Эмейл что это такое пример: Что такое адрес электронной почты

Recibí un e-mail diciéndome que fuera.

Y eso es e-mail de nuestro usuario remoto.

Es mucho peor que por e-mail.

Ningún e-mail reemplazará nunca una carta escrita a mano.

Bueno, si pudieras mirar tu e-mail…

Dice que la menciona directamente en un e-mail.

¿Sabe? Escuchar ese e-mail me hace…

De hecho, no tengo e-mail.

Mencionaste un artículo en tu e-mail.

Sí, sobre todo por e-mail.

Mira, quería disculparme por romper contigo por e-mail.

Me gustaría leer el e-mail que nos mandaste anoche.

Por cierto, enterarme por e-mail no ha sido divertido.

Puede que les haya mandado por e-mail algunas sugerencias.

Estoy segura que vendrá por e-mail estos días.

Estoy preguntándolo porque envió este e-mail a su novio por error.

Tenemos el e-mail que te envió por error.

Recibió un e-mail de Lorrie Tate sobre mí.

Te mandaré mis ideas por e-mail.

Что такое Email Реклама: Определение, Примеры — Определение

Email реклама (англ. email advertising) — это тип маркетинга, который заключается в рассылке рекламных писем потенциальным покупателям. Такой подход требует согласия клиентов на получение промо-сообщений бренда. Для этого маркетологи дают им возможность подписаться на рассылки компании.

Email реклама приносит результат только в том случае, если потенциальные клиенты ждут сообщений бренда. Именно поэтому так важно предлагать пользователям подписаться на рассылку. Эффективнее всего применять двухэтапную подписку, которая гарантирует привлечение заинтересованных подписчиков. Email рассылки без согласия потенциальных покупателей приносят только вред репутации отправителя, так как приводят к понижению открываемости писем и увеличению жалоб на спам.

Один из примеров email рекламы — это рассылка писем клиентам компании с информацией о новых продуктах, скидках или предстоящих событиях. Таким образом, маркетологи рассказывают потенциальным покупателям о том, какие выгоды они получат, если заполнят форму подписки. Это помогает лидам узнать преимущества подписки на рассылку бренда.

Сегодня большинство интернет-предпринимателей используют такие email сервисы как SendPulse, чтобы управлять данными подписчиков и автоматизировать промо-рассылки. Более того, с помощью SendPulse можно сегментировать клиентов на основании персональных данных.

Преимущества email рекламы

• Экономит время и сокращает расходы
• Позволяет сегментировать целевую аудиторию
• Основывается на согласии клиентов
• Имеет высокий ROI
• Помогает отслеживать и сравнивать результаты
• Имеет быстрый отклик и запускает сарафанное радио

Даже с огромным ростом SEO, социальных сетей и мобильного маркетинга, email реклама остается одной из самых прибыльных маркетинговых стратегий. По данным Statista, 3,7 миллиарда email пользователей во всем мире отправляли и получали 269 миллиардов писем ежедневно в 2017 году. Ожидается, что к 2022 году эта цифра вырастет до 4,3 миллиарда, а это значит, что около половины населения мира будет использовать email. Поэтому, email реклама предоставит лучшие возможности для бизнеса. Однако, прежде чем инвестировать финансы в этот вид маркетинга, необходимо узнать о выгодах, которые может получить компания.

Давайте подробнее рассмотрим преимущества использования email рекламы.

Экономит время и сокращает расходы

Затраты на использование email в качестве рекламного канала товаров и услуг значительно ниже, чем в большинстве других форм маркетинга. Бизнес не тратит деньги на печать плакатов или брошюр. За рассылку промо-сообщений не взимается плата в отличие от стандартной рекламы в медийном пространстве. Кроме того, автоматизация email рассылок помогает маркетологам сократить время, затраченное на рекламу. В SendPulse вы можете ежемесячно отправлять до 15 000 писем абсолютно бесплатно.

Позволяет сегментировать целевую аудиторию

Email реклама решает множество недостатков нецелевого маркетинга, как, например, реклама на телевидении или билбордах. С помощью сегментации маркетологи охватывают более заинтересованную в предложениях бренда аудиторию. Вначале, компании группируют клиентов на основании местоположения, демографических данных, этапа воронки продаж и других переменных, а затем отправляют им письма с релевантными предложениями.

Основывается на согласии клиентов

Лучшая сторона email рекламы заключается в том, что сообщения получают люди, действительно заинтересованные в товарах или услугах бренда. Такой подход помогает собрать список рассылки из потенциальных покупателей, которые с наибольшей вероятностью будут конвертированы в будущем.

Имеет высокий ROI

Согласно заключениям Data & Marketing Association, каждый потраченный на email рекламу доллар приносит примерно $32 дохода. Это только подтверждает тот факт, что в email маркетинг стоит инвестировать. Он увеличивает продажи, конверсии и помогает создать эффективную стратегию для каждого этапа воронки продаж. Более того, email реклама требует меньше усилий, чем другие виды маркетинга благодаря автоматизации процессов в таких сервисах как SendPulse.

Помогает отслеживать и сравнивать результаты

С помощью email рекламы маркетологи легко оценивают успех своих промо-кампаний. Они отслеживают результативность рассылок и используют обратную связь для улучшения будущих кампаний. Также маркетологи сравнивают результаты проведенных кампаний с контрольными отчетами email рекламы в своей отрасли. Данные сравнительного анализа можно найти в интернете. Такой подход помогает выявить проблемы, внести изменения и повысить эффективность стратегии.

Имеет быстрый отклик и запускает сарафанное радио

Email сообщения доставляются очень быстро, поэтому маркетологи могут увидеть результат всего через несколько минут после отправки кампании. Email реклама — это отличный способ мотивировать лиды к действию. Поэтому, такой вид маркетинга остается основным драйвером привлечения клиентов для 81% малых и средних бизнесов. Еще одно преимущество использования email рекламы — это возможность подписчиков обмениваться рекламным контентом с друзьями и родственниками, что способствует повышению узнаваемости бренда компании.

В SendPulse вы можете увеличить продажи с помощью email рекламы, выполнив несколько простых действий:

1. Зарегистрируйтесь, чтобы создать учетную запись;
2. Создайте кампанию: выберите подходящий шаблон письма, добавьте тему и текст;
3. Проверьте письмо перед отправкой;
4. Отслеживайте статистику и улучшайте результативность с каждой новой кампанией.

Примеры email рекламы

Мы подобрали для вас несколько интересных примеров email рекламы от разных брендов:

Посмотрите, как с помощью эксклюзивного предложения интернет-магазин Rozetka привлекает покупателей.

А вот как делает распродажи Leboutique. Мало кто откажется получить три вещи по цене двух.

И в заключение, рассылка ежедневных актуальных предложений от популярного магазина Kasta. Согласитесь, такие скидки трудно пропустить.

Как повысить эффективность email рекламы

1. Сделайте процесс подписки максимально простым
2. Используйте двухэтапную подписку
3. Не заспамляйте письма
4. Создайте график рассылки email рекламы
5. Проводите сплит-тестирование

Ниже мы подготовили 5 полезных советов, которые помогут увеличить эффективность email рекламы

Сделайте процесс подписки максимально простым

Чем проще процесс подписки, тем больше пользователей оставят свои email адреса. Запрашивайте только ту информацию, которую сможете использовать для сегментации кампаний. Например, имя, возраст пол, род занятий, место жительства и другие данные помогут в создании персонализированных кампаний.

Используйте двухэтапную подписку

Она гарантирует большую вовлеченность потенциальных клиентов. Письмо с двухэтапной подпиской должно быть коротким и интересным, обязательно сфокусируйте его на кнопке подтверждения. Эффективный призыв к действию — залог успешной кампании.

Не заспамляйте письма

Будьте осторожны при сборе адресов email подписчиков и взаимодействии с ними. Покупка списков рассылки приводит к повышению жалоб на спам, снижению репутации отправителя, и даже к попаданию в черный список. Избегайте заглавных букв в теме письма, предоставляйте подписчикам релевантный контент и так далее. Убедитесь, что ваши письма содержат опцию отписки и физический адрес компании.

Создайте график рассылки email рекламы

Email реклама приносит лучший результат, если ее отправляют в правильное время. Поэтому, учитывайте часовые пояса, если вы отправляете письма в разные страны.

Проводите сплит-тестирование

Сплит-тестирование помогает определить наиболее эффективный для целевой аудитории вариант времени рассылки, темы письма или контента, СТА и так далее.

Зарегистрируйтесь в SendPulse прямо сейчас и начните использовать email рекламу для повышения продаж уже сегодня!

FAQ

📨 Что такое массовая email реклама?

Это рассылка одного рекламного предложения по всей базе подписчиков. Такая техника малоэффективна. Чтобы повысить результативность email рекламы, сначала сегментируйте аудиторию с помощью SendPulse. Разделите список рассылки на основании таких характеристик как возраст, пол, местоположение, интересы и другое. Подготовьте релевантное персонализированное предложение для каждого сегмента. Так вы повысите открываемость и увеличите продажи. Больше о персонализации читайте в этой статье.

Обновлено: 24. 12.2020

Оцените, насколько полезна статья «Email реклама»

Что такое Email-Уведомление: Определение, Примеры — Определение

Email-уведомление (англ. email notification) — это письмо, которое информирует подписчиков об изменениях и обновлениях на сайте. Например, о появлении продукта, выпуске нового функционала, плановом обслуживании сайта и так далее.

Почему следует отправлять email-уведомления

• Имеют высокий рейтинг открываемости
• Помогают держать аудиторию в курсе событий
• Способствуют удержанию клиентов

• Имеют высокий рейтинг открываемости. Email-уведомление привлекает больше внимания по сравнению с информационными письмами и промо-рассылками. Это обусловлено тем, что сообщение содержит важную информацию, от которой зависит пользовательский опыт. К тому же, повышение open rate положительно влияет на репутацию отправителя и обеспечивает лучшую доставляемость писем в будущем.
• Помогают держать аудиторию в курсе событий. Изменения в функционале сайта или сервиса могут нарушить обычную деятельность пользователей, поэтому лучше подготовить их. Рассылка новостей об обновлениях сведет к минимуму возможное негативное влияние изменений.
• Способствуют удержанию клиентов. С помощью регулярных уведомлений вы не позволите клиентам о вас забыть. Email-уведомление — это способ сказать: «Привет, я все еще здесь для тебя, несмотря ни на что». Постоянное информирование своей аудитории укрепляет доверие, а главное — увеличивает лояльность клиентов.

Web push и email-уведомления

Web push и email-уведомления — это мгновенные сообщения, которые с помощью SendPulse можно одновременно отправлять большому списку подписчиков. Давайте рассмотрим различия между ними и выясним, какой канал больше всего подойдет для вашего бизнеса.

• Длина сообщения. В отличие от push-уведомлений, объем текста и количество изображений в email-уведомлениях не ограничены. Web push сообщения имеют ограничения в зависимости от браузера и девайса. Так, длина заголовка должна быть от 30 до 50 символов, а сам текст — не более 125 символов. К push-уведомлению можно прикрепить только одно изображение.
• Порог терпимости. Многие неактивные подписчики, которые игнорируют или даже удаляют письма компании, не отписываются от рассылок. Такая холодная аудитория тоже представляет для компании ценность, ведь их можно реактивировать. А вот к push-уведомлениям пользователи менее снисходительны. Поэтому, как только пользователь почувствует перегруженность сообщениями, он сразу отпишется.
• A/B тестирование. Push-уведомления имеют меньше контента и переменных, следовательно, тестировать их проще. А так как информации для мониторинга мало, то и улучшать web push гораздо легче.

Как создать email-уведомление

SendPulse предоставляет разные инструменты для создания email-уведомлений. Вы можете запланировать отправку email-кампании или настроить автоматическую рассылку триггерных сообщений. Используйте SMTP сервер от SendPulse, чтобы аутентифицировать письма, улучшить доставляемость и повысить репутацию отправителя.

Используйте Automation 360

Настраивайте рассылку триггерных писем на основании действий пользователей или по особой дате в Менеджере cобытий. Например, если нужно напомнить клиенту об истечении срока действия бесплатной пробной версии, которая индивидуальна для каждого подписчика, отправьте автоматическое email-уведомление. 

Отправляйте единичные email кампании

Если вы собираетесь отправить отдельное email-уведомление (например, сообщить об изменении политики конфиденциальности), решением будет простая email кампания. Откройте блочный конструктор писем в SendPulse, заполните шаблон необходимыми данными и отправьте рассылку прямо сейчас или запланируйте на будущее. Ознакомьтесь с инструкцией создания email рассылок в этой статье.

Советы по созданию email-уведомлений

1. Создайте информативную тему письма
2. Пишите коротко и информативно
3. Добавьте призыв к действию
4. Используйте персонализацию
5. Информируйте мгновенно
6. Придерживайтесь стилистики бренда

1. Создайте информативную тему письма. Тема формирует первое впечатление об email-уведомлении, поэтому важно привлечь внимание к информации, которая находится внутри. Например: «Мы обновляем нашу политику конфиденциальности», «Андрей Иванов упомянул вас в сообщении» или «Ваша бесплатная пробная версия скоро заканчивается».
2. Пишите коротко и информативно. Предоставьте пользователям только необходимую информацию об изменениях. Допустим, вы сообщаете о запланированном обслуживании сайта. Напишите, что происходит, почему и сколько времени это займет. Например, с 21 по 22 мая работа сайта будет приостановлена в связи с тестированием новых функций.
3. Добавьте призыв к действию. Делайте CTA максимально четким и понятным. Помните, призыв к действию в email уведомлении должен быть один. Любая дополнительная информация помимо основной может сбить с толку подписчиков и отвлечь их внимание. Для отправки комментария или уведомления в чате кнопка CTA обычно выглядит как «Присоединиться к беседе», «Ответить на комментарий» и так далее.
4. Используйте персонализацию. Персонализация — это инструмент для повышения доверия и лояльности подписчиков. Если вы хотите сообщить клиентам о новом поступлении одежды, персонализируйте тему письма. Для этого используйте переменную {{name}} и подготовьте разный контент для мужчин и женщин, чтобы email-уведомление резонировало с каждым подписчиком.
5. Информируйте мгновенно. Чем раньше вы сообщите аудитории об изменениях, тем лучше. Например, если на сайте компании возникли технические проблемы, предупредите подписчиков об этом и убедите, что команда бренда уже работает над решением.
6. Придерживайтесь стилистики бренда. Убедитесь, что внешний вид и стиль написания email-уведомления соответствует оформлению других писем. Например, если красная горизонтальная линия пересекает все письма компании и страницы сайта, не забудьте добавить ее и в email-уведомление.

Примеры email-уведомлений

Ниже вы видите пример email-уведомления от Facebook. Подобные письма регулярно получают те, у кого есть страница в этой социальной сети.

Компания SE Ranking отправляет email-уведомления с целью информировать подписчиков об обновлениях на сайте. Это помогает держать клиентов в курсе событий.

Платформа вебинаров и онлайн-тренингов eTutorium сообщает в email-уведомлениях об изменениях в сервисе и, тем самым, способствует улучшению пользовательского опыта.

Обновлено: 15.04.2020

Оцените, насколько полезна статья «Email уведомление»

Оценка: 5 / 5 (1)

Что такое электронная почта?

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Сокращение от электронной почты , электронной почты или электронной почты — это информация, хранящаяся на компьютере, которой два пользователя обмениваются по телекоммуникациям. Проще говоря, электронная почта — это сообщение, которое может содержать текст, файлы, изображения или другие вложения, отправленные через сеть определенному лицу или группе лиц.

Первое электронное письмо было отправлено Рэем Томлинсоном в 1971 году.Томлинсон отправил себе электронное письмо как тестовое электронное письмо, содержащее текст «что-то вроде QWERTYUIOP». Однако, несмотря на то, что письмо было отправлено самому себе, оно по-прежнему передавалось через ARPANET.

К 1996 году электронной почты отправлялось больше, чем обычной.

Обзор адреса электронной почты

• Первая часть всех адресов электронной почты, часть до символа @ , содержит псевдоним, пользователя, группу или отдел компании.В нашем примере выше «поддержка» — это отдел технической поддержки компании Computer Hope.
• Далее, «@» (знак at) является разделителем в адресе электронной почты; это необходимо для всех адресов электронной почты SMTP, поскольку Рэй Томлинсон отправил первое сообщение.
• Наконец, «computerhope.com» — это доменное имя, которому принадлежит пользователь. «.Com» — это TLD (домен верхнего уровня) для нашего домена.

Как отправлять и получать электронную почту

Программа электронной почты

Для отправки и получения сообщений электронной почты можно использовать программу электронной почты , также известную как клиент электронной почты , например Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird.При использовании почтового клиента используется сервер, на котором хранятся и доставляются ваши сообщения. Этот сервер часто размещается у вашего провайдера, но может быть и другой интернет-компанией. Почтовый клиент должен подключиться к серверу для загрузки новой электронной почты, тогда как электронная почта, хранящаяся в сети, всегда доступна для любого устройства, подключенного к Интернету. Для получения дополнительных сведений об облачной службе электронной почты см. Разницу между веб-почтой и почтовым клиентом ниже.

Электронная почта онлайн

Альтернативный способ отправки и получения электронной почты (и более популярное решение для большинства людей) — это онлайн-служба электронной почты или веб-почта.Примеры включают Hotmail (теперь Outlook.com), Gmail и Yahoo Mail. Многие из онлайн-сервисов электронной почты, в том числе упомянутые нами, бесплатны или имеют бесплатную учетную запись.

Служба электронной почты не обеспечивает подключение к Интернету. Вам по-прежнему потребуется использовать поставщика услуг Интернета для подключения к Интернету для использования службы электронной почты.

Написание электронного письма

При написании сообщения электронной почты оно должно выглядеть примерно так, как в примере окна ниже. Как видите, при отправке электронного письма необходимо заполнить несколько полей:

• Поле To — это адрес электронной почты человека, получающего электронную почту.
• Поле От должно содержать ваш адрес электронной почты.
• Если вы отвечаете на сообщение, поля Кому: и От: заполняются автоматически. Если это новое сообщение, вам необходимо указать получателей в поле Кому: , выбрав их из списка контактов или введя адреса электронной почты. Если вы вводите более одного получателя (например, групповое электронное письмо), адреса должны быть разделены запятой и пробелом или нажатием Tab .
• Тема должна состоять из нескольких слов, описывающих содержание электронного письма. Тема позволяет получателю увидеть, о чем идет речь в электронном письме, не открывая и не читая его полностью. Это поле не является обязательным.
• Поле CC («Копия») позволяет указать получателей, которые не являются прямыми адресатами (перечислены в поле «Кому»). Например, вы можете отправить электронное письмо Джеффу и Си Си Линде и Стивену. Хотя электронное письмо адресовано Джеффу, Линда и Стивен также получают копию, и каждый может видеть, кто получил электронное письмо. Это поле не является обязательным.
• Поле BCC («скрытая копия») похоже на поле CC, за исключением того, что получатели являются секретными. Каждый получатель BCC получит электронное письмо, но не увидит, кто еще получил копию. Адресаты (все, перечисленные в поле «Кому») остаются видимыми для всех получателей. Это поле не является обязательным.
• Наконец, Тело сообщения — это место, где вы вводите свое основное сообщение. Часто внизу стоит ваша подпись; похоже на рукописное письмо.

Что делает адрес электронной почты действительным?

Следующие правила делают адрес электронной почты действительным:

• Как упоминалось ранее, в электронном письме должно быть имя пользователя, за которым следует @ (знак at), за которым следует имя домена с суффиксом домена.
• Имя пользователя не может быть длиннее 64 символов, а имя домена не может быть длиннее 254 символов.
• В адресе электронной почты должен быть только один знак @ .
• Пробел и специальные символы: (),:; <> \ [] разрешены. Иногда пробел, обратная косая черта и кавычки работают, но перед ними должна стоять косая черта. Хотя это действительно так, некоторые поставщики услуг электронной почты не допускают использование этих символов.
• Имя пользователя и адрес электронной почты не могут начинаться или заканчиваться точкой.
• В электронном письме не должно быть двух или более периодов подряд.

Преимущества электронной почты

Электронная почта и ее использование имеют много преимуществ по сравнению с обычной почтой. Ниже перечислены некоторые из основных преимуществ.

• Бесплатная доставка — Отправка электронной почты практически бесплатна, за исключением стоимости Интернет-услуг. Для отправки письма не нужно покупать почтовую марку.
• Международная доставка — Электронную почту можно отправить практически в любую точку мира, в любую страну.
• Мгновенная доставка — Электронное письмо может быть мгновенно отправлено и получено получателем через Интернет.
• Вложение файла — электронное письмо может включать в себя одно или несколько файловых вложений, что позволяет пользователю отправлять документы, изображения или другие файлы по электронной почте.
• Долгосрочное хранение — Электронная почта хранится в электронном виде, что позволяет хранить и архивировать в течение длительных периодов времени.
• Экологически чистый — Для отправки электронной почты не требуется бумага (безбумажная), картон или упаковочная лента, что позволяет экономить бумажные ресурсы.

В чем разница между почтовым клиентом и веб-почтой?

И веб-почта, и почтовый клиент выполняют одну и ту же функцию: они позволяют пользователю отправлять и получать электронную почту. Однако почтовый клиент требует, чтобы пользователь установил программное обеспечение прямо на свой компьютер; если программное обеспечение не установлено, доступ к электронной почте будет невозможен. Кроме того, многие клиенты электронной почты стоят денег, но, как правило, они более безопасны. С другой стороны, веб-почта — это бесплатная услуга, размещенная в облаке. Облачная служба автоматически синхронизирует вашу электронную почту со всеми вашими устройствами, включая настольный компьютер, планшет или смартфон.

Какие самые популярные почтовые клиенты?

Сегодня пользователям доступно множество почтовых клиентов (программных, а не сетевых). В следующем списке перечислены некоторые из самых популярных клиентов, некоторые из которых можно использовать бесплатно.

Что можно отправить по электронной почте?

Помимо текстовых сообщений, отправляемых по электронной почте, также можно прикрепить файл или другие данные к электронному письму. Например, вложение может быть изображением, PDF-файлом, документом текстового процессора, фильмом, программой или любым файлом, хранящимся на вашем компьютере.Однако из-за некоторых проблем с безопасностью отправка определенных типов файлов может оказаться невозможной без дополнительных действий. Например, многие компании блокируют отправку файлов . exe по электронной почте и требуют от вас сжатия файла в файл .zip. Кроме того, у большинства провайдеров электронной почты есть ограничения на размер файлов, которые не позволяют пересылать большие файлы или программы по электронной почте.

Должен ли я использовать в письмах «электронную почту» или «электронную почту»?

И «электронная почта», и «электронная почта» — допустимые слова, и то, что вы решите использовать, должно определяться руководством по стилю, которому вы следуете.Computer Hope предпочитает использовать дефис в словах «электронная почта», потому что это составное существительное, состоящее из слов «электронная» и «почта».

Приложение, Деловые термины, Компьютерные сокращения, Условия электронной почты, Условия использования Интернета, Сетевые условия, Подпись, SMTP, Обычная почта, Спам

: определение, рекомендации и примеры

Электронное сообщение — это текст, обычно краткий и неформальный, который отправляется или принимается по компьютерной сети. Хотя сообщения электронной почты обычно представляют собой простые текстовые сообщения, в них могут быть включены вложения (например, файлы изображений и электронные таблицы).Сообщение электронной почты может быть отправлено нескольким получателям одновременно. Он также известен как «сообщение электронной почты». Альтернативные варианты написания этого термина — «электронная почта» и «электронная почта».

Тирания электронной почты

«Первое электронное письмо было отправлено менее 40 лет назад. В 2007 году миллиард компьютеров в мире обменялся 35 триллионами электронных писем. В настоящее время средний корпоративный работник получает более 200 электронных писем в день. В среднем американцы тратят больше времени на чтение электронной почты, чем со своими супругами.»

— Джон Фриман, Тирания электронной почты: четырехтысячелетнее путешествие к вашему почтовому ящику . Саймон и Шустер, 2009 г.

Фокусировка сообщений электронной почты

«Сообщение электронной почты обычно ограничивается одной идеей, а не решением нескольких проблем. Если вы затрагиваете несколько тем в одном сообщении электронной почты, есть вероятность, что получатель забудет ответить на все обсуждаемые вопросы. Обсуждение одной темы позволяет вам написать описательная строка темы , и получатель может при желании сохранить сообщение с одной темой в отдельном почтовом ящике.Если вам необходимо отправить длинное сообщение, разделите его на логические части для облегчения понимания «.

— Кэрол М. Леман и Дебби Д. Дюфрен, Business Communication , 16-е изд. Юго-Западный Сенегадж, 2011 г.

Редактирование сообщений электронной почты

«Отредактируйте все свои электронные письма на правильную грамматику, пунктуацию и орфографию. Ничто не дискредитирует вас быстрее, чем небрежное электронное письмо. Да, у вас есть проверка орфографии, я знаю, но не все ее подключают. Корректируйте. Ничто не говорит:« Я не профессионал в бизнесе, ‘быстрее или громче, чем плохое сочинение или письмо.»

— Чери Керр, Связь «Блаженство или» несогласие «?: Этикет электронной почты для профессионалов в бизнесе . Execuprov Press, 2007 г.

Рассылка сообщений электронной почты

«На рабочем месте электронная почта является важным средством коммуникации, поэтому сообщение электронной почты … обычно … распространяется далеко за пределы предполагаемого диапазона, иногда вызывая смущение (или даже хуже) для отправителя. В 2001 году глава Cerner Корпорация разослала менеджерам гневное электронное письмо, отругав их за недостаточную работу.Его тирада была размещена в Интернете на доске финансовых сообщений, которую читали многие люди. Инвесторы опасались, что моральный дух компании упал, а стоимость акций компании упала на 22 процента, что обошлось акционерам в миллионы долларов. The New York Times сообщила, что руководитель отправил свое следующее электронное сообщение с предисловием: «Пожалуйста, обращайтесь с этой запиской с максимальной конфиденциальностью … Она предназначена только для внутреннего распространения. Не копируйте и не отправляйте никому по электронной почте ».

— Дэвид Блейксли и Джеффри Л.Хогевен, Справочник Томсона . Thomson Learning, 2008 г.

Правила и органы

«В 1999 году Констанс Хейл и Джесси Скэнлон опубликовали свое исправленное издание Wired Style . В то время как другие тома по этикету, как до, так и после, подходили к онлайн-письму с оглядкой на деловых писателей, Хейл и Скэнлон имели более непринужденную аудиторию. Редакторы демонстративно высмеивали идею о том, что электронная почта должна подлежать редактированию — либо отправителем, либо получателем.Некоторые образцы:

«’Подумайте о резких фразах и отрывках предложений … Орфография и пунктуация небрежны и игривы. (Никто не читает электронную почту с красной ручкой в ​​руке.)’

«’Прославляйте субъективность’.

«Пишите так, как говорят люди. Не настаивайте на« стандартном »английском».

«’Играйте с грамматикой и синтаксисом. Цените непокорность’.

«Авторы предлагают что-то вроде детского подхода к электронной почте. Но в перспективе они обладают таким же потенциальным авторитетом в отношении того, как должен выглядеть стиль электронной почты, в отличие от самопровозглашенных прескриптивистов восемнадцатого и девятнадцатого веков, таких как епископ Роберт Лоут. структура англ.Объявите себя авторитетом и посмотрите, последует ли за ним кто-нибудь «.

— Наоми С. Барон, Always On: Language in the Online and Mobile World . Издательство Оксфордского университета, 2008 г.

Примеры сообщений электронной почты

« 16 ноября . Алекс Лум сдержала свое обещание не звонить мне, но через два дня я получил от нее электронное письмо, в котором говорилось:« Когда мы собираемся встретиться, чтобы обсудить мое исследование? »Я ответил:« Я не Интересно, как вы получили мой адрес электронной почты? »Она ответила:« Я подумала, что вы, вероятно, пользуетесь университетской сетью и имеете ту же форму адреса, что и все другие преподаватели.Она, конечно, была права … Она добавила: «Так когда мы собираемся встретиться?» Я написал: «Я не вижу смысла встречаться, если есть что обсудить. Вы можете прислать мне главу? »Она прислала мне по электронной почте копию своей диссертации, все очень общие и абстрактные. Я ответила по электронной почте: «Мне нужно увидеть что-то более конкретное, например, главу». Она ответила: «Ничего из того, что я написал до сих пор, не подходит, чтобы показать вам». Я ответил: «Ну, тогда я подожду. , тишина «.

— Дэвид Лодж, Deaf Sentence .Харвилл Секер, 2008 г.

«Одна из моих любимых историй по электронной почте исходит от Эшли, старшего менеджера компании по оказанию финансовых услуг, которая до сих пор помнит электронное письмо, которое она получила (вместе со всеми в ее команде) от нового сотрудника, который только что закончил колледж. Поскольку он проработал на работе всего несколько недель, новичок почувствовал себя вынужденным предложить свои рабочие предложения группе в электронном письме из 1500 слов, в котором изложено все, от его мыслей о дресс-коде до идей по повышению морального духа сотрудников.В течение нескольких месяцев его электронная почта распространялась внутри компании и стала предметом шуток в офисе, когда люди гадали, как этот новый парень мог быть таким невежественным ».

— Элизабет Фридман, Работа 101: Освоение рабочего места, не повесившись, . Бантам Делл, 2007 г.

Определение электронной почты

Электронная почта, сокращение от «электронная почта», является одной из наиболее широко используемых функций Интернета, наряду с Интернетом. Он позволяет отправлять и получать сообщения от любого, у кого есть адрес электронной почты, в любой точке мира.

Email использует несколько протоколов в пакете TCP / IP. Например, SMTP используется для отправки сообщений, а протоколы POP или IMAP используются для получения сообщений с почтового сервера. При настройке учетной записи электронной почты вы должны указать свой адрес электронной почты, пароль и почтовые серверы, используемые для отправки и получения сообщений. К счастью, большинство служб веб-почты настраивают вашу учетную запись автоматически, поэтому вам нужно только ввести свой адрес электронной почты и пароль. Однако, если вы используете почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook или Apple Mail, вам может потребоваться вручную настроить каждую учетную запись. Помимо адреса электронной почты и пароля, вам также может потребоваться ввести серверы входящей и исходящей почты и ввести правильные номера портов для каждого из них.

Исходный стандарт электронной почты поддерживал только текстовые сообщения. В конце концов, электронная почта эволюционировала и стала поддерживать форматированный текст с настраиваемым форматированием. Сегодня электронная почта поддерживает HTML, что позволяет форматировать электронные письма так же, как веб-сайты. Сообщения электронной почты в формате HTML могут включать изображения, ссылки и макеты CSS. Вы также можете отправлять файлы или «вложения электронной почты» вместе с сообщениями.Большинство почтовых серверов позволяют отправлять несколько вложений с каждым сообщением, но они ограничивают общий размер. В первые дни электронной почты вложения обычно ограничивались одним мегабайтом, но теперь многие почтовые серверы поддерживают вложения электронной почты размером 20 мегабайт и более.

Сетевой этикет

При составлении сообщения электронной почты важно использовать хороший сетевой этикет. Например, вы всегда должны включать тему, которая резюмирует тему электронного письма. Также полезно начинать каждое сообщение с имени получателя и заканчивать сообщение своим именем или «подписью».»Типичная подпись включает ваше имя, адрес электронной почты и / или URL-адрес веб-сайта. Профессиональная подпись может также включать название и должность вашей компании. Большинство почтовых программ позволяют сохранять несколько подписей, которые вы можете вставить в конце электронного письма.

Если вы хотите отправить электронное письмо нескольким получателям, вы можете просто добавить каждый адрес электронной почты в поле «Кому». Однако, если электронное письмо в первую очередь предназначено для одного человека, вам следует поместить дополнительные адреса в поле «Копия».Если вы отправляете электронное письмо нескольким людям, которые не знают друг друга, лучше всего использовать поле «Скрытая копия» (скрытая копия). Это скрывает адреса электронной почты каждого получателя, что помогает предотвратить спам.

ПРИМЕЧАНИЕ: Электронная почта изначально писалась как «электронная почта», но теперь чаще пишется как «электронная почта» без тире.

Обновлено: 31 октября 2014 г.

TechTerms — Компьютерный словарь технических терминов

Эта страница содержит техническое определение электронной почты.Он объясняет в компьютерной терминологии, что означает электронная почта, и является одним из многих интернет-терминов в словаре TechTerms.

Все определения на веб-сайте TechTerms составлены так, чтобы быть технически точными, но также простыми для понимания. Если вы найдете это определение электронной почты полезным, вы можете ссылаться на него, используя ссылки для цитирования выше. Если вы считаете, что термин следует обновить или добавить в словарь TechTerms, напишите в TechTerms!

Подпишитесь на информационный бюллетень TechTerms, чтобы получать избранные термины и тесты прямо в свой почтовый ящик.Вы можете получать электронную почту ежедневно или еженедельно.

Подписаться

Что такое электронная почта (электронная почта)?

Электронная почта (электронная почта) — это обмен компьютерными сообщениями с помощью телекоммуникаций. Сообщения электронной почты обычно кодируются текстом Американского стандартного кода обмена информацией (ASCII). Однако вы также можете отправлять нетекстовые файлы, такие как графические изображения и звуковые файлы, в виде вложений в двоичных потоках. Электронная почта была одним из первых способов использования Интернета, и до сих пор остается самым популярным.Большой процент общего трафика в Интернете составляет электронная почта. Электронной почтой также можно обмениваться между пользователями онлайн-провайдеров и в сетях, отличных от Интернета, как общедоступных, так и частных.

Электронная почта может рассылаться как спискам людей, так и отдельным лицам. Общим списком рассылки можно управлять с помощью отражателя электронной почты. Некоторые списки рассылки позволяют подписаться, отправив запрос администратору списка рассылки. Список рассылки, который администрируется автоматически, называется сервером списков .

Электронная почта — это один из протоколов, включенных в набор протоколов TCP / IP. Популярным протоколом для отправки электронной почты является Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), а популярным протоколом для его получения является Post Office Protocol 3 (POP3).

Различия между электронной почтой и веб-почтой

Сегодня термин электронная почта часто используется для обозначения электронной почты на основе браузера, такой как Gmail и AOL, и электронной почты, не основанной на браузере, например Outlook для Office 365.Однако ранее было проведено различие, определяющее email как небраузерную программу, для которой требуется выделенный почтовый сервер и клиенты. Преимущества использования небраузерной электронной почты — интеграция с корпоративными программными платформами, повышенная безопасность и отсутствие рекламы.

Использование электронной почты

Электронную почту можно использовать по-разному: лично или внутри организации, а также индивидуально или среди большой группы людей.

Большинство людей считают электронную почту полезным способом общения с отдельными людьми или небольшими группами друзей или коллег.Это позволяет пользователям легко отправлять и получать документы, изображения, ссылки и другие файлы. Кроме того, это дает пользователям возможность общаться с другими по их собственному графику.

Еще одно полезное использование электронной почты для индивидуального общения или общения в небольших группах может заключаться в отправке профессиональных последующих электронных писем после встреч, встреч или собеседований или напоминание участникам о приближающихся сроках и срочных действиях. Это также позволяет пользователям быстро и легко напоминать всем участникам встречи о предстоящем мероприятии или уведомлять группу об изменении времени.Этому способствует интеграция календарей и встреч в большинство платформ почтовых услуг.

Кроме того, компании могут использовать электронную почту для передачи информации большому количеству сотрудников, клиентов и потенциальных клиентов. Электронная почта часто используется для информационных бюллетеней, когда подписчикам списков рассылки рассылается конкретный продвигаемый контент от компании, а также для прямых маркетинговых кампаний по электронной почте, когда реклама или продвижение отправляется целевой группе клиентов.

Электронная почта

также может использоваться для превращения потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов или для превращения потенциальной продажи в завершенную покупку.Например, компания может создать автоматическое электронное письмо, которое отправляется онлайн-покупателям, которые хранят товары в своей корзине покупок в течение определенного времени. Электронное письмо может напоминать покупателю о том, что в его тележке есть товары, и побуждать его совершить покупку до того, как товары закончатся.

Последующие электронные письма с просьбой к клиентам оставить отзыв после совершения покупки также являются обычным явлением. Они могут включать в себя опрос, предлагающий клиентам оценить качество обслуживания или продукта, который они недавно получили.

Типы электронных писем B2B

Электронный маркетинг Business to Business (B2B) используется предприятиями, которые пытаются облегчить обмен информацией, продуктами или услугами между своей организацией и другими лицами. Он отличается от электронного маркетинга, ориентированного на потребителя (B2C), поскольку он фокусируется на передаче логики и обоснований конкретного решения о покупке в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, а не на обращении к эмоциям потребителей, чтобы убедить их купить продукт .Вот несколько различных типов электронных писем B2B:

• Приветственные письма рассылаются возможным покупателям после того, как они подпишутся на мероприятия по подписке, такие как список рассылки, блог или веб-семинар. Они часто содержат дополнительную информацию, полезную для нового подписчика. Отправка серии приветственных писем может помочь бизнесу установить отношения с покупателем и повысить лояльность подписчиков.
• Рекламные электронные письма предлагают покупателям своего рода сделку, например процент от покупной цены, бесплатный месяц обслуживания или снижение или отсутствие платы за управляемые услуги.Это наиболее распространенный тип электронной почты B2B.
• Электронные письма для обучения потенциальных клиентов используются для ознакомления потенциальных покупателей с доступными решениями и услугами, чтобы попытаться превратить любую перспективную продажу в завершенную. Электронные письма с привлечением потенциальных клиентов также известны как инициирующие кампании , поскольку они инициируются потенциальным покупателем, предпринимающим первоначальное действие, например скачивание бесплатного образца или переход по ссылкам в рекламном письме. Электронные письма для привлечения потенциальных клиентов должны быть короткими и целенаправленными.Им следует использовать собранные поведенческие данные о потенциальных клиентах для таргетинга контента и продолжения взаимодействия с потенциальным покупателем с течением времени.
• Информационный бюллетень обычно рассылается всем подписчикам списков рассылки ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Они содержат избранный контент, который компания недавно опубликовала. Это дает предприятиям возможность передавать важную информацию своим клиентам из единого источника. Информационные бюллетени могут включать заголовки или подписи отраслевых новостей со ссылками на полные статьи, приглашения на мероприятия, сообщения в блогах компании и предложения контента.
• Информационные письма — также известные как послепродажные письма — часто используются для повышения лояльности клиентов. Эти электронные письма можно использовать для ознакомления покупателей с предоставляемыми услугами или обучения их использованию недавно приобретенных продуктов. Они часто включают советы о том, как использовать и управлять новыми продуктами или услугами. Регистрация электронных писем может помочь клиентам облегчить принятие пользователями, когда они сталкиваются с крупномасштабным развертыванием услуг.

Преимущества электронной почты

Преимущества электронной почты включают следующее:

• Экономично. Существуют различные бесплатные службы электронной почты, доступные для частных лиц и организаций. Когда пользователь находится в сети, дополнительная плата за услугу не взимается.
• Электронная почта предоставляет пользователям несрочный процесс связи, который позволяет им отправлять ответ, когда это удобно. Это также позволяет пользователям общаться независимо от их различных расписаний или часовых поясов.
• Если у пользователя есть доступ к Интернету, то доступ к электронной почте можно будет получить из любого места в любое время.
• Скорость и простота. Электронные письма можно быстро и легко создавать, информация и контакты всегда под рукой. Их также можно быстро обменять с минимальным временем задержки.
• Массовая отправка. Электронная почта позволяет легко и просто отправлять одно сообщение большим группам людей.
• Электронная почта позволяет пользователям фильтровать и классифицировать свои сообщения. Это может предотвратить появление нежелательных писем, таких как спам и нежелательная почта, а также упростить поиск определенных сообщений, когда они необходимы.
• Обмены электронной почтой можно легко сохранять и искать. Это позволяет пользователям сохранять важные разговоры, подтверждения или инструкции в своих записях и быстро извлекать их, если возникнет необходимость.

Примеры атак на электронную почту

Электронная почта — самый распространенный вектор кибератак. Методы включают рассылку спама, фишинг, спуфинг, целевой фишинг, компрометацию деловой электронной почты (BEC) и программы-вымогатели.

Одно из 412 электронных писем содержит атаку вредоносного ПО; Ежемесячно 7710 организаций подвергаются атакам BEC. Согласно отчету Symantec Internet Threat Security Report, адресный фишинг является наиболее распространенным вектором заражения. Описание этих типов атак приведено ниже:

• Спам . Электронный спам, также известный как спам , представляет собой массовые нежелательные сообщения, отправляемые по электронной почте. Использование спама становится все популярнее с начала 1990-х годов, и это проблема, с которой сталкивается большинство пользователей электронной почты. Адреса электронной почты получателей спама часто получают спам-боты, которые представляют собой автоматизированные программы, которые сканируют Интернет в поисках адресов электронной почты.Спамеры используют спам-ботов для создания списков рассылки электронной почты. Спамер обычно отправляет электронное письмо на миллионы адресов электронной почты, ожидая, что лишь небольшое их количество ответит на сообщение или будет взаимодействовать с ним.
• Фишинг . Форма мошенничества, при которой злоумышленник маскируется под авторитетную организацию или лицо в электронной почте или других каналах связи. Злоумышленник использует фишинговые электронные письма для распространения вредоносных ссылок или вложений, которые могут выполнять различные функции, включая извлечение учетных данных для входа или информации учетной записи от жертв.
• Спуфинг . Спуфинг электронной почты — это подделка заголовка электронной почты, чтобы сообщение выглядело как исходящее от кого-то или откуда-то, кроме фактического источника. Спуфинг электронной почты — популярная тактика, используемая в фишинговых и спам-кампаниях, поскольку люди с большей вероятностью откроют электронное письмо, если думают, что оно было отправлено законным или знакомым источником. Цель спуфинга электронной почты — заставить получателей открыть приглашение и, возможно, даже ответить на него.
• Spear-phishing . Спуфинг электронной почты — это атака, нацеленная на конкретную организацию или отдельное лицо с целью получения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Попытки целевого фишинга обычно инициируются не случайными хакерами, а, скорее всего, совершаются злоумышленниками с целью получения финансовой выгоды, коммерческой тайны или военной информации.
• Компрометация корпоративной электронной почты . BEC — это эксплойт, с помощью которого злоумышленник получает доступ к корпоративной учетной записи электронной почты и подделывает личность владельца, чтобы вывести компанию или ее сотрудников, клиентов или партнеров на деньги.В некоторых случаях злоумышленник просто создает учетную запись с адресом электронной почты, аналогичным адресу в корпоративной сети. BEC также называется атакой человек в электронной почте .
• Программы-вымогатели . Программа-вымогатель — это подмножество вредоносного ПО, в котором данные на компьютере жертвы блокируются, как правило, с помощью шифрования, и требуется оплата до того, как выкупленные данные будут расшифрованы и доступ будет возвращен жертве. Мотив атак программ-вымогателей почти всегда денежный, и, в отличие от других типов атак, жертва обычно уведомляется о том, что произошло эксплойт, и получает инструкции о том, как восстановиться после атаки.Платежи часто требуются в виртуальной валюте, например биткойнах, поэтому личность киберпреступника неизвестна.

Безопасность электронной почты Электронная почта

разработана как открытая и доступная платформа, которая позволяет пользователям общаться друг с другом, а также с людьми или группами внутри организации. В результате он не является безопасным по своей сути, и безопасность электронной почты необходима.

Безопасность электронной почты — это термин, используемый для описания различных методов, которые могут использоваться отдельными лицами, организациями и поставщиками услуг для защиты конфиденциальной информации, хранящейся в сообщениях электронной почты и учетных записях, от несанкционированного доступа, потери или уничтожения.

Физические лица могут проактивно защищать свои учетные записи, создавая надежные пароли и часто меняя их. Пользователи также должны создавать спам-фильтры и папки для разделения потенциально вредоносных электронных писем и нежелательной почты, а также устанавливать и запускать антивирусные и антивредоносные программы на своих компьютерах.

Некоторые передовые методы, которые организации могут применять для защиты электронной почты, включают внедрение шлюза безопасности электронной почты, обучение сотрудников правильному использованию электронной почты и развертывание решений для автоматического шифрования электронной почты.

Шлюзы

электронной почты обрабатывают и сканируют все полученные электронные письма, чтобы проверить наличие угроз, которые не должны попадать в систему. Многоуровневый шлюз — лучший подход, поскольку атаки становятся все более сложными и изощренными. Обучение сотрудников правильному использованию электронной почты и распознаванию вредоносных сообщений может помочь пользователям избежать опасной почты, которая не перехвачена шлюзом.

Решения для автоматического шифрования электронной почты используются для сканирования всех исходящих сообщений на предмет потенциально конфиденциальной информации.Если материал считается конфиденциальным, автоматическое решение зашифрует его перед отправкой предполагаемому получателю. Этот процесс не позволяет злоумышленникам получить доступ к конфиденциальной информации, даже если они ее перехватят. Только получатели с разрешением на просмотр электронной почты смогут увидеть расшифрованное содержимое.

Поставщики услуг электронной почты

также могут повысить безопасность электронной почты, установив надежные пароли и стандарты и механизмы контроля доступа. Кроме того, провайдеры также должны предоставлять решения для шифрования и цифровые подписи для защиты электронной почты в пути и в почтовых ящиках пользователей.Наконец, поставщики услуг должны внедрить брандмауэры и программные приложения для фильтрации спама, чтобы защитить пользователей от нераспознанных, вредоносных и ненадежных сообщений.

Популярные сайты электронной почты

Вот некоторые примеры популярных бесплатных сайтов электронной почты:

• Gmail
• Microsoft Outlook
• Yahoo Mail
• AOL
• Zoho
• ProtonMail
• ком

Источник сообщения электронной почты

Ученые Массачусетского технологического института (MIT) разработали программу под названием Mailbox, которая позволила обмениваться сообщениями между компьютерами с разделением времени в одной лаборатории.В 1972 году Раймонд Сэмюэл Томлинсон, разработчик в Bolt, Beranek and Newman, ныне BBN Technologies, реализовал первую программу электронной почты в сети агентств перспективных исследовательских проектов (ARPANET), предшественнице Интернета. Томлинсон разработал программу обмена сообщениями для использования на компьютере PDP-10, состоящую из двух отдельных программ: SNDMSG для отправки почты и READMAIL для получения почты.

21 пример деловой электронной почты (+ шаблоны), которые можно скопировать и вставить

В течение многих лет люди говорили о том, что электронный маркетинг умрет.

Но стало только сильнее! К концу года количество людей, пользующихся электронной почтой, превысит 4 миллиарда. ^{[ *]}

Это должно быть важной частью вашего маркетинга, если это еще не сделано.

В этом посте я создал 21 пример деловой электронной почты с шаблонами, которые вы можете пролистать , чтобы помочь вам немедленно начать свой электронный маркетинг.

Я также включил проверенные советы по написанию электронных писем, которые открывают, нажимают и откликаются в конце сообщения.

Давайте углубимся.

1. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПРОДВИЖЕНИЯ ЛИДМАГНЕТА

Вы можете отправить электронное письмо с рекламой лид-магнита в ваш существующий список подписчиков, чтобы побудить их подписаться на новый лид-магнит.

Тема: Новый [Тип лид-магнита]) [Имя лид-магнита]

Body:

Привет, [имя],

Сегодня я отправляю вам электронное письмо, чтобы сообщить, что мы создали новый [тип лид-магнита] называется [название лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете, как создавать [опишите, что покрывает ваш лид-магнит, в двух-трех предложениях].

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы получить доступ к [имени лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если вы знаете кого-нибудь еще, кто сочтет это полезным, отправьте ему электронное письмо.

Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с доступом к [тип лид-магнита], ответив на это письмо. Мы свяжемся с вами как можно скорее и позаботимся о том, чтобы вы немедленно получили к нему доступ.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример рекламного письма для лид-магнита, которое я получил от HubSpot.

Это письмо начинается с убедительной темы, в которой объявляется их новая электронная книга и ее название.

Затем они открываются персональным «Привет», включающим мое имя, после чего следует вступление, в котором они рассказывают о проблеме, чтобы заинтересовать меня.

После этого они рассказывают мне о решении (электронная книга), а затем, наконец, просят меня получить его, нажав на кнопку.

Вы заметили, что они поместили «Новая электронная книга» в скобки, чтобы привлечь дополнительное внимание? Использование скобок может повысить открываемость, как обнаружила Джоанна Вибе из Copy Hackers. ^{[ * ]}

Джоанна проверила темы «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма [Copyhackers]» и «Открытые вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма».

Первая тема получила процент открытий 36,4%, а вторая — 32%. В этом случае помог брендинг «Копирайтеры». Чтобы увидеть, поможет ли вам использование чего-то вроде «новой электронной книги», вам нужно будет провести собственный сплит-тест.

2. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДОСТАВКИ ЛИД-МАГНИТА

Это электронное письмо, которое вы отправляете сразу после того, как новый подписчик подписывается на ваш лид-магнит.

Тема: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Body:

Привет, [имя],

Я так рад, что вы подписались на [имя лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете [опишите, что они узнают с помощью лид-магнита].

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить немедленный доступ к [имя лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если у вас нет доступа к нему, просто ответьте на это письмо и дайте мне знать. Я разберусь для вас как можно скорее.

И если вам нужна помощь с [услугой, которую вы предлагаете, связанной с лид-магнитом], посетите эту страницу [ссылка на целевую страницу ваших услуг].

Я помог с этим нескольким людям.Вот ссылка на тематическое исследование [ссылка на тематическое исследование].

Спасибо,

[Ваша подпись]

3. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПОСЛЕДУЮЩЕЙ СРЕДЫ НА ЛИД-МАГНИТЕ

Вы должны отправить это письмо, если человек не открывает письмо о доставке лид-магнита. Вы также можете отправить его, если они не нажимают ссылку лид-магнита.

Примечание: Вы можете включить это электронное письмо, только если у вашего поставщика услуг электронной почты есть эта опция отслеживания.

Тема: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Body:

Привет, [имя]

Я заметил, что вы не загрузили [тип лид-магнита], который я отправил, поэтому я ‘ м отправляю его снова.

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы проверить [имя лид-магнита] ==> [Ссылка]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример электронного письма, которое я получил от Фрэнка. Kern. Как видите, он отслеживал не только мои действия по электронной почте, но и действия с видео, на которое меня направило письмо.

Он выяснил, что я не просмотрел все видео. Поэтому он отправил мне электронное письмо с просьбой снова пройти бесплатный мастер-класс.

4. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ЗАПУСКА ПРОДУКТА

Вы отправляете электронное письмо с запуском продукта, когда хотите продвигать новый продукт.

Тема: Это здесь! [Название продукта]

Body:

Привет, [имя]

Надеюсь, у вас прекрасный день!

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что мы открыли двери для нашего [название продукта].

Помогает [описать проблему и решение].

[Ссылка] Чтобы узнать больше о том, что она делает, щелкните здесь… [Ссылка]

Убедитесь, что вы купили ее, прежде чем [указать временные рамки или количество продаж].

Вот отзыв от недавнего покупателя [добавить отзыв от покупателя].

Если у вас есть какие-либо вопросы о продукте, ответьте на это письмо или воспользуйтесь живым чатом на странице продукта. Наши сотрудники ждут ответа.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Примечания: Хотите больше примеров писем о запуске продукта? Ознакомьтесь с 10 лучшими примерами писем о запуске продукта здесь.

5. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА С ЗАПРОСАМИ ОТЗЫВОВ / ОТЗЫВОВ

Вы должны отправить электронное письмо с просьбой об оценке / обзоре через несколько дней после того, как покупатель купит продукт.

Тема: Не могли бы вы сделать нам небольшое одолжение?

Body:

Hi [Name]

Надеюсь, вам понравилась ваша недавняя покупка [название продукта].

Если вы нашли его полезным, мы хотели бы, чтобы вы помогли нам и другим, кто хотел бы его купить.

Итак, не могли бы вы зайти на эту страницу [вставить ссылку] и оставить отзыв? Это займет у вас менее трех минут.

Мы очень ценим вашу помощь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Запрашивайте отзывы только на своем сайте и на сторонних сайтах, которые позволяют вам запрашивать отзывы, поскольку есть сайты, такие как Yelp, где вам не разрешено запрашивать отзывы.

Если возможно, настройте программное обеспечение для автоматизации электронной почты так, чтобы оно отправляло электронное письмо через несколько дней после доставки продукта (если у вас есть интернет-магазин). Это побудит их оставить отзыв после того, как они попробуют продукт.

Вот хороший пример электронного письма с запросом на проверку, которое я получил от Amazon. Они прислали его мне через несколько дней после доставки.

6. ЭЛЕКТРОННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ СО СКИДКОЙ

Отправьте это письмо в свой список, когда у вас есть скидка.

Тема: Специальная скидка ждет вас внутри

Body:

Привет, [Имя]

Большое спасибо за то, что вы являетесь клиентом [название вашей компании].

Именно благодаря таким людям, как вы, мы смогли вести бизнес так долго. Чтобы поблагодарить вас, мы создали купон на скидку специально для вас.

Используйте код [уникальный кодовый номер], чтобы получить скидку [добавить процент или сумму скидки] на любой продукт в нашем магазине [вставьте ссылку на свой интернет-магазин].

Но поторопитесь! Предложение доступно только для первых [добавить количество или ограничение по времени] людей, совершивших покупку.

Спасибо,

[Ваша подпись]

7. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДЛЯ ПОВТОРНОГО ОБУЧЕНИЯ

Вы отправляете это электронное письмо, чтобы повторно привлечь подписчиков, которые перестали взаимодействовать с вашими электронными письмами. Лучшее время для его отправки — до удаления неактивных подписчиков.

Тема: Вы там?

Body:

Hi [Name]

Я удаляю неактивных подписчиков.И я заметил, что вы не открывали от меня письмо в последние [добавить число] месяцев.

Я понимаю, если вы не хотите получать от меня электронные письма. Без обид :).

Но если вы хотите и дальше получать мои электронные письма, просто нажмите на ссылку ниже для подтверждения, и я не удалю вас.

[Ссылка] Мне все еще нужны письма от вас ⇒ [Ссылка]

Нет необходимости повторять подписку. Вам просто нужно щелкнуть.

Спасибо,

[Ваша подпись]

8. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ТРИГГЕРОВ СЕГМЕНТАЦИИ

Вы отправляете это письмо, когда хотите лучше понять своих подписчиков.

Тема: Я хочу послать вам лучшее содержание

Body:

Привет, [имя]

Надеюсь, вы найдете полезные советы, которыми я делюсь.

Я хочу продолжать присылать вам больше бесплатных материалов. Но я хочу быть уверенным, что делюсь только тем контентом, который вам нужен. Не могли бы вы сообщить мне, какие темы вы предпочитаете, нажав на ссылку ниже?

[Добавить текст и ссылку на тему номер 1]

[Добавить текст и ссылку на тему номер 2]

[Добавить текст и ссылку на тему номер 3]

Если вы не найдете тему, которая вам больше нравится, просто ответьте на это письмо и сообщите, по каким темам вы хотели бы прочитать больше.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вы можете увидеть пример такого уровня сегментации в этом письме от Jenn Scalia.

Дженн — бизнес-тренер, помогающий предпринимателям зарабатывать больше. Поэтому она отправила людям электронное письмо с вопросом, сколько они зарабатывают в настоящее время. Теперь она может отправлять им более релевантный контент.

Этот уровень сегментации поможет Дженн поддерживать высокий уровень открытия и низкий уровень отказа от подписки, одновременно работая над увеличением продаж и доходов.Результаты MailChimp, приведенные ниже, иллюстрируют некоторые изменения производительности, которые произошли у их клиентов после внедрения сегментированных списков. ^{[ *]}

9. ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

Вы можете отправлять информационный бюллетень каждые 1–4 недели.

Subject Line: Вот некоторые вещи, которые могут вам пригодиться

Body:

Hi [Name]

Вот обзор последних материалов из нашего блога и других сайтов в Интернете

[Title 1-й статьи со вставленной ссылкой]

[Описание 1-й статьи]

[Название 2-й статьи со вставленной ссылкой]

[Описание 2-й статьи]

[Название 3-й статьи со вставленной ссылкой]

[3-я описание статьи]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример электронного письма Ahrefs:

10. ПОСЛЕДНЯЯ ПОЧТА В БЛОГЕ

Вы должны отправить это письмо в свой список после публикации сообщения в блоге

Строка темы: (Новое сообщение) [Заголовок сообщения]

Body:

Привет [Имя]

Я хотел сообщить вам, что только что опубликовал в своем блоге новый пост, который, я уверен, вы найдете полезным.

В этом посте вы узнаете [опишите в 2–3 строчки].

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы проверить это ⇒ [Ссылка]

Пожалуйста, поделитесь этим со своими подписчиками, если вы считаете, что они найдут его полезным.Вот удобная ссылка на твит [вставьте ссылку для публикации в Твиттере]. Нажмите, чтобы поделиться им сейчас…

Спасибо

[Ваша подпись]

11. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА С ПРОДВИЖЕНИЕМ В БЛОГЕ

Вы можете использовать рекламное письмо в блоге, чтобы обратиться к блоггерам и влиятельным лицам.

Тема: Не могли бы вы мне помочь?

Body:

Привет, [имя],

Я только что прочитал ваше сообщение [добавить заголовок сообщения]. Он хорошо написан и полезен.Мне особенно нравится, как вы [опишите пару деталей о посте].

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что я написал сообщение [добавить заголовок сообщения + ссылку].

Я думаю, вы найдете это полезным, так как он имеет отношение к вашему сообщению на [добавить название сообщения]. Не могли бы вы быстро взглянуть на него и сообщить мне, что вы думаете?

Наслаждайтесь!

[Ваша подпись]

Когда вы отправляете это письмо, убедитесь, что пост, который вы хвалят, является недавним постом с положительными отзывами в комментариях.Также убедитесь, что это написано человеком, которому вы пишете по электронной почте, или, по крайней мере, кем-то из его команды. Не стоит хвалить их за гостевой пост.

Вы также заметите, что я не включил запрос на обмен или обратную ссылку. Я сделал это, потому что это редко срабатывает. Вместо этого вам будет лучше попросить об одолжении после того, как они ответят на электронное письмо и сообщат вам, что они думают о публикации.

12. ГОСТЕВАЯ ПОЧТА АУТРИЧ-ПОЧТА

Используйте этот шаблон, когда вы обращаетесь к блогам, в которых хотите внести свой вклад.Но убедитесь, что вы изменили его после прочтения руководящих принципов, предоставленных в блоге, поскольку некоторые хотят, чтобы вы отправили черновик, а другие захотят, чтобы вы представили темы.

Тема: Я действительно хотел бы написать для вашего блога

Body:

Привет, [имя]

Я большой поклонник вашего блога. Здесь вы делитесь множеством полезных советов. Мне особенно нравится ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.

Я также хотел бы добавить уникальный пост для вашего блога.Я прочитал ваши инструкции и буду следовать им при написании поста. [Подтвердите пункты на странице руководящих принципов, которым вы будете следовать, например: Это будет длинное сообщение, содержащее более 1500 слов с большим количеством статистических данных и примеров. ]

Вот несколько примеров моей работы…

[ Добавьте ссылки на опубликованные сообщения в том же поле]

Если вам интересно, я буду рад работать с вами над темами и форматами, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям в блоге. Вы бы предпочли образцы тем, черновик плана или полную публикацию? [изменить в соответствии с рекомендациями блога]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример гостевой публикации, которую я получил от человека, который хотел внести свой вклад в мой блог…

Как видите, все начинается с хорошей персонализации.Отправитель обращается ко мне по имени и немного пишет о некоторых статьях, которые она прочитала в моем блоге.

Затем она предлагает несколько идей по темам и заканчивает электронное письмо образцами своих работ.

13. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПАРТНЕРСТВА

Используйте этот шаблон, чтобы связаться с потенциальными партнерами.

Тема: Вашим читателям это понравится

Body:

Привет, [имя]

Я большой поклонник вашего сайта. Мне нравятся продукты, которые вы здесь рассматриваете.Один из моих любимых — обзор [название продукта].

У нас есть такой продукт, который называется [название продукта], который мы только что запустили, и нам было интересно, не хотите ли вы написать о нем отзыв.

Сообщите нам, если да, и мы вышлем вам бесплатный образец.

Вот ссылка [вставить ссылку] на нашу партнерскую программу. Вы зарабатываете [число или процент] комиссионных за каждую сделанную вами продажу.

Надеемся, что вы станете нашим партнером.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите демоверсию.Я здесь, чтобы помочь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример письма о партнерском партнерстве, которое я получил. Он следует шаблону, аналогичному тому, который я поделился выше.

Отправитель также включил подробную информацию о количестве пользователей, которые у них есть, и их рейтинге на Capterra, чтобы продукт выглядел более убедительно.

14. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДЛЯ ПРИГЛАШЕНИЯ ПОДКАСТА

Вы можете отправить это людям, которых хотите пригласить в свой подкаст.

Тема: Я только что слушал ваш подкаст

Body:

Привет, [имя]

Недавно я обнаружил ваши работы, когда слушал подкаст [добавить название подкаста]. Вы поделились там множеством полезных идей.

Я хочу сообщить, что тоже веду подкаст. Он называется [добавить имя + ссылка], и мне было интересно, не хотите ли вы выйти в эфир.

В подкасте есть [укажите количество подписчиков, загрузок и т. Д.]. Такие известные люди, как [имена], уже приняли участие.

Вам было бы интересно? Я буду рад взять у вас интервью в удобное для вас время и дату.

Спасибо,

[Ваша подпись]

15. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПРОДУКТОВ / УСЛУГ

Отправьте это письмо потенциальным клиентам и покупателям.

Тема: Мне нравится то, чем вы занимаетесь

Body:

Привет, [имя]

Я большой поклонник вашей компании. Кажется, у вас все хорошо [добавьте несколько комплиментов по поводу положительных моментов].

Но заметил одну проблему [напишите о проблеме].

И предлагаю идеальное решение. Моя компания [добавить название] помогает предприятиям [ваш продукт и решения].

После того, как мы с вами поработаем, вы [опишите преобразование].

Вот недавний пример [ссылка на пример] того, как мы помогли одному из наших клиентов [напишите о результате].

Если вас интересуют наши услуги, не могли бы вы ответить на это письмо и сообщить нам об этом? Мы можем организовать быстрый звонок, чтобы обсудить более подробную информацию.

Спасибо,

[Ваша подпись]

16. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ВЛИЯНИЯ ВЛИЯНИЯ

Отправьте это влиятельным лицам в социальных сетях, с которыми вы хотите объединиться.

Тема: Мы хотим сотрудничать с вами

Body:

Привет, [имя]

Я уже давно слежу за вами в [имя в социальной сети]. Вы делитесь большим количеством [контента] и приобрели лояльных подписчиков.

Еще заметил, что вы делитесь множеством полезных товаров.

Итак, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что у меня есть следующий продукт, который вы можете продвигать. Он называется [добавить название + ссылку на товар]. Это помогает [описать продукт].

Я уверен, что вам и вашим подписчикам это понравится. Вы можете использовать его для [описания использования].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продвигать его. Мы вышлем вам образец продукта. Мы также можем помочь вам в создании контента и заплатить вам за ваше время.

Спасибо,

[Ваша подпись]

17.ЗВОНИТЕ ПРИГЛАСИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Отправьте это людям, которые подписались на бесплатную консультацию.

Тема: О вашей бесплатной консультации с [ваше имя]

Body:

Привет [имя]

Спасибо за подписку на бесплатную консультацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Не могли бы вы щелкнуть по этой ссылке [вставить ссылку на ваше программное обеспечение для планирования] и назначить время и дату для нашего звонка?

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу звонка, просто ответьте на это письмо.Я вернусь к вам как можно скорее.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот очень хороший пример приглашения на консультационный звонок от Тодда Брауна из Marketing Funnel Automation.

Он отличается от приведенного выше шаблона, поскольку направлен на список подписчиков.

18. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩИХ ЗВОНОК

Вы можете отправить это письмо после звонка.

Тема: После нашего звонка

Body:

Привет, [имя]

Спасибо, что приняли участие в звонке.Было действительно приятно узнать о вас и вашем бизнесе.

Во время телефонного разговора мы обсудили…

[Резюмируйте детали в нескольких пунктах]

Я прикрепил свой индивидуальный план для вашего бизнеса к этому электронному письму [прикрепите его к электронному письму].

Пожалуйста, прочтите его и дайте мне знать, если бы вы были заинтересованы в сотрудничестве со мной.

Спасибо,

[Ваша подпись]

19. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА КЛИЕНТА

Отправьте это письмо, как только клиент наймет вас.

Тема: Подробности для начала [Название проекта]

Тело:

Привет [Имя]

Спасибо, что выбрали нас. Будем рады сотрудничеству с вами.

Сейчас я составлю план для этого проекта. Нам нравится использовать Trello и / или Asana [выберите любой инструмент, который вы используете] для управления нашими проектами. Не могли бы вы сообщить мне, какой из них вы предпочитаете? Мы установим для вас доску, чтобы вы могли следить за нашим прогрессом.

Я также приложил документ, в котором подробно описаны все необходимые мне данные для входа. Пожалуйста, добавьте их туда или поделитесь ими с нами через LastPass.

И если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать мне по адресу [name@example. com] или позвонить мне по телефону [добавить свой номер].

Спасибо,

[Ваша подпись]

20. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ЗАПРОСА ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Отправьте это после завершения работы.

Тема: Помогите нам помочь вам лучше

Body:

Привет, [Имя]

Надеюсь, вам до сих пор нравятся наши услуги.

Мы хотим и дальше предлагать лучший сервис. Не могли бы вы уделить пять минут и заполнить для нас эту форму обратной связи [поделиться ссылкой на форму]?

Пожалуйста, будьте честны с вашими ответами. Если вам что-то не понравилось, не бойтесь указать на это. Мы очень серьезно относимся к отзывам и готовы внести изменения, чтобы помочь вам лучше обслуживать.

Спасибо,

[Ваша подпись]

21. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДЛЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА СОБЫТИЕ

Используйте это, чтобы приглашать клиентов на корпоративные мероприятия.

Тема: Мы сердечно приглашаем вас на [название мероприятия]

Body:

Привет, [имя]

Это время года снова, когда у нас есть [название мероприятия].

Это день, когда мы [описываем ваше мероприятие примерно в двух строках].

Вы стали важной частью нашей компании, мы будем рады, если вы сможете приехать, но мы понимаем, если вы не можете.

Щелкните эту ссылку приглашения [вставить ссылку] и ответьте да или нет.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Лучшие советы по написанию электронных писем, которые вызывают открытия, клики и ответы

Вы можете пролистать вышеуказанные шаблоны, добавить немного персонализации и отправить их людям по электронной почте. Но если вы хотите добиться наилучших результатов, вам следует писать собственные электронные письма с нуля.

Чтобы помочь вам понять это правильно, я поделился своими главными советами по написанию деловых писем ниже …

1. НАПИШИТЕ ПРИГЛАШЕННУЮ ТЕМУ

В строке темы вашего электронного письма есть одно задание.То есть, чтобы его открыло максимальное количество людей. Так что обратите на это пристальное внимание и напишите очень убедительную тему.

Не раскрывайте здесь слишком много информации. Просто раскройте достаточно, чтобы вызвать интерес и открыться. Об остальном позаботится основная копия электронного письма.

Вот хороший пример темы письма из America’s Test Kitchen.

Может показаться, что строка темы из трех слов, которая гласит «Building Better Bowls», очень расплывчата. Но в этом суть.Если в строке темы недостаточно деталей, люди нажимают на нее, чтобы узнать больше.

Когда вы смотрите на строку темы выше, вы начинаете задумываться, о чем они говорят? Это посуда или такое блюдо, как чаша для смузи или чаша Будды? Компания As America’s Test Kitchen делает обзор кухонного оборудования и делится рецептами.

Итак, вы щелкаете по теме письма, чтобы найти ответ.

На самом деле, заголовки из четырех слов вызывают наибольшее вовлечение. ^{[ * ]} Итак, делайте тему письма как можно короче.

2. ДЕРЖИТЕ ВАШУ ТЕМУЮ СТРОКУ СЛУЧАЙНОЙ И ДРУЖЕСТВЕННОЙ

Один из приемов состоит в том, чтобы не использовать заглавные буквы в строке темы электронного письма, поскольку это может сделать ваши электронные письма слишком формальными.

Например, когда я смотрю на строку темы, подобную приведенной ниже от Фрэнка Керна, мое паучье чутье усиливается. Я вижу, что отправитель очень старается привлечь мое внимание. И я обычно предполагаю, что они пытаются мне что-то продать, а я теряю внимание.

Вы же не хотите, чтобы ваши получатели думали так же.Вместо этого вы хотите, чтобы тема была неформальной. Он должен выглядеть так, как будто его послал друг. Поскольку люди с большей вероятностью будут открывать электронные письма от друзей.

Кроме того, использование заглавных букв в каждом слове может привести к попаданию вашего электронного письма в папку для спама.

Как мы уже упоминали, использование скобок в строке темы может увеличить открываемость. Итак, используйте их, чтобы выделить самое важное. Вы также можете использовать смайлики, так как они также могут повысить открываемость. ^{[ * ]}

Хорошим примером хорошо написанной темы письма с эмодзи является тот, который я получил от Майка Пирсона из Stupid Simple SEO.

Вы также можете видеть, что Майк использовал только первую букву с заглавной буквы и использовал только четыре слова. Линия очень короткая. Это должно вызвать любопытство.

3. ПЕРСОНАЛИЗИРУЙТЕ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Персонализация строки темы электронного письма может повысить открываемость на 50%. ^{[ * ]}

Персонализированные рекламные электронные письма также могут принести в шесть раз более высокий уровень транзакций и доход от одного электронного письма. ^{[ * ]}

Итак, убедитесь, что вы добавили достаточное количество персонализации в свои электронные письма.Под этим я не имею в виду, что вы просто указываете имя получателя в строке темы сразу после «Привет».

Вам нужно сделать гораздо больше. Если вы отправляете это по электронной почте списку, я рекомендую вам создать образ для своей аудитории. Затем вы можете персонализировать электронную почту для этого персонажа.

И если вы отправляете электронное письмо физическому лицу, вы должны узнать о нем как можно больше. Вы можете сделать это, проверив их блог, их профиль в LinkedIn, их твиты и т. Д.

Затем вы можете писать электронные письма, которые они хотят читать и с которыми они хотят взаимодействовать.

4. БЫСТРО ДОСТУПИТЬ К ТОЧКЕ

В среднем пользователь отправляет и получает более 120 деловых писем в день. ^{[ * ]}

Они хотят быстро прочитать вашу электронную почту и двигаться дальше. Если вы тратите много времени, теребя бесконечный текст, вы потеряете их внимание.

Итак, быстро переходите к делу, которое вы хотите сделать. Это в основном необходимо для электронных писем с холодным охватом.Вот пример того, как Дин попросил рассказать о новом сообщении в блоге менее 50 слов.

Если вы отправляете электронное письмо теплой аудитории через информационный бюллетень, вы можете написать более длинное письмо. У этих людей есть отношения с вами. Если вы напишете хороший текст, вы сможете удержать их внимание.

5. ПРОЧИТАЙТЕ И РЕДАКТИРУЙТЕ ИХ

Вычитайте и редактируйте свои сообщения электронной почты несколько раз, чтобы убедиться, что в них нет ошибок. Вы можете использовать такой инструмент, как Grammarly, для проверки ошибок.После редактирования статьи с помощью Grammarly вы можете редактировать ее с помощью Hemingway.

Хемингуэй поможет вам упростить текст. Удостоверьтесь, что вы уделяете пристальное внимание своему тексту, чтобы его читали на уровне 4–6 классов. Если возможно, вы можете пойти еще ниже.

Как упоминалось ранее, люди получают много писем за день. Так что они захотят просмотреть вашу электронную почту. Сделайте это возможным, сделав свою электронную почту максимально простой.

Я использовал Hemingway, чтобы упростить читаемость всех шаблонов, которыми я поделился выше.

Теперь используйте шаблоны деловой электронной почты или создайте собственные с нуля

Теперь у вас есть два варианта:

1. Проведите пальцем по шаблонам, которыми я поделился выше.

2. Воспользуйтесь моими советами и создайте свои собственные с нуля.

Выбор зависит от вашего текущего статуса. Если у вас есть время, я рекомендую вам написать новое письмо с нуля. Вы сможете выпускать один за час или два.

Но если вы спешите, вы можете использовать шаблоны сейчас и создавать свои собственные шаблоны позже.

Эл. Почта | Что такое E-mail

Электронная почта определяется как передача сообщений в Интернете. Это одна из наиболее часто используемых функций в сетях связи, которая может содержать текст, файлы, изображения или другие вложения. Как правило, это информация, которая хранится на компьютере и отправляется по сети определенному лицу или группе лиц. Сообщения электронной почты передаются через серверы электронной почты; он использует несколько протоколов в пакете TCP / IP.Например, SMTP — это протокол, обозначающий простой протокол передачи почты и используемый для отправки сообщений, тогда как другие протоколы IMAP или POP используются для получения сообщений с почтового сервера. Если вы хотите войти в свою учетную запись электронной почты, вам просто нужно ввести действующий адрес электронной почты, пароль и почтовые серверы, используемые для отправки и получения сообщений. Хотя большинство серверов веб-почты автоматически настраивают вашу учетную запись электронной почты, вам нужно только ввести свой адрес электронной почты и пароль.Однако вам может потребоваться вручную настроить каждую учетную запись, если вы используете почтовый клиент, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Кроме того, чтобы ввести адрес электронной почты и пароль, вам также может потребоваться ввести серверы входящей и исходящей почты и правильные номера портов для каждого из них. Электронные сообщения включают три компонента, а именно: Конверт сообщения: Отображает электронный формат сообщения электронной почты. Заголовок сообщения: Он содержит строку темы электронной почты и информацию об отправителе / ​​получателе. Тело сообщения: Оно содержит изображения, текст и другие прикрепленные файлы. Электронная почта была разработана для поддержки форматированного текста с настраиваемым форматированием, а исходный стандарт электронной почты поддерживает только текстовые сообщения. В настоящее время электронная почта поддерживает HTML (язык разметки гипертекста), что позволяет электронной почте поддерживать то же форматирование, что и веб-сайты. Электронное письмо, поддерживающее HTML, может содержать ссылки, изображения, макеты CSS, а также может отправлять файлы или «вложения электронной почты» вместе с сообщениями.Большинство почтовых серверов позволяют пользователям отправлять несколько вложений с каждым сообщением. На заре электронной почты размер вложений обычно ограничивался одним мегабайтом. Тем не менее, в настоящее время многие почтовые серверы могут поддерживать вложения электронной почты размером 20 мегабайт и более. В 1971 в качестве тестового сообщения электронной почты Рэй Томлинсон отправил первое письмо самому себе. Это письмо содержало текст «что-то вроде QWERTYUIOP». Однако сообщение электронной почты по-прежнему передавалось через ARPANET, несмотря на то, что оно было отправлено самому себе.Большая часть электронной почты была отправлена ​​по сравнению с обычной почтой до 1996 . Различия между электронной почтой и веб-почтой Термин электронная почта сегодня обычно используется для обозначения электронной почты на основе браузера и электронной почты без браузера. AOL и Gmail — это электронная почта на основе браузера, тогда как Outlook для Office 365 — это электронная почта без браузера. Однако для определения электронной почты ранее было сделано различие в том, что программа, не использующая браузер, нуждалась в выделенном клиенте и почтовом сервере.Электронные письма без браузера давали некоторые преимущества, а именно повышенную безопасность, интеграцию с корпоративными программными платформами и отсутствие рекламы. Использование электронной почты Электронную почту можно использовать по-разному: ее можно использовать для общения внутри организации или лично, в том числе между двумя людьми или большой группой людей. Большинство людей получают пользу от общения по электронной почте с коллегами, друзьями, отдельными людьми или небольшими группами. Он позволяет вам общаться с другими людьми по всему миру, а также отправлять и получать изображения, документы, ссылки и другие вложения.Кроме того, он предлагает пользователям возможность гибко общаться по собственному расписанию. Есть еще одно преимущество использования электронной почты; если вы используете его для общения между двумя людьми или небольшими группами, это будет полезно для напоминания участникам о приближающихся сроках и срочных действиях и для отправки профессиональных последующих электронных писем после встреч. Пользователи также могут использовать электронную почту, чтобы быстро напомнить обо всех предстоящих событиях или сообщить группе об изменении времени. Кроме того, он может использоваться компаниями или организациями для передачи информации большому количеству сотрудников или клиентов.В основном электронная почта используется для информационных бюллетеней, где подписчикам рассылки рассылаются маркетинговые кампании по электронной почте и продвигаемый контент от компании. Электронная почта также может использоваться для превращения скрытой продажи в завершенную покупку или превращения потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов. Например, компания может создать электронное письмо, которое используется для автоматической отправки электронных писем онлайн-клиентам, у которых есть товары в своей корзине покупок. Это электронное письмо может помочь напомнить потребителям, что у них есть товары в корзине, и стимулировать их покупать эти товары до того, как товары закончатся.Кроме того, электронные письма используются для получения отзывов клиентов после совершения покупки. Они могут опросить, включив вопрос для проверки качества обслуживания. История электронной почты По сравнению с ARPANet или Интернетом электронная почта намного старше. Ранняя электронная почта была всего лишь небольшим достижением, которое в настоящее время известно как файловый каталог. Он использовался для того, чтобы просто поместить сообщение в каталог другого пользователя в том месте, где они могли увидеть сообщение, войдя в систему. Например, то же самое, что оставить записку на чьем-то столе.Возможно, MAILBOX использовался в Массачусетском технологическом институте, который был первой системой электронной почты такого типа с 1965 года. Для отправки сообщений на тот же компьютер использовалась еще одна ранняя программа SNDMSG . Пользователи могли отправлять сообщения нескольким пользователям одного и того же компьютера по электронной почте только тогда, когда межсетевое взаимодействие не начиналось. И проблема стала немного более сложной, когда компьютеры начали общаться друг с другом по сети, нам потребовалось поместить сообщение в конверт и адресовать его адресату. Позже, в 1972, Рэй Томлинсон изобрел электронную почту, чтобы устранить некоторые трудности. Томлинсон работал (как и многие изобретатели Интернета) на Newman и Bolt Beranek в качестве подрядчика ARPANET. Чтобы обозначить отправку сообщений с одного компьютера на другой, он взял на клавиатуре символ @. Затем стало легко послать сообщение другому с помощью стандартов Интернета; от них требовалось только предложить имя-пользователя @ имя-компьютера. Одним из первых пользователей новой системы был пионер Интернета Джон Постел.Кроме того, заслуга Джона Постела, описываемого как «хороший взлом», принадлежит Джону Постелу. Хотя Всемирная паутина предлагает множество услуг, электронная почта является наиболее широко используемым средством и остается самым важным приложением Интернета. На международном уровне электронной почтой пользуются более 600 миллионов человек. К 1974 г. были сотни пользователей электронной почты, что в конечном итоге поощряло ARPANET. Кроме того, электронная почта радикально изменила цели Arpa, так как стала спасителем Arpanet. Отсюда стремительные разработки в области электронной почты.Значительным улучшением стала сортировка писем; Ларри Робертс изобрел почтовые папки для своего босса. Для организации электронной почты Джон Виттал в 1976 году разработал программное обеспечение. К 1976 году начали появляться коммерческие пакеты, и электронная почта действительно стала популярной. Электронная почта изменила людей и перенесла их из Arpanet в Интернет. Здесь появилось несколько интересных функций, которые хотели использовать обычные люди во всем мире. Несколько лет спустя Рэй Томлинсон заметил об электронной почте. По сравнению с предыдущим, любое отдельное развитие идет быстро и почти за ним следует следующее.Я думаю, что все разработки потребуют большой революции. Когда на сцене появились персональные компьютеры, офлайн-считыватель стал одной из первых новых разработок. Затем пользователи электронной почты получили возможность хранить свою электронную почту на своих персональных компьютерах с помощью автономной программы чтения и читать ее. Кроме того, без фактического подключения к сети они могли готовить ответы, как это делает сегодня Microsoft Outlook. В некоторых частях света это было особенно полезно для людей, где телефон был дорогим по сравнению с системой электронной почты. Не будучи подключенным к телефону, он мог подготовить ответ с платой за соединение в несколько долларов в минуту, а затем подключиться к сети для его отправки. Кроме того, это было полезно, поскольку автономный режим позволял использовать более простые пользовательские интерфейсы. В наше современное время, когда очень мало стандартов, подключенных непосредственно к основной почтовой системе, часто приводило к невозможности обтекания текстом на экране компьютера пользователя, а клавиши возврата и удаления могут не работать и другие подобные неприятности.Оффлайн-читатели больше помогли преодолеть подобные трудности. SMTP (простой протокол передачи почты) был первым важным стандартом электронной почты. Это был довольно простой протокол, который до сих пор используется. И это было сделано для того, чтобы не пытаться найти человека, отправившего сообщение, которое было правильным или не тем, что они утверждали. В адресах электронной почты мошенничество было очень простым и все еще доступно. Позже эти основные недостатки были использованы в протоколе мошенничеством в сфере безопасности, червями и вирусами, а также спамерами, подделывающими личность.С 2004 года некоторые из этих проблем все еще находятся в процессе поиска решения. Но по мере развития система электронной почты предлагала некоторые важные функции, которые помогли людям легко понять электронную почту. В 1988 году Стив Дорнер разработал Eudora, которая была одной из первых хороших коммерческих систем. Но после того, как пришла почта Пегаса, она появлялась недолго. Серверы стали появляться в качестве стандарта, когда стали развиваться Интернет-стандарты POP (почтовый протокол) для электронной почты. Каждый сервер немного отличался до стандартного протокола почтового отделения (POP).POP был важным стандартом, позволяющим пользователям работать вместе. В те дни индивидуальные коммутируемые пользователи должны были платить за электронную почту поминутно. Кроме того, большинство людей использовали электронную почту и дискуссионные группы в Интернете. Было несколько вопросов по широкому кругу вопросов; они превратились в USENET как группу групп новостей. С появлением World Wide Web (WWW) электронная почта стала доступной с простым пользовательским интерфейсом, который предлагали такие провайдеры, как Hotmail и Yahoo.И пользователям не нужно было платить за эти платформы. Теперь всем нужен был хотя бы один адрес электронной почты, так как это намного проще и доступно, и этот носитель приняли миллионы людей. интернет-провайдеров (ISP) начали связывать людей друг с другом по всему миру к 80-м годам . Кроме того, к 1993 использование Интернета стало широко распространенным, и слово электронная почта было заменено электронной почтой. Сегодня электронная почта стала основной платформой для общения с людьми во всем мире.Система постоянно обновляется, и так много людей используют электронную почту для общения. Хотя у электронной почты есть некоторые проблемы с безопасностью, на протяжении многих лет были приняты законы, предотвращающие распространение нежелательной почты. Преимущества электронной почты Электронная почта дает множество преимуществ, а именно: Рентабельность: Электронная почта является очень рентабельной услугой для общения с другими людьми, поскольку существует несколько бесплатных почтовых служб, доступных отдельным лицам и организациям.После того, как пользователь находится в сети, дополнительная плата за услуги не взимается. Email предлагает пользователям возможность доступа к электронной почте из любого места в любое время, если у них есть подключение к Интернету. Email предлагает вам неизлечимый процесс общения, который позволяет вам отправить ответ в удобное время. Кроме того, он предлагает пользователям лучший вариант для простого общения, независимо от разных расписаний пользователей. Скорость и простота: Электронное письмо можно очень легко составить с правильной информацией и контактами.Также минимальное время задержки, его можно быстро обменять. Массовая отправка: Вы можете легко отправить сообщение большому количеству людей по электронной почте. Обмен сообщениями электронной почты может быть сохранен для использования в будущем, что позволяет пользователям сохранять важные разговоры или подтверждения в своих записях, а также их можно быстро искать и извлекать при необходимости. Email предоставляет простой пользовательский интерфейс и позволяет пользователям классифицировать и фильтровать свои сообщения.Это может помочь вам распознать нежелательные электронные письма, такие как спам и нежелательная почта. Кроме того, пользователи могут легко находить определенные сообщения, когда они нужны. По сравнению с традиционными сообщениями, электронные письма доставляются очень быстро. Электронная почта выгодна для планеты, так как она безбумажная. Это снижает стоимость бумаги и помогает сохранить окружающую среду за счет сокращения использования бумаги. Он также предлагает преимущество, заключающееся в прикреплении исходного сообщения во время ответа на электронное письмо.Это полезно, когда вы получаете сотни писем в день, а получатель знает, о чем вы говорите. Кроме того, электронные письма полезны для рекламы продуктов. Поскольку электронная почта является формой общения, организации или компании могут взаимодействовать с большим количеством людей и информировать их в короткие сроки. Недостатки электронной почты Безличное: По сравнению с другими формами общения электронная почта менее личная. Например, когда вы разговариваете с кем-либо по телефону или встречаете лицом к лицу, это больше подходит для общения, чем электронная почта. Недоразумения: Поскольку электронная почта включает только текст, и нет тона голоса или языка тела, чтобы обеспечить контекст. Следовательно, с электронной почтой легко может возникнуть недопонимание. Если кто-то пришлет шутку по электронной почте, к ней можно отнестись серьезно. Кроме того, благонамеренную информацию можно быстро набрать как грубую или агрессивную, что может оказаться неправильным. Кроме того, если кто-то набирает короткие аббревиатуры и описания для отправки контента по электронной почте, его легко можно неправильно истолковать. Вредоносное использование: Поскольку электронная почта может быть отправлена ​​кем угодно, если у них есть единственный адрес электронной почты.Иногда неавторизованное лицо может отправить вам письмо, которое может нанести вред с точки зрения кражи вашей личной информации. Таким образом, они также могут использовать электронную почту для распространения сплетен или ложной информации. Произойдут аварии: При работе с электронной почтой вы можете совершить фатальные ошибки, поспешно нажав не ту кнопку. Например, вместо того, чтобы отправлять ее одному человеку, вы можете случайно отправить конфиденциальную информацию большой группе людей. Таким образом, информация может быть раскрыта, если вы нажали неправильное имя в списке адресов.Следовательно, это может нанести вред и создать большие проблемы на рабочем месте. Спам: Хотя в последние дни функции электронной почты были улучшены, все еще существуют большие проблемы с поступлением нежелательной рекламы и спамом по электронной почте. Это может легко стать подавляющим и требует времени и энергии для контроля. Информационная перегрузка: Поскольку очень легко отправлять электронную почту множеству людей одновременно, что может создать информационную перегрузку. На многих современных рабочих местах это серьезная проблема, когда требуется переместить большой объем информации и невозможно определить, важно ли электронное письмо.Кроме того, электронная почта нуждается в организации и обслуживании. Плохое предчувствие — одна из других проблем с электронной почтой, когда вы вернулись из отпуска и обнаружили в своем почтовом ящике сотни неоткрытых писем. Вирусы: Несмотря на то, что существует множество способов передачи вирусов на устройствах, электронная почта является одним из распространенных способов проникновения вирусов и заражения устройств. Иногда, когда вы получаете письмо, это может быть вирус с прикрепленным документом. И вирус может заразить систему, когда вы нажимаете на письмо и открываете прикрепленную ссылку.Более того, анонимное лицо, надежный друг или контакт может отправлять зараженные электронные письма. Принуждение к ответу: Если вы получаете электронные письма и не отвечаете на них, отправитель может раздражаться и думать, что вы их игнорируете. Таким образом, это может быть причиной оказать давление на вас, чтобы вы продолжали открывать электронные письма, а затем как-то отвечать. Отнимает много времени: Когда вы получаете электронное письмо и читаете, пишете и отвечаете на электронные письма, это может отнимать много времени и энергии. Многие современные сотрудники проводят большую часть времени с электронной почтой, что может потребовать больше времени для завершения работы. Сверхдлинные сообщения: Как правило, электронная почта является источником связи с целью коротких сообщений. Есть люди, которые пишут слишком длинные сообщения, что может занять больше времени, чем требуется. Небезопасно: Есть много доступных хакеров, которые хотят получить вашу важную информацию, поэтому электронная почта является обычным источником для поиска конфиденциальных данных, таких как политические, финансовые, документы или личные сообщения.В последнее время произошли различные громкие дела, показавшие, насколько небезопасна электронная почта в отношении кражи информации. Различные типы электронной почты Существует много типов электронной почты; такие как: Информационные бюллетени: Clutch изучает информационные бюллетени, которые являются наиболее распространенным типом электронных писем, которые регулярно рассылаются всем подписчикам списков рассылки, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Эти электронные письма часто содержат ссылки из блога или веб-сайта, ссылки из других источников и избранный контент, который компания недавно опубликовала.Как правило, информационные бюллетени отправляются по согласованному графику, и они предлагают компаниям возможность передавать важную информацию своим клиентам из единого источника. Информационные бюллетени могут также включать предстоящие события или новые вебинары от компании или другие обновления. Lead Nurturing: Lead Nurturing — это серия связанных писем, которые маркетологи используют, чтобы направить пользователей в путешествие, которое может повлиять на их покупательское поведение. Эти электронные письма обычно отправляются в течение нескольких дней или недель.Электронные письма с привлечением потенциальных клиентов также известны как инициирующие кампании, которые используются для поиска решений в попытке превратить любую предполагаемую продажу в завершенную и обучить потенциальных покупателей услугам. Эти электронные письма полезны не только для преобразования электронных писем, но и для привлечения внимания. Более того, электронные письма с привлечением потенциальных клиентов инициируются потенциальным покупателем, предпринимающим первоначальные действия, например, щелчком по ссылкам в рекламном письме или загрузкой бесплатного образца. Рекламные электронные письма: Это наиболее распространенный тип электронной почты B2B (Business to Business), который используется для информирования списка рассылки о ваших новых или существующих продуктах или услугах.Эти типы электронных писем содержат создание новых или постоянных клиентов, ускорение процесса покупки или поощрение контактов к каким-либо действиям. Он предоставляет покупателям некоторые важные преимущества, такие как бесплатный месяц обслуживания, снижение или отсутствие платы за управляемые услуги или процент от покупной цены. Автономные электронные письма: Эти электронные письма популярны, как и информационные бюллетени, но содержат ограничение. Если вы хотите отправить электронное письмо с несколькими ссылками или аннотациями, ваш основной призыв к действию может ослабнуть.Ваш подписчик может пропустить ваше электронное письмо и продолжить, так как он может щелкнуть первую или две ссылки в вашем электронном письме, но не сможет вернуться к другим. Электронные письма для ознакомления: Электронные электронные письма для ознакомления — это сообщение, которое используется для повышения лояльности клиентов, также известное как поспродажные электронные письма. Эти письма получают пользователи сразу после подписки. Информационные письма рассылаются покупателям с целью ознакомления и обучения их эффективному использованию продукта. Кроме того, когда клиенты сталкиваются с крупномасштабным развертыванием услуг, эти электронные письма помогают им облегчить принятие пользователями. Transactional: Эти электронные письма связаны с действиями по счету или коммерческой транзакцией и отправляются от одного отправителя одному получателю. Некоторыми примерами транзакционной электронной почты являются подтверждения покупок, электронные письма с напоминанием пароля и персонализированные уведомления о продуктах. Эти электронные письма используются, когда у вас есть какой-либо компонент электронной коммерции для вашего бизнеса. По сравнению с любым другим типом электронной почты, транзакционные сообщения электронной почты имеют в 8 раз больше открытий и щелчков. Обычные текстовые сообщения электронной почты: Это простое электронное письмо без изображений или графики и без форматирования; он содержит только текст.Эти типы писем могут того стоить, если вы пытаетесь отправлять письма только в причудливом формате, только текстовые сообщения. Согласно HubSpot, хотя люди предпочитают полностью оформленные электронные письма с различными изображениями, простые текстовые электронные письма с меньшим количеством HTML выигрывают во всех тестах A / B. На самом деле, электронные письма в формате HTML имеют более низкие показатели открываемости и кликабельности, а электронные письма с обычным текстом могут отлично подходить для содержания блогов, приглашений на мероприятия и запросов на опросы или отзывы. Даже если вы не отправляете более простые электронные письма, но вы можете повысить открываемость и рейтинг кликов, упростив свои электронные письма и добавив меньше изображений. Приветственные письма: Это тип электронной почты B2B и общие части электронных писем, которые помогают пользователям познакомиться с брендом. Эти электронные письма могут улучшить постоянство подписчиков, поскольку они содержат дополнительную информацию, которая помогает новому подписчику с точки зрения бизнес-цели. Как правило, приветственные электронные письма отправляются покупателям, которые подписались на мероприятия по подписке, такие как блог, список рассылки или веб-семинар. Кроме того, эти электронные письма могут помочь компаниям наладить лучшие отношения между клиентами. Примеры атак на электронную почту Несмотря на то, что существует множество способов передачи вирусов на устройствах, электронная почта является одним из наиболее распространенных векторов кибератак. Эти методы включают спуфинг, рассылку спама, целевой фишинг, фишинг, программы-вымогатели и компрометацию корпоративной электронной почты (BEC). Многие организации (около 7710) подвергаются атаке BEC каждый месяц, так как каждое из 412 электронных писем содержит атаку вредоносного ПО. Согласно отчету Symantec Internet Threat Security Report, целевой фишинг является наиболее распространенным вектором заражения.Ниже приводится полное описание этих типов атак: Фишинг: Форма мошенничества, при которой атаки представляют собой практику отправки мошеннических сообщений, которые, как представляется, исходят от уважаемой организации или лица по электронной почте или другим каналам связи. Обычно это делается по электронной почте; фишинговые электронные письма используются злоумышленниками для кражи конфиденциальных данных, таких как данные кредитной карты и данные для входа, или для установки вредоносного ПО на машину жертвы. Кроме того, каждый должен узнать о фишинг-атаке, чтобы защитить себя, поскольку это распространенный тип кибератак. Общие черты фишинговых писем: ощущение срочности, гиперссылки, слишком хорошее, чтобы быть правдой, необычный отправитель, вложения. Спам: Спам — это массовые нежелательные сообщения, отправляемые без явного согласия получателя, что также известно как нежелательная почта. С 1990-х годов спам — проблема, с которой сталкивается большинство пользователей электронной почты, и ее популярность растет. Полученные спам-ботами получатели спама имеют свои адреса электронной почты (автоматизированные программы), которые сканируют Интернет в поисках адресов электронной почты.Это темная сторона электронного маркетинга, в котором спамеры используют спам-ботов для создания списков рассылки электронной почты. Обычно электронное письмо рассылается спамером на миллионы адресов электронной почты с ожиданием, что только несколько номеров адреса электронной почты ответят или будут взаимодействовать с сообщением. Спуфинг: Спуфинг электронной почты — это сообщение электронной почты, которое может быть получено от кого-то или откуда-то, кроме предполагаемого источника. Это популярная стратегия, которая используется в кампаниях по рассылке спама и фишинга, поскольку основные протоколы электронной почты не имеют встроенного метода аутентификации.И, когда люди думают, что письмо было отправлено законным или знакомым источником, они с большей вероятностью откроют письмо. Таким образом, это обычная тактика, используемая для спама и фишинговых писем. Подмена электронной почты используется с целью заставить получателей почты открывать электронные письма и, возможно, отвечать на запросы. Компрометация корпоративной электронной почты (BEC): BEC — это эксплойт, при котором уполномоченное лицо или злоумышленник взламывает учетную запись корпоративной электронной почты и подделывает личность владельца, чтобы обмануть компанию, ее клиентов и партнеров.Часто злоумышленник просто создает учетную запись с адресом электронной почты, практически идентичным адресу в корпоративной сети, что создает доверие между жертвой и ее учетной записью электронной почты. Иногда BEC также называют атакой по электронной почте. Некоторые образцы сообщений электронной почты BEC, которые содержат слово в теме, например срочно, перевод, запрос, платеж и т. Д. На основе ФБР существует пять типов мошенничества BEC: схема ложных счетов, мошенничество генерального директора, кража данных, выдача себя за поверенного, взлом учетной записи. Spear-phishing: Спуфинг электронной почты — это атака, при которой хакеры нацелены на отдельное лицо или конкретную организацию с целью получения конфиденциальной информации путем несанкционированного доступа. Целевой фишинг инициируется не случайными хакерами, а попыткой злоумышленников получить финансовую выгоду или скрыть информацию. Это атака, при которой злоумышленники отправляют электронные письма определенным и хорошо изученным целям, выдавая себя за надежного отправителя. Основная цель целевого фишинга — убедить жертв передать информацию или деньги и заразить устройства вредоносным ПО. Программа-вымогатель: Это подмножество вредоносного ПО, которое используется для шифрования файлов жертвы. Как правило, он шифрует данные в системе жертвы. Как правило, он блокирует данные в системе жертвы с помощью шифрования, и злоумышленники требуют оплаты до того, как выкупленные данные будут расшифрованы. В отличие от других типов атак, основная цель атак программ-вымогателей почти всегда денежная. Обычно, когда происходит эксплойт, жертва уведомляется об атаке и получает инструкции о том, как восстановиться после атаки. Популярные сайты электронной почты Вот несколько примеров бесплатных веб-сайтов электронной почты: AOL Zoho Gmail ProtonMail Ком Microsoft Outlook Yahoo Mail Электронная почта — это платформа, которая позволяет пользователям общаться с людьми или группами людей по всему миру. Поскольку безопасность электронной почты более важна, но, следовательно, она небезопасна по своей сути. Есть много методов, которые могут использоваться отдельными лицами, организациями и поставщиками услуг. Эти методы обеспечивают защиту конфиденциальной информации с помощью электронной почты и учетных записей от несанкционированного доступа, потери или уничтожения. Физические лица могут защитить свою учетную запись с помощью создания надежных паролей и их частой смены. Они могут использовать буквенные, цифровые и специальные символы для создания надежного пароля, который помогает защитить вашу учетную запись.Пользователи также могут устанавливать и запускать антивирусные и антивредоносные программы на своих компьютерах, а также создавать спам-фильтры и папки для разделения потенциально вредоносных электронных писем и нежелательной почты. Кроме того, существуют некоторые методы, которые помогают организациям защитить электронную почту, включая внедрение шлюза безопасности электронной почты, обучение сотрудников развертыванию решений для автоматического шифрования электронной почты и правильное использование электронной почты. Обрабатывая и сканируя все полученные электронные письма, шлюзы электронной почты проверяют электронные письма на наличие угроз и анализируют, разрешить или запретить систему. Многоуровневый шлюз — это мощный метод, поскольку атаки быстро увеличиваются и становятся сложными и изощренными. Некоторые электронные письма, которые не могут быть перехвачены шлюзом, обучение сотрудников тому, как различать вредоносные сообщения и правильное использование электронной почты, — лучший подход, который помогает пользователям избегать угрожающих писем. Для потенциально конфиденциальной информации используются решения для автоматического шифрования электронной почты, которые сканируют все исходящие сообщения; он зашифрует конфиденциальную информацию перед ее отправкой предполагаемому получателю.Этот процесс помогает безопасно отправлять электронную почту и не дает хакерам получить доступ к секретной информации, даже если они ее остановят. Единственный предполагаемый получатель может просматривать исходную информацию с разрешения. Поставщики услуг электронной почты также могут помочь в повышении безопасности с помощью стандартов и механизмов контроля доступа и установления надежного пароля. Кроме того, провайдеры также должны предлагать цифровые подписи и решения для шифрования для защиты электронной почты при передаче и в почтовых ящиках пользователей.Наконец, чтобы защитить пользователей от вредоносных, нераспознанных и ненадежных сообщений, поставщики услуг должны внедрить брандмауэры и программные приложения для фильтрации спама. Расшифровка электронного адреса Давайте возьмем пример [email protected], чтобы описать структуру электронного письма. В адресе электронной почты перед частью символа @ указывается отдел организации, псевдоним, пользователь или группа. Как показано в приведенном выше примере, help — это отдел поддержки в нашей компании javatpoint . Далее, знак @ требуется для всех адресов электронной почты SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), которые являются разделителями в адресах электронной почты, поскольку первое сообщение было отправлено Рэем Томлинсоном. Наконец, пользователи принадлежат к доменному имени javatpoint. com. Для домена .com — это домен верхнего уровня (TLD). Что можно отправить по электронной почте? Электронная почта — это платформа, которая позволяет пользователям общаться друг с другом. Он позволяет пользователям отправлять текстовые сообщения, включая файл или другие данные, по электронной почте по всему миру.Также можно прикрепить изображение, документ текстового редактора, PDF, программу, фильм или любой файл, хранящийся на вашем компьютере, к электронному письму. Однако из-за некоторых проблем с безопасностью отправка определенных типов файлов по электронной почте может оказаться невозможной; им нужны дополнительные шаги. Например, многие компании могут заблокировать отправку файла .exe по электронной почте, и вам нужно будет сжать файл в формат .zip. Кроме того, вы не сможете отправлять какие-либо большие файлы или программы по электронной почте, поскольку у большинства поставщиков услуг электронной почты есть ограничения на размер файла. Каким должно быть письмо по электронной почте или по электронной почте? Вы можете использовать любое слово «электронная почта» или «электронная почта» в соответствии с руководством по стилю, которому вы следуете, поскольку оба слова действительны и имеют одинаковое значение. Однако слово электронной почты имеет дефис и является составным существительным, описывающим «электронное» и «почтовое». Как отправлять и получать электронную почту Программа электронной почты Вы можете использовать программу электронной почты для отправки и получения электронной почты. Почтовую программу также называют почтовым клиентом.Для отправки и получения электронной почты доступно множество почтовых программ, включая Mozilla Thunderbird и Microsoft Outlook. Сервер используется для хранения и доставки ваших сообщений, пока вы используете почтовый клиент. Часто ваш ISP (провайдер интернет-услуг) размещает этот сервер, но может быть другой интернет-компанией, которая будет размещать этот сервер. Чтобы загрузить новые электронные письма, почтовый клиент требует подключения к серверу, тогда как электронные письма, хранящиеся в Интернете, всегда доступны на устройствах, подключенных к Интернету. Электронная почта онлайн Онлайн-служба электронной почты или веб-почта — альтернативный способ и популярное решение для большинства людей при отправке и получении электронной почты. Примеры электронных писем: Yahoo Mail, Gmail и Hotmail (теперь Outlook.com). Некоторые из популярных почтовых клиентов? Сегодня пользователям доступны различные программные почтовые клиенты, но они не подключены к сети. Ниже приводится список самых популярных клиентов. Microsoft Outlookv Почта для Windows 10 DreamMail Mozilla Thunderbird Клиент eM Mailbird Что делает адрес электронной почты действительным? Пользователи должны следовать различным правилам, приведенным ниже, чтобы сделать адрес электронной почты действительным: Имя пользователя, за которым следует @ (знак at), наиболее важно для адреса электронной почты, за которым следует имя домена с суффиксом домена.Следовательно, электронное письмо должно иметь имя пользователя. Имя домена не может быть длиннее 254 символов, а имя пользователя не может быть длиннее 64 символов. В электронном письме должен быть только один знак @. В электронном письме не должно быть пробелов и специальных символов, таких как \ [] (),:; <>. Иногда перед некоторыми символами, такими как обратная косая черта, пробел и кавычки, должна стоять косая черта. Но эти символы не разрешены некоторыми провайдерами электронной почты. В электронном письме адрес электронной почты и имя пользователя не могут начинаться или заканчиваться точкой. Два или более последовательных периода не допускаются в электронном письме.

Определение электронной почты на Dictionary.com

или e-mail

[ee-meyl] SHOW IPA

/ ˈiˌmeɪl / PHONETIC RESPELLING

---

существительное

система для отправки сообщений одному или нескольким получателям через телекоммуникации связь между компьютерами с использованием специального программного обеспечения или веб-службы: общение по электронной почте происходит практически мгновенно.

сообщение, отправленное по электронной почте: пришлите мне электронное письмо об этой идее, и я свяжусь с вами.

глагол (используется с объектом)

отправить (сообщение или файл) (человеку или организации) по электронной почте: он отправил свой ответ на приглашение по электронной почте. Я написал в компанию по электронной почте, но пока не получил ответа.

глагол (используется без объекта)

для отправки электронного письма; общаться по электронной почте или обмениваться электронными письмами: она написала по электронной почте, чтобы сказать, что на следующей неделе уйдет в отпуск. Мы переписывались по электронной почте в течение трех недель, прежде чем встретиться.

ВОПРОСЫ

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, КАКИЕ ИЗ ЭТИХ СЛОВ БЫЛИ ВДОХНОВЛЯЛИ ЛЮДЕЙ?

Знаете ли вы, что слово «бутерброд» названо в честь человека? Правильно, специальный ланч-бокс, в который помещаются все группы продуктов между двумя ломтиками хлеба, назван в честь 4-го графа Сэндвича, английского аристократа, жившего в 1700-х годах. Слова, названные в честь людей, называются эпонимами. Насколько вы знакомы с людьми, которые вдохновили эти слова? Пройдите этот тест, чтобы узнать, что вы знаете о людях, стоящих за этими словами.

Вопрос 1 из 11

Какие из этих табачных изделий представляют собой вариацию фамилии человека, который их представил?

История использования электронной почты

Dictionary.com Несокращенный На основе Несокращенного словаря Random House, © Random House, Inc. 2021

Слова, относящиеся к электронной почте

Интернет, информационные технологии, коммуникации, электронная почта, банк данных, электронная почта, информационная супермагистраль, виртуальная реальность, глобальная деревня, инфобан, голосовая почта

Примеры предложений из Интернета для электронной почты

• «Мы пошли к Бродяге… Он был самым отвратительным танцором, которого я когда-либо видела», — рассказывает она Mail.

• А у Absinthe House есть полный список: Среди других известных любителей выпить — P. T. Барнум, Оскар Уайльд и генерал Роберт Э. Ли.

• Потому что «Дак Династия» получает рейтинги монстр ТВ, а Робертсон получает деньги от компании (A&E), делая эти публичные заявления.

• Первоначально задуманный писателем Кларенсом Э. Малфордом в 1904 году, Хопалонг был грубым, грубоватым и опасным.

• Гитара настроена на E, а аккорд Eminor на гитаре просто звенит и звенит вечно.

• E был эсквайром с гордостью на лбу; F был фермером и шел за плугом.

• Верно; но поскольку мы уже достаточно далеки от этого момента, мы должны сделать лучшее из плохого.

• Так оно и было, время шло, и он с трудом мог дождаться, пока сцена достигнет маленького городка, где он теперь получал почту.

• Я сам не могу удержаться от смеха; для, Se non e vero, Бен Тровато!

• «Я полагал, что ты не так, как раньше, с твоей мамой», — ответил молодой человек.

СМОТРЕТЬ БОЛЬШЕ ПРИМЕРОВ СМОТРЕТЬ МЕНЬШЕ ПРИМЕРОВ



Британский словарь определений для электронной почты

---

существительное

глагол (tr)

для связи (физическое лицо) по электронной почте

для отправки (a сообщение, документ и т. д.) по электронной почте

Производные формы электронной почты

Электронная почта, существительное

Словарь английского языка Коллинза — полное и несокращенное издание 2012 года © William Collins Sons & Co.Ltd. 1979, 1986 © HarperCollins Publishers 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Научные определения для электронной почты

---

Система для отправки и получения сообщений в электронном виде по компьютерной сети. Электронная почта является асинхронной и не требует, чтобы получатель сообщения был в сети в момент отправки или получения сообщения. Электронная почта также позволяет пользователю мгновенно рассылать сообщения большому количеству получателей.

Сообщение или сообщения, отправленные или полученные такой системой.

Научный словарь американского наследия® Авторские права © 2011. Издано издательской компанией Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.

Культурные определения электронной почты

---

Электронная почта стала одним из наиболее широко используемых аспектов Интернета, поскольку она обеспечивает средство массовой коммуникации практически в любую точку мира на высокой скорости.