Акт отчет – Акты. Образцы, примеры заполнения и пустые бланки 2018 года

Акты. Образцы, примеры заполнения и пустые бланки 2018 года

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.  

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

assistentus.ru

Акт-отчет об израсходовании спирта со склада, 2019, 2018 — Бухгалтерские и финансовые документы — Образцы и бланки договоров

 

__________________________

(организация)

 

Утверждаю:

____________________________

____________________________

«____»___________ 20__ г.

 

 

АКТ-ОТЧЕТ

 

«___»__________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся, _________________________________________________

                                                                                                (должность, фамилия, инициалы руководителя

_____________________________________________________________________________

                                                   подразделения, материально ответственного лица, руководителя работ с

_____________________________________________________________________________

                                                                             указанием наименования подразделения)

составили настоящий акт о том, что полученный за период с «___»________ 20__ г. по «___»________ 20__ г. со склада спирт израсходован на следующие цели:

 

Дата

 

Наименование спирта

Крепость

 

Ед. изм.

На какие цели

Количество

Цена

Стоимость

фактич.

по норме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. остаток по предыдущему отчету ___________________________________________

2. получено со склада ______________________________________________________

3. израсходовано по настоящему отчету _______________________________________

4. остаток ________________________________________________________________

 

подписи:

 

_____________________________________

                           (должность, фамилия и.о., подпись)

 

_____________________________________

                      (должность, фамилия и.о., подпись)

 

_____________________________________

                      (должность, фамилия и.о., подпись)

 

 

Примечание

1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделения, материально ответственным лицом подразделения и руководителями работ, израсходовавшими спирт.

2. В графе «На какие цели» должны быть подробно отражены характер и виды произведенных работ.

dogovor-urist.ru

Акт-отчет об израсходовании спирта: бланк, образец 2019

Приложение N 3 к Инструкции о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта в учебных заведениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР

___________________                               УТВЕРЖДАЮ:
(учебное заведение,                      _________________________
___________________                      _________________________
организация)                          "__" ____________ 198_ г.

АКТ-ОТЧЕТ

"__" _________________ 198_ г.               Мы, нижеподписавшиеся
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы руководителя подразделения,
__________________________________________________________________
материально отв. лица, руководителя работ с указанием
__________________________________________________________________
наименования подразделения)

составили   настоящий   акт   в   том, что полученный за период  с
"__" _________ 198_ г. по "__" ___________ 198_ г. со склада спирт
израсходован на следующие цели:

------------------------------------------------------------------
¦Дата¦Наименование¦Крепость¦Ед. ¦          Израсходовано         ¦
¦    ¦   спирта   ¦        ¦изм.+--------------------------------+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦ на  ¦  количество   ¦цена¦стои-¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦какие+---------------+    ¦мость¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦цели ¦факти-¦по норме¦    ¦     ¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦чески ¦        ¦    ¦     ¦
+----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+-----+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦      ¦        ¦    ¦     ¦
-----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+------

Итого:
1. Остаток по предыдущему отчету _____________________________
2. Получено со склада по требованию
от "__" __________ 198_ г.
(лимитно-заборной карте) __________________________________
3. Израсходовано согласно настоящему отчету __________________
4. Остаток ___________________________________________________

Подписи: ___________ _______________ _________
(должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
___________ _______________ _________
(должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
___________ _______________ _________
(должность) (фамилия, и.о.) (подпись)

Примечания. 1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделения, материально ответственным лицом подразделения и руководителями работ, израсходовавшими спирт.

2. В графе «на какие цели» должны быть подробно отражены характер и виды произведенных работ.

Источник — Приказ Минвуза СССР от 08.08.1984 № 588

blank-obrazets.ru

Акт-отчет об израсходовании спирта — образец 2019

___________________                               УТВЕРЖДАЮ:
(учебное заведение,                      _________________________
___________________                      _________________________
   организация)                          "__" ____________ 198_ г.
                             АКТ-ОТЧЕТ
"__" _________________ 198_ г.               Мы, нижеподписавшиеся
__________________________________________________________________
     (должность, фамилия, инициалы руководителя подразделения,
__________________________________________________________________
       материально отв. лица, руководителя работ с указанием
__________________________________________________________________
                   наименования подразделения)
составили   настоящий   акт   в   том, что полученный за период  с
"__" _________ 198_ г. по "__" ___________ 198_ г. со склада спирт
израсходован на следующие цели:
-----T------------T--------T----T--------------------------------¬
¦Дата¦Наименование¦Крепость¦Ед. ¦          Израсходовано         ¦
¦    ¦   спирта   ¦        ¦изм.+-----T---------------T----T-----+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦ на  ¦  количество   ¦цена¦стои-¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦какие+------T--------+    ¦мость¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦цели ¦факти-¦по норме¦    ¦     ¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦чески ¦        ¦    ¦     ¦
+----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+-----+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦      ¦        ¦    ¦     ¦
L----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+------
    Итого:
    1. Остаток по предыдущему отчету _____________________________
    2. Получено со склада по требованию
       от "__" __________ 198_ г.
       (лимитно-заборной карте) __________________________________
    3. Израсходовано согласно настоящему отчету __________________
    4. Остаток ___________________________________________________
                    Подписи: ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
                             ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
                             ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)

Примечания. 1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделения, материально ответственным лицом подразделения и руководителями работ, израсходовавшими спирт.

2. В графе «на какие цели» должны быть подробно отражены характер и виды произведенных работ.

dogovor-obrazets.ru

Нужен ли письменный отчёт к Акту оказанных услуг?

Если в договоре прописана такая обязанность, то конечно Исполнитель должен составлять отчеты, иначе, это уже неисполнение в полной мере своих обязанностей. Данный отчет необходим для подробного описания оказанных Исполнителем  Заказчику услуг. Эти отчеты фиксируют сам факт оказания услуг. В отчете описываются документы, составленные в процессе оказания услуг, стоимость оказанных услуг. То есть, как Вы сами правильно заметили, в Актах оказанных услуг есть общие фразы, а в отчетах идет подробное описание оказанной услуги.

Что касается претензий со стороны налоговых органов, то Вы должны понимать, что обосновать расходы можно именно отчетом, в котором есть подробное описание оказанных услуг, указывается их объем и цель.

Несмотря на то, что в действующем законодательстве нет обязательного требования в акте оказанных услуг отражать детально перечень услуг, но ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает:

Первичные учетные документы

 
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни…

То есть, так как в акте услуг фактически услуга только поименована, без детализации ее содержания — нет отражения содержания факта хозяйственной жизни.

И Вам как Заказчику безопаснее просить у Исполнителей детализированные отчеты, тем более эта обязанность прямо прописана в договоре.

На практике налоговые органы снимают вычеты по НДС, доначисляют налог на прибыль, так как в актах только общие фразы. 


pravoved.ru

Акт-отчет об израсходовании спирта — типовой бланк, образец примера составления. Юридическое бюро Редидок

___________________                               УТВЕРЖДАЮ:
(учебное заведение,                      _________________________
___________________                      _________________________
   организация)                          "__" ____________ 198_ г.
                             АКТ-ОТЧЕТ
"__" _________________ 198_ г.               Мы, нижеподписавшиеся
__________________________________________________________________
     (должность, фамилия, инициалы руководителя подразделения,
__________________________________________________________________
       материально отв. лица, руководителя работ с указанием
__________________________________________________________________
                   наименования подразделения)
составили   настоящий   акт   в   том, что полученный за период  с
"__" _________ 198_ г. по "__" ___________ 198_ г. со склада спирт
израсходован на следующие цели:
-----T------------T--------T----T--------------------------------¬
¦Дата¦Наименование¦Крепость¦Ед. ¦          Израсходовано         ¦
¦    ¦   спирта   ¦        ¦изм.+-----T---------------T----T-----+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦ на  ¦  количество   ¦цена¦стои-¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦какие+------T--------+    ¦мость¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦цели ¦факти-¦по норме¦    ¦     ¦
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦чески ¦        ¦    ¦     ¦
+----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+-----+
¦    ¦            ¦        ¦    ¦     ¦      ¦        ¦    ¦     ¦
L----+------------+--------+----+-----+------+--------+----+------
    Итого:
    1. Остаток по предыдущему отчету _____________________________
    2. Получено со склада по требованию
       от "__" __________ 198_ г.
       (лимитно-заборной карте) __________________________________
    3. Израсходовано согласно настоящему отчету __________________
    4. Остаток ___________________________________________________
                    Подписи: ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
                             ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)
                             ___________ _______________ _________
                             (должность) (фамилия, и.о.) (подпись)

Примечания. 1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделения, материально ответственным лицом подразделения и руководителями работ, израсходовавшими спирт.

2. В графе «на какие цели» должны быть подробно отражены характер и виды произведенных работ.

readydoc.ru

Образцы и бланки отчётов 2019 года

Отчет – это бумага, фиксирующая сведения, касающиеся выполненных действий, операций. Ее главная функция – информирование. Составляется на основании официальной документации. К примеру, руководитель дал сотруднику задание. Специалист выполнил всю работу. По ее окончанию он готовит отчет. Последний подтверждает факт выполнения работы, фиксирует, чем именно занимался сотрудник. Формы отчета могут быть самыми разными: от простейших до развернутых документов с таблицами, перечислениями, графиками. Усложненные бланки используются, к примеру, при составлении отчетов о научной работе.

Отчет о выполненной работе

Работодатель ставит перед сотрудниками задачи. Он должен отслеживать процесс их решения. Для удобного отслеживания и получения всей требуемой информации составляется отчет о выполненной работе. Документ этот составляется с определенной регулярностью. Последняя зависит от нюансов работы конкретной компании.

Отчет нужен, в первую очередь, руководителю. Документ обеспечивает решение этих задач:

  • Точная оценка качества и оперативности решения задачи.
  • Формирование общей картины трудовой деятельности.
  • Упрощение тактического и стратегического планирования.

Отчет также нужен и самому сотруднику. Документ решает эти задачи:

  • Простая презентация своей работы.
  • Эффективный самоконтроль.
  • Простое выявление своих слабых и сильных сторон.

Отчет – это наглядное подтверждение, сколько работы выполнил сотрудник, насколько качественно он это сделал. Правильная работа с формой документа благоприятно влияет на деятельность компании в целом.

Единой формы документа нет. Особенности составления отчета зависят от его вида. Рекомендуется включить в документ эти положения:

  • Список задач, которые были поставлены перед сотрудником.
  • Конкретизация этих задач.
  • Анализ деятельности работника.
  • Предложения.

Предложения и анализ – положения, которые включаются в ежемесячный или ежегодный отчет.

Материальный отчет

Материальный отчет – бумага, обеспечивающая контроль над поступлением и тратами строительного материала. Учитываться могут самые разные объекты: кирпичи, штукатурка, инструмент, краска, шпатели. Документ фиксирует также материалы, которые находятся на складах.

Материальный отчет – документ, который обычно используется крупными строительными организациями. Составляется по форме М-19. Ответственность за оформление обычно возлагается на материально-ответственное лицо, которое участвует в строительных работах. Использование формы М-19 – мера, которая не является обязательной. Но если компания решила использовать этот документ, необходимо это закрепить в учетной политике.  

При составлении материального отчета нужно придерживаться этого порядка:

  1. Назначается инвентаризация. На основании ее результатов данные об остатках ТМЦ и их стоимости фиксируются в отчете. Последний составляется за ту же дату, за которую проводилась инвентаризация.
  2. В документе фиксируются ценности, хранящиеся на складе. Информация о них вносится на основании чеков, накладных, заявок.
  3. Следующий шаг – фиксация ТМЦ, которые были выданы покупателям. Определяется общее число материалов, их стоимость. Прописываются сведения о ценностях, которые присутствуют на складах на завершение отчетного периода.
  4. Все данные заносятся бланк. Осуществляется их сверка.
  5. Бухгалтер должен проверить отчет.

Компания имеет право оформить материальный отчет на основании собственного шаблона. Но обычно используется форма М-19, утвержденная законом. Документ составляется в 1 экземпляре. Если требуется второй экземпляр, делается вторая копия.

К СВЕДЕНИЮ! В отчете должны быть проставлены подписи материально-ответственного лица, бухгалтера. Заверять его печатью необязательно.

ВАЖНО! Отчет нужно хранить на протяжении не менее 5 лет.

Отчет об изменении капитала

В рассматриваемом учете отражаются эти данные:

  • Размер капитала на начало отчетного периода.
  • Движение средств.
  • Размер капитала на отчетную дату.

Изменение капитала необходимо расписывать по этим статьям: выпуск акций, переоценка имущества, итоги реорганизации и прочее. Для оформления документа используется форма с кодом ОКУД 0710003, утвержденная Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года.

Отчет о целевом расходовании средств

Такой отчет составляется некоммерческими учреждениями. Оформляется он по бланку, утвержденному Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года. В документе отражается эта информация:

  • Остаток денег на начало периода.
  • Поступление целевых вносов.
  • Расход средств по статьям расхода.

Отчет необходим для контроля над расходованием средств, выделенных государством.

assistentus.ru

Оставьте комментарий