Форма инв 2 – Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

Акт инвентаризации

Обновление: 9 февраля 2017 г.

На практике при проведении инвентаризации компании зачастую используют унифицированные формы ИНВ. Эти формы утверждены Госкомстатом в постановлениях № 88 и № 26 от 18.08.1998 и от 27.03.2000 соответственно. Формы инвентаризации, таблица которых приведена ниже, включают описи, ведомости, инвентаризационный ярлык, форму приказа, акты инвентаризации, справки и журналы.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Прежде всего следует вспомнить положения Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и требования к первичным документам. Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

• названия документа;
• даты его составления;
• названия компании;
• отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
• подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-1а) должны быть ими подписаны. Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно пункту 2.5 Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах. Согласно пункту 2.11 отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88.

Индекс формы	Наименование формы	Формат
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств	2А4
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись нематериальных активов	2А4
ИНВ-2	Инвентаризационный ярлык	Б5
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	2А4
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	А4
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	2А4
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	2А4
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	2А4
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	2А4
ИНВ-9	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	2А4
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	А4
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	А4
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств	А5
ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	2А4
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	А4
Приложение к форме N ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	А4
ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	А4
ИНВ-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	2А4
ИНВ-22	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	А4
ИНВ-23	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	2А4
ИНВ-24	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	2А4
ИНВ-25	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	2А4
ИНВ-26	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	2А4

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

glavkniga.ru

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк формы ИНВ-3

На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

assistentus.ru

Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец

Инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1- служит для оформления результатов инвентаризации основных средств компании. О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Итоги

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее – Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, для кого обязателен внешний аудит, читайте в материале «Какие особенности у аудиторского финансового контроля?».

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ИНВ-1

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по форме ИНВ-4 .xlsСкачать образец акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по форме ИНВ-4 .xls

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

Заполняем форму ИНВ-4

Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

• наименование компании, ее структурного подразделения;
• код по ОКПО;
• вид деятельности;
• наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
• даты начала и конца инвентаризации;
• вид операции;
• номер счета бухучета;
• номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
3. Название и вид ТМЦ.
4. Номенклатурный номер ТМЦ.
5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
6. Дата отгрузки ТМЦ.
7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
8. Количество и сумма по информации бухучета.
9. Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

Что еще важно знать о документе

1. Информацию в акт можно внести от руки или на компьютере. Если вариант рукописный, то помарки не допускаются.
2. Акт по форме ИНВ-4 нужно составлять в 2 экземплярах. Один отправляют бухгалтеру, а другой остается у материально ответственного лица.
3. Если уже в заполненном акте была найдена фактическая ошибка, то ее нужно исправить. При этом факт сообщают всем лицам, участвующим в инвентаризации. Фрагмент с ошибкой зачеркивают, сверху или рядом располагают верный вариант. Затем все члены комиссии ставят свои подписи.
4. Хранить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных необходимо в течение 5 лет.

assistentus.ru

ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств 2019-2020 года

Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-1 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-1 .xls

Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Заполнение полей формы ИНВ-1

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

• для ответственного лица,
• для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
• для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.

assistentus.ru

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути, по форме ИНВ-6 .xlsСкачать образец акта инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути, по форме ИНВ-6 .xls

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

• название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
• код по ОКПО;
• код ОКВЭД;
• документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
• сроки инвентаризации;
• вид операции;
• номер и дата составления заполняемого акта.

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

1. Номер по порядку.
2. Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
3. Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
4. Дата, когда ТМЦ были отгружены.
5. Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
6. Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
7. Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
8. Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
9. Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Что еще важно помнить о документе

1. Для формирования бухгалтерской документации существуют специальные программы, где также можно автоматически заполнить и ИНВ-6. Кроме того, бланк можно заполнить от руки или на компьютере (а затем распечатать).
2. Нужно составлять акт в двух экземплярах. После заполнения один отправляют в бухгалтерию, второй — остается у комиссии.
3. Заполненный и подписанный документ надо хранить в компании на протяжении 5 лет.
4. Чтобы исправить фактическую ошибку в уже заполненном документе, нужно одной линией зачеркнуть слово или число, сверху или рядом написать верный вариант. Об ошибке нужно уведомить всех членов комиссии. Они должны поставить свои подписи, подтверждая, что согласны с исправлением.

assistentus.ru