Как спасти бизнес если нет денег: основные шаги и предприниматели, на которых стоит равняться — Личный опыт на vc.ru

Если нет денег, бизнес строят на харизме | Школа «Я — предприниматель»

Вадим Васильев, предприниматель, владелец собственного рекламного агентства с 10-летним стажем, а в прошлом профессиональный пиарщик, рассказывает историю своего бизнеса, а также дает советы начинающим предпринимателям.

— Вадим, вы — опытный предприниматель. Стаж в 10 лет в нашей стране внушительный срок. А давайте вернемся в самое начало. Расскажите, как вообще пришла идея стать предпринимателем?

— Идея пришла от безысходности. Был кризис. Я работал директором по маркетингу в очень крупной компании, и у меня были абсолютно все радости жизни: большая зарплата, представительская машина, персональный водитель, элитный фитнес-клуб, страховая программа и все остальное, что подразумевается под полным материальным обеспечением. Но грохнулся один рынок, потом второй, потом третий, в августе 2008 случился августовский кризис. И вот после этого ко мне пришел мой руководитель и сказал: «Вадим, к сожалению, ситуация такая, что мы не можем платить тебе прежнюю зарплату. Теперь у тебя будет маленькая зарплата, не будет водителя и т.д.»

Я подумал и решил, что за такие деньги работать здесь больше не хочу. И решил сделать что-нибудь свое. Я не просто решил, я загорелся этой идеей и воплотил ее. Так появилось мое рекламное агентство, которому в январе 2020 будет 11 лет. Оно уже пережила два экономических кризиса и прекрасно себя чувствует.

— Обычно мы спрашиваем, а успешен ли ваш бизнес. Но в вашем случае ответ очевиден. Но все же хотелось бы знать, в чем для вас меряется успех?

— Я отвечу и просто, и сложно.

Во-первых, мой бизнес существует, значит, он приносит деньги. А прибыль — самое главное в оценке успеха бизнеса. С этой точки зрения мой бизнес успешен.

Но стоит понимать, что за эти 10, почти 11 лет, в моем бизнесе очень многое изменилось. Любой бизнес имеет волнообразную историю, сегодня у тебя хорошо, завтра — очень хорошо, а послезавтра что-то пошло не так. И вот задача любого предпринимателя смотреть на несколько шагов вперед. Если ты в состоянии спрогнозировать будущее, то, с большой долей вероятности, твой бизнес будет процветать. А вот если ты живешь одним днем, то завтра-послезавтра можно упасть и не встать. С этой точки зрения я бы сказал, что мой бизнес имеет переменный успех.

Кроме того, успех, конечно, меряется деньгами, но не только. Есть большая история, чем деньги. И эта история, когда человек находит свой дзен или кайф в том количестве денег, которое зарабатывает. В этот момент к достойному заработку добавляется эффект счастья. Нет, это не эффект абсолютного или эйфорического счастья, это эффект некой гармонии: у тебя есть ровно столько, сколько нужно для твоего счастья.

У меня этот эффект сложился. Я зарабатываю столько, сколько хочу. Мне не нужно больше, потому что я не хочу более дорогую машину, яхту или самолеты. Мне все это не нужно. Я прекрасно себя чувствую в своем большом загородном доме и в своей большой машине. Мне не надо другого.

— Вадим, а давайте вспомним про старт. Как все начиналось?

— Старт был тяжел. Это было дно, я бы сказал — днище. Первые 2-3 месяца не было никаких контрактов, и все люди, к которым я приходил, говорили, что надо оглянуться вокруг, понять ситуацию, что сейчас жирная черная полоса, что экономика на нуле и т.д. Мне советовали закрыться и искать работу.

Так продолжалось несколько месяцев до первого контракта. А вот первый контракт, как первый гол в футболе. Раскрепостил, дал крылья. После него стало легче. Моя вера в себя подтвердилась деньгами, можно было сходить в магазин, куда-то поехать и т.д.

Первые месяцы в любом бизнесе всегда тяжелые. Особенно, если ты выходишь на рынок с нуля и у тебя нет клиентов. Но предприниматель должен быть морально устойчивым, потому что собственный бизнес — всегда риск.

Открыть счет в Совкомбанке

— На вашем примере, можно предположить, что бизнес без стартового капитала все-таки возможен.

— Абсолютно.

— Надо верить в себя?

— Конечно. В наши времена это вообще в 10 раз легче, чем в то время, которое начинал я. Тогда это было почти невозможно, сейчас бизнес наподобие моего требует минимальной айти-подкованности и харизмы. Сейчас возможностей у начинающих предпринимателей гораздо больше, чем раньше.

— То есть харизма все-таки нужна?

— А как же.

— Что трудно сейчас. Трудно ли удерживаться на плаву?

— Сейчас у меня трудности иного характера, не с контрактами, но я их преодолеваю.

Например, сегодня я должен постоянно смотреть в следующий день или даже через день. Если я опоздаю с этим, то следующий день может быть не столь радужным. В спину постоянно дышат: конкуренты, молодая поросль, которая думает, что круче меня. Но это не так. Я вполне могу конкурировать, и меня это заводит.

Заводит моя новая история с Академией, которую я открываю в ближайшее время. Это новый для меня бизнес, я никогда этим не занимался. Но я прямая противоположность тому, что называется информативным бизнесом. Мне вообще не нравятся люди, которые продают обучение, не имея за спиной реального дела. Мне нравится история, когда ты сам чего-то достиг и рассказываешь об этом людям.

— Вадим, за эти 10 лет, какие самые интересные проекты, контракты остались в памяти?

— Вам хорошие кейсы или так себе кейсы?

— Нам те, которые вы запомнили.

— Тогда больше плохого будет, потому что это запоминается.

Вот подписали вы большой контракт, но он запомнится лишь цифрой, которая в нем фигурирует. А вот плохие кейсы, когда что-то произошло запоминаются. Честно говоря, не очень хочу рассказывать, как я с кем-то судился, как меня обманывали, а этого целый вагон и маленькая тележка.

— Не обошлось?

— О, к этому надо быть готовым. Предпринимательство — это ежедневная война за право процветать, за право быть в том месте под солнцем, в котором ты хочешь быть. Это неизбежно. Всегда что-то происходит.

— Запоминается лишь негатив?

— Нет, запоминаются еще креативные истории, когда у клиента было достаточно смелости, чтобы принять неординарные твои идеи. И ты понимаешь, что эти идеи будут жить в истории маркетинга или в истории города долго. И они живут.

Запоминаются еще персональные истории. Всегда помнятся яркие люди, с которыми ты работал и продолжаешь работать.

Если вам интересны истории предпринимателей, то читайте наш материал «Как заработать на ЕГЭ».

— Какие планы строите? Что ждете?

— Если говорить про личные планы, то на днях я лечу на Галапагос смотреть акул-молотов. А 6 октября я стал Ironman, и к этому событию я шел два года.

Но это лирическое отступление. Если же говорить про бизнес, то я не хочу его масштабировать. Я не хочу иметь большой офис и большой штат сотрудников. Я хочу, чтобы это по-прежнему была бутиковая история. А это возможно, если мы будем постоянно реализовывать интересные и креативные проекты. Я, как креативный директор собственного агентства, заинтересован в том, чтобы я продюсировал и дальше все эти креативные идеи. Для этого мне надо развивать себя как творческую личность, надо постоянно учиться.

Еще раз подчеркну, что мне интересна история с моей Академией. Я хочу посмотреть, насколько те знания, которые в маркетинге я успел добыть кровью и потом за прошедшие 20 лет, будут интересны и полезны другим.

— Вы первый из наших гостей, который заявил, что не хочет масштабировать бизнес.

— А зачем? Я счастлив. У меня и так все прекрасно.

— Вадим. Под конец нашего разговора дайте несколько советов начинающим предпринимателям.

— Во-первых, я пожелаю смелости. Предпринимательство — это история, которая требует смелости. Ты должен уметь принимать решения. Даже для того, чтобы начать свой бизнес, надо принять решение. И это уже поступок. А дальше понадобится смелость, чтобы сохранить свой бизнес.

Во-вторых, я бы пожелал гибкости. Я уже говорил, что бизнес можно начать с одной идеи, а потом она очень быстро трансформируется в другую. И надо понимать, что то, что ты придумал, не обязательно будет как в твоих первоначальных мечтах. Бизнес — это не статика.

В-третьих, нужна вера. Человек должен верить в свою идею. Если слушать всех вокруг, то ты станешь как они. Я не говорю, что они плохие, но они — не ты. Ты должен оставаться собой. Если бы слушал всех, кто советовал, я бы не открылся. Нет, я бы не просто закрылся, я бы даже не начал своего дела.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Бизнес после развода — Эльба

Бизнес, который появился после свадьбы, становится общим. При разводе его делят поровну с бывшим супругом — правда, с исключениями и нюансами. Рассказываем, что ждёт ООО и ИП при разводе и даём предпринимателям советы, как оставить бизнес себе без хитростей и обмана.

Общий и личный бизнес в браке

Про имущество супругов написано в Главе 7 Семейного кодекса. Имущество в браке бывает личное и общее. То же самое — с бизнесом.

Общий бизнес

По умолчанию все покупки, деньги и бизнес супругов становятся общими. Неважно, на кого в паре оформлено имущество, или кто принес в дом деньги. Закон называет это режимом совместной собственности, а вещи и деньги — совместно нажитым имуществом. 
Бизнес считается общим, даже когда второй супруг не участвует в нём и не значится в документах. У мужа-чиновника есть права на долю ООО жены, несмотря на запрет заниматься коммерцией. А активы предпринимателя принадлежат и его жене в декрете. 

При разводе общий бизнес делят пополам.  Супруг получает 50% активов ИП или половину доли ООО. 

Например, муж владеет службой такси. В бизнесе есть компьютеры для диспетчеров, программа вызова такси и деньги на счетах. 

В случае ООО жена получит 50% доли в уставном капитале. Иными словами — возможность получать половину прибыли от бизнеса. Деньги, компьютеры и программа будут и дальше принадлежать ООО. 

В случае ИП жена получит право на 50% денег, компьютеров и программы.

Личный бизнес

Бизнес, который появился до брака, остаётся личным. Его не делят при разводе.

Тем не менее важно помнить разницу между ООО и ИП:

• Доля ООО не станет общей, если супруг купил её до штампа в паспорте.
• Добрачное имущество ИП будет его личным. Но тут надо смотреть по каждому активу. В примере про службу такси может быть, что программа была у мужа до свадьбы, а компьютеры закупили после на общие с женой деньги. Получится, что программа личная, а компьютеры общие — делят только их. 

По закону бывают случаи, когда бизнес личный, хотя и появился в браке:

Доля или актив супругу достались по наследству или в подарок. Например, жена получила половину фирмы после смерти отца. Или предпринимателю компьютеры для диспетчеров подарила мама.

Долю или актив супруг купил на деньги, заработанные до брака. Предприниматель задолго до свадьбы развивал службу такси. В последний год откладывал деньги на обновление диспетчерской. После свадьбы купил компьютеры — они его личные.

Актив предпринимателя — это результат интеллектуальной деятельности, и он автор. Если в нашем примере муж сам напишет программу для такси, этот актив станет его личным.

Доля или актив появились, когда супруги разъехались, но пока не развелись. Здесь признать имущество личным может только суд. Жена переехала на съемную квартиру и через полгода открыла ООО. Ещё через полгода развелась. У неё есть шанс, что муж не отсудит половину бизнеса.

Как ООО и ИП делятся при разводе по закону

Как мы уже говорили, каждый супруг получает половину совместно нажитого имущества. Это не означает, что обязательно делить пополам каждую вещь. 

В идеале супруги договариваются, кто и что берёт себе. Например, квартира и доля остаются жене, а муж не платит ипотеку. Условия записывают в соглашение и заверяют у нотариуса.

Обычная история — супруги спорят, поэтому судятся. Тогда суд решает, кому что отдать. 

Чаще всего бизнес справедливо оставляют супругу, который им занимался. Этого правила нет в законе, так складывается практика судов. Но бывает, долю делят пополам. Тогда в бизнесе появится новый участник, что не всегда хорошо.

• Если одному супругу отдали долю ООО, второму присуждают компенсацию в половину стоимости. 

  В одном деле мужу присудили номинальную стоимость 7 000 ₽ — видимо, бизнес не представлял особой ценности. В другом деле жена получила компенсацию по рыночной стоимости доли в 4 986 000 ₽. 

• С активами ИП тот же принцип. Одному отдали имущество, второму — компенсацию за половину.  

  Например, мужу, который занимался грузоперевозками, оставили два камаза, прицеп и Ниву Шевроле, и обязали заплатить жене половину их общей рыночной стоимости.

Редко бывают ситуации, что супруги делят только бизнес. Спорят обычно обо всём сразу: квартира, машина, набор красных антикварных стульев и доля в обществе. Предприниматель может отдать за бизнес другое имущество, например, машину. Это способ сохранить бизнес.

Тихо переписать бизнес на надёжного друга — плохая идея. Долю ООО продают с нотариальным согласием супруга, которое он наверняка не даст. Распродать оборудование ИП можно. Но появится подозрение, что супруг вывел брачное имущество, и суд вернет всё назад. 

На суд о разделе есть три года с момента, когда супруги начали спорить по поводу имущества. Так сказано в п. 19 Постановления Пленума ВС РФ от 05.11.1998 № 15. Ошибка думать, что три года отсчитывают от развода. Может выйти, что бывший супруг подаст в суд через пять лет, когда бизнес станет успешным — и придётся делить. Или вообще после смерти предпринимателя. Такое бывает.

Кредиты ИП тоже поделятся пополам между супругами. Впрочем, так будет с любыми заёмными деньгами, но это тема отдельной статьи.

Брачный договор и соглашение о разделе — чтобы бизнес стал только ваш

Чтобы не делить имущество при разводе, супруги оформляют брачный договор или соглашение о разделе.

Брачный договор

Правила брачного договора прописаны в Главе 8 Семейного кодекса.

Супруги заключают брачный договор, если не хотят делить имущество поровну. Они как бы говорят: «Всё, что купим и заработаем, не становится общим». 

Условия для контракта можно подобрать разные. К примеру, что имущество будет личной собственностью того супруга, на имя которого оно записано. Именно так можно поступить с долей ООО и активами предпринимателя. 

Можно определить доли в имуществе — установить долевую собственность. А ещё сразу договориться, кто и что получит при разводе. Даже если супруги пойдут судиться, бизнес поделят по контракту, а не по закону.

Договориться можно о бизнесе, который уже есть, или который собираетесь открыть. Это законно.

В принципе брачным договором решают любые вопросы по имуществу и деньгам. Нельзя только примешивать человеческие отношения. Например, писать, что супруг лишится бизнеса за измену. 

Условия брачного договора должны быть справедливыми. Если окажется, что в жизни один супруг получает всё, а второй ничего, суд отменит договор. 

После десяти лет семейной жизни супруги заключили брачный договор. У них был дом 70 квадратов на большом участке, двухкомнатная квартира, катер и автомобиль Тойота. На жену записана только ¼ доля в квартире. Остальное оформляли на мужа.

По контракту имущество принадлежало тому супругу, на которого оформлено. То есть почти всё нажитое отходило мужу.

Муж умер и жена осталась с тремя детьми. Тогда она оспорила брачный договор. Суд посчитал, что такой перекос в условиях несправедлив. Договор отменили и жена получила половину нажитого.

Брачный договор заключают до свадьбы или в любой момент после. Хоть за день перед разводом. 

Договор заверяет нотариус. Услуга стоит 500 ₽ по ставке Налогового кодекса. Но на деле с супругов возьмут от 5 000 ₽. Это плата за текст и юридическую экспертизу.

После оформления от договора нельзя отказаться просто потому что настало просветление. Только договариваться с супругом о расторжении и снова идти к нотариусу.

Еще когда у предпринимателя проблемы и долги, о брачном договоре он уведомляет кредиторов. Иначе при банкротстве его отменят.

Соглашение о разделе общего имущества

Соглашением делят конкретное имущество, которое появилось в браке. Что не поделили, остаётся для супругов общим.

Таким способом можно поделить долю ООО и активы предпринимателя. Сделать это можно в браке, когда отношения норм. А можно при разводе, чтобы не ввязываться в дорогой судебный спор.

Соглашение о разделе оформляют у нотариуса. Платят 0,5 % от стоимости имущества. Поэтому заказывают оценку рыночной стоимости доли или активов.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Записать в устав: вход супруга в ООО с согласия партнёров

Чтобы не делить долю, в устав общества записывают, что новый участник входит в бизнес только с согласия остальных партнёров. Так можно по ст. 21 Закона об ООО. 

В этом случае при разводе бизнес не делится, а супругу платят половину его рыночной стоимости.

Условие о согласии записывают в устав при создании бизнеса. В работающее общество включают через изменение устава. Подробно про устав и изменения мы писали в статье Как подстраховаться от партнёра в ООО.

Пора просить, требовать или… закрываться? Как бизнес реагирует на карантин

«Конечно, если бизнес прибыльный, то и простой в пару месяцев (без обязательств перед сотрудниками, которых вы бы и так распустили на лето) не страшно. Но сколько таких предпринимателей. У меня не государственное образовательное учреждение (формально это не предпринимательство, прибыль нам запрещена). Даже если не брать в расчет (непростую ситуацию в которой я оказалась уже на момент «каникул») — сейчас — аренда, охрана оружейной комнаты — 80.000 в месяц. Да, понимающие сотрудники (мозг не вынесут), но есть собственные голодные дети. Аренда в техникуме, вчера сообщили, что на работу меня не пустят. Путин дал мне выходных неделю. До 5-го нужно подать в арбитраж кассационную жалобу… срок выходит, нужна госпошлина 3000? Работать я не могу, при этом моих конкурентов (аренда в общеобразовательной школе) не ограничивают. Росгвардия работает ( в среду придет сотрудник принять периодическую проверку у охранников, а нас не пустят). Возвращать свое «доброе имя» через пару недель… будет трудно. Да, если бы у нас был «жирок» мы бы пережили и это, но нас «кошмарят» государственные службы несколько лет и жирка нет. Я, наверняка, скверный предприниматель, но я очень неплохо умею делать свою работу. И без усилий со стороны власти, мы хорошо выполняли свои функции, лучше других, но властям это не нужно. Их качество «выполнения» не интересует, интересует есть ли выгода конкретным людям. Так вот к чему я это — я так себе предприниматель, но я кормила себя, ещё людей и выполняла важные для государства задачи по обучению. Никаких дотаций. И почему я должна умереть? Потому что Вы лучше! Бесспорно, я не иронизирую, я действительно так считаю. Ваш гостевой дом великолепен. Но значит ли это, что я ною, может и так. Но если бы просто объявили карантин, было бы плохо, но понятно, а сейчас… обязательства с моей стороны есть… возможности их реализовать нет. Даже бумажки по которой меня не пускают в офис нет. Все же и так понимают. И, давайте, не будем говорить о том, что я могу спорить с арендодателем. Могу, умею… но результат редко положительный. И, конечно, виной будет не коронавирус, тут я согласна. Конечно выживет сильнейший, но нужно ли так…»

Если у тебя мало денег – делай бизнес

Для многих успешных предпринимателей, именно высказывания и цитаты Джонна Рокфеллера – дали первоначальные познания о деньгах, способах инвестирования и пути к богатству

Деньги начинают сыпаться с неба на предпринимателя, после того как он надевает красивый костюм, лайковые туфли и покупает бентли. Именно так, показывается во многих фильмах.

Практики уверяют, что большое состояние накапливается если не потом и кровью, то стальной волей и высокой целеустремленностью. Именно так, собирала свое огромное богатство семья Рокфеллеров от поколения к поколению. На данный момент, состояние Джона Дэвисона Рокфеллера (основателя клана Рокфеллеров) оценивается в $300 млрд.,  в пересчете на сегодняшний курс.

Цитаты и высказывания людей, достигших больших успехов в политике, бизнесе всегда интересны и поучительны для широкого круга людей. Для многих успешных предпринимателей, именно высказывания и цитаты Джонна Рокфеллера – дали первоначальные познания о деньгах, способах инвестирования и пути к богатству.

РОКФЕЛЛЕР О ДЕНЬГАХ

Экономь деньги на всем, покупай оптом или напрямую у производителей.

Заранее составь список необходимых вещей и покупай только по списку.

Если у тебя мало денег – делай бизнес. Если нет денег совсем – БИЗНЕС НАДО ДЕЛАТЬ СРОЧНО!!!

Путь к богатству лежит через пассивный доход. Работая по 24 часа, а не головой – денег не заработаешь!

Создай собственный источник дохода  — и живи в свое полное удовольствие.

Больше общайся с интересными людьми. Необщительные люди крайне редко становятся богатыми.

Внимательно изучи биографии и высказывания богатых людей.

Не переставай мечтать о большем, человек умирает – когда перестает мечтать.

Помогай людям бесплатно, от чистого сердца – но не лодырям и лентяям!

Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений.

13 ОТЛИЧИЙ БОГАТОГО ОТ БЕДНОГО

Богатые экономят время и средства.

Богатые все заработанное инвестируют, а бедные тратят.

Деньги для бедного цель, а для богатого огромные возможности.

У богатого человека никогда нет лишних денег, у бедного они находятся.

Бедный все покупает по предложенной цене. Богатый находит дешевле.

Бедный изображает из себя «персидского шейха», а богатый живет по средствам.

Правило богатого человека: «Мы не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи».

Богатый инвестирует в то, что ему принесет доход, а бедный в то, что обеспечит большой расход.

Богатый ищет причины неудач в себе, а бедный в других.

Бедный богатого ненавидит, богатый бедного не замечает.

Бедный работает на деньги, а на богатого работают деньги.

Бедный никогда не знает, куда делись его деньги. Богатый контролирует свои расходы.

Дай бедному миллион, он его растратит. Дай богатому 10000, он заработает 1000000.

Ничего сверхвозможного  успех Рокфеллера под собой не подразумевал. Всю жизнь он посвятил любимому делу и упорному труду и был за это по праву вознагражден, получив возможность создать величайшую бизнес-империю всех времен и дожив до 98 лет. Он оставался в здравом уме до последнего вздоха, умело лавируя в бизнесе.

Какой бизнес начать, если нет денег и знаний

Какой бизнес можно начать, если нет большого стартового капитала, а также особых навыков вроде умения снимать и монтировать видео, писать программные коды для мобильных приложений и делать дизайн сайтов? Этот вопрос обсуждают пользователи дискуссионного сервиса Quora, популярного в Кремниевой долине. H&F перевёл наиболее интересные ответы.

 

Сначала найдите клиентов

Эндрю Бёрнетт-Томсон, IT-консультант
(Великобритания)

Я был в подобной ситуации, правда, мне было немного проще — я умел писать программный код. В свободное время (до работы и после) я писал те программы, которые сейчас продаю онлайн. Вместо того чтобы браться за «удивительную вещь, которую никто никогда не делал», я решил улучшить уже существующий продукт. Могу сказать, что на старте 90% успеха нужно обеспечить своим потом, а 10% — навыками.

Основатель SnapInspect Сэм Оувенс рассказывал, как найти идею и продать её, пока программный продукт ещё не создан. Это потрясающе — посмотрите обязательно. В поисках идеи он, в частности, просматривал сайты о вакансиях, чтобы понять, какие компании нанимают людей во время рецессии. Он спрашивал местных бизнесменов, что они больше всего ненавидят в своей работе, чтобы решить их проблему. Так, он выяснил, что агенты по недвижимости не любят составлять объявления (надо съездить на объект, сфотографировать, вернуться в офис, обработать фото, составить описание и т. д.). Он спросил у них, хотели бы они пользоваться мобильным приложением, которое помогло бы им редактировать фото на месте. Они сказали: да. И даже согласились платить за него. Потом он стал спрашивать, каким они бы хотели видеть это приложение, уточнять детали. И в итоге выпустил востребованный продукт. Если ты делаешь то, что нужно людям, продажи придут. Но часто ты не знаешь, чего они действительно хотят, поэтому сначала нужно найти потребителей продукта, а потом браться за его разработку.

 

Начните с услуг

Сандип Чаутан, сотрудник Intel (Мичиган)

Начинайте с услуг. Даже не думайте о выпуске продукта — он требует больше денег и времени (проходит от полугода до года с момента внедрения до получения денег). И не надо говорить, что у вас нет никаких навыков: для выгуливания собак должен быть навык, для работы няней — тоже. Не нужно быть технарём, чтобы говорить, что у вас есть специальная квалификация, потому что умение строить отношения с людьми — это тоже навык. С ним можно, например, создать рекрутинговое агентство. Найдите свою сильную сторону — это очень важно. Когда вы её найдёте, то поймёте, какой вид услуг с её помощью вы можете оказывать. Не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь.

 

Будьте проще

Клейтон Хокенбери, бизнес-тренер

Мой первый бизнес начался с того, что я ходил по разным местам и просил работу. Мне было 10 лет, и я начал подметать тротуары перед магазинами. Я приходил в магазин и предлагал подмести тротуар. В итоге у меня было около восьми точек. Многие лавочники поручали мне и другую работу за дополнительную плату — я, к примеру, мыл машины. Не слишком привлекательный бизнес, но я зарабатывал больше, чем мог потратить.

Мой друг начал чистить дымоходы (тогда он был владельцем магазина). Теперь он зарабатывает $300 000 в год, которые он может потратить на найм людей, которые смыслят в чистке труб больше, чем он. Опять же — это грязная работа, но я был бы готов лишний раз помыться более чем за четверть миллиона долларов!

Можно выйти на улицу и спросить людей, чего они хотят. Можно вырывать сорняки и стричь газоны. Кстати, многие миллиардеры начинали свой бизнес с таких услуг. Один из моих любимых примеров: парень начал с того, что стал рыть эскаватором канавы для прокладки канализационных труб, а отошёл от дел владельцем крупнейшей в штате компании по установке бассейнов.

 

Учитесь в процессе

Александр Ривал Ронас, директор производителя
игр Balanced Worlds

Мне кажется, что трудно найти идеальную идею для компании, если ты отталкиваешься от мысли «что я могу делать». Вместо этого стоит думать о том, к чему у тебя лежит душа, тогда многие проблемы начинают находить решение. В долгосрочной перспективе это приводит к успеху: ты работаешь, но не чувствуешь себя на работе.

Посмотрите на великих предпринимателей современности. Элон Маск не придумал идею Space Travel, размышляя о том, что он может себе позволить. Он определил, что он хочет делать, и начал работать для реализации своей мечты (кстати, он едва не обанкротился в процессе!).

Моим лучшим образованием было создание своей компании. Так что вы тоже можете попробовать себя, например, в e-commerce. Сайт на WordPress, через который можно принимать платежи, делается бесплатно и без привлечения разработчиков. Местные жители могут предложить что-то, что вы можете продавать. Если вы просто начнёте действовать и вам повезёт, возможно, вы найдёте дело своей жизни.

 

Готовьтесь к трудностям

Крис Марк, основатель маркетинговой
платформы Spokal

Можно размещать объявления о поиске работы на порталах фрилансеров. Не просите много денег и рвите задницу, чтобы осчастливить своих заказчиков. Беритесь за небольшие проекты, чтобы выполнение одного не занимало сотню часов. Благодаря удачно выполненным заказам ваш рейтинг на сайте будет расти. С ростом репутации можно увеличивать и стоимость услуг. Чтобы получить клиентов вне платформы, начните заводить с ними долгосрочные партнёрские отношения. И это только один путь среди миллиарда возможностей. Сначала вы не создаёте бизнес, а просто находите работу на себя, которая и останется таковой, если вы не сделаете следующий шаг — не начнёте нанимать помощников.

Важно помнить, что вести свой бизнес намного тяжелее, чем кажется. Нужно заранее спросить себя: готовы ли вы переживать трудные времена и бороться? Если вы отступаете перед трудностями, лучше найдите себе работу по найму.

 

Используйте знакомства

Гил Эйал, предприниматель из Нью-Йорка

Ответ в самом вопросе: если нет денег и специальных навыков, лучше не начинать бизнес вообще. Если у тебя много денег, ты можешь нанять квалифицированного сотрудника. Если у тебя высокая квалификация, ты можешь найти инвестора. Я бы посоветовал найти какое-то дело по душе и изучить его настолько, чтобы стать экспертом в этом вопросе, работая на какого-то знающего человека. Однажды квалификация позволит начать свой бизнес.

Кстати, есть вещи, которые не требуют высокой квалификации и денег, чтобы начать бизнес. Например, можно использовать собственные связи и знакомства.

 

Станьте веб-дизайнером

Дэвид Сейдман, менеджер по антивирусным
программам в Microsoft

Научитесь программировать, выучите HTML5. Если у вас есть чувство стиля, изучите ещё основы графического дизайна. Это займёт около месяца. Создайте сложный сайт для себя — заодно потренируетесь. Потом станьте фриланс-веб-дизайнером. Стоимость начала такого бизнеса стремится к нулю, если у вас есть компьютер. А спрос на подобные услуги достаточно велик. Кроме того, если у вас есть идея собственного веб-сервиса или сайта, можно воплотить её бесплатно.

Не ищите советов

Стэн Хэйвард, сценарист

Лучше переформулировать вопрос:

1. Какой бизнес лучше начать без квалификации и денег, на которые я куплю ненужные вещи вместе с людьми, которые мне не нравятся, чтобы однажды сказать: «На что я потратил жизнь?»

2. Какой бизнес лучше начать без квалификации и денег, чтобы получать удовольствие, общаться с приятными мне людьми и зарабатывать на жизнь достаточно?

Сделав выбор между этими двумя пунктами, нужно понять, какие для этого есть средства, способности и желания. Если их нет, ничего не получится.

Ресурсами для создания бизнеса могут быть деньги, обаяние, навыки, смекалка, образованность, уверенность, связи, надёжность, друзья, лояльность, привлекательность, местоположение, опыт, мотивация, талант, лидерские качества, логика и т.д.

Но если тебе действительно нужен совет, что делать в жизни, вот он: не обращай внимания на всё вышенаписанное, ты всё равно не сможешь это сделать. Если совет тебе не нужен, просто перечитай, что я написал, и подтверди, что ты это и так знаешь.

Фото: Julien Palast

советы по выживанию в период пандемии

Кризис 2020 года — это пятый кризис для бизнесмена Олега Хусаенова, до этого он и его компании переживали трудные времена в 1998, 2008, 2011, 2014. Мы собрали ключевые советы, которые помогут выжить в экономический кризис.

Чем отличается этот кризис от предыдущих? 

Все кризисы начинаются по-разному, по разным причинам. Но следствия и последствия у всех одинаковые. Все начинается с того, что люди поддаются панике, перестают ходить в магазины, делать покупки, т.е. совершать экономические транзакции. В итоге у компании падает выручка, соответственно директор начинает сокращать издержки, уменьшает зарплату. Несмотря на это, прибыль предприятия падает. Так происходит повсеместно. Экономика замедляется. Наступает кризис.

Человек, которому сократили зарплату думает, раз так, я буду еще меньше ходить в магазин. И это приводит к тому, что экономика начинает очень быстро сужаться, так как действуют пессимистические настроения потребителей. Не важно, что является спусковым механизмом кризиса, последствия у него всегда одни и те же. 

Пока эта паника не уляжется, пока все не начнут возвращаться к прежним привычкам, кризис будет продолжаться. Позитивные изменения начнутся через некоторое время (3 месяца, 9 или год) пока будет восстанавливаться экономика. Спасти бизнес в кризис могут проактивные действия и человеческая изобретательность: те компании, которые первыми начнут выходить из “замороженного” состояния быстро начнут привлекать новых клиентов и извлекать выгоду. 

Чтобы успешно вести бизнес в кризис, необходимо придерживаться нескольких правил: 

Правило 1. Не поддавайтесь панике 

Бизнес в условиях карантина необычная ситуация для нас, и всегда вокруг будут появляться люди с негативными прогнозами и упадническими настроениями. Очень важно не поддаваться панике и искать выходы в сложившейся ситуации. 

Правило 2. Честно разговаривайте с командой

Сохранить бизнес в пандемию помогают честные и доверительные отношения с командой. Лояльные сотрудники, которые готовы идти навстречу, это возможность для компании вырасти в трудные времена. Но для создания таких отношений крайне важно честно и открыто говорить с сотрудниками.  

Кейс “Атлант-М” 2008. 

Будучи генеральным директором международного автомобильного холдинга “Атлант-М” во время кризиса 2008 года, я понял, что через год в 2009 нужно будет погашать долги. Чтобы сохранить отношения с работниками и подготовить их к трудностям, я с ключевыми сотрудниками объехал все 38 автоцентров в 3 странах (тогда еще не было он-лайн конференций :)). На встречах мы собирали команду автоцентра, рассказывали, что нас ждут нелегкие времена, к которым нужно подготовиться.

Правило 3. Кризис — это шанс для маленьких компаний стать большими. 

В 1998 году, когда я руководил “Атлант-М”, мы воспользовались кризисом, чтобы вырасти и стать в один ряд с крупными государственными предприятиями, с которыми раньше мы не могли конкурировать. Условия кризиса поставили госпредприятия в затруднительное положение, а мы, будучи молодой и динамичной компанией, смогли вырваться вперед и завоевать рынок. Конечно, мы тоже потеряли в доходности. В этой ситуации было важно рассчитать силы и дожить до конца кризиса. 

Бизнес во время коронавируса должен внимательно смотреть на те же сферы, что и бизнес во время любого кризиса, а именно: 

1. Контроль за состоянием финансов;

2. Фокус на клиентах;

3. Оптимизация персонала;

4. Корректировка стратегии.

Как вести бизнес в период пандемии? Остановимся на каждом пункте подробнее.

Смотрим на баланс 

Первое, на что нужно обращать внимание в пандемию — это баланс компании. Чтобы пережить кризис важно, чтобы величина кредиторской задолженности была больше дебиторский. И лучше, чтобы она была в одной и той же валюте. 

Кейс «Зубр Капитал» 2020

Как только мы почувствовали колебания курса, мы проверили баланс у всех портфельных компаний Фонда Zubr Capital Fund I (ZCFI). И не у всех все оказалось хорошо, по некоторым компаниям мы зафиксировали курсовые убытки. Но проведя это упражнение, мы поняли, в какой ситуации сейчас каждый из бизнесов.

Управляйте входящими и исходящими денежными потоками.

“Самое вредное, что может сделать руководитель предприятия — оставить компанию без денег”. Это правило особенно актуально в кризис. Вы должны следить, чтобы у вас на счетах всегда были деньги. Для этого надо максимизировать входящие денежные потоки: выручку, возврат дебиторской задолженности, предоплаты покупателей, новые кредиты и займы и минимизировать “уходящие” денежные потоки: текущие расходы, предоплаты контрагентам, возврат кредиторской задолженности, выплату дивидендов.

Не совершайте валютно-обменные операции на пике кризиса 

Многие, как только видят колебания курса, начинают быстро менять валюту, суетиться, но любой финансовый рынок показывает, что после курсового пика всегда есть отскок. И лучше набраться терпения и дождаться этого времени. Советы бизнесу, в кризис никогда не делайте валютообменные операции. Все равно вам нужны будут рубли, чтобы платить зарплату, коммунальные платежи и прочее. Они все равно пригодятся вашей компании лучше, чем вы обменяете их по драконовском курсу. 

Общайтесь с кредиторами 

Мой опыт показывает, что не стоит бояться общаться с кредиторами. Я занимался реструктуризацией крупных кредитных портфелей с участием 5-6 банков одновременно. Им все равно выгоднее реструктуризировать вашу задолженность, чем списывать ее на резерв. Если вы докажете банку, что вы сможете платить сегодня и завтра будете это делать, банк с вами договорится. 

Не бойтесь ходить по контрагентам

Некоторые предприниматели стараются сделать вид, что ничего не происходит и пандемия скоро закончится. Но не стоит забывать, что потребительские настроения меняются очень радикально после кризисных времен, поэтому рассчитывать на радужные прогнозы не нужно. Но походить по кредиторам и контрагентам стоит. Во-первых, они быстро избавят вас от иллюзий. Во-вторых, вы получите много полезной информации. В-третьих, вдруг случится чудо и вы получите желаемые послабления. 

Бизнес во время эпидемии должен обращать пристальное внимание на работу с сотрудниками. Причем как с точки сохранения команды, так и с точки оптимизации затрат, так как все мы прекрасно понимаем, что от 25 до 85% расходов компании — это затраты на персонал. И в кризисные времена ими нужно управлять. 

Сокращайте “бонусы”

Люди поймут, если в кризис вы сократите расходы на социальные программы и обучение. Нематериальная мотивация персонала может стать гораздо меньше. 

План по зарплатам 

Понимая, что наступают кризисные времена, создайте план по зарплатам. Возможно, зарплаты сотрудникам придется сократить, чтобы оптимизировать расходы в кризис. В этой ситуации важно честно рассказать коллективу как обстоят дела и какие могут быть изменения в их зарплатах. Если сотрудников крайне важно сохранить, то можно обсуждать с ними временное уменьшение зарплат, а если дальше все пройдет хорошо, то вы доплатите им то, что сократили в кризис. 

План “Шагреневая кожа”

В кризис 2014 года мы в “Атлант-М” разработали план “Шагреневая кожа” для персонала. План зарплат мог увеличиваться и сжиматься как шагреневая кожа в романе Бальзака в зависимости от того, как меняются обстоятельства. Так же мы предложили в коллективах самим выбирать: снижать зарплату всем пропорционально или сокращать количество людей с сохранением зарплаты. 

Расставайтесь красиво

Если оставить сотрудника не получается, важно расставаться с ним так, чтобы у него не оставалось обид, а у вас после кризиса была возможность его снова нанять. И важный момент, с ключевыми сотрудниками лидер должен общаться лично. А если у вас малый бизнес — то со всеми остальными сотрудниками нужно общаться тоже, директор не должен прятаться за спины подчиненных, иначе команда быстро разбежится.  

В кризис любой бизнес, а особенно малый и средний бизнес должен обращать пристальное внимание на клиентов, ведь именно они приносят вам деньги. Но взаимодействовать с клиентами нужно осознанно. И в зависимости от типа бизнеса, стратегия будет разной. 

я бы посоветовал наращивать клиентскую базу всеми силами. Например, если у вас онлайн-бизнес, сейчас не время экономить и сидеть сложа руки. Для таких компаний кризис, это шанс перераспределить рыночную долю. Для компаний на растущем рынке важно наращивать клиентскую базу, пусть даже балансировать это с убытками. Когда наступит выход из кризиса, эта стратегия позволит перераспределить рынок в свою пользу. 

тогда самое время переходить на юнит-экономику и считать выручку по каждому клиенту, а также сколько денег вам стоит привлечение этого клиента. Если у вас есть убыточные клиенты и продукты, то нужно или закрывать их, или поднимать цену. 

Кейс “МТБанк” 2011 

В момент кризиса 2011 года в “МТБанке” расчетно-кассовое обслуживание было убыточным, а кредитные продукты росли очень сильно. Поэтому мы увеличивали выпуск кредитных карт, а за расчетно-кассовое обслуживание повысили стоимость для клиентов. В итоге, ушло не более 10% клиентов, а остальные стали платить больше. И мы улучшили свои показатели.  Долю в кредитных картах мы нарастили с менее 2% до 18%, став безусловным лидером в этом продукте. А благодаря находчивости команды Андрея Жишкевича, на рынке появилась кредитная карта “Халва”.

Корректировка стратегии

Кризис может внести изменения в стратегию, потому что во время кризиса может радикально измениться ландшафт. Приведу пример из опыта “Атлант-М”. В 2005 году мы приняли стратегию открытия 100 эквивалентов  автоцентров на трех рынках. Набрали кредитов и облигационных займов, стали активно покупать земли и готовые автоцентры в перспективных городах России, Украины и Беларуси. Когда грянул кризис 2008 года мы приостановили стройку, но как только кризис отступил — автоматически возобновили программы. В 2014 году кризис грянул снова, нам пришлось задуматься, что будет дальше: будет ли экономики наших стран расти так, как нам обещали политики и экономисты. Стало понятно, что авторынок из бурно растущего превратился в конкурентный, значит нужна была другая стратегия развития организации (что это такое, вы можете прочитать в статье по ссылке). И в 2014 году стратегию пересмотрели радикально. Все что успели достроить и запустить, начали выводить на прибыльную деятельность. Остальное стали распродавать, погашать долги и улучшать структуру баланса. Но возможно, эти же действия необходимо было сделать еще раньше — во время кризиса 2008 года. 

Что делать компаниям, которые работают в сфере гостеприимства или в туризме? Последствия пандемии для бизнеса в том, что спрос не просто уменьшился, его фактически нет. Люди из-за пандемии просто боятся ходить куда-либо. 

Первое правило, вы должны сохранить деньги у себя на счетах. 

Деньги — это ваша кровь, если вы обескровите предприятие — вы точно обанкротитесь. Что для этого нужно делать? Повторюсь, ваш входящий денежный поток должен быть выше, чем расходы. Вы должны смотреть, если перестала поступать выручка, надо сокращать расходы. Если значительная часть расходов — персонал, его надо отправлять в оплачиваемый, полуоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. 

Если вы арендуете площади, попытайтесь договориться на заморозку оплаты. Иногда арендодателю лучше сохранить арендаторов, чем искать после кризиса новых.  Я знаю случаи, когда в кризис арендодатели держали арендаторов просто за счет уплаты коммунальных услуг. 

Второе правило, быстро реагируйте на изменения.

Если говорить о ресторанном бизнесе, вам нужно начать доставлять еду на дом. Сейчас можно не делать это самому, воспользуйтесь сервисами других компаний. Тех же таксистов, которые тоже потеряли клиентов из-за пандемии. В такой ситуации вам важно понять, какими платформами воспользоваться и где разместить рекламу, чтобы люди о вас узнали. По сути вы измените бизнес-модель, когда повара на вашей кухне готовят не для зала, а для доставки. 

Стоит ли снижать цены, делать супер-акции, распродажи. Или это игра, которая не стоит свеч? 

Если ресурсы компании позволяют, я бы в первую очередь смоделировал, что акции или распродажи принесут компании.  Например, если из-за распродажи вы будете продавать товары в убыток, то это неправильно для бизнеса. Если в моменте это даст убыток, но позволит вам сохранить клиентов или погасить обязательства, то можно рискнуть. 

Кейс “Атлант-М” 2009 

На момент кризиса 2008 года на балансе “Атлант-М” были облигационные займы на сумму 80 млн дол. До кризиса считалось, что это “вечные деньги”, т.к. владельцы облигаций будут продлевать их срок до бесконечности. Но в  конце 2008 года стало понятно, что к моменту истечения срока в 2009 году все облигации будут предъявлены к погашению. Единственным источником денег на тот момент были склады автомобилей. Пришлось объявлять распродажу невиданной щедрости, что бы вовремя собрать нужную сумму денег. Это принесло огромные убытки. Но другой альтернативой было банкротство “Атлант-М”. Как это случилось месяц ранее с нашим конкурентом “Инком-авто”.

Для небольших компаний я бы посоветовал считать свою ежедневную выручку и ежедневные расходы. Разница должна быть в пользу денег на счетах. Мой совет, внимательно смотреть что происходит с вашими финансами и стараться, чтобы денежный поток был хотя бы минимально положительный. 

Какого размера должна быть подушка безопасности у компании и на какой период? 

Все очень зависит от отрасли, но если бы считал я, то минимум 2-3 месячный размер ФОТ (фонда оплата труда) на счету сильно улучшит ситуацию. В кризис такое правило может не работать, но хотя бы на месяц запас должен быть.

Как вы считаете, стоит ли в кризис резать затраты на маркетинг и рекламу? 

Важно понимать, насколько вы доверяете своему маркетологу. Есть расхожая шутка, что только 20% рекламных активностей являются эффективными, а 80% тратится впустую. Но никто не знает, что это за 20%.  Все зависит от вашей стратегии если вы хотите в момент кризиса нарастить клиентскую базу — реклама должна быть. Если ситуация такова, что нужно распродать склады — тоже нужно использовать рекламу. 

Смотрите кейс выше. В 2008 году, когда мы поняли, что нам надо будет погашать займы на 80 млн $, мы давали очень много рекламы, чтобы распродавать склады автомобилей. Но как только склады, с которыми мы вошли в кризис были распроданы, мы тут же уменьшили рекламную активность.

Стоит ли сейчас временно перепрофилироваться на ниши, которые сейчас рвут рынок: дезинфекция, маски, медпрепараты?

Все зависит от вашей стратегии, если после пандемии вы будете продолжать работать в этой сфере, то конечно стоит. Но если предприниматель думает так: “Я сейчас займу эту нишу, и она мне принесет много прибыли, а потом я вернусь к своему обычному бизнесу”, то не стоит. Получится таким образом, вы идете в нишу, тратите деньги, обучаете персонал. Но так же думают и другие, и вы столкнетесь с большой конкуренцией. Да, сейчас вы хайпанете, но после кризиса это все закончится, вам придется списывать на убытки — оборудование, персонал, потому что это не соответствует вашей главной стратегии. Я бы все-таки смотрел на этот шаг стратегически.

Какие направления помимо онлайн-сервисов и маркетплейсов могут быстро вырасти? 

Большие компании, которые до кризиса держали клиентскую базу, меньше всего обращают внимание на клиентов. Они обращают внимание на большое количество других проблем: баланс компании, отчетность перед акционерами, удержание персонала. Для маленьких компаний в этот момент появляется шанс перераспределить на себя клиентскую базу. Это не важно, новые технологии, не новые. Кризис — это шанс забрать на себя клиентов.

Кейс «Унифлекса»

Как пример перераспределения клиентов, в нашем портфеле есть компания “Унифлекс”, которая производит упаковку. До кризиса большая часть их клиентов была в Беларуси и России, и они очень старались выйти в Западную Европу, но там была очень высокая конкуренция и свои сильные игроки рынка. Но в кризис они все закрыли свои производства на карантин, при этом их клиентам по прежнему нужна упаковка. И клиенты обратили внимание на “Унифлекс”, который сейчас активно старается сделать так, чтобы эти клиенты и после кризиса остались с ними. А хотя это не онлайн бизнес, не бизнес из сферы медицины и здоровья. Просто они внимательнее посмотрели на ситуацию и поняли, где в кризис у них могут быть точки роста. 

Как в кризис выстраивать отношения с банками? 

Общее правило, общайтесь с банками, не бегайте от банков, не создавайте себе имидж ненадежного клиента. Банкиры больше всего любят прогнозировать поведение клиентов, поэтому надо общаться. Просите на год реструктуризацию долга, дадут на полгода — уже хорошо.

Стоит ли компаниям из премиального сегмента в кризис уходить в средний или даже средний-? 

Из опыта, премиальные клиенты наиболее стабильны в кризис. У них есть “жировой запас”, они до последнего будут следовать тем привычкам, которые сформировали до кризиса.  Если вам повезло, и вы работаете с премиальным сегментом, ни в коем случае не уходите из него. Если вы хотите в этой сфере уйти в более бюджетный сегмент — делайте это под новым брендом. Ваш премиум клиент не должен почувствовать, что вы готовы пожертвовать его интересами, ради каких-то других клиентов. 

По каким признакам можно понять, что выход из кризиса близок?

Есть прямая связь между эпидемией и транспортом. Когда мы смотрим меняется ли экономика к лучшему, первое, на что мы обращаем внимание, грузооборот в России, Беларуси, Украине. Когда он перестает падать, выравнивается и начинает расти, мы уже понимаем, что экономика стала восстанавливаться. За этим показателем я всем советую следить. Я бы не рассчитывал на внешнюю помощь бизнесу, предпринимателю нужно рассчитывать только на себя. Если будет поддержка бизнеса от государства, хорошо, но надеяться только на нее не стоит. 

После какого сокращения штата полностью кампании будет восстановиться сложно и практически невозможно? 

Не больше 30%. Если вы сокращаете более 30% своего персонала, который несет генетический код компании, то восстановиться будет сложно. Но все зависит от отрасли, если у вас онлайн-гипермаркет, который нанимает сотни курьеров, то сокращение даже 50% курьеров не убьет бизнес.  Но если такая компания на 30% сократит специалистов по закупкам или категорийных менеджеров, то потом у них будут большие трудности. 

как понять, что пора с этим завязывать / Блог компании Мосигра / Хабр

Прикол в том, что каждый проект — это русская рулетка. Да, можно иметь опыт и знания, но всё равно шанс уйти в минус есть. Поэтому одна из самых первых вещей, которую нужно продумывать ещё на берегу — это план выхода. Ещё точнее — то, как понять, что всё, наигрались, надо закрывать бизнес.

Не уметь вовремя выйти — это сначала рисковать машиной, потом квартирой, а потом психическим и физическим здоровьем. Немалую роль, кстати, в этом риске играют понты, но про это чуть позже.

И ещё одно. Провал — обычно не трагедия, а статистика. То есть он неминуемо случается у большей части проектов. Другое дело, что в случае вашего личного бизнеса ваш первый проект может стать единственным, поскольку денег на другое уже не будет.

Статистика жестока

Если рассматривать деньги как инструмент, то их локальные потери абсолютно не важны. Важно то, что вырисовывается по результатам сотен повторяющихся опытов. Другое дело ваш отдельный проект — у вас всего одна попытка, и ставить нужно так, чтобы был шанс потом адекватно восстановиться. А бекапа нет. Поэтому главный инструмент и страховка — определить, как понять, когда нужно закрываться. Ещё на стадии составления финансового плана. И потом не заходить за эту черту.

Если этого не сделать, то может наступить синдром «ещё чуть-чуть». Выражается он в том, что когда дела идут как-то не так, появляется ощущение, что ещё чуть-чуть, и вот-вот оно пойдёт лучше.

Почему? Во-первых, потому что психологически тяжело признать, что первое дело не пошло. Рационально будет вовремя зафиксировать убытки и выйти, но эмоционально захочется всё же выправить ситуацию. Вы же не неудачник, черт побери!

Во-вторых, начинающий предприниматель наверняка успевает рассказать друзьям о том, что делает, и как делает. Могут появиться понты. А понты предполагают, что «соскочить» с роли успешного бизнесмена не так-то просто. Как следствие появится кредит, взятый втихаря, — лишь бы никому не говорить про свои плохие дела. И потом всё станет ещё хуже.

В-третьих, часто появляются мысли, что надо подождать. Большая часть проектов действительно со временем набирает больше клиентов — тут работает и сарафанное радио, и отложенные эффекты рекламы, и просто привычность. 5 лет держать магазин на одном месте — уже войти в голову всем, кто ходил мимо. «О, он тут у меня ещё в детстве стоял» — вот что это такое. Но на деле, когда продаж нет — глупо ничего не делать и ждать их. Ситуация имеет склонность ухудшаться, поэтому надо шевелиться постоянно. Остановился — замёрз. Если спрос плохой, то надо шевелиться, а не надеяться. Надеяться — вообще очень плохая стратегия.

В-четвёртых, появляется ещё сотня эмоциональных доводов начиная от привязанности к команде (которую придётся увольнять, если это был ваш первый бизнес, и их некуда перевести) и заканчивая удачно найденным помещением, которое жалко терять.

Так что делать?

Поскольку разбираться по ходу пьесы будет довольно сложно, надо заранее для себя поставить точку невозврата в бизнес-плане. И чётко её придерживаться. Например, если решили, что нельзя падать меньше минус двух миллионов, а упали на минус два миллиона и рубль — закрыли сразу. Рубль — мелочь же, но так рубль за рублём можно дождаться и минус трёх миллионов.

Да, жалко, да, случается, но лучше отфиксироваться с мордой робота, чем продолжать совершать ошибки человеческих эмоций. К сожалению, я видел очень много печальных историй, в которых продавали машины и брали кредиты в залог квартиры. Знаю историю с бизнесом с очень высоким для первого дела порогом входа — 6 миллионов, на который человек копил десять лет. Предупреждали же, мол, проверь мини-модель где-то, нету ещё такого рынка, тебе его с нуля создавать. Нифига, зашёл, разорился. Это желание начать сразу делать всё серьёзно, «ставлю на всё» — тоже очень опасное. Если есть возможность сначала глубоко изучать тему и попробовать что-то маленькое, какой-то кусок для доказательства того, что бизнес вообще заработает — лучше пользоваться им. Поэтому в малом бизнесе и имеет смысл говорить о том, что сначала прибыль, потом затраты. Нужно её получить и доказать, что она бывает, а потом вкладываться, а не наоборот.

Видел довольно много провалов из-за неумения что-то делать, например, очень плохого подбора персонала. Тут, конечно, можно и нужно готовиться в теории. Чаще всего речь идёт о сборе шишек на прошлом месте работы, откуда уже тренированным вы выходите в своё дело, в котором разбираетесь. Если вы сильно косячите — лучше вовремя это осознать и оставить ресурсы на вторую попытку, чем выправлять заранее плохую ситуацию.

Видел ситуацию, когда точка выхода обсуждалась двумя основателями, а потом, по мере ухудшения ситуации, отодвигалась. Типа, вот тут мы хорошо поработали в этом месяце, и погода ещё была дождливая — уж в следующем-то наверстаем. Нифига, погода не должна влиять. Договорились железно про дедлайн — не надо за него заходить. На то он и «дед».

И ещё одна классная штука — это когда при известной точке выхода начинаются чудачества с бухгалтерией. Фактически, самообман, чтобы оттянуть закрытие. Тоже крайне непродуктивно, и может закончиться законными подозрениями инвестора по поводу мошенничества. Что ещё и портит отношения.

Масштабирование

Почти точно так же можно относиться к проектам внутри бизнеса покрупнее. Например, разбивать на проекты какие-то крупные задачи. Для примера — мы закрываем 5-6 магазинов в год, чтобы перевезти их на новые места, либо открыть новые где-то ещё. Это при устоявшейся бизнес-модели. По новым направлениям — постоянно что-то пробуем, выживает хорошо если 2 из 10 проектов. Это, кстати, серьёзная удача, те же стартап-инкубаторы могут играть в лотерею с шансом 1/50. В общем, средний бизнес в общем случае можно представить как нечто уже проверенное и оттестированное и новые проекты-эксперименты, которые могут выстрелить, а могут и не выстрелить. У нас это выпуск и выбор под локализацию новых игр, открытие новых розничных точек, добавление в ассортимент любого нового товара и так далее. Но у проектов в таком потоке есть системное отличие от своего первого проекта — иногда можно смело терять деньги, если результат того стоит. Например, в случае если мы выпускаем игру не для заработка, а для развития рынка — мы не будем размечать такую точку закрытия (точнее, разметим, но если выйдем за неё — просто докинем денег).

В случае бизнеса при наличии запаса средств в других компаниях есть ещё момент — нужно оценивать стоимость выхода «здесь и сейчас» и при добавлении дополнительных денег. Второе может быть дешевле, как это ни странно. Но это редко, как правило, когда идут какие-то длительные процессы, которые в конце повышают стоимость компании при продаже. Если она будет.

В общем, даже на самом большом энтузиазме не стоит забывать две вещи — как понять, что всё сделали хорошо, и как понять, что всё сделали плохо. Первое — это план на год («Что у меня будет через год?»), второе — точка невозврата.

Можно ли начать бизнес с небольшими деньгами или без них?

Начните с налоговой подготовки с умом — вот 6 советов.

Не забывайте платить налоги! Катлехо Сейса / Getty Images

Один из самых простых способов предотвратить чрезмерные расходы при открытии бизнеса — это принимать информированные налоговые решения.Первый шаг — определить, где в США вы открываете компанию — в разных штатах действуют разные налоговые правила для стартапов.

Учредители также должны выбрать, как они хотят структурировать бизнес. Этот фактор определяет, какую налоговую декларацию должен подавать налогоплательщик. По данным IRS, наиболее распространенными структурами являются индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорация, корпорация S и компания с ограниченной ответственностью.

Следующим шагом является выбор налогового года, который является годовым отчетным периодом для отчетности о доходах, расходах и ведения записей.Есть два варианта: календарный год, который длится с 1 января по 31 декабря, и финансовый год, который заканчивается в последний день любого месяца, кроме декабря.

Оформление документов также очень важно. Предприниматели должны подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (также известного как EIN) — согласно IRS, большинству предприятий требуется EIN. Между тем учредители должны убедиться, что почтовый адрес, местонахождение и ответственное лицо компании актуальны.

У них также должны быть сотрудники, заполняющие важные документы, такие как форма I-9, которая идентифицирует личность сотрудника и разрешение на работу, и сертификат удержания сотрудника W-4.

Наконец, не забудьте оплатить налоги . Существует 5 основных типов налогов на бизнес, которые должны платить предприниматели, включая подоходный налог, расчетные налоги, налог на самозанятость, налог на трудоустройство и акцизный налог. Чтобы определить, что вы должны, учредители должны посмотреть на своих сотрудников, структуру бизнеса, а также на товары или услуги. Если вы не уверены, обратитесь к налоговому специалисту или на веб-сайт IRS.

27 советов по экономии денег для малого бизнеса

Конечно, теоретический совет — это хорошо, но когда вы изо всех сил пытаетесь сохранить свой бизнес, вам нужна реальная помощь от людей, которые пережили такие же ситуации. Я собрал 27 советов по экономии денег от реальных малых предприятий, преуспевающих в сложных экономических условиях. Реальные люди, реальный бизнес и реальные идеи, которые помогут вам сократить расходы, снизить накладные расходы и при этом выйти на целевой рынок и построить свой бизнес.

1. Сократите традиционную рекламу в пользу более дешевых альтернатив.

Это популярный шаг для малого бизнеса, и благодаря множеству возможностей интернет-маркетинга и рекламы можно сократить традиционные расходы на рекламу и по-прежнему привлекать клиентов. Марисса К. Хейнс из Wealth Management Group of NA, LLC, компании с 15-летней историей, рекомендует связи с общественностью как гораздо более дешевую и более эффективную форму рекламы. Хейнс и ее коллеги использовали свой опыт, чтобы стать авторитетными источниками в публикациях и СМИ.

Джон Бойд, генеральный директор облачной Meeting Wave, решил прекратить платить за рекламу и сосредоточиться на входящем маркетинге. Шай Атанелов, генеральный директор BigTimeWireless, сократил даже платную интернет-рекламу (например, Google Adwords) и сосредоточился на достижении результатов за счет использования методов SEO на веб-сайте компании и создания видеороликов на YouTube, что набрало более 700 000 просмотров и увеличило посещаемость на сайт.

2. Найдите спонсоров для мероприятий.

Мероприятия

могут быть очень привлекательными как для старых, так и для новых клиентов, и многие компании полагаются на регулярные мероприятия, от гала-концертов до семинаров, для расширения своей клиентской базы.Хейнс рекомендует найти спонсоров, которые помогут покрыть расходы на мероприятия в обмен на какую-либо форму рекламы в рамках мероприятия. Обычно это выгодная сделка как для малого бизнеса, принимающего мероприятие, так и для спонсора, оплачивающего расходы, если они связаны между собой.

3. Аутсорсинг, аутсорсинг, аутсорсинг.

Сотрудники необходимы для выполнения работы, но расходы на них — от зарплаты до офисных помещений и страховки — могут составлять самую большую часть бюджета малого бизнеса.Жоржетт Паскаль, владелица PR Firm Pascale Communications, предпочитает свести к минимуму штатный персонал и поручает независимым подрядчикам работу, которую ее сотрудники не могут выполнить по мере необходимости.

Дебора Суини, генеральный директор My Corporation Business Services, Inc., использует тот же метод, нанимая консультантов по мере необходимости; Суини утверждает, что она может не только договориться с консультантами о более низкой ставке, но и что ее бизнес выигрывает от их более разнообразного опыта в их областях знаний.

4. Провести переговоры с продавцами.

То, что вы платите своим поставщикам, не должно быть последним словом в отношении того, что вы продолжаете платить. В конечном итоге поставщики тоже хотят оставаться в бизнесе, и они, как и вы, имеют дело с жесткой экономикой. Многие часто готовы договориться о более низких ценах, чем потерять постоянного клиента. Ян Аронович из GovernmentAuctions.org говорит, что его фирма смогла договориться о более выгодных ценах на все, от канцелярских товаров до телефонных счетов.Вы, конечно, ничего не потеряете, попробовав, и можете сэкономить несколько сотен долларов на ежемесячных эксплуатационных расходах.

5. Не ограничивайтесь кассовым ящиком.

Когда эта денежная масса становится низкой, как это обычно бывает в малом бизнесе, не закрывайте дверь, чтобы получить то, что вам нужно. Паскаль рекомендует многовековую практику бартера. Она успешно использовала бартер, предлагая свои собственные PR-услуги в обмен на работу в фирме по дизайну интерьера, когда ей требовался редизайн офиса.Как и в случае переговоров с поставщиками, худший ответ, который вы можете получить, — это просто «нет», и вы можете быть удивлены тем, как быстро вы услышите «да».

6. Живите в облаке.

Гуру экономного маркетинга предложат вам облачное решение еще до того, как вы закончите задавать свой вопрос, но настоящие владельцы малого бизнеса рекомендуют ту же стратегию. Бойд из MeetingWave.com избегает затрат на дорогостоящее оборудование и использует облачные сервисы для размещения данных. Бибби Гигниллиат, основатель компании Party That Cook из Сан-Франциско, выбирает облачное программное обеспечение, «такое как Salesforce, PayCycle и Staffmate, где мы платим за годового пользователя, вместо того, чтобы покупать и поддерживать дорогое программное обеспечение внутри компании.«

7. Сокращайте внешние расходы сотрудников, а не сотрудников.

Аронович говорит, что его бизнес предоставлял бесплатные обеды штатным сотрудникам до 2009 года, то есть до тех пор, пока экономика не заставила их пересмотреть свои расходы. Хотя ни компания, ни сотрудники не хотели отказываться от привилегии, с финансовой точки зрения для них было лучшим выбором предлагать простой завтрак из бублика по пятницам, экономить деньги, потраченные на бесплатные обеды, и, таким образом, иметь возможность поддерживать своих сотрудников в рабочем состоянии. чем откладывать их.

8. Используйте удаленную работу.

Удаленная работа возможна не для всех предприятий или для всех сотрудников в компании, но когда это возможно, это может значительно сэкономить деньги. Бизнес Паскаля был основан шесть лет назад как полностью виртуальное агентство. Сохранение виртуальности позволяет малым предприятиям, таким как Pascale’s, избежать расходов на офисное пространство и связанных с этим текущих эксплуатационных расходов и сосредоточиться на выполнении работы с минимальными накладными расходами.Если вы не можете перевести весь свой персонал на работу на дому, найдите способ преобразовать хотя бы часть из них.

9. Используйте зеленый цвет, чтобы сэкономить зеленый цвет.

«Экологичность» — это не только отличный пиар-ход, но и разумный финансовый ход, по словам Шела Хоровица, автора книги «Партизанский маркетинг становится зеленым: успешные стратегии для увеличения вашей прибыли и вашей планеты». Горовиц рекомендует простые действия, например, ставить оборудование на удлинитель и выключать его, когда он не используется, или заменять существующий принтер на принтер, который печатает на обеих сторонах бумаги, тем самым сокращая бумажные отходы и затраты.Поскольку целью многих экологически безопасных изменений является экономия энергии, и вы должны платить за энергию, которую использует ваш бизнес, если вы можете сократить потребление энергии, вы также сократите свои расходы.

10. Нанимайте умных, неопытных людей.

Опыт — это еще не все, и он стоит дороже. В следующий раз, когда вы будете размещать объявление о вакансии, удалите строку «Должен иметь опыт работы X лет» и замените ее на «Недавние выпускники могут подавать заявление». Суини использовала этот подход и наняла разработчиков, только что окончивших аспирантуру, получив денежное преимущество, обеспечив зарплату начального уровня и, по ее словам, получая выгоду от наличия сотрудников, которые «знакомы с новейшими технологиями»…часто более шустрый и готов учиться. «

11. Разъясните свою политику в отношении пожертвований.

Вместо того, чтобы отказываться от всех благотворительных взносов, потратьте 20 минут на разработку политики, которая прояснит ваши процедуры и ограничения. Это особенно полезно, если вы занимаетесь производством продуктов питания, которое может быть перегружено запросами на «пожертвования продуктов питания» для мероприятий по сбору средств, или если ваш бизнес занимается другими товарами, в которых нуждаются благотворительные организации.Трейси Келлнер из компании Provenance Food, расположенной в Чикаго, обнаружила, что этот подход — лучший способ справиться с частыми запросами, на которые ей приходилось тратить время на ответы. Вместо того, чтобы тратить свое время на ответ, Келлнер создала очень конкретную политику, сделала ее доступной по электронной почте или в виде физического документа и поручила своим сотрудникам раздать ее всем, кто ищет пожертвования.

12. Проведите переговоры с арендодателем.

Джоэллен Соммер, финансовый эксперт, предлагает пересмотреть договор аренды, чтобы сэкономить на расходах.Gignilliat of Party That Cook сделал именно это и смог сэкономить на одной из самых больших расходов, с которыми сталкивается малый бизнес. Если для вашего бизнеса важны первоклассные торговые площади, начните спрашивать о более выгодной сделке и сократите бюджет.

13. Сократите время сотрудников.

Зоммер также обнаружила, что ее клиенты могут сократить многих сотрудников до четырехдневной рабочей недели, что часто лучше работает как для сотрудников, так и для владельцев бизнеса. Четырехдневная рабочая неделя означает повышенную экономию на коммунальных и эксплуатационных расходах, а также более низкую заработную плату для бизнеса в целом.

14. Практикуйте партизанский маркетинг.

Партизанский маркетинг может не только привлечь внимание к вашему бизнесу, но и сэкономить деньги. Нина Каннингем из Liberty Tax Service указывает на их практику использования «колеблющихся костюмов леди Либерти» и уличных развлечений. Они используют эти методы с 1997 года, говорит Каннингем, и обнаруживают, что «каждые два часа у нас есть колебания, мы получаем покупателя».

15. Соблюдайте простоту на собраниях.

Встречи на месте могут быть дорогими с точки зрения затрат на проезд и размещение, и даже виртуальные встречи обходятся вам с точки зрения оплачиваемых часов или затрат на заработную плату. Если сотрудники сидят на собрании, вместо того, чтобы производить работу или находить новых клиентов, вы теряете деньги. Вы не можете полностью исключить собрания, но вы можете поучиться у Дэвида Ланагана, основателя SMB Communications. Ланаган рекомендует, во-первых, ограничить количество людей, которые должны участвовать в собраниях. «Сокращая встречи с клиентами до минимально возможного количества сотрудников, — говорит Ланаган, — [я] гарантирую, что время моих сотрудников потрачено не зря и что связанные с этим расходы будут низкими.«

16. Экономия на доставке.

Джесси Коннорс, генеральный директор интернет-магазина предметов роскоши Peppermint Park, отмеченного в таких публикациях, как O Magazine, отмечает, что ее менеджер по доставке постоянно проверяет и сравнивает цены на доставку, согласовывает лучшие условия и следит за тем, чтобы они экономили каждую копейку может. Как заявляет Коннор: «Если мы сэкономим несколько пенни на доставке каждого продукта, то экономия снизится до чистой прибыли и может составить большие деньги.«

17. Сократите расходы на техническое обслуживание.

Вам действительно нужна ежедневная уборка в офисе? Компания Sommer рекомендует пересматривать такие текущие расходы на техническое обслуживание и сокращать их, где это возможно. Сотрудники могут сами очистить корзину. Уборка может производиться еженедельно, а не ежедневно. Уменьшите частоту затрат на техническое обслуживание, и вы сможете сэкономить деньги, не сокращая полностью затраты на техническое обслуживание или необходимые сервисные элементы.

18.Берите стажеров.

Gignilliat нашла стажеров по маркетингу из местных школ, которые помогли им в создании программы для бизнеса в социальных сетях. «Они регулярно вели блоги, твиты и публикации в Facebook, — говорит Гигнилят, — что помогло нам улучшить нашу поисковую оптимизацию и расширить бизнес». А использование стажеров вместо штатных сотрудников позволяет сократить расходы, от зарплаты до льгот и офисных помещений. Объедините эту стратегию с дистанционной работой, и вы сможете выполнить много работы за небольшую часть стоимости.

19. Просмотрите все расходы, даже самые маленькие.

Это просто умный бизнес, но его часто упускают из виду, пока тяжелые экономические времена не заставят вас к нему. Аронович вспоминает, что в 2009 году они проанализировали все расходы компании, чтобы сократить все лишнее. Небольшое сокращение текущих расходов может привести к значительной экономии в долгосрочной перспективе. Просмотрите все, что не обеспечивает рентабельность инвестиций, сократите до минимума и полностью исключите все посторонние.

20. Найдите способ подешевле.

Часто можно найти более дешевый способ предоставить сотрудникам те же льготы, как в случае с Gignilliat, который сократил расходы на кулер для воды в размере 900 долларов в год и заменил его кувшином с фильтрованной водой. От 900 до 30 долларов — это значительная экономия, и если вы сможете достичь такого рода финансовой смекалки в более чем одной области, вы можете превратить свой бизнес в экономичную машину, приносящую прибыль.

21.Купить оптом.

Компания

Gignilliat переключилась на закупку самых дешевых канцелярских принадлежностей, таких как струйные картриджи, и закупку на оптовых складах или у онлайн-поставщиков, чтобы сэкономить как на стоимости продукта, так и на стоимости доставки. Проанализируйте свои текущие расходы и определите те, которые покупаются случайным образом или у поставщиков-посредников. Проверьте оптовые закупки и посмотрите, не сможете ли вы сэкономить значительную сумму на этих часто используемых товарах.

22.Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Программное обеспечение, от базового до сложного, необходимо на каком-то уровне в каждом бизнесе. Прежде чем тратить сотни на покупку или обновление программного обеспечения, попробуйте бесплатные альтернативы с открытым исходным кодом. Компания Бойда использовала программное обеспечение с открытым исходным кодом для создания своего онлайн-продукта, и вы можете найти программное обеспечение с открытым исходным кодом для всего, от редактирования фотографий до выставления счетов и бухгалтерского учета, управления проектами и создания документов.

23. Попробуйте олдскульный маркетинг.

Рондалинн Королак, управляющий директор Imagineering Unlimited, считает, что простая, старомодная практика отправки клиентам рукописных благодарственных писем может принести огромную прибыль. Королак обнаружил, что сама по себе эта практика «может поднять продажи на 10-20 процентов», что делает это определенно стоящим вложением пяти минут времени и стоимости марки.

24. Создавайте партнерские отношения для маркетинга.

Бойд выступает за создание партнерских отношений с другими стартапами, чтобы сократить расходы и увеличить охват рекламной деятельности.Алисия Варго, генеральный директор магазина роскошного нижнего белья PamperedPassions.com, соглашается: «Мы отказались от рекламы в печатных изданиях и на радио и сосредоточились на связанных альянсах, например, на свадебных магазинах, предприятиях после мастэктомии, фотографах, больницах и пластических хирургах. Это связанные области. для нас. Органическое партнерство намного перевешивает рекламу или продвижение по радио ».

25. Упростите процесс распространения.

Атанелов позволил финансовому кризису привести к полному пересмотру системы распределения бизнеса, устранив практику складирования и отгрузки собственного инвентаря и вместо этого обращаясь к поставщикам, чтобы «создать с ними партнерские отношения по прямой доставке».«По словам Атанелова,« наш поставщик будет отгружать напрямую нашим клиентам для нас … [они] согласились сделать это при условии, что мы обеспечим достаточное количество заказов ».

Посмотрите на процесс распространения в вашем собственном бизнесе и найдите способы упростить или исключить задействованные процессы. Сосредоточьте свой бизнес и своих сотрудников на их сильных сторонах и заключайте разумные соглашения, чтобы ваш бизнес продолжал развиваться.

26. Знай своего клиента.

Этот простой совет Аллена Эша из Almar Sales Co, семейного предприятия, основанного в 1965 году, возможно, наиболее применим.Подумайте об этом с точки зрения вашего конкретного бизнеса. Если вы знаете своих клиентов достаточно хорошо, чтобы знать, где они на самом деле выходят в Интернет, то вы можете сосредоточить свои усилия в области онлайн-маркетинга на этом, а не распространять свои ресурсы на целую арену возможностей Интернета.

Если вы знаете, что нравится вашим клиентам, как они реагируют, чего они хотят и сколько потратят, вы исключите все другие варианты из своего бюджета. Устранение бесполезных вариантов означает, что деньги, которые вы тратите, будут более целенаправленными и получат лучший отклик, поэтому вы не только сначала сэкономите деньги, но и получите больше прибыли от того, что вы вкладываете.

27. Вознаграждайте своих получателей прибыли.

Может показаться, что это немного назад, но в некоторых случаях трата на сбережения имеет смысл. Королак рекомендует проявлять инициативу, поощряя выгодное поведение как ваших сотрудников, так и ваших клиентов. На что это похоже? Для Коннерса это означает делать небольшие жесты, такие как случайный бесплатный обед или угощение, чтобы поднять моральный дух сотрудников и сохранить позитивную рабочую среду.

Это также может означать предложение бонусов сотрудникам, отвечающим определенным требованиям к продажам или производству, и предложение более значительных скидок или дополнительных пакетов для ваших самых лояльных клиентов.Если вы тратите немного денег на людей, которые лучше всего работают для вас, или покупаете у вас больше всего товаров, вы просто инвестируете в отношения, которые в конечном итоге принесут больше прибыли вашему бизнесу.

Энни Мюллер — писатель-фрилансер из Сент-Луиса. Она освещает темы малого бизнеса, уделяя особое внимание стартапам с минимальным / нулевым бюджетом, ведению бизнес-блогов и простым (разумным) способам использования социальных сетей для бизнеса, не продавая свою душу Facebook. Ее работы можно увидеть в Интернете в блоге Investopedia Financial Edge, Young Entrepreneur, Wise Bread, Organic Authority, Modern Mom и на ее собственном сайте AnnieMueller.com. Найдите ее в Twitter: @AnnieMueller.

Руководство по спасению малого бизнеса, 2019 г.

Как мы упоминали ранее, помимо проблем с денежными потоками, которые являются основной причиной неудач малого бизнеса, существуют и другие распространенные причины неудач. Давайте теперь рассмотрим их поближе.

Они не понимают своего рынка и клиентов

Начало бизнеса без тщательного исследования и определения целевого рынка, идеального клиента и покупательских привычек может привести к неудаче.

У них нет четко определенной стратегии ценообразования

Установка слишком высоких или слишком низких цен повлияет на продажи. Без правильного сочетания рыночных тенденций, качества продукции, потребительского спроса, дифференциации продукции и правильного ценообразования бизнес потерпит неудачу.

Они не знают, как планировать потребности в финансировании

Если бизнес новый или расширяется, ему требуется достаточное финансирование. Однако этого недостаточно. Неправильный расчет и недооценка того, сколько им потребуется, или получение неправильного финансирования может привести к провалу бизнеса.

Они не ожидают конкуренции, технологий или других рыночных изменений и не реагируют на них.

Предполагать, что то, что сработало в прошлом, всегда будет работать, опасно. Компании, которые не принимают во внимание изменения рынка, свою конкуренцию, меняющиеся технологии или ценность экспериментов с новыми идеями, скорее всего, потерпят неудачу.

Они думают, что могут сделать все самостоятельно

Одна из самых больших проблем для предпринимателей — это отпустить контроль и положиться на других в выполнении работы.Когда предприниматели не могут расслабиться и обратиться за помощью к другим, их бизнес может потерпеть неудачу.

Они растут слишком быстро и не могут справиться с этим

Эзоп кое-что сделал со своей классикой The Hare and The Tortoise . В то время как рост бизнеса велик, каждый раз медленные и устойчивые победы. Трудно поверить, что слишком много бизнеса может привести к провалу. Несмотря на соблазн пойти на все, устойчивый, предсказуемый рост, которым правильно управлять, более здоров, чем неконтролируемые скачки и скачки в объеме.Помните о правиле 80-20: 80 процентов вашего бизнеса будет приходиться на 20 процентов ваших клиентов.

Возможно, прямо сейчас вы столкнулись с одной из этих распространенных причин в своем малом бизнесе. Хотя это непростая или приятная ситуация, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы изменить ситуацию и успешно вернуться.

10 вещей, которые вы должны сделать, чтобы спасти обанкротившийся бизнес

1. Измените свое мышление

Прежде чем делать что-либо еще, первое, что вам нужно сделать, это изменить свое мышление.Когда у вашего бизнеса проблемы, легко почувствовать себя безнадежным и посмотреть на полупустой стакан. Но если вы хотите вернуться, у вас нет другого выбора, кроме как изменить свое мышление.

Мы знаем, легче сказать, чем сделать. Особенно, когда ваш внутренний голос продолжает посылать вам негативные сообщения — «вы собираетесь потерпеть неудачу», «у вас нет смелости пойти на такой риск» или «нет смысла даже пытаться больше». Негативный внутренний голос нужно заглушить как можно скорее.

Чтобы заглушить негативный внутренний голос, выполните следующие действия:

Подтвердите это: Подтвердите это — первый шаг в принятии ответственности.Когда вы обращаете внимание на то, сколько раз ваш внутренний голос мешает вам в течение дня, вы удивитесь, как часто он поднимает свою уродливую голову и мешает вам делать удивительные вещи.

Бросьте вызов: Когда ваш внутренний голос говорит вам что-то негативное, например, «вы не можете этого сделать», бросьте вызов. Спросите себя, правда ли то, что вы слышите.

Заставьте его замолчать: После того, как вы научились распознавать и бросать вызов своему внутреннему голосу, научитесь заставлять его замолчать.Единственное, что вы можете сделать, — это представить, что у вас есть пульт, который контролирует ваш негативный внутренний голос. Когда он поднимет свою уродливую голову, нажмите на него кнопку отключения звука.

Дай отпор: Замени отрицательный диалог в своей голове положительным. Скажите себе что-нибудь вроде: «Я могу это сделать», «Я достаточно силен, чтобы пережить эту неудачу» или «Я расту и учусь каждый день» и верьте этому.

Позитивный, гибкий образ мышления поможет вам заняться другими делами, которые вы можете сделать, чтобы спасти свой бизнес, улучшить свое благополучие и повысить свою уверенность в себе.

2. Выполните SWOT-анализ

SWOT-анализ — это стратегическое упражнение, которое вы выполняете для определения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашего малого бизнеса. Это полезное упражнение, которое вы можете использовать для анализа вашей текущей эффективности, выявления того, что идет не так (проблемы с соответствием продукта рынку, ценообразованием, операционными процессами и т. Д.), И выявления областей, в которых вы можете улучшить.

Воспользуйтесь нашим бесплатным комплектом стратегического планирования, чтобы провести вас через процесс анализа и планирования от начала до конца.

3. Понимание вашего целевого рынка и идеального клиента

Чем больше вы знаете о своем целевом рынке и идеальном клиенте, тем лучше вы сможете понять, на чем следует сосредоточить свои усилия, на потребностях и проблемах вашего продукта. или услуга может решить проблемы клиентов, покупательского поведения ваших целевых клиентов и разработать стратегию, наиболее подходящую для вашего бизнеса.

Бесплатная таблица целевых рынков

4. Установите цели SMART и создайте план

Составьте список целей SMART для вашего бизнеса.Это придаст вам ясности и поможет вам сосредоточиться и работать над их достижением.

SMART означает:

Конкретный: Достаточно ясно, чтобы полностью понять

Измеримый: Может определить, когда он завершен

Достижим: Выполнено

Соответствует: Связано с вашим общим планом

Ограничение по времени: Имеет крайний срок с конкретными датами

Затем создайте план, который приведет в действие ваши цели SMART.Создавая план, подумайте, какие шаги нужно предпринять, сколько времени это займет и кто вам поможет.

5. Сократите расходы и расставьте приоритеты в том, что вы платите

Чтобы ваш бизнес оставался открытым, вам, скорее всего, придется «избавиться от лишнего» или сократить расходы. Начните с сокращения дискреционных или ненужных расходов. Затем посмотрите, в каких сферах вы можете сократить расходы, например, на командировочные расходы или сократить потребление коммунальных услуг, чтобы снизить ежемесячные счета. Если вы арендуете офисное помещение, поговорите со своим арендодателем, чтобы узнать, не желают ли они снизить арендную плату или пересмотреть условия аренды.Последнее, на что вам нужно сократить расходы, — это люди. Если вы оказались в действительно сложной ситуации, попробуйте сократить часы работы и компенсацию, прежде чем увольнять их.

6. Управляйте своим денежным потоком

Как вы знаете из статистики, которую мы упоминали в начале этого руководства, 82 процента малых предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками. Вероятно, неудивительно, что без постоянного денежного потока предприятия в конечном итоге иссякнут и закончатся банкротством.

Создайте прогноз денежных потоков, чтобы иметь представление о том, что приходит, а что выходит.Используйте прогноз, чтобы спрогнозировать вероятные продажи и расходы, чтобы знать, сколько денег у вас, вероятно, будет на вашем банковском счете. Вы также захотите более эффективно управлять своим денежным потоком, вовремя отправляя счета и отслеживая клиентов, которые не заплатили. Вы можете упростить этот утомительный процесс с помощью инструмента оплаты и выставления счетов, такого как Keap Payments, чтобы сэкономить ваше время и помочь вам быстрее получать деньги.

7. Поговорите с кредиторами, не игнорируйте их

Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, у вас, вероятно, есть задолженность.Многие владельцы бизнеса рассматривают долг как признак неудачи, но в действительности малые предприятия, у которых есть долг, имеют более высокие кредитные рейтинги. Старайтесь не чувствовать себя слишком подавленным непогашенным долгом или избегайте кредиторов. Это только усугубляет ситуацию.

Вместо этого поговорите со своими кредиторами и объясните свою ситуацию и свои планы по выплате долга. Большинство кредиторов понимают вас и готовы работать с вами, если они уверены, что вы в конечном итоге заплатите свою задолженность.

8. Организуйте свой бизнес

Владельцы бизнеса часто упускают из виду организацию.Отсутствие организации не только приводит к ощутимым потерям, таким как потеря времени и денег, но и отрицательно сказывается на вашей деловой репутации, добавляет значительный стресс в вашу жизнь и затрудняет эффективную работу.

Если вы потратите время на организацию своего бизнеса, это не только поможет вам сэкономить время в долгосрочной перспективе, но также поможет вам дышать легче, снизит уровень стресса и высвободит время, потраченное на организацию, чтобы вы могли отлично работать.

9. Перестаньте тратить время на однообразные задачи

У владельцев малого бизнеса много дел, в этом нет сомнений.При ведении малого бизнеса возникает множество повторяющихся задач. Задачи, выполняемые вручную, отнимают много драгоценного времени. Автоматизация повторяющихся задач экономит деньги и освобождает время для работы над развитием бизнеса.

10. Всегда сосредотачивайтесь на своих клиентах

Как никогда важно, чтобы клиенты были довольны и счастливы. Мы живем в мире, где люди требуют большего, и если владельцы бизнеса не оправдают растущих ожиданий, люди выскажут свое мнение в социальных сетях и уйдут в другое место.Это твердый факт, но в наши дни это связано с ведением бизнеса. Такие инструменты, как Keap, позволяют малому бизнесу предоставлять персонализированное обслуживание и создавать счастливых клиентов.

Как начать бизнес без денег

С появлением цифровых инструментов у потенциальных предпринимателей появилось больше возможностей для финансирования своего бизнеса, чем когда-либо.

Совершенно возможно начать бизнес без денег, или, по крайней мере, с такими маленькими, что вы вряд ли его упустите. Если вы готовы приложить много усилий, изобретательность и находчивость, ваш бизнес может быть запущен в кратчайшие сроки.

Вот несколько советов, как начать бизнес без денег.

Проверьте свою бизнес-идею

Если вы начинаете бизнес по дешевке, скорее всего, вы предполагаете, что в конечном итоге вложите деньги в свою идею, даже если вы собираетесь реинвестировать вырученные средства.

«Прежде чем вкладывать деньги в свой бизнес, убедитесь, что вы подтвердили свою идею в кругу доверенных лиц», — говорит Фахим Шейх, владелец SaaS-компании Trellis. «Иногда мы думаем, что у нас есть отличная идея, но когда мы объясняем ее или предлагаем ее другим, мы часто понимаем, что эту концепцию трудно продать.«

Несмотря на низкие начальные затраты, важно убедиться, что у вашей идеи есть основания, которые позволят тратить не только ваше время, но и ваши возможные доходы.

Доступ к бесплатным ресурсам

Несмотря на то, что существует множество дорогостоящих вариантов обучения бизнесу, есть еще больше недорогих и бесплатных ресурсов, которые могут научить вас почти всему, что вам нужно знать.

Начните с поиска в Интернете и посетите местную библиотеку, чтобы найти бесплатные качественные советы по ведению бизнеса.Вы можете бесплатно получить более индивидуальные бизнес-советы, работая с наставником-волонтером из SCORE.org, некоммерческого партнера Администрации малого бизнеса. Попросите вашего наставника помочь вам выбрать бизнес-модель, которая может использовать цифровые платформы для роста и масштабирования по доступным ценам.

Вы можете использовать онлайн-платформы, чтобы не тратить много денег на причудливые атрибуты, которые вам сначала не нужны, например, использование WordPress для создания бесплатного веб-сайта с шаблоном вместо того, чтобы платить дизайнеру за собственную сборку.

Сеть с сообществами поддержки

Нет необходимости действовать в одиночку, когда вы начинаете заниматься предпринимательством. Фактически, присоединение к личным и цифровым сообществам единомышленников может стать несравненным подспорьем в продвижении вперед.

«Вы можете посещать мероприятия и выставки, где можно найти потенциальных инвесторов», — говорит Элиза Ниммич, соучредитель и главный операционный директор Tutor The People. «Через платформы социальных сетей вы даже можете получить доступ к различным онлайн-сообществам, где вы можете найти полезные советы и поддержку, чтобы оживить вашу компанию.«

Воспользоваться знаниями, советами и даже финансированием, которые предлагают другие, можно сделать, ничего не тратя, хотя важно, чтобы в банке было много доброжелательности и доброй воли.

Живите на личные сбережения

Если вы планируете бросить свою повседневную работу, чтобы работать над своим бизнесом на полную ставку, вам понадобится источник дохода. Сначала вы захотите реинвестировать большую часть доходов обратно в его деятельность и рост.

«Все сводится к тому, что вы берете немного денег и носите все шляпы», — говорит бизнес-консультант Боб Хантер, операционный директор Oxford Pierpont.«Любые деньги, которые вы получаете, вы вкладываете обратно в бизнес, тем самым приумножая деньги, которые вы получаете каждый раз».

В конце концов, доход от бизнеса вырастет до такой степени, что сможет поддержать вас, но неплохо было бы накопить некоторые личные сбережения, чтобы прожить до тех пор. Просто убедитесь, что эти деньги хранятся отдельно от ваших бизнес-счетов.

Ищите альтернативные варианты финансирования

Если вы не заинтересованы в начальной загрузке или если вы выросли до такой степени, что вливание денег стоит, подумайте о поиске внешнего финансирования.Хотя могут быть доступны традиционные бизнес-ссуды, есть множество других вариантов, на которые стоит обратить внимание.

Друзья и семья

Этот источник денег для вашего бизнеса — это именно то, на что это похоже. Дядя Джон или кузина Салли хотели бы вложить деньги? Семья может быть щедрой, но ситуация может стать колючей. Действуйте осторожно и убедитесь, что у вас есть четкое письменное соглашение.

Инкубаторы и ускорители

Эти программы помогают компаниям с высоким потенциалом расти как за счет руководства и наставничества, так и за счет вливания капитала.Инкубаторы предназначены для очень молодых компаний, а акселераторы помогают существующим компаниям на ранней стадии роста.

Эти программы, как правило, интенсивны и требуют много времени, и участники обычно отдают определенный процент капитала своей компании в обмен на помощь.

Гранты

Гранты для предприятий немногочисленны. Те, которые действительно существуют, обычно ориентированы на поддержку членов неблагополучных сообществ, таких как женщины-владельцы бизнеса и цветные предприниматели.Ищите эти гранты от государственных организаций как на федеральном уровне, так и на уровне штатов, а также от корпораций по развитию сообществ.

Краудфандинг

Краудфандинг включает в себя просьбу потенциальных клиентов дать вам деньги вперед в обмен на обещание особого отношения в будущем, означает ли это, что они первыми получат продукт или их угостят чем-то дополнительным.

«То, как предприниматели собирают средства для финансирования своих новых предприятий, изменили такие краудфандинговые сайты, как Kickstarter, — говорит Мэт Скотт, владелец Termite Survey.«Вы можете побудить людей инвестировать в вашу компанию, независимо от того, хотите ли вы выпустить на рынок новый программный инструмент или создать бар с натуральной лапшой».

Хотя может показаться сложным начинать бизнес без денег, если у вас действительно есть страсть к тому, что вы создаете, вы найдете способ заставить его работать. Знайте, какие инструменты вы используете, активно общайтесь и ищите средства в разных местах, чтобы воплотить свою мечту в реальность.

Все, что нужно, — это немного сообразительности, чтобы сдвинуть бизнес с мертвой точки.

Примените эти 7 советов о том, как сэкономить деньги, чтобы начать бизнес

Мы живем в эпоху, когда большинство предпринимателей полагают, что вам придется залезть в долги, если вы хотите начать свой бизнес. Эта идея глубоко укоренилась в нашей ДНК как американцев; нам даже не приходит в голову, что мы могли бы сэкономить деньги, которые нам нужны, чтобы обеспечить поток денежных средств для стартапа и избежать влезания в долги.

Одна из причин, по которой нам это не приходит в голову, заключается в том, что у многих из нас почти нет денег, чтобы начать свой бизнес.И поскольку мы живем в культуре быстрого питания, где слово «терпение» отсутствует в нашем словаре, мы не готовы приносить жертвы, необходимые для того, чтобы на самом деле сэкономить более нескольких сотен долларов за раз.

Хотя вы, как и большинство американцев, мучаетесь этими проблемами, нет причин, по которым вы не можете решить эти проблемы и накопить достаточно денег, чтобы начать свой собственный бизнес. Не верите? Просто читайте дальше.

---

---

Печальное состояние сбережений в Америке

Согласно отрезвляющему исследованию GoBankingRates 2017 года, средний американец имеет довольно ужасный сберегательный счет.Более 57 процентов американцев имеют в банке менее 1000 долларов, а 39 процентов говорят, что у них ничего не накоплено.

Лишь каждый четвертый человек сэкономил 10 000 долларов или более, а это означает, что три из четырех семей будут иметь проблемы с проживанием более трех или четырех месяцев без какого-либо дохода.

Хотя все ситуации индивидуальны, общее практическое правило состоит в том, что вы должны накопить эквивалент своей годовой зарплаты к 30 годам. А к тому времени, когда вы достигнете 35 и 40 лет, у вас должно быть два и три года. раз, соответственно, вашей годовой заработной платы.К тому времени, когда вы достигнете 65-летнего возраста, то есть пенсионного возраста, финансовые эксперты сходятся во мнении, что вам следует сэкономить восьмикратную годовую зарплату.

Общая нехватка сбережений среди американцев пугает по ряду причин, но это выглядит еще более проблематичным, если объединить это с любовью нашего общества к долгам. Высокий долг при минимальных сбережениях — рецепт катастрофы. Это также серьезный сдерживающий фактор для вашей способности достигать важных целей, например, открытия бизнеса.

Когда у вас нет денег, накопленных для открытия бизнеса, вам нужно либо отложить идею на другой день, либо отказаться от капитала в своем стартапе, либо вложить кучу долгов на свое имя.Поскольку ни один из этих сценариев не идеален, имеет смысл изменить свои личные финансовые привычки и найти способ увеличить свои сбережения.

Как сэкономить деньги, чтобы начать бизнес

Не существует идеальной формулы для открытия бизнеса. Иногда они начинаются как хобби и постепенно превращаются во что-то более грандиозное. В других случаях они начинаются как формальные предприятия, а в конечном итоге превращаются во что-то совершенно другое.

Разные подходы работают для разных людей, но огромная ценность заключается в том, чтобы обеспечить поток денежных средств в бизнесе и избежать тяжести и бремени долга на начальном этапе вашего предприятия.Но для того, чтобы финансировать свой собственный бизнес, вы должны пересмотреть свои сберегательные привычки и лучше контролировать свое финансовое положение. Вот несколько способов сдвинуть дело с мертвой точки:

1. Избавиться от долга

Давайте начнем с темы, которую никто не хочет обсуждать: долги. Кажется, что у всех нас есть это, но очень немногие из нас когда-либо сталкиваются с этим напрямую, пока не окажутся над головой.

Будь то задолженность по студенческому кредиту, задолженность по машине, задолженность по кредитной карте, ипотека, личная ссуда или что-то еще, у всех нас есть это.Выполните быстрый расчет всех ваших ежемесячных платежей. Если вы похожи на большинство, вы тратите сотни долларов (если не тысячи) в месяц на выплату долгов. А теперь представьте, что вы могли бы сделать, если бы эти долги исчезли.

Когда вы избавитесь от долгов, вы почувствуете, что получили прибавку. Внезапно все деньги, которые шли на погашение долга, могут быть потрачены на что-то другое — например, деньги на запуск для бизнеса.

2. Сократите свои дискреционные расходы

Как можно агрессивно атаковать долги с ограниченным доходом? Первый ответ — сократить свои дискреционные расходы и направить эти деньги на погашение долгов.

Между ужином вне дома, покупками в Интернете, выпивкой на выходных и покупкой вещей, которые вам действительно не нужны, у вас должно быть несколько сотен долларов в месяц. В течение года это может привести к значительным изменениям.

3. Создание чрезвычайного фонда

Прежде чем вы сможете сосредоточиться на накоплении стартовых денег для бизнеса, вы должны накопить собственные денежные сбережения.

Как правило, вы должны отложить как минимум шесть месяцев на расходы на жизнь, прежде чем бросить свою повседневную работу и открыть стартап.Это потому, что пройдет некоторое время — по крайней мере, шесть месяцев — прежде чем поступит достаточно денег, чтобы начать платить себе зарплату. (Во многих случаях на это уходит от 12 до 18 месяцев.)

Если вы не можете создать значительный чрезвычайный фонд для оплаты счетов, вам понадобится план другого типа. Супружеским парам, если второй супруг вернется к работе, увеличит количество часов на текущей работе или добавит другую работу с частичной занятостью, это поможет оплачивать счета. В любом случае, убедитесь, что у вас достаточно денег, чтобы жить.

4. Автоматизация сбережений

Легко настолько увлечься расходами, что даже не задумываешься о сбережениях. Со временем это может иметь довольно драматические последствия. И хотя есть много способов решить эту проблему, автоматизация процесса экономии — один из самых разумных вариантов.

Если вы можете найти банк, который поможет вам автоматизировать сбережения, это хорошее место для начала. В статье для Entrepreneur.com предприниматель Ренцо Костарелла называет ChimeBank.com одним из лучших приложений для экономии денег на рынке.

«Приложение мобильного банкинга также предлагает автоматический сберегательный счет, который позволяет вам начать экономить деньги, не задумываясь об этом, автоматически откладывая 10 процентов от каждой зарплаты, которую вы вносите в Chime», — объясняет Костарелла. «Вы также можете включить округление ваших покупок и переводить разницу в ваши сбережения каждый раз, когда вы используете дебетовую карту Chime».

Другие приложения для экономии денег включают такие опции, как Digit, Clarity Money, Qapital, Mint, Acorns и другие.Ключ в том, чтобы найти решение, которое выведет вас из этого. Вы сами себе злейший враг, и подобные автоматизированные решения будут держать вас на ногах.

5. Задайте себе этот вопрос

Когда вы окажетесь в магазине — будь то Walmart, продуктовый магазин или дорогой бутик — постарайтесь не забывать о том, что вы делаете. Прежде чем положить что-то в корзину, задайте себе один простой вопрос: «А мне это действительно нужно?»

В большинстве случаев честный ответ на этот вопрос будет «нет.Возможно, вам не понравится этот ответ, но это то, что вам нужно услышать, чтобы не тратить деньги на ненужные вещи.

6. Начинайте с малого и медленно

Когда вы только начинаете свой бизнес, возникает соблазн сделать все сразу. Во многих случаях это побуждает неопытных предпринимателей решать задачи поверхностного уровня (а не фундаментальные строительные блоки, которые действительно создают бизнес).

«Маркетинговые материалы — это забавная часть начала бизнеса: выбор логотипа, разработка визиток, выбор графики и цветов для вашего веб-сайта, получение канцелярских товаров для бизнеса и т. Д.К сожалению, увлечение цветами и узорами не приносит денег, — признает предприниматель Николь Кримальди. «Да, маркетинговые материалы важны, но важнее зарабатывать деньги».

Начав с малого и медленно, вы можете избежать компромисса в будущем.

7. Реинвестируйте прибыль

Последнее практическое правило простое в теории, но сложное на практике. Хотя ваша естественная склонность состоит в том, чтобы начать тратить деньги, которые вы зарабатываете на своем новом бизнесе, гораздо более разумной практикой является реинвестирование своей прибыли.Это позволит вам продолжать расти без необходимости брать в долг.

Управляйте своими сбережениями

Когда вы открываете бизнес, то, как вы управляете своими деньгами, является одним из ключевых факторов, определяющих, добьетесь ли вы успеха. В то время как некоторые люди могут превратить пару займов для малого бизнеса в бизнес на миллиарды долларов, другие считают более разумным и менее рискованным направлять денежные потоки на свои предприятия и избегать долгов. Если вы хотите пойти по последнему пути, убедитесь, что у вас есть план игры по приобретению и росту стартовых денег для бизнеса, что поможет вам с большой интенсивностью выбраться из стартовых ворот.

Фото через Shutterstock

---

50 безболезненных способов сэкономить деньги в бизнес-операциях

Есть два способа построить прибыльный бизнес. Первый способ — увеличить продажи. Обычно это сторона уравнения, которая привлекает все внимание. Однако рост продаж не находится на 100% под вашим контролем. Вот где приходит экономия денег. Вы можете сократить расходы, тратить меньше и, в конечном итоге, увеличить свою прибыль — без увольнения сотрудников и снижения качества обслуживания клиентов.

Мы спросили владельцев малого бизнеса по всей стране, как они сэкономили деньги в своем бизнесе и были вознаграждены 27 действительно креативными идеями, а затем мы добавили 13 собственных.

1. Отслеживайте цены и покупайте оптом

Технический предприниматель и участник SMEPals (@SMEPals), Дэвид Мерсер любит экономить деньги на офисных принадлежностях и оборудовании — на всем, от ручек и бумаги до компьютеров, столов, стульев, электроники и программного обеспечения. и т. д. — покупая только при наличии больших скидок на нужные ему товары.Используйте приложения и инструменты, такие как RankTracer.com, чтобы получать самую последнюю информацию о ценах, или попробуйте приложение Slice, чтобы отслеживать посылки и пользоваться снижением цен.

2. Контент-маркетинг своими руками

«Когда у вас немного больше времени, чем денег, подумайте о том, чтобы стать экспертом в своем контент-маркетинге», — говорит Стефани Паркс, основательница DermWarehouse.com. Начните с небольшого влиятельного маркетинга. Найдите экспертов в своей отрасли, просмотрев отраслевые публикации, возьмите у них интервью по электронной почте, видео или телефону, а затем просто опубликуйте интервью.Если вы не считаете себя хорошим писателем, подумайте о том, чтобы подготовить несколько статей из вашей отрасли и прокомментировать их.

3. Используйте Powerstrips для отключения устройств

Знаете ли вы, что до 75 процентов электроэнергии используется, когда устройство выключено? По словам владельца бизнеса Стива Хэтмейкера, один из простых способов исправить это — подключить свои приборы к легкодоступным розеткам и выключить их, когда вы уезжаете на день.

4. Переговоры с поставщиками

Как и любой ящик для мусора, ваши ежедневные операции могут собирать много мусора.Фелипе Васконселос, владелец Elastic Band Co., рекомендует глубоко погрузиться в свои операционные расходы и посмотреть, где можно найти деньги. Позвоните каждому из ваших поставщиков, чтобы пересмотреть ваши ставки. С помощью одного телефонного звонка компания Васконселоса сэкономила в среднем 25 процентов затрат на производственные поставки.

5. Используйте продукцию производителя оригинального оборудования

Приобретайте OEM-продукцию самого высокого качества, сопоставимую с оригиналом. Благодаря этому компания Vasconcelos сэкономила около 90% производственных затрат.

6. Отмена повторяющихся служб

Вероятно, у вас есть подписки на службы, которыми вы больше не пользуетесь. Джон Кински, предприниматель и основатель AccessDirect, рекомендует ежемесячно проверять выписки по кредитным картам, чтобы избавиться от однолетних недорогих услуг, которые в конечном итоге приносят неплохую прибыль. С помощью нескольких щелчков мышью и электронных писем вы можете сэкономить около 10 процентов общих затрат.

7. Приобретайте электроэнергию по соседству

«Если ваш малый бизнес находится в штате, где действует дерегулирование в сфере энергетики, один из простых способов сэкономить деньги для малых предприятий — это покупать у вашего поставщика электроэнергии или природного газа», — говорит Келли Бедрич, соучредитель ElectricityPlans.com, национальный сайт по продаже электроэнергии для домов и предприятий.

8. Автоматизируйте налоги

Когда вы являетесь владельцем бизнеса, время — ваш самый ценный актив. Барбара Карпф, президент компании DecoratorsBest для малого бизнеса в Нью-Йорке, экономила около пяти часов в неделю. Она не только сэкономила время, но и деньги, автоматизируя налоги своего бизнеса, которые теперь она может вложить в поддержку и развитие своего бизнеса, уделяя особое внимание маркетингу, особенно своим сотрудникам и программам анализа данных. По ее словам: «Мы бы полностью увязли, если бы у нас не было Авалары, обрабатывающей все наши налоги с продаж в более чем 20 штатах.”

9. Выключите компьютеры

Знаете ли вы, что оставление компьютера включенным на ночь может добавить 200 + долларов в год излишнего потребления энергии. В зависимости от того, сколько компьютеров у вас в офисе, это может быть огромной возможностью экономии для любого малого бизнеса. Эван Харрис, соучредитель и генеральный директор SD Equity Partners, призывает всех в его компании выключать свои компьютеры. «Хотя это звучит достаточно просто, в реальном мире это редко удается. Эта незначительная оплошность может показаться невинной, но на самом деле она может серьезно повлиять на ваше энергопотребление и, следовательно, на ваш счет за электроэнергию.

10. Получите бесплатные формы

Зондра Уилсон, генеральный директор BluSkin Care, предпочла бы сохранить сэкономленные деньги и вложить их в то, чтобы другие выглядели так же хорошо, как они себя чувствуют. «Сокращение затрат не должно быть болезненным. Это вопрос определения того, куда вы хотите инвестировать и где хотите сэкономить, — говорит Уилсон.

Вместо того, чтобы покупать формы в местном магазине канцелярских товаров или тратить время на их самостоятельное создание, вы можете найти в Интернете массу бесплатных форм, которые можно загрузить, настроить и распечатать.

11. Используйте бесплатное программное обеспечение

Посетите Download.com, чтобы бесплатно опробовать сотни программных продуктов в виде пробных загрузок, бесплатных и ограниченных версий полного продукта.

12. Покупайте б / у оборудование!

Вы можете сэкономить более 50 процентов, купив бывшее в употреблении компьютерное оборудование, копировальные аппараты и офисную мебель. Вы можете попробовать найти потенциальных клиентов на аукционах, в социальных сетях и в газетных объявлениях.

13. Аутсорсинг несущественных функций

«Розничные торговцы, такие как WalMart, передают на аутсорсинг работу по вводу данных для преобразования счетов за покупки в электронный формат.Они выбирают аутсорсинг, потому что это разумный способ ведения непрофильной деятельности за счет огромной экономии времени », — говорит Винот, генеральный директор Apoyo Corp (офшорная аутсорсинговая компания). Ваш малый бизнес может сделать то же самое. Если вы предпочитаете сохранить работу в Штатах, вы можете рассмотреть возможность использования студентов колледжа или родителей, которые хотят поработать несколько часов, пока дети учатся в школе.

14. Персонал в часы пик

Как часто вы заходили в бизнес и замечали, что он почти пуст и полностью укомплектован персоналом? Вы можете сэкономить деньги, наблюдая и измеряя трафик в своем бизнесе, чтобы определить часы пик и убедиться, что вы укомплектованы соответствующим персоналом.Подобные проблемы и все более популярные «Войны термостатов» были тем, что Дэниел Малак и его команда пытались решить, создавая Motionloft. Этот удобный инструмент помогает вам собирать данные, чтобы определять наиболее загруженные периоды вашего бизнеса, а также регулировать температуру в вашем офисе.

15. Присоединяйтесь к рабочему пространству

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, желающим вырасти из домашнего офиса, или, возможно, зрелой компанией, желающей перейти к более гибкой рабочей силе, совместные рабочие места — отличное решение, которое исключает высокие накладные расходы.Эли Уильямс Владелец компании Foundry35 в Нью-Йорке начал свой онлайн-бизнес по продаже спортивных товаров в своей квартире. Он говорит, что присоединение к коворкинг-пространству «позволило преодолеть разрыв между начинающим домашним бизнесом и бизнесом с пятью сотрудниками и доходом в 4 миллиона долларов».

16. Экономьте на финансовых сборах

Если вы предлагаете дорогие и очень желанные товары или услуги, вы застряли между камнем и наковальней. Если вы не предлагаете финансирование, вы можете упустить более 15 процентов дополнительных продаж.Но финансирование может быть дорогим. Джордж Фуллер, Мэйли Томас и Шейн Фрейм являются совладельцами Guitar Sanctuary, места назначения в Северном Техасе для опытных игроков или тех, кто только начинает. Их задача заключалась в том, чтобы помочь любителям гитары осуществить свою мечту без дополнительных затрат как для клиента, так и для их бизнеса.

17. Избавьтесь от долгов

Составьте план, как вывести свою компанию из «безнадежных долгов». Что такое «безнадежный долг»? Если вы платите по ссуде больше, чем доход, который вы получаете от своих инвестиций, у вас безнадежный долг.AJ Saleem, академический директор Surpex Tutors в Хьюстоне, обнаружил удивительный источник долгов и еще более удивительное решение. «Мы перешли на погашение программного обеспечения ежегодно, а не ежемесячно, которое использовалось для погашения других долгов».

18. Сделай сам PR

«Не думай просто нестандартно… избавься от коробки! Будь креативным. Считайте партизанским. И если это не сработает, иногда просто не помешает спросить », — так Лори Чик, архитектор, ставший основателем нового приложения для знакомств Cheekd, сэкономила на PR-расходах.Заплатив PR-фирме более 10 000 долларов за невысокие результаты, она вложила 12,50 долларов в черные конверты и одну карточку с надписью «Эта карточка может изменить вашу жизнь». Она отправила это журналистам и добилась большего успеха и потенциально могла появиться в «Шоу Опры Уинфри».

19. Реализация стратегии энергосбережения

Дана Кейс, операционный директор MyCorporation.com, решила воспользоваться преимуществами переезда в новое офисное помещение. «Мы обновили наши светильники и новое офисное оборудование, включая компьютеры, телефоны и копировальный аппарат, но самым большим изменением стало то, что мы установили вентилятор для циркуляции воздуха вместо того, чтобы использовать кондиционер в течение всего дня.

20. Публикуйте вакансии локально и в социальных сетях

У Люка Ноулза, основателя Kinoli, есть несколько советов по экономии средств, которые он подобрал, создавая малый бизнес на популярном сайте предложений Coupon Sherpa и празднике покупок на миллиард долларов Бесплатная доставка День.

«Сайты объявлений о вакансиях, такие как Monster и CareerBuilder, дороги, и в итоге вы получаете сотни кандидатов, которые переполняются почтовыми ящиками», — объясняет Ноулз. «Вместо этого мы публикуем объявления о вакансиях на Craigslist и через порталы центров карьеры в местных университетах.Craigslist раньше был бесплатным, но теперь стоит около 15 долларов за пост, что более разумно. Вы также можете сэкономить деньги и внести свой вклад в свое местное сообщество, используя социальные сети. Публикуйте свои запросы в своих социальных сетях, таких как Facebook ».

21. Выберите офисное помещение с естественным освещением

Это удивительно простой способ сэкономить электроэнергию. Ноулз выбрала офисное помещение с большим количеством естественного света. Он обнаружил, что помимо экономии энергии, связанной с естественно хорошо освещенным офисом, это пространство создает благоприятную рабочую среду для сотрудников.«Когда вы весь день работаете за компьютером, выход на улицу и солнечный свет имеет решающее значение для поддержания хорошего настроения и продуктивности. Наш офис настолько хорошо спроектирован, что мы используем его в качестве инструмента для приема на работу, поскольку у нас есть окна от пола до потолка с видом на Скалистые горы », — говорит Ноулз.

22. Начальная загрузка вашего контент-маркетинга на год

Создание маркетингового контента для вашего веб-сайта может стоить вам как времени, так и денег. Джен ДеВоре Рихтер, генеральный директор Rock My Image и соавтор книги «Расширьте свой бизнес», рекомендует создавать маркетинговый контент партиями.«Если вы создаете ежемесячные сообщения в блоге, наметьте за один раз названия блогов за год. Затем создайте графику блога на год, используя предустановленные заголовки. Пока вы занимаетесь этим, создайте соответствующую графику для социальных сетей или перенаправьте графику блога в сообщения в социальных сетях. Затем напишите (или закажите у своего автора) статьи в блоге пакетом, работая над кварталом за год или больше. После написания статей и оформления графики у вас будет готовый контент на месяцы, который можно будет разместить на своем веб-сайте и продвигать в своем информационном бюллетене и в социальных сетях.Как только это будет сделано, вам не о чем беспокоиться! Поговорим об экономии времени и денег! »

Следующие несколько советов дал Сэм Картер, менеджер по продажам Challenge Coins 4U. Картер использует многостороннюю стратегию экономии затрат, которая включает как поставщиков, так и сотрудников.

23. Выбирайте экономных (экологичных) поставщиков

Продавцы могут сэкономить ваши деньги не только за счет снижения цен. Работайте с экологически чистыми поставщиками, чтобы сэкономить деньги. Картер говорит: «Наш хостинг-провайдер энергоэффективен, и они получают энергию из чистой и зеленой энергии из энергии ветра.Это означает, что мы платим им меньше, а они перекладывают экономию на нас ».

24. Go Virtual

Удаленная работа экономит деньги вашего бизнеса и время ваших сотрудников. Не только это, но и для многих удаленная работа улучшает качество их жизни и повышает вовлеченность и удовлетворенность сотрудников; и это увеличивает прибыль. По словам Картера, «это экономит нам деньги, которые в противном случае пошли бы на аренду, коммунальные услуги и поездки на работу. Все наши товарищи по команде работают из дома, в других офисных помещениях, к которым у них есть доступ, в коворкингах, в кафе, в парках и на пляже! »

25.Используйте независимых подрядчиков

Слишком много владельцев малого бизнеса ограничивают свой рост, не нанимая сотрудников. Но вам не нужно нанимать штатных сотрудников, вместо этого нанимайте независимых подрядчиков. Картер — единственный сотрудник, и он говорит: «Наем фрилансеров дает нашим сотрудникам свободу и время, чтобы вернуться в школу, путешествовать и работать над другими бизнес-целями. Они устанавливают свои собственные часы, поэтому, когда они «приходят» на работу, они там, потому что хотят быть там. Это отлично подходит для продуктивности и морального духа сотрудников.

26. Замените льготы льготами

Иногда бесплатные льготы лучше дорогих льгот. Фирма Картера поддерживает любимые проекты рабочих по льготным ценам, а иногда и бесплатно. Фирма Картера предлагает бесплатные услуги по связям со СМИ для создания личных брендов своих сотрудников и их любимых проектов. У них также есть собственное туристическое агентство, специально предназначенное для своих сотрудников и клиентов. И, наконец, в настоящее время они тестируют общие учетные записи Spotify, а затем могут добавить Netflix.

27. Бартер

Когда ваш бизнес связан с PR, вы должны творчески подходить к экономии денег, чтобы вы могли использовать эти сбережения для своих клиентов. У Алексиса Шато, основателя и управляющего партнера Alexis Chateau PR, есть несколько отличных идей.

Вместо того, чтобы взимать плату с клиентов, Chateau рекомендует поменять одну услугу на другую. Она даже приводит личный пример. Подрядчик, помогающий с ремонтом ее домашнего офиса, является бартерным клиентом ее фирмы. Она создала его веб-сайт и обрабатывает его страницы в социальных сетях, когда он этого требует.Она также помогает в планировании и проведении мероприятий для него. Они никогда не платят друг другу ни цента, и оба пользуются услугами друг друга.

Тем не менее, важно уточнить у своего налогового консультанта или CPA, как сообщать в IRS о бартерных товарах и услугах.

28. Поиск скидок на бизнес-услуги на сайтах купонов

Сегодня существуют десятки сайтов купонов для малого бизнеса, которые позволяют сэкономить на товарах, которые вы покупаете больше всего. Некоторые из них: Retailmenot.com, Coupons.com, Yapta, Fat Wallet, Shop Local и Tech Bargains.

29. Воспользуйтесь скидками за раннюю оплату

Многие поставщики вознаградят вас за досрочную оплату — воспользуйтесь этими скидками 2/10.

30. Найдите партнеров у существующих поставщиков Страница

Часто поставщики предлагают своим партнерам щедрые скидки. Посетите веб-страницу своего поставщика или просто попросите партнерскую скидку.

31. Проверьте утечки и устраните их

Подтекающий кран или протекающий клапан унитаза может привести к потере более 1 000 галлонов воды в год.В зависимости от того, сколько кранов протекает или если у вас протекают трубы, это может стоить малому предприятию 75-150 долларов в месяц.

32. Утилизация печатающих картриджей и картриджей с тонером

Если картриджи с чернилами стоят в среднем 50 долларов, переработка является отличным вариантом экономии. Картриджи с переработанными чернилами не просто дешевле, у многих розничных продавцов есть программы, предлагающие дополнительные вознаграждения за использование картриджей с переработанными чернилами.

33. Используйте программируемые термостаты

Программируемые термостаты недороги, просты в установке и могут сэкономить от 10 до 15 процентов затрат на электроэнергию.

34. Установка освещения с датчиком движения

Вы можете сэкономить в среднем от 45 процентов до 75 процентов затрат на электроэнергию, автоматизируя освещение, когда в помещении никого нет.

35. Используйте светозащитные шторы и жалюзи

Затемняющие шторы могут сэкономить до 25 процентов энергии, а также помогают блокировать до 40 процентов шума, облегчая работу и концентрируясь.

36. Уменьшите количество используемой бумаги

По умолчанию используйте двусторонние копии и повторно используйте любые односторонние копии для заметок или в качестве бумаги для заметок.

37. Проверьте торговые ассоциации на предмет выгодных сделок по страхованию

Часто вы можете сэкономить, став частью большой группы.

38. Используйте стажеров для простых административных задач

Обратитесь в местные средние школы, центры карьеры и колледжи для студентов, ищущих стажировку, которые будут рады помочь и получить опыт в процессе.

39. Используйте социальные сети

Экономьте деньги на маркетинге и рекламе, делая свои собственные обновления в социальных сетях.Если ваши сотрудники готовы и сообразительны, спросите, не хотят ли они публиковать обновления.

40. Поощряйте рефералов и молву

Вместо того, чтобы тратить деньги на рекламу в газетах, поощряйте клиентов оставлять отзывы в Google. Чем больше положительных отзывов вы получите, тем больше продаж.

41. Очистите свой список рассылки

Сократите свои почтовые расходы, исключив плохие адреса и потенциальных клиентов, которые не имели никакого отношения к вашей компании.

42.Вычитайте расходы на пробег

Пассивно отслеживайте пробег с помощью таких приложений, как MileIQ. Если у вас встречи вне офиса или вы ходите на сетевые мероприятия, не забудьте также отслеживать и вычитать эти расходы.

43. Объединение ресурсов с другими предприятиями

Создавайте партнерские отношения с другими владельцами малого бизнеса и экономьте деньги на расходных материалах и услугах, которыми вы все пользуетесь. Вы можете присоединиться к ассоциациям или местным группам или создать свою собственную сеть.

44. Ограничьте командировочные расходы

Сохраните эти личные встречи на тот случай, когда они действительно имеют значение.Для простых демонстраций или обновлений встреч используйте виртуальные инструменты, такие как Google Hangouts или Skype.

45. Сдавать в субаренду Неиспользуемое пространство

Если у вас есть неиспользуемая комната, пространство или даже чулан, вы можете немного заработать, сдав его в аренду или сдав в субаренду.

46. Сократите рабочую неделю

Подумайте о том, чтобы дать себе и своим сотрудникам дополнительный день или два в течение месяца. Это не только преимущество и экономия средств, но и естественный стимул для повышения производительности.

47. Уволить убыточных клиентов

Это нелогичная стратегия, но клиенты, которые платят меньше, но которым требуется дополнительная помощь, поддержка и услуги, которые трудно поддаются количественной оценке, стоят вам денег.Лучше отпустить их и найти более прибыльных клиентов.

48. Убирайте в своем офисе и продавайте неиспользуемые предметы

Если ваш офис или производственные помещения заполнены беспорядком, неиспользуемым оборудованием или инвентарём, уберите их, продайте на eBay или в местных группах Facebook. Это освободит место и добавит больше долларов к вашей прибыли.

49. Перекрестное обучение ваших команд

Вместо того, чтобы нанимать дополнительных штатных сотрудников, ищите возможности перекрестного обучения вашей команды. Это уменьшит скуку от повторяющихся задач и добавит гибкости вашей работе.

50. Обсуждайте все

Будь то поставщики, консультанты или клиенты, или компании-эмитенты кредитных карт, примите участие в переговорах. Поделитесь своими бюджетными ограничениями и договоритесь о продуктах, услугах и графиках платежей в соответствии с вашим бюджетом.
В этом нет никаких сомнений. Будь то необходимость, которая движет творческой энергией для экономии денег, или просто хорошее деловое чутье, вы можете рассчитывать на владельцев малого бизнеса, которые найдут способ оставаться прибыльным, развивая свой бизнес и делая клиентов и сотрудников счастливыми.

Piggy Bank Фотография через Shutterstock

---

9 советов, которые помогут вашему малому бизнесу сэкономить деньги

Ежегодно тысячи предпринимателей ищут средства для поддержания своей деятельности. Хотя значительное число из них могут получить доступ к той или иной форме финансирования, значительному числу не удается преобразовать это вливание капитала в ощутимый рост бизнеса.

В мире стартапов около 70% предприятий закрываются всего через 20 месяцев после первого раунда финансирования.Из них 29% потерпели неудачу из-за того, что у них закончились деньги, что было второй по частоте причиной неудач запуска, выявленной в отчете CB Insights.

Разумные методы экономии денег не предназначены для стартапов на миллион долларов в Кремниевой долине. Предприниматели, особенно те, у кого есть бизнес, который получил ссуду или возможность инвестирования, должны найти способы расставить приоритеты в расходах и избежать соблазна пустить пыль в глаза. Плохое управление капиталом остается одной из основных причин ухудшения отношений между предпринимателями и их инвесторами, что способствует высокому проценту неудач для предприятий, в прошлом имевших один или несколько раундов финансирования.

В то время как любой бизнес может извлечь выгоду из стратегии экономии денег для офиса, новые профинансированные предприятия должны приложить дополнительные усилия, чтобы инвесторы были довольны. Вот несколько идей по созданию эффективного, экономичного предприятия, которое не только удовлетворит текущих инвесторов, но и повысит ваши шансы на получение последующих раундов финансирования.

1. С самого начала внедряйте методы бережливого управления.

Один из эффективных способов сэкономить деньги в вашей компании — это внедрить принципы бережливого управления на раннем этапе.Принципы бережливого управления, впервые получившие широкое распространение в обрабатывающей промышленности как способ сокращения отходов и повышения эффективности, могут применяться на всех уровнях вашего бизнеса. Это один из лучших способов показать своим инвесторам практические шаги, которые вы предпринимаете для эффективного ведения бизнеса.

Помимо сокращения потерь и повышения эффективности, принципы бережливого управления могут помочь вашему бизнесу сократить операционные расходы и устранить вещи, которые не добавляют ценности вашему молодому бизнесу, что по достоинству оценят любой инвестор.

Для начала устраните расточительные тенденции в офисе, включая плохо организованные собрания и избыточные запасы, которые связывают капитал. Максимально автоматизируйте, чтобы сэкономить время для наиболее важных элементов вашего бизнеса, и используйте бесплатные пробные версии и более дешевые альтернативы, когда дело касается программного обеспечения и приложений.

Ищите дополнительные идеи для внедрения принципов бережливого управления в повседневные операции для максимальной экономии.

2. Ищите способы проводить эффективные, измеримые маркетинговые кампании.

В то время как маркетинг остается одним из важнейших столпов растущего бизнеса, плохо спланированная маркетинговая и рекламная кампания может быстро поглотить ресурсы, заставляя вас пытаться изменить стратегию.

В самом деле, нет недостатка в ужасных историях о предпринимателях, которые прожигали средства инвесторов с помощью своих маркетинговых кампаний. Пожалуй, самым запоминающимся примером является Fling, стартап в социальных сетях, который обанкротился через несколько лет после привлечения более 21 миллиона долларов финансирования.Среди множества эксцессов компании была бурная кампания в социальных сетях сразу после ее запуска. Несмотря на то, что в рамках кампании количество пользователей приложений увеличивалось на тысячи каждый день, цифры резко упали после того, как закончились маркетинговые фонды — прямой результат того, что компания сосредоточилась на неорганическом, а не на органическом трафике.

Есть много способов испортить ваш маркетинг, особенно когда у вас есть целый сундук средств инвесторов, с которыми можно поиграться. На всякий случай сконцентрируйтесь на чисто измеримых маркетинговых усилиях.

Измеримый маркетинг предполагает сосредоточение вашего времени и денег на тактиках, которые приносят доход, а не на тех, которые приносят бизнес — по крайней мере, на ранней стадии. Возьмем, к примеру, Facebook Messenger, одну из самых быстрорастущих маркетинговых платформ на планете. Он обеспечивает мощный и персональный канал для соединений B2C благодаря 47% активных пользователей Facebook, которые получают доступ к этой платформе со своих мобильных телефонов. Включение этой и связанных с ней стратегий в ваш маркетинговый план — доступный способ отслеживать влияние ваших маркетинговых усилий, создавая возможности как для получения дохода, так и для органического роста бизнеса.

Поскольку ваши денежные резервы ограничены, вы хотите использовать свои средства для кампаний, которые генерируют полезные данные, которые вы можете использовать для улучшения своих будущих маркетинговых кампаний.

Примечание редактора: Вашему бизнесу нужен кредит? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

3. Воспользуйтесь налоговыми вычетами и льготами.

Хотя налоги могут быть болезненной статьей расходов в отчете о прибылях и убытках или балансе, существует несколько способов использования налоговых вычетов для значительной экономии денежных средств.Возможные налоговые вычеты включают все, от расходов на автомобили и льгот сотрудникам до малоизвестных статей, таких как проценты по кредиту, которые IRS определило как «полезные и уместные».

Можно добиться дополнительной экономии благодаря налоговым реформам, охватившим корпоративный мир за последние пару лет. По данным юридической фирмы Batson Nolan, освобождение от налогов в размере 5,6 миллиона долларов, вступившее в силу в 2018 году, может оказать существенное влияние на подоходный и корпоративный налоги для физических и юридических лиц, чего стартапам следует остерегаться в ближайшие годы.

Помимо веб-сайта IRS, Управление малого бизнеса США предоставляет информацию о налоговых вычетах и ​​льготах, которые могут применяться к вашему бизнесу. Ваш налоговый или финансовый консультант также может помочь вам определить возможности для экономии, поэтому убедитесь, что в вашей команде есть хотя бы один человек, который следит за всеми бизнес-расходами и отчитывается так же, как и вычеты по вашей декларации, помогая вам сэкономить значительные суммы денег на Ваш бизнес.

4. Оптимизируйте свои HR-функции.

Одно из самых больших преимуществ владения бизнесом — это способность управлять персоналом, что в случае новых финансируемых стартапов показывает инвесторам вашу решимость достичь целей и задач вашего бизнеса.

Отделы кадров, однако, являются одними из главных виновников финансовых потерь в организациях. Компании могут потерять деньги из-за многих элементов управления персоналом, включая длительные и дорогостоящие процессы найма, высокую текучесть кадров, дублирование должностных ролей и — возможно, самая большая головная боль для инвесторов — судебные тяжбы из-за плохих отношений с сотрудниками.Повышая эффективность работы отдела кадров, вы создаете реальные возможности для экономии денег — не только внутри отдела кадров, но и на разных уровнях вашей бизнес-структуры.

Один из эффективных способов начать — использовать технологии для управления некоторыми функциями, требующими ручного труда. Наем сотрудников, один из наиболее ресурсоемких элементов бизнеса, может осуществляться в режиме онлайн, что позволяет сэкономить время и ресурсы на процессе подачи заявок и собеседований.

Вы также можете сэкономить деньги, используя облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое поможет в отношениях с сотрудниками, начислении заработной платы и обучении, а также в качестве основы для вашей программы удержания сотрудников, что является еще одним важным методом экономии денег.

5. Заставьте технологии работать на вас.

Помимо использования технологий как части стратегии управления персоналом, вы можете расширить их и на другие аспекты вашего бизнеса — не только для экономии денег, но и для обеспечения подотчетности и прозрачности ваших бизнес-операций, что значительно повысит эффективность вашей деятельности. ваши отношения с инвесторами.

В офисе нет ничего, что нельзя автоматизировать. От выставления счетов, закупок и выставления счетов до обмена файлами и совместной работы технологии предоставляют множество возможностей экономии денег для малого бизнеса.

Тем не менее, плохо продуманные ИТ-политики могут привести к тому, что ваш бизнес будет тратить больше денег, чем это возможно. Слишком часто предприятия перенаправляют значительные объемы средств инвесторов на новейшие технологии, включая дорогостоящую сертификацию и техническое обучение, без проведения надлежащего анализа затрат и выгод, чтобы определить, окупаются ли эти расходы. Затем, когда что-то идет не так, эти предприятия часто тратят доступные средства на решение этих проблем.

Например, хотя интегрированная система платежей может повысить скорость оформления заказа на вашем веб-сайте, время простоя и уязвимости могут дорого обойтись, если у вас нет внутренней стратегии смягчения последствий.

Следовательно, важно определить возможности, которые повышают ценность, прежде чем инвестировать в новые технологии. С этой целью убедитесь, что вы и другие учредители понимаете тонкости новой технологии, прежде чем вкладывать деньги своих инвесторов. Подготовьте комплексную ИТ-стратегию, которая включает в себя все, от политик BYOD (принесите собственное устройство) до анализа того, как ваша ИТ-магистраль согласуется со стратегическими целями вашей компании. Таким образом, вы снижаете риски, связанные с неправильными и дорогостоящими ИТ-решениями, с одной стороны, и делаете ваших инвесторов счастливыми, с другой.

6. Передайте персонал на аутсорсинг вместо найма сотрудников W-2.

Есть много высококвалифицированных работников, которые могут выполнять ваши задачи на контрактной основе, особенно с учетом того, что гиг-экономика растет в три раза быстрее, чем традиционные рабочие места. При аутсорсинге вам не нужно оплачивать такие выплаты сотрудникам, как медицинское страхование и оплачиваемый отпуск.

Нет необходимости снабжать привлеченных на аутсорсинг сотрудников компьютером, телефоном или офисным помещением. В качестве отраслевой нормы персонал, привлеченный на аутсорсинг, ожидает использования собственных технологий из собственного офиса.Вы также можете по мере необходимости давать сотрудникам, работающим на стороне, меньше работы. Эта гибкость может быть полезна, когда объем продаж вашей компании колеблется.

7. Исключите или сократите личные встречи.

Некоторые люди любят встречи; они могут сидеть в них часами. Однако время — деньги, а встречи — это трата времени. Например, средний работник тратит час и девять минут просто на подготовку к каждой встрече.

Вместо проведения официальных личных встреч используйте видеоконференцсвязь, электронную почту, чат или телефонные звонки.Два определенных типа встреч легче исключить, чем другие:

• Статус встречи. Вместо этого используйте инструмент управления проектами, чтобы каждый член команды мог проверить статус любого проекта в любое время.
• Встречи с обратной связью. Если вам нужна обратная связь от вашей команды, рассмотрите возможность отправки им опроса по электронной почте вместо проведения собрания. Вы можете создать опрос с помощью такого инструмента, как Google Forms, за считанные минуты.

Если вам все же нужно проводить личные встречи, постарайтесь не превышать 30 минут и рассылать участникам повестку дня как минимум за 24 часа до каждой встречи.Включайте только ключевые заинтересованные стороны или других людей, которым абсолютно необходимо присутствовать.

8. Уменьшите или исключите офисные площади.

С тех пор, как разразился COVID-19, многие компании обнаружили, что могут работать удаленно. Если физический офис необходим для вашей компании, подумайте о том, чтобы выбрать меньшее пространство и разрешить сотрудникам работать удаленно по смещенному графику, чтобы они могли совместно использовать рабочие места.

Если ваши сотрудники могут выполнять свою работу удаленно, но вы по-прежнему требуете, чтобы они приходили в офис, что мешает вам разрешить им работать из дома? Возможно, вы думаете, что это повредит продуктивности или совместной работе.Однако благодаря таким технологиям, как видеоконференцсвязь, удаленное сотрудничество стало проще, чем когда-либо. Что касается производительности, существуют инструменты управления проектами, которые значительно дешевле, чем наличие физического офиса, включая аренду, технологии, коммунальные услуги, канцелярские товары и, возможно, даже парковку.

Переключившись на удаленную рабочую силу, вы даже можете сэкономить деньги на больничных и улучшить удержание сотрудников. С 2016 года исследования показали, что надомные работники берут меньше больничных, чем профессионалы, работающие в офисе.Отчет Airtasker за 2019 год показал, что удаленные сотрудники работают на 1,4 дня в месяц больше, чем их офисные коллеги, и они также более здоровы с точки зрения физических упражнений.

Хотя большинство инструментов управления проектами имеют небольшую ежемесячную плату, они, по сути, окупаются сами, учитывая повышение производительности, которое может произойти в результате их использования. У некоторых инструментов управления проектами есть даже бесплатные планы для небольших команд.

При таком большом количестве задач на тарелке вашей команды уследить за каждой может быть сложно.Инструмент управления проектами может помочь вашему бизнесу сэкономить деньги, выступая в качестве центрального пункта, где отслеживается и поддерживается каждый проект. Кроме того, инструменты управления проектами поддерживают общение между командами и позволяют отслеживать ежедневные расходы по проекту. Некоторые инструменты управления проектами, которые вы можете рассмотреть, — это Asana, Trello, Basecamp и Wrike.

В конце концов, вы не хотите давать своим инвесторам болезненные объяснения относительно того, как вы использовали свою предыдущую партию средств. Внедряя элементы гибкости и эффективности в свой бизнес, вы с большей вероятностью преобразуете свои инвестиции в рост и завершите следующий раунд инвестиций.

Редакция Business.com приняла участие в написании и исследовании этой статьи.