «Купить».Видео предоставляет важные визуальные подсказки, что сильно влияет на наш процесс принятия решений. С событиями мы всегда чувствуем риск не знать, что произойдет, видео снимает это напряжение.

20. Создайте потрясающий малобюджетный рекламный ролик . Немного творчества с рекламным щитом, бесплатным музыкальным клипом и хорошей видеокамерой для смартфона позволит создать забавное видео, которое поможет рассказать о том, что будет дальше.

21. Привлекайте местных блоггеров. Будьте умны с блогерами.Привлечение местных блогеров к участию в мероприятии обычно является отличной стратегией для привлечения аудитории до, во время и после мероприятия. Блогеры обычно рассчитывают на широкий охват и обычно не следуют традиционным правилам СМИ.

22. Используйте платформы регистрации событий, такие как Meetup. Используйте существующие платформы. Если это ваша первая попытка провести мероприятие и вам не хватает навыков для его продвижения, загляните на Meetup.com. Meetup не только предлагает пакет для управления событиями в Интернете, но и является отличным реферером для соответствующей аудитории в вашем регионе.Он также имеет возможности регистрации и управления RSVP, которые особенно удобны, если у вас нет опыта.

23. Воспользуйтесь онлайн-регистрацией. Более простой способ отпугнуть людей — иметь аналоговую регистрацию (факс, банковский перевод или только у двери). Предложите онлайн-регистрацию, чтобы как можно скорее привлечь как можно больше участников, что поможет спрогнозировать числа и опубликовать бюджет в ближайшее время.

24. Зарегистрируйтесь на сайтах, обслуживающих вашу группу. Когда вы знаете, кого хотите посетить, следующий шаг — поставить себя перед ними.Существуют веб-сайты, которые специализируются на перечислении событий на национальном уровне (например, Meetup) и на местном уровне, поэтому начните с них и исследуйте, какие из них наиболее подходят для включения в список.

25. Предложите местным партнерам стимулы для продвижения по службе. Пресс-релизы, отправленные в соответствующие средства массовой информации, будут способствовать созданию новостей. Вы также можете рассмотреть вопрос о привлечении средств массовой информации (онлайн и офлайн) в качестве партнеров. Они получают доступ к вашему мероприятию в обмен на его рекламу. Если они не хотят участвовать на этом уровне, предложите им устроить соревнование для их читателей, чтобы выиграть билеты.

26. Сделайте так, чтобы вашим ораторам было проще известить своих подписчиков. Если у вас есть эксперты или докладчики, предложите им рассказать о своем посещении своим подписчикам в социальных сетях. Или попросите их разослать что-нибудь своим подписчикам по электронной почте.

27. Создавайте стимулы для ранних пташек. Билеты для раннего бронирования по более низкой цене — отличный способ получить раннюю регистрацию, поскольку у людей есть стимул действовать сейчас, а не ждать и забыть.

Команда: Кто собирается помочь?

28.Делегируйте обязанности. Независимо от размера вашего бизнеса, всегда старайтесь делегировать обязанности. Когда за каждую деталь отвечает один человек, обычно не получается. По возможности позвольте людям взять под контроль те области, которые им больше всего нравятся. Например, позвольте гурману в вашей компании заняться организацией питания. Чем больше кто-то наслаждается своими обязанностями, тем больше вероятность, что они успешно их выполнят.

29. Последующие действия — и последующие действия снова. Зарегистрируйтесь рано и часто.Хотя никто не хочет, чтобы им управляли на микроуровне, убедитесь, что сотрудники и поставщики выполняют свои обязанности на мероприятии. Если люди знают, что вы время от времени ожидаете обновлений, они с меньшей вероятностью будут разочарованы, когда вы позвоните или напишите по электронной почте.

30. Спонсоры — члены королевской семьи — убедитесь, что они этого хотят. Если у вас есть спонсоры — относитесь к ним как к королям. Они финансируют ваше мероприятие и позволяют вам это делать (если это ваша бизнес-модель). Перед мероприятием четко определите, что они получат как спонсоры.

31. Всегда недооценивайте явку спонсоров. Если вы думаете, что сможете привлечь 100 участников, основывайте свое спонсорское предложение на более низкой оценке — , особенно если это ваше первое мероприятие. Лучше преподнести спонсорам приятный сюрприз, чем разочаровывающий.

32. Спрашивайте людей, что они думают, и будьте готовы к хорошим или плохим отзывам. Просите критику. Если вы проделали половину приличной работы, вы получите много похвалы. Скажите спасибо, но затем попросите КРИТИК и будьте к нему готовы.

33. Попросите квалифицированную команду социальных сетей осветить ваше мероприятие . Не забывайте о команде социальных сетей. Хотя это не обязательно для каждого мероприятия или отрасли, все больше и больше мероприятий сосредоточены на использовании вирусной силы своей аудитории. Если ваша аудитория пишет в Твиттере, Facebook и фотографирует в Instagram — , вы должны делать то же самое. Для выполнения вам понадобится обученная команда.

34. Ищите поставщиков, которые обслуживают вашу нишу и готовы принять участие .Лучшие поставщики, с которыми вы можете работать, — это те, кто знаком с культурой малого бизнеса. Ищите поставщиков, которые часто работают с малыми предприятиями или которые будут участвовать на более высоком уровне, чем их роль.

День события: воплощение в жизнь

35. Тщательно устанавливайте ожидания — затем выполняйте. Убедитесь, что у аудитории ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ (не очень хороший) опыт; и что вы даете им то, чего они ожидали от посещения.

36. Отношение заразительно. Ваши гости во многом будут играть на вашем настроении и динамике во время мероприятия. Подавайте пример и хорошо проводите время.

37. Пусть реакция толпы станет вашим барометром . Читают аудиторию во время мероприятия. Спросите людей, как у них дела. Если дела пойдут хорошо, а если нет, вы узнаете.

38. Всегда спрашивайте себя: какое отношение это имеет к участникам? Убедитесь, что вы предлагаете контент, который актуален более чем для 80% аудитории. Аудитория должна уйти с осязаемой тактикой, чтобы улучшить свой бизнес и карьеру … и они должны почувствовать энергию докладчика.Говорить о своем бизнесе и о том, чем вы занимаетесь, — не предлагая аудитории того, что ОНИ нужно, — пустая трата времени и денег для всех.

39. Как ведущий или оратор — практика. Вы знаете свое дело, но не предполагаете, что умеете делать презентации. Практикуйтесь в проведении презентации, отвечая на вопросы и обращаясь с трудными и конфронтационными членами аудитории. Чем лучше вы подготовитесь, тем лучше.

40. Выглядите как можно лучше .Смотри со стороны… будь удобен, но модно. Даже если вы бухгалтер или юрист, выберите свой самый узнаваемый костюм или галстук. Люди помнят, как комфортно вы чувствуете себя в собственной шкуре.

План действий в чрезвычайных ситуациях: что делать, если что-то пойдет не так

41. Представьте событие, шаг за шагом, и составьте список из двух столбцов: что может пойти не так в одном столбце, а ваш план действий в чрезвычайных ситуациях — во втором . Будьте готовы к неожиданностям. Может быть, не работает звуковая система. Может быть, ваш основной докладчик поручает.Сможете ли вы справиться и двигаться дальше?

42. Будьте готовы помочь заполнить любые пробелы . Хотя планирование вперед — отличная формула успеха, его никогда не бывает достаточно. Всегда случается что-то неожиданное. Таким образом, стоит добавить немного дополнительной смазки для локтей для смягчающих обстоятельств. Это относится к организации питания, требованиям к печати, размещению гостей, прогнозу погоды, развлечениям и многому другому.

Большое спасибо экспертам, внесшим свой вклад в приведенные выше советы по планированию мероприятий для малого бизнеса:

— Мэтт Телфер, менеджер по маркетингу Heart Internet и блоггер в Marketing Nerd Советы 1, 24, 25 , 26, 27

— Бет Сильвер, управляющий директор, Doubet Consulting Советы 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40

— Лаура Лейтес, организатор и владелец, L2 Event Production Советы 3, 4, 5, 8, 13, 31

— Joy Go, менеджер по интернет-маркетингу и партнерским программам, печать на 2 дня Советы 6, 28, 29, 36, 42

— Лиз Кинг, генеральный директор, главный специалист по мероприятиям, Liz King Events Советы 7, 9, 33, 34

— Джулиус Солярис, спикер индустрии мероприятий и редактор блога Event Manager Советы 10 , 18, 19, 21, 22, 23

— Рамон Рэй, технологический евангелист и редактор Small Biz Technology Советы 12, 30, 32, 35, 37, 41

— Анита Кэмпбелл, основатель и генеральный директор Small Business Trends Советы 16, 17, 20

Shutterstock: план, бюджет, пустой, банкет, команда, смущение

---

Подробнее в: Event Marketing

---

Как начать домашний бизнес по планированию вечеринок

Планирование вечеринок может показаться забавным, но для того, чтобы зарабатывать на жизнь, нужно больше, чем просто заказать провизию и ди-джея.Это также требует дипломатии, умения продавать, многозадачности и, прежде всего, желания помочь другим людям развлечься. Участие в мероприятиях по планированию вечеринок может варьироваться от свадеб и презентаций новых продуктов до корпоративных семинаров и торжественных ужинов. Задачи могут включать в себя аренду зала, рассылку приглашений с гравировкой, придумывание темы, бронирование развлечений, выбор еды и найм официантов.

По данным Salary.com, средний доход организаторов мероприятий составляет более 61 000 долларов США, а диапазон — от 52 901 до 72 329 долларов США в год.

Чтобы стать организатором вечеринок или мероприятий, не требуется специального образования или подготовки, но опыт может иметь большое значение, помогая вам знать, что делать и чего ожидать. Кроме того, наличие сети профессионалов, от предприятий общественного питания до артистов, будет иметь важное значение для наличия ресурсов для обеспечения того, что клиенты хотят для своей вечеринки или мероприятия.

Плюсы

Начало бизнеса по планированию разлуки предлагает множество преимуществ, в том числе:

• Можно начать с небольшими инвестициями
• Формальное обучение не требуется
• Вы можете начать с нуля или инвестировать в возможность для бизнеса по франшизе
• Можно запускать из дома
• Идеально для общительных людей, которым нравится работать с другими
• Ведение бизнеса с людьми и предприятиями, которые хотят хорошо провести время
• Разновидности вакансий
• Потенциальные новые клиенты на каждом мероприятии
• Шестизначный доход с правильной клиентурой

Минусы

Это еще не все воздушные шары и конфетти для вечеринок в планировании бизнеса.Некоторые отрицательные стороны бизнеса включают в себя:

• Продолжительное или нерегулярное рабочее время. Организаторы вечеринок должны быть под рукой во время мероприятия, которое часто проходит по вечерам или в выходные. Некоторые могут быть многодневными.
• Каждое мероприятие может быть стрессовым, потому что вы так же хороши и популярны, как и ваша последняя вечеринка.
• Иногда бывает сложно найти первых клиентов.
• Клиенты могут быть непростыми и необоснованными в своих ожиданиях.
• Опора на субподрядчиков.
• Принуждение к тому, чтобы всегда хорошо выглядеть при ведении бизнеса.
• Клиент всегда на первом месте.

Что нужно для начала работы

Хотя нет специального образования или опыта, необходимого для начала работы в качестве организатора вечеринок, есть несколько навыков и задач, которые необходимо выполнить, например:

• Если вы никогда не планировали вечеринку или организовывали мероприятие, предложите сделать это добровольно, чтобы убедиться, что у вас есть стойкость и интерес к планированию мероприятий как к бизнесу.
• Напишите бизнес-план с указанием ваших услуг, цен и финансовых прогнозов.Пришло время решить, собираетесь ли вы сосредоточиться на мероприятии определенного типа, например на свадьбе или конференции.
• Хотя это и не обязательно, вы можете получить сертификат Certified Meeting Planner, поскольку он может повысить вашу конкурентоспособность. Клиенты будут чувствовать себя более комфортно, работая с кем-то, кто, по их мнению, прошел проверку. Это также может позволить вам взимать более высокие ставки.
• Определите, сколько и как вы собираетесь взимать плату за свои услуги. Помните о своей клиентуре и мероприятии.Свадьбы и крупные корпоративные мероприятия требуют больших ожиданий и требуют много работы, тогда как на корпоративе обычно меньше.
• Создайте свои контракты. Подумайте о том, чтобы нанять юриста, который поможет вам покрыть все возможные юридические последствия.
• Получите необходимую лицензию на ведение бизнеса и страховку ответственности.
• Создайте свой маркетинговый план и рекламные материалы, такие как визитки, брошюры и веб-сайт. Определите свой идеальный рынок и способы его достижения, чтобы привлечь клиентов.Подумайте о том, чтобы включить видео с успешных вечеринок, конечно, с разрешения ваших клиентов.
• Соберите изображения и отзывы о ваших мероприятиях, чтобы создать портфолио вашего успеха. Также разработайте план по привлечению рефералов.
• Создайте сеть надежных поставщиков и профессионалов, которые помогут вам в проведении ваших мероприятий, например флористов, поставщиков общественного питания, фотографов и ди-джеев.
• Будьте активны в своем сообществе, особенно в местной торговой палате и других деловых кругах.Вы можете не только генерировать бизнес на этих мероприятиях, но и привлекать рефералов.

Если у вас возникли проблемы с началом своего бизнеса или вы хотите получить больше опыта, прежде чем начинать самостоятельно, подумайте о том, чтобы устроиться на работу по планированию мероприятий.

Плюсы и минусы начала бизнеса по организации вечеринок

Вы любите устраивать вечеринки? Вам нравится планирование и подготовка перед большим событием? В таком случае малый бизнес в качестве организатора вечеринок может стать для вас идеальной бизнес-идеей.

Плюсы

Некоторые из причин, по которым вы можете захотеть начать бизнес по организации вечеринок, включают:

• Начальные затраты на организацию вечеринок относительно невысоки, поскольку нет необходимости в витрине. Вашей операционной базой, скорее всего, будет ваш дом и транспортное средство, на котором вы путешествуете к своим клиентам. Вы сможете вычесть эти расходы при подаче налоговой декларации.
• Вы можете работать столько или меньше, сколько хотите. Это может быть подработка для получения дополнительного дохода, но если вы создадите достаточно большую клиентскую базу, это может быть работа на полную ставку.В зависимости от множества факторов, типичная зарплата организаторов вечеринок может варьироваться от 45 000 до 70 000 долларов в год.
• Это может быть веселая работа, предлагающая много разнообразия. Вечеринки могут включать приемы по случаю свадьбы и других жизненных событий, но они также могут включать корпоративные мероприятия. Вечеринки также могут варьироваться от небольших неформальных встреч до крупных и продуманных мероприятий с развлечениями.
• Чем больше растет ваш бизнес, тем больше у вас возможностей продвигать себя.В каждом посетителе запланированных вами вечеринок есть потенциальный клиент, что делает ваши мероприятия идеальным маркетинговым инструментом.
• Организация вечеринок и мероприятий дает возможность проявить свои творческие способности. Хотя у клиентов есть идеи, которые они хотят, чтобы вы воплотили в жизнь, часто они ждут, что вы воплотите их идеи в жизнь. Это ваша возможность взять отправную точку клиента и спроектировать, как будет выглядеть вечеринка и какие впечатления она доставит гостям.

Минусы

Некоторые из потенциальных проблем при запуске бизнеса по планированию вечеринок включают в себя:

• Маркетинг оплачивается дополнительно.Когда вы только начинаете, вам понадобится сильный маркетинговый план, чтобы начать создавать базу клиентов. Создание подробного веб-сайта является обязательным, и реклама на автомобиле, который вы будете использовать, также может быть полезной.
• Хотя никакого формального обучения не требуется, может быть трудно установить доверительные отношения и отношения с поставщиками общественного питания, пекарями, ди-джеями и другими поставщиками и субподрядчиками, с которыми вам придется работать, если у вас еще нет опыта и контактов в отрасли.
• Это может быть тяжелая работа.От еды до украшений и развлечений и, возможно, даже погоды, для успешной вечеринки необходимо объединить множество элементов. Кроме того, каждая вечеринка, которую вы планируете, зависит от вашего бизнеса и репутации. Насколько успешные стороны могут быть отличным инструментом для привлечения дополнительных клиентов, одна катастрофа может стать серьезным препятствием.
• Часы могут быть длинными, и вы можете рассчитывать на них, включая вечера, выходные и праздничные дни, когда люди чаще всего устраивают вечеринки.
• Скорее всего, вам понадобится страхование гражданской ответственности и залог, что является дополнительной платой.
• Скорее всего, вам нужно будет поработать с юристом, по крайней мере, в начале работы, чтобы помочь заполнить шаблон, который вы используете для своего стандартного контракта.

Как организовать деловую вечеринку | Small Business

Деловая вечеринка уместна всякий раз, когда вам есть что отпраздновать, будь то день рождения сотрудника или новость об огромной распродаже. Поскольку это деловое мероприятие, а не личная вечеринка, вы должны предпринять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы убедиться, что ваше мероприятие прошло безопасно и профессионально.Процесс планирования включает в себя несколько ключевых шагов, но если вы чувствуете себя подавленным планами относительно большого собрания, не бойтесь нанять организатора вечеринки, чтобы он помог.

Начните планировать деловую вечеринку как минимум за три или четыре месяца, если вы планируете большую вечеринку. Это сделано для того, чтобы у вас было множество возможностей для бронирования залов и поставщиков в случае необходимости. По возможности привлеките одного или двух своих творческих сотрудников, которые помогут вам в процессе планирования.

Назначьте дату вечеринки в зависимости от наличия «почетных гостей», будь то ваши сотрудники или клиент.

Выберите тему для деловой вечеринки, чтобы сделать мероприятие ярким. Оформите площадку в стиле вашей тематики или наймите декоратора интерьера, чтобы сделать это более профессионально.

Выберите место проведения деловой вечеринки. Примите это решение в зависимости от количества участников и того, кого вы планируете пригласить на мероприятие. Например, если это всего лишь небольшое собрание из нескольких ваших сотрудников, чтобы отпраздновать день рождения сотрудника или успешный год, идеальным местом встречи будет ваш офис или, возможно, ваш дом.Для делового торжества забронируйте зал в вашем районе.

Наймите кейтеринга, чтобы приготовить и подать еду на мероприятии (если применимо). Если это собрание только для сотрудников, сделайте быстрый опрос в своем офисе, чтобы узнать, какой тип еды все предпочитают, например итальянскую, душевную, традиционную американскую или азиатскую.

Решите, хотите ли вы предложить спиртное на этом мероприятии. Изучите местные законы о спиртных напитках, прежде чем заказывать алкогольные напитки для деловой вечеринки. Ваш бизнес может быть привлечен к ответственности, если кто-то пострадает в результате злоупотребления алкоголем на вечеринке.Наймите бармена для подачи напитков, чтобы кто-то следил за гостями и следил за тем, чтобы несовершеннолетние не получали напитки — некоторые кейтеринговые компании объединяют эту услугу с услугой общественного питания.

Рассмотрите возможность найма развлечения для деловой вечеринки, если это крупномасштабное мероприятие. Выберите развлечение, подходящее для деловой атмосферы, например певца, ведущего или комика, — заранее утвердите все материалы.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте.Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Как запустить службу планирования мероприятий

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из статьи «Начни свой собственный бизнес по планированию мероприятий» (Entrepreneur Press, 2015).

Индустрия специальных мероприятий значительно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором The International Dictionary of Event Management . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт.«Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Согласно исследованию Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, по словам Голдблатта, средняя норма прибыли для предпринимателя, планирующего мероприятия, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что рентабельность может достигать 40 процентов.Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, включая улучшение экономики и тенденцию корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не торгуете технологическим стартапом для программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связано: Как начать бизнес (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически разбивается на два вопроса: о каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Перво-наперво.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:

• Празднования (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
• Образование (конференции, встречи, выпускные)
• Промоакции (запуск продукции, политические митинги, показы мод )
• Поминовения (памятные даты, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, особые мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или промежуточными.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим событием:

• Проведение исследования
• Создание дизайна мероприятия
• Поиск места
• Организация еды, декора и развлечений
• Планирование транспортировки до и от мероприятие
• Отправка приглашений участникам
• Организация любых необходимых условий для участников
• Координация действий персонала мероприятия
• Контроль на месте
• Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих мероприятий будет выполнять ваш бизнес? зависят от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые специалисты по планированию могут вмешаться и уделить этим особым мероприятиям должное внимание.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики — это часто люди, начавшие с одного конкретного аспекта особых мероприятий. Владелец бизнеса Мартин Ван Кекен имел успешную кейтеринговую компанию, прежде чем решил планировать целые мероприятия.У многих других планировщиков есть похожие истории. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют все мероприятия, но, кроме того, могут предоставлять для этих событий одну или несколько услуг.

Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решили заняться бизнесом для себя. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем начать самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата в местном университете по планированию или управлению мероприятиями.Список колледжей и университетов, предлагающих возможности для получения образования в этой области, доступен на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также рассмотрите возможность работы, чтобы стать CSEP (Certified Special Events Professional) или CMP (Certified Meeting Planner). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители широкой общественности ищут эти обозначения при приеме на работу планировщиков. Благодаря исследованиям и учебе, которые требуются, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят праздничные мероприятия по сбору средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, для расширения своей общественной поддержки и сбора средств. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют особого опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Компании проводят выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Для подобных мероприятий существует огромный рынок. Согласно исследованию экономической значимости, проведенному Советом индустрии конвенций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, выставок, съездов и т. Д.

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и т. Д.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок социальных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. У этой группы есть дети, которые женятся, родители празднуют золотые годовщины, а также отмечают свои собственные серебряные годовщины свадьбы.

Затраты на запуск

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, обслуживаемом вашим бизнесом, и от того, работаете ли вы из дома или арендуете офисные помещения.Это также будет в меньшей степени зависеть от вашего вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа на дому позволит снизить ваши расходы, вы не сможете начать любой бизнес по планированию мероприятий, кроме самого маленького, с минимальными затратами.

На этой диаграмме перечислены начальные затраты на две гипотетические услуги по планированию событий. Первый бизнес находится на дому и не имеет сотрудников. Элитный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает младшего планировщика на полную ставку и бухгалтера, занятого неполный рабочий день, а также временных сотрудников, которые выполняют канцелярскую работу и могут помочь подготовиться к различным мероприятиям.Оба собственника будут получать доход из чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска указаны предварительные затраты для предприятий.

5 31 100 долл. США 90 540

Начальные расходы

Низкие

Высокие

Аренда

$ 0

$ 2,300

$ 0

$ 2,300

$

$

500 долларов

Лицензии и налоги

250 долларов

350 долларов

Коммуникации

100 долларов

250 долларов

Заработная плата

долларов США

Юридические сборы и бухгалтерский учет

650 долларов США

1500 долларов США

Страхование (1-й квартал)

800 долларов США

1700 долларов США

долларов США

Операции

Лишь немногие организаторы мероприятий работают с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий обычно включает вечера, выходные, праздники, а иногда и определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же, зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и на некоторых мероприятиях есть «включенные» и «нерабочие» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы по вечерам, координируя и контролируя мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:

• Исследования. Лучший способ снизить риск (независимо от его вида) — это сделать уроки. Для крупных мероприятий исследование может означать обеспечение спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследований в фокус-группах. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может означать выяснение всех возможных поставщиков и поставщиков.Исследование также может означать беседу с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете читать по вопросам обычаев и этикета, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятий.

Какое бы мероприятие вы ни планировали, в ходе исследования необходимо задать клиенту множество вопросов и записать ответы. Интервью с клиентом может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако слишком мало вопросов или недостаточное внимание к ответам клиента могут поставить под угрозу успех запланированного вами мероприятия.

• Дизайн. Ваше творчество больше всего проявляется на этапе проектирования планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма в одиночку или вместе со своими сотрудниками. Также пора вытащить и просмотреть файл с идеей. (У вас есть один, не так ли? Если нет, читайте и делайте заметки.) Не забудьте заглянуть в свой блокнот, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задали на этапе исследования.Эти ответы, особенно касающиеся бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить реализуемость каждой идеи, желательно перед тем, как предлагать ее клиенту.
• Предложение. После того, как вы опросили клиента и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что подготовка предложения отнимает много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, проводящие мероприятия высокого уровня, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которая может быть применена к мероприятию клиента, если он или она вас нанимает.
• Организация. На этом этапе, требующем принятия большого количества решений, вы арендуете площадку, нанимаете продавцов и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы можете представить. Вы будете разговаривать по телефону, пока у вас не онемеет ухо. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо кто-то, действующий от его имени), с которым вы будете обсуждать все важные решения.Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, социальные мероприятия, в частности, иногда страдают синдромом «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контакта поможет вам избежать разногласий между участниками мероприятия.

В целом, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется на его планирование. Крупные съезды планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, не организуете мероприятия такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

• Координация. После того, как вы составили первоначальные планы, обратите внимание на каждое из действий, составляющих часть общего события. На этом этапе ваша цель — убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, чего от них ждут и когда. Время прибытия поставщика должно указываться в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
• Оценка. Очевидным и в каком-то смысле самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, — получить клиента, который будет петь вам дифирамбы вдоль и поперек улицы, выкрикивая это с крыш. Это тот клиент, который снова возьмет вас на работу и предоставит вам известную сарафанную рекламу.

Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает очень успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение за круглым столом с сотрудниками по окончании мероприятия; получить обратную связь от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как поставщик или бармен; или опросите гостей на мероприятии или после него.

Доходы и счета

Целью установления цены на услугу является наценка ваших трудовых и материальных затрат, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкие цены на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, сборы обычно определяются тремя факторами:

• Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии социальных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, плюс процент от некоторых или всех сборов поставщика. Два потока доходов приносят достаточно дохода.Однако в индустрии корпоративных мероприятий планировщики обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого элемента, который они заключают. Например, планировщик покупает цветы у флориста, маркирует их (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность — фиксированная плата или «плата за проект», часто используемая, когда мероприятие является крупным, и корпорация хочет получить цифру «не превышать».
• Географическое положение. Сборы выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в регионах страны с четко определенными сезонами и вне сезона цены частично зависят от сезона, в котором они проживают.
• Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно будет платить меньше за услуги планирования, пока вы набираетесь опыта.

Как, спросите вы, рассчитывается вышеупомянутая плата за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свои гонорары за услуги (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они нанимают рабочую силу, материалы и материалы, необходимые для проведения мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за обслуживание в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним значением.

Маркетинг и ресурсы

Печатная реклама охватывает широкий диапазон: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевых национальных изданиях, стоимость которых составляет десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху Интернета, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в Желтых страницах имеет хороший бизнес-смысл.Рекламное объявление с простым указанием названия вашей компании часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это самые большие объявления с рамками в Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы все же выберете более крупное рекламное место, обязательно включите свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие инструменты для продвижения вашего бизнеса по организации мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо консультации по вопросам свадьбы.

Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что покупатели должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует нетворкинг и заводить друзей в индустрии. Таким образом, он говорит: «Люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и порядочности».

Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут направить к вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами.Кроме того, налаживание контактов с отелями, поставщиками общественного питания и т. Д. Даст вам возможность познакомиться с некоторыми людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя налаживание контактов и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы находят свое применение. Отличительная карточка или брошюра, отправленная по списку рассылки или местным предприятиям, может привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, не реагирующих на другие формы СМИ.

Ресурсы

Ассоциации

Журналы и публикации

Книги

Образовательные возможности

Базовое программное обеспечение для планирования мероприятий

Существуют сотни типов недорогих программ для планирования мероприятий. пакеты для программного обеспечения, разработанного для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Цена на это программное обеспечение колеблется от 100 до нескольких тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которое вам понадобится. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о ведущих программных продуктах для управления событиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

Как начать бизнес по организации вечеринок на дому

Работай усердно и веселись еще усерднее! — это мое кредо. Все в нашей жизни должно быть хорошо сбалансировано. Потому что мы не можем наслаждаться им полностью и без удовольствия! Но мне всегда было интересно, будет ли весело организовать веселье? Так сложно начать собственный ивент-бизнес? Они — (организаторы вечеринок) — вечеринки 24/7 ?! Я провел свое исследование и должен сказать… Черт! (Черт возьми! Ой!) Есть много вещей, которые нужно принять во внимание.Доказательство ниже. 🙂

Внимание! Голая правда о бизнесе по планированию вечеринок на дому!

Действительно, открывая компанию по планированию вечеринок, вы обязательно столкнетесь с некоторыми препятствиями. Это правда, но не о чем плакать. 🙂 Пройдемся по этапам пошагово.

Планирование / Написание бизнес-плана:

Планирование — обязательный этап в любом бизнес-планировании мероприятий. Все начинается с написания бизнес-плана. Хочу сообщить вам, что если вы хотите пропустить этот этап, вы будете строить дом без фундамента.Итак, в первую очередь определите свою целевую аудиторию. Вот как это сделать:

На каком клиенте вы хотите сосредоточиться?

Это первый вопрос, который вы должны задать себе. Для организатора вечеринок существует два основных клиентских рынка: корпоративный и социальный.

Корпоративы:

• Основные заседания
• Отпуск на пенсию
• Приемы
• Конференции
• Выставки

Социальные мероприятия охватывают самые разные случаи (например,грамм. дни рождения, свадьбы…).

Определите типы групп, которые вы хотите запланировать

Есть много типов вечеринок. Но я считаю ошибочным представлять себя компанией, работающей по принципу «все включено», когда вы только начинаете бизнес по планированию вечеринок дома. Так что выбирайте те, которые больше всего соответствуют вашим интересам.

Это может быть:

• День рождения
• Сюрприз
• Обед
• Праздник в саду
• Коктейль
• Чаепитие
• Приемная
• Танцы и балы
• Костюм или маскарадный костюм
• Рождественские колядки
• Праздники для подростков и молодежи
• Сбор средств
• Выпускной
• Стороны, связанные с браком
• Приветственная вечеринка
• Прощальный вечер
• Литая партия
• Pre-party, after-party

Хотите работать с детьми?

Дети.Это довольно специфическая аудитория. Итак, ответ — «да» или «нет». Практически все здесь отличается от мероприятий для взрослых. Декорации, программа, еда…

Обратитесь к адвокату

Как правило, компаниям, занимающимся организацией мероприятий на дому, лицензия не требуется. Но всегда лучше перепроверить юридические вопросы. Более того, всегда разумно инвестировать в страхование ответственности вашего бизнеса.

Узнайте больше о местной индустрии планирования вечеринок

Прежде всего, определите, красный это океан или синий.Красный? Большой! Поэтому проведите небольшое исследование. Постарайтесь усвоить как можно больше информации. Изучите стратегии, позиционирование, профессию, целевую аудиторию, специальные предложения своих конкурентов и т. Д. Внимательно посмотрите на поставщиков общественного питания, поставщиков, артистов и других специалистов, с которыми они сотрудничают. В дальнейшем вам обязательно потребуются надежные и высокопрофессиональные.

Анализ конкурентов

Хорошо. У нас уже есть данные для анализа. Определите своих основных конкурентов в ВАШЕМ НИШЕ (например,d. организаторы свадеб). Сделайте SWOT-анализ. Постарайтесь определить тот аспект, который выделит вас как уникальный бренд. Создайте свой собственный голубой океан.

Соберите все свои идеи и напишите бизнес-план.

Начальный этап:

Выберите название для вашего бизнеса

• Будьте изобретательны, но в пределах разумного. Имя должно точно рассказывать вашим потенциальным клиентам, чем занимается ваша компания. Вот почему вам следует выбрать однозначный.
• Думай наперед. Используйте who.заключается в проверке доступности домена на предмет потенциального товарного знака.

При необходимости зарегистрируйте новый бизнес

Ознакомьтесь с законами, чтобы определить, требует ли ваш домашний бизнес по организации мероприятий лицензирования, разрешений или регистрации.

Обустройте свой офис дома

Домашний офис должен быть комфортным.

Устройства. Вам обязательно понадобится компьютер / ноутбук, принтер, телефон, ракетная база (шучу). Вы поймете, что вам нужно, когда будете заниматься своим бизнесом.Итак, расслабься. Перейди этот мост, когда он появится.

Определить услуги

Составьте список услуг по организации вечеринок.

• Бронирование места
• Отправка приглашений
• Выбор предприятий общественного питания
• Украшения
• Выбор музыки и DJ
• Заказ кинооператоров и видеооператоров
• Транспорт
• Безопасность
• и т. Д.

Определить цены

Что ж, это интересная часть.Установление цены — это непростая задача. Необходим стратегический подход.

Вы должны принять во внимание три основных момента:

• Типичные тарифы для вашего местоположения
• Ваш опыт / уровень знаний
• Тип сборов (строгая почасовая оплата или добавочная надбавка)

Развитие вашего бизнеса:

Событийный маркетинг

Вы должны продвигать свой бизнес и деятельность. Даже лучшие игроки в своей нише активно продвигают себя.Поэтому для новичков это необходимо и важно.

Маркетинг — это игра. Психологическая игра. Это борьба за лояльность клиентов, проникая в их мышление. Вы должны убедить их, что вы уникальны и что совместная работа принесет им много преимуществ. Будьте ориентированы на клиента!

Создайте свой собственный бренд и активно используйте его на своем веб-сайте, в полиграфических материалах, СМИ и т. Д. Узнайте больше здесь.

Активно присутствовать в социальных сетях

Интернет-маркетинг мероприятия имеет решающее значение! Вы должны быть на одной волне с вашими клиентами.Используйте Facebook, Pinterest, Instagram и т. Д., Чтобы ваша аудитория узнала о вас. Заводите друзей, создавайте полезный контент, запоминайте хэштеги, разговаривайте со своими потенциальными клиентами, привлекайте и развлекайте их. И пусть лайки и репосты будут с вами! 🙂

Получите отзывы от своих клиентов

Правило агрегаторов обзоров! Возможно, это первое место, где ваши потенциальные клиенты услышат о вас. Создайте аккаунт в соответствующих группах. Попросите своих довольных клиентов написать. Сарафанное радио — довольно полезный канал.

Начать рекламу

Вы должны быть активными. Рекламируйте свою деятельность и специальные предложения. Продвижение по службе вначале — довольно сложная задача. Либо онлайн, либо офлайн. Начать рекламу!

Используйте Google Adwords для размещения рекламы в Интернете. Делайте это осторожно! Прочтите руководства перед тем, как начать, и начните с небольшого бюджета вначале.

Создавайте баннеры, флаеры и другие брендовые материалы для офлайн-рекламы.

Заключение

Друзья мои, как вы видите, бизнес по планированию вечеринок на дому — довольно изысканная сфера.Есть много дел. Но все эти трудности — ничто по сравнению с тем счастьем, которое вы принесете своим клиентам и себе. Сделайте отличную работу и УПОРЯДИТЕСЬ!

Я буду рад получить известие от вас. Напишите, ребята! Ваш отзыв — это вдохновение, которое мотивирует и вдохновляет меня на создание более полезных и информативных сообщений в блогах.

Начните работу бесплатно и развивайте свои навыки планирования мероприятий, не выходя из дома!

4 совета по организации успешного запуска нового бизнеса

Марк Эванс, глава коммуникационной фирмы ME Consulting, сказал:

«Я не особо разбираюсь в вечеринках по запуску… Да, их легко поставить. на, но если это не интересно, это не имеет значения…

Единственная причина устроить вечеринку, посвященную запуску, и единственный способ, которым это сработает, — это если вы можете превратить ее в квазиностальное событие ».

Маркетологи часто боятся планировать запуск новых компаний. Так много всего, что нужно сделать: выбрать кейтеринг, найти место проведения, организовать рекламную одежду и материалы и т. Д. И, кроме того, у разных людей в компании могут быть очень разные ожидания — перспективы продаж, освещение в СМИ или высокие -сильные участники — организатор не всегда может встретиться с ними. По крайней мере, они не могут сделать это без помощи всего персонала.

Вот когда приходят организаторы мероприятий.

Если вы наняли маркетинговое агентство для планирования этого мероприятия, значит, вы уже на пути к успеху. Они позаботятся о том, чтобы у вас было правильное место, правильная еда и напитки, а также чтобы люди знали о том, что мероприятие происходит (всегда хороший шаг). Тем не менее, это не означает, что вся работа в их руках. Вам по-прежнему нужно использовать сильные стороны своей компании, чтобы сделать это мероприятие увлекательным для вашей компании и посетителей.

Во-первых, поставьте цели и пригласите

нужных человек

Ваша PR-команда должна позаботиться о журналистах, СМИ и влиятельных лицах, но часть работы также ложится в руки вашей компании.Не приглашайте просто самых влиятельных или известных людей, на которые только можете; вместо этого попробуйте пригласить подходящих людей для вашего бизнеса. Это не обязательно самое громкое имя, которое вы можете придумать. Например, ваша цель — привлечь потенциальных клиентов? Если это так, подключите свой отдел продаж и пригласите их контакты.

Еще немного о том, кого пригласить на вечеринку, посвященную запуску вашего бизнеса: как правило, приглашения должны отправляться только людям, которые являются брендом вашего бизнеса. Например, не приглашайте политиков, если вы никогда не были вовлечены в политику и действительно хотите продвигать элитный модный бренд класса люкс.Вместо этого отправка запросов крутым знаменитостям может намного лучше работать с вашим брендом.

Например, когда Fendi открыла новый флагманский магазин на Нью-Бонд-стрит в Лондоне, у них были такие модели, как Эмбер Ле Бон и Дэвид Ганди, а также рэпер Тини Темпа.

Итак, мы не говорим вам, чтобы вы получали лайки на ваше мероприятие (если бы вы поменяли местами Whatsapps с Tinie, вы бы не стали это читать, не так ли?), Мы пытаемся проиллюстрировать этим примером, как обратиться к потенциальным влиятельным лицам, которые могут говорить от имени вашего бренда.Как вы подходите к влиятельному человеку?

Выбирайте внимательно

Вы можете подумать, что знаете, кто ваш желаемый влиятельный человек, но это может измениться, когда вы проведете более глубокое исследование. Знайте, какой пол и возрастная группа им нравятся, а это не то же самое, что и сектор, в котором они популярны. Например, бьюти-видеоблогер Зоэлла обслуживает девочек-подростков, и она очень популярна среди них, но у нее также много поклонников среди мужчин сорока с лишним лет. По понятным причинам я не буду вдаваться в подробности.Чтобы найти демографические данные влиятельных лиц, вы можете использовать такие инструменты, как followermonk (бесплатно), или обратиться к ней или к нему напрямую. Большинство влиятельных лиц передадут вам свою статистику, если это необходимо для бизнеса.

• Изучите своих потенциальных влиятельных лиц
• Обратитесь к тем, кто обслуживает интересующую вас нишевую аудиторию

[content_band bg_color = ”# E8F6D2 ″ border =” all ”] [контейнер] Нужны товары для предстоящего мероприятие? Мы можем помочь. Футболки Printsome местного производства ?? и из одежды самого высокого качества.Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Узнать больше! [/ container] [/ content_band]

Это симбиотические отношения

Когда вы подходите к влиятельному человеку, не забывайте о том, что вы можете предложить в обмен на его продвижение. Хотя некоторые могут взимать плату за свои услуги, это не обязательно означает деньги. Кто-то может рассказать о вашем продукте, например, в обмен на бесплатный образец.

• Развивайте отношения с влиятельными лицами
• Компенсируйте им (деньгами, бесплатным образцом продукта и т. Д.)
• Поощряйте их создавать контент с вашим брендом или продуктом (обзор, доставка и т. Д.)
• Делитесь своими контент

Дайте вашим гостям повод появиться

Хорошо, так что ваш продукт действительно классный, и люди о нем говорят — это хорошее начало.Но этого может быть недостаточно, чтобы привлечь людей на ваше мероприятие, поэтому убедитесь, что у ваших гостей есть причина прийти. Предложений открытого бара и хорошего диджея может быть достаточно, чтобы привлечь внимание любопытных людей (и вы часто можете попросить спонсоров мероприятия покрыть такие расходы). Упомяните стимулы, которые вы предлагаете, в личном сообщении, но будьте осторожны, говоря об открытом баре. Это, безусловно, заинтересует людей, но может заполнить место людьми, которые не заинтересованы в вашем продукте и просто хотят выпить.Ключ к тому, чтобы заинтересовать людей:

1. Быть настолько известным благодаря организации потрясающих вечеринок или
2. Планировать что-то настолько необычное, что люди должны это проверять

Выберите прохладное место

Нет ничего плохого в том, чтобы держать свой открытие бизнеса в том же отеле, что и все остальные — это просто не самое запоминающееся место. Вот почему многие бренды стараются мыслить нестандартно, когда выбирают место для своей презентации.Выбирая то, что не соответствует ожиданиям людей, вы становитесь на путь незабываемого впечатления.

Тем не менее, при выборе места нужно учитывать один очень важный момент…

Сохраняйте фирменный стиль мероприятия

Тщательно подумайте о том, кто ваша аудитория. Затем убедитесь, что это мероприятие привлечет их внимание. Заманчиво устроить роскошный вечер со всеми наворотами, но если вы представляете социальную сеть для подростков, они, возможно, не так сильно увлекаются модными канапе и душными официантами.С другой стороны, вы можете склоняться к выбору действительно дикого места, которое никто еще никогда не использовал для вечеринки по случаю запуска, но если ваша аудитория настроена более консервативно, возможно, пришло время пересмотреть.

Вместо того, чтобы делать то, что делают все остальные, просто делайте то, что имеет смысл для вашей компании. Сделайте мероприятие индивидуальным и покажите, что делает вас и вашу компанию особенными. Это не должно быть связано с тем, что делают другие люди. Эта ночь посвящена вам, поэтому она должна быть посвящена тому, кто вы есть и какова миссия вашей компании.

Примечание : Если вам нужно вдохновение, ознакомьтесь с нашей публикацией о 100 британских заведениях, которую мы опубликовали некоторое время назад.

Проведите живую демонстрацию

Ваша вечеринка по случаю запуска — это праздник (мы знаем, что мы тоже любим танцевать и пить), но это в первую очередь рекламное мероприятие с четкими целями, связанными с вашим брендом. Не забудьте сделать что-нибудь особенное на презентации, чтобы продемонстрировать участникам, что делает ваш продукт особенным и уникальным. Покажите людям, что предлагает ваша компания, а другие — нет.

Поощряйте участие в социальных сетях

Если вы можете пойти еще дальше, попробуйте привлечь людей в социальных сетях одновременно с демонстрацией их продукта. Пусть они сами попробуют ваш продукт или услугу, чтобы увидеть, на что они способны. В то же время поощряйте людей твитить и делиться фотографиями вашего продукта (пользовательские хэштеги — это весело, если вы можете придумать хороший), и вы добьетесь успеха на пути к успешному запуску. Это отличный способ привлечь внимание журналистов и дать журналистам о чем писать.

Рассмотрим для примера крупный бренд. Когда компания Ariel — P&G искала идеи по запуску продукта для своего мероприятия в Южной Африке, они объединились с Книгой рекордов Гиннеса, чтобы установить рекорд по количеству людей, стирающих одежду одновременно. Это мероприятие привлекло их целевой рынок с помощью контекстной выборки продуктов и демонстрации моющих средств Ariel. Мероприятие было настолько успешным, что использовали ту же технику для запуска во Вьетнаме и побили собственный предыдущий рекорд.

Позаботьтесь о своих гостях на мероприятии

Простое упоминание о нетворкинге заставляет многих людей сразу же предположить, что впереди их ждет скучное мероприятие.Конечно, вы захотите наладить общение при запуске своего бизнеса, но не позволяйте ситуации становиться слишком напряженной. Приложите усилия, чтобы ваши гости отлично провели время и искренне пообщались с ними. Все мероприятие уже сосредоточено вокруг вашего продукта, поэтому не давайте всем, с кем вы общаетесь, полную коммерческую презентацию.

[content_band bg_color = ”# E8F6D2 ″ border =” all ”] [контейнер] Нужны товары для предстоящего мероприятия? Мы можем помочь. Футболки Printsome местного производства ?? и из одежды самого высокого качества.Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Узнать больше! [/ container] [/ content_band]

Не забывайте хабар

Что такое хабар? Назовите их подарками или сувенирами — это бесплатные вещи (что-то вроде сувенира, если хотите), которые люди заберут с собой домой. Если это образец вашего продукта — отлично. Если это выходит за рамки вашего бюджета, обязательно отправьте своим гостям подарки, которые будут напоминать им о вашей компании. Речь идет не только о карандашах и блокнотах — держите и эту марку, сделайте ее запоминающейся и уникальной.Чем креативнее будет раздача, тем больше вероятность того, что люди напомнят вам и ваш продукт в будущем.

Распечатайте футболки собственного бренда!

Вы не можете обвинять нас в том, что мы хотим закрыть наш собственный бизнес, не так ли? Отличный способ отправить гостей домой с забавным напоминанием о вашей компании — это создать собственную фирменную футболку. У них не только будет что-нибудь приятное, но и они смогут сделать вам одолжение после мероприятия, если в конечном итоге наденут футболки на улицу — а.к.а. бесплатная реклама для вас.

Собираем все вместе

Просто помните, что впечатления — самая важная часть в планировании всех мероприятий. Он работает на экономии опыта. В немаркетинговом разговоре это означает, что если вы можете подарить кому-то удивительные впечатления, они с гораздо большей вероятностью запомнят, кто вы и что вы делаете. Так что убедитесь, что этот опыт положительный!

Есть еще советы, как организовать памятное мероприятие? Тогда пришлите их нам! Мы всегда рады услышать от вас.Оставьте нам комментарий ниже или свяжитесь с нами через любую из наших социальных сетей.

А пока продолжайте читать блог Printsome, чтобы найти еще больше интересного контента.

---

Печать на футболках для мероприятий

Благодаря нашему пятилетнему опыту в индустрии печати одежды мы смогли разработать платформу, удовлетворяющую потребности организаторов мероприятий и бренд-менеджеров, которым нужны эффективные решения .