Gmail бизнес почта – Gmail – безопасная корпоративная почта для бизнеса

Содержание

4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29
Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы, такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP, так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.


Ну и конечно дополнительные возможности, такие как автоответчик, фильтр, антиспам, проверка на вирусы и так далее.

📌 Сторонние сервисы

Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично.

С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.

Минус обычно только один. Там будет реклама, часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.

Вот некоторые из них:
✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1
✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/
✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/

Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и
Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса

: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным, но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно, или почти бесплатно. А это значит, что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.

Сегодня большинство пользователей и компаний, желающих
обзавестись электронной почтой на собственном домене, выбирают соответствующую
услугу одной из компаний — или Google,
или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны, вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка, с другой стороны — в отличие от специализированных решений, это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.

Лидеры — Google и Яндекс — похоже, почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так, 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,
но сегодня, судя по всему, услуга уже не поддерживается. В свою очередь, почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.

Но Mail.ru Group решила попытать счастья, предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции
представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.
Посмотрим, какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.

Gmail для бизнеса

Электронная почта Gmail на собственном домене —
неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а цепочки, ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве
с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были, электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс —

встроенный текстовый, голосовой
и видеочат.

Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на
Android, iOS, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно, что администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами, направленную на обеспечение безопасности информации. Например, существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства, установки пароля и требований к его надежности и многое другое.

Среди других полезных функций — встроенный переводчик:
получив письмо на незнакомом языке, его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать, отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.

Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, используется параллельное сохранение копий электронных писем, а также встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя.

Но главное преимущество корпоративной версии почтового
сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса.
Например, благодаря общим календарям легко узнать, когда освобождается коллега.

При создании мероприятия календарь даже подскажет время, удобное для всех
участников. Все документы хранятся в облаке, и редактировать их можно
одновременно с коллегами.

А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало
возможным общаться с коллегами, находящимися на другом континенте, так же, как
если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в
видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече
можно прямо из электронной почты. Кроме того, в Hangouts можно совместно
работать над документами.

Пробная 30-дневная версия Google Apps для бизнеса доступна бесплатно. В
дальнейшем пакет приложений для корпоративных пользователей обойдется в 50
долларов на человека за год. В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,
пространство в 5 ГБ на Диске, круглосуточная техподдержка и гарантия
бесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом
(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронных
документов) обойдется вдвое дороже.

Напомним, изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний
со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать
плату с организаций, где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012

года платить приходится всем, независимо от количества работников.

На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5
миллионов компаний. Кстати, Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные
пакеты приложений, к примеру, для государственных учреждений и для учебных
заведений. Кстати, для последних все возможности Google Apps доступны
совершенно бесплатно.

«Почта для домена» Яндекс

Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса может
похвастаться огромным количеством почтовых ящиков (по умолчанию 1000 (!), но
можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным

объемом.

Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты по
протоколам POP3/IMAP (Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие), а также
с мобильных устройств. Кроме того, Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики
надежно защищены от спама и вирусов.

Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android, iOS, Bada, Symbian,
Windows Mobile,
Java. Скачать
приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в
магазинах приложений для Android, iOS и Bada.

Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления
аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику, сменить пароли

или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка
логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

Помимо удобных инструментов для работы с письмами (фильтры и
метки для сортировки корреспонденции, скачивание все файлов одним архивом,
просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь
для организации рабочего дня и ведения списков дел.

Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям
обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,
поддерживающей протокол Jabber (например, QIP), с другими пользователями почты

на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключенном
к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по
умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,
на который будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в
вашем домене.

Еще одна полезная опция — возможность создания
неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,
созданных в вашем домене. (Напомним, что по умолчанию в одном домене можно
завести до 1000 почтовых адресов).

Вы можете

делегировать свой домен на Яндекс: это означает,
что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если
ваш домен делегирован на Яндекс, все письма автоматически получают цифровую
подпись. Цифровая подпись подтверждает, что письмо действительно было
отправлено с указанного адреса, и служит для борьбы со спамом и фишингом.

Для порталов доступны такие возможности, как использование
единого пароля для доступа к почте и сайту, перенос уже существующих на домене
ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты
с логотипом, ссылками и другими возможностями кастомизации (правда, большинство
из них доступны только для крупных сайтов, Интернет-провайдеров и региональных
порталов).

Как видим, и Google,
и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и
надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества, и
выбрать подходящий сервис можно из функциональных, финансовых, эстетических и
даже патриотических соображений.

Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих
продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже, новому
игроку, который пожелает выйти на этот рынок, придется предложить пользователям
что-то совершенно особенное. Посмотрим, что предлагает Mail.ru Group.

Mail.ru для бизнеса

Сервис «Mail.ru для
бизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать свою
почту на Mail.Ru, а компании, у которых пока нет собственного домена, —
получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов (!), что
покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости
количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему
хранящейся информации.

Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю, что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей, но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений, мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества
почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр
документов MS Word, Excel и PowerPoint прямо в почте, систему фильтров и
SMS-уведомления о новых письмах, а также надежную защиту от спама и вирусов.
Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с
несколькими ящиками на Mail.ru.

Мобильные приложения разработаны для всех популярных
платформ (iOS, Android, Windows Phone, bada и другие). Для оперативности в них
можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать
через сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP/SMTP, — Outlook,
The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функция
автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при
заведении нового ящика. Кроме того, компании получат доступ к другим удобным сервисам
Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру
Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и
назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей
реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег, для
которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства
внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки
для определенных групп сотрудников.

Немаловажно, что новая услуга бесплатна для бизнеса любого
размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение
месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru.
Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.

На первый взгляд, Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса, корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса, также бесплатной, Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого, чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны, Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно, популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

источник

reallyhost.ru

Как сделать Google почту для своего домена

Мы увеличиваем посещаемость и позиции в выдаче. Вы получаете продажи и платите только за реальный результат, только за целевые переходы из поисковых систем

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.

Преимущества Гугл-почты для домена

  • Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
  • Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
  • От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
  • Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
  • Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
  • Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
  • Продвинутые инструменты для администрирования.
  • Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.

Недостатки

Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.

Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.

Пример стоимости тарифов у регистраторов

РегистраторСтоимость тарифов
Reg.ru

Пробный — бесплатно;

Гибкий — от 300 руб/мес за человека;

Годовой — 254 руб/мес за человека.

Общая инструкция для подтверждения права собственности

Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.

Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:

  1. Изменение MX-записи. Зарегистрируйтесь в G Suite. Вам откроется окно с индивидуальными значениями. Создайте новую MX-запись на сайте регистратора и добавьте туда скопированные параметры. В поле приоритета укажите 15.
  2. Изменение TXT-записи. Выберите в качестве способа проверки «TXT или CNAME-запись».
    1. Отметьте пункты:
      1. Вход выполнен.
      2. Панель управления доменом открыта.
    2. Скопируйте параметры.
    3. Перенесите их в панель управления на сайте регистратора.
  3. Мета-тег. Этот способ работает не для всех сайтов. Проверьте, поддерживает ли его ваш регистратор. В ином случае, можно воспользоваться проверкой по HTML-файлу.
    1. Убедитесь, что без префикса www ваш ресурс доступен всем в Интернете.
    2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
    3. Выберите подтверждение права собственности.
    4. Найдите «Метатег». Если его нет, откройте пункт «Другое».
    5. Скопируйте запись и добавьте в корневой файл HTML. На работоспособности сайта это никак не отобразится.
      1. Поместите код следующим образом:
        1. Найдите первый раздел. Для ориентира: под ним первый раздел.
        2. Добавьте запись в найденный.
      2. Вы можете обратиться за помощью к регистратору. Он поможет провести настройку.
    6. Сохраните изменения.
    7. Измененный файл загрузите на веб-сервер.
    8. Проверьте, что мета-тег есть на вашей странице: откройте ее в браузере и проверьте «Исходный код страницы». Названия команды могут отличаться, в зависимости от браузера. Проверьте, что в коде есть нужная запись.
    9. Вернитесь в мастер настройки и нажмите «Подтвердить». Процедура может длиться до 60 минут. Если не удается проверить, она будет периодически перезапускаться.
    10. После проверки удалите добавленный мета-тег.
  4. HTML-файл. Если третий пункт не подходит, воспользуйтесь загрузкой HTML.
    1. Убедитесь, что HTML-файл доступен на сайте без www всем в Интернете.
    2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
    3. Выберите способ подтверждения «Загрузить HTML-файл».
    4. Вы получите инструкцию. Нажмите «Скачать» — на компьютер загрузится HTML-файл. Не переименовывайте его! Первые символы в его названии будут google.
    5. Скачанный файл поместите в корневой каталог.
    6. Проверьте, что файл добавился. Зайдите в браузер и перейдите по адресу имя-домена/имя файла. При правильной установке вы увидите строку google-site-verification и код из названия.
    7. Вернитесь в мастер или консоль и запустите проверку. Если файл не был обнаружен, система будет периодически перезапускать проверку и проверять сайт на его наличие.
    8. После проверки удалите добавленный файл.

После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.

Инструкция конкретного регистратора

Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.

После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.

Настройка MX-записей в Гугл

  1. Откройте сайт регистратора.
  2. Удалите существующие MX-записи.
  3. Заполните поля следующим образом. Названия могут отличаться, внимательно читайте описания регистратора перед заполнением.
  4. TTL — это промежуток времени, указанный в секундах. По его истечению, серверы в интернете проверяют, есть ли в записях изменения. Гугл рекомендует при правильной настройке MX увеличить это значение до 86 400 — это значит, что проверка будет происходить не каждый час, как указано в таблице, а раз в 24 часа.
  5. Приоритет указывается в относительной величине. У каждого регистратора своя шкала оценивания, поэтому значения в таблице и на практике могут отличаться. Сервер с наивысшим приоритетом принимает почту в первую очередь. И им обязательно должен быть «ASPMX.L.GOOGLE.COM.». Обратите внимание на точку в конце. Она обязательна, за исключением тех случаев, когда регистратор сам ставит ее в конце (она может быть невидимой).
  6. Сохраните изменения и дождитесь, когда они вступят в силу. Процесс может затянуться до 72 часов.

Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями

Почта не приходит на корпоративный ящик

  1. Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
  2. Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
  3. Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
  4. Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.

Изменение MX-записей и перебои при доставке почты

Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.

Перед изменением MX-записи:

  1. Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
  2. Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
  3. Обновляйте записи, когда почты мало.
  4. Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.

Перенос почты с других сервисов

Гугл позволяет импортировать данные с:

Добавление сотрудников в доменную почту Гугл

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.

Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Удаление сотрудников

Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.

  1. Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
  2. Выберите в меню (три точки) «Удалить».
  3. Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
  4. Нажмите на значок мусорного бака.

Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.

Подводим итоги

Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.

semantica.in

Минусы публичных почтовиков для корпоративной почты

12 Oct 2016 | Автор: dd |

Периодически на профильных форумах и всяких фейсбучных сообществах, вижу замечательные темы на счет выбора провайдера для корпоративной почты.

И люди наперебой бегут предлагать MAIL YANDEX GMAIL под рабочую почту.

Причем мнения, что доводилось встречать, колеблются от просто удобно до ничего лучше не придумали: дескать никакой хостинг не сравнится с бизнес почтой на публичном сервере. И если бизнес почта MAIL с YANDEX еще бесплатная, то за GMAIL надо отвалить минимум $50 за пользователя в год или от $5 ежемесячно.

Относительно удобства пользования, особо обсуждать нечего, ибо RoundCube или Horde по интерфейсу ничем не хуже публичных почтовых сервисов. Тем более, что почтовый вебинтерфейс Horde с взведенными свистелками дает гораздо больше плюшек, чем публичные почтари, ибо помимо всяких глобальных адресных книг и планеров, есть заточка под мобильных клиентов.

А вот касаемо прохождения почты – тут все гораздо интересней, ибо имея достаточно большой опыт работы с зарубежными коррепондентами, неоднократно сталкивался с тем, что почтовые домены буржуинов настроены левой ногой, ибо не имеют не то что взведенных SPF и иже с ним, а даже и банальных PTR записей о домене.

Объяснялось это банальным отсутствием какого либо сисадмина в штате небольших контор.

Так что в каждой новой конторе, что я начинал обслуживать, у меня образовывался белый лист из нескольких сотен доменов, почту с которых приходилось проводить в обход всех спам-проверок, т.к у одних почтарь стабильно сидел в RBL листах; у других не проходил проверку на банальное наличие отправителя; у третьих не было PTR записи. Что, естественно, невозможно сделать на публичном почтовом сервере, который дает всем одинаковые настройки и уровни спам-фильтрации. И если для кого то важно, чтобы спам не доставал нервных юристов или бухгалтеров; то сейлзам или аккаунтам гораздо важнее не пропустить важное сообщение от клиента.

Сейчас, имея в работе некоторое количество почтовых акков на разных доменах, периодически фиксирую ситуации, когда почта банально не доходит до MAIL или GMAIL. Причем, в лучшем варианте, если письмо на GMAIL попадает в спам – тогда есть хоть какой то шанс, что получатель его рано или поздно найдет. Хотя обычно это “рано-или-поздно” занимает от нескольких дней до недели.

Но периодически почта просто пропадает. У MAIL это началось где то в мае, когда они закрутили политики DMARC и письма с отсутствующими записями просто отваливаются в небытие, без дополнительных сообщений об отлупе.  У GMAIL остается только гадать, ибо они мамойклянуться, что письма проходят в любом случае, но есть подозрение что при отсутствии SPF или DKIM, письмо может также отбрасываться без уведомления.

Причем вот буквально вчера захотел записаться на тренинг по контент маркетингу и пульнул два мыла на GMAIL адрес. Одно в середине дня с просьбой записать, а второе уже ночью в формате WTF? ибо на первое не получил никакого ответа. В итоге пришлось писать в FB и люди ответили что письма нет ни в основном ящике, ни в спаме. Учитывая, что вопрос  о деньгах, не думаю что они так ловко отмазываются.

После того как они мне отписали и я ответил в том же письме, сообщение попало в спам. Для красоты даже приложу диалог, где кстати люди пишут что косяки с корпоративной почтой GMAIL у них случаются. Причем надо заметить, что в случае корпоративной почты от GMAIL это еще и стоит денег, которые, если экономить —  платятся сразу за год, т.ч если офис сокращается, то это уже можно считать потерянными средствами.

Так что если переписываться с пользователями того же почтового сервиса, то корпоративная почта возможно и обоснованное решение, но если есть внешние адресаты, то есть шанс пропустить важное письмо.

Тем более что не так давно читал о ситуации, когда как раз корпоративный GMAIL пробили фишинговым письмом от одного из контрагентов и люди, имея в голове установку, что GMAIL надежен как сейф, в плане борьбы с мошенниками и спамерами, тупо отправили большую сумму денег куда то на сторону. Так что в данном случае GMAIL в качестве рабочей почты выступил аналогом милицейской формы на грабителях, т.е ввел жертв в доверительные отношения с преступником, сугубо на своем авторитете.

VN:F [1.9.21_1169]

Rating: 10.0/10 (2 votes cast)

VN:F [1.9.21_1169]

Проблемы использования GMAIL и MAIL для корпоративной почты, 10.0 out of 10 based on 2 ratings

Теги: IT безопасность, интернет, почтовые системы

odminblog.ru

Перенос действующей корпоративной почты от хостера на Google / Habr

По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.

Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий».
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:

  1. Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла 🙂
  2. Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.
  3. Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных.
  4. Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).
  5. Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
  6. Известная стабильность и качество сервиса.
  7. Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.


Регистрация в системе.

Регистрация в системе проста. Заходим по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и вводим свой домен (без www).

Дальше вводим информацию о будущем первом администраторе (о себе), свой адрес и данные о компании.

На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.

Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.

Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.

Перенос имеющихся ящиков и почты.

Создание ящиков.
У Гугла есть удобная функция загрузки адресов из CSV таблицы (Дополнительные инструменты – Массовая загрузка).

В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль. Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).

Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.

Перенос почты.

Основная часть была сделана, теперь нам предстояло каким-то образом перенести почту из старых ящиков в новые и обезопасить сотрудников от проблем на время применения MX записей в DNS.

Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.

Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.

Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки — Аккаунты, там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».

И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например [email protected]. Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».

После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.

После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).

Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:

  • smtp CNAME smtp.gmail.com
  • pop CNAME pop.gmail.com
Огорчение.

Не обошлось и без ложки дегтя. В любой компании может возникнуть ситуация, когда нужно иметь доступ к почте сотрудника без его ведома. Просто вход под его учётной записью не поможет, т.к. опасные письма он может сразу удалять. Раньше для таких случаев в панели управления почтой у хостера настраивалась переадресация с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что с его ящика почта уходит ещё куда-то. А с гуглом такая функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (по $50 за каждый пользовательский ящик), оно и понятно 😉 Мы обошли эту проблему довольно некрасиво: заходили в каждый ящик и настраивали переадресацию на специальный адрес, в котором уже фильтрами «разруливали», чьи письма оставлять для чтения, а чьи можно и не смотреть, соответственно доступ к веб-интерфейсу сотрудникам мы тоже не дали – все пользуются почтовыми программами.

habr.com

Как настроить корпоративную почту на Gmail —

Компания Google предоставляет почтовый сервис Gmail, в рамках которого возможна настройка корпоративной почты для адресов вида @company.ru. Данный сервис электронной почты бесплатен (*до 50 почтовых аккаунтов) и максимально надёжен. Из его основных приемуществ стоит отметить наличие защиты от спама, причём защита эта крайне эффективна — практически 99% спама отсеивается и не забивает ваш ящик. А также отсутствие необходимости в собственном почтовом сервере. Итак, приступим.

Шаг 1. Начало регистрации.

Переходим на страницу: http://www.google.com/apps/intl/ru/group/index.html и нажимаем кнопку «Начало работы»

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Шаг 2. Выбор пакета

Будет предложено выбрать Базовый (бесплатный) или Профессиональный (платный) пакет. Если у вас не более 50 пользовательских адресов, смело выбирайте Базовый пакет.

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Шаг 3. Имя домена

На следующей странице необходимо указать имя вашего домена, что вы являетесь администратором и нажать кнопку «Начало работы».

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Имя домена – это часть адреса, расположенная за символом «@» (Например: [email protected], где domainname.ru – имя домена). Если у вас еще нет своего имени домена, можете получить его, кликнув по соответствующей закладке на этой же странице: «Я хочу приобрести доменное имя». Даная услуга (регистрация домена) стоит 10 долларов США в год.

Шаг 4. Заполнение анкеты

Теперь надо заполнить небольшую анкету, в которой необходимо указать данные об администраторе аккаунтов (того человека, который будет создавать остальные пользовательские аккаунты) и о вашей организации. Заполните поля и кликните «Далее».

Шаг 5. Регистрация аккаунта администратора

Необходимо зарегистрировать аккаунт администратора, для этого надо придумать ему имя и пароль, после чего кликнуть «Принимаю. Продолжить настройку».

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Шаг 6. Подтверждение прав на домен

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Попав в Панель управления, необходимо подтвердить права на домен. Для этого кликните по ссылке: «Подтвердите право собственности». Подтвердить предлагается одним из двух способов: загрузить html-файл с указанным названием на ваш сайт, либо изменить запись CNAME домена на предложенное значение.

Как настроить корпоративную почту на Gmail

Как настроить корпоративную почту на Gmail

После этого необходимо подождать результата проверки, что может занять от 2 часов до 2 суток. В это время вы можете перейти к следующему этапу.

Шаг 7. Изменение записей MX

Нужно изменить записи MX вашего домена. Инструкцию можно прочитать здесь: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=33352

Имя и Фамилия Введите имя и фамилию пользователя. Поля необязательные: при первом входе в почтовый ящик, пользователь сможет заполнить их сам.
Логин Введите имя ящика. Обратите внимание, что в будущем имя изменить нельзя. Максимальная длина логина (имя пользователя + домен) — 96 символов. 
Пароль Введите пароль от почтового ящика пользователя: воспользуйтесь предложенным вариантом, сгенерируйте новый или придумайте пароль самостоятельно.
Облако Установите галочку «Добавить в Teambox», чтобы у пользователя появилось облако. Подробнее о сервисе в разделе «Teambox».

Номер столбца Поле Обязательное поле Примечание Пример
1 Логин ✔ kuraga
2 Пароль ✔ +Pc0SyXhL1yi
3 Имя Светлана
4 Фамилия Курага
5 Группы рассылок, в которые будет входить пользователь Группы нужно перечислить через пробел. Bakers Birthdays All 
6 Пароль от старого почтового сервиса Указывается, если вы включили миграцию и переносите почтовые ящики со старого почтового сервиса на новый password123
7 Логин от старого почтового сервиса

Указывается, если вы включили миграцию и переносите почтовые ящики со старого почтового сервиса на новый.

Если вы указали пароль от старого почтового ящика, но не указали логин, для миграции будет использоваться логин вида <имя ящика из первого столбца>@<имя домена>.

 [email protected]