Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2), 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-2
типовая межотраслевая форма № мб-2 утверждена постановлением госкомстата россии от 30.10.97 № 71а карточка №учета малоценных и быстроизнашивающихся предмет…
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2)
типовая межотраслевая форма № мб-2 утверждена постановлением госкомстата россии от 30.10.97 № 71а …
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
…даче в утиль. +-+ корреспондирующий счет вид цех, кладовая +- операции участок счет, код аналити- субсчет ческого учета +-+-+-+-+- +-+ +-+ предмет единица дата причина — измеренияпоступ-коли-ценасуммасписа- наименованиекод +-лени…
Документы делопроизводства предприятия → Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8)
документ «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая межотраслевая форма n мб-8)» в формате excel вы можете получить по ссылке &qu…
…даче в утиль. +-+ корреспондирующий счет вид цех, кладовая +- операции участок счет, код аналити- субсчет ческого учета +-+-+-+-+- +-+ +-+ предмет единица дата причина +- измеренияпоступ-коли-ценасуммасписа- наименованиекод +-лен…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-4
… +-+-+-во выбытия счет,код наиме- номен- коднаиме- суб- аналити-нование,клатур- нова- счет ческого размер, ный ние учета марка номер +-+-+-+-+-+-+-+-+-+- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 +-+- +-+- +-+-+-+- +-+-+-+-+-+-+-+-+-+- +-+-+-+-+-+-+-+-+-+-…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8
…адо-корреспондирующий докумен-состав-операции участок вая счет та ления +- счет,код ана- суб- литичес- счет кого учета +-+-+-+-+-+-+-+- +-+- предмет единица коли-дата ценасум-срок при-номер измерениячест-по- ма служ-чи- пас- +-+-во с…
Документы делопроизводства предприятия → Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4)
…
выбытия
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-правов…
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
…ата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол табельный номер рост цех …
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск - дата записиномер счета/номер документа отметка о от…
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
…
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
документ «карточка количественно-стоимостного
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
документ «карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
скачать документ «карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)» можно по этой ссылке
Как правильно заполнять Карточку учета МБП по форме № МБ-2, утвержденной Госкомстатом России 30.10.97 № 71а (на несколько единиц и с разными датами актов выбытия)?
Образец карточки учета малоценных быстроизнашивающихся предметов МБ-2 действительно приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Вышеуказанная карточка складского учета заполняется на каждый отдельный вид (группу) МБП, учет которых ведется в количественном выражении.
Рассмотрим порядок заполнения основных граф данной формы учета:
Графа 1 – указывается наименование МБП, марка (в соответствии с техническим паспортом или аналогичным документом), первоначальное количество на складе;
Графа 2 – указывается номенклатурный номер данного вида (группы) МБП;
Графа 3 – указываются даты выдачи МБП в производство, т.е. непосредственно ответственным лицам;
Графа 4 – указывается количество выданных МБП данного вида в соответствии с графой 3 – датой выдачи МБП;
Графа 5 – подпись ответственного лица, получившего МБП;
Графа 6 – указываются даты возврата МБП на склад;
Графа 7 – указываются количества возвращенных МБП на склад в соответствии с датами возврата;
Графа 8 – подпись материально-ответственного лица (кладовщика), получившего возвращенные МБП;
Графа 9 – номера актов выбытия МБП;
Графа 10 – даты актов выбытия в соответствии с их номерами, указанными в графе 9;
Графа 11 – указывается срок службы МБП в соответствии с техническим паспортом (аналогичным документом) или учетной политикой предприятия;
Графа 12 – указывается номер технического паспорта МБП или аналогичного документа, если таковые имеются.
Карточка учета МБП заполняется, как правило, на складе материально-ответственным лицом.
Необходимо отметить, что в новом ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н и вступающем в силу с отчетности 2002 года, отсутствует порядок учета МБП, так как по новому плану счетов, на который все предприятия должны перейти с 1 января 2002 года, они учитываются в составе материалов. Таким образом, 01.01.2002 в связи с упразднением понятия МБП в бухгалтерском учете типовая межотраслевая форма № МБ-2 будет упразденена.
На вопрос отвечала бухгалтер – консультант А. А. Луцкая. Материал предоставлен компанией СПУТНИК-101, г. Санкт-Петербург
buh.ru
Форма М-17. Карточка учета материалов. Бланк и образец 2019-2020 года
Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc
Основные правила оформления карточки М-17
На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.
На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.
Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.
Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.
После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
В первый раздел документа вписывается:
- номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
- полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
- дата составления документа.
Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.
Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:
- его название,
- вид деятельности (хранение),
- номер (если складов несколько),
- конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
Далее указываются подробности о продукции:
- марка,
- сорт,
- размер,
- профиль,
- номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
Потом вносится все, что касается единиц измерения:
- код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
- конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).
Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.
Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.
Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:
- дата поступления или отпуска со склада,
- номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
- название поставщика или потребителя,
- учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
- приход,
- расход,
- остаток,
- подпись кладовщика с датой произведенной операции.
В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.
assistentus.ru
Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2019-2020 года
Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.
В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc
Мягкий инвентарь: что это?
Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.
В организации мягким инвентарем считается:
- Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
- Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
- Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
- Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
- Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.
Что не является мягким инвентарем
Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:
- Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
- Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
- Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
- Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.
Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:
- головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
- защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
- средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.
Какая информация должна содержаться в документе
Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.
В лицевой стороне документа необходимо указать:
- наименование документа;
- регистрационный №;
- название организации;
- структурное подразделение (место составления документа).
В маленькую табличку, которая снизу:
- дата составления;
- структурное подразделение;
- табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.
Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.
Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:
- «Предмет»:
- наименования мягкого инвентаря;
- инвентарный (номенклатурный) номер.
- «Выдано»:
- когда выдан инвентарь;
- кому выдан;
- количество выданного инвентаря;
- подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
- «Возвращено»:
- дата возврата инвентаря;
- количество;
- подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
- «Акт выбытия»:
- номенклатурный номер мягкого инвентаря;
- дата выбытия;
- срок службы инвентаря.
Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.
Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.
Сколько экземпляров должно оформляться
Карточка оформляется в одном экземпляре.
Срок хранения документа
Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.
Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:
- Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
- Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
- Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
- Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
- Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
- Календарная дата записывается только цифрами.
- Каждая подпись должна быть расшифрована.
Ошибки, которые часто допускаются при составлении
Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:
- в карточке нет заголовка;
- не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
- нет инвентарного номера;
- не написан срок эксплуатации;
- отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
- отсутствует информация о выдаче;
- внесено много поправок в документе;
- основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
- неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
- очень много орфографических ошибок;
- плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
- бланк искусственно состарен.
Заключение
Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.
assistentus.ru
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, Образец (форма) №МБ-2
Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Настоящую форму можно
распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и
печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel
нажмите кнопку .
| |
Таким образом, с 01.01.2013 настоящая форма может быть использована только в качестве примерной. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Более подробно см. справку «Первичные
документы». | |
Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Коды | ||||
Форма по ОКУД | 0320001 | |||
Организация | по ОКПО |
| ||
Структурное подразделение | ||||
Дата составления | Код вида операции | Структурное | Вид деятельности | Корреспондирующий | Табельный номер | |
счет, субсчет | код аналитического учета | получателя | ||||
Фамилия, и., о. | |
Профессия | |
Должность | |
Предмет | Выдано | Возвращено | Акт | Срок службы | Номер паспорта | ||||||
наимено- | номенкла- | дата | коли- чество | подпись | дата | коли- чество | подпись
кладов- | номер | дата | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Типовая межотраслевая форма N МБ-2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Коды | ||||
Форма по ОКУД | 0320001 | |||
Организация | по ОКПО |
| ||
Структурное подразделение | ||||
Дата составления | Код вида операции | Структурное | Вид деятельности | Корреспондирующий | Табельный номер | |
счет, субсчет | код аналитического учета | получателя | ||||
Фамилия, и., о. | |
Профессия | |
Должность | |
docs.cntd.ru
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а
КАРТОЧКА N _____
УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
--------¬
¦ Коды ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0320001¦
+-------+
по ОКПО ¦ ¦
L--------
Организация ______________________________________
Структурное подразделение ________________________
------T-----T-------T---------T--------------T-------¬
¦Дата ¦Код ¦Струк- ¦Вид дея- ¦Корреспондиру-¦Табель-¦
¦сос- ¦вида ¦турное ¦тельности¦ющий счет ¦ный но-¦
¦тав- ¦опе- ¦подраз-¦ +-----T--------+мер ¦
¦ления¦рации¦деление¦ ¦счет,¦код ана-¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦лит. ¦теля ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦учета ¦ ¦
+-----+-----+-------+---------+-----+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+-------+---------+-----+--------+--------
Фамилия, и., о. _________________________________________________
Профессия _______________________________________________________
Должность _______________________________________________________
------------------T-----------------T-----------------T--------T-----T-----¬
¦ Предмет ¦ Выдано ¦ Возвращено ¦ Акт ¦Срок ¦Номер¦
¦ ¦ ¦ ¦ выбытия¦служ-¦пас- ¦
+----------T------+----T----T-------+----T----T-------+---T----+бы ¦порта¦
¦наименова-¦номен-¦дата¦ко- ¦подпись¦дата¦ко- ¦подпись¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ние, мар- ¦клату-¦ ¦ли- ¦работн.¦ ¦ли- ¦кладов-¦но-¦дата¦ ¦ ¦
¦ка, размер¦рный ¦ ¦чес-¦(брига-¦ ¦чес-¦щика ¦мер¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номер ¦ ¦тво ¦дира) ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+----+----+-------+----+----+-------+---+----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦
+----------+------+----+----+-------+----+----+-------+---+----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+----+----+-------+----+----+-------+---+----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+------+----+----+-------+----+----+-------+---+----+-----+------
Карточку заполнил _____________ __________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__"________ 19__ г.
dogovor-obrazets.ru
Форма мб 2 образец заполнения, карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Главная >> Договоры >> Образец. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-2
Образец. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-2
Типовая межотраслевая форма № МБ-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
КАРТОЧКА №
учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Коды | ||
Форма по ОКУД | ||
| Организация ________________________________________________ | по ОКПО | |
| Структурное подразделение ____________________________________ |
Дата составления | Код вида операции | Структурное подразделение | Вид деятельности | Корреспондирующий счет | Табельный номер получателя | |
счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
Фамилия И.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
О. ________________________________________________________________________
Профессия ________________________________________________________________________
Должность ________________________________________________________________________
| Предмет | Выдано | Возвращено | Акт выбытия | Срок службы | Номер паспорта | ||||||
| наименование, марка, размер | номенкла-турный номер | дата | количество | подпись ра-ботника (бригадира) | дата | количество | подпись кладов-щика | номер | дата | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Оборотная сторона формы № МБ-2
| Предмет | Выдано | Возвращено | Акт выбытия | Срок службы | Номер паспорта | ||||||
наименование, марка, размер | номенкла-турный номер | дата | коли-чество | подпись ра-ботника (бригадира) | дата | коли- чество | подпись кладов-щика | номер | дата | ||
Карточку заполнил | ||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| «__» ___________ 20__ г. | ||||
Главная / Типовые документы / Формы бухгалтерского учёта и отчётности
ОБРАЗЕЦ. КАРТОЧКА УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ. ФОРМА № МБ-2 |
Форма Nо.
Внешняя печатная форма МБ-2 для БП 3.0
МБ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо. 241 __________________________ +———-+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ КАРТОЧКА УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ +——————————+ Фамилия, и., о. _____________________ ¦Цех, отдел,¦Кладовая¦Табельный¦ Профессия ___________________________ ¦ участок ¦ ¦No. ¦ Должность ___________________________ +————+———+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————————————¦ ¦ Предмет ¦ Выдано ¦ Возвращено ¦Акт вы-¦Срок ¦Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бытия ¦служ-¦пас- ¦ +————-+—————-+—————+——-¦бы ¦порта ¦ ¦наиме-¦номен-¦дата¦коли-¦под- ¦дата¦коли-¦под-¦но-¦да-¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦кла- ¦ ¦чест-¦пись ¦ ¦чест-¦пись¦мер¦та ¦ ¦ ¦ ¦ние, ¦турный¦ ¦во ¦ра- ¦ ¦во ¦кла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марка,¦номер ¦ ¦ ¦бот- ¦ ¦ ¦дов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размер¦ ¦ ¦ ¦ника ¦ ¦ ¦щика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(бри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гади-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+—-+——+—-+—+—+——+——-¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ ¦ +——+—-+——¦ ¦ +——+—-¦ ¦ +——+——-¦ +——+——+—-+——+——+—-+——+—-+—+—+——+——-¦ +——+——+—-+——+——+—-+——+—-+—+—+——+——-¦ +———————————————————————+ Печатать с оборотом без заголовочной части. КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему. На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
КАРТОЧКА N _____ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ ——— ¦ Коды ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0320001¦ +——-+ по ОКПО ¦ ¦ ——— Организация ______________________________________ Структурное подразделение ________________________ —————————————————— ¦Дата ¦Код ¦Струк- ¦Вид дея- ¦Корреспондиру-¦Табель-¦ ¦сос- ¦вида ¦турное ¦тельности¦ющий счет ¦ный но-¦ ¦тав- ¦опе- ¦подраз-¦ +—————+мер ¦ ¦ления¦рации¦деление¦ ¦счет,¦код ана-¦получа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦лит. ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦учета ¦ ¦ +——+——+——-+———+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+——-+———+——+———+——— Фамилия, и., о. _________________________________________________ Профессия _______________________________________________________ Должность _______________________________________________________ —————————————————————————- ¦ Предмет ¦ Выдано ¦ Возвращено ¦ Акт ¦Срок ¦Номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выбытия¦служ-¦пас- ¦ +——————+——————+——————+———+бы ¦порта¦ ¦наименова-¦номен-¦дата¦ко- ¦подпись¦дата¦ко- ¦подпись¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние, мар- ¦клату-¦ ¦ли- ¦работн.¦ ¦ли- ¦кладов-¦но-¦дата¦ ¦ ¦ ¦ка, размер¦рный ¦ ¦чес-¦(брига-¦ ¦чес-¦щика ¦мер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦тво ¦дира) ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+—-+—-+——-+—-+—-+——-+—+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦ +———-+——+—-+—-+——-+—-+—-+——-+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+—-+—-+——-+—-+—-+——-+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+—-+—-+——-+—-+—-+——-+—+—-+——+—— Карточку заполнил _____________ __________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__»________ 19__ г.
Комментарии:
Содержание урока — Все уроки школы — Цей урок українською
Школа бухгалтера. Урок 14-2004 (август 2004)
Практика
Малоценные, но дорогие
Продолжение. Начало см. «ШБ» №13/2004 г.
На основании актов выбытия пришедших в непригодность (поломанных, испорченных), а так же утерянных МБП (типовая форма МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»), оформленных на одного или нескольких работников, рассмотрением порядка оформления которого мы завершили наше предыдущее занятие, составляются еще два акта типовой формы: МШ-5 и МШ-8 (образцы заполнения форм МШ-5, МШ-6, МШ-7, МШ-8 см. в отдельномфайле(gif, 160 kB)).
Типовая форма МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные» оформляется комиссией цеха в одном экземпляре на основании акта типовой формы МШ-4 при списании инструментов (приспособлений), ставших непригодными. Они по акту сдаются на склад в утиль. Акт визируется начальником планового или инструментального цеха и передается на центральный инструментальный склад, с которого выдаются инструменты и приспособления по количеству, видам, маркам и размерам аналогичные тем, которые были списаны по акту. После этого акт передается в бухгалтерию, которая списывает с инструментального склада выданные по акту МШ-5 инструменты и приспособления. Таким образом, исключается необходимость отражать движение инструментов и приспособлений по раздаточным накладным и в карточках учета раздаточных кладовых.
Типовая форма МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», так же как и типовая форма МШ-5, используется для списания непригодных для дальнейшей эксплуатации, а также морально устаревших и изношенных инструментов (приспособлений). Кроме этого акт типовой форма МШ-8 используется для списания спецодежды, спецобуви и средств защиты. Так же, как и типовая форма МШ-5, акт типовой формы МШ-8 составляется комиссией на основе данных, указанных в «Акте выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» типовой формы МШ-4. В чем же тогда отличие этих двух форм? Оно заключается в том, что по акту формы МШ-8 производится только списание МБП. Никакого обмена на аналогичные, но пригодные к эксплуатации, МБП не происходит.
Акт, составленный комиссией 1 в одном экземпляре вместе с указанными в акте МБП поступает к кладовщику, который после сверки данных акта с фактически поступившими к нему для отнесения в утиль МБП, подписывает акт и передает его в бухгалтерию для отражения в учете списания МБП.
Но прежде чем списывать спецодежду, спецобцвь и средства защиты, необходимо их определенное время использовать по назначению. Срок службы спецодежды, спецобуви и средств защиты определяется в соответствии с отраслевыми нормативами и устанавливается внутренними нормативами предприятия отдельно по видам работ. Спецодежда, спецобувь и средства защиты могут быть индивидуальными (когда они выдаются работнику для индивидуального пользования) или сменными (когда они выдаются разным работникам только на время выполнения ими определенных работ). Выдача работникам спецодежды, спецобуви и средств защиты, впрочем, как и их возврат работником 2, оформляется типовой формой МШ-7 «Акт ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и средств защиты». Оформляется форма МШ-7 кладовщиком цеха (участка и т.д.) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кладовщика. Выдача кладовщиком со склада и возврат на склад работником спецодежды, спецобуви и средств защиты оформляются отдельно.
В процессе использования выданной работникам спецодежды, спецобуви и средств защиты, их учет ведется в «Особой карточке учета спецодежды, спецобуви и средств защиты» типовой формы МШ-6 3. Карточка типовой формы МШ-6 ведется кладовщиком цеха (участка) в одном экземпляре отдельно на спецодежду, спецобувь и средства защиты, выданные работникам в индивидуальное пользование и на условиях сменного пользования 4.
Новые бизнес идеи
1 На разные виды МБП (инструменты, спецодежда, спецобувь и т.д.) составляется отдельный акт.
2 Окончательный — в случае перевода на другую работу или должность, не требующую обеспечения спецодеждой, спецобувью и средствами защиты, или временный — в случае передачи спецодежды, спецобуви или средств защиты на ремонт, дезинфекцию, стирку или на летнее хранение (если это зимняя спецодежда или спецобувь).
3 Данная форма не ведется при автоматической обработке информации по учету МБП.
4 В этом случае на карточке делается запись «Сменная».
Андрей Первухин
Окно создания карточек МБП
Окно создания карточек МБП открывается из списка карточек МБП и предназначено для создания карточек по учету МБП в Программе.
Окно разделено на две закладки:
- Закладка «Документ» — область выбора документа-основания по оприходованию товаров на склад и его товарных позиций, по которым будут созданы карточки по учету МБП
- Закладка «Параметры создания» — область данных для ввода параметров для создания карточек по учету МБП
Формирование данных в закладке «Документ»
 |
Окно «Создание карточек МБП». Закладка «Документ».
Данные в закладке «Документ» условно разделены на две области:
- Документ-основание — область выбора документа, на основании которого было выполнено оприходование товаров на склад
- Товарные позиции документа — область данных товарных позиций документа и отображения результатов обработки данных при создании карточек по учету МБП
Выбор документа-основания
В данном окне Пользователь должен определить товарные позиции документа-основания, по которым будут созданы карточки учета МБП. Выбор документа, на основании которого в Программе был оприходован товар на склад, осуществляется в окне «Фильтр документов». Необходимо выбрать документ по определенному типу («Приходная накладная», «Акт оприходования излишков» или «Межскладская передача») и за определенный период времени. Программа формирует список товарных позиций документа, в котором необходимо отметить товарные позиции для создания карточек учета МБП. Существует дополнительная сервисная функция по установке или снятию отметки по всем строкам товарных позиций документа-основания.
Описание данных в списке товарных позиций документа
| Название | Описание |
|---|---|
| Отметка | Отметка товарной позиции документа для создания карточек учета МБП |
| Статус | Статус строки, отражающий результат создания карточки по учету МБП. В случае положительного результата обработки строки статус принимает значение «Ок». Если создание карточки по учету МБП невозможно (наличие хозяйственной операции по документу-основанию, товар списан со склада и т.д.), то статус строки не заполняется |
| Результат обработки | Результат обработки строки товарной позиции при создании карточки по учету МБП. В случае положительного результата обработки строки результат обработки не заполняется. Если создание карточки по учету МБП невозможно (наличие хозяйственной операции по документу-основанию, товар списан со склада и т.д.), то результат обработки содержит сообщение о причине отказа Программы в создании карточек МБП |
| Артикул | Артикул товара |
| Товар | Наименование товара |
| Ед.изм. | Единица измерения товара |
| Кол-во | Количество товара в документе-основании |
| Оприходовано | Количество товара, оприходованного на склад |
| Создано | Количество созданных карточек МБП по данной строке товарных позиций документа |
Формирование данных в закладке «Параметры создания»
 |
Окно «Создание карточек МБП». Закладка «Параметры создания».
Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов — образец заполнения, бланк
Данные в закладке «Параметры создания» условно разделены на три области:
- Общие настройки — область ввода параметров для создания карточек по учету МБП
- Бухгалтерский учет — область ввода параметров для списания стоимости МБП в бухгалтерском учете
- Налоговый учет — область ввода параметров для списания стоимости МБП в налоговом учете
Описание параметров общих настроек для создания карточек по учету МБП
| Название | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Разбивать приходы | Признак «Разбивать приходы» влияет на порядок обработки товарных позиций документа-основания. При открытии окна на данном признаке по умолчанию стоит отметка «Разбивать приходы», что означает создание отдельных строк в документе «Приемки по качеству» для каждой карточки по учету МБП. Если снять отметку с данного признака, то в Программе будет создана одна карточка по учету МБП на одну строку товарной позиции в документе «Приемки по качеству» | |
| Кол-во в одной карточке | Количество товара в одной карточке | |
| Создавать товарные партии | Признак создания новых товарных партий при создании отдельных строк в документе «Приемки по качеству» для каждой карточки по учету МБП | |
| Номенклатурный номер | Номенклатурный номер МБП | |
| Номер паспорта | Номер паспорта | |
| Вид МБП |  | Вид МБП (спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности) |
Описание параметров в области данных «Бухгалтерский учет»
| Название | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Срок использования (мес.) | Срок службы МБП | |
| Способ списания | Способ списания стоимости МБП в затраты при налогообложении прибыли (единовременный — ЕВ, линейный — ЛН) |
Описание параметров в области данных «Налоговый учет»
| Название | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Срок использования (мес.) | Срок службы МБП | |
| Способ списания | Способ списания стоимости МБП в затраты при налогообложении прибыли (единовременный — ЕВ, линейный — ЛН) |
После нажатия на кнопку «Создать» Программа проверяет заполнение обязательных полей. На основании указанных параметров создания карточек по учету МБП Программа выполняет определенную последовательность действий. Положительный результат обработки данных (значение «Ок») отображается в колонке «Статус» и количество созданных карточек по учету МБП в колонке «Создано». Отрицательный результат обработки данных отображается в колонке «Результат обработки». После проверки результата обработки данных необходимо нажать на кнопку «Закрыть» и закрыть данное окно.
Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
КАРТОЧКА N ___ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0320001│ ├───────┤ по ОКПО │ │ └───────┘
Организация ________________________________
Структурное подразделение __________________
┌─────┬─────┬───────┬─────────┬──────────────┬───────┐ │Дата │Код │Струк- │Вид дея- │Корреспондиру-│Табель-│ │сос- │вида │турное │тельности│ющий счет │ный но-│ │тав- │опе- │подраз-│ ├─────┬────────┤мер │ │ления│рации│деление│ │счет,│код ана-│получа-│ │ │ │ │ │суб- │лит. │теля │ │ │ │ │ │счет │учета │ │ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┼────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴─────┴───────┴─────────┴─────┴────────┴───────┘
Фамилия, и., о.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-02 (MБ-2).
Профессия ____________________________________________________
Должность ____________________________________________________
Предмет | Выдано | Возвращено | Акт выбытия | Срок службы | Номер паспорта | ||||||
наименование, марка, размер | номенклатурный номер | дата | количество | подпись работн. (бригадира) | дата | количество | подпись кладовщика | номер | дата | ||
Оборотная сторона формы N МБ-2
Предмет | Выдано | Возвращено | Акт выбытия | Срок службы | Номер паспорта | ||||||
наименование, марка, размер | номенклатурный номер | дата | количество | подпись работн. (бригадира) | дата | количество | подпись кладовщика | номер | дата | ||
Карточку заполнил _____________ __________ ___________________ должность подпись расшифровка подписи
«__» ________ 19__ г.
Госкомстат России
buh-experts.ru