Идея календаря для организации: Идеи для корпоративных календарей – классические и нестандартные варианты

Идеи для корпоративных календарей – классические и нестандартные варианты

Один из самых популярных видов рекламных календарей – это корпоративный, содержащий информацию о продукции, ценностях или даже сотрудниках компании. Самым ярким примером является календарь производителя автомобильных шин Pirelli, о котором постоянно пишут в СМИ. Бренд сделал его одной из своих главных фишек. Для «Пирелли» снимаются только супермодели или голливудские звезды, а работают с ними лучшие фотографы мира.

Хороший календарь – это не только эффективный, но еще и очень выгодный рекламный инструмент. В отличие от флаеров, буклетов и прочей раздаточной продукции он находится на виду 356 дней в году. Но чтобы ваш корпоративный календарь повесили на стену, а не забросили в ящик стола, он должен быть либо очень качественным, либо оригинальным или креативным.

Какими бывают нестандартные календари

Предлагаем несколько интересных идей для оформления календарей организации, которые точно привлекут внимание.

• Нестандартные фото коллектива. Несколько лет назад интернет взорвали фотографии, взятые с корпоративного календаря одной промышленной компании, сотрудницы которой снялись в стиле ню. Но не обязательно идти на столь радикальные меры, чтобы привлечь внимание. Можно просто снять сотрудников в необычных для них образах или антураже, например, в рыцарских доспехах или в интерьерах в стиле Великого Гэтсби.
• Комиксы о сотрудниках или продукции компании. Не обязательно придумывать сюжет, интригу и прорабатывать образы персонажей – это не художественная литература. Достаточно разместить на страничках короткие юмористические скетчи, связанные с деятельностью компании. Можно придумать и нарисовать все самостоятельно, если в штате есть дизайнер, либо заказать разработку комикса специалистам. Это сложнее, чем подобрать красивые картинки из интернета, но оно того стоит!
• Календарь-холст. Простая и рабочая идея для сплочения коллектива. На каждой странице размещается карандашный рисунок, разделенный на мелкие сегменты, которые можно разрисовывать. Смысл идеи – в коллективном творчестве: каждый сотрудник может выбрать цвета и сегменты для раскрашивания.
• Настенный календарь с вырубкой. В каждом листе вырезано отверстие одинаковой формы и размера, внутри которого находится один из элементов вырубки. При наложении листов друг на друга они составляют завершенный рисунок. В течение всего года, по мере перелистывания календаря из мелких деталей будет формироваться рисунок.
• Календарь-лабиринт. На каждом листе размещается головоломка-лабиринт, из которого нужно найти выход. Это гениальный в своей простоте когнитивный тренажер, который поможет сотрудникам расшевелить мозги и настроиться на продуктивную работу.

Напомним, что у нас есть отдел, который занимается поиском эффективных и небанальных решений для бизнес-подарков. Обращайтесь к нам за интересными идеями рекламы своей организации, а также календарями всех видов – карманными, вечными, настенными или настольными.

Корпоративный календарь как инструмент коммуникации

Что такое корпоративный календарь? Чем он отличается от обычного календаря? Какие задачи должен решать, и может ли он нести в себе дополнительный смысл и функцию?

Часто под понятием корпоративный календарь подразумевают красивую картинку, близкую по тематике к деятельности компании, логотип и численник. Новоявленные маркетологи просят поместить логотип именно в правый верхний угол, наивно полагая, что это будет иметь решающее значение при восприятии компании. Но так ли это важно на самом деле?

Задачи корпоративного календаря

Существуют два вида продвижения компании: внутреннее продвижение – это корпоративная культура и внешнее продвижение, которое направлено на развитие бренда.

Под внешней коммуникацией подразумевается продвижение имиджа компании, атрибутов бренда или реклама конкретного товара и услуги. Целевая аудитория может быть как B2B, так и B2C. Внутренняя коммуникация – это, по сути, взаимосвязь руководства с сотрудниками компании. Внутреннее продвижение компании направлено в первую очередь на распространение информации о деятельности организации и поддержании корпоративной культуры организации. Инструментами продвижения компании в обоих случаях могут быть event-мероприятия, сувенирная продукция и подарки, корпоративная газета и календари.

Пути решения

Такие понятия как красиво или некрасиво, нравится или не очень, появляются у заказчика только тогда, когда отсутствует смысл, либо когда предлагаемое решение невнятно. Графическая стилистика должна работать исключительно на генеральную идею, но быть вторичной. Думать о красоте и эстетике дизайнер может только в рамках концепции. Думать обязательно! Любой продукт дизайна это квинтэссенция функции, смысла и эстетики. Иными словами последовательность разработки должна быть такая: идея, средства выражения, исполнение. Данное правило относится не только к дизайну календаря, но и к разработке любого продукта или услуги.

С помощью корпоративного календаря компания может заниматься продвижением, рассказывая о себе языком понятным целевой аудитории. Если бренд только выходит на рынок, то использование такого инструмента коммуникации будет весьма эффективным маркетинговым ходом.

Пусть все сложится! Перекидной календарь для компании «Берег»

Мы предложили не забывать о прошлом, ведь от этого, как известно, зависит будущее. Прошедший месяц календаря может улететь птицей, уплыть корабликом, уползти змеей или превратиться в котенка, который поселится на вашем рабочем столе и будет встречать вас каждое утро. Мы знаем, что если помнить об успехах, победах и свершениях, которые были, то, рано или поздно, все сложится!

Активными элементами дизайна календаря стали календарные блоки, которые собираются в различные фигуры, тем самым пользователь вовлекается в диалог.

 

Настольный календарь для лизинговой компании «Интерлизинг». Слона в придачу или лизинговая компания для людей!

Дизайн календаря решал задачу продвижения позиционирования компании и улучшения лояльности к бренду. Требовалось раскрыть философию позиционирования: лизинговая компания для людей. Календарь используется в корпоративных коммуникациях B2B и В2С.

Календарь занял 3-е место в номинации «Лучший корпоративный календарь». Национальный конкурс корпоративных календарей «Серебряные нити», 2018 г.

Агентство: WeDESIGN | МыДИЗАЙН
Креативный директор: Антон Жданов
Дизайнер: Антон Жданов
Иллюстратор: Елена Кобелева

Корпоративный календарь является одним из важнейших инструментов продвижения бренда

На сегодняшний день, корпоративный календарь приобрёл некую многогранную смысловую структуру, которая состоит не только из функции. В нее также включена маркетинговая и коммуникационная составляющая. Через этот инструмент коммуникации компании общаются с целевой аудиторией, находя с ней общий язык, тем самым рассказывая о своем бренде.

Антон Жданов,
секция «Графический дизайн» СПб СД

Статья «Оригинальные корпоративные календари»

С давних пор корпоративный календарь был важным ориентиром в жизни организации. Первым применением календаря была традиция древности, по которой в Древнем Риме собирались налоги в назначенные дни. Для того, чтобы никто не пропустил день сбора налогов, во всех римских городах использовали «Счетчики года». Для современных компаний, несмотря на приход современных технологий и компьютеризацию, корпоративные календари актуальны до сих пор.

Календари компании

Практически каждая крупная или средняя современная организация имеет собственные оригинальные календари, дизайн которых разработан специально для их бизнеса. В этих календарях указаны важные корпоративные даты, наряду с государственными и международными праздниками. Таким образом укрепляются корпоративные традиции, ведь каждый сотрудник может взглянуть на печатный аксессуар своей компании, видя приближающуюся «красную» дату.

С помощью календаря выполняются важные рекламные функции, ведь этот привлекающий внимание аксессуар видит сразу множество людей, среди которых есть и клиенты, и партнеры организации. Календарь может висеть на стене офиса или стоять на рабочем столе, а может стать отличным корпоративным подарком, распространяемым на PR- и промоакциях. Оригинальный календарь отличается особенным дизайном, который разрабатывается специально для тематической направленности вашего бизнеса.

Идеи календарей для компании

Часто изображениями на фоне и обложке календарей становятся товары или услуги. Например, для автомастерской отлично подойдет механическая стилизация дизайна, особенно если и форма календаря при этом дополняет внешний вид своими оригинальными чертами.

Изображение товара является самым прямолинейным и популярным ходом среди дизайнеров и компаний. Если же вы не хотите идти таким простым путем, всегда найдется привлекательная альтернатива, которая визуализирует ваш бизнес наилучшим образом. Например, как вы наверняка заметили, виды природы или красивые девушки на обложках могут представить ваш бизнес наилучшим образом!

Какой бы выбор вы ни сделали – наши дизайнеры помогут продумать вашу идею, или же предложат свои оригинальные проекты календарей. Наша типография с 2000 года помогает воплотить идеи в жизнь наилучшим образом, ведь у нас работают лучшие специалисты, а оборудование поражает своими мощностями!

Изготовление оригинальных корпоративных календарей производится на высочайшем качестве и в короткие сроки не зависимо от того, какой сложностью и объемом обладает ваш заказ. Каждый экземпляр печатной продукции будет выполнен аккуратно и точно, а так же будет выслан прямо к вам в офис или на склад в любую точку России.

Каким должен быть календарь 2012 года

Идея идеального промо-сувенира витает в воздухе, но Вам немного недостает вдохновения и свежих идей? Познакомьтесь с коллекцией наших статей и вооружитесь новыми знаниями о последних модных тенденциях и самых оригинальных решениях на сувенирном рынке!

Как красиво расположить логотип на кружке? Сколько клиньев должно быть у удобной бейсболки? Как быстро выбрать сувениры для спортивного мероприятия? Ответы на эти и многие другие вопросы Вы найдете в наших рубриках.

Большинство государственных учреждений, промышленных предприятий и коммерческих организаций уже сейчас задумываются о подготовке корпоративных подарков к Новому году и Рождеству для своих сотрудников, партнеров и постоянных клиентов. И чаще всего выбор останавливается на таком универсальном новогоднем подарке, как календари – что может быть более актуальным презентом к началу нового года, чем календарь в праздничном оформлении, который не только станет тематическим сувениром ко всеми любимому празднику, но и практичным подарком, который прослужит целый год. Компания «РиМ» уже готова к празднику – мы разработали для вас креативные идеи для оформления красивых и презентабельных новогодних календарей на 2012 год.

Виды календарей – выбор шаблона

Новогодняя сувенирная продукция в виде подарочных календарей может быть изготовлена в настенном или настольном исполнении. В зависимости от типа и назначения подарка вы можете выбрать классический настенный календарь трио или оригинальный настольный календарь в виде домика с перекидными листами по месяцам. Как правило, календарь домик дарят в качестве индивидуального подарка, а настенным отрывным календарем можно поздравить целый отдел или организацию-партнера.

Новогоднее оформление календаря

В качестве праздничного оформления можно выбрать любой новогодний или рождественский мотив, нанести изображение сказочных персонажей или изобразить символ года – в наступающем 2012 году это будет Дракон. Вы можете выбрать типовое изображение из представленных в каталоге, предложить свою картинку или разработать индивидуальный дизайн календаря с помощью профессионального дизайнера. Возможно, вы захотите поместить на обложку фото рабочего коллектива компании или посвятить каждому сотруднику отдельный лист календаря по месяцам – «РиМ» воплотит любую вашу идею в лучшем виде.

Неотъемлемым элементом корпоративного календаря должна стать фирменная символика компании – логотип не обязательно должен занимать все свободное пространство недатированных листов, однако поместить на каждой страничке небольшой фирменный значок или обозначить им только титульный лист изделия будет более чем целесообразно. В большинстве офисов и рабочих кабинетов выбранный после новогодних праздников календарь занимает отведенное ему место на целый год, поэтому удачно вплетенная в праздничную композицию календаря фирменная символика будет круглогодично на виду у получателя такого подарка. Своеобразная ненавязчивая реклама будет напоминать о компании-дарителе каждый день, формируя положительный образ и поддерживая деловую связь с получателем сувенирного календаря.

Юбилейный конкурс «Корпоративный календарь-2017» объявлен открытым

Конец года – самое время подключаться к конкурсу корпоративного календаря.

РАСО-Пермь объявило старт юбилейному конкурсу «Корпоративный календарь – 2017». В десятый раз Пермь станет конкурсной площадкой и откроет возможности познакомиться с лучшими календарями.

Участники конкурса – известные компании и предприятия со всей страны.

Партнерами конкурса выступают авторитетные профессиональные сообщества: Российская Ассоциация по связям с общественностью (РАСО), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Центр развития коммуникаций ТЭК.

Как обычно, конкурс проходит в два этапа: начавшийся в эти дни прием заявок и календарей заканчивается 1 февраля 2017 года; 16-17 марта 2017 года в Перми в формате Творческой лаборатории пройдут очные презентации календарей-участников, семинары и мастер-классы с участием известных экспертов, подведение итогов конкурса и торжественная церемония награждения.

Организаторы напоминают, что победители определяются в 10-ти номинациях: Общественное признание — по результатам интернет – голосования на сайте конкурса; Лучший корпоративный календарь; Лучшая идея календаря; Календарь прошлых лет; Геобрендинг; Социальная ответственность; Фотообразы; Лучший дизайн; Полиграфическое исполнение; Информативный календарь.

Юбилейного год расширил число номинаций еще на 5, выбор победителей в которых осуществляется организаторами конкурса: Персона конкурса; Продвижение новых технологий; Лучшее продвижение компании; За вклад в развитие конкурса; Лучший эксперт.

Добавим, краевая газета «Dеловой INтерес» уже на протяжении многих лет является информационным партнером конкурса «Корпоративный календарь».

Заявки на участие в конкурсе «Корпоративный календарь» принимаются по адресу [email protected], [email protected].

Информация о конкурсе размещена на сайте РАСО-Пермь.

Дополнительные вопросы можно задать по тел. 8 (342) 281-11-12, 219-79-01

Фото: raso.perm.ru/

---

Изготовление календарей в типографии «ТРИАДА ЛТД»

Все мы любим откладывать дела, ссылаясь на их несрочность, мы надеемся, что у нас непременно появится более удачное время для их выполнения. Но отложенные дела в один прекрасный момент накапливаются, и распутывать такой клубок бывает мучительно сложно.

Вот, к примеру, некоторые компании задумываются о печати корпоративных календарей где-то в конце ноября, начале декабря, а некоторые и того позже – уже с наступлением нового года. Это создает массу проблем, ведь в конце года есть шанс получить либо отказ от дизайнеров и типографий, так как именно в это время все вспоминают о необходимости подготовки макета и печати праздничной продукции, либо завышенную цену на изготовление с учетом срочности, при этом исполнение календаря может быть выполнено некачественно. Кроме того, разработка концепции будущего календаря – это творческий процесс, а творчество не терпит цейтнота.

Дизайн корпоративного календаря должен быть хорошо проработан, ведь это изделие на протяжении всего года будут видеть клиенты, сотрудники и конкуренты организации, кроме того, календарь может стать отличным подарком деловым партнерам. А идей для воплощения в дизайне корпоративного календаря может быть сколько угодно. Ведь календари бывают разные:

• карманные, с помощью которых легче всего распространять рекламу, так как их удобство обусловлено компактностью, и они меньше любой другой рекламной продукции рискуют быть выброшенными сразу же после получения адресатом, кроме того, этот вид календаря является самым дешевым в исполнении;
• настенные листовые календари также являются довольно дешевой полиграфической продукцией, а при качественном исполнении могут стать достойным украшением любого офиса;
• настенные перекидные календари отличаются удобством в использовании, именно такой вид календарей является самым популярным в качестве подарка деловому партнеру;
• квартальные трехблочные календари сочетают в себе красоту и практичность;
• настольные календари-домики являются частью обстановки рабочего стола, они также могут быть использованы и сотрудниками организации-изготовителя календаря, и преподнесены в качестве бизнес-подарка. Настольные календари-домики могут быть перекидными и неперекидными, календарная сетка может быть расположена с одной или с обеих сторон, такой календарь, так же как и настенный, может быть квартальным;
• настольные календарики в виде геометрических фигур (объемные), например, календари в виде пирамидки или куба, отличаются оригинальностью, календарная сетка при этом располагается на гранях фигур;
• возможны и другие виды календарей, их конструкция зависит от замысла дизайнера и направленности работы вашей организации. С этой точки зрения интересным решением будет изготовление календариков в виде книжки в форме чемодана для туристической фирмы или в форме ноутбука для компании, занимающейся распространением компьютеров. Послепечатная обработка таких календарей включает вырубку.

При разработке концепции и дальнейшем изготовлении календаря необходимо учитывать его главное предназначение, например, будет ли он служить в качестве рекламной продукции, бизнес-сувенира или его главная функция – удобство пользования определенной категорией сотрудников.

Типография «ТРИАДА ЛТД» имеет большой опыт в производстве разных видов календарей (перекидных, объемных и т.д.), помогая воплотить самую необычную задумку дизайнеров в жизнь качественно и в оптимальные сроки. В типографии для печати календаря используется как традиционная офсетная печать, так и УФ-печать, что позволяет изготавливать, например, подложку или обложку для календаря на необычных материалах, скажем, на пластике, металлизированных материалах. По желанию заказчика печать календаря может быть произведена на различных видах бумаги, включая дизайнерскую. В типографии предоставляется широкий спектр услуг по послепечатной обработке календарей: ламинирование, в том числе металлизированной пленкой, УФ — и ВД- лакирование, конгрев, тиснение, вырубка, биговка, перфорация, навивка на пружину и т.п. Менеджеры типографии «ТРИАДА ЛТД» всегда помогут заказчику выбрать оптимальное сочетание вида, формы, материала, формата и стоимости изготовления календариков. В период «высокого календарного сезона — 2013» мы были рады использовать все наши широкие производственные и технологические возможности для изготовления разнообразных календарей.

Примером необычного решения дизайна календаря может быть корпоративный перекидной календарь типографии «ТРИАДА ЛТД».

Календарь индивидуальный и яркий, привлекателен удобным форматом, типом скрепления и… экономичностью. Это тот случай, когда идеи дизайнеров выполнены с минимальными затратами, обеспечивающими единство формы и содержания. Формат издания 310х310 мм. Запечатываемый материал — глянцевая мелованная бумага 150 г/м2. 16 полос (включая обложку) сшиты на две скобы внакидку, образуя шесть разворотов, на которых размещены календарные сетки двух месяцев, еще один разворот с информационно-рекламным блоком и обложку. Крепление календаря к стене самое «классическое» – при помощи пикколо. Печать календарей производится на офсетной печатной машине «Rapida 74-5+ALV», с использованием ВД-лакирования. На первой и последней полосах обложки — глянцевая ламинация. Особенность данного издания – наличие так называемых «ложных» разворотов, т.е. совмещение одного изображения на двух смежных страницах. Идеальное совпадение сложного рисунка говорит о высоком качестве выполнения фальцовки (прежде всего) и постпечатных операций.

Календарь ТЕХНОНИКОЛЬ 2018 — как мы это делали — ТЕХНОНИКОЛЬ

Рады представить юбилейный календарь ТЕХНОНИКОЛЬ 2018 в честь 25-летия компании! В этом году Календарь создавался совместно с журналом MAXIM. Тематика Календаря — Успех во всех его проявлениях. О создании Календаря, его концепции, идее и о том, как календарь стал приятным подарком для читателей, в предновогоднем номере журнала MAXIM подробно рассказал руководитель проекта – генеральный директор Корпорации ТЕХНОНИКОЛЬ Владимир Марков в интервью главному редактору журнала MAXIM Александру Маленкову.

Некоторые особо везучие читатели заметили, что этот декабрьский номер журнала MAXIM сопровождается выдающимся произведением полиграфической промышленности под названием. Загадку появления календаря в журнале не объяснишь в двух словах. Но наш главный редактор сейчас попытается это сделать с помощью чуть большего количества слов вместе с Владимиром Марковым, генеральным директором корпорации ТЕХНОНИКОЛЬ.

Владимир, читатель держит в руках календарь. В нем помимо невыносимо красивых девушек и загадочных сюжетов есть два логотипа: MAXIM и ТЕХНОНИКОЛЬ. С логотипом MAXIM наш читатель, будем надеяться, знаком. А что такое ТЕХНОНИКОЛЬ?

ТЕХНОНИКОЛЬ — это мы, один из крупнейших в России производителей строительных материалов: различных видов изоляционных материалов (гидро-, тепло-, звукоизоляция и так далее), гибкой черепицы, монтажной пены и многого другого. Это только малый перечень того, что мы производим. Мы входим в рейтинг Forbes «200 крупнейших частных компаний России — 2017» и гордимся оборотом более миллиарда евро в год. Наши заводы работают в семи странах, а покупают нашу продукцию в 90 странах мира. Мы — крупнейшая в Евразии сеть профессиональной строительной дистрибуции.

Это пока не приближает нас к разгадке календаря, но миллиардный оборот, не связанный с нефтью, оружием и работорговлей, — это тоже загадка… Так откуда же взялся календарь?

Наш первый календарь вышел в 2007 году. Идея витала в воздухе давно. Многие производители делали и продолжают делать календари для имиджа, для партнеров. Самый известный — это, конечно, календарь Pirelli. На российском рынке бум по производству календарей начался еще в 90-х. У кого было мало красивых сотрудниц, нанимали моделей, а в нашей торговой сети тогда представляла собой работали 2100 человек, из которых 50 процентов — девушки 19—25 лет. Среди них, конечно, немало красавиц. И когда мы дозрели до идеи своего календаря, то решили снимать их. Первый календарь разлетелся на ура, мы его дарили клиентам, а это брутальные строители, мужики, так что сами понимаете. Сегодня мы делаем календарь тиражом уже более 25 000 экземпляров, и это не считая английской версии.

Как европейцы реагируют на ваш календарь?

По-разному, зависит от менталитета. Мужчинам нравится, хотя не все готовы повесить его у себя в офисе. Например, в Шотландии нам говорят: календарь супер, но, сорри, меня не поймут. В Италии вешают охотно, в Германии вопросов не возникает. А многие турецкие клиенты так и вовсе требуют включить поставку календаря в контракт, и мы включаем. Хотя даже в России есть курьезные случаи, когда календарь привозят клиенту, а он кричит: «Как вы вообще посмели подумать, что я приму это!»

Как сотрудницы, героини календаря, к нему относятся?

Всем всегда очень нравится, от заявок нет отбоя, максимальный конкурс был, помню, 11 человек на место. Особенно когда объявляешь, что съемки будут за границей.

Такие тоже были?

В Праге снимали, в Черногории, на Шри-Ланке.

Я вижу, что в ваших календарях всегда есть концепция.

Да, все верно! Вообще, у наших календарей есть несколько базовых принципов. Во-первых, это только сотрудницы компании. Во-вторых, это легкая эротика без полного обнажения, нечто похожее на формат вашего журнала. В-третьих, в нем всегда присутствует некая объединяющая идея, сюжет. В разные годы были разные идеи: и русские сказки, и красный цвет, и яхтенный спорт. И если для этого требуется поездка за границу, то пожалуйста. Сейчас у нас даже проводится конкурс в компании на лучшую идею календаря.

И в этом году…

Да! И в этом году у нас юбилей — 25 лет компании.

Поздравляю!

Спасибо! По такому случаю мы решили придумать что-то особенное, чего не было раньше, выйти на новый уровень. При обсуждении идей кто-то предложил коллаборацию, как сейчас модно говорить, с известным мужским журналом. Рассматривали разные издания, но в итоге остановились на MAXIM. Нам понравился ваш подход к проекту и стилистика исполнения ваших календарей, мы с вами похожи. Решили сделать совместный проект, подключить профессионалов.

Да, мы тоже остались под большим впечатлением от того, какого уровня календари делает непрофильная компания. Но не будем раскрывать все секреты, ведь процессу наших переговоров мы посвятили отдельную страницу на сайте. Давайте лучше расскажем читателям, в чем была идея этого календаря.

Поскольку наш юбилей можно назвать историей успеха развития компании на непростом пути, мы решили посвятить календарь теме «Успех». И каждый из двенадцати сюжетов — это некая аллегория успеха, который достигается через определенные испытания. Тут и забитый гол, и найденные сокровища, и уход от погони. Данный проект был для нас экспериментом, и я надеюсь, что он увенчается успехом.

Сейчас, когда календарь вложен в журнал и доступен в Интернете, о вас узнают люди, не имеющие отношения к строительному бизнесу. Вам это зачем?

С одной стороны, подъем календаря на новый уровень оценят наши профессиональные клиенты. Сам факт коллаборации укладывается в нашу концепцию мастерства и успеха. Вы лидеры, мы лидеры. И вы, и мы — мастера, профессионалы своего дела. Мы вместе поработали профессионально над проектом. Кстати, надо не забыть отметить ребят из студии компьютерной графики — замечательная работа. С другой стороны, нам это нужно, так как сейчас мы смотрим на рынок B2C — частных потребителей. Мы уже зашли в строительные магазины и рынки с продуктами для частного домостроения, и узнаваемость нам важна. В прошлом году мы провели ребрендинг, чтобы наш бренд был привлекательным и узнаваемым для частного потребителя. Все, что можно было сделать в B2B, мы уже сделали: мы являемся одной из лидирующих компаний по ключевым продуктовым направлениям, профессионалы нам доверяют. А при работе с частными лицами бренд, его узнаваемость, привлекательность и доверие к нему — одни из важнейших атрибутов. Мы даже наняли консалтинговую компанию McKinsey, и ее специалисты помогли выявить потребности рынка и определить наше позиционирование. Мы поняли, кто мы есть и кем хотим стать. Наша ключевая идея — мастерство. Эта идея легла в основу всей нашей работы, и мы должны ей соответствовать во всем, будь то производство продукции, предоставление сервисной поддержки или создание календаря.

Теперь вас будут знать все! Среди наших читателей много тех, кто что-то строит. Что делать тем, кому достался номер без календаря?

Я всех приглашаю познакомиться с ним!

6 DIY-планировщиков и календарей, чтобы оставаться организованными

Вы устанавливаете сроки по определенной причине: потому что вы хотите быть сверхпродуктивным и достичь своих целей. Но если вам их не хватало в последнее время, возможно, пришло время изменить то, как вы следите за своим расписанием.

Вы можете полностью избежать этой паники, используя простой инструмент: ежедневник. Если вы тот, кто просто не может привыкнуть к идее использования приложения со списком дел, вам понравятся варианты DIY, которые у меня есть ниже, чтобы настроить свое расписание и отслеживать все ваши встречи, встречи, задачи и т. Д. и цели.

1. Мини-подшивка

Предоставлено Time with Thea

Если вам нужна опция, позволяющая добавлять (и удалять) разделы, этот проект, вероятно, для вас. У него есть календарь спереди и секция пластиковых пакетов сзади, где можно хранить заметки, чеки или квитанции, которые необходимо списать на расходы.

Проложить маршрут

2. Календарь на всю стену

Любезно компании It All Started with Paint

Увеличьте свой график, чтобы не пропустить важные даты.Календарь на всю стену даст вам достаточно места, чтобы легко составить график большого проекта. Кроме того, это простой способ поделиться своими планами с коллегами или членами семьи, не придираясь к ним. В конце концов, из-за этого будет намного сложнее пропустить важные обновления.

Получите указания

3. Обновленный планировщик, приобретенный в магазине

Предоставлено The Handmade Home

Трудно найти органайзер, который идеально подходит вашему стилю организации, но иногда требуется всего несколько обновлений для планировщика, приобретенного в магазине чтобы заставить его работать.Используйте забавные канцелярские принадлежности, такие как лента для васи и липкие этикетки, чтобы создавать и настраивать разделы и категории, которым вы хотите уделить больше всего внимания в этом году.

Получите указания

4. Комбинированный календарь и командный центр

Предоставлено Dwelling in Happiness

Станьте еще лучше в своем списке дел с помощью командного центра для вашего офиса или дома. Включите календарь, несколько папок для входящих заметок или сообщений, а также пробковую доску или доску для сухого стирания для дополнительных списков и заметок.

Получите указания

5. Настольный календарь

Предоставлено Annabode + Co.

Для простого и шикарного способа отслеживать дату, добавьте настраиваемый счетчик карточек на свой рабочий стол. Все, что для этого требуется, — это деревянная коробка, 3 крючка и несколько украшенных своими руками бирок. Это добавляет удобство и индивидуальный подход к вашему столу — для всех, кто отслеживает, это два зайца одним выстрелом!

Получите указания

6. Настольная доска для сухого стирания

Предоставлено Vintage Romance Styles

Держите важные даты или заметки в поле зрения, кладя их рядом с компьютером.Нет, вы не можете включать здесь конкретные примечания или разбивку целей, но вы, безусловно, можете выделить важные даты, которые привлекут ваше внимание и напомнят вам, что это важный день.

Проложить маршрут

Какой бы способ вы ни выбрали для отслеживания своих дней, вы можете начать уже сегодня, сделав этот год самым организованным. Единственный вопрос, который вы должны задать себе сейчас, — это то, как вы планируете это делать.

Тиква — редактор Hometalk, крупнейшего в сети Интернет-сообщества, посвященного дому и саду, где миллионы людей делятся идеями и советами.Узнайте, как сделать ваш дом лучше и получите вдохновение.

Больше от Tikva Morrow

20 Fab DIY настенных органайзеров для семейных календарей

Сегодня я поделюсь коллекцией идей по созданию настенного семейного календаря своими руками в вашем доме, который поможет вам оставаться организованным.

Календари. Я их люблю!

Они как планировщик для вашей стены…

Я отчетливо помню, как пошел в университет молодым 18-летним молодым человеком и купил свой первый гигантский настенный календарь.Все четыре месяца семестра были представлены в виде большой сетки. Я добросовестно приходил домой с первого дня занятий и заполнял все свои задания и бумаги, викторины и экзамены, чтобы они были прямо передо мной, и я не мог ничего забыть. Даже в те дни, когда единственным человеком, о котором мне действительно приходилось беспокоиться об организации и управлении, был я, я все еще полагался на большой настенный календарь.

И сегодня, в эпоху онлайн-календарей, мне все еще нравится иметь большой настенный календарь-органайзер для всей семьи на виду у всех.Это помогает нам всем идти в ногу со временем… даже нашим мальчикам. И это гарантирует, что мы не сможем забыть такие важные вещи, как день мусора, экскурсии или дни рождения. Потому что, честно говоря, как бы я ни любил быть организованным, я тоже творческий человек, и я много живу в своей голове … что временами может приводить к некоторому невниманию и забывчивости.

Итак, если вы пытаетесь вести активную и полноценную семейную жизнь, я думаю, что вы найдете отличную идею DIY, которая поможет вам, среди этих 20 DIY настенных органайзеров для семейного календаря.Оставьте мне комментарий и скажите, какой стиль вам больше всего нравится!

Несколько лет назад я допустил серьезную оплошность, которая действительно меня устраивала.

У нас было несколько милых мальчишек, живущих по дороге, с которыми мои мальчики часто играли, и они пригласили нас на один из своих дней рождения в конце учебного года. Это было напряженное время года, и хотя я записал это в своем маленьком календаре, я случайно забыл об этом. И мальчишки пропустили…

Мне было страшно за их маленького друга.Бу! Я знал, что мне нужно что-то большее «в лицо», чтобы убедиться, что подобное никогда не повторится, поэтому родилась идея этой гигантской классной доски-еженедельника «сделай сам».

Я поделился учебным пособием для него здесь

Если вам не нравится этот стиль, я собрал еще 19 идей ниже.

Я уверен, что вы найдете тот, который подходит для вашей семьи и дома… просто нажмите ссылку на исходную публикацию под изображением, чтобы перейти к руководству «Сделай сам» для каждого проекта.

Настенный календарь «сделай сам» через Make My Humble Abode

через переулок Магнолия, 11,

через Somewhat Simple

через 36-ю авеню

через House by Hoff

через Food Fun Kids

через С уважением, Сара D

Настенный календарь из акрила своими руками через The House of Wood

через BHG

через Darling Doodles Design

через Revamperate

через DIY Projects

через все убедили

через Все началось с Paint

через 36-ю авеню

через Say Yes

через The Turquoise Home

через Наш дом — теперь дом

Via Thistlewood Farms

Вы видели что-то, что хотите запомнить?

Тогда прикрепите его!

Надеюсь, вы нашли несколько очень вдохновляющих идей, которые помогут вам не сбиться с пути в этом году!

И помните, подписчики электронной почты имеют доступ к моему бесплатному распечатанному календарю на 2018 год, который я скоро обновлю до версии 2019 года! И он доступен в размере 11 × 17 или 8 меньше. Размер 5 × 11 для домашнего использования…

Подпишитесь, чтобы получить доступ!

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Мои лучшие советы, как оставаться организованным в жизни

Должен признаться, я даже не решился написать этот пост.Меньше всего мне хотелось звучать как человек, у которого всегда все получается, потому что бывают дни, когда я чувствую себя такой же измученной и растянутой в миллионах направлений, как и любая другая девушка, живущая в наши напряженные времена. Но после нескольких месяцев уговоров друзей и читателей я решил, что было бы весело (и полезно) поделиться организационными приемами, на которые я опираюсь, чтобы оставаться в здравом уме и расставлять приоритеты во всех важных для меня частях моей жизни.

Потому что, когда мы говорим о расписании, которое включает в себя некоторую комбинацию работы, детей, отношений, тренировок, творческих усилий, хобби и, возможно, всего вышеперечисленного, главное — это организация.

Я не всегда был суперорганизованным, но с годами я выработал определенные привычки, сохранив те, которые работают на меня, и отбросил те, которые не работают. И какое лучшее время для всех нас, чтобы немного лучше научиться изящно жонглировать всем этим, чем начало нового года? Просмотрите 8 лучших стратегий, которые я использую, и я хотел бы услышать их в комментариях: Какой ваш совет номер один для того, чтобы оставаться организованным в жизни?

изображение Кристен Килпатрик

1 из 9 изображение каждой девушки

Живите по своему календарю.

Это, без сомнения, организационная техника, которая больше всего изменила мою жизнь. Это может показаться жестким, но строгое следование своему календарю на самом деле дает мне чувство свободы. Вместо того, чтобы постоянно беспокоиться о том, могу ли я забыть о чем-то важном, что я должен сделать, я могу расслабиться, зная, что я нахожусь именно там, где должен быть.

Моя календарная система довольно подробна, чтобы охватить график, который включает в себя работу, социальные мероприятия и уход за детьми, и многие люди просили меня рассказать, как именно я его поддерживаю.На следующем слайде я более подробно расскажу о том, как настроить свой календарь, чтобы он был наиболее эффективным в моей жизни.

2 из 9

Как настроить календарь.

Я создал несколько разных календарей в Gmail, чтобы к ним можно было получить доступ где угодно, а затем синхронизирую их с моим iCal, чтобы я мог легко просматривать их на своем рабочем столе и iPhone. Мои календари разделены на личные обязанности, уход за детьми, дни рождения, а для работы у меня есть календари для нашего редакционного графика, социального графика и графика производства / фотосессий.Каждый календарь имеет свой цвет, и я могу включать и выключать их в iCal, чтобы просматривать только один или все сразу.

Один из самых полезных способов использования календаря — это регулярные встречи. Например, я назначаю себе регулярные встречи по средам для полива комнатных растений, по пятницам для оплаты счетов и по воскресеньям для глубокой очистки кофемашины эспрессо. Я также заранее напоминаю себе о том, что нужно сделать определенные вещи, о которых я знаю, что могу забыть. Например, если я занесу в календарь детский душ для друга, я также создам в календаре встречу на две недели раньше, которая напомнит мне заказать их подарок.Все эти напоминания могут показаться навязчивыми, но они дают мне огромное душевное спокойствие, зная, что я не забуду что-то важное в течение загруженной недели.

Конечно, для некоторых из вас моя система может показаться слишком ОКР, и это совершенно нормально, поэтому, если вы уберете только одну вещь, пусть будет так:

Когда вы что-то добавляете в свой календарь, придерживайтесь этого!

Полдела — относиться ко всему в своем календаре так, как будто это действительно важно, и когда вы это сделаете, я гарантирую, что вы начнете достигать своих целей быстрее и делать за день больше, чем вы когда-либо думали.

3 из 9

Расставьте приоритеты для списка дел.

Если вы один из тех, кто может хранить в своем блестящем мозгу каждую дату, день рождения и крайний срок, я приветствую вас. Для остальных из нас списки дел — наши главные союзники. Я большой поклонник ведения цифрового списка, потому что я всегда настраиваю и реорганизую свой, и, если бы я использовал ручку и бумагу, все было бы довольно запутанно. Существует множество приложений со списками дел, но для меня лучше всего просто сохранить список в моем календаре (см. Слайд 1), потому что я могу получить к нему доступ, когда я в пути, и потому что, когда я Назначая встречи в календаре, я могу легко добавить что-нибудь, связанное с моим списком дел.

Вот как я это делаю. В iCal каждое воскресенье я создаю календарную встречу под названием «ДЕЛАТЬ», которая по сути является моим списком дел на всю неделю. Я упорядочиваю вещи в порядке важности, чтобы всегда знать, что имеет приоритет, а затем ставлю звездочку рядом со всем, что нужно сделать сегодня . Тогда я всегда знаю, что нужно проверить назначение на эту неделю, чтобы сделать, и посмотреть, что помечено, так как я знаю, что это должно быть выполнено как можно скорее. Когда я завершаю задачу, она удаляется из списка.В начале новой недели все, что осталось невыполненным из списка прошлой недели, переносится в список дел на следующее воскресенье.

4 из 9 изображение от карьеристки ежедневно

Используйте выходные, чтобы подготовиться к предстоящей неделе.

Вы будете поражены, как много стресса можно избежать, если уделить несколько минут в выходные дни, чтобы подготовиться к предстоящей неделе. Моя воскресная послеобеденная регистрация с моим календарем имеет решающее значение — я отмечаю предстоящие дни рождения и крайние сроки работы, а также подтверждаю все предстоящие социальные обязательства.Я также использую это время для планирования своих тренировок на неделю, добавляю их в календарь как встречи, а затем отношусь к ним с той же приверженностью, что и к любой другой встрече. Как только я начал эту еженедельную практику, удивительно, насколько более последовательно я начал достигать своих целей в фитнесе (и эту технику можно адаптировать для любых конкретных целей, над достижением которых вы работаете). Наконец, я планирую наши семейные обеды на всю неделю, добавить их в календарь и соответственно создать свой список покупок.

5 из 9

изображение от naina singla

Всему найдется место.

Уборка дома — это обычно последнее, чем я успеваю заняться в течение недели (и я предполагаю, что это то же самое для большинства из вас), но мое душевное состояние намного спокойнее, когда мое окружение чистое и незагроможденное. Итак, я очень много работал, чтобы развить привычку находить место, где все в моем доме должно быть, и убирать вещи сразу после того, как я их использую. Это экономит так много времени, когда мне не нужно искать то, что мне нужно.

Вот как я подхожу к этому: допустим, вы устраиваете уборную.Во-первых, безжалостно избавляйтесь от всего, что вы не используете (подробнее об этом см. В шаге 7), а затем группируйте похожие вещи вместе. Для всего, от шарфов и обуви до спортивных бюстгальтеров, должно быть выделено отдельное место. Поместите все, что вы часто используете, в очень легкодоступное место, а вещи, которые используются реже, можно положить в коробку, корзину или ящик (с этикеткой, если вы действительно хотите это сделать). И никогда. позвольте себе иметь ящик, помеченный как «разное». (Мама, я говорю с тобой.)

Не забывайте, что этот процесс очистки должен происходить постоянно, по мере того, как вы приобретаете новые вещи и занимаетесь повседневной жизнью. Я стараюсь выбирать одну небольшую часть своего дома, чтобы реорганизовывать ее каждые выходные, и в результате ни одна часть моего дома никогда не выходит из-под контроля.

6 из 9

изображение Ханны Хэстон для стилей Камиллы

Если что-то можно сделать менее чем за 1 минуту, сделайте это сейчас.

Это то, что я взял из книги Гретхен Рубин The Happiness Project , и она действительно помогла мне сохранить список дел, чтобы не выйти из-под контроля.Если есть электронное письмо, на которое я могу ответить одним или двумя предложениями, я делаю это сейчас, а не помечаю его, чтобы ответить позже. Я убираю одежду сразу, когда раздеваюсь по ночам, и сортирую почту, когда приношу ее внутрь. Это практика, которая занимает (буквально) меньше минуты и во многом помогает сделать жизнь менее хаотичной.

В принципе — не откладывайте на потом!

7 из 9

изображение от молли калвер для стилей камилла

Запишите все свои случайные мысли.

У меня ужасная память, и единственный способ удержать идеи и вдохновение — это все записывать. Я использую базовое приложение «Заметки», которое устанавливается на iPhone и синхронизируется с моим рабочим столом и iPad, и я храню специальные заметки практически для всего. Когда я слышу отличную песню по радио, я добавляю ее в свою «музыкальную» заметку, чтобы не забыть загрузить ее позже. У меня также есть заметки по номеру:

• рецептов хочу попробовать
• список покупок
• классных товаров для красоты
• книг, которые я хочу прочитать
• идей подарков для друзей и семьи
• упаковочные листы для предстоящих поездок
• идей для сообщений в блоге

8 из 9

изображение Молли Калвер для стилей camille

Если не пользуетесь, отдайте (или выбросьте. )

Я твердо убежден, что беспорядок в окружающей среде приводит к беспорядку в уме, поэтому я изо всех сил стараюсь постоянно разбирать разные области своей жизни (мой шкаф, гараж, сумочку, холодильник) и избавляться от всего, что я не снимаю. Больше не люблю и не нуждаюсь. За исключением эмоционально значимых сувениров на память, я придерживаюсь правила: «Если я не пользовался им в течение года, я могу жить без них». Если вы из тех, кто склонен цепляться за вещи, которые вам не нужны, держу пари, вы будете поражены тем, насколько освобождает ваше пространство, очищая свое пространство от всего, кроме предметов, которые вы действительно используете и любите.Пожертвуйте его, поместите на Craigslist, выбросьте его — а затем насладитесь спокойным ощущением, которое приносит незагроможденная жизнь.

9 из 9изображение из розового золота и мрамора

Заставьте технологии делать работу за вас.

В тех случаях, когда кажется, что в сутках просто не хватает часов, возможно, пришло время посмотреть, какие из ваших ежедневных задач вы можете (а) автоматизировать или (б) получить помощь. Существует так много приложений, которые помогают нам сэкономить время, и стоит проверить те, которые обслуживают ваш регион.Когда я составляю список покупок на неделю и знаю, что дела будут безумно загруженными, я закажу все через Instacart, и через несколько часов они появятся у меня на пороге. Вы можете вносить чеки, заказывать любую еду, которую хотите, платить друзьям в электронном виде и делать миллион других вещей прямо на своем мобильном телефоне, поэтому подумайте о том, какие задачи отнимают у вас слишком много времени, и выясните, есть ли способы позвольте технологиям протянуть вам руку помощи.

простых шагов для нелепой организации лета без стресса

Продолжайте учиться

Найдите занятия дома или в лагере, которые помогут вашим детям познавать окружающий мир.Посадка сада часто является любимым занятием, потому что вы можете сажать семена вместе, когда школа подходит, поручать детям поливать их каждый день, а затем пожинать плоды и весело провести время в кулинарном проекте в августе, когда растения полностью вырастут.

Обеспечение расходных материалов

Пополнение запасов

Шкаф с домашними принадлежностями часто заканчивается после долгого учебного года, поэтому запасайтесь бумагой, поделками и всем остальным, чем ваши дети любят пользоваться, когда находятся дома.Если ваши дети собираются в лагерь, купите именных этикеток , которые можно легко прикрепить ко всему и всему, что они возьмут с собой (нам нравится выбор от Mabel’s Labels).

Проверки снабжения

Лето — это дни на открытом воздухе, много солнца и насекомых, поэтому начните запасаться солнцезащитным кремом и репеллентом от насекомых и проверьте свою аптечку, чтобы узнать, что нужно пополнить. Возьмите дополнительные принадлежности, чтобы сделать пакеты, которые можно будет положить в пакеты утром, выходя из дома.Таким образом обеспечивается страховка для всех, независимо от того, кто в этот день заботится о детях.

СВЯЗАННЫЕ С : Наши лучшие безопасные солнцезащитные кремы для младенцев и детей, которые не оставят их с этим призрачно-белым остатком

Кроме того, потратьте это время на летнюю одежду ваших детей — сандалии, солнцезащитную одежду, купальные костюмы и шляпы — чтобы убедиться, что она по-прежнему подходит, чтобы вы знали, что вам нужно покупать, когда температура начинает стремительно расти. Иногда требуется «примерочная» сессия — превратите ее в веселое «модное шоу», если у вас есть неохотные участники!

СВЯЗАННЫЙ : Будьте образцом для защиты от солнца с Cabana Life (оставаясь стильным для загрузки!)

Готовая закуска

Перекус летом не прекращается! Приготовьтесь готовить закуски на ходу с исправной и правильно маркированной многоразовой бутылкой с водой для каждого члена семьи и набором многоразовых контейнеров для фруктов и овощей.

СВЯЗАННЫЙ : Не пропустите наши тщательно протестированные и настоятельно рекомендуемые бутылки для нетоксичной воды для детей старшего возраста и Многоразовые коробки Bento

И, когда придет время самому готовить закуски, подумайте о том, чтобы привлечь детей. Каждую неделю пусть они помогают готовить еду (нам нравятся эти удобные для детей ножи для нарезки фруктов) и организовывают все в специально отведенном для этого месте в холодильнике, кладовой или шкафу. Таким образом, все будет готово к доступу, когда наступит голод.

Ознакомьтесь со всеми этими невероятными способами, чтобы убедиться, что у вас под рукой есть здоровые закуски на протяжении всего лета:

4 совета по составлению своего распорядка дня

Вы знаете, что нужно составлять свой распорядок дня, но с чего именно начать? Многие люди рассматривают тайм-менеджмент как сверхдержаву — уж точно простой смертный не смог бы вместить все это между 9 и 5! Но эффективно организовать свой ежедневный график на работе просто, если у вас есть план, и это умение, которому может научиться каждый.Эти четыре руководящих принципа помогут вам составить свой распорядок дня.

Думай, прежде чем действовать

Как выглядит начало твоего дня? Вы приходите в офис, садитесь за стол и не знаете, с чего начать? Или, может быть, вы просто берете первое дело наверху стопки, независимо от его срочности или важности? Ни то, ни другое не является особенно эффективным способом начать день. Потратьте всего несколько минут на планирование своего ежедневного расписания — просмотр ваших встреч и встреч, выяснение того, какие задачи являются вашими главными приоритетами, и фактическое включение их в свой календарь, чтобы вы знали, что важные дела не будут провалены — делает Вся разница в том, как много вы достигли, к концу дела.

Начни с чего-то большого

Многие люди тратят первый или два часа своего дня на «напряженную работу» (проверка электронной почты, просмотр веб-страниц, открытие почты и т. Д.) Вместо того, чтобы составлять ежедневный график. Такие «легкие» занятия легко отнимают у вас время, и у вас возникает ощущение, будто вы зря потратили все утро. Выберите одну большую задачу, которую нужно решить, как только вы попадете в офис. Это должно быть то, над чем вы откладываете, что приближается к сроку, или что просто висит над вашей головой.Сделайте это первым делом, прежде чем делать что-либо еще, и даже если вы ничего не добьетесь, у вас все равно будет продуктивный день!

Разбейте свой день на блоки

В сегодняшнем бурном и бурном деловом мире многозадачность стала нормой — люди часто чувствуют, что они не могут быть продуктивными, если они не выполняют 15 задач одновременно. Но на самом деле вы добьетесь большего, если сможете посвятить часть времени одному занятию, уделить ему все свое внимание и фактически закончить его, прежде чем переходить к следующему заданию.Выясните, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить задание, и отметьте его в своем календаре. Затем попробуйте запланировать любые другие встречи или мероприятия, которые могут прервать вашу работу на другое время в течение дня. Если у вас назначена встреча с самим собой, вы должны уважать это так же, как и любое другое обязательство в вашем календаре.

Время выхода до выхода

Когда свисток раздается в 17:00, для вас естественно желание прыгнуть в машину, как Фред Флинтстоун, и уехать домой.Но если вы потратите всего несколько минут на планирование своего распорядка дня накануне вечером, это может означать разницу между организованностью и хаосом следующего утра. Прекратите работу примерно на 15 минут раньше, приведите в порядок свой стол и уберите незакрепленные предметы. Просмотрите свои дела и просмотрите свой распорядок дня на следующий день, чтобы решить, над каким проектом вы планируете приступить в первую очередь. Положите материалы для этого задания на свой стол. Вы сможете сразу же приступить к делу, как только приедете, не теряя времени, спрашивая себя: «Что мне нужно сделать сегодня?»

Автор: Рамона Крил, профессиональный организатор

15 идей и идей для лучшей настройки календаря

Лучшая настройка календаря имеет решающее значение в том, насколько хорошо ваш календарь работает для вас. Поэтому выбор способа организации календаря — ключевое решение. Это напрямую связано с тем, как работает ваш календарь, а это означает, что организация календаря может сделать вас более или менее эффективным при использовании календаря.

То, как вы назначаете и организуете свои подкалендари, является основополагающим для настройки вашего календаря. Вот функции, которые вы можете использовать с субкалендарями:

Разрешения доступа для лучшей настройки календаря

То, как вы организовываете свой календарь, зависит от того, как вы позволяете другим получать доступ к вашему календарю.

Это потому, что вложенные календари, которые определяют вашу организацию календаря, могут быть общими или не доступными при добавлении пользователя календаря или создании общей ссылки. Вы можете предоставить общий доступ к вложенному календарю, всем вложенным календарям или выбранным вложенным календарям, а также установить уровень прав доступа для каждого вложенного календаря, к которому предоставлен общий доступ пользователю, или по общей ссылке. Или вы решите не предоставлять доступ к вложенному календарю, в зависимости от того, как каждый пользователь должен работать с календарем.

Поля настраиваемых событий, с другой стороны, присутствуют для всех пользователей и ссылок, если не используется разрешение только на чтение и без подробностей.

Другие функции подкалендаря

С Teamup вы можете создать несколько вложенных календарей и распределить их по папкам. Назначьте цвет (выберите один из 40 цветов), чтобы вы могли присвоить цветовой код всем своим календарям. Также легко вкладывать папки для детальной организации или обозначения иерархий.

Вы можете настроить особые уведомления для вложенного календаря, а пользователи календаря могут создавать свои собственные уведомления и управлять ими.Эти уведомления включают в себя изменения событий в определенном подкалендарде, ежедневную повестку дня, уведомления Slack и интеграцию с другими приложениями через Zapier.

Выбор категорий для лучшей настройки календаря

Итак, помня об этом, внимательно рассмотрите категории, которые вы назначаете субкалендарям. Кому нужен доступ к каждой категории? Какие действия они должны делать с каждой категорией: только просмотр? Добавлять и изменять только свои события? Или у вас есть более широкие возможности для редактирования всех событий в этом суб-календаре «категории»?

Может быть сложно точно определить, как должен выглядеть ваш календарь, чтобы он лучше всего отвечал вашим потребностям и вашей команде.Мы собрали эти идеи и вдохновляющие элементы для вложенного календаря, чтобы помочь вам визуализировать и спланировать идеальную настройку календаря.

1. Настройка папок группы и вложенных календарей участников
2. Упорядочить по отделам с вложенными папками
3. Распределение по регионам для международных компаний
4. Настройка дополнительных календарей для различных встреч компании и типов мероприятий
5. Составьте календарь общественных мероприятий
6. Настройка календарей для отдельных лиц и различных расписаний
7. Организация и управление результатами или типами контента
8. Назначьте мероприятия для индивидуальных студентов и преподавателей на индивидуальные встречи
9. Организация по индивидуальным клиентам и доступным встречам для наставничества или консультирования
10. Организуйте в календаре комнаты или места общего пользования, которые можно забронировать.
11. Планирование и отслеживание общего оборудования или ресурсов
12. Организация дополнительных календарей по типу программы
13. Организовать подкалдари по типу группы
14. Используйте этапы рабочего процесса для настройки календаря
15. Настройте календарь проекта, организовав его по фазам

---

1.Настройка групповых папок и вложенных календарей членов команды

Разложите команды по отдельным папкам.

Это отличная установка, если вы управляете несколькими командами. Создайте папку для каждой команды. Затем создайте вложенный календарь для каждого члена команды и поместите его в соответствующую папку. Теперь вы можете добавлять пользователей календаря и назначать разрешения:

• Вы (или любой руководитель) можете иметь разрешение на доступ ко всем подкалендарям и папкам, так что вы можете работать со всеми командами и членами команды.
• Члены группы 1 получают доступ только к папке и вложенным календарям группы 1. Они даже не увидят папку Team 2.
• Члены группы 2 получают доступ только к папке и вложенным календарям группы 2.

2. Организовать по отделам с вложенными папками

Для большой организации с множеством отделов и подотделов вы можете упорядочить их по вложенным папкам.

Используйте организационную блок-схему и отразите ее в своем календаре.Начните с папки для каждого главного отдела.

Затем добавьте вложенные папки для команд, проектов или регионов в каждом отделе.

3. Распределить по регионам для международных компаний

Организуйте глобальную компанию по регионам

Для международных компаний или даже для компаний, которые охватывают большую территорию в одном месте, организация по регионам может быть отличным решением. Эта установка хорошо работает для торговых компаний, которые работают на территории.

4. Создание дополнительных календарей для различных встреч компании и типов мероприятий

Организуйте мероприятие по типу компании.

В начале года (или в любое время) вы можете настроить календарь для корпоративных встреч и мероприятий. Используйте дополнительные календари для категоризации различных типов событий. Если существует много типов мероприятий или встреч, организуйте их по папкам. Или, в качестве альтернативы, создайте папки для различных регионов или отделов, чтобы организовать подкалендари.

Предоставьте доступ к календарю, согласно которому типы событий актуальны для разных пользователей и групп. Например, вы можете создать группу пользователей для отдела продаж; затем предоставьте этой группе доступ ко всем подкалендарям, связанным с встречами и мероприятиями по продажам, а также ко всем календарям событий в масштабах компании.

5. Составьте календарь общественных мероприятий

Организуйте мероприятия по типам для сообществ и групп.

Используя ту же концепцию, что и выше, вы можете организовать типы мероприятий для сообщества, группы по интересам или другой организации.Это лучшая настройка календаря, чем объединение всех мероприятий сообщества или группы в один большой календарь без возможности поиска или сортировки.

Это может быть полезно для курируемых событий, онлайн-событий и местных мероприятий. Создайте дополнительные календари для каждого типа событий, таких как бесплатные, местные, музыкальные, волонтерские и т. Д.

6. Настроить календари для отдельных лиц и различные расписания

Настройка для отдельных членов семьи и расписания.

При организации семьи нужно учитывать множество факторов. Если вам нужно увидеть все подробности расписания для всех членов семьи, это может стать ошеломляющим. Кроме того, не все запланированные события актуальны для всех членов семьи. Чтобы решить эту проблему, создайте подкалендарь для каждого члена семьи. Затем создайте подкалендарь для каждого расписания, например «Школа», «Работа», «Работа по дому» и т. Д.

Используйте функцию «один ко многим», чтобы ввести соответствующие даты и события в каждое расписание и добавить их в подкалендарь соответствующего члена семьи.Например, школьные каникулы для Джорджа-младшего будут отмечены в его календаре и в школьном календаре. Полдня в школе для Джоуи идет в школьном календаре и в календаре Джоуи. Джордж-младший может видеть свое расписание, Джои видит ее, а вы или любой другой воспитатель можете видеть все школьное расписание обоих детей.

7. Организация и управление результатами или типами контента

Организуйте результаты или контент.

Планируйте и отслеживайте типы контента или других результатов с помощью Teamup.Во-первых, классифицируйте свои основные результаты. Для контента вы можете использовать запись в блоге, тематическое исследование, гостевую публикацию и инфографику. Эти основные категории становятся отдельными подкалендарями.

Затем вы можете создать другие подкалендарни для своего рабочего процесса. Например, если вы работаете в группе, создайте папку «Группа» с вложенным календарем для каждого члена команды. Затем каждый «фрагмент контента» может быть назначен соответствующему суб-календарю контента и календарю ответственного члена команды. Или создайте вложенные календари, чтобы отслеживать, какие части контента являются новыми, выполняемыми и завершенными.

8. Назначьте мероприятия отдельным студентам и преподавателям для индивидуальных встреч

Добавьте отдельных преподавателей и студентов в календарь.

Чтобы создать календарь для встреч с репетиторами, создайте одну папку для репетиторов и календарь для каждого репетитора. Сделайте то же самое для студентов: папка позволяет визуально разделить календари студентов.

Репетиторы могут вводить доступные часы репетиторства или время встреч в своем собственном календаре.Затем учащиеся (или родители) могут «потребовать» открытое время репетиторства, также добавив его в свой календарь.

9. Организация индивидуальных клиентов и доступных встреч для наставничества или консультирования

Используйте ту же концепцию, что и студенты и преподаватели, для создания календаря для индивидуального коучинга, консультирования или других встреч один на один. В этом случае вы можете создать один календарь для «Открытых встреч». Затем добавьте папку для клиентов и подкалендарь для каждого клиента.Предоставьте каждому клиенту доступ только для чтения к календарю встреч, доступ только для чтения, без подробностей к другим клиентским календарям, а также добавьте или измените разрешение для своего собственного календаря. Имея этот доступ, они могут видеть все слоты для встреч, добавлять свои собственные зарезервированные слоты и видеть все другие «зарезервированные» места, но не видеть личную информацию других клиентов. Подробнее здесь.

10. Организуйте в календаре комнаты или места общего пользования, которые можно забронировать.

Организуйте, чтобы запланировать общие комнаты с командой.

Если вы управляете общими комнатами или другими общими пространствами, этот подход может хорошо подойти для лучшей настройки календаря. Добавьте календарь для каждой комнаты или пространства и запретите перекрытие событий. Это предотвращает случайное двойное бронирование. Затем добавьте каждого члена группы в качестве пользователя календаря и дайте им разрешение на изменение по той же ссылке для календарей комнат. Каждый человек может планировать свое использование комнат, но не может изменять или удалять использование, запланированное другими членами команды. Узнайте больше здесь.

11.Планирование и отслеживание общего оборудования или ресурсов

Добавьте общие инструменты и ресурсы.

Используя ту же организацию, что и календарь общего пространства, вы можете создать календарь для организации, планирования и отслеживания общего оборудования и ресурсов. В этом случае создайте подкалендарь для каждого ресурса или единицы оборудования.

Используйте папки, чтобы отсортировать их разумным образом: например, школа может использовать такие категории папок, как Аудио / Визуальное оборудование, Инструменты исследования, Мобильные лаборатории и т. Д.Предоставьте учителям или другим пользователям разрешение на изменение с одного и того же доступа для планирования использования ресурсов.

12. Организация дополнительных календарей по типу программы

Сортируйте и классифицируйте типы программ.

В этом примере лучше организована настройка календаря для запланированных программ и событий. Дополнительные календари помещены в папки по типу программы. Вложенные папки позволяют детализировать эту организацию, чтобы пользователи могли найти именно тот тип программы или события, который им больше всего интересен.

13. Организовать подкалдари по типу группы

Создавайте папки для разных групп.

Работаете ли вы с разными группами людей внутри организации?

Создайте папку для каждой группы: например, в этой музыкальной школе есть папка для администраторов, студентов и учителей. Теперь у каждого человека есть календарь в соответствующей папке. Администраторы могут иметь доступ ко всему календарю для просмотра уроков и собраний персонала и управления ими.Учащимся может быть предоставлен доступ только к их собственному календарю и соответствующему календарю учителя.

14. Используйте этапы рабочего процесса для настройки календаря

Организуйте свой рабочий процесс.

Хотите, чтобы ваш рабочий процесс стал эффективным и результативным? Лучшую настройку календаря можно использовать для отслеживания этапов рабочего процесса для каждой задачи или результата.

Каждый основной этап вашего рабочего процесса становится субкалендаром. Затем, когда вы добавите задачу в свой календарь, поместите ее на соответствующий этап.По мере того, как вы «продвигаете» событие вперед, переместите его на следующий этап рабочего процесса. Представление «Планировщик» отлично подходит для визуализации того, что у вас происходит, и вы можете перетаскивать каждый элемент из одного столбца в другой.

15. Создайте календарь проекта, организовав его по фазам

Организуйте этапы проекта и проблемы.

Используйте ту же идею, что и для этапов рабочего процесса, но создавайте категории, соответствующие основным этапам проекта.

Вы можете быть настолько конкретными или широкими, насколько это необходимо; если у вас много конкретных этапов, используйте папки для их организации, чтобы вы могли сосредоточиться на соответствующих элементах.

Готовы создать лучший календарь для себя? Узнайте больше о цветных субкалендарях здесь или опробуйте их в живом демонстрационном календаре.

идей для организации — в центре внимания семья

2.Организовать

Если мысли о том, чтобы провести субботний день в контейнерном магазине, достаточно, чтобы заставить вас добровольно присмотреть за трехлетними тройняшками вашего соседа (и их двумя собаками), я точно знаю, что вам нужно. Магазины, специализирующиеся на товарах для организаций, могут заставить людей с организационными проблемами почувствовать себя слоном в посудной лавке. Вы чувствуете себя настолько неуместным и ошеломленным, что просто не знаете, с чего начать (или, если уж на то пошло, как использовать половину представленных гаджетов и устройств).

«Дюйм за дюймом, все мелочи» — это подход, который я использую, помогая работающим мамам привыкнуть к идее организации — создавать место для всего, чтобы всему было свое место.

Планирование и хранение

Управлять своей жизнью достаточно сложно, но если вы добавите расписания своих детей и супруга, вы легко можете сгореть. Один из эффективных способов отслеживать, кто чем и когда занимается, — это купить негабаритную комбинацию пробковой доски и доски для сухого стирания.Предлагаю повесить на кухне у холодильника. Вы можете купить простые недорогие доски в местном долларовом магазине или заказать более сложные доски нестандартного размера в обрамлении (в соответствии с вашим декором) в Интернете. Доски для сухого стирания ценны тем, что вы можете записывать заметки, напоминания и другую важную информацию в одном удобном месте. И в отличие от заметок Post-It, ваши заметки никогда не потеряются.

Пробковые доски необходимы каждой занятой семье, потому что они многофункциональны. Вы можете закрепить ежемесячные календари, информацию о школе, напоминания и распечатки номеров экстренных служб.

Многие веб-сайты предлагают бесплатно загружаемые и распечатываемые пустые календари и шаблоны телефонных книг. Вы также можете повесить ключи на большие канцелярские кнопки, воткнуть в них серьги, когда придете домой с работы (чтобы вашему малышу не пришлось сопротивляться желанию снять их и съесть), и наклеить купоны, которые вы обычно теряете. Если вам не нравится загроможденный вид пробковой доски, попробуйте поместить ее в прачечную или другую комнату, в которую не ходят гости, но где вы и ваша семья можете легко ее увидеть и получить к ней доступ.

Когда вы оптимизируете семейный календарь, компьютерный календарь может оказаться очень полезным. Если у вас есть дети старшего возраста или семья, разбирающаяся в технологиях, вам может понравиться использование онлайн-программы для синхронизации всех ваших занятий и событий.

Настройте свой семейный календарь с важными мероприятиями и событиями, праздниками и закрытием школ, организацией ухода за детьми, обязательствами по работе в нерабочее время и другими встречами (я рекомендую распечатать следующие два месяца и прикрепить их к расписанию на текущий месяц).Использование чернил разного цвета для каждого члена семьи поможет с первого взгляда определить, кто что должен делать. Если вы используете календарь, созданный на компьютере, вы можете изменить цвет шрифта или даже выделить важные даты по мере необходимости. Как только ваш календарь обновится, сделайте несколько копий и прикрепите один к пробковой доске, отдайте один своему супругу, принесите один в офис и оставьте один в машине.

Решая, какой календарь использовать, подумайте, что лучше всего подходит для вашей личности, и будьте честны с собой в том, что вы знаете, что будет делать .Если вы компьютерный человек, вам, вероятно, понравятся технологичные календари. Если вы больше разбираетесь в написании, выберите версию с сухим стиранием. По сути, делайте то, что держит ваша лодка на плаву, если у вас есть функциональная календарная система, которая поможет вам узнать, кто плывет, когда и где (и кого нужно спасти с моря, что называется избыточным расписанием).

Обязательно соблюдайте семейную политику при бронировании обязательств вне обычного ежедневного графика: каждый участник должен найти время, чтобы проверить семейный график, прежде чем совершать дополнительные действия и мероприятия.Если кто-то застигнут врасплох без расписания, он должен ответить стандартным ответом на вопрос о его доступности. «Мне нужно будет вернуться к вам» или «Мне нужно проверить свое расписание» избавят вас от необходимости переносить мероприятия и встречи, если вы обнаружите, что уже сделали это.

Дети постарше также выиграют от наличия личного кабинета. Будь то угловой стол в столовой или запасной стол рядом с вашим в кабинете, место, отведенное для выполнения домашней работы, избавит их от ужасных ежедневных хлопот, связанных с их учебой.Дайте им их собственный письменный стол с ручками и карандашами, компьютерную станцию ​​и их собственный «ящик для мусора», заполненный некоторыми одобренными мамой угощениями. Вы будете удивлены, как быстро ваши дети превратят свое личное пространство в второй дом.

Дети, кажется, лучше справляются, когда у них есть определенное время для выполнения домашних заданий. Некоторым детям нужен перерыв, чтобы восстановить силы между школой и домашним заданием, а другим лучше получается, когда они сразу же начинают и не мешают. Выясните, какой стиль лучше всего подходит вашему ребенку, и придумайте последовательный распорядок, который все научатся уважать.

Я знаю, что уже говорил об этом раньше, но стоит повторить: ящики для входа и выхода для каждого ребенка отлично подходят для того, чтобы важные школьные или детские заметки и бюллетени не потерялись в пустоте рюкзака. Они действительно необходимы детям школьного возраста и мамам, которые слишком заняты, чтобы разыскивать бланки разрешений и отчеты об успеваемости, которые необходимо подписать и вернуть в школу. Выберите цветную папку для каждого ребенка (если вы хотите быть супер-скоординированным, выберите тот же цвет, который вы выбрали для «чернил календаря» ребенка) и храните папки в легкодоступном месте.Следите за тем, чтобы расположение было единообразным, и поощряйте своих детей опорожнять рюкзаки — это одно из первых действий, которые они делают, когда возвращаются домой из школы или детского сада.

Обозначение места для хранения ланч-боксов и рюкзаков — еще один способ избавиться от необходимости в последнюю минуту искать предметы первой необходимости (помните привычку «всему есть место»?). Шкафы в холле и места в фойе отлично подходят для хранения вещей, которые вашим детям нужно брать с собой в школу или детский сад. Для детей младшего школьного возраста и младше корзина или мусорное ведро в шкафу в прихожей — хорошее место для хранения обуви.Если шкаф достаточно большой, он также может быть местом для хранения их рюкзаков, курток, зимних аксессуаров и ланч-боксов. Вы можете легко хранить шапки и варежки в корзине на полу шкафа или в сумке, подвешенной на вешалке на штанге туалета. Если позволяет пространство, вы можете установить винты с крючком внутри шкафа. Убедитесь, что они достаточно прочные, чтобы выдержать вес школьной сумки (эти книги и тетради тяжелые!). И не забывайте, что детям старшего возраста также будет полезно иметь специальное место для хранения спортивного снаряжения или музыкальных инструментов.

Вы можете создать свою собственную сумку для хранения библиотечных книг вашего ребенка. Во время следующей поездки в местный магазин поделок купите холщовый мешок и немного краски для ткани, а затем напишите на сумке имя вашего ребенка. Украсьте ее вместе с ребенком и попросите ее хранить свои библиотечные книги в специальной сумке (возможно, расположенной рядом с ее прикроватной тумбочкой для чтения в ночное время), чтобы она не бросалась в лихорадочных поисках просроченных библиотечных книг, смешанных с ее личной коллекцией или школьные учебники.

Когда вы путешествуете с детьми, хранение всего понемногу в багажнике вашего автомобиля может быть спасительной благодатью. Сменная одежда для каждого члена семьи, большое пляжное полотенце (на случай болезни или как одеяло в крайнем случае), закуски, вода в бутылках и рулон бумажных полотенец.